Άδεια χορήγησης δεδομένων ψυχικής υγείας σε τρίτο πρόσωπο για δικαστική χρήση (προκειμένου να τεθεί το υποκείμενο των δεδομένων σε δικαστική συμπαράστ

Αθήνα, 20-7-2011 Αριθ. Πρωτ.: 5061 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΑΠΟΦΑΣΗ 93 / 2011 Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνήλθε µετά από πρόσκληση του προεδρεύοντος Λ. Κοτσαλή, σε έκτακτη συνεδρίαση ηµέρα Τρίτη 19.07.2011 και ώρα 09.30 στο κατάστηµά της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας, αποτελούµενη από τους Λ. Κοτσαλή (εκτελούντος χρέη προεδρεύοντος λόγω παραιτήσεως του προέδρου Χ. Γεραρή και του αναπληρωτή Προέδρου Χ. Παληοκώστα), Α. Ρουπακιώτη, τακτικό µέλος και τα αναπληρωµατικά µέλη Π. Τσαντίλα και Γρ. Λαζαράκο, σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Α. Πράσσου και Α.Ι. Μεταξά, οι οποίοι αν και κλήθηκαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. ∆εν παρέστησαν τα τακτικά µέλη Α. Παπανεοφύτου λόγω κωλύµατος και Α. Ποµπόρτσης λόγω παραιτήσεως, καθώς και τα αναπληρωµατικά µέλη αυτών Ι. Τζιώνας, λόγω παραιτήσεως και Γρ. Πάντζιου λόγω κωλύµατος. Κατά τη συζήτηση του συγκεκριµένου θέµατος µετείχε επίσης ο ∆. Λιάππης, αναπληρωµατικό µέλος, ως εισηγητής µε δικαίωµα ψήφου. Παρόντες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν ο Φίλιππος Μίτλεττον, νοµικός ελεγκτής, ως βοηθός εισηγητής και η Γεωργία Παλαιολόγου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη της τα παρακάτω: Με το µε αρ. πρωτ. …..-2011 (αρ. πρωτ. Αρχής Γ/ΕΙΣ/4451/27-6-2011) έγγραφό του Κηφισίας 1-3, 11523, Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr | www.dpa.gr το Ψυχιατρικό Νοσοκοµείο Αττικής διαβίβασε στην αρχή τη µε αρ. πρωτ. …..-2011 παραγγελία του Εισαγγελέα Πρωτοδικών Αθηνών µε την οποία αυτός διαβιβάζει στο ως άνω νοσοκοµείο την από 23/06/2011 αίτηση του A στην οποία αναφέρει ότι έχει καταθέσει στο Μονοµελές Πρωτοδικείο Αθηνών αίτηση διά του Εισαγγελέα Πρωτοδικών Αθηνών για θέση σε δικαστική συµπαράσταση της αδελφής του B και, προκειµένου να ορισθεί δικάσιµος για την έκδοση της σχετικής προσωρινής διαταγής, ζητεί από το νοσοκοµείο να του χορηγήσει βεβαίωση και έκθεση νοσηλείας της στην οποία να αναφέρεται αναλυτικά η πάθησή της και αν εξ αυτής αδυνατεί εν όλω ή εν µέρει να φροντίζει τις υποθέσεις της. Η Αρχή, µετά από εξέταση των στοιχείων του φακέλου, αφού άκουσε τους εισηγητές και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ

1. Επειδή, το άρθρο 2 στοιχ. β΄ του ν. 2472/1997 ορίζει ότι για τους σκοπούς του νόµου αυτού νοούνται ως «ευαίσθητα δεδοµένα», µεταξύ άλλων τα δεδοµένα υγείας.
2. Επειδή, το άρθρο 4 παρ. 1 του ν. 2472/1997 ορίζει, µεταξύ άλλων, ότι: «Τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα για να τύχουν νόµιµης επεξεργασίας πρέπει: α) Να συλλέγονται κατά τρόπο θεµιτό και νόµιµο για καθορισµένους, σαφείς και νόµιµους σκοπούς και να υφίστανται θεµιτή και νόµιµη επεξεργασία ενόψει των σκοπών αυτών. β) Να είναι συναφή, πρόσφορα, και όχι περισσότερα από όσα κάθε φορά απαιτείται εν όψει των σκοπών της επεξεργασίας (...)». Με τις διατάξεις αυτές καθιερώνονται ως θεµελιώδεις προϋποθέσεις για τη νοµιµότητα κάθε επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, οι αρχές του σκοπού της επεξεργασίας και της αναλογικότητας των δεδοµένων σε σχέση πάντα µε το σκοπό επεξεργασίας. Συνεπώς, κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων, που γίνεται πέραν του επιδιωκόµενου σκοπού ή η οποία δεν είναι πρόσφορη και αναγκαία για την επίτευξή του, δεν είναι νόµιµη.
3. Επειδή, το άρθρο 7 του ν. 2472/1997 ορίζει, µεταξύ άλλων, ότι: «
4. Απαγορεύεται η συλλογή και επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων.
5. Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται η συλλογή και η επεξεργασία ευαίσθητων δεδοµένων, καθώς και η ίδρυση και λειτουργία σχετικού αρχείου, ύστερα από άδεια της Αρχής, όταν συντρέχουν µία ή περισσότερες από τις ακόλουθες προϋποθέσεις: α) Το υποκείµενο των δεδοµένων έδωσε 2 τη γραπτή συγκατάθεσή του εκτός εάν η συγκατάθεση έχει αποσπασθεί µε τρόπο που αντίκειται στο νόµο ή τα χρηστά ήθη ή νόµος ορίζει ότι η συγκατάθεση δεν αίρει την απαγόρευση (...) γ) Η επεξεργασία αφορά δεδοµένα που δηµοσιοποιεί το ίδιο το υποκείµενο ή είναι αναγκαία για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου ή πειθαρχικού οργάνου (...)».
6. Επειδή, το άρθρο 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997 ορίζει ότι: «Εάν δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα ανακοινώνονται σε τρίτους, το υποκείµενο ενηµερώνεται για την ανακοίνωση πριν από αυτούς».
7. Επειδή, από τον συνδυασµό των προαναφερθεισών διατάξεων προκύπτει ότι η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασία τόσο των απλών όσο και των ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται, καταρχήν, εφόσον το υποκείµενο των δεδοµένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Ωστόσο, η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασία τόσο των απλών όσο και των ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων επιτρέπεται, κατ’ εξαίρεση, και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου των δεδοµένων στις περιπτώσεις που περιοριστικά προβλέπει ο νόµος. Ειδικότερα, επιτρέπεται για τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν στην υγεία (ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα), ιδίως, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 7 παρ. 2 στοιχ. γ΄ του ν. 2472/1997, εφόσον είναι αναγκαία για την άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου. Επιπλέον, τόσο για τα απλά όσο και για τα ευαίσθητα δεδοµένα πρέπει ο σκοπός επεξεργασίας να είναι νόµιµος, σαφής και καθορισµένος, και τα δεδοµένα να µην υπερβαίνουν το σκοπό της επεξεργασίας.
8. Επειδή το Ψυχιατρικό Νοσοκοµείο Αττικής ζητεί άδεια της Αρχής να χορηγήσει στον A βεβαίωση και έκθεση νοσηλείας της αδελφής του B, στην οποία να αναφέρεται αναλυτικά η πάθησή της και αν εξ αυτής αδυνατεί εν όλω ή εν µέρει να φροντίζει τις υποθέσεις της, βάσει της σχετικής παραγγελίας του Εισαγγελέα Πρωτοδικών Αθηνών.
9. Επειδή ο A έχει καταθέσει αίτηση στο Μονοµελές Πρωτοδικείο Αθηνών, διά του Εισαγγελέα Πρωτοδικών Αθηνών, για θέση σε δικαστική συµπαράσταση της αδελφής του B και έχει ζητήσει την έκδοση σχετικής προσωρινής διαταγής.
10. Επειδή ο πιο πάνω σκοπός είναι νόµιµος, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 7 παρ. 2 στοιχ. γ΄ του ν. 2472/1997, σε συνδυασµό µε τις διατάξεις 1666 επ. ΑΚ για τη δικαστική συµπαράσταση, και η χορήγηση των πιο πάνω στοιχείων είναι συναφής, πρόσφορη και αναγκαία για τον επιδιωκόµενο σκοπό της υπεράσπισης δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου. 3
11. Επειδή το Ψυχιατρικό Νοσοκοµείο Αττικής οφείλει να ενηµερώσει προηγουµένως τη B, ως υποκείµενο των δεδοµένων, ότι θα χορηγήσει ευαίσθητα προσωπικά της δεδοµένα στον αδελφό της A προκειµένου να τα χρησιµοποιήσει για υπεράσπιση των δικαιωµάτων του ενώπιον δικαστηρίου. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή παρέχει άδεια στο Ψυχιατρικό Νοσοκοµείο Αττικής ως υπεύθυνο επεξεργασίας, να χορηγήσει στον A βεβαίωση και έκθεση νοσηλείας της αδελφής του B, στην οποία να αναφέρεται αναλυτικά η πάθησή της και αν εξ αυτής αδυνατεί εν όλω ή εν µέρει αδυνατεί να φροντίζει τις υποθέσεις της, προκειµένου να τη χρησιµοποιήσει για υπεράσπιση των δικαιωµάτων του ενώπιον δικαστηρίου, αφού προηγουµένως το νοσοκοµείο ενηµερώσει τη B. Ο Προεδρεύων Η Γραµµατέας Λεωνίδας Κοτσαλής Γεωργία Παλαιολόγου Μέλος 4