ΑΔΑ: ΨΛ0Φ639-2ΗΦ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Μαρούσι, 28.08.2023 ΑΠ: 1081/023 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Έγκριση σκοπιμότητας της διοργάνωσης και φιλοξενίας της 106 ης συνάντησης της Ομάδας Εργασίας Διαχείρισης Συχνοτήτων (WG FM) της Επιτροπής Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών (ECC) της CEPT, στη Θεσσαλονίκη, κατά το χρονικό διάστημα 12-16 Φεβρουαρίου
- Ι. Έχοντας υπόψη :
- τον Ν. 4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α΄/10.04.2012), όπως ισχύει,
- τον Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην ελληνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο ελληνικό δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 184/Α΄/23.09.2020),
- τον Ν.4053/2012 «Ρύθμιση Λειτουργίας της Ταχυδρομικής Αγοράς, θεμάτων Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 44/Α΄/07.03.2012), όπως ισχύει,
- τον Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α/2016), όπως ισχύει, ιδίως το άρθρο 118 αυτού, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 50 του Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» (ΦΕΚ 36/Α’/09.03.2021),
- τον Ν. 4013/2011 περί σύστασης Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ 204/Α΄/15.09.2011),
- την Απόφαση της ΕΕΤΤ ΑΠ: 996/008/2021 «Έγκριση Οργανισμού της Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων» (ΦΕΚ 3367/Β΄/28.07.2021),
- την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ: 1004/040/2021 «Κανονισμός Λειτουργίας της Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΕΕΤΤ)» (ΦΕΚ 4660/Β΄/08.10.2021),
- την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθμ. 62189/2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 1391/Β΄/2001),
- την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ: 237/084/03.12.2001 «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της ΕΕΤΤ και Παροχή σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β΄/2001), 10.την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ: 1009/014/04.10.2021 «Χορήγηση εξουσιοδότησης στον Πρόεδρο της ΕΕΤΤ για την απευθείας ανάθεση συμβάσεων προμηθειών και παροχής υπηρεσιών» (ΦΕΚ 4873/Β/21.10.2021), Digitally signed by SPYRIDON SYNDONAS Date: 2023.09.08 12:19:30 EEST Γραμματεία Ολομέλειας της ΕΕΤΤ 11.την αριθμ. πρωτ. ΕΕΤΤ 9243/10.04.2023 επιστολή της Διεύθυνσης Φάσματος της ΕΕΤΤ προς τη Γενική Γραμματεία Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΥΨΗΔ) σχετικά με την ανάληψη της διοργάνωσης και φιλοξενίας από την ΕΕΤΤ της 106ης συνάντησης της Ομάδας Εργασίας Διαχείρισης Συχνοτήτων (Working Group Frequency Management-WG FM) της Επιτροπής Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών (Electronic Communications Committee-ECC), 12.την αριθμ. πρωτ. 97/20.04.2023 απαντητική επιστολή της Γενικής Γραμματείας Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων του ΥΨΗΔ στην ανωτέρω (υπό στοιχείο ια) επιστολή της ΕΕΤΤ, στην οποία εκφράζεται θετικά σχετικά με την ανάληψη από την ΕΕΤΤ της ανωτέρω διοργάνωσης, 13.την αριθμ. 542/2023 Αίτηση Έγκρισης Δαπάνης. 14.την αριθμ. 36986/23.08.2023 Εισήγηση προς την Ολομέλεια της ΕΕΤΤ, και ύστερα από προφορική εισήγηση του Προέδρου της ΕΕΤΤ, Καθηγητή Κωνσταντίνου Μασσέλου ΙΙ. Επειδή :
- Η ΕΕΤΤ συμμετέχει ενεργά σε ομάδες εργασίας της ECC που αποτελεί όργανο της Ευρωπαϊκής Συνδιάσκεψης των Διοικήσεων Ταχυδρομείων και Τηλεπικοινωνιών (European Conference of Postal and Telecommunications Administrations-CEPT) ως μέλος της εθνικής αντιπροσωπείας και μεταξύ αυτών περιλαμβάνεται και η Ομάδα Εργασίας WG FM,
- Οι Διοικήσεις-μέλη της CEPT αναλαμβάνουν εκ περιτροπής την οργάνωση και φιλοξενία συναντήσεων των ομάδων. Από τη σύσταση της Oμάδας Εργασίας WG FM
(1990)έως σήμερα, η Ελλάδα έχει φιλοξενήσει τρεις φορές τις συνεδριάσεις της ομάδας, με την τελευταία φιλοξενία να λαμβάνει χώρα το 2008 στην Αθήνα,
- Η συμμετοχή στις εργασίες της ομάδας WG FM είναι ιδιαίτερα σημαντική για τη χώρα μας, δεδομένου ότι τα θέματα που συζητούνται αφορούν το ευρωπαϊκό κανονιστικό πλαίσιο χρήσης του φάσματος ραδιοσυχνοτήτων, το οποίο επηρεάζει καθοριστικά την παροχή υπηρεσιών και δικτύων ηλεκτρονικών επικοινωνιών στον ευρωπαϊκό χώρο,
- Έχει μεσολαβήσει σημαντικό χρονικό διάστημα από την τελευταία φιλοξενία της ομάδας WG FM στην Ελλάδα,
- Η ΕΕΤΤ, στο πλαίσιο συμμετοχής της στην Ομάδα Εργασίας WG FM της ECC-CEPT, δύναται, σύμφωνα και με το υπό ιβ ανωτέρω, να αναλάβει την οργάνωση και φιλοξενία στην Ελλάδα συναντήσεων των μελών της και, ως εκ τούτου, προτίθεται να αναλάβει την οργάνωση και φιλοξενία της 106 ης συνάντησης της Ομάδας Εργασίας WG FM της ECC-CEPT, κατά το χρονικό διάστημα 12-16 Φεβρουαρίου 2024, στη Θεσσαλονίκη,
- Για την άρτια διοργάνωση των συναντήσεων απαιτείται ένα σύνολο εργασιών/προμηθειών (όπως μίσθωση χώρου, παροχή διαλειμμάτων καφέ, παροχή γευμάτων/δείπνων, οπτικοακουστική υποστήριξη, κ.τ.λ.),
- Κατά συνέπεια, για την υλοποίηση αυτών των διαφορετικού είδους προπεριγραφομένων ενδεικτικά εργασιών/προμηθειών είναι απαραίτητη η απευθείας ανάθεση υπηρεσιών και η υπογραφή σχετικών συμβάσεων με τους αναδόχους, καθόσον τούτο επιβάλλεται για λόγους εξοικονόμησης κόστους, λόγω της διαφοροποίησης κάθε υπηρεσίας/προμήθειας. Αποφασίζει: 1) Εγκρίνει τη σκοπιμότητα διοργάνωσης και φιλοξενίας από την ΕΕΤΤ της 106 ης συνάντησης της Ομάδας Εργασίας Διαχείρισης Συχνοτήτων (Working Group Frequency Management - WG FM) της Επιτροπής Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών (Electronic Communications Committee-ECC), όργανο της Ευρωπαϊκής Συνδιάσκεψης των Διοικήσεων Ταχυδρομείων και Τηλεπικοινωνιών (European Conference of Postal and Telecommunications Administrations-CEPT), που θα λάβει χώρα στη Θεσσαλονίκη, κατά το χρονικό διάστημα 12-16 Φεβρουαρίου
- 2) Εγκρίνει τη σκοπιμότητα και τις απαιτούμενες δαπάνες για την κάλυψη των αναγκών της ως άνω διοργάνωσης, μέχρι του συνολικού ποσού των εξήντα χιλιάδων (60.000,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, ποσόν που θα καλυφθεί από τους προϋπολογισμούς της ΕΕΤΤ των ετών 2023 και
- 3) Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της ΕΕΤΤ όπως προβεί σε απευθείας αναθέσεις των υπηρεσιών και προμηθειών που απαιτούνται για την άρτια διοργάνωση των εργασιών της ως άνω διάσκεψης, όπως είναι, ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: Μίσθωση χώρων για συναντήσεις, Γεύματα και διαλείμματα καφέ για έως 100 άτομα, Οπτικοακουστικός εξοπλισμός-υποστήριξη/διαμόρφωση χώρου, Μετακινήσεις συμμετεχόντων (μίσθωση πούλμαν), Πρόγραμμα φιλοξενίας (δείπνο, ξενάγηση, επίσκεψη σε αρχαιολογικό χώρο - θα δοθεί προκαταβολή σε μετρητά στην κα Στ. Νικολοπούλου ώστε να μεριμνήσει για την έκδοση εισιτηρίων σε αρχαιολογικό χώρο- κ.τ.λ.), Διάφορες σχετικές εργασίες (εκτυπώσεις, badges, πυραμίδες, σήμανση, αναλώσιμα, αναμνηστικά, μεταφορά υλικών κ.τ.λ.). 4) Συγκροτεί Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ) για το ανωτέρω έργο και για τις επιμέρους ως άνω απευθείας αναθέσεις, αποτελούμενη από τους κ.κ.: - Νικολοπούλου Σταυρούλα, ΕΕΠ, Τμήμα Επικοινωνίας & Δημοσίων Σχέσεων, ως Πρόεδρο, Καρίμαλη Γρηγόριο, Αν. Προϊστάμενος Τμήματος Επικοινωνίας & Δημοσίων Σχέσεων, ως μέλος, Νικολακοπούλου Δήμητρα, ΕΕΤΤ, Τμήμα Επικοινωνίας & Δημοσίων Σχέσεων, ως μέλος. 5) Εντέλλεται την κοινοποίηση της παρούσας Απόφασης στα μέλη της ως άνω Επιτροπής. ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΑΣΣΕΛΟΣ