signed by INFORMATICS Digitally INFORMATICS AGENCY DEVELOPMEN DEVELOPMENT Date: 2017.07.28 10:37:05 EEST T AGENCY ΑΔΑ: 6ΧΡ3639-5ΓΛ Reason: Location: Athens Μαρούσι, 20-07-2017 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 819/17 ΑΠΟΦΑΣΗ Θέμα: Συγκρότηση Ομάδας Σχεδιασμού και Ωρίμανσης για το έργο «Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Φάσματος Ραδιοσυχνοτήτων με Ενσωματωμένη Πλατφόρμα Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτημάτων» Η Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΕΕΤΤ) Έχοντας υπόψη:
(3)σχετικό Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας της ΕΕΤΤ, όπως εκάστοτε ισχύει, και περιλαμβάνουν ιδίως τις ακόλουθες: α. Ως προς την ωρίμανση του έργου: Προσδιορισμός των απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης, Προγραμματισμός ενεργειών ωρίμανσης, αν απαιτείται, σε συνεργασία με άλλα στελέχη της ΕΕΤΤ, Υλοποίηση ενεργειών ωρίμανσης, σε συνεργασία με ειδικούς εμπειρογνώμονες, αν απαιτείται, Τήρηση Φακέλου ωρίμανσης του έργου που περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία έγγραφα και δικαιολογητικά που προκύπτουν κατά την ωρίμανση του έργου, αλλά και από τις σχετικές υποχρεώσεις όπως αναφέρονται ιδίως στην απόφαση ένταξης έργου, το σχετικό σύμφωνο αποδοχής όρων ή άλλα σχετικά κείμενα του ΕΣΠΑ 2014-
- Έλεγχος της πληρότητας του Φακέλου και της ορθής ταξινόμησης των περιεχομένων του, προκειμένου να είναι δυνατός ο έλεγχός του από τους αρμόδιους φορείς, αν απαιτηθεί. 4 ΑΔΑ: 6ΧΡ3639-5ΓΛ β. Ως προς τη διασφάλιση των απαιτούμενων πόρων: Εκτίμηση κόστους έργου, Αναζήτηση τυχόν απαιτούμενων πηγών χρηματοδότησης και υποβολή προτάσεων από κοινού με τη Μονάδα Διαχείρισης Έργων (ΜΔΕ). γ. Ως προς το σχεδιασμό και υλοποίηση τυχόν απαιτούμενων μελετών (Ενδεικτικά αναφέρεται ότι τέτοιες μελέτες μπορεί να περιλαμβάνουν μελέτη σκοπιμότητας και βιωσιμότητας, μελέτη θετικών-αρνητικών επιπτώσεων, μελέτη εκτίμησης των αναγκαίων πόρων για την υλοποίηση του έργου, μελέτη για τον προσδιορισμό τυχόν ιδιαίτερων συνθηκών που μπορεί να επηρεάζουν την υλοποίηση του έργου, έκδοση κανονιστικού πλαισίου κτλ. Οι εν λόγω μελέτες μπορεί να υλοποιηθούν είτε από την ΟΣΩΕ είτε από Ανάδοχο και σε αυτή τη δεύτερη περίπτωση η ΟΣΩΕ είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση των εργασιών και των παραδοτέων του): Σχεδιασμός και επιλογή τρόπου υλοποίησης, Παρακολούθηση υλοποίησης μελετών ωρίμανσης, Έλεγχος τελικών παραδοτέων. δ. Ως προς τη διασφάλιση αδειοδοτήσεων που ενδεχομένως προϋποθέτει η υλοποίηση του έργου: Ένταξη (δρομολόγηση) των αδειοδοτήσεων, Παρακολούθηση εξέλιξης ενεργειών αδειοδότησης, Αρχειοθέτηση των εκδοθεισών αδειών. ε. Ως προς την υποβολή Τεχνικού Δελτίου Πράξης: Kατάρτιση του Τεχνικού Δελτίου Πράξης, Συγκέντρωση και συμπλήρωση των δικαιολογητικών που απαιτεί η πρόσκληση. στ. Ως προς την κατάρτιση του Σχεδίου Διαχείρισης Έργου: Ορισμός φάσεων και παραδοτέων έργου, Εκτίμηση χρόνου και κόστους έργου, Σημεία ελέγχου και ορόσημα έργου, Στόχοι έργου, Δημιουργία και τήρηση Φακέλου Έργου έως τη χρονική στιγμή της έναρξης εργασιών της Επιτροπής που θα διενεργήσει τη διαγωνιστική διαδικασία επιλογής αναδόχου του έργου, ο οποίος περιλαμβάνει ενδεικτικά: καταγραφή αναγκών, ωρίμανση έργου, σχεδιασμός έργου, δημόσια διαβούλευση (όπου απαιτείται), τεύχος Προκήρυξης και απόφαση έγκρισης αυτού, αποδεικτικά στοιχεία της δημοσιοποίησης της Προκήρυξης. 5 ΑΔΑ: 6ΧΡ3639-5ΓΛ ζ. Ως προς την προετοιμασία του Διαγωνισμού επιλογής αναδόχου: Σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών της Προκήρυξης του έργου, Ορισμός ελάχιστων κριτηρίων συμμετοχής των υποψηφίων, Ορισμός κριτηρίων αξιολόγησης των υποψηφίων, Σύνταξη του τεύχους Προκήρυξης υπό την ευθύνη της Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών της ΕΕΤΤ, Εισήγηση προς την Ολομέλεια της ΕΕΤΤ του σχεδίου του τεύχους Προκήρυξης, Διενέργεια δημόσιας διαβούλευσης επί του τεύχους Προκήρυξης, εφόσον απαιτείται και ενσωμάτωση των σχολίων της διαβούλευσης, Σύνταξη της τελικής μορφής του τεύχους Προκήρυξης, Παροχή διευκρινίσεων σε ερωτήματα επί των όρων της Προκήρυξης που τυχόν υποβάλλουν ενδιαφερόμενοι μέχρι και την ολοκλήρωση της σύνταξης και τελικής έγκρισης και από την Ολομέλεια της ΕΕΤΤ του Τεύχους Προκήρυξης και των απαραίτητων συνοδευτικών εγγράφων και τη συγκρότηση της Επιτροπής που θα διενεργήσει το Διαγωνισμό.
- Η ΟΣΩΕ θα συντάξει και θα υποβάλει προς τον Πρόεδρο της ΕΕΤΤ, Καθηγητή κ. Δημήτριο Τσαμάκη, ιδίως, τα κάτωθι παραδοτέα:
- Ετήσιος προγραμματισμός έργου,
- Τεχνικό Δελτίο Πράξης (ΤΔΠ), στο οποίο περιλαμβάνονται το Πρόγραμμα ενεργειών ωρίμανσης, το Σχέδιο Διαχείρισης Έργου και λοιπά συνοδευτικά έγγραφα, όπως αυτά εκάστοτε ορίζονται,
- Πρώτη ολοκληρωμένη μορφή του τεύχους Προκήρυξης,
- Τροποποίηση του Τεχνικού Δελτίου του έργου, εφόσον απαιτηθεί, κατά τη διαδικασία σύνταξης του τεύχους Προκήρυξης,
- Τελική μορφή του τεύχους Προκήρυξης μετά την ενσωμάτωση των σχολίων τυχόν απαιτούμενης Δημόσιας Διαβούλευσης,
- Διευκρινίσεις σε ερωτήματα επί των όρων της Προκήρυξης που τυχόν υποβάλλουν ενδιαφερόμενοι μέχρι και την ολοκλήρωση της σύνταξης και τελικής έγκρισης και από την Ολομέλεια της ΕΕΤΤ του Τεύχους Προκήρυξης και των απαραίτητων συνοδευτικών εγγράφων και τη συγκρότηση της Επιτροπής που θα διενεργήσει το Διαγωνισμό,
- Συμπληρωματικές αναφορές παρακολούθησης της ωρίμανσης του έργου.
- Φάκελος του έργου ωρίμανσης Ο Πρόεδρος της ΕΕΤΤ είναι υπεύθυνος για την παραλαβή του συνόλου του έργου της ΟΣΩΕ λαμβάνοντας υπόψη, ιδίως, τις αποφάσεις της Ολομέλειας της ΕΕΤΤ για την έγκριση του Τεύχους Προκήρυξης. 6 ΑΔΑ: 6ΧΡ3639-5ΓΛ
- Η ΟΣΩΕ παρέχει τις εργασίες της χρησιμοποιώντας, κυρίως, τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό της ΕΕΤΤ. Συνεργάζεται με άλλες ομάδες εργασίας που έχουν αρμοδιότητες ως προς το έργο, καθώς και με τις καθ’ ύλην οργανικές μονάδες της ΕΕΤΤ.
- Δεδομένου ότι η ΜΔΕ έχει τη συνολική ευθύνη παρακολούθησης και επικοινωνίας με τις αρμόδιες αρχές ΕΣΠΑ 2014-2020 (συμπεριλαμβανομένης της Γενικής Γραμματείας Ψηφιακής Πολιτικής) για το σύνολο των συγχρηματοδοτούμενων έργων, η ΟΣΩΕ συνεργάζεται, συντονίζεται με και ενημερώνει περιοδικά τη ΜΔΕ για την πρόοδο των εργασιών της. Ειδικότερα: Υποβάλει μετά από αίτημα στη ΜΔΕ ενημερωτική αναφορά κατάλληλης μορφής σχετικά με το πρόγραμμα εργασιών του επόμενου έτους για το έργο, στο πλαίσιο κατάρτισης του ετήσιου προγράμματος έργων που συντάσσει και υποβάλλει η ΜΔΕ. Υποβάλει μετά από αίτημά της στη ΜΔΕ ενημερωτική αναφορά κατάλληλης μορφής της προόδου ωρίμανσης του έργου, τουλάχιστον αναφορικά με τα παρακάτω θέματα: Πορεία υλοποίησης των παραδοτέων ωρίμανσης, Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης ωρίμανσης, Πραγματοποίηση Οικονομικής Διαχείρισης ωρίμανσης του έργου, Σε περίπτωση που εντοπιστούν προβλήματα ή αποκλίσεις από το σχεδιασμό του έργου, διερεύνηση των προβλημάτων/αποκλίσεων, αξιολόγηση των επιπτώσεων στην εξέλιξη του έργου, καθώς και διορθωτικές ενέργειες για τη διαχείριση των αποκλίσεων και αλλαγών. Συμμετέχει ανά τρίμηνο ή όποτε κριθεί απαραίτητο και μετά από πρόσκληση σε σύσκεψη με τη ΜΔΕ, με σκοπό, μεταξύ άλλων, τον έλεγχο προόδου της ωρίμανσης του έργου, τον εντοπισμό αποκλίσεων, τις προτεινόμενες διορθωτικές ενέργειες, την επεξεργασία νέων δεδομένων. Αξιολογεί την αποτελεσματικότητα των ληφθεισών ενεργειών χειρισμού για τη διαχείριση τυχόν αποκλίσεων και αλλαγών υποβάλλοντας στη ΜΔΕ σχετική αναφορά. Υποβάλλει στη ΜΔΕ εκθέσεις προόδου με συνοπτική περιγραφή της εξέλιξης των εργασιών, τα προβλήματα που παρουσιάστηκαν και τους τρόπους αντιμετώπισής τους κατά τις κρίσιμες φάσεις της ωρίμανσης του έργου, αλλά και όποτε άλλοτε κρίνεται απαραίτητο από τον Πρόεδρο της ΟΣΩΕ. Στις εκθέσεις προόδου περιλαμβάνονται τα σχέδια των περιοδικών αναφορών που προβλέπονται από τον οδηγό υλοποίησης του έργου, την απόφαση ένταξης έργου και το σχετικό σύμφωνο αποδοχής όρων ή άλλα σχετικά κείμενα του ΕΣΠΑ 2014-
- 7 ΑΔΑ: 6ΧΡ3639-5ΓΛ Σε περίπτωση επιθεώρησης από αρμόδιο φορέα του Φακέλου ωρίμανσης του έργου, υποβάλλει στη ΜΔΕ, μετά από αίτημά της, το αντίγραφο της επιθεώρησης του Φακέλου.
- Την παροχή εξουσιοδότησης προς τον Πρόεδρο της ΕΕΤΤ: α. να αντικαθιστά τυχόν κωλυόμενα Μέλη της ΟΣΩΕ ή/και να προσθέτει νέα Μέλη β. να καθορίζει την αμοιβή της ΟΣΩΕ, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο γ. να κοινοποιήσει την απόφαση που θα εκδοθεί στα Μέλη της ΟΣΩΕ και τη ΜΔΕ και να προβεί σε κάθε διαδικαστική ενέργεια ή έκδοση πράξης που θα διευκολύνει την έγκαιρη και πλήρη ολοκλήρωση κάθε δράσης που εμπίπτει στο προαναφερόμενο έργο της συνιστώμενης ΟΣΩΕ. Μαρούσι 20 Ιουλίου 2017 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΔΗΜ. ΤΣΑΜΑΚΗΣ Ανακοίνωση/ Εσωτερική Διανομή :
- Διεύθυνση Φάσματος, Τμήμα Πληροφορικής, Νομικό Τμήμα
- Μέλη συνιστώμενης ΟΣΩΕ (κ.κ. Στρατηγάκη Λ., Διαμαντίδη Ν., Αγγελή Κ., Κωλέττα Μ, Κοντοπούλου Ι., Παναγάκη Α., Κόττο Κ., Λιακοπούλου Ε.)
- Μέλη ΜΔΕ (κ.κ. Μπαλικτσή Κ., Λιναρδάτο Δ., Σταματογιάννη Μ.) 8