Ulkoasiainministeriön asetus ulkoasiainministeriön työjärjestyksen muuttamisesta
Mistä säädöksessä on kyse?
Tämä asetus muuttaa Ulkoasiainministeriön työjärjestystä vuodelta 2000, tarkentaen ministeriön sisäistä organisaatiota ja eri yksiköiden tehtäviä. Se päivittää ministeriön johtoryhmien kokoonpanoja ja vastuualueita sekä osastojen ja linjojen organisaatiota ja tehtäviä.
Kenelle: Ulkoasiainministeriön henkilöstöä, erityisesti ministereitä, valtiosihteereitä, alivaltiosihteereitä, osastopäälliköitä ja linjanjohtajia; Kaikkia Ulkoasiainministeriön sisäisiä yksiköitä ja niiden toimintaa.
Keskeiset tiedot
- Maa
- Suomi
- Oikeudenala
- Työoikeus
- Pykälät
- 28
- Lähde
- opendata.finlex.fi
- Teksti haettu
- Selitys päivitetty
Mitä säädös sääntelee?
- Ulkoasiainministeriön sisäistä organisaatiota ja johtoryhmien toimintaa.
- Eri osastojen ja linjojen, kuten poliittisen osaston, kauppapoliittisen osaston ja kehitysyhteistyöosaston, rakennetta.
- Yksityiskohtaisia tehtäviä eri yksiköille, kuten Eurooppakirjeenvaihtajan yksikölle ja Asevalvonnan yksikölle.
- Menettelytapoja johtoryhmien kokousten koolle kutsumisessa ja puheenjohtajuuksissa.
Ketä säädös koskee?
- Ulkoasiainministeriön henkilöstöä, erityisesti ministereitä, valtiosihteereitä, alivaltiosihteereitä, osastopäälliköitä ja linjanjohtajia.
- Kaikkia Ulkoasiainministeriön sisäisiä yksiköitä ja niiden toimintaa.
Mitkä ovat keskeiset kohdat?
- Avainryhmä: Käsittelee strategisesti tärkeitä hallinnonalan toimintaan ja talouteen liittyviä asioita sekä henkilöstöasioita, kuten edustuston päällikön virkojen täyttämistä. Siihen kuuluvat ministerit, valtiosihteeri ja alivaltiosihteerit.
- Ministeriön johtoryhmä: Käsittelee laajakantoisia ja periaatteellisesti tärkeitä asioita ja edistää ministeriön sisäistä tiedonkulkua. Siihen kuuluu laaja joukko ministeriön johtoa ja henkilöstön edustaja.
- Operatiivinen johtoryhmä: Käsittelee ja yhteensovittaa tärkeimpiä ja laajakantoisimpia asioita tietyiltä osastoilta ja linjoilta.
- Osastojen ja linjojen organisaatio: Asetus määrittelee yksityiskohtaisesti eri osastojen (esim. poliittinen, kauppapoliittinen, kehitysyhteistyö) ja linjojen (esim. Eurooppa-linja, itälinja) alaiset yksiköt ja niiden tehtävät.
Työoikeus
Lakiteksti
Lakiteksti
Sisällys (28)
- 5 § Avainryhmä
- 6 § Ministeriön johtoryhmä
- 7 § Operatiivinen johtoryhmä
- 8 § Osaston ja linjan johtoryhmä
- 15 § Organisaation perusrakenne
- 16 § Poliittisen osaston organisaatio
- 17 § Kauppapoliittisen osaston organisaatio
- 18 § Kehitysyhteistyöosaston organisaatio
- 19 § Yhteiset linjat ja niihin kuuluvat yksiköt
- 21 § Oikeudellisen osaston organisaatio
- 24 § Eurooppakirjeenvaihtajan yksikön tehtävät
- 25 § Tutkimus- ja suunnitteluyksikön tehtävät
- 26 § Turvallisuuspolitiikan yksikön tehtävät
- 27 § Asevalvonnan yksikön tehtävät
- 28 § Kauppapoliittisen osaston tehtävät
- 29 § EY:n yhteisen kauppapolitiikan yksikön tehtävät
- 30 § Erityisten taloussuhdeasioiden yksikön tehtävät
- 34 § Yleisen kehityspolitiikan linjan tehtävät yksiköittäin
- 36 § Tiedotuksen ja kansalaistoiminnan linjan tehtävät yksiköittäin
- 42 § Globaaliasioiden linjan tehtävät yksiköittäin
- 48 § Kiinteistö- ja materiaalilinjan tehtävät yksiköittäin
- 49 § Tietohallintolinjan tehtävät yksiköittäin
- 52 § Yleisen EU-oikeuden yksikön tehtävät
- 60 § Eurooppa-tiedotusyksikön tehtävät
- 64 § Alivaltiosihteeri
- 65 § Osastopäällikkö
- 106 § Kehitysyhteistyön suunnittelu, täytäntöön- pano ja valvonta
- 112 § Virkamiesten sijaisuudet
2002 1122/2002 Ulkoasiainministeriön asetus ulkoasiainministeriön työjärjestyksen muuttamisesta Ulkoasiainministeriön päätöksen mukaisesti kumotaan 27 päivänä kesäkuuta 2000 annetun ulkoasiainministeriön työjärjestyksen ( 623/2000 ) 4 §:n 2 momentti, 35 ja 85 §, muutetaan 5―8 §, 15 §:n 1 momentti, 16―19, 21 ja 24―30 §, 34 §:n 3 momentti, 36 §:n 1 momentti, 48 §:n 3 momentti, 49 §:n 3 momentti, 52 ja 60 §, 64 §:n 1 momentti, 65 §:n 2 momentti, 106 §:n 1 momentti ja 112 §:n 3 momentti, sellaisina kuin niistä ovat 5 §:n 2 momentti ja 19 § asetuksessa 622/2001 ja 27 §:n 2 momentti asetuksessa 198/2001, sekä lisätään työjärjestykseen uusi 27 a, 30 a ja 52 a § sekä asetuksella 622/2001 kumotun 42 §:n tilalle uusi 42 § seuraavasti:
5 §Avainryhmä
Avainryhmän tehtävänä on käsitellä valmistavasti hallinnonalan toimintaa ja taloutta koskevat strategisesti tärkeät asiat sekä muut asiat, jotka puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ottaa avainryhmän käsiteltäväksi. Avainryhmään kuuluvat ulkoasiainministeri ja muut hallinnonalan ministerit, valtiosihteeri ja alivaltiosihteerit.
Avainryhmän virkamieskokoonpanoon kuuluvat ryhmän virkamiesjäsenet. Tällä kokoonpanolla avainryhmä:
Avainryhmän puheenjohtajana toimii ulkoasiainministeri, varapuheenjohtajina muut hallinnonalan ministerit ja sihteerinä valtiosihteerin määräämä virkamies. Virkamieskokoonpanon puheenjohtajana on valtiosihteeri ja varapuheenjohtajana hallinnollisista asioista vastaava alivaltiosihteeri. Hallinnollisen osaston päälliköllä ja henkilöstöjohtajalla on oikeus olla läsnä avainryhmän kokouksissa sen käsitellessä henkilöstöasioita. Ryhmä kokoontuu ministerin tai valtiosihteerin kutsusta taikka muulla ryhmän päättämällä tavalla.
6 §Ministeriön johtoryhmä
Ministeriön johtoryhmä osallistuu hallinnonalan toimintaa koskevien laajakantoisten ja periaatteellisesti tärkeiden asioiden käsittelyyn sekä käsittelee valmistavasti muut asiat, jotka johtoryhmän puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ottaa johtoryhmän käsiteltäväksi. Johtoryhmän tehtävänä on lisäksi edistää ministeriön sisäistä tiedonkulkua.
Johtoryhmään kuuluvat ulkoasiainministeri ja muut hallinnonalan ministerit, valtiosihteeri, alivaltiosihteerit, osastopäälliköt, pohjoismaisen yhteistyön sihteeristön päällikkö, ulkoasiainhallinnon tarkastaja, Eurooppa-linjan, itälinjan, Amerikan, Aasian ja Oseanian linjan, Afrikan ja Lähi-idän linjan sekä globaaliasioiden linjan linjanjohtajat, henkilöstöjohtaja, talousjohtaja ja henkilöstön nimeämä edustaja.
Johtoryhmän puheenjohtajana toimii ulkoasiainministeri, varapuheenjohtajana muut hallinnonalan ministerit, valtiosihteeri ja alivaltiosihteerit, sekä sihteerinä valtiosihteerin määräämä virkamies. Johtoryhmä kokoontuu ministerin tai valtiosihteerin kutsusta tai muulla johtoryhmän päättämällä tavalla.
7 §Operatiivinen johtoryhmä
Operatiivinen johtoryhmä käsittelee valmistavasti ja yhteensovittaa poliittisen osaston, kauppapoliittisen osaston, kehitysyhteistyöosaston, Eurooppa-linjan, itälinjan, Amerikan, Aasian ja Oseanian linjan, Afrikan ja Lähi-idän linjan ja globaaliasioiden linjan tehtäviin kuuluvat tärkeimmät ja laajakantoisimmat asiat sekä ryhmän harkinnan mukaan muita asioita.
Ryhmään kuuluvat osastopäälliköt ja linjanjohtajat mainitulta osastoilta ja linjoilta. Lehdistö- ja kulttuuriosaston ja oikeudellisen osaston päälliköllä on oikeus osallistua johtoryhmän kokouksiin. Ryhmän kokouksiin kutsutaan tarpeen mukaan kuultavaksi muitakin eri tahoja edustavia henkilöitä. Jäsenen poissaollessa varajäsenenä toimii sijainen tai muu jäsenen määräämä virkamies. Johtoryhmän puheenjohtajana toimivat ryhmän jäsenet sopimallaan tavalla vuorotellen. Johtoryhmä päättää kokouskutsuissa noudatettavasta menettelytavasta sekä varapuheenjohtajan ja sihteerin nimeämisestä.
8 §Osaston ja linjan johtoryhmä
Osastopäällikön apuna osaston johtamisessa on osaston johtoryhmä, joka käsittelee valmistavasti merkittävimmät osaston toimintaan liittyvät asiat ja muut osastopäällikön määräämät asiat.
Johtoryhmän puheenjohtajana on osastopäällikkö. Osastopäällikkö määrää varapuheenjohtajan, muut jäsenet ja sihteerin sekä mahdolliset muut johtoryhmän kokoukseen kutsuttavat virkamiehet. Johtoryhmä kutsutaan koolle osastopäällikön määräämällä tavalla.
Linjanjohtajan apuna linjan johtamisessa voi toimia linjan johtoryhmä soveltuvin osin 1 ja 2 momentissa säädetyn mukaisesti.
15 §Organisaation perusrakenne
Ministeriössä on poliittinen osasto, kauppapoliittinen osasto, kehitysyhteistyöosasto, hallinnollinen osasto, oikeudellinen osasto, protokollaosasto sekä lehdistö- ja kulttuuriosasto.
16 §Poliittisen osaston organisaatio
Poliittisella osastolla on seuraavat osastopäällikön alaiset yksiköt:
17 §Kauppapoliittisen osaston organisaatio
Kauppapoliittisella osastolla on seuraavat osastopäällikön alaiset yksiköt:
18 §Kehitysyhteistyöosaston organisaatio
Kehitysyhteistyöosastolla on osastopäällikön alainen evaluoinnin ja sisäisen tarkastuksen yksikkö.
Kehitysyhteistyöosastolla on seuraavat linjat:
Yleisen kehityspolitiikan linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt:
19 §Yhteiset linjat ja niihin kuuluvat yksiköt
Poliittisella, kauppapoliittisella ja kehitysyhteistyöosastolla on seuraavat yhteiset linjat:
Eurooppa-linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt:
Itälinjaan kuuluvat seuraavat yksiköt:
Amerikan, Aasian ja Oseanian linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt:
Afrikan ja Lähi-idän linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt:
Globaaliasioiden linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt:
21 §Oikeudellisen osaston organisaatio
Oikeudellisella osastolla on seuraavat osastopäällikön alaiset yksiköt:
Oikeudellisella osastolla on seuraavat linjat:
Kansainvälisen oikeuden linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt:
Ihmisoikeussopimus- ja konsuliasioiden linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt:
24 §Eurooppakirjeenvaihtajan yksikön tehtävät
Eurooppakirjeenvaihtajan yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
25 §Tutkimus- ja suunnitteluyksikön tehtävät
Tutkimus- ja suunnitteluyksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
26 §Turvallisuuspolitiikan yksikön tehtävät
Turvallisuuspolitiikan yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
27 §Asevalvonnan yksikön tehtävät
Asevalvonnan yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
27 a § ETYJ- ja EN-asioiden sekä siviilikriisinhallinnan yksikön tehtävät ETYJ- ja EN asioiden sekä siviilikriisinhallinnan yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
28 §Kauppapoliittisen osaston tehtävät
Kauppapoliittisen osaston tehtäviin kuluvat seuraavat asiat:
29 §EY:n yhteisen kauppapolitiikan yksikön tehtävät
EY:n yhteisen kauppapolitiikan yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
30 §Erityisten taloussuhdeasioiden yksikön tehtävät
Erityisten taloussuhdeasioiden yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
30 a § Yleisten taloussuhde- ja OECD-asioiden yksikön tehtävät Yleisten taloussuhde- ja OECD-asioiden yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
34 §Yleisen kehityspolitiikan linjan tehtävät yksiköittäin
Kehityspolitiikan yhteensovittamisen yksikkö:
36 §Tiedotuksen ja kansalaistoiminnan linjan tehtävät yksiköittäin
Tiedotusyksikkö:
42 §Globaaliasioiden linjan tehtävät yksiköittäin
Yleisten globaaliasioiden yksikkö:
Taloudellisen ja sosiaalisen kehityksen yksikkö:
Kehitysrahoitusasioiden yksikkö:
Kansainvälisen ympäristöpolitiikan yksikkö:
Ihmisoikeuspolitiikan yksikkö:
Humanitaarisen avun yksikkö:
48 §Kiinteistö- ja materiaalilinjan tehtävät yksiköittäin
Materiaaliyksikkö:
49 §Tietohallintolinjan tehtävät yksiköittäin
Toimistopalvelujen yksikkö:
52 §Yleisen EU-oikeuden yksikön tehtävät
Yleisen EU-oikeuden yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
52 a § EY-tuomioistuin- ja valvontayksikön tehtävät EY-tuomioistuin- ja valvontayksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
60 §Eurooppa-tiedotusyksikön tehtävät
Eurooppa-tiedotusyksikön tehtäviin kuuluu tiedottaminen EU-asioista ja muista ulkoasiainministeriön toimialaa koskevista asioista osana ministeriön kansalaistiedotusta. Tiedotusta järjestetään alueellisesti sijoittamalla tiedotushenkilöstöä yksikön palvelupisteisiin.
64 §Alivaltiosihteeri
Alivaltiosihteereillä on seuraavat vastuualueet:
65 §Osastopäällikkö
Osastopäällikön apuna osaston toiminnan johtamisessa toimii poliittisella osastolla, kauppapoliittisella osastolla sekä lehdistö- ja kulttuuriosastolla osastopäällikön sijainen ja protokollaosastolla apulaisprotokollapäällikkö.
106 §Kehitysyhteistyön suunnittelu, täytäntöön- pano ja valvonta
Kehitysyhteistyöosaston ja 19 §:ssä tarkoitettujen linjojen virkamiehet ratkaisevat 104 §:n mukaisesti vahvistettujen määrärahojen ja valtuuksien rajoissa vastuualueellaan asiat, jotka koskevat kehitysyhteistyön suunnittelua, täytäntöönpanoa ja valvontaa sekä niihin liittyviä sitoumuksia, sopimuksia ja toimeksiantoja, seuraavasti:
112 §Virkamiesten sijaisuudet
Osastopäällikön ollessa estynyt sijaisena toimii poliittisella osastolla, kauppapoliittisella osastolla, lehdistö- ja kulttuuriosastolla sekä protokollaosastolla 65 §:n 2 momentissa tarkoitettuun tehtävään määrätty henkilö. Muun osastopäällikön ollessa estynyt sijaisena toimii osastopäällikön määräämä linjanjohtaja.
Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2003.
Ennen asetuksen voimaantuloa voidaan ryhtyä sen täytäntöönpanon edellyttämiin toimenpiteisiin.
Helsingissä 11 päivänä joulukuuta 2002 Ulkoasiainministeri Erkki Tuomioja Yksikönpäällikkö Ari Rouhe