signed by INFORMATICS Digitally INFORMATICS AGENCY DEVELOPMEN DEVELOPMENT Date: 2015.03.10 14:32:28 EET T AGENCY ΑΔΑ: 7344639-ΗΕΚ Reason: Location: Athens ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ : Μαρούσι, 19 -02-2015 Α.Π.: 750/28 ΑΠΟΦΑΣΗ «Ανάθεση, στην εταιρεία με την επωνυμία «HYPERSYSTEMSΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ», του έργου της συντήρησης και επέκτασης υποσυστημάτων του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Ε.Ε.Τ.Τ.» Η Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΕΕΤΤ), Έχοντας υπόψη : α΄. το ν. 4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α΄/.2012), όπως ισχύει, ιδίως το άρθρο 12 περ. λζ ΄όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 60 παρ. 3 του Ν. 4313/2014 ( ΦΕΚ 261/Α΄/17.12.2014), β΄. Τον 4281/14 “Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις” (ΦΕΚ 160/Α/2014), ιδίως τα άρθρα 198, 199 και 201, παρ.1 αυτού, γ΄. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ. 62189/2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της Ε.Ε.Τ.Τ.» (ΦΕΚ 1391/Β΄/2001), δ΄. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ. 78870/2001 «Κανονισμός Σύναψης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών και Μελετών της Ε.Ε.Τ.Τ.» (ΦΕΚ 1750/Β΄/2001), όπως τροποποιήθηκε με τις αποφάσεις Ε.Ε.Τ.Τ. ΑΠ. : 383/17/13.04.2006 (ΦΕΚ 647/Β΄/24.05.2006) και Ε.Ε.Τ.Τ. ΑΠ. 469/024/22.02.2008 (ΦΕΚ 424/Β΄/13.03.2008), ), ιδίως άρθρο 8 1 750/28 ΑΔΑ: 7344639-ΗΕΚ παρ. 4, ε’. την Απόφαση της Ε.Ε.Τ.Τ. ΑΠ. : 237/84/03.12.2001 «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της Ε.Ε.Τ.Τ. και Παροχή σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β΄/2001), στ’. την υπ’ αριθμ. 44/06 Σύμβαση της ΕΕΤΤ με τον Ανάδοχο του έργου της Υλοποίησης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Ε.Ε.Τ.Τ. και τις υπ΄ αριθμ. 44/06/A, 44/06/Β, 44/06/Γ, 44/06/Δ τροποποιήσεις αυτής, ζ’. την υπ’ αριθμ. 6/2014 Σύμβαση μεταξύ της ΕΕΤΤ και της εταιρείας «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ», για τη συντήρηση και υποστήριξη λειτουργίας του Υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) της ΕΕΤΤ, η’. το από 05/02/2015 πρακτικό της αρμόδιας επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής της ανωτέρω υπό στ’ σύμβασης, θ΄. την με αρ. πρωτ. 49420/17-12-2014 Οικονομική Προσφορά της εταιρείας «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ» για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του Υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του ΟΠΣ. ι’. την με αρ. πρωτ. 6370/17-2-2015 Βεβαίωση/ Δήλωση της εταιρίας «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ», ια΄. την με αριθμό πρωτ. ΕΕΤΤ 29998/Φ600/06-02-2015 εισήγηση της αρμόδιας υπηρεσίας της ΕΕΤΤ, και ύστερα από προφορική εισήγηση των Αντιπροέδρων της, Επειδή :
- Η ημερομηνία λήξης της σύμβασης για την συντήρηση του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) είναι η 2α Ιανουαρίου
- Υπάρχει συνεχής ανάγκη συντήρησης του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του ΟΠΣ της ΕΕΤΤ καθώς και της επιπρόσθετης λειτουργικότητας που υλοποιήθηκε στα πλαίσια της υπ’ αριθμ. 6/2014 Σύμβασης. Η υποστήριξη αυτή παρέχεται στην ΕΕΤΤ αδιάλειπτα από την εγκατάσταση του συστήματος από το 2008 και εντεύθεν.
- Υπάρχει η ανάγκη συνεχούς προσαρμογής και βελτίωσης των ανωτέρω υποσυστημάτων όπως και η προσαρμογή τους σε νέες νομικές και 2 750/28 ΑΔΑ: 7344639-ΗΕΚ κανονιστικές ρυθμίσεις.
- Η εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ» είναι υπεργολάβος της Αναδόχου εταιρείας για την υλοποίηση του ΟΠΣ, με αντικείμενο την προμήθεια και προσαρμογή στις ανάγκες της ΕΕΤΤ των εφαρμογών του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων του ΟΠΣ.
- Η εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ» είναι ο κατασκευαστικός οίκος του εν λόγω λογισμικού και επομένως η μόνη εταιρεία που μπορεί να το συντηρήσει και να το επεκτείνει αξιόπιστα και ποιοτικά, όπως δηλώνει και η ίδια η εταιρεία με το ως άνω ι’ σχετικό.
- Το αυτό επιβεβαιώνει και το Τμήμα Πληροφορικής εκφράζοντας την επιστημονική του γνώμη και ύστερα από σχετική έρευνα αγοράς στο διαδίκτυο.
- Η Ε.Ε.Τ.Τ. ζήτησε προσφορά για τα ως άνω και έλαβε από την εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ» την με αριθμ. πρωτ. Ε.Ε.Τ.Τ. 49420/17-12-2014 προσφορά για την συντήρηση των υφισταμένων εφαρμογών, με συνολικό κόστος δώδεκα χιλιάδες εννιακόσια εξήντα (12.960,00) ευρώ, πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ. Επιπλέον, η προσφορά περιλαμβάνει κόστος ανθρωπομήνα 4.500 ευρώ.
- Η εταιρεία, δεδομένου ότι προέκυψαν μετά την λήξη της προηγούμενης σύμβασης έκτακτες ανάγκες (προβλήματα που παρουσιαστήκαν από την υλοποίηση της επιπρόσθετης λειτουργικότητας), προς αντιμετώπιση αυτών, παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης από τις 3 Ιανουαρίου
- Αποφασίζει
- Εγκρίνει τη σκοπιμότητα της ανάθεσης και την ανάθεση στην εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ.», του έργου της συντήρησης, κόστους 12.960,00 ευρώ για ένα
(1)έτος, αρχής γενομένης την 3/1/2015, των τριών εφαρμογών του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων του ΟΠΣ, σύμφωνα με τη σύμβαση που θα υπογραφεί: α) «Πρωτοκόλληση», β) «Διαχείριση Εγγράφων» και γ) «Διαχείριση Ροής Εργασιών». 2. Εγκρίνει τη σκοπιμότητα χρήσης ενός
(1)ανθρωπομήνα από το προσωπικό της ανωτέρω εταιρείας για την επέκταση και βελτίωση των ανωτέρω εφαρμογών, με συνολικό κόστος που ανέρχεται στα 4.500 3 750/28 ΑΔΑ: 7344639-ΗΕΚ ευρώ. 3. Εγκρίνει τη μέγιστη συνολική δαπάνη, ύψους δεκαεπτά χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα (17.460,00) ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, σύμφωνα με την ανωτέρω οικονομική προσφορά της εταιρείας «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ», η οποία θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Ε.Ε.Τ.Τ. για το έτος 2015. 4. Ορίζει πενταμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής των υπηρεσιών, που συνιστούν το αντικείμενο της παρούσας, αποτελούμενη από τους: (
- i)Ιωάννη Ρούτση, Προϊστάμενο του Τμήματος Πληροφορικής ως πρόεδρο, (
- ii)Γεώργιο Ορφανό Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών, (iii) Κωνσταντίνο Αγγελή, στέλεχος του Τμήματος Πληροφορικής, (
- iv)Ειρήνη Συγκούνα, στέλεχος του Τμήματος Πληροφορικής, (
- v)Κλειώ Λεβέντη, Δικηγόρο, αρμόδια για τον έλεγχο της προόδου υλοποίησης και τη βεβαίωση των ανατιθεμένων υπηρεσιών, την ανάθεση στην Ανάδοχο εταιρεία των εργασιών επέκτασης και βελτίωσης των εφαρμογών, για τη ρύθμιση των επιμέρους θεμάτων που δύνανται να προκύψουν, έως την ολοκλήρωση παροχής των ανωτέρω υπηρεσιών καθώς και την παραλαβή του έργου. 5. Παρέχει εξουσιοδότηση στον Πρόεδρο της Ε.Ε.Τ.Τ. ή τον Αντιπρόεδρο (κ. Παπαουλάκη) να υπογράψει τη σχετική Σύμβαση με την εταιρεία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ S.A.», σχετικά με τους όρους εκτέλεσης του ανατιθέμενου έργου και να τροποποιεί την ως άνω επιτροπή εφόσον παραστεί ανάγκη. O ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δρ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ Χ. ΠΑΠΑΟΥΛΑΚΗΣ Δρ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Σ. ΔΕΛΗΚΩΣΤΟΠΟΥΛΟΣ 4 750/28