AP671-009

Μαρούσι, 8 -11-2012 Α.Π.: 671/09 Αναρτητέα στο Διαδίκτυο ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ : Έγκριση της Ενέργειας «Διοργάνωση του 2 ου Ελληνοκυπριακού Συνεδρίου» στην Αθήνα την Πέμπτη και την Παρασκευή 28 & 29 Μαρτίου 2013 Η Εθνική Επιτροπή Tηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (EETT), Έχοντας υπόψη : α. το Ν.4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α/10.04.2012), ιδίως το άρθρο 6 και το άρθρο 12, στοιχείο λζ, β. το Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών, και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112/Α/13.07.2010), γ. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθ. 62189/2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 1391/Β/2001), δ. την Απόφαση της ΕΕΤΤ ΑΠ.:237/84/3-12-2001 «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της ΕΕΤΤ και Παροχή σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β/2001), ε. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθ. 78870/2001 «Κανονισμός Σύναψης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών και Μελετών της ΕΕΤT» (ΦΕΚ 1750/Β/2001), όπως έχει τροποποιηθεί με την Απόφαση της ΕΕΤΤ ΑΠ:383/17/13-4-2006 «Τροποποίηση Ποσών του Κανονισμού Σύναψης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών και Μελετών της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 647/Β/2006), ιδίως άρθρο 8 παρ. 4, στ. την Απόφαση της ΕΕΤΤ AΠ. 469/24/22-2-2008 «Τροποποίηση Ποσών του Κανονισμού Σύναψης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών και Μελετών της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 424/Β/13-03-2008), ζ. την ανάγκη ενημέρωσης των στελεχών και των δύο ανεξαρτήτων αρχών, καθώς και της Πολιτείας και της αγοράς για τις εξελίξεις στους τομείς των Ηλεκτρονικών 1 Επικοινωνιών και Ταχυδρομικών Υπηρεσιών, καθώς επίσης και τη σπουδαιότητα του έργου της ΕΕΤΤ και της ΓΕΡΗΕΤ στην ανάπτυξη των εν λόγω τομέων. Το συνέδριο έχει ως στόχο να αποτελέσει ένα ανοικτό βήμα για γόνιμο διάλογο, όπου θα συζητηθούν οι κατάλληλες τεχνικές, οικονομικές και ρυθμιστικές επιλογές ως εργαλεία ανάπτυξης της ελληνικής και της κυπριακής αγοράς των ηλεκτρονικών επικοινωνιών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών προς όφελος του πολίτη, των επιχειρήσεων και της εθνικής οικονομίας, η. το γεγονός ότι για την άρτια διοργάνωση της ως άνω ημερίδας απαιτείται ένα σύνολο εργασιών/προμηθειών (όπως ενοικίαση συνεδριακού χώρου, παροχή διαλειμμάτων καφέ, παροχή γευμάτων/δείπνων, οπτικοακουστική υποστήριξη, μετάφραση/ διερμηνεία κτλ) τα οποία ύστερα από έρευνα του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων δεν θα υπερβούν το ποσό των €25.000 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%), θ. το γεγονός ότι για την υλοποίηση αυτών των εργασιών/προμηθειών θα πρέπει να γίνουν πλέον της μίας απευθείας αναθέσεις και αυτό προς εξοικονόμηση κόστους αφού ένας και μόνο ανάδοχος δεν θα μπορούσε να τις υλοποιήσει χωρίς να προβεί σε περισσότερες της μίας υπερεργολαβίας. ι. την εισήγηση Αριθ. 26085/ 06 -11-2012 της αρμόδιας υπηρεσίας της ΕΕΤΤ, και κατόπιν προφορικής εισήγησης του Αντιπροέδρου της ΕΕΤΤ κ. Μ. Σακκά Αποφασίζει:

1. Εγκρίνει τη σκοπιμότητα του έργου της διοργάνωσης από την ΕΕΤΤ του 2 ου Ελληνοκυπριακού Συνεδρίου την Πέμπτη 28 Μαρτίου και την Παρασκευή 29 Μαρτίου
3. Εγκρίνει τη συνολική απαιτούμενη δαπάνη για κάθε επιμέρους απαραίτητη υπηρεσία/προμήθεια ανερχόμενης συνολικά στο ποσό των είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ (€25.000) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%.
4. Εξουσιοδοτεί τον Αντιπρόεδρο των Ταχυδρομικών Υπηρεσιών της ΕΕΤΤ να προβεί σε απευθείας αναθέσεις των υπηρεσιών και προμηθειών που απαιτούνται για την άρτια διοργάνωση της ως άνω ημερίδας, όπως είναι, ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: - - Ενοικίαση συνεδριακού χώρου έως 120 άτομα, παροχή γευμάτων/δείπνων, παροχή διαλειμμάτων καφέ, χρήση business center, χρήση parking, ενοικίαση δωματίων για τη φιλοξενία ξένων ομιλητών και επίσημων προσκεκλημένων της ΕΕΤΤ (έως 12 δωμάτια), πρόγραμμα φιλοξενίας, οπτικοακουστική υποστήριξη, 2 - - παραγωγές προσκλήσεων και συνεδριακού υλικού, αποστολές προσκλήσεων και follow up, συνεργασία με εταιρεία δημοσίων σχέσεων, και διάφορες σχετικές εργασίες μέχρι του ποσού των €25.000 όλων των εργασιών (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%), υπογράφοντας τις σχετικές αναθέσεις.
5. Εξουσιοδοτεί τον Αντιπρόεδρο των Ταχυδρομικών Υπηρεσιών της ΕΕΤΤ να εγκρίνει την κάθε επιμέρους δαπάνη και να υπογράψει τις σχετικές επιστολές ανάθεσης ή/και σύμβασης.
6. Συγκροτεί Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής για το ανωτέρω έργο και για τις επιμέρους ως άνω απευθείας αναθέσεις, αποτελούμενης από τους κ.κ.: - - - Γρηγόρη Καρίμαλη, Ειδικό Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων Βασίλη Αγγουρά, Ειδικό Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων Κλειώ Λεβέντη, Ειδική Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Νομικών Υπηρεσιών Δήμητρα Νικολακοπούλου, Ειδική Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων Νικόλαο Κιτωνάκη, Ειδικό Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων Μαριλένα Καρακίτσου, Ειδική Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων Κωνσταντίνο Κόττο, Ειδικό Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Πληροφορικής Πανωραία Κοκοτού, Τακτική Υπάλληλο ΕΕΤΤ, Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών Χριστίνα Λίβερη, Τακτική Υπάλληλο ΕΕΤΤ, Γραφείο Προέδρου Παρασκευή Αβραάμ, Τακτική Υπάλληλο ΕΕΤΤ, Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δρ. ΛΕΩΝΙΔΑΣ I. ΚΑΝΕΛΛΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: