2000 623/2000 Ulkoasiainministeriön työjärjestys Ulkoasiainministeriön päätöksen mukaisesti säädetään valtioneuvostosta 30 päivänä maaliskuuta 1922 annetun lain (78/1922) 9 §:n 2 momentin nojalla sellaisena kuin se on laissa 145/2000: 1 luku Yleiset säännökset 1 § Soveltamisala Tässä työjärjestyksessä säädetään ministeriön johtamisesta ja organisaatiosta, toimintayksikköjen tehtävistä, virkamiesten tehtävistä ja sijaisista, asioiden valmistelusta ja ratkaisemisesta sekä muusta sisäisestä hallinnosta. Toimintayksiköllä tarkoitetaan tässä työjärjestyksessä ministeriön organisaatioon kuuluvia osastoja, linjoja, yksikköjä ja sihteeristöjä. 2 § Taloussääntö ja muut taloushallinnon määräykset Hallinnonalan toiminta- ja taloussuunnittelusta, valtion talousarvion toimeenpanosta, tiliviraston taloushallinnon organisaatiosta sekä muusta tiliviraston taloushallinnosta määrätään ministeriön taloussäännössä ja muissa ohjesäännöissä valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992) mukaisesti. 3 § Yhteistoimintamenettely Henkilöstö voi vaikuttaa työhönsä ja työoloihinsa vaikuttavaan, viraston toimintaa koskevaan päätöksentekoon siten, kuin yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa annetussa laissa (651/1988) säädetään ja sen nojalla sovitaan (yhteistoimintasopimus). 2 luku Ohjaus- ja johtamisjärjestelmät 4 § Ohjaus- ja johtamisperiaatteet Ministeriön toiminta on tulosjohdettua. Ministeriön ja edustustojen välillä noudatetaan tulosohjausta. Ulkoasiainministeri ja muut hallinnonalan ministerit johtavat ministeriön toimintaa apunaan valtiosihteeri ja ministeriön johtoryhmä. 5 § Ministeriön johtoryhmä Ministeriön johtoryhmä käsittelee valmis tavasti ja sovittaa yhteen ministeriön ja hallinnonalan toimintaa koskevat laajakantoiset ja periaatteellisesti tärkeät asiat, sekä muut ministerien ja valtiosihteerin määräämät asiat. Johtoryhmään kuuluvat ulkoasiainministeri ja muut hallinnonalan ministerit, valtiosihteeri, alivaltiosihteerit, osastopäälliköt, pohjoismaisen yhteistyön sihteeristön päällikkö, ulkoasiainhallinnon tarkastaja, henkilöstöjohtaja, talousjohtaja, ministeriön sisäiseksi tiedottajaksi määrätty virkamies ja yksi henkilöstön nimeämä edustaja. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii ulkoasiainministeri, varapuheenjohtajina muut hallinnonalan ministerit ja valtiosihteeri, sekä sihteerinä valtiosihteerin määräämä virkamies. Johtoryhmä kokoontuu ministerin tai valtiosihteerin kutsusta tai muulla johtoryhmän päättämällä tavalla. Johtoryhmä voi keskuudessaan asettaa tilapäisen tai pysyvän jaoston tai työryhmän käsittelemään erikseen määrättyä asiakokonaisuutta. 6 § Avainryhmä Avainhenkilöiden valintoja käsittelevä avainryhmä käsittelee valmistavasti seuraavien virkojen ja tehtävien täyttämistä koskevat asiat: 1) valtiosihteerin ja alivaltiosihteerin virat; 2) osastopäällikön, linjanjohtajan ja apulaisprotokollapäällikön tehtävät; 3) ulkoasiainhallinnon tarkastajan ja pohjoismaisen yhteistyön sihteeristön päällikön tehtävät; sekä 4) edustuston päällikön ja kiertävän suurlähettilään tehtävät lukuun ottamatta lähetetyn konsulin viraston ja varakonsulin viraston päällikön tehtävää. Lisäksi avainryhmä voi ottaa käsiteltäväkseen muita henkilöstöpoliittisesti merkittäviä virkanimityksiä ja tehtävään määräämistä koskevia asioita. Avainryhmään kuuluvat valtiosihteeri ja alivaltiosihteerit. Hallinnollisen osaston päälliköllä ja henkilöstöjohtajalla on oikeus olla läsnä avainryhmän kokouksissa. Avainryhmän puheenjohtajana toimii valtiosihteeri, varapuheenjohtajana hallinnollinen alivaltiosihteeri ja sihteerinä valtiosihteerin määräämä virkamies. Avainryhmä kutsutaan koolle puheenjohtajan määräämällä tavalla. 7 § Osaston johtoryhmä Osastopäällikön apuna osaston johtamisessa on osaston johtoryhmä, joka käsittelee valmistavasti merkittävimmät osaston toimintaan liittyvät asiat ja muut osastopäällikön määräämät asiat. Johtoryhmän puheenjohtajana on osastopäällikkö. Osastopäällikkö määrää varapuheenjohtajan, muut jäsenet ja sihteerin sekä mahdolliset muut johtoryhmän kokoukseen kutsuttavat virkamiehet. Johtoryhmä kutsutaan koolle osastopäällikön määräämällä tavalla. 8 § Operatiivinen ohjausryhmä Operatiivinen ohjausryhmä käsittelee poliittisen, kauppapoliittisen ja kehitysyhteistyöosaston välistä työnjakoa ja toiminnan yhteensovittamista koskevia asioita sekä ohjaa mainittujen osastojen yhteisten linjojen toimintaa. Ohjausryhmään kuuluvat poliittisen, kauppapoliittisen ja kehitysyhteistyöosaston päälliköt. Osastopäällikön poissaollessa varajäsenenä toimii sijainen tai muu osastopäällikön määräämä virkamies. Lisäksi osastopäälliköt kutsuvat ohjausryhmän kokouksiin harkintansa mukaan linjanjohtajia ja tarvittaessa muitakin virkamiehiä. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimivat sopimallaan tavalla vuorotellen poliittisen osaston, kauppapoliittisen osaston ja kehitysyhteistyöosaston päälliköt. Varapuheenjohtajana toimii kunkin osastopäällikön puheenjohtajuusvuorolla hänen varajäsenensä. Ohjausryhmän sihteerinä toimii puheenjohtajan määräämä tai muutoin sovittu virkamies. Ohjausryhmän kokoontumisesta, käsiteltäväksi otettavista asioista ja muista menettelytavoista päättää ohjausryhmä. 9 § Kiinteistöasioiden ohjausryhmä Kiinteistöasioiden ohjausryhmä käsittelee valmistavasti merkittävimmät kiinteistöihin, toimitiloihin ja virka-asuntoihin liittyvät asiat. Kiinteistöasioiden ohjausryhmän puheenjohtajana on hallinnollinen alivaltiosihteeri, joka määrää varapuheenjohtajan ja ohjausryhmän muut jäsenet sekä sihteerin. Ohjausryhmä kokoontuu puheenjohtajan määräämällä tavalla. 10 § Valmiusryhmä Valmiusryhmä käsittelee valmistavasti hallinnonalan suunnitelmia ja toimenpiteitä, jotka koskevat poikkeusoloihin varautumista. Valmiusryhmän puheenjohtajana ja samalla ulkoasiainhallinnon valmiuspäällikkönä toimii poliittinen alivaltiosihteeri tai muu tehtävää hoitamaan määrätty virkamies. Varapuheenjohtajana ja valmiuspäällikön sijaisena toimii valtiosihteerin määräämä virkamies. Valmiusryhmän sihteerinä toimii turvallisuuspäällikkö tai muu hallinnollisen osaston päällikön määräämä virkamies ja muina jäseninä oikeudellisen osaston konsuliasioiden yksikön päällikkö sekä muiden osastojen osastopäällikköjen nimeämät osastojen edustajat. Valmiusryhmä kokoontuu puheenjohtajan määräämällä tavalla. 11 § Väestönsuojeluorganisaatio Väestönsuojelutoimintaa varten ministeriössä on suojelujohtaja, jona toimii turvallisuuspäällikkö tai muu valtiosihteerin määräämä virkamies. Suojelujohtajan tehtävänä on valmistella ja toteuttaa ministeriölle kuuluvia väestönsuojelutehtäviä. Suojelujohtajan sijaisena ja apulaissuojelujohtajana toimii valtiosihteerin määräämä virkamies. Ministeriön muusta suojeluorganisaatiosta ja suojelutoimenpiteistä määrätään ministeriön suojelusuunnitelmassa, jonka vahvistaa valtiosihteeri. Jokainen virkamies on velvollinen hoitamaan ne tehtävät, jotka hänelle suojeluorganisaatiossa mahdollisesti määrätään. 3 luku Sisäinen tiedotus 12 § Tiedotuksessa noudatettavat periaatteet Sisäisessä tiedotuksessa noudatetaan avoimuuden ja vastuullisuuden periaatetta. Osastoilla ja erillisissä yksiköissä tiedotetaan tärkeimmistä niissä käsiteltävänä olevista asioista. 13 § Tiedoksiannot ministerin erityisavustajalle Ministerin erityisavustaja toimii ministerin avustajana ja suorittaa ministerin hänelle antamia tehtäviä toimimatta ministeriössä esittelijänä. Erityisavustajalle on pyynnöstään annettava ne tiedot, joita hän tarvitsee tehtävänsä suorittamiseksi. Ministerin erityisavustajalla on oikeus osallistua ministeriön johtoryhmien sekä muiden suunnittelu- ja valmisteluelinten kokouksiin. 14 § Tiedoksiannot hallinnonalan sisällä Ministeriön toimintayksikköjen tulee antaa päätökset, lausunnot, pöytäkirjat, muistiot ja vastaavat muut asiakirjat tiedoksi niille muille toimintayksiköille sekä niille edustustoille, joita asia koskee, jollei erityisistä syistä muuta johdu. 4 luku Ministeriön organisaatio 15 § Organisaation perusrakenne Ministeriössä on poliittinen osasto, kauppapoliittinen osasto, kehitysyhteistyöosasto, hallinnollinen osasto, oikeudellinen osasto, protokollaosasto sekä lehdistö- ja kulttuuriosasto. Osastot jakautuvat protokollaosastoa sekä lehdistö- ja kulttuuriosastoa lukuun ottamatta linjoihin ja edelleen yksikköihin siten kuin tässä työjärjestyksessä säädetään. Poliittisella, kauppapoliittisella ja kehitysyhteistyöosastolla on myös yhteisiä linjoja, joista säädetään 19 §:ssä. Yhteiset linjat toimivat kussakin asiassa sen osastopäällikön alaisuudessa, jonka johtaman osaston tehtäviin asia pääasiallisesti kuuluu. Asioissa, jotka eivät kuulu mainittujen osastojen tehtäviin, yhteiset linjat toimivat poliittisen osaston osastopäällikön alaisuudessa. Ministeriössä on lisäksi valtiosihteerin alaisina toimivat pohjoismaisen yhteistyön sihteeristö sekä valvonta- ja tarkastusyksikkö. 16 § Poliittisen osaston organisaatio Poliittisella osastolla on seuraavat osastopäällikön alaiset yksiköt: 1) Eurooppakirjeenvaihtajan yksikkö; sekä 2) tutkimus- ja suunnitteluyksikkö. Poliittisella osastolla on seuraavat linjat: 1) monenkeskisten poliittisten asioiden linja; ja 2) turvallisuuspolitiikan ja asevalvonnan linja. Monenkeskisten poliittisten asioiden linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) YK-asioiden yksikkö; 2) ihmisoikeusyksikkö; ja 3) kansainvälisen ympäristöpolitiikan yksikkö. Turvallisuuspolitiikan ja asevalvonnan linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) turvallisuuspolitiikan yksikkö; ja 2) asevalvonnan yksikkö. 17 § Kauppapoliittisen osaston organisaatio Kauppapoliittisella osastolla on seuraavat linjat: 1) yleisen kauppapolitiikan ja taloudellisen yhteistyön linja; sekä 2) monenkeskisten kauppapoliittisten asioiden linja. Yleisen kauppapolitiikan ja taloudellisen yhteistyön linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) yleisten ja OECD-asioiden yksikkö; sekä 2) kauppapoliittisten instrumenttien yksikkö. Monenkeskisten kauppapoliittisten asioiden linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) kauppapoliittisten järjestöjen yksikkö; ja 2) kauppaan vaikuttavien säännösten yksikkö. 18 § Kehitysyhteistyöosaston organisaatio Kehitysyhteistyöosastolla on osastopäällikön alainen evaluoinnin ja sisäisen tarkastuksen yksikkö. Kehitysyhteistyöosastolla on seuraavat linjat: 1) yleisen kehityspolitiikan linja; 2) monenkeskisten kehitysasioiden linja; sekä 3) tiedotuksen ja kansalaistoiminnan linja. Yleisen kehityspolitiikan linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) suunnitteluyksikkö; 2) toimialapolitiikan yksikkö; ja 3) kehityspolitiikan yhteensovittamisen yksikkö. Monenkeskisten kehitysasioiden linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) YK:n kehitysasioiden yksikkö; 2) kehitysrahoituslaitosten yksikkö; ja 3) humanitaarisen avun yksikkö. Tiedotuksen ja kansalaistoiminnan linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) tiedotusyksikkö; 2) kansainvälinen rekrytointiyksikkö; ja 3) kansalaisjärjestöyksikkö. 19 § Yhteiset linjat ja niihin kuuluvat yksiköt Poliittisella, kauppapoliittisella ja kehitysyhteistyöosastolla on seuraavat yhteiset linjat: 1) Eurooppa-linja; 2) itälinja; 3) Amerikan, Aasian ja Oseanian linja; 4) Afrikan ja Lähi-idän linja; sekä 5) yleisten EU-asioiden linja. Eurooppa-linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) Länsi-Euroopan yksikkö; 2) Keski- ja Kaakkois-Euroopan yksikkö; sekä 3) Länsi-Balkanin yksikkö. Itälinjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) Venäjän yksikkö; 2) Itä-Euroopan ja Keski-Aasian yksikkö; 3) lähialueyhteistyön yksikkö; ja 4) pohjoisen ulottuvuuden yksikkö. Amerikan, Aasian ja Oseanian linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) Aasian ja Oseanian yksikkö; 2) Pohjois-Amerikan yksikkö; ja 3) Latinalaisen Amerikan yksikkö. Afrikan ja Lähi-idän linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) Lähi-idän ja Pohjois-Afrikan yksikkö; 2) Itä- ja Länsi-Afrikan yksikkö; ja 3) Eteläisen Afrikan yksikkö. Yleisten EU-asioiden linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) yleisten EU-asioiden ja yhteensovittamisen yksikkö; sekä 2) EU:n laajentumisen yksikkö. 20 § Hallinnollisen osaston organisaatio Hallinnollisella osastolla on seuraavat osastopäällikön alaiset yksiköt: 1) yleishallintoyksikkö; ja 2) turvallisuusyksikkö. Hallinnollisella osastolla on seuraavat linjat: 1) henkilöstölinja; 2) talouslinja; 3) kiinteistö- ja materiaalilinja; ja 4) tietohallintolinja. Henkilöstölinjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) henkilöstösuunnitteluyksikkö; 2) palvelussuhdeasiain yksikkö; 3) työsuojelu- ja terveydenhuoltoyksikkö; ja 4) koulutusyksikkö. Talouslinjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) taloussuunnitteluyksikkö; 2) kirjanpito- ja maksuliikeyksikkö; 3) edustustojen talouden tarkastusyksikkö; 4) palkkayksikkö; ja 5) matkayksikkö. Kiinteistö- ja materiaalilinjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) kiinteistöyksikkö; 2) sisustusyksikkö; ja 3) materiaaliyksikkö. Tietohallintolinjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) tietopalvelujen yksikkö; 2) tieto- ja viestitystekniikkapalvelujen yksikkö; ja 3) toimistopalvelujen yksikkö. 21 § Oikeudellisen osaston organisaatio Oikeudellisella osastolla on seuraavat linjat: 1) kansainvälisen oikeuden linja; 2) EU-oikeuden linja; sekä 3) ihmisoikeussopimus- ja konsuliasioiden linja. Kansainvälisen oikeuden linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) kansainvälisen oikeuden yksikkö; ja 2) sopimusasioiden yksikkö. EU-oikeuden linjaan kuuluu EY-tuomioistuin- ja valvontayksikkö. Ihmisoikeussopimus- ja konsuliasioiden linjaan kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) ihmisoikeusvalitusten yksikkö; 2) konsuliasioiden yksikkö; sekä 3) passi- ja viisumiyksikkö. 22 § Lehdistö- ja kulttuuriosaston organisaatio Lehdistö- ja kulttuuriosastolla on seuraavat osastopäällikön alaiset yksiköt: 1) mediayksikkö; 2) tiedotusyksikkö; 3) kulttuuriyksikkö; 4) julkaisuyksikkö; ja 5) Eurooppa-tiedotusyksikkö. 5 luku Toimintayksikköjen tehtävät Poliittinen osasto 23 § Poliittisen osaston tehtävät Poliittisen osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) Suomen ulko- ja turvallisuuspolitiikka; 2) EU:n yhteinen ulko- ja turvallisuuspolitiikka (YUTP); 3) maailmanlaajuiset poliittiset ja turvallisuuskysymykset; 4) poliittiset suhteet ja diplomaattisuhteet vieraisiin valtioihin, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; 5) kahdenvälinen ja alueellinen yhteistyö ulko- ja turvallisuuspolitiikan asioissa; 6) osallistuminen osaston tehtäviin liittyvien kansainvälisten sopimusten valmisteluun ja säädösvalmisteluun yhteistyössä oikeudellisen osaston kanssa; sekä 7) osallistuminen kansainvälisten järjestöjen toimintaan ja kansainvälisiin kokouksiin, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle. 24 § Eurooppakirjeenvaihtajan yksikön tehtävät Eurooppakirjeenvaihtajan yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) EU:n yhteisen ulko- ja turvallisuuspolitiikan valmisteluun osallistuminen sekä yhteensovittaminen ministeriössä ja Suomen kansallisessa valmistelussa; 2) Eurooppakirjeenvaihtajan tehtävät; sekä 3) COREU-viestinnän valvonta ja kehittäminen. 25 § Tutkimus- ja suunnitteluyksikön tehtävät Tutkimus- ja suunnitteluyksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) osaston tehtäviin liittyvä tutkimus, analyysi ja suunnittelu; 2) osaston esikuntatehtävät; ja 3) ministeriön tutkimustoiminnan yleinen seuranta. 26 § Monenkeskisten poliittisten asioiden linjan tehtävät yksiköittäin YK-asioiden yksikkö: 1) yleiset YK-asiat ja YK-asioiden yhteensovittaminen; 2) YK:n yleiskokous, turvallisuusneuvosto sekä talous- ja sosiaalineuvosto; 3) tasa-arvo-, huumausaine- ja sosiaalisen kehityksen kysymykset YK:ssa; 4) YK:n erityisjärjestöt; UNESCO, WHO, ILO, WMO, ITU ja UPU; 5) alueelliset poliittiset kysymykset YK:ssa; 6) YK:n talous ja hallinto; sekä 7) kansainvälisiä järjestöjä koskevien vaali- ja ehdokkuuskysymysten yhteensovittaminen. Ihmisoikeusyksikkö: 1) ihmisoikeuspolitiikka ja yleiset ihmisoikeusasiat; 2) ihmisoikeuspoliittiset asiat kansainvälisissä järjestöissä (YK, ETYJ ja EU); 3) Euroopan neuvosto; sekä 4) pakolais-, maahanmuutto- ja turvapaikkapoliittiset asiat; UNHCR. Kansainvälisen ympäristöpolitiikan yksikkö: 1) kansainvälinen ympäristöpolitiikka ja kestävään kehitykseen liittyvät kysymykset; 2) ympäristöasioita koskevat kansainväliset sopimukset; 3) ympäristöasiat kansainvälisissä järjestöissä (YK, OECD, NATO); 4) YK:n ympäristöohjelma; UNEP ja HABITAT; ja 5) kansainväliset ydinturvallisuusasiat. 27 § Turvallisuuspolitiikan ja asevalvonnan linjan tehtävät yksiköittäin Turvallisuuspolitiikan yksikkö: 1) yleinen turvallisuuspolitiikka; 2) EU:n kriisinhallinta; 3) siviilikriisinhallinta ja rauhanturvatoiminta; 4) eurooppalaiset ja euroatlanttiset turvallisuusjärjestöt; NATO, WEU ja ETYJ; sekä 5) Euroopan asevalvontakysymykset. Asevalvonnan yksikkö: 1) monenkeskinen aseidenriisunta ja asesulku; 2) ydinenergian rauhanomainen käyttö (IAEA) sekä kemiallisen ja biologisen aseen kielto; 3) puolustustarvikkeiden vientikysymykset ja puolustustaloudellinen yhteistyö linjan toimialalla; 4) vientivalvonta; ja 5) aluevalvonnan lupahallinto. Kauppapoliittinen osasto 28 § Kauppapoliittisen osaston tehtävät Kauppapoliittisen osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) Euroopan yhteisön kauppapolitiikka; 2) Suomen kauppa- ja taloussuhteet vieraisiin valtioihin; 3) lähialueyhteistyö; 4) taloudellinen, teollinen ja teknologinen yhteistyö kehitysmaiden kanssa; 5) osallistuminen taloudellisen alan kansainvälisten järjestöjen ja laitosten toimintaan ja taloudellisluontoisiin kansainvälisiin kokouksiin; 6) kansainväliset sopimukset kauppapolitiikan alalla ja osaston tehtäviin liittyvä säädösvalmistelu. 29 § Yleisen kauppapolitiikan ja taloudellisen yhteistyön linjan tehtävät yksiköittäin Yleisten ja OECD-asioiden yksikkö: 1) ministerin ja alivaltiosihteerin avustaminen, osaston esikuntatehtävät ja osaston sisäiset hallintoasiat; 2) osaston toiminnan kehittäminen ja suunnittelu; 3) OECD-asiat; 4) yleinen kauppapolitiikka ja talous; 5) sektorikohtaiset kauppapoliittiset asiat yksikön toimialalla; sekä 6) EU-asioiden yhteensovittaminen osastolla. Kauppapoliittisten instrumenttien yksikkö: 1) EY:n kauppapoliittiset instrumentit; 2) kahdenväliset investointisuojasopimukset; ja 3) sektorikohtaiset kauppapoliittiset asiat yksikön toimialalla. 30 § Monenkeskisten kauppapoliittisten asioiden linjan tehtävät yksiköittäin Kauppapoliittisten järjestöjen yksikkö: 1) kauppapoliittiset kansainväliset järjestöt; WTO, WIPO, UNCTAD, ECT, ECE; 2) perushyödykeasiat, energia-asiat; 3) EY:n yhteiseen kauppapolitiikkaan, erityisesti 133-komiteaan liittyvien asioiden valmistelu ja yhteensovittaminen; 4) Lomé-sopimuksen kauppapoliittiset osat ja kehitysmaihin liittyvät yleiset kauppapoliittiset asiat; sekä 5) sähköinen kaupankäynti. Kauppaan vaikuttavien säännösten yksikkö: 1) kaupan menettelyt ja tekniset esteet; sekä 2) kauppaan liittyvät ympäristö-, kilpailu-, investointi- ja ihmisoikeusasiat. Kehitysyhteistyöosasto 31 § Kehitysyhteistyöosaston tehtävät Kehitysyhteistyöosaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) kehityspolitiikka ja -yhteistyö; 2) monenkeskinen kehitysyhteistyö kansainvälisten järjestöjen ja rahoituslaitosten kanssa; 3) kahdenvälinen kehitysyhteistyöpolitiikka; 4) kehitysyhteistyön tiedotus ja evaluointi; sekä 5) osaston tehtäviin liittyvät kansainväliset sopimukset, säädösvalmistelu ja muut oikeudelliset asiat. 32 § Evaluoinnin ja sisäisen tarkastuksen yksikön tehtävät Sen lisäksi, mitä sisäisestä valvonnasta on ministeriön taloussäännössä määrätty, evaluoinnin ja sisäisen tarkastuksen yksiköllä on seuraavat tehtävät: 1) kehitysyhteistyön tulosten ja vaikutusten arviointi; 2) yhteistyö kahdenvälisiä suhteita hoitavien linjojen ja lähialueyhteistyön evaluointimetodien kehittämisessä; 3) kansainvälisten järjestöjen ja rahoituslaitosten sekä EU:n kehitysohjelmien evaluointiin osallistuminen; ja 4) kehitysyhteistyövarojen käytön sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen järjestäminen sekä tarvittavien ohjeiden valmistelu varojen käytön seurantaa ja valvontaa varten. 33 § Oikeudelliset tehtävät osastopäällikön alaisuudessa Kehitysyhteistyöosaston osastopäällikön alaisuudessa toimivilla virkamiehillä on seuraavat oikeudelliset tehtävät: 1) kehitysyhteistyöhön liittyvät periaatteelliset oikeudelliset asiat; 2) oikeudellinen ja hallinnollinen neuvonta osastolla; 3) osaston tehtäviin liittyvä sopimusjärjestelmän ja sopimusmallien kehittäminen; sekä 4) säädösvalmistelu. 34 § Yleisen kehityspolitiikan linjan tehtävät yksiköittäin Suunnitteluyksikkö: 1) kehitysyhteistyön yleissuunnittelu, taloussuunnittelu ja -hallinto, tilasto- ja muu raportointi, tietohallinto; sekä 2) FINNFUND ja korkotukiluotot. Toimialapolitiikan yksikkö: 1) teema- ja sektorikohtainen neuvonta ja kehittäminen; 2) kehitysyhteistyön suunnittelun, toteutuksen ja seurannan tukipalvelut; sekä 3) teemakohtaisten rahastojen hallinnointi Kehityspolitiikan yhteensovittamisen yksikkö: 1) EU:n kehitysneuvosto, Euroopan kehitysrahasto, EY:n ja AKT-maiden yhteistyö sekä muut EU:ssa käsiteltävät kehitysasiat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; 2) kauppa ja kehitys- kysymykset; 3) OECD/DAC sekä muiden avunantajien kehitysmaa- ja kehityspolitiikka; sekä 4) kehitysmaatutkimus. 35 § Monenkeskisten kehitysasioiden linjan tehtävät yksiköittäin YK:n kehitysasioiden yksikkö: 1) YK:n kehitysasiat talous- ja sosiaalisektorilla; 2) YK:n operatiiviset kehitysjärjestöt ja niiden rahastot; UNDP, UNICEF, UNFPA, WFP, UNIFEM, UNSO, UNV; 3) YK:n erityisjärjestöt FAO ja UNIDO sekä erityisjärjestöjen kautta kanavoitava kehitysrahoitus; 4) YK:n tutkimuslaitokset ja -ohjelmat, hallitusten väliset tutkimusohjelmat; UNU/WIDER, UNRISD, UNAIDS, CGIAR; ja 5) EU:n elintarvikeapu. Kehitysrahoituslaitosten yksikkö: 1) Maailmanpankkiryhmä (IBRD, IDA, IFC, MIGA ja EDI) osaston tehtäviin kuuluvien asioiden osalta; 2) alueelliset kehityspankit, AfDB, AsDB ja IDB; 3) muut kehitysrahoituslaitokset (IFAD, NDF, NORSAD); ja 4) ympäristörahoitusasiat. Humanitaarisen avun yksikkö: 1) humanitaarisen avun suunnittelu, avustuspäätökset sekä kriisien ja avustustoiminnan seuranta; 2) YK:n humanitaarisen avun koordinaatio; 3) EU:n humanitaarinen apu; sekä 4) ihmisoikeus- ja demokratiatuki. 36 § Tiedotuksen ja kansalaistoiminnan linjan tehtävät yksiköittäin Tiedotusyksikkö: 1) osaston tehtäviin ja 19 §:n 2―5 momentissa tarkoitettujen linjojen kehitysyhteistyötehtäviin liittyvä ulkoinen tiedotustoiminta; 2) osaston tehtäviin liittyvät kirjastopalvelut ja sisäinen tiedotus; sekä 3) osaston tehtäviin liittyvien kulttuuritapahtumien suunnittelu ja toteuttaminen. Kansainvälinen rekrytointiyksikkö: 1) rekrytoinnit kansainvälisten järjestöjen ja kehitysrahoituslaitosten palvelukseen sekä tähän liittyvä tiedotus; 2) YK:n apulaisasiantuntijaohjelma ja vapaaehtoisohjelma; ja 3) kehitysyhteistyötehtäviin liittyvä valmennustoiminta. Kansalaisjärjestöyksikkö: 1) hanke- ja tiedotustuki suomalaisille ja kansainvälisille kansalaisjärjestöille kehitysmaissa ja lähialueilla; 2) suhteet Kehitysyhteistyön palvelukeskukseen (KEPA); 3) EU:n kansalaisjärjestötoiminta; sekä 4) suhteet ihmisoikeus-, ympäristö-, vammais- ja muihin säätiöihin ja rahastoihin. Yhteisten linjojen tehtävät ja aluejako 37 § Yhteisten linjojen ja yksikköjen yleiset tehtävät Yleisten EU-asioiden linjaa, lähialueyksikköä ja pohjoisen ulottuvuuden yksikköä lukuun ottamatta poliittisen, kauppapoliittisen ja kehitysyhteistyöosaston yhteisten linjojen ja niihin kuuluvien yksikköjen tehtävänä on muualla tässä luvussa määrättyjen erityisten tehtävien lisäksi käsitellä kahdenvälisiin sekä EU:n ulkosuhteisiin liittyviä poliittisia, kauppapoliittisia, kaupallis-taloudellisia ja kehitysyhteistyöasioita alueeseensa kuuluvien maiden osalta. 38 § Eurooppa-linjan alueet ja tehtävät Länsi-Euroopan yksikön alue on seuraava: Alankomaat, Andorra, Belgia, Espanja, Irlanti, Islanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Liechtenstein, Luxemburg, Monaco, Norja, Portugali, Pyhä istuin, Ranska, Ruotsi, Saksa, San Marino, Sveitsi ja Tanska. Länsi-Euroopan yksiköllä on seuraavat erityiset tehtävät: 1) pohjoismainen yhteistyö lukuun ottamatta pohjoismaisen yhteistyön sihteeristön tehtäviä; sekä 2) EFTA ja ETA, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle. Keski- ja Kaakkois-Euroopan yksikön alue on seuraava: Bulgaria, Kypros, Latvia, Liettua, Malta, Puola, Romania, Slovakia, Slovenia, Tsekki, Turkki, Unkari ja Viro. Yksikön erityisiin tehtäviin kuuluvat Eurooppa-sopimukset. Länsi-Balkanin yksikön alue on seuraava: Albania, Bosnia-Hertsegovina, Jugoslavian liittotasavalta, Kroatia ja Makedonia (FYROM). Yksiköllä on seuraavat erityiset tehtävät: 1) Länsi-Balkanin rauhanprosessi; 2) Kaakkois-Euroopan vakaussopimus; ja 3) Länsi-Balkanin siviiliapu. 39 § Itälinjan alueet ja tehtävät Venäjän yksikön alueeseen kuuluu Venäjä ja yksiköllä on seuraavat erityiset tehtävät: 1) Venäjää koskevat asiat kansainvälisissä järjestöissä; ja 2) Venäjän tutkimus. Itä-Euroopan ja Keski-Aasian yksikön alue on seuraava: Armenia, Azerbaidzhan, Georgia, Kazakstan, Kirgisia, Moldova, Mongolia, Tadzhikistan, Turkmenistan, Ukraina, Uzbekistan ja Valko-Venäjä. Yksikön erityisiin tehtäviin kuuluu IVY:n ja muun alueellisen yhteistyön seuranta. Lähialueyhteistyön yksiköllä on seuraavat tehtävät: 1) kahdenvälinen ja monenkeskinen lähialueyhteistyö; 2) EBRD ja muut yhteisrahoitusjärjestelyt; sekä 3) EU:n rahoitusohjelmat; PHARE ja TACIS. Pohjoisen ulottuvuuden yksiköllä on seuraavat tehtävät: 1) pohjoinen ulottuvuus -aloitteeseen liittyvät asiat; sekä 2) Itämeri-yhteistyö, Barentsin euro-arktinen neuvosto ja Arktinen neuvosto. 40 § Amerikan, Aasian ja Oseanian linjan alue ja tehtävät Amerikan, Aasian ja Oseanian linjalla on seuraavat erityiset tehtävät: TTT-määrärahojen käyttöä koskevien asioiden valmistelu ja yhteensovittaminen. Aasian ja Oseanian yksikön alue on seuraava: Japani, Kiina, Korean demokraattinen tasavalta, Korean tasavalta, Etelä-Aasia, ASEAN-maat ja muut Aasian maat, jotka eivät kuulu muun yksikön alueeseen; sekä Australia, Uusi-Seelanti ja muu Oseania. Yksikön erityisiin tehtäviin kuuluvat ASEAN ja ASEM. Pohjois-Amerikan yksikön alueeseen kuuluu Pohjois-Amerikka ja yksiköllä on seuraavat erityiset tehtävät: 1) EU:n transatlanttiset suhteet; sekä 2) NAFTA, APEC ja OAS. Latinalaisen Amerikan yksikön alueeseen kuuluu Keski- ja Etelä-Amerikka sekä Karibian alue. Yksikön erityisiin tehtäviin kuuluu MERCOSUR. 41 § Afrikan ja Lähi-idän linjan alue ja tehtävät Lähi-idän ja Pohjois-Afrikan yksikön alueeseen kuuluu Lähi-itä ja Pohjois-Afrikka. Yksikön erityisiin tehtäviin kuuluu EU:n Välimeri-yhteistyö ja muut yhteistyöhankkeet alueella. Itä- ja Länsi Afrikan yksikön alueeseen kuuluvat Benin, Burkina Faso, Burundi, Eritrea, Etiopia, Gabon, Gambia, Ghana, Guinea, Guinea-Bissau, Kamerun, Kenia, Keski-Afrikan Tasavalta, Kongon demokraattinen tasavalta, Kongon tasavalta, Liberia, Mali, Mauritania, Niger, Nigeria, Norsunluurannikko, Päiväntasaajan Guinea, Ruanda, Senegal, Sierra Leone, Somalia, Sudan, Tansania, Togo, Tsad ja Uganda. Yksikön erityisiin tehtäviin kuuluu monenkeskisten suhteiden hoito OAU:n, IGAD:n ja muiden alueellisten järjestöjen kanssa. Eteläisen Afrikan yksikön alueeseen kuuluvat Angola, Botswana, Etelä-Afrikan Tasavalta, Lesotho, Madagaskar, Malawi, Mauritius, Mosambik, Namibia, Sambia, Seychellit, Swazimaa ja Zimbabwe. Yksikön erityisiin tehtäviin kuuluu monenkeskisten suhteiden hoito SADC:n ja muiden alueellisten järjestöjen kanssa. 42 § Yleisten EU-asioiden linjan tehtävät yksiköittäin Yleisten EU-asioiden ja yhteensovittamisen yksikkö: 1) EU:n yleinen kehittäminen, institutionaaliset kysymykset ja niitä koskevat hallitusten väliset konferenssit sekä horisontaaliset EU-asiat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; 2) Yleisten asioiden neuvoston valmistelutehtävät; 3) ministeriön sisäinen yhteensovittaminen EU-asioissa; ja 4) valmistelu EU-asioissa, jotka eivät kuulu ministeriön muiden toimintayksikköjen tehtäviin; EU:n laajentumisen yksikkö: 1) EU:n laajentuminen ja sitä koskevat hallitusten väliset konferenssit; sekä 2) liittymisneuvottelut ja muut liittymisprosessia koskevat asiat. Hallinnollinen osasto 43 § Hallinnollisen osaston tehtävät Hallinnollisen osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) yleishallinto ja hallinnon kehittäminen; 2) henkilöstöhallinto ja henkilöstön kehittäminen; 3) taloushallinto; 4) kiinteistö- ja materiaalihallinto; 5) tietohallinto; 6) osaston tehtäviin liittyvä säädösvalmistelu ja muut oikeudelliset asiat; 7) turvallisuusasiat; 8) Suomen ulkomaanedustus ja kunniakonsulit; 9) diplomaattipassit yhteistyössä oikeudellisen osaston kanssa; 10) virasto- ja vahtimestarien toiminta; ja 11) muut ministeriössä käsiteltävät asiat, jotka eivät kuulu muille toimintayksiköille. 44 § Yleishallintoyksikön tehtävät Yleishallintoyksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) yleishallinto ja hallinnon kehittäminen; 2) yksikön tehtäviin liittyvä säädösvalmistelu ja muut oikeudelliset asiat; 3) asiakirjojen julkisuutta ja salassapitoa koskevien oikeudellisten asioiden valmistelu yhteistyössä tietohallintolinjan kanssa; 4) Suomen ulkomaanedustustojen perustamiseen ja lakkauttamiseen sekä edustustojen yleiseen hallintoon liittyvät valmistelu- ja yhteensovittamistehtävät; 5) Suomen kunniakonsulien nimittämiseen liittyvät valmistelutehtävät ja muut kunniakonsuleita koskevat yleishallinnolliset tehtävät; 6) hallinnonalan toimintaa koskevien lausuntojen, suunnitelmien, kertomusten ja selvitysten valmistelu ja yhteensovittaminen, jos asia ei kuulu muulle toimintayksikölle; ja 7) sisäinen tiedotus. 45 § Turvallisuusyksikön tehtävät Turvallisuusyksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) hallinnonalan yleiset turvallisuusjärjestelyt, sekä turvallisuusasioita koskeva neuvonta ja ohjaus; 2) turvallisuustilanteen seuranta maakohtaisesti; 3) turvallisuuslaitteiden hankinta ja luovuttaminen; sekä 4) ministeriön turvallisuusvalvonnan johto ja ohjaus. 46 § Henkilöstölinjan tehtävät yksiköittäin Henkilöstösuunnitteluyksikkö: 1) henkilöstösuunnittelu ja henkilöstövoimavarojen kohdentaminen; 2) virkojen perustaminen ja lakkauttaminen sekä muut virkajärjestelyt; 3) palvelukseen ottaminen, virkanimitykset ja työsopimusten tekeminen; 4) tehtävään määrääminen ja henkilöstösiirrot; 5) virkavapaudet, vuorotteluvapaat ja palvelussuhteen päättäminen; 6) ulkomaanedustuksessa käytettävät arvonimet ja virka-arvot; 7) nimikirja; ja 8) muut henkilöstöhallintoa koskevat asiat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle. Palvelussuhdeasiain yksikkö: 1) virka- ja työsuhteiden ehdot; 2) ulkomaanedustuksen korvausjärjestelmä; 3) hallinnonalan neuvotteluviranomaiselle kuuluvat asiat; 4) palvelussuhteeseen liittyvät vahingonkorvausasiat; ja 5) henkilöstöhallinnon budjetoinnin ja tietojärjestelmien kehittäminen. Työsuojelu- ja terveydenhuoltoyksikkö: 1) työsuojelu; 2) työsuojelun toimintaohjelma sekä työkyvyn ylläpitämistä koskeva toimintasuunnitelma; 3) kuntoutustoiminta; 4) terveydenhuollon korvaukset; ja 5) äitiys- ja sairauspäivärahat sekä työtapaturmakorvaukset. Koulutusyksikkö: 1) henkilöstön koulutuksen yleinen suunnittelu ja ohjaus; sekä 2) sisäisen koulutuksen järjestäminen lukuun ottamatta atk-koulutusta. 47 § Talouslinjan tehtävät yksiköittäin Talouslinjan tehtäviin kuuluu taloushallinnon kehittäminen sekä hallinnonalan tilivirastotehtävät, joista määrätään tarkemmin ministeriön taloussäännössä. Taloussuunnitteluyksikkö: 1) hallinnonalan talousarvio- ja lisätalousarvioehdotuksen sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu; ja 2) talousarvion toimeenpanoon ja toteutumisen seurantaan liittyvät tehtävät. Kirjanpito- ja maksuliikeyksikkö: 1) kirjanpito; 2) maksuliikkeen hoitaminen; 3) saatavien laskutus ja perintä; sekä 4) kirjanpidon ja maksuliikkeen ohjaus. Edustustojen talouden tarkastusyksikkö: 1) edustustojen tiliraporttien tarkastus ja kirjanpidon tietojen tallennus; 2) edustustojen taloushallintohenkilöstön ohjaus ja koulutus; sekä 3) raportointi edustustojen varainkäytöstä ja taloushallinnon hoidosta. Palkkayksikkö: 1) ministeriön henkilöstön ja edustustojen lähetetyn henkilöstön palkanlaskenta ja -maksu sekä muu ministeriölle kuuluva palkkojen ja palkkioiden maksu; 2) yksikön tehtäviin liittyvät tilastot, raportit ja järjestelmien kehittäminen. Matkayksikkö: 1) matkoihin liittyvät yhteistyö- ja alennussopimukset sekä yhteensovittamistehtävät; ja 2) matkakustannusten korvaaminen, matkakustannusten seuranta ja valvonta. 48 § Kiinteistö- ja materiaalilinjan tehtävät yksiköittäin Kiinteistöyksikkö: 1) ministeriön ulkomailla hallinnoimien kiinteistöjen, toimitilojen, edustuston päällikköjen virka-asuntojen sekä muiden tilojen ostaminen, vuokraus, alivuokraus, hallinta, käyttö ja luovuttaminen, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle tai edustustolle; 2) ministeriön kotimaassa hallinnoimien toimitilojen sekä muiden tilojen vuokraus, alivuokraus, hallinta, käyttö ja luovuttaminen; 3) kiinteistöjen ja tilojen uudisrakennus-, peruskorjaus- ja kunnossapitotöiden suunnittelu ja toteutus; 4) ulkomaanedustuksen toimitilojen ja virka-asuntojen kiintokalusteiden ja laitteiden hankinnat sekä luovuttaminen; ja 5) ohjaus, yhteensovittaminen ja kehittäminen linjan tehtäviin kuuluvissa asioissa. Sisustusyksikkö: 1) toimitilojen ja virka-asuntojen sisustaminen; sekä 2) ministeriön ja edustustojen huonekalujen ja muun irtaimiston hankinnat sekä luovuttaminen. Materiaaliyksikkö: 1) moottoriajoneuvojen sekä muiden koneiden ja laitteiden hankinnat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle tai edustustolle; 2) toimistotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden hankinnat, sekä muut materiaalihankinnat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; sekä 3) varastointi ja materiaalikuljetukset, lukuun ottamatta henkilöstön muuttokuljetuksia. 49 § Tietohallintolinjan tehtävät yksiköittäin Tietopalvelujen yksikkö: 1) tietohuolto ja tietopalvelu; 2) tietoturvallisuus sekä julkisuus ja salassapito; 3) asiakirjajärjestelmät ja arkistotoimen tehtävät; 4) kirjastopalvelut, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; ja 5) kielipalvelut. Tieto- ja viestitystekniikkapalvelujen yksikkö: 1) tietoliikenne ja viestitystekniikka sekä niihin liittyvät hankinnat; 2) tietojärjestelmien tietotekniikka ja tietoturva sekä niihin liittyvät hankinnat ja yleinen tietotekniikkakoulutus. Toimistopalvelujen yksikkö: 1) monistuspalvelut ja niihin liittyvät hankinnat; 2) posti- ja jakelupalvelut sekä kuriiritoiminta; 3) painatus- ja julkaisupalvelut; sekä 4) sanomaliikenteen hoito ja ministeriön päivystys. Oikeudellinen osasto 50 § Oikeudellisen osaston tehtävät Oikeudellisen osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) kansainvälinen oikeus ja ihmisoikeuksia koskevat oikeudelliset asiat; 2) Euroopan unionia koskevat oikeudelliset asiat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; 3) kansainväliset sopimusasiat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; 4) säädösvalmistelu, jollei asia kuulu muulle osastolle; 5) Suomen valtion edustaminen kansainvälisissä lainkäyttö- ja tutkintaelimissä; 6) konsuliasiat sekä passi-, viisumi-, oleskelulupa- ja työlupa-asiat; sekä 7) ulkomailla toimitettavat vaalit. 51 § Kansainvälisen oikeuden linjan tehtävät yksiköittäin Kansainvälisen oikeuden yksikkö: 1) kansainvälisen oikeuden kehittäminen; 2) kansainvälisoikeudelliset lausunnot ja kannanotot; 3) kansainvälisten sopimusten valmistelu ja säädösvalmistelu yhteistyössä sopimusasioiden yksikön kanssa; 4) osallistuminen yksikön tehtäviin liittyvien kansainvälisten järjestöjen toimintaan; 5) YK:n oikeudelliset kysymykset; 6) kansainväliset lainkäyttö- ja tutkintaelimet, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; 7) Suomen kansainvälisistä velvoitteista johtuva pakotelainsäädäntö; 8) kansainvälisen terrorismin vastustamiseen liittyvät kysymykset; ja 9) tieteellisten tutkimusalusten kulkuluvat. Sopimusasioiden yksikkö: 1) kansainväliset sopimukset, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle, ja niiden voimaansaattamiseen liittyvät oikeudelliset kysymykset; 2) valtiosopimusneuvonta; 3) valtiosopimusrekisterin ylläpito ja valtiosopimusten rekisteröinti YK:ssa; 4) säädösvalmistelu, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle, sekä säädösvalmisteluun liittyvä neuvonta ja säädösvalmistelun kehittäminen; sekä 5) valtiosopimusten ja säädösten tarkastus. 52 § EU-oikeuden linjan tehtävät yksiköittäin EU-oikeuden linjalla on seuraavat tehtävät: 1) EU-oikeudellisten asioiden yhteensovittaminen ministeriössä ja Suomen kansallisessa valmistelussa; 2) EU:n institutionaalista rakennetta ja päätöksentekomenettelyn kehittämistä koskevat oikeudelliset asiat; 3) EU:n sopimusoikeudelliset asiat; 4) EY:n lainsäädäntömenettelyn kehittäminen; ja 5) EU-oikeuden suhde Suomen valtiosääntöön. EY-tuomioistuin- ja valvontayksikön tehtävät: 1) Suomen edustaminen EY:n tuomioistuimessa ja ensimmäisen asteen tuomioistuimessa; 2) vastausten valmistelu EY-oikeuden rikkomusasioissa; 3) EY:n tuomioistuin- ja valvontamenettelyn yhteensovittaminen; sekä 4) direktiivien täytäntöönpanoilmoitukset. 53 § Ihmisoikeussopimus- ja konsuliasioiden linjan tehtävät yksiköittäin Ihmisoikeussopimus- ja konsuliasioiden linjan tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) oikeudelliset ihmisoikeusasiat kansainvälisissä järjestöissä; 2) ihmisoikeussopimusten kehittäminen; 3) osallistuminen linjan tehtäviin liittyvien kansainvälisten järjestöjen toimintaan; ja 4) ihmisoikeussopimusten määräaikaisraportointi. Ihmisoikeusvalitusten yksikkö: 1) Suomen edustaminen ihmisoikeusvalituksia käsittelevissä kansainvälisissä lainkäyttö- ja tutkintaelimissä; ja 2) valitusasioihin liittyvät täytäntöönpanotoimet. Konsuliasioiden yksikkö: 1) tiedoksiantoasiat, hädänalaisten avustaminen ulkomailla ja rikosoikeudelliset sekä perhe- ja perintöoikeudelliset konsuliasiat; 2) konsuliasioihin liittyvät oikeudelliset asiat sekä kansainväliset sopimusasiat; 3) turvapaikka-asioihin liittyvä virka-apu; 4) ulkomailla toimitettavat vaalit; ja 5) muut Suomen ulkomaanedustukseen liittyvät konsuliasiat lukuun ottamatta passija viisumiyksikölle kuuluvia asioita. Passi- ja viisumiyksikkö: 1) diplomaattipasseja koskevat asiat yhteistyössä hallinnollisen osaston kanssa sekä virkapasseja koskevat asiat ja muut hallinnonalan passiasiat; 2) viisumi-, oleskelulupa- ja työlupa-asiat, lukuun ottamatta protokollaosastolle kuuluvia asioita; 3) yksikön tehtäviin liittyvät oikeudelliset asiat; ja 4) ulkomaan viranomaista varten annettavat todistukset julkisesta notaarista annetun lain (287/1960) mukaisesti. Protokollaosasto 54 § Protokollaosaston tehtävät Protokollaosaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) tasavallan presidentin ja vieraiden valtioiden päämiesten sekä tasavallan presidentin ja Suomessa toimivien diplomaattisten edustustojen ja edustajien väliset suhteet ja niihin liittyvät järjestelyt; 2) valtionpäämies-, pääministeri- ja ulkoministeritason vierailut; 3) kansainvälisiin sopimuksiin ja tapaan sekä Suomen lainsäädäntöön perustuvat diplomaattiset erioikeudet ja -vapaudet; 4) oleskelulupien myöntäminen vieraiden valtioiden Suomessa olevan edustuston diplomaattisen, hallinnollisen ja teknisen henkilökunnan jäsenille, jotka eivät ole Suomen kansalaisia, sekä heidän perheenjäsenilleen; 5) toimilupien myöntäminen vieraiden valtioiden Suomessa oleville konsuliedustajille; sekä 6) juhlamenot ja kansainvälisten suhteiden hoitamiseen liittyvät muotoseikat. Lehdistö- ja kulttuuriosasto 55 § Lehdistö- ja kulttuuriosaston tehtävät Lehdistö- ja kulttuuriosaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) Suomen tunnetuksi tekeminen ja Suomen ulkopoliittisten ja kaupallis-taloudellisten tavoitteiden edistäminen ulkomailla tiedotuksen ja kulttuurin keinoin; 2) Suomen kansainväliset media- ja kulttuurisuhteet; 3) Suomea koskevan tiedotusaineiston tuotanto, hankinta ja jakelu; 4) ministeriön ulkoinen tiedotustoiminta, jollei asia kuulu muun toimintayksikön tehtäviin; 5) valtio- ja ministerivierailujen sekä kansainvälisten kokousten mediajärjestelyt; sekä 6) uutis- ja mediaseuranta ministeriön sisäisiin tarpeisiin. 56 § Mediayksikön tehtävät Mediayksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) korkean tason vierailujen mediajärjestelyt kotimaassa ja ulkomailla; 2) merkittävien Suomessa pidettävien kansainvälisten kokousten mediajärjestelyt; 3) ulkomaisten poliittisten, talous- ja yleistoimittajien Suomen vierailujen järjestelyt; ja 4) kansainvälinen lehdistökeskus (UM Press Center). 57 § Tiedotusyksikön tehtävät Tiedotusyksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) osaston tehtäviin kuuluva ulkoinen tiedotustoiminta; sekä 2) uutis- ja mediaseuranta. 58 § Kulttuuriyksikön tehtävät Kulttuuriyksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) kansainvälinen kulttuuriyhteistyö; 2) ulkomaisten kulttuurialan vaikuttajien vierailujen järjestelyt; 3) osallistuminen kahdenvälisten kulttuurisopimusten ja ohjelma-asiakirjojen valmisteluun; sekä 4) kulttuuriviennin projektien suunnittelu ja toteuttaminen. 59 § Julkaisuyksikön tehtävät Julkaisuyksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) ulkomaantiedotuksessa tarvittavan julkaisuaineiston tuottaminen ja hankkiminen; 2) ulkomaanedustuksen lehdistö- ja kulttuurityössä tarvittavan materiaalin hankkiminen ja jakelu; 3) lehdistö- ja kulttuuriosaston kirjaston ja kuva-arkiston hoito sekä musiikkiäänite- ja nuottikokoelman hoito; ja 4) osallistuminen ministeriön muuhun julkaisutoimintaan. 60 § Eurooppa-tiedotusyksikön tehtävät Eurooppa-tiedotusyksikön tehtäviin kuuluvat EU-asioiden tiedottamiseen liittyvät asiat yhteistyössä valtioneuvoston kanslian, muiden ministeriöiden ja eduskunnan kanssa. Pohjoismaisen yhteistyön sihteeristö 61 § Pohjoismaisen yhteistyön sihteeristön tehtävät Pohjoismaisen yhteistyön sihteeristön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) Pohjoismaiden ministerineuvoston työjärjestyksen mukaiset tehtävät; 2) avustaminen Pohjoismaiden pääministerikokousten valmistelussa ja seurannassa pohjoismaisten yhteistyöasioiden osalta; 3) avustaminen yhteistyöministereiden kokousten valmistelussa ja seurannassa; 4) Pohjoismaiden yhteistyökomitean kokousten valmistelu ja seuranta; 5) Pohjoismaiden ministerineuvoston Pohjoismaiden neuvostolle tekemiä ehdotuksia koskevat asiat; 6) Pohjoismaiden ministerineuvoston vuotuista talousarvioehdotusta sekä suunnitteluasiakirjaa koskevat asiat; 7) osallistuminen pohjoismaisten sopimusten valmisteluun; 8) Pohjoismaiden neuvoston suositusten seuranta; sekä 9) muut pohjoismaisten yhteistyökysymysten suunnittelua ja yhteensovittamista koskevat asiat. Valvonta- ja tarkastusyksikkö 62 § Valvonta- ja tarkastusyksikön tehtävät Sen lisäksi, mitä ministeriön taloussäännössä on sisäisestä valvonnasta määrätty, valvonta- ja tarkastusyksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) ministeriön toimintayksikköjen ja edustustojen tarkastus; 2) aloitteiden tekeminen toiminnan tuloksellisuuden ja taloudellisuuden parantamiseksi sekä havaittujen puutteiden poistamiseksi; 3) sisäiseen tarkastustoimintaan liittyvät tutkintatoimet; 4) tarkastustoiminnan yhteydessä esitettyjen toimenpiteiden toteutumisen seuranta; 5) yhteydenpito muihin valtionhallinnon tarkastusviranomaisiin ja niiden avustaminen tarkastustoiminnassa; sekä 6) valvonta- ja tarkastustoiminnan yleinen kehittäminen. 6 luku Ministeriön ja toimintayksikköjen johtotehtävät 63 § Valtiosihteeri Valtiosihteeri 1) toimii ministeriön kansliapäällikkönä, 2) vastaa hallinnonalan toiminnan, organisaation ja henkilöstöpolitiikan yleisestä kehittämisestä, 3) johtaa hallinnonalan toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmistelua ja seuraa niiden toteutumista, 4) vastaa hallinnonalan ja hallinnonalaa koskevien laajakantoisten ja merkittävien hankkeiden käynnistämisestä, toteuttamisesta ja seurannasta, 5) seuraa ministeriön osastojen ja alaistensa yksikköjen sekä edustustojen toimintaa ja 6) ratkaisee toimivaltaansa kuuluvat asiat. Valtiosihteerin tehtävistä on lisäksi säädetty valtioneuvoston ohjesäännön (1522/1995) 32 §:ssä. 64 § Alivaltiosihteeri Alivaltiosihteereillä on seuraavat vastuualueet: 1) hallinnon alivaltiosihteerillä hallinnollinen ja oikeudellinen osasto sekä protokollaosasto; 2) poliittisella alivaltiosihteerillä poliittinen osasto sekä lehdistö- ja kulttuuriosasto; 3) kauppapolitiikan alivaltiosihteerillä kauppapoliittinen osasto; ja 4) kehitysyhteistyön alivaltiosihteerillä kehitysyhteistyöosasto. Alivaltiosihteeri 1) käsittelee ministerin ja valtiosihteerin apuna vastuualueellaan valtiosihteerille kuuluvia tehtäviä; 2) edistää ja sovittaa yhteen ulkoasiainministeriön ja muiden viranomaisten toimintaa kansainvälisten asioiden hoitamisessa; 3) ohjaa ja sovittaa yhteen vastuualueeseensa kuuluvien osastojen toimintaa; ja 4) ratkaisee toimivaltaansa kuuluvat asiat. 65 § Osastopäällikkö Osastopäällikkö 1) johtaa osaston toimintaa asetettujen toimintalinjojen ja tulostavoitteiden mukaisesti, 2) vastaa osaston toiminnan yleisestä kehittämisestä, 3) johtaa osaston toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmistelua ja seuraa niiden toteutumista, 4) vastaa osaston laajakantoisten suunnitelmien ja hankkeiden käynnistämisestä, toteuttamisesta ja seurannasta, 5) sovittaa yhteen alaistensa linjojen ja yksikköjen toimintaa ja 6) ratkaisee toimivaltaansa kuuluvat asiat. Osastopäällikön apuna osaston toiminnan johtamisessa toimii poliittisella osastolla sekä lehdistö- ja kulttuuriosastolla osastopäällikön sijainen ja protokollaosastolla apulaisprotokollapäällikkö. 66 § Linjanjohtaja Linjanjohtaja 1) johtaa, valvoo ja kehittää linjan toimintaa asetettujen toimintalinjojen ja tulostavoitteiden mukaisesti, 2) johtaa linjan toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmistelua ja seuraa niiden toteutumista, 3) vastaa linjan periaatteellisesti tärkeiden hankkeiden käynnistämisestä, toteuttamisesta ja seurannasta, 4) sovittaa yhteen alaistensa yksikköjen toimintaa ja 5) ratkaisee toimivaltaansa kuuluvat asiat. Hallinnollisella osastolla linjanjohtajia ovat talouslinjalla talousjohtaja, kiinteistö- ja materiaalilinjalla kiinteistöjohtaja ja tietohallintolinjalla tietohallintojohtaja. 67 § Yksikköjen johtaminen Osastoon tai linjaan kuuluvaa yksikköä johtaa yksikön päällikkö. Lisäksi hallinnollisella osastolla yksikön päällikkönä on turvallisuusyksikössä turvallisuuspäällikkö. Yksikön päällikkö 1) johtaa, valvoo ja kehittää yksikön toimintaa asetettujen toimintalinjojen ja tulostavoitteiden mukaisesti, 2) johtaa yksikön toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmistelua ja seuraa niiden toteutumista, 3) vastaa yksikön tehtäviin kuuluvien hankkeiden käynnistämisestä, toteuttamisesta ja seurannasta ja 4) ratkaisee toimivaltaansa kuuluvat asiat. Yksiköt, joille ei ole määrätty päällikköä, toimivat linjanjohtajan tai osastopäällikön alaisuudessa. Osastopäällikkö tai linjanjohtaja voivat määrätä tällaisen yksikön työntekijän yksikön käytännön toiminnasta vastaavaksi esimieheksi, jolla ei ole yksikön päällikön ratkaisuvaltaa. 68 § Erillisten yksikköjen päälliköt Pohjoismaisen yhteistyön sihteeristöä johtaa sihteeristön päällikkö sekä valvonta- ja tarkastusyksikköä ulkoasiainhallinnon tarkastaja. Näitä yksikköjä johtavilla virkamiehillä on soveltuvin osin samat tehtävät kuin osastopäälliköllä. 69 § Kiertävä suurlähettiläs Kiertävä suurlähettiläs hoitaa toimialueeseensa kuuluvissa maissa soveltuvin osin niitä tehtäviä, jotka kuuluvat suurlähetystölle. Kiertävä suurlähettiläs toimii valtiosihteerin alaisena ja läheisessä yhteistyössä sen linjan ja yksikön kanssa, jonka hoitamaan alueeseen hänen toimialueensa kuuluu. 7 luku Asioiden valmistelu 70 § Työnjaon mukainen asioiden valmistelu Käsiteltävien asioiden valmistelusta vastaa se toimintayksikkö, jonka tehtäviin asia kuuluu. Jos asia kuuluu useamman kuin yhden osaston tai muun toimintayksikön tehtäviin, vastaa valmistelusta se toimintayksikkö, jonka tehtäviin asia pääasiallisesti kuuluu. Tällöin muiden osastojen, linjojen tai yksikköjen kanssa on asiasta neuvoteltava tai niiltä on pyydettävä lausunto. 71 § Vahvistetusta työnjaosta poikkeaminen Ministeri tai valtiosihteeri voivat määrätä asian valmistelusta vahvistetusta työnjaosta poiketen. Poikkeuksista työnjakoon voivat vastaavasti määrätä alivaltiosihteeri ja osastopäällikkö alaisellaan osastolla käsiteltävien ja linjanjohtaja linjalla käsiteltävien asioiden osalta. Virkamies on lisäksi vahvistetusta työnjaosta riippumatta velvollinen suorittamaan ne tehtävät, jotka häneen esimiesasemassa oleva yksikön päällikkö, linjanjohtaja, osastopäällikkö, alivaltiosihteeri, valtiosihteeri tai ministeri vahvistetusta työnjaosta poiketen yksittäistapauksessa määrää hänen suoritettavakseen. 72 § Esittelymenettely Asiat ratkaistaan esittelystä, jollei muualla toisin säädetä tai määrätä. Ennen kuin asia esitellään tasavallan presidentin, valtioneuvoston yleisistunnon, ministerin, valtiosihteerin, alivaltiosihteerin, osastopäällikön tai linjanjohtajan ratkaistavaksi, esittelijän on toimitettava asiakirjat päätöksentekijän alaisena toimivan yksikön päällikön, linjanjohtajan, osastopäällikön, alivaltiosihteerin ja valtiosihteerin nähtäviksi. Näiden virkamiesten on ennen esittelyä merkittävä asiakirjan taltiokappaleeseen nimikirjaimensa osoitukseksi siitä, että he puoltavat asian ratkaisua esitetyllä tavalla (videeraus). Jos he ovat eri mieltä, heidän on merkittävä taltiokappaleeseen oma kantansa. Ministeri tai asian ratkaiseva virkamies voi kuitenkin yksittäisessä tapauksessa ratkaista asian ilman tässä pykälässä tarkoitettua videerausmenettelyä. 73 § Esittelijät Valtioneuvoston esittelijöistä ja ylimääräisistä esittelijöistä säädetään valtioneuvostosta annetussa laissa (78/1922) ja valtioneuvoston ohjesäännössä (1522/1995). Ministeriössä päätettäviä asioita esittelevät tasavallan presidentin ja valtioneuvoston virkaan nimittämät virkamiehet, sekä ulkoasiainsihteeri, kehitysyhteistyösihteeri, lehdistösihteeri, lainsäädäntösihteeri, atk-päällikkö, laskentapäällikkö, turvallisuuspäällikkö, viestityspäällikkö, ylitarkastaja, tarkastaja, taloussihteeri, kamreeri, reviisori ja ne muut virkamiehet, jotka ministeriö määrää esittelijöiksi. 74 § Esittelylupa Tasavallan presidentin esittelyn, valtioneuvoston yleisistunnon tai raha-asiainvaliokunnan istunnon esittelylistaa ei saa jakaa ennen kuin asia on selostettu ministerille ja hän on hyväksynyt sen ottamisen esittelyyn, jollei ministeri ole hyväksynyt muuta menettelytapaa. 75 § Työryhmät Hanketta, projektia tai muuta erityistä tehtävää varten voidaan asettaa työryhmä, jonka jäseniksi voidaan määrätä ministeriön henkilöstöä vahvistetusta työnjaosta riippumatta ja kutsua jäseniä myös ministeriön ulkopuolelta. Työryhmän asettamisesta päättää valtiosihteeri. Pääasiallisesti tietyn osaston tehtäviin liittyvän työryhmän asettamisesta päättää kuitenkin osastopäällikkö. Tällaiseen työryhmään voidaan määrätä myös muun osaston tai osastoon kuulumattoman yksikön henkilöstöä asianomaisen esimiehen suostumuksella. Työryhmän asettamispäätöksessä määrätään työryhmän tehtävistä, kokoonpanosta, työn aikataulusta, työtä ohjaavasta toimintayksiköstä ja työryhmälle mahdollisesti asetettavista kuulemis-, tiedottamis- tai muista velvoitteista. Projektia varten asetetun projektiryhmän tulee esittää sitä ohjaavan toimintayksikön tai projektia varten asetetun valvontaryhmän hyväksyttäväksi projektisuunnitelma ennen työnsä suorittamista. 8 luku Ratkaisuvalta Yleiset säännökset johtavienvirkamiesten ratkaisuvallasta 76 § Valtiosihteerin ratkaisuvalta Valtiosihteeri ratkaisee seuraavat asiat: 1) lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot asioissa, jotka kuuluvat useamman kuin yhden osaston tehtäviin; 2) ministeriön sisäiset sekä edustustoihin kohdistuvat määräykset ja ohjeet (normit) asiassa, joka kuuluu useamman kuin yhden osaston tehtäviin tai ei kuulu minkään osaston tehtäviin; 3) hallinnonalan toimintaan osoitettujen määrärahojen jakaminen; 4) valtion virkamieslain 4 §:n 2 momentissa tarkoitettujen alivaltiosihteerin, ulkoasiainneuvoksen ja sitä vastaavan kehitysyhteistyöneuvoksen viran perustaminen, lakkauttaminen ja viran nimen muuttaminen; ja 5) lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuvan virkavapauden myöntäminen sekä harkinnanvaraisen virkavapauden myöntäminen enintään vuodeksi alivaltiosihteerille. 77 § Hallinnollisen alivaltiosihteerin ratkaisuvalta Hallinnollinen alivaltiosihteeri ratkaisee seuraavat asiat: 1) edustusmäärärahoista maksetun edustuskorvauksen takaisinperintä ja edustusmäärärahaa koskevan laskutusmenettelyn saattaminen hallinnonalan ulkopuolisen tutkintaviranomaisen tutkittavaksi; 2) ulkoasiainneuvosten ja heihin rinnastettavien kehitysyhteistyöneuvosten sijoittaminen ministeriön toimintayksikköön tehtäväänmääräämispäätöksellä; 3) lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuvan sekä harkinnanvaraisen virkavapauden myöntäminen ulkoasiainneuvoksille ja heihin rinnastettaville kehitysyhteistyöneuvoksille; 4) virkamiehen määrääminen ministeriön esittelijäksi; ja 5) ministeriön sisäistä hallintoa ja järjestystä koskevat asiat, jos asia ei kuulu muulle virkamiehelle. 78 § Osastopäällikön ratkaisuvalta Osastopäällikkö ratkaisee seuraavat asiat: 1) osaston tulostavoitteiden asettaminen ja osaston sisäinen tulosohjaus; 2) lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot osaston tehtäviin kuuluvissa merkittävissä asioissa sekä useamman kuin yhden linjan tehtäviin osastolla kuuluvissa asioissa; 3) osaston tehtäviin liittyvät ministeriön sisäiset sekä edustustoihin kohdistuvat määräykset ja ohjeet (normit); 4) ministeriön edustaminen suomalaisessa tuomioistuimessa, vahingonkorvausasiat ja muut yksityisoikeudelliset asiat, jotka liittyvät osaston tehtäviin, jollei toisin säädetä; 5) osastolle osoitettujen määrärahojen jakaminen linjoille ja yksiköille sekä jakamattomien määrärahojen käyttö; ja 6) määrärahojen käyttöön liittyvät sitoumukset, sopimukset ja toimeksiannot, jollei toisin säädetä. 79 § Linjanjohtajan ratkaisuvalta Linjanjohtaja ratkaisee seuraavat asiat: 1) linjan tulostavoitteiden asettaminen; 2) lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot linjan tehtäviin kuuluvissa asioissa sekä useamman kuin yhden yksikön tehtäviin linjalla kuuluvissa asioissa; 3) linjalle osoitettujen määrärahojen käyttö; ja 4) määrärahojen käyttöön liittyvät sitoumukset, sopimukset ja toimeksiannot, jollei toisin säädetä. 80 § Yksikön päällikön ratkaisuvalta Yksikön päällikkö ratkaisee seuraavat asiat: 1) yksikön tulostavoitteiden asettaminen; 2) lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot yksikön tehtäviin kuuluvissa asioissa; 3) yksikölle osoitettujen määrärahojen käyttö; ja 4) määrärahojen käyttöön liittyvät sitoumukset, sopimukset ja toimeksiannot, jollei toisin säädetä. 81 § Erillisten yksikköjen päälliköiden ja kiertävän suurlähettilään ratkaisuvalta Pohjoismaisen yhteistyön sihteeristön päällikkö ja ulkoasiainhallinnon tarkastaja sekä soveltuvin osin kiertävä suurlähettiläs ratkaisevat seuraavat asiat: 1) toimintayksikön tulostavoitteiden asettaminen; 2) lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot toimintayksikön tehtäviin kuuluvissa asioissa; 3) toimintayksikölle osoitettujen määrärahojen käyttö; ja 4) määrärahojen käyttöön liittyvät sitoumukset, sopimukset ja toimeksiannot, jollei toisin säädetä. Hallinnollisen osaston virkamiesten ratkaisuvalta 82 § Hallinnollisen osaston osastopäällikön ratkaisuvalta Hallinnollisen osaston osastopäällikkö ratkaisee 78 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: 1) ulkoasiainhallinnon muun kuin 76 §:n 1 momentin 4 kohdassa tarkoitetun viran perustaminen, lakkauttaminen ja viran nimen muuttaminen; 2) hallinnollisten avustajien ja heitä virkaasemaltaan ylempien virkamiesten, ei kuitenkaan ulkoasiainneuvosten ja heihin rinnastettavien kehitysyhteistyöneuvosten, sijoittaminen ministeriön toimintayksikköön tehtäväänmääräämispäätöksellä; 3) ministeriön neuvottelemaa tarkentavaa virkaehtosopimusta koskevat asiat; 4) ratkaisu oikaisuvaatimukseen, jolla haetaan muutosta ministeriön tai edustuston päätökseen palvelussuhteesta johtuvaa taloudellista etuutta tai kustannusten korvausta koskevassa asiassa; 5) hallinnonalan virkamiesten virkatoimista tehtyjä kanteluja koskevat asiat ja niistä aiheutuvat toimenpiteet; 6) ratkaisu valitukseen, jolla edustuston antamaan päätökseen haetaan muutosta ministeriöltä; 7) muun kuin ulkoasiainhallinnon palveluksessa olevan henkilön oikeus toimia edustustossa ja näiden henkilöiden ilmoittaminen edustuston henkilökuntaan kuuluvaksi; 8) ulkoasiainhallinnossa käytettävien virkaja tehtävänimikkeiden, arvonimien sekä ministeriön toimintayksikköjen ja edustustojen nimien vieraskielisten vastineiden vahvistaminen; 9) edustuston sisäiseen hallintoon kuuluvien asioiden siirtäminen ulkoasiainministeriön tai toisen edustuston ratkaistavaksi; ja 10) diplomaattipassin myöntäminen ilman esittelyä, sekä muut diplomaattipassin myöntämistä, peruuttamista ja poisottamista koskevat asiat. 83 § Henkilöstöjohtajan ratkaisuvalta Henkilöstöjohtaja ratkaisee 79 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: 1) osastosihteerien ja heitä virka-asemaltaan alempien yleisvirkamiesten ja virka-asemaltaan heihin rinnastettavien erityisvirkamiesten virkaan nimittäminen, irtisanominen, virkasuhteen purkaminen, virkapaikan määrääminen ja sijoittaminen edustustoon tehtäväänmääräämispäätöksellä; 2) määräaikaiseen virkasuhteeseen tai määräajaksi virkaan nimitettävän virkamiehen nimittäminen, virkapaikan määrääminen ja sijoittaminen ministeriön toimintayksikköön tehtäväänmääräämispäätöksellä, lukuun ottamatta määräaikaisia avustajia; 3) sivutoimilupaa ja -ilmoitusta koskevat asiat; 4) virka-arvon myöntäminen ulkomaanedustuksessa toimivalle virkamiehelle ja muulle työntekijälle siksi ajaksi, jonka hän toimii määrätyssä edustustossa; 5) virkaehtosopimuksiin, muihin sopimuksiin sekä palvelussuhteen ehtoja koskeviin säännöksiin ja määräyksiin perustuvien palkanlisien ja lisäpalkkioiden myöntäminen; 6) valtion virkamiesten ja työntekijäin terveydenhuollosta ulkomailla annetussa laissa (176/1987) tarkoitettujen korvausten maksamista koskevat asiat; 7) lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuvan ja harkinnanvaraisen virkavapauden myöntäminen virkamiehille sekä sitä vastaavan vapautuksen myöntäminen muulle työntekijälle, lukuun ottamatta valtiosihteeriä, alivaltiosihteereitä, ulkoasiainneuvoksia ja näihin rinnastettavia kehitysyhteistyöneuvoksia; 8) virkaan nimittämistä ja tehtävään määräämistä lukuun ottamatta muut ulkoasiainhallinnon palveluksessa olevia henkilöitä koskevat henkilöstöhallintoon kuuluvat asiat, jollei toisin säädetä. 84 § Henkilöstösuunnitteluyksikön päällikön ratkaisuvalta Henkilöstösuunnitteluyksikön päällikkö ratkaisee 80 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: 1) työsopimussuhteisen henkilöstön ja harjoittelijoiden palvelukseen ottaminen, irtisanominen ja työsuhteen purkaminen sekä sijoittaminen ministeriöön, jollei asia kuulu muun virkamiehen ratkaistavaksi; 2) osastosihteerien ja heitä virka-asemaltaan alempien virkamiesten sij …