Αίτηση εταιρείας να χρησιμοποιήσει δεδομένα υγείας από το φάκελο του εργαζομένου που τηρεί στο πλαίσιο μεταξύ τους ένδικης διαφοράς

Αθήνα, 27-01-2016 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/265-1/27-01-2016 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Ταχ. ∆/νση: ΤΗΛ.: FAX: ΚΗΦΙΣΙΑΣ 1-3 115 23 ΑΘΗΝΑ 210-6475600 210-6475628 Α Π Ο Φ Α Σ Η 5/2016 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στην έδρα της την Τετάρτη 27.01.2016 και ώρα 10:00 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν ο Αναπληρωτής Πρόεδρος, Γεώργιος Μπατζαλέξης, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Πέτρου Χριστόφορου και τα αναπληρωµατικά µέλη Σπυρίδων Βλαχόπουλος, Γρηγόριος Λαζαράκος και Χαράλαµπος Ανθόπουλος, ως εισηγητής, σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Λεωνίδα Κοτσαλή, Αναστάσιου – Ιωάννη Μεταξά και ∆ηµήτριου Μπριόλα, αντίστοιχα, οι οποίοι, αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως, δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρούσες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η Χαρίκλεια Λάτσιου, νοµικός ελεγκτής - δικηγόρος, ως βοηθός εισηγήτρια και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη της τα παρακάτω: Με την από 19.01.2016 (υπ’ αρ. πρωτ. ΑΠ∆ΠΧ Γ/ΕΙΣ/265/19.01.2016) αίτηση η εταιρεία CORAL ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ∆ΩΝ ΚΑΙ ΧΗΜΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ζητεί την άδεια της Αρχής για την επεξεργασία ευαίσθητων δεδοµένων. Συγκεκριµένα, η εταιρεία CORAL Α.Ε. θέλει να 1 χρησιµοποιήσει ιατρικές πληροφορίες από τον φάκελο του πρώην εργαζοµένου της, Α, που τηρεί µε την ιδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας, προκειµένου να αντικρούσει την αγωγή αποζηµίωσης που έχει ασκήσει σε βάρος της ο πρώην εργαζόµενός της ενώπιον του Μονοµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών (αρ. κατάθεσης δικογράφου …/2015), µε την οποία ζητεί να του επιδικαστεί αποζηµίωση συνολικού ύψους τριακοσίων χιλιάδων (300.000€) ευρώ ως χρηµατική ικανοποίηση για την βλάβη της υγείας του και την ηθική βλάβη που υπέστη (άρθρα 57, 914 και 932 ΑΚ). Σύµφωνα µε την αγωγή αποζηµίωσης, ο Α απασχολούνταν από την ..-..-1992 µε σχέση εξαρτηµένης εργασίας στην εταιρεία CORAL Α.Ε., στην οποία λόγω των βαρύτατων εργασιακών καθηκόντων που του ανατίθεντο ανέκυπταν προβλήµατα υγείας ορθοπεδικής και νευρολογικής φύσεως, τα οποία είχαν γνωστοποιηθεί στην εναγοµένη µε την προσκόµιση ιατρικών εγγράφων και βεβαιώσεων. Συγκεκριµένα, το έτος 1998 υπέστη κοίλη µεσοσπονδύλιου δίσκου και υποβλήθηκε σε χειρουργική επέµβαση στο Γενικό Κρατικό Νίκαιας, ενώ το ίδιο έτος υποβλήθηκε σε χειρουργική επέµβαση αποσυµπίεσης σπονδύλου στο πρότυπο νοσηλευτικό κέντρο Αγ. Νικόλαος. Το έτος 2010 ζήτησε από την εναγοµένη εταιρεία, λόγω της επιβαρηµένης κατάστασης της υγείας του, την αλλαγή της θέσης εργασίας του, αίτηµα το οποίο ικανοποιήθηκε µόλις το έτος 2011, ωστόσο και µε τη νέα τοποθέτηση υφίστατο επιβάρυνση της κατάστασης της υγείας του, λόγω της συνεχούς ορθοστασίας. Συνεπεία των ανωτέρω προβληµάτων υγείας από αποκλειστική υπαιτιότητα της εναγοµένης ο Α αναγκάστηκε να εγκαταλείψει την εργασία του λόγω αναπηρίας. Συγκεκριµένα, µε την από ..-..-2014 απόφαση της Α΄ Υγειονοµικής Περιφέρειας Πειραιά, κρίθηκε ασφαλιστικά ανάπηρος σε ποσοστό αναπηρίας 67%. Κατόπιν τούτων, η εταιρεία CORAL Α.Ε. µε τη χρήση των ιατρικών εγγράφων που τηρεί θέλει να αποδείξει ότι η ίδια, ως εργοδότρια εταιρεία, συµµορφώθηκε πλήρως µε τις οδηγίες των ιατρών του Α και τήρησε κατά γράµµα τις αναρρωτικές άδειες και τις λοιπές ιατρικές οδηγίες και συστάσεις που κατά καιρούς δίδονταν από τον ιατρό εργασίας και το ΙΚΑ, και συνεπώς δεν ευθύνεται για τη βλάβη της υγείας του. Η συζήτηση της προαναφερόµενης αγωγής αποζηµίωσης ενώπιον του Μονοµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών έχει προσδιοριστεί για την ..-..-

1. Η Αρχή, µετά από εξέταση των στοιχείων του φακέλου, αφού άκουσε τον εισηγητή και την βοηθό εισηγήτρια, η οποία αποχώρησε πριν τη διάσκεψη και τη λήψη απόφασης, κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, 2 ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ
2. Επειδή, οι διατάξεις των άρθρων 2 στοιχ. β΄, 4 παρ. 1 και 7 παρ. 2 στοιχ. γ΄ του ν. 2472/1997 καθορίζουν τους όρους και τις προϋποθέσεις για τη νόµιµη επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων που αφορούν στην υγεία. Με τις διατάξεις των άρθρων 5 παρ. 3 και 13 παρ. 3 στοιχ. β΄ του ν. 3418/2005 (Κώδικας Ιατρικής ∆εοντολογίας) προβλέπεται η κατ’ εξαίρεση χορήγηση ιατρικών πιστοποιητικών σε τρίτο πρόσωπο, εφόσον έχει έννοµο συµφέρον και το αποδεικνύει και οι προϋποθέσεις άρσης του ιατρικού απορρήτου. Περαιτέρω, το άρθρο 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997 ορίζει ότι, εάν τα δεδοµένα ανακοινώνονται σε τρίτους, το υποκείµενο ενηµερώνεται για την ανακοίνωση πριν από αυτούς.
3. Επειδή, στην κρινόµενη υπόθεση, η εταιρεία CORAL Α.Ε. ζητεί µε την ιδιότητα του τρίτου (άρθρο 2 στοιχ. θ΄ του ν.2472/1997) την περαιτέρω επεξεργασία, ήτοι χρήση ενώπιον αρµοδίων δικαστηρίων, ευαίσθητων δεδοµένων (δεδοµένων υγείας) που αφορούν στον Α και τα οποία τηρούνται στα αρχεία της εταιρείας CORAL Α.Ε., ως υπευθύνου επεξεργασίας (άρθρο 2 στοιχ. ζ΄ του ν.2472/1997). Από τα στοιχεία του φακέλου της υπόθεσης προκύπτει ότι ο σκοπός επεξεργασίας συνίσταται στην αντίκρουση των ισχυρισµών που προβάλλει ο Α µε την προαναφερθείσα αγωγή αποζηµίωσης ενώπιον του Μονοµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών για την επιδίκαση χρηµατικής αποζηµίωσης, λόγω της βλάβης της υγείας του εξαιτίας των εργασιακών καθηκόντων που του ανατίθεντο.
4. Ο προβαλλόµενος σκοπός επεξεργασίας συνάδει µε την προαναφερόµενη διάταξη του άρθρου 7 παρ. 2 στοιχ. γ΄ του ν.2472/1997, ενώ παράλληλα πληρούται και η αρχή της αναλογικότητας των δεδοµένων, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη διάταξη του άρθρου 4 παρ. 1 στοιχ. β΄ του ν.2472/1997, καθόσον οι αιτούµενες πληροφορίες τυγχάνουν πρόσφορες για την απόδειξη του ισχυρισµού της εναγοµένης ότι συµµορφώθηκε πλήρως µε τις ιατρικές συστάσεις και οδηγίες που κατά καιρούς δίδονταν για τον πρώην εργαζόµενό της και έτσι δεν την βαρύνει οποιαδήποτε υπαιτιότητα για την επικαλούµενη βλάβη της υγείας του που, κατά τους ισχυρισµούς του, συνδέεται µε την άσκηση των καθηκόντων που του ανέθετε. Η εταιρεία CORAL Α.Ε., οφείλει, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, να ενηµερώσει, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη διάταξη του άρθρου 11 παρ. 3 του ν.2472/1997, τον Α ότι θα χρησιµοποιήσει στοιχεία από τον φάκελό του που τηρεί ως εργοδότρια εταιρεία ενώπιον του Μονοµελούς Πρωτοδικείου Αθηνών στο πλαίσιο της ως άνω ένδικης διαφοράς. 3 ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή, παρέχει την άδεια στην εταιρεία CORAL Α.Ε., ως υπεύθυνο επεξεργασίας, να χρησιµοποιήσει πληροφορίες που αφορούν στον Α από τον φάκελο που τηρεί, στο πλαίσιο της µεταξύ τους ως άνω ένδικης διαφοράς, αφού προηγουµένως ενηµερώσει τον τελευταίο. Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γεώργιος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου 4