ΑΔΑ: ΒΙΕ9639-ΥΔ5 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Α∆Α: Μαρούσι, 13-02-2014 ΑΠ.:707/22 ΑΠΟΦΑΣΗ Ανάθεση, στην εταιρεία µε την επωνυµία «HYPERSYSTEMSΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ», του έργου της συντήρησης και επέκτασης υποσυστηµάτων του υποσυστήµατος ∆ιαχείρισης Εγγράφων του Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος της Ε.Ε.Τ.Τ. Η Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδροµείων (ΕΕΤΤ), Έχοντας υπόψη : α΄. το ν. 4070/2012 «Ρυθµίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, ∆ηµοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α΄/.2012), β΄. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθµ. 62189/2001 «Κανονισµός Οικονοµικής ∆ιαχείρισης της Ε.Ε.Τ.Τ.» (ΦΕΚ 1391/Β΄/2001), γ΄. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθµ. 78870/2001 «Κανονισµός Σύναψης Συµβάσεων Προµηθειών, Υπηρεσιών και Μελετών της Ε.Ε.Τ.Τ.» (ΦΕΚ 1750/Β΄/2001), όπως τροποποιήθηκε µε τις αποφάσεις Ε.Ε.Τ.Τ. ΑΠ. : 383/17/13.04.2006 (ΦΕΚ 647/Β΄/24.05.2006) και Ε.Ε.Τ.Τ. ΑΠ. 469/024/22.02.2008 (ΦΕΚ 424/Β΄/13.03.2008), ), ιδίως άρθρο 8 παρ. 4, δ΄. την Απόφαση της Ε.Ε.Τ.Τ. ΑΠ. : 237/84/03.12.2001 «Κανονισµός ∆ιαχείρισης ∆απανών της Ε.Ε.Τ.Τ. και Παροχή σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β΄/2001), ε’. την υπ’ αριθµ. 13/2013 Σύµβαση µεταξύ της ΕΕΤΤ και της εταιρείας «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ», για τη συντήρηση και υποστήριξη λειτουργίας του Υποσυστήµατος ∆ιαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος (ΟΠΣ) της ΕΕΤΤ, 1 ΑΔΑ: ΒΙΕ9639-ΥΔ5 στ’. Το από 04/2/2014 πρακτικό της αρµόδιας επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής της ανωτέρω υπό ε’ σύµβασης, ζ’. την µε αρ. πρωτ. 2305/20-01-2014 Οικονοµική Προσφορά Οικονοµική Προσφορά της εταιρείας «HYPERSYSTEMSΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ» για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του Υποσυστήµατος ∆ιαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του ΟΠΣ. η΄. την υπ’ αριθ. 28625/07-02-2014 Εισήγηση της Αρµόδιας Υπηρεσίας της ΕΕΤΤ, και ύστερα από προφορική εισήγηση του Αντιπροέδρου (∆ρ. Ν. Παπαουλάκη) και του Προέδρου της ΕΕΤΤ, Επειδή :
- Η ηµεροµηνία λήξης της σύµβασης για την συντήρηση του υποσυστήµατος ∆ιαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος (ΟΠΣ) είναι η 2α Ιανουαρίου
- Υπάρχει συνεχής ανάγκη συντήρησης του υποσυστήµατος ∆ιαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του ΟΠΣ της ΕΕΤΤ καθώς και της επιπρόσθετης λειτουργικότητας που υλοποιήθηκε στα πλαίσια της υπ’ αριθµ. 13/2013 Σύµβαση.
- Υπάρχει η ανάγκη συνεχούς προσαρµογής και βελτίωσης των ανωτέρω υποσυστηµάτων όπως και η προσαρµογή τους σε νέες νοµικές και κανονιστικές ρυθµίσεις.
- Η εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ» είναι υπεργολάβος της Αναδόχου εταιρείας για την υλοποίηση του ΟΠΣ, µε αντικείµενο την προµήθεια και προσαρµογή στις ανάγκες της ΕΕΤΤ των εφαρµογών του υποσυστήµατος ∆ιαχείρισης Εγγράφων του ΟΠΣ.
- Η εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ» είναι ο κατασκευαστικός οίκος του εν λόγω λογισµικού και εποµένως η µόνη εταιρεία που µπορεί να το συντηρήσει και να το επεκτείνει.
- Η Ε.Ε.Τ.Τ. ζήτησε προσφορά για τα ως άνω και έλαβε από την εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ» την µε αριθµ. πρωτ. Ε.Ε.Τ.Τ. 2305/20-01-2014 προσφορά για την συντήρηση των υφισταµένων εφαρµογών, µε συνολικό κόστος δώδεκα χιλιάδες εννιακόσια εξήντα (12.960,00) ευρώ, πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ. 2 ΑΔΑ: ΒΙΕ9639-ΥΔ5 Επιπλέον, η προσφορά περιλαµβάνει κόστος ανθρωποµήνα 5.000 ευρώ.
- Η εταιρεία, δεδοµένου ότι προέκυψαν µετά την λήξη της προηγούµενης σύµβασης έκτακτες ανάγκες (προβλήµατα που παρουσιαστήκαν από την υλοποίηση της επιπρόσθετης λειτουργικότητας), προς αντιµετώπιση αυτών, παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης από τις 3 Ιανουαρίου
- Αποφασίζει:
- Εγκρίνει τη σκοπιµότητα της ανάθεσης και την ανάθεση στην εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ.», του έργου της συντήρησης, κόστους 12.960,00 ευρώ για ένα
(1)έτος, αρχής γενοµένης την 3/1/2014, των τριών εφαρµογών του υποσυστήµατος ∆ιαχείρισης Εγγράφων του ΟΠΣ, σύµφωνα µε τη σύµβαση που θα υπογραφεί: α) «Πρωτοκόλληση», β) «∆ιαχείριση Εγγράφων» και γ) «∆ιαχείριση Ροής Εργασιών». 2. Εγκρίνει τη σκοπιµότητα χρήσης δύο
(2)ανθρωποµηνών από το προσωπικό της ανωτέρω εταιρείας για την επέκταση και βελτίωση των ανωτέρω εφαρµογών, µε κόστος ανθρωποµήνα 5.000 ευρώ. 3. Εγκρίνει τη µέγιστη συνολική δαπάνη, ύψους είκοσι δύο χιλιάδων εννιακοσίων εξήντα (22.960,00) ευρώ, µη συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ, σύµφωνα µε την ανωτέρω οικονοµική προσφορά της εταιρείας «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ», η οποία θα βαρύνει τον Προϋπολογισµό της Ε.Ε.Τ.Τ. για το έτος 2014. 4. Ορίζει πενταµελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής των υπηρεσιών, που συνιστούν το αντικείµενο της παρούσας, αποτελούµενη από τους: (
- i)Νικόλαο ∆ιαµαντίδη, Προϊστάµενο Πληροφορικής ως πρόεδρο, του Τµήµατος (
- ii)Γεώργιο Ορφανό, Προϊστάµενο της ∆ιεύθυνσης Οικονοµικών και ∆ιοικητικών Υπηρεσιών, (iii) Κωνσταντίνο Αγγελή, στέλεχος του Τµήµατος Πληροφορικής, 3 ΑΔΑ: ΒΙΕ9639-ΥΔ5 (
- iv)Ειρήνη Συγκούνα, στέλεχος του Τµήµατος Πληροφορικής, (
- v)Κλειώ Λεβέντη, ∆ικηγόρο, αρµόδια για τον έλεγχο της προόδου υλοποίησης και τη βεβαίωση των ανατιθεµένων υπηρεσιών, την ανάθεση στην Ανάδοχο εταιρεία των εργασιών επέκτασης και βελτίωσης των εφαρµογών, για τη ρύθµιση των επιµέρους θεµάτων που δύνανται να προκύψουν, έως την ολοκλήρωση παροχής των ανωτέρω υπηρεσιών καθώς και την παραλαβή του έργου. 5. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της Ε.Ε.Τ.Τ. να υπογράψει τη σχετική Σύµβαση µε την εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ S.A.», σχετικά µε τους όρους εκτέλεσης του ανατιθέµενου έργου και να τροποποιεί την ως άνω επιτροπή εφόσον παραστεί ανάγκη. Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Γ. ΛΟΥΡΟΠΟΥΛΟΣ Εσωτερική ∆ιανοµή: 1. ∆ιεύθυνση Οικονοµικών & ∆ιοικητικών Υπηρεσιών 2. Μέλη Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής 4