Sosiaali- ja terveysministeriön asetus sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä

Mistä säädöksessä on kyse?

Tämä asetus säätelee sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden ja muiden asiakastietoja käsittelevien henkilöiden oikeutta käyttää asiakastietoja heidän työtehtäviensä ja annettavan palvelun perusteella. Se määrittelee myös erityissuojattavat potilasasiakirjamerkinnät ja tiedonsaantioikeuden kohdentamisen.

Kenelle: Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöitä; Muita asiakastietoja käsitteleviä henkilöitä sosiaali- ja terveydenhuollossa.

Keskeiset tiedot

Maa: Suomi
Oikeudenala: Vero-oikeus
Pykälät: 28
Lähde: opendata.finlex.fi
Teksti haettu: 2026-06-17
Selitys päivitetty: 2026-07-07

Mitä säädös sääntelee?

Mitä tietoja sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstö saa enintään käyttää.
Mitkä potilasasiakirjamerkinnät ovat erityissuojattavia.
Miten sosiaali- ja terveydenhuollon välinen tiedonsaantioikeus kohdennetaan potilas- ja sosiaalihuollon asiakastietoihin.
Määritelmiä sosiaalihuollon asiakkuustiedoille, potilaan perustiedoille, potilasyhteenvedolle, terveydenhuollon ajanvaraus- ja käyntitiedoille, sosiaali- ja terveydenhuollon yhteiselle palvelulle sekä päävastuulliselle palvelunantajalle.

Ketä säädös koskee?

Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöitä.
Muita asiakastietoja käsitteleviä henkilöitä sosiaali- ja terveydenhuollossa.

Mitkä ovat keskeiset kohdat?

Terveydenhuollon henkilöstön käyttöoikeudet potilastietoihin jaotellaan työtehtävien (esim. laaja-alaiset, rajatut, tuen tehtävät, lääkkeiden käyttöön liittyvät, potilashallinnon tehtävät) ja palvelujen (esim. vastaanotto-, sairaala-, työterveys-, kotisairaanhoito) mukaan.
Laaja-alaisissa terveyspalvelun järjestämisen ja toteuttamisen työtehtävissä käyttöoikeus on kaikkiin terveyspalvelun järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömiin potilastietoihin (4 §:n 1–12 kohdassa tarkoitetuissa palveluissa).
Rajatussa terveyspalvelun toteuttamisen työtehtävässä käyttöoikeus on potilaan perustietojen lisäksi tiettyihin terveyspalvelun toteuttamiseksi välttämättömiin potilastietoihin, kuten pyyntöihin, lähetteisiin, hoito- ja kuntoutussuunnitelmiin, ajanvaraus- ja käyntitietoihin sekä potilasyhteenvetoon (4 §:n 1–13 kohdassa tarkoitetuissa palveluissa).
Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisellä palvelulla tarkoitetaan palvelua, joka sisältää sekä sosiaalihuollon että terveydenhuollon palvelua.

Vero-oikeus

Valtioneuvoston asetus ympäristönsuojelusta annetun valtioneuvoston asetuksen 1 ja 2 §:n muuttamisesta

Laki eläinten hyvinvoinnista annetun lain muuttamisesta

Verohallituksen päätös ennakonpidätyksen toimittamistavoista ja määrästä

Laki eräiden tuotteiden markkinavalvonnasta

Laki tapaturmavakuutuslain muuttamisesta

Valtioneuvoston päätös eräistä maa- ja puutarhataloustuottajille vuodelta 1996 maksettavista tuista

Laki sähköisen viestinnän palveluista annetun lain muuttamisesta

Opetus- ja kulttuuriministeriön asetus opetus- ja kulttuuriministeriön työjärjestyksestä annetun opetus- ja…

Vero-oikeus

Lakiteksti

Sisällys (28)

1 § Soveltamisala
2 § Määritelmät
38 §
3 § Terveydenhuollon henkilöstön työtehtävät
4 § Terveydenhuollon palvelut
5 §
6 § Käyttöoikeus potilastietoihin rajatuissa terveyspalvelun toteuttamisen
7 § Käyttöoikeus potilastietoihin terveyspalvelujen toteuttamisen tuen työ
8 §
9 § Käyttöoikeus potilastietoihin potilashallinnon tehtävässä
10 § Sosiaalihuollon henkilöstön työtehtävät
11 § Sosiaalihuollon palvelutehtävät ja niissä annettavat palvelut
12 §
13 §
14 § Käyttöoikeus sosiaalihuollon asiakastietoihin lastenvalvojan työtehtäv
15 §
16 § Käyttöoikeus sosiaalihuollon asiakastietoihin yksityisen sosiaalihuoll
17 § Käyttöoikeus sosiaalihuollon asiakastietoihin sosiaalihuollon hallinno
18 § Käyttöoikeus sosiaalihuollon asiakastietoihin terveydenhuollon työteht
19 § Käyttöoikeus potilastietoihin sosiaalihuollon työtehtävässä
20 § Sosiaali- ja terveydenhuollon muut työtehtävät
21 § Käyttöoikeus sosiaali- ja terveydenhuoltoalojen opiskelijoiden työteht
22 § Käyttöoikeus ICT-teknisen henkilöstön työtehtävässä
23 § Käyttöoikeus arkistotoimen ja asiakirjahallinnon työtehtävässä
24 § Sosiaali- ja terveyspalveluiden johtamisen työtehtävät
25 § Sosiaali- ja terveydenhuollon välisen luovutusluvan kohdentaminen
26 § Erityissuojattavat potilastiedot
27 § Voimaantulo

2024 457/2024 Sosiaali- ja terveysministeriön asetus sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä Sosiaali- ja terveysministeriön päätöksen mukaisesti säädetään sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain (703/2023) 9 §:n 2 momentin, 26 §:n 2 momentin ja 53 §:n 4 momentin nojalla:

1 §Soveltamisala

Tässä asetuksessa säädetään, mitä tietoja sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöt ja muut asiakastietoja käsittelevät henkilöt työtehtävänsä ja annettavan palvelun perusteella saavat enintään käyttää ja mitkä potilasasiakirjamerkinnät ovat erityissuojattavia. Lisäksi asetuksessa säädetään sosiaali- ja terveydenhuollon välistä tiedonsaantioikeutta koskevan luovutusluvan kohdentamisesta potilastietoihin ja sosiaalihuollon asiakastietoihin.

2 §Määritelmät

Tässä asetuksessa tarkoitetaan:

1)sosiaalihuollon asiakkuustiedoilla sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain (703/2023), jäljempänä asiakastietolaki,

38 §

n 2 ja 3 momentissa tarkoitettuja sosiaalihuollon asiakasasiakirjoihin kirjattavia asiakasta, asiakkuutta ja asiakkaan sosiaalipalveluja koskevia perustietoja sekä sosiaalihuollon asiakkaan riskitietoja;

2)potilaan perustiedoilla asiakastietolain 27 §:ssä tarkoitettuja potilasta koskevia tietoja;

3)potilasyhteenvedolla potilaan keskeisiä terveystietoja diagnooseista ja käyntisyistä, riskeistä, lääkityksestä, kuvantamistutkimuksista, laboratoriotuloksista, toimenpiteistä, rokotuksista, fysiologisista mittauksista ja potilaan toimintakyvystä;

4)terveydenhuollon ajanvaraus- ja käyntitiedoilla terveydenhuollon vastaanottokäyntien ja hoitojaksojen ajanvaraustietoja sekä muita käyntien ja hoitojaksojen ajankohtia ja palveluyksiköitä koskevia tietoja;

5)sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisellä palvelulla palvelua, joka sisältää sosiaalihuoltolain (1301/2014) 2 a §:n ja terveydenhuoltolain (1326/2010) 8 a §:n mukaisesti sekä sosiaalihuollon että terveydenhuollon palvelua sekä yksityisen palvelunantajan toteuttamaa palvelua, joka sisältää sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta annetun lain (741/2023) 4 §:n 3 kohdassa tarkoitettua sosiaalipalvelua ja 4 kohdassa tarkoitettua terveyspalvelua;

6)päävastuullisella palvelunantajalla yksityisen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunantajaa; palvelunantajan yhteydessä voi toimia myös muita palvelunantajia.

Käyttöoikeus potilastietoon terveydenhuollossa

3 §Terveydenhuollon henkilöstön työtehtävät

Terveydenhuollon ammattihenkilöiden ja muiden potilastietoja käsittelevien henkilöiden käyttöoikeuksissa huomioon otettavat työtehtävät on jaoteltava seuraavasti:

1)laaja-alaiset potilaan terveyspalvelujen järjestämisen ja toteuttamisen työtehtävät, joita ovat potilaan terveydentilan, toimintakyvyn ja hoidon tarpeen arviointi, diagnostiikka, potilaan terveyspalvelujen järjestäminen sekä hoito ja kuntoutus, konsultaatio sekä terveydenhuollon todistusten ja viranomaispäätösten antaminen;

2)rajatut potilaan terveyspalvelujen toteuttamisen työtehtävät, joita ovat potilaan terveydentilaan tai terveysongelmaan liittyvät hoito-, kuntoutus- ja tutkimustehtävät ja muut potilaalle laaditun suunnitelman mukaiset toimenpiteet;

3)terveyspalvelujen toteuttamisen tuen työtehtävät;

4)lääkkeiden käytön arviointiin, toimittamiseen ja käytön opastukseen liittyvät työtehtävät;

5)potilashallinnon tehtävät.

4 §Terveydenhuollon palvelut

Terveydenhuollon ammattihenkilöiden ja muiden potilastietoja käsittelevien henkilöiden käyttöoikeuksissa huomioon otettavat palvelut on ryhmiteltävä seuraavasti:

1)terveydenhuollon vastaanottopalvelut;

2)sairaala- ja vuodeosastopalvelut;

3)työterveyshuollon palvelut;

4)suun terveydenhuollon palvelut;

5)kotisairaanhoito;

6)mielenterveyden hoidon ja päihde- ja riippuvuushoidon palvelut;

7)ensihoito- ja päivystyspalvelut;

8)neuvolapalvelut;

9)opiskeluhuollon palvelut;

10)kuntoutuspalvelut;

11)sosiaalipalvelun yhteydessä annettavat terveyspalvelut;

12)tutkimus- ja toimenpidepalvelut;

13)seulonta- ja rokotuspalvelut;

14)sairaalan apteekkipalvelut.

5 §

Käyttöoikeus potilastietoihin laaja-alaisessa terveyspalvelun järjestämisen ja toteuttamisen työtehtävässä Laaja-alaisessa terveyspalvelun järjestämisen ja toteuttamisen työtehtävässä 4 §:n 1–12 kohdassa tarkoitetuissa palveluissa käyttöoikeus on kaikkiin terveyspalvelun järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömiin potilastietoihin.

6 §Käyttöoikeus potilastietoihin rajatuissa terveyspalvelun toteuttamisen työtehtävässä

Rajatussa terveyspalvelun toteuttamisen työtehtävässä 4 §:n 1–13 kohdassa tarkoitetuissa palveluissa potilaan perustietojen lisäksi käyttöoikeus on seuraaviin terveyspalvelun toteuttamiseksi välttämättömiin potilastietoihin:

1)omaa tehtävää koskevat pyynnöt ja lähetteet sekä annettavaa palvelua koskevat tilaukset tai vastaavat;

2)terveys- ja hoitosuunnitelma ja omaa ammattiryhmää, erikoisalaa tai annettavaa palvelua koskevat hoito- ja kuntoutussuunnitelmat;

3)omaa ammattiryhmää, erikoisalaa tai annettavaa palvelua koskevat terveydenhuollon ajanvaraus- ja käyntitiedot;

4)omaa ammattiryhmää, erikoisalaa tai annettavaa palvelua koskevat potilastiedot;

5)potilasyhteenveto.

7 §Käyttöoikeus potilastietoihin terveyspalvelujen toteuttamisen tuen työtehtävässä

Terveyspalvelujen toteuttamisen tuen työtehtävässä 4 §:ssä tarkoitetuissa palveluissa potilaan perustietojen lisäksi käyttöoikeus on omaa tehtäväänsä koskeviin ajanvaraustietoihin, pyyntöihin, lähetteisiin ja palvelua koskeviin tilauksiin sekä vastaaviin tietoihin.

8 §

Käyttöoikeus potilastietoihin lääkkeiden käytön arviointiin, toimittamiseen ja käytön opastukseen liittyvissä työtehtävässä Lääkkeiden käytön arviointiin ja käytön opastukseen liittyvässä työtehtävässä 4 §:n 1 ja 2, 5–7 ja 14 kohdassa tarkoitetuissa palveluissa potilaan perustietojen lisäksi käyttöoikeus on potilasyhteenvetoon.

Lääkkeiden toimittamiseen liittyvässä työtehtävässä 4 §:n 14 kohdassa tarkoitetuissa sairaalan apteekkipalveluissa käyttöoikeus on potilaan perustietojen lisäksi lääkitystietoihin.

9 §Käyttöoikeus potilastietoihin potilashallinnon tehtävässä

Potilashallinnon tehtävässä potilaan perustietojen lisäksi käyttöoikeus on seuraaviin potilashallinnon tehtävän toteuttamiseksi välttämättömiin tietoihin:

1)hoitotahto ja elinluovutustahto;

2)palvelunantajan omat terveydenhuollon ajanvaraus- ja käyntitiedot;

3)palvelunantajan omat pyynnöt, lähetteet ja palvelua koskevat tilaukset sekä vastaavat tiedot;

4)laskutukseen liittyvissä tehtävissä laskutusperusteena käytettävät palvelunantajan omat potilastiedot;

5)muissa kuin 4 kohdassa tarkoitetuissa potilashallinnon tehtävissä tehtävän edellyttämät palvelunantajan omat potilastiedot.

Käyttöoikeus sosiaalihuollon asiakastietoon sosiaalihuollossa

10 §Sosiaalihuollon henkilöstön työtehtävät

Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden ja muiden sosiaalihuollon asiakastietoja käsittelevien henkilöiden käyttöoikeuksissa huomioon otettavat työtehtävät on julkisessa sosiaalihuollossa jaoteltava seuraavasti:

1)laajan asiakasvastuun työtehtävät, joihin sisältyy vastuu laaja-alaisesta palvelutarpeen arvioinnista, asiakkaan saamien palveluiden kokonaisuuden suunnittelusta ja yhteensovittamisesta ja muista asiakkaan vastuutyöntekijälle kuuluvista tehtävistä palvelunjärjestäjän toiminnassa;

2)sosiaalipalvelun järjestämisen työtehtävät, joihin sisältyy laajaa asiakasvastuuta suppeampi vastuu sosiaalipalveluiden ja muun tuen järjestämisestä asiakkaalle tietyssä palvelutehtävässä palvelunjärjestäjän toiminnassa;

3)lastenvalvojan työtehtävät;

4)sosiaalipalvelun toteutuksen työtehtävät;

5)sosiaalihuollon hallinnolliset tehtävät.

Yksityisessä sosiaalihuollossa työtehtävät on jaoteltava seuraavasti:

1)sosiaalipalvelun järjestämisen työtehtävät, joita ovat asiakkaan kanssa tehtyyn sopimukseen perustuvan sosiaalipalvelun järjestämiseen liittyvät tehtävät;

2)sosiaalipalvelun toteutuksen työtehtävät;

3)sosiaalihuollon hallinnolliset tehtävät.

11 §Sosiaalihuollon palvelutehtävät ja niissä annettavat palvelut

Käyttöoikeuksien määrittelyssä sosiaalihuollon asiakastietoihin on huomioitava palvelutehtävät ja niissä annettavat sosiaalipalvelut, joista säädetään sosiaalihuoltolain 14 §:ssä.

12 §

Käyttöoikeus sosiaalihuollon asiakastietoihin laajan asiakasvastuun tehtävässä julkisessa sosiaalihuollossa Laajan asiakasvastuun työtehtävässä sosiaalipäivystyksessä, palvelutarpeen arvioinnissa, asiakkuuden suunnittelussa ja omatyöntekijän tehtävässä käyttöoikeus on sosiaalipalvelun järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömiin sosiaalihuollon asiakkuustietoihin sekä kaikkiin palvelutehtäviin kuuluviin asiakastietoihin. Käyttöoikeutta ei kuitenkaan ole perheasioiden sovittelun ja turvakotipalvelun toteutuksen asiakastietoihin eikä merkintöihin terapeuttisesta työskentelystä tai asiakkaalle tehdystä tutkimuksesta.

Lapsen asioista vastaavan sosiaalityöntekijän ja lastensuojelun johtavan viranhaltijan tehtävissä käyttöoikeus on sosiaalihuollon asiakkuustietoihin sekä palvelutehtäviin kuuluviin asiakastietoihin. Käyttöoikeutta ei kuitenkaan ole perheasioiden sovittelun toteutuksen asiakastietoihin eikä merkintöihin terapeuttisesta työskentelystä tai asiakkaalle tehdystä tutkimuksesta.

13 §

Käyttöoikeus sosiaalihuollon asiakastietoihin sosiaalipalvelun järjestämisen työtehtävässä julkisessa sosiaalihuollossa Julkisessa sosiaalihuollossa sosiaalipalvelujen järjestämisen työtehtävässä käyttöoikeus on sosiaalihuollon asiakkuustietoihin sekä lapsiperheiden, työikäisten ja iäkkäiden palvelujen asiakastietoihin.

Vammaispalvelujen palvelutehtävässä käyttöoikeus on lisäksi vammaispalvelun asiakastietoihin. Lastensuojelun palvelutehtävässä käyttöoikeus on lisäksi lastensuojelun asiakastietoihin. Päihde- ja riippuvuustyön erityisten palveluiden palvelutehtävässä käyttöoikeus on lisäksi päihde- ja riippuvuustyön erityisten palveluiden asiakastietoihin. Perheoikeudellisten palvelujen palvelutehtävässä käyttöoikeus on lisäksi perheoikeudellisten palveluiden asiakastietoihin.

Käyttöoikeutta ei kuitenkaan ole turvakotipalvelun toteutuksen asiakastietoihin eikä merkintöihin terapeuttisesta työskentelystä tai asiakkaalle tehdystä tutkimuksesta.

14 §Käyttöoikeus sosiaalihuollon asiakastietoihin lastenvalvojan työtehtävässä

Lastenvalvojan työtehtävässä käyttöoikeus on sosiaalihuollon asiakkuustietoihin sekä perheoikeudellisten palvelujen, lapsiperheiden palvelujen ja työikäisten palvelujen asiakastietoihin. Käyttöoikeutta ei kuitenkaan ole perheasioiden sovittelun ja turvakotipalvelun toteutuksen asiakastietoihin eikä merkintöihin terapeuttisesta työskentelystä tai asiakkaalle tehdystä tutkimuksesta.

Jos lastenvalvojan työtehtävään sisältyy lapsen huollosta ja tapaamisoikeudesta annetussa laissa (361/1983) tarkoitettujen selvitysten laatiminen tai sosiaalihuoltolain 27 §:ssä tarkoitettujen valvottujen ja tuettujen tapaamisten sekä valvottujen vaihtojen järjestäminen, käyttöoikeus on lisäksi lastensuojelun asiakastietoihin.

15 §

Käyttöoikeus sosiaalihuollon asiakastietoihin sosiaalipalvelun toteutuksen työtehtävässä julkisessa sosiaalihuollossa Julkisessa sosiaalihuollossa sosiaalipalvelun toteutuksen työtehtävässä sosiaalihuollon asiakkuustietojen lisäksi käyttöoikeus on sosiaalipalvelun toteuttamiseksi välttämättömiin seuraaviin tietoihin:

1)asiakassuunnitelmat ja palvelutarpeen arviot siinä palvelutehtävässä tai palvelutehtävissä, joihin työtehtävät kohdistuvat;

2)annettavaa sosiaalipalvelua ja siihen olennaisesti liittyviä muita sosiaalipalveluja koskevat palvelupäätökset ja niiden valmisteluun ja toimeenpanoon liittyvät asiakastiedot sekä palvelun toteutuksen asiakastiedot.

Omaishoidon tuen, toimeentulotukipalvelun, taloudellisen toimintakyvyn edistämisen, sosiaalisen luototuksen ja turvakotipalvelun toteutuksessa 1 momentissa säädetyn lisäksi käyttöoikeus on annettavaa sosiaalipalvelua koskeviin asiakastietoihin kaikissa palvelutehtävissä.

Adoptioneuvonnan toteutuksessa 1 momentissa säädetyn lisäksi käyttöoikeus on lapsiperheiden palvelujen, lastensuojelun ja työikäisten palvelujen asiakastietoihin, lukuun ottamatta turvakotipalvelun toteutuksen asiakastietoja ja merkintöjä terapeuttisesta työskentelystä tai asiakkaalle tehdystä tutkimuksesta.

Perheasioiden sovittelun toteutuksessa käyttöoikeus on kuitenkin ainoastaan perheasioiden sovittelun asiakastietoihin.

16 §Käyttöoikeus sosiaalihuollon asiakastietoihin yksityisen sosiaalihuollon työtehtävässä

Yksityisessä sosiaalihuollossa sosiaalipalvelun järjestämisen työtehtävässä sosiaalihuollon asiakkuustietojen lisäksi käyttöoikeus on seuraaviin sosiaalipalvelun suunnittelemiseksi ja organisoimiseksi välttämättömiin tietoihin:

1)palvelunantajan ja asiakkaan välinen sopimus palvelun tuottamisesta sekä palvelun toteuttamiseksi laaditut suunnitelmat;

2)asiakassuunnitelmat ja palvelutarpeen arviot siinä palvelutehtävässä tai palvelutehtävissä, joihin työtehtävät kohdistuvat;

3)annettavien sosiaalipalveluiden toteutuksen asiakastiedot.

Yksityisessä sosiaalihuollossa sosiaalipalvelujen toteutuksen työtehtävässä sosiaalihuollon asiakkuustietojen lisäksi käyttöoikeus on seuraaviin sosiaalipalvelun toteuttamiseksi välttämättömiin tietoihin:

1)palvelunantajan ja asiakkaan välinen sopimus palvelujen tuottamisesta sekä palvelun toteuttamiseksi laaditut suunnitelmat;

2)asiakassuunnitelmat ja palvelutarpeen arviot siinä palvelutehtävässä tai palvelutehtävissä, joihin työtehtävät kohdistuvat;

3)mainittua sosiaalipalvelua koskevat palvelun toteutuksen asiakastiedot.

17 §Käyttöoikeus sosiaalihuollon asiakastietoihin sosiaalihuollon hallinnollisessa tehtävässä

Sosiaalihuollon hallinnollisessa tehtävässä käyttöoikeus on kaikkiin hallinnollisen tehtävän toteuttamiseksi välttämättömiin sosiaalihuollon asiakastietoihin lukuun ottamatta perheasioiden sovittelun ja turvakotipalvelun toteutuksen asiakastietoja sekä merkintöjä terapeuttisesta työskentelystä tai asiakkaalle tehdystä tutkimuksesta.

Käyttöoikeus sosiaali- ja terveydenhuollon välillä

18 §Käyttöoikeus sosiaalihuollon asiakastietoihin terveydenhuollon työtehtävissä

Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisessä palvelussa tai, jos kyse on asiakastietolain 53 §:n 3 momentin mukaisesti asiakkaan antaman luovutusluvan perusteella taikka mainitun pykälän 6 momentin mukaisessa tilanteessa ilman luovutuslupaa sosiaalihuollosta saaduista sosiaalihuollon asiakastiedoista, laaja-alaisessa terveyspalvelun järjestämisen ja toteuttamisen tehtävässä käyttöoikeus on seuraaviin terveyspalvelun järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömiin sosiaalihuollon asiakastietoihin lukuun ottamatta perheasioiden sovittelun ja turvakotipalvelun toteutuksen asiakastietoja:

1)sosiaalihuollon asiakkuustiedot;

2)lapsiperheiden, työikäisten, iäkkäiden, lastensuojelun, vammaispalvelun ja päihde- ja riippuvuustyön erityisten palvelujen: a) palvelutarpeen arviot ja toimintakykyarviot; b) asiakassuunnitelmat ja palvelujen toteuttamissuunnitelmat; c) asiakaskertomusmerkinnät lukuun ottamatta merkintöjä terapeuttisesta työskentelystä tai asiakkaalle tehdystä tutkimuksesta.

Rajatussa terveyspalvelun toteuttamisen työtehtävässä 4 §:n 10 kohdassa tarkoitetuissa kuntoutuspalveluissa ja 11 kohdassa tarkoitetuissa sosiaalipalvelun yhteydessä annettavissa terveyspalveluissa käyttöoikeus on terveyspalvelun toteuttamiseksi välttämättömiin 1 momentissa tarkoitettuihin sosiaalihuollon asiakastietoihin, kuitenkin ainoastaan niiden sosiaalihuollon palvelutehtävien asiakastietoihin, joihin annettava terveydenhuollon palvelu olennaisesti liittyy.

Kehitysvammaisten erityishuollosta annetun laissa (519/1977) tarkoitetuissa erityishuollon palvelussa 1 ja 2 momentissa mainitun lisäksi käyttöoikeus on erityishuoltoa ja siihen sisältyviä rajoitustoimenpiteitä koskeviin päätöksiin. Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisessä palvelussa käyttöoikeus on mainittua palvelua koskevia päätöksiä koskeviin tietoihin.

19 §Käyttöoikeus potilastietoihin sosiaalihuollon työtehtävässä

Julkisessa sosiaalihuollossa laajan asiakasvastuun ja sosiaalipalvelun järjestämisen työtehtävässä käyttöoikeus on kaikkiin välttämättömiin potilastietoihin, jotka on saatu terveydenhuollosta asiakastietolain 53 §:n 5 momentin mukaisen sosiaalihuollon viranomaisen tiedonsaantioikeuden nojalla.

Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisessä palvelussa tai, jos kyse on asiakastietolain 53 §:n 2 momentin mukaisesti asiakkaan antaman luovutusluvan perusteella taikka 53 §:n 5 momentin mukaisessa tilanteessa ilman luovutuslupaa terveydenhuollosta saaduista potilastiedoista:

1)laajan asiakasvastuun työtehtävässä ja sosiaalipalvelun järjestämisen työtehtävässä käyttöoikeus on kaikkiin palvelutarpeiden arvioimiseksi sekä sosiaalipalveluiden järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömiin potilastietoihin;

2)sosiaalipalvelun toteutuksen tehtävässä käyttöoikeus on kaikkiin annettavan palvelun toteuttamiseksi välttämättömiin potilastietoihin.

Käyttöoikeudet asiakastietoon sosiaali- ja terveydenhuollon muissa tehtävissä

20 §Sosiaali- ja terveydenhuollon muut työtehtävät

Sosiaali- ja terveydenhuollossa muut huomioon otettavat työtehtävät on jaoteltava seuraavasti:

1)sosiaali- ja terveydenhuoltoalojen opiskelijoiden työtehtävät;

2)ICT-teknisen henkilöstön ja sovellustuen työtehtävät;

3)arkistotoimen ja asiakirjahallinnon työtehtävät;

4)sosiaali- ja terveyspalveluiden johtamisen työtehtävät.

21 §Käyttöoikeus sosiaali- ja terveydenhuoltoalojen opiskelijoiden työtehtävässä

Sosiaali- terveydenhuoltoalojen opiskelijoiden työtehtävässä voidaan harjoittelujakson ajaksi antaa työtehtävää ja annettavaa palvelua vastaavat käyttöoikeudet välttämättömiin asiakastietoihin heidän toimiessaan sosiaali- tai terveydenhuollon ammattihenkilön ohjauksessa.

22 §Käyttöoikeus ICT-teknisen henkilöstön työtehtävässä

ICT-teknisen henkilöstön työtehtävässä käyttöoikeus on välttämättömiin palvelunantajan oman asiakas- ja potilasrekisterin tietoihin sekä palvelunantajan tietojärjestelmissä käsiteltäviin muihin välttämättömiin tietoihin.

23 §Käyttöoikeus arkistotoimen ja asiakirjahallinnon työtehtävässä

Arkistotoimen ja asiakirjahallinnon työtehtävässä käyttöoikeus on välttämättömiin palvelunantajan oman asiakas- ja potilasrekisterin asiakastietoihin.

24 §Sosiaali- ja terveyspalveluiden johtamisen työtehtävät

Sosiaali- ja terveyspalveluiden johtamisen työtehtävissä muistutusten, kanteluiden, vaara- ja haittatapahtumien ja asiakaspalautteen käsittelyssä sekä muissa vastaavissa tilanteissa käyttöoikeus on palvelunantajan oman asiakas- ja potilasrekisterin välttämättömiin tietoihin.

Luovutuslupa

25 §Sosiaali- ja terveydenhuollon välisen luovutusluvan kohdentaminen

Asiakas voi kohdentaa potilastietoja koskevan luovutusluvan:

1)palvelunantajan perusteella siten, että luovutusluvan perusteella potilastietoja voi luovuttaa: a) kaikkien hyvinvointialueiden ja Helsingin kaupungin järjestämään sosiaalihuoltoon; b) nimeämälleen valtion sosiaalihuollon toimintayksikölle; c) nimeämälleen yksityisen sosiaalihuollon päävastuulliselle palvelunantajalle ja sen yhteydessä toimiville muille palvelunantajille;

2)tietojen perusteella siten, että luovutusluvan perusteella voi luovuttaa: a) asiakastietolain 71 §:n mukaisesti valtakunnallisiin tietojärjestelmäpalveluihin kuuluvassa tiedonhallintapalvelussa koostetun keskeisten potilastietojen potilasyhteenvedon; b) kaikki potilaan palvelutapahtumista kirjattavat merkinnät; c) muita viranomaisia ja tahoja varten terveydenhuollossa laadittuja lausuntoja tai todistuksia.

Asiakas voi kohdentaa sosiaalihuollon asiakastietoja koskevan luovutusluvan:

1)palvelunantajan perusteella siten, että luovutusluvan perusteella sosiaalihuollon asiakastietoja voi luovuttaa: a) kaikkien hyvinvointialueiden, Helsingin kaupungin ja HUS-yhtymän järjestämään terveydenhuoltoon; b) nimeämälleen valtion terveydenhuollon toimintayksikölle tai puolustusvoimien terveydenhuollolle; c) nimeämälleen yksityisen terveydenhuollon päävastuulliselle palvelunantajalle ja sen yhteydessä toimiville muille palvelunantajille;

2)tietojen perusteella palvelutehtävittäin siten, että luovutusluvan perusteella voi luovuttaa asiakkaan nimeämiin palvelutehtävään tai palvelutehtäviin kuuluvat sosiaalihuollon asiakastiedot.

Lisäksi potilastietoja sekä sosiaalihuollon asiakastietoja koskevan luovutusluvan voi kohdentaa koskemaan henkilön valitsemalla aikavälillä kirjattuja asiakastietoja.

Erinäiset säännökset

26 §Erityissuojattavat potilastiedot

Erityissuojattavia potilastietoja ovat asiakastietolain 26 §:ssä säädettyjen perinnöllisyyslääketieteen ja psykiatrian potilasasiakirjamerkintöjen lisäksi seksuaaliterapian, psykologipalvelun sekä mielenterveyden hoidon ja päihde- ja riippuvuushoidon potilasasiakirjamerkinnät.

27 §Voimaantulo

Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä lokakuuta 2024.

Asetuksen 25 §:n mukaisella tavalla kohdennettava sosiaali- ja terveydenhuollon välinen luovutuslupa tulee ottaa käyttöön viimeistään 1 päivänä maaliskuuta 2027.

Asetuksen 26 §:n mukainen erityissuojaus on toteutettava viimeistään 1 päivänä maaliskuuta 2027.

Helsingissä 28.6.2024 Sosiaali- ja terveysministeri Kaisa Juuso Erityisasiantuntija Anna Sandberg

Tekoälyselitys virallisen lakitekstin pohjalta. Suuntaa antava, ei korvaa oikeudellista neuvontaa.