AP674-013

Μαρούσι, 29 -11-2012 Α.Π.: 674/13 Αναρτητέα στο Διαδίκτυο ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ : Διοργάνωση της Συνόδου του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών (ΒΕREC) στην Αθήνα, στις 05-07 Ιουνίου 2013 Η Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΕΕΤΤ), Έχοντας υπόψη : α. το Ν.4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α/10.04.2012), ιδίως το άρθρο 6 και το άρθρο 12, στοιχείο λζ, β. το Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών, και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112/Α/13.07.2010), γ. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθ. 62189/2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 1391/Β/2001), δ. την Απόφαση της ΕΕΤΤ ΑΠ.:237/84/3-12-2001 «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της ΕΕΤΤ και Παροχή σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β/2001), ε. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθ. 78870/2001 «Κανονισμός Σύναψης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών και Μελετών της ΕΕΤT» (ΦΕΚ 1750/Β/2001), όπως έχει τροποποιηθεί με την Απόφαση της ΕΕΤΤ ΑΠ: 383/17/13-4-2006 «Τροποποίηση Ποσών του Κανονισμού Σύναψης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών και Μελετών της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 647/Β/2006), ιδίως άρθρο 8 παρ. 4, στ. την Απόφαση της ΕΕΤΤ AΠ. 469/24/22-2-2008 «Τροποποίηση Ποσών του Κανονισμού Σύναψης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών και Μελετών της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 424/Β/1303-2008), ζ. το γεγονός ότι η ΕΕΤΤ κατά τη διάρκεια του 2013 θα κατέχει την Προεδρία του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών (ΒΕREC), η. το γεγονός ότι τα μέλη του Σώματος (BEREC) αναλαμβάνουν εκ περιτροπής την οργάνωση και φιλοξενία Συνόδων και ως εκ τούτου ότι το 2013 η ΕΕΤΤ θα αναλάβει την οργάνωση και φιλοξενία μίας Συνόδου και συγκεκριμένα της 2 ης Συνόδου του έτους, η οποία θα λάβει χώρα στις 5-7 Ιουνίου 2013, όπου την πρώτη ημέρα θα λάβει χώρα ημερίδα εργασίας και τις επόμενες δύο θα διεξαχθούν οι εργασίες της Συνόδου, θ. το γεγονός ότι για την άρτια διοργάνωση της ως άνω Συνόδου απαιτείται ένα σύνολο εργασιών/προμηθειών (όπως ενοικίαση συνεδριακού χώρου, παροχή διαλειμμάτων καφέ, παροχή γευμάτων/δείπνων, οπτικοακουστική υποστήριξη, μετάφραση/διερμηνεία κτλ), τα οποία ύστερα από έρευνα του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων της ΕΕΤΤ δεν θα υπερβούν το ποσό των € 45.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ι. το γεγονός ότι για την υλοποίηση αυτών των εργασιών/προμηθειών θα πρέπει να γίνουν πλέον της μίας απευθείας αναθέσεις για λόγους εξοικονόμησης κόστους αφού ένας και μόνο ανάδοχος δεν θα μπορούσε να τις υλοποιήσει χωρίς να προβεί σε περισσότερες της μίας απευθείας ανάθεσης, ια. την εισήγηση Αριθ. 26163 / 26 -11-2012 της αρμόδιας υπηρεσίας της ΕΕΤΤ, και κατόπιν προφορικής εισήγησης του Προέδρου της ΕΕΤΤ Δρ. Λ. Κανέλλου, Αποφασίζει: 1) Εγκρίνει τη διοργάνωση από την ΕΕΤΤ της Συνόδου του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών (ΒΕREC) που θα πραγματοποιηθεί στις 05-07 Ιουνίου 2013 στην Αθήνα. 2) Εγκρίνει τη σκοπιμότητα της απαιτούμενης δαπάνης, για την κάλυψη των αναγκών της, ανερχόμενης έως του ποσού των σαράντα πέντε χιλιάδες Ευρώ (45.000,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, ποσό που θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό της ΕΕΤΤ έτους 2013. 3) Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της ΕΕΤΤ να προβεί σε απευθείας αναθέσεις των υπηρεσιών και προμηθειών που απαιτούνται για την άρτια διοργάνωση της ως άνω Συνόδου, όπως είναι, ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: − Ενοικίαση χώρου διεξαγωγής της Συνόδου − Γεύματα και διαλείμματα καφέ έως 120 άτομα − Οπτικοακουστικός εξοπλισμός /Διαμόρφωση χώρου − Μετακινήσεις συνέδρων (π.χ. ενοικίαση πούλμαν) − Πρόγραμμα Φιλοξενίας (ξενάγηση, πρόγραμμα ψυχαγωγίας) − Διάφορες σχετικές εργασίες (εκτυπώσεις, parking, αναλώσιμα κ.λπ) 4) Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρου της ΕΕΤΤ να εγκρίνει την κάθε επιμέρους δαπάνη και να υπογράψει τις σχετικές επιστολές ανάθεσης ή/και συμβάσεις. 5) Συγκροτεί Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής για το ανωτέρω έργο και για τις επιμέρους ως άνω απευθείας αναθέσεις, αποτελούμενης από τους κ.κ.: - Γρηγόρη Καρίμαλη, Ειδικό Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων - Βασίλη Αγγουρά, Ειδικό Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων - Κλειώ Λεβέντη, Ειδική Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Νομικών Υπηρεσιών - Δήμητρα Νικολακοπούλου, Ειδική Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων - Νικόλαο Κιτωνάκη, Ειδικό Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων - Μαριλένα Καρακίτσου, Ειδική Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων - Κωνσταντίνος Κόττος, Ειδικό Επιστήμονα ΕΕΤΤ, Τμήμα Πληροφορικής - Πανωραία Κοκοτού, Τακτική Υπάλληλο ΕΕΤΤ, Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών - Παρασκευή Αβραάμ, Τακτική Υπάλληλο ΕΕΤΤ, Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων - Χριστίνα Λίβερη, Τακτική Υπάλληλο ΕΕΤΤ, Γραφείο Προέδρου Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δρ. ΛΕΩΝΙΔΑΣ I. ΚΑΝΕΛΛΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: