signed by INFORMATICS Digitally INFORMATICS AGENCY DEVELOPMEN DEVELOPMENT Date: 2019.07.12 14:30:50 EEST T AGENCY ΑΔΑ: ΨΞΡ3639-ΥΒ5 Reason: Location: Athens ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Μαρούσι, 8-7-2019 Α.Π.: 901/17 ΑΠΟΦΑΣΗ Ανάθεση στην εταιρεία με την επωνυμία «HYPERSYSTEMSΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.» του έργου της συντήρησης και επέκτασης του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της ΕΕΤΤ. H Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΕΕΤΤ), Έχοντας υπόψη: α΄. τον N. 4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες Διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α΄/10.04.2012), όπως ισχύει, β΄. τον Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/2016) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», γ΄. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ. 62189/2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 1391/Β΄/2001), δ΄. την ΕΕΤΤ ΑΠ : 237/84/03.12.2001 «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της Ε.Ε.Τ.Τ. και Παροχής σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β΄/2001), ε΄. την ΕΕΤΤ ΑΠ : 34/781/13.10.2016 «Χορήγηση εξουσιοδότησης στον Πρόεδρο της ΕΕΤΤ για την απευθείας ανάθεση προμηθειών, μελετών ή υπηρεσιών» (ΦΕΚ 3652/Β΄/2016), στ΄. την υπ’ αριθμ. 44/06 Σύμβαση της ΕΕΤΤ με τον Ανάδοχο του έργου της Υλοποίησης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της ΕΕΤΤ και τις υπ’ αριθμ. 44/06/A΄, 44/06/Β΄, 44/06/Γ΄ και 44/06/Δ΄ τροποποιήσεις αυτής, ΑΔΑ: ΨΞΡ3639-ΥΒ5 ζ΄. την ΕΕΤΤ ΑΠ:857/24/28-6-2018 «Ανάθεση, στην εταιρεία με την επωνυμία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.», του έργου της συντήρησης και επέκτασης του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της ΕΕΤΤ» και την υπ αριθμ 29/2018, από 1-7-2018, σχετική Σύμβαση της ΕΕΤΤ, η΄. την υπ’ αριθμ. πρωτ. ΕΕΤΤ 19347/7-6-2019 Οικονομική Προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.» για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του Υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του ΟΠΣ. θ’. την με αριθ πρωτ. 33365/3-7-2019 εισήγηση της αρμόδιας υπηρεσίας της ΕΕΤΤ, και ύστερα από εισήγηση του Προέδρου της ΕΕΤΤ Επειδή : 1. Στις 30-6-2019, έληξε η σύμβαση της ΕΕΤΤ (υπό στοιχείο ζ)΄, διάρκειας ενός
(1)έτους, με την εταιρεία με την επωνυμία «HYPERSYSTEMSΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.», για τη συντήρηση των εφαρμογών του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) της ΕΕΤΤ.
- Υφίσταται η ανάγκη εξακολούθησης της παροχής των υπηρεσιών συντήρησης και βελτίωσης του υποσυστήματος του ΟΠΣ της ΕΕΤΤ. Οι υπηρεσίες αυτές παρέχονται στην ΕΕΤΤ, αδιάλειπτα, από την εγκατάσταση του συστήματος, από το έτος 2008 και επέκεινα, από την εταιρεία με την επωνυμία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.», η οποία αποτελεί τον κατασκευαστικό οίκο του συγκεκριμένου λογισμικού και, ως εκ τούτου, είναι η μόνη εταιρεία η οποία δύναται να το συντηρήσει και να το επεκτείνει, αξιόπιστα και ποιοτικά.
- Η ως άνω εταιρεία υπέβαλε στην ΕΕΤΤ, κατόπιν σχετικού αιτήματος, την υπό στοιχεία (η΄), προσφορά της για τη συντήρηση των υφισταμένων εφαρμογών, έναντι ετήσιου τιμήματος ύψους δώδεκα χιλιάδων εννιακοσίων εξήντα (12.960,00) Ευρώ, πλέον ΦΠΑ, το οποίο είναι σταθερό σε σχέση με το τίμημα της αμέσως προηγούμενης ίδιας σύμβασης. Επιπλέον, η προσφορά περιλαμβάνει κόστος ανθρωπομήνα, εκ ποσού τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων (4.500,00) ευρώ, για ενδεχόμενες επεκτάσεις. Αποφασίζει:
- Εγκρίνει την σκοπιμότητας της ανάθεσης στην εταιρεία με την επωνυμία «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.» του έργου της συντήρησης των εξής τριών εφαρμογών του υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων του ΟΠΣ: 2 ΑΔΑ: ΨΞΡ3639-ΥΒ5 α΄) «Πρωτοκόλληση», β΄) «Διαχείριση Εγγράφων» και γ΄) «Διαχείριση Ροής Εργασιών».
- Εγκρίνει την υπογραφή σύμβασης με την ως άνω εταιρεία για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών, διάρκειας ενός
(1)έτους και συνολικού τιμήματος δώδεκα χιλιάδων εννιακοσίων εξήντα ευρώ (12.960,00), πλέον αναλογούντος ΦΠΑ κατόπιν της παραλαβής της υπ. αριθμ. 29/2018 σχετικής σύμβασης. 3. Εγκρίνει την σκοπιμότητα χρήσης ενός
(1)ανθρωπομήνα από το προσωπικό της ανωτέρω εταιρείας για την επέκταση και βελτίωση των ανωτέρω εφαρμογών, με κόστος ανθρωπομήνα ανερχόμενο στο ποσόν των τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων (4.500,00) Ευρώ. 4. Εγκρίνει την μέγιστη συνολική δαπάνη, ύψους δεκαεπτά χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα (17.460,00) Ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, σύμφωνα με την ανωτέρω οικονομική προσφορά της εταιρείας «HYPERSYSTEMS-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.», η οποία θα βαρύνει τους Προϋπολογισμούς της ΕΕΤΤ των ετών 2019-2020. 5. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της ΕΕΤΤ να υπογράψει την σχετική σύμβαση, 6. Ορίζει τριμελή Επιτροπή Παρακολούθηση και Παραλαβή των υπηρεσιών, που συνιστούν το αντικείμενο της παρούσας, αποτελούμενη από τους κ.κ. : (
- i)Κωνσταντίνο Αγγελή, στέλεχος του Τμήματος Πληροφορικής ως πρόεδρο, (
- ii)Διονυσία Σαραντάκη, Διοικητικών Υπηρεσιών, (iii) Αναστάσιο Δήμου, στέλεχος του Τμήματος Πληροφορικής, αναπληρώτρια του Τμήματος αρμόδια για τον έλεγχο της προόδου υλοποίησης και τη βεβαίωση των ανατιθεμένων υπηρεσιών, την ανάθεση στην Ανάδοχο εταιρεία των εργασιών επέκτασης και βελτίωσης των εφαρμογών, για τη ρύθμιση των επιμέρους θεμάτων που δύνανται να προκύψουν, έως την ολοκλήρωση παροχής των ανωτέρω υπηρεσιών καθώς και την παραλαβή του έργου. Ο Πρόεδρος Καθηγητής Κωνσταντίνος Μασσέλος 3