AP649-004

Μαρούσι, 26-04-2012 Α. Π.: 649/004 Αναρτητέα στο Διαδίκτυο ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ : Επιλογή του αναδόχου για τα οργανωτικά θέματα του 7 ου Διεθνούς Συνεδρίου της ΕΕΤΤ στην Αθήνα στις 14-15 Ιουνίου 2012 Η Εθνική Επιτροπή Tηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (EETT), Έχοντας υπόψη : α. το Ν.4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α/10.04.2012), ιδίως το άρθρο 6 και το άρθρο 12, στοιχείο λζ, β. το Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών, και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112/Α/13.07.2010), γ. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθ. 62189/2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 1391/Β/2001), δ. την Απόφαση της ΕΕΤΤ ΑΠ.:237/84/3-12-2001 «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της ΕΕΤΤ και Παροχή σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β/2001), ε. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθ. 78870/2001 «Κανονισμός Σύναψης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών και Μελετών της ΕΕΤT» (ΦΕΚ 1750/Β/2001), όπως έχει τροποποιηθεί με την Απόφαση της ΕΕΤΤ ΑΠ: 383/17/13-4-2006 «Τροποποίηση Ποσών του Κανονισμού Σύναψης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών και Μελετών της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 647/Β/2006), ιδίως άρθρο 8 παρ. 4, στ. την Απόφαση της ΕΕΤΤ AΠ. 469/24/22-2-2008 «Τροποποίηση Ποσών του Κανονισμού Σύναψης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών και Μελετών της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 424/Β/13-03-2008), ζ. την ανάγκη ενημέρωσης της Πολιτείας, της αγοράς, και του ευρύτερου κοινού για τις εξελίξεις του τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών, καθώς επίσης και τη 1 σπουδαιότητα του έργου της ΕΕΤΤ στην ανάπτυξη του εν λόγω Τομέα με βάση το νέο τηλεπικοινωνιακό νόμο (Ν.4070/2012). Το διεθνές συνέδριο έχει ως στόχο να αποτελέσει ένα ανοικτό βήμα για γόνιμο διάλογο, όπου θα συζητηθούν η δυναμική των ψηφιακών επενδύσεων ως παράγοντας ανταγωνιστικότητας και ανάκαμψης της ελληνικής οικονομίας, καθώς και οι κατάλληλες τεχνικές, οικονομικές και ρυθμιστικές επιλογές, ως εργαλεία ανάπτυξης της ελληνικής αγοράς ηλεκτρονικών επικοινωνιών προς όφελος του πολίτη, των επιχειρήσεων και της εθνικής οικονομίας . η. το γεγονός ότι το αρμόδιο τμήμα της ΕΕΤΤ (Δημοσίων Σχέσεων) διενήργησε έρευνα αγοράς και συγκέντρωσε προσφορές για την επιλογή αναδόχου για τα οργανωτικά θέματα του 7ου Διεθνούς Συνεδρίου της ΕΕΤΤ. Συγκεκριμένα, συγκεντρώθηκαν οι συνημμένες προσφορές των εταιρειών: (

1. i)η με Αριθ. Πρωτ ΕΕΤΤ 15397/20-04-2012 οικονομική προσφορά της εταιρείας AVENUE C & W με κόστος €24.940,00 (
2. ii)η με Αριθ. Πρωτ ΕΕΤΤ 15398/20-04-2012 οικονομική προσφορά της εταιρείας RUN COMMUNICATIONS με κόστος €12.800,00 και (iii) η με Αριθ. Πρωτ ΕΕΤΤ 15399/20-04-2012 οικονομική προσφορά της εταιρείας SYMPOSIUM HOST SERVICES με κόστος €13.390,00. Στις ανωτέρω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%, θ. το γεγονός ότι, όπως προκύπτει και από τις συνημμένες στην παρούσα προσφορές, μετά από σχετική έρευνα της αγοράς, την πιο συμφέρουσα προσφορά για το ανωτέρω έργο παρέχει η εταιρεία RUN COMMUNICATIONS, με τίμημα €12.800 (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%) για τις ακόλουθες εργασίες: (α) δημιουργικό σχεδιασμό προσκλήσεων, φακέλων και internet banner (β) παραγωγή/ εκτύπωση 3000 δίπτυχων προσκλήσεων και φακέλων (γ) παραγωγή/ εκτύπωση 1000 folder (δ) επικαιροποίηση λιστών και αναζήτηση στοιχείων (ε) ετικετοποίηση και εμφακέλωση προσκλήσεων (στ) εμφακέλωση υλικού συνέδρων (η) follow up – 2 προσπάθειες (θ) γραμματειακή υποστήριξη (ι) υποστήριξη γραφείου τύπου (ια) παραγωγή και διανομή video release για τα τηλεοπτικά κανάλια (ιβ) φωτογράφιση εκδήλωσης (ιγ) παραγωγή θεματικού video ι. την εισήγηση Αριθ. 25239/ 24 -04-2012 της αρμόδιας υπηρεσίας της ΕΕΤΤ, και κατόπιν προφορικής εισήγησης του Προέδρου της ΕΕΤΤ κ. Λ. Κανέλλου, Αποφασίζει: 1) Εγκρίνει την ανάθεση του έργου παροχής οργανωτικών υπηρεσιών στο πλαίσιο της «Διοργάνωσης του 7ου Διεθνούς Συνεδρίου της ΕΕΤΤ» στην Αθήνα στις 14 και 15 Ιουνίου 2012 στην εταιρεία RUN COMMUNICATIONS έναντι ποσού δώδεκα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (12.800,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% για τις ανωτέρω εργασίες. 2 2) Εγκρίνει τη σκοπιμότητα της απαιτούμενης δαπάνης, ανερχόμενης στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (12.800,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, ποσό που θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό της ΕΕΤΤ έτους 2012. 3) Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της ΕΕΤΤ να προβεί στην υπογραφή της σχετικής σύμβασης για την εκτέλεση του ως άνω έργου. 4) Συγκροτεί Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής για το ανωτέρω έργο, αποτελούμενης από τους κ.: - Ιωάννα Αλεξοπούλου, Προϊσταμένη Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων - Γρηγόρη Καρίμαλη, Ειδικό Επιστήμονα ΕΕΤΤ - Δήμητρα Νικολακοπούλου, Ειδική Επιστήμονα ΕΕΤΤ - Χριστίνα Λίβερη, Τακτική Υπάλληλο ΕΕΤΤ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δρ. ΛΕΩΝΙΔΑΣ I. ΚΑΝΕΛΛΟΣ 3