Laki arkistolain muuttamisesta Eduskunnan päätöksen mukaisesti kumotaan arkistolain ( 831/1994 ) 2 luku ja lisätään lakiin uusi 14 a, 21 a ja 21 b § s

2016 1146/2016 Laki arkistolain muuttamisesta Eduskunnan päätöksen mukaisesti kumotaan arkistolain ( 831/1994 ) 2 luku ja lisätään lakiin uusi 14 a, 21 a ja 21 b § seuraavasti: 14 a § Kansallisarkisto määrää pysyvään säilytykseen määräämiensä ja sähköiseen muotoon muutettujen asiakirjojen alkuperäiskappaleiden hävittämisestä. Hävittäminen on sallittua, jos se voi tapahtua vaarantamatta asiakirjan tai siihen sisältyvän tiedon säilymistä, eheyttä ja autenttisuuden toteamista sekä heikentämättä asiakirjan kulttuurihistoriallista arvoa tai oikeudellista todistusvoimaa. 6 luku Erinäiset säännökset 21 a § Tämän lain mukaan arkistolaitokselle, Kansallisarkistolle tai maakunta-arkistolle kuuluvien tehtävien hoitamisesta säädetään Kansallisarkistosta annetun lain (1145/2016) 2 §:n 6 kohdassa. 21 b § Kansallisarkistolla on oikeus viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 16 §:n 1 momentin estämättä antaa tieto Kansallisarkistossa pysyvästi säilytettävästä viranomaisen asiakirjasta sähköisesti. Sen estämättä, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 §:ssä säädetään, Kansallisarkiston on annettava ratkaisu sen pysyvässä säilytyksessä olevan asiakirjan antamista koskevaan pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun Kansallisarkisto on saanut asiakirjaa koskevan pyynnön. Edellä tarkoitettu määräaika on kuitenkin kaksi kuukautta, jos: 1) pyydettyjä asiakirjoja on paljon tai niihin sisältyy salassa pidettäviä osia; taikka 2) muu 1 kohdassa mainittuun rinnastettava syy aiheuttaa sen, että asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai muutoin tavanomaista suuremman työmäärän. Tämä laki tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2017. HE 191/2016 SiVM 13/2016 EV 181/2016 Helsingissä 16 päivänä joulukuuta 2016 Tasavallan Presidentti Sauli Niinistö Opetus- ja kulttuuriministeri Sanni Grahn-Laasonen