Αναγραφή επωνύμου σε λατινικούς χαρακτήρες σε δελτίο ταυτότητας κατά παρέκκλιση από το πρότυπο ΕΛΟΤ 743

Αθήνα, 30-09-2014 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/4603-1/30-09-2014 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 135/2014 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στην έδρα της την 24.09.2014 και ώρα 10:00 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γεώργιος Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Πέτρου Χριστόφορου και τα αναπληρωµατικά µέλη, Σπυρίδων Βλαχόπουλος, ως εισηγητής, Γρηγόριος Λαζαράκος και Χαράλαµπος Ανθόπουλος σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Λεωνίδα Κοτσαλή, Αναστάσιου – Ιωάννη Μεταξά και ∆ηµητρίου Μπριόλα, αντίστοιχα, οι οποίοι, αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρούσες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η Κάλλη Καρβέλη, ειδική επιστήµων - δικηγόρος, ως βοηθός εισηγήτρια και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη της τα παρακάτω: Mε το υπ’ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/4603/23.07.2014 έγγραφό του προς την Αρχή, ο Συνήγορος του Πολίτη διαβίβασε στην Αρχή την από ………. αναφορά της Α, µε την οποία διαµαρτύρεται για τον τρόπο µεταγραφής του ονόµατος του ανηλίκου τέκνου της σε λατινικούς χαρακτήρες στην υπό έκδοση ταυτότητά του. Ο γιός της B έχει γεννηθεί στις ΗΠΑ από Αµερικανό πατέρα διατηρώντας όµως το δικαίωµα ελληνικής υπηκοότητας λόγω της µητέρας του. Σε απάντηση του αιτήµατος της Α για έκδοση ταυτότητας του ανήλικου τέκνου της, το Αστυνοµικό Τµήµα [περιοχής] Χ Αττικής απάντησε ότι στο υπό έκδοση δελτίο ταυτότητας ο λατινικός τρόπος γραφής του 1 ονόµατος θα αλλάξει και θα γίνει Γ σύµφωνα µε τα πρότυπα του ΕΛΟΤ. Επιπλέον, σύµφωνα µε τους ισχυρισµούς της προσφεύγουσας, προτάθηκε να γραφεί χειρόγραφα και µε τους δύο τρόπους στο υπό έκδοση δελτίο ταυτότητας, διότι δεν ήταν δυνατή η αναγραφή και των δύο µέσω του συστήµατος του υπολογιστή. Επιπρόσθετα, η Α αναφέρει ότι το όνοµα ∆ είναι ήδη λατινικό λόγω της αµερικάνικης καταγωγής του πατέρα του τέκνου επισυνάπτοντας φωτοαντίγραφο του υπ. αριθµ. ………./.. … …. διαβατηρίου του ανήλικου τέκνου της, εκδοθέν από τις Ηνωµένες Πολιτείες Αµερικής, στο οποίο το όνοµα του ανήλικου τέκνου αναγράφεται ως Β. Κατόπιν της ανωτέρω αναφοράς της προσφεύγουσας, ο Συνήγορος του Πολίτη ενηµέρωσε µε το υπ’ αριθµ. πρωτ. ……/…./…./..-..-…. έγγραφό του το Αστυνοµικό Τµήµα [περιοχής] Χ, ότι η απολύτως αρµόδια να γνωµοδοτεί για κάθε ρύθµιση που αφορά την επεξεργασία και προστασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα είναι η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα, σύµφωνα µε τη διάταξη του αρ. 19 § 1 στοιχ. θ’ ν. 2472/97, και αναφορικά µε το πρόβληµα που παρουσιάζεται κατά τη µεταφορά των ονοµάτων στη λατινική γραφή στα διαβατήρια, εξεδόθη η υπ’ αριθµ 1/2013 γνωµοδότησή της η οποία ισχύει αναλογικά και για τα δελτία ταυτότητας. Σύµφωνα µε το ίδιο έγγραφο, ο Συνήγορος του Πολίτη, επί τη βάσει της ανωτέρω γνωµοδότησης της ΑΠ∆ΠΧ, επισηµαίνει ότι «α) δικαιολογείται η µεταγραφή του ονόµατος µε διαφορετικό τρόπο από το πρότυπο του ΕΛΟΤ 743 βάσει των προσκοµιζόµενων εγγράφων αλλοδαπής προέλευσης, β) δεν γίνεται δεκτή η διπλή αναγραφή στην οποία κατέληξε µε γνωµοδότηση το ΝΣΚ µε τη χρήση του όρου ‘OR’ γ) η µεταγραφή του αλλοδαπής προέλευσης συνθετικού πρέπει να γίνει αποκλειστικά µε τον τρόπο που εµφανίζεται αυτό στο αλλοδαπό δηµόσιο έγγραφο, που προσκοµίζεται» αναφέροντας εν τέλει ότι «.. κατ’ αρχήν επιτρέπεται η αναγραφή του επωνύµου Β, κατά παρέκκλιση των κανόνων του προτύπου του ΕΛΟΤ, η διπλή αναγραφή των Β OR Γ δεν γίνεται δεκτή, αφού δεν είναι τεχνικά δυνατή η καταχώριση τους στον περιορισµένο χώρο του δελτίου ταυτότητας και τέλος το συνθετικό ∆ δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να µεταγράφει µε οποιονδήποτε διαφορετικό τρόπο µε λατινική γραφή.» Σε απάντηση του ανωτέρω εγγράφου του Συνηγόρου του Πολίτη, το Αστυνοµικό Τµήµα [περιοχής] Χ αναφέρει ότι το επώνυµο και το όνοµα του ενδιαφεροµένου µεταγράφεται υποχρεωτικά κατά τα πρότυπα του ΕΛΟΤ 743, σύµφωνα µε την υπ’ αριθµ. 401/2011 Γνωµοδότηση του Νοµικού Συµβουλίου του Κράτους. Περαιτέρω, επισήµανε ότι η µνεία επιπρόσθετων στοιχείων επιτρέπεται, κατά παρέκκλιση του προτύπου του ΕΛΟΤ, όπως αυτά αναγράφονται σε προηγούµενο ταξιδιωτικό 2 έγγραφο ή σε άλλο δηµόσιο έγγραφο ηµεδαπής ή αλλοδαπής αρχής, µε τη µεσολάβηση µεταξύ των δύο µορφών γραφής του διαζευκτικού «OR». Για τους λόγους αυτούς, ο Συνήγορος του Πολίτη σε εφαρµογή της διατάξεως του άρθρ. 4 παρ. 12 του ν. 3094/2003 που ορίζει ότι «Για την υπεράσπιση των δικαιωµάτων του παιδιού, αν κριθεί ότι παρίσταται ανάγκη παρέµβασης της αρµόδιας δικαστικής αρχής ή άλλης δηµόσιας υπηρεσίας ή φορέα, ο Συνήγορος του Πολίτη διαβιβάζει σε αυτούς την σχετική έκθεση», διαβίβασε την αναφορά της Α προς την Αρχή µαζί µε τη σχετική έκθεσή του ζητώντας να αποφανθεί η Αρχή ως πλέον αρµόδια, σύµφωνα µε το ν. 2472/97, για την αποκατάσταση του δικαιώµατος του ενδιαφερόµενου ανηλίκου τέκνου, επισηµαίνοντας ταυτόχρονα ότι η Ελληνική Αστυνοµία επιµένει στην εφαρµογή της µε αρ. 401/2011 Γνωµοδότησης του Νοµικού Συµβουλίου του Κράτους και τάσσεται υπέρ της αποκλειστικής εφαρµογής της. Η Αρχή µετά από εξέταση των στοιχείων του φακέλου, αφού άκουσε τον εισηγητή και τη βοηθό εισηγήτρια, η οποία στη συνέχεια αποχώρησε και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ

1. Σύµφωνα µε την υπ’ αριθµ.1/2013 γνωµοδότηση της Αρχής «
2. Ειδικά για τον τύπο και το περιεχόµενο ενδείξεων διαβατηρίου η µε αριθµό 3021/22/10/6.7.2010 απόφαση των Υπουργών Οικονοµίας και Οικονοµικών, Εξωτερικών και ∆ηµόσιας Τάξης προβλέπει στο άρθρο 5 ότι: «Στο διαβατήριο αναγράφονται τα στοιχεία προσωπικής κατάστασης του κατόχου, ήτοι επώνυµο, όνοµα, ιθαγένεια, ηµεροµηνία και τόπος γέννησης, φύλο και ύψος του κατόχου. Το επώνυµο και το όνοµα αναγράφονται και µε λατινικούς χαρακτήρες, µε µεταγραφή σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛ.Ο.Τ. 743, που καθορίζεται από την υπ’ αριθµ. ∆ΙΕΜ Φ.06.5/Α 12167/28-9-1983 απόφαση του Υπουργού Προεδρίας της Κυβέρνησης (Β΄- 579). Τα ανωτέρω στοιχεία αναγράφονται µε λατινικούς χαρακτήρες κατά παρέκκλιση του προτύπου αυτού, ύστερα από αίτηµα του ενδιαφεροµένου, µε βάση τη διαφορετική εγγραφή που υφίσταται σε δηµόσιο έγγραφο ηµεδαπής ή αλλοδαπής αρχής το οποίο υποχρεούται να επιδείξει. Φωτοαντίγραφο του εγγράφου αυτού τηρείται µαζί µε τα υπόλοιπα δικαιολογητικά».
3. Από τις ανωτέρω διατάξεις προκύπτει ότι απόκλιση από τους κανόνες µεταγραφής του ονοµατεπωνύµου σε λατινικούς χαρακτήρες σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛΟΤ 743 στα υπό έκδοση διαβατήρια δικαιολογείται µετά από αίτηµα του ενδιαφερόµενου 3 προσώπου, όταν αυτό στηρίζεται σε διαφορετική εγγραφή που υφίσταται σε δηµόσιο έγγραφο ηµεδαπής ή αλλοδαπής αρχής.
4. ∆ιπλή αναγραφή του ονόµατος, δηλαδή τόσο κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ 743 όσο και κατά τον τρόπο µεταγραφής σε παλαιότερο δηµόσιο έγγραφο µε την προσθήκη ανάµεσα στους δύο τρόπους γραφής του αγγλικού διαζευκτικού όρου «OR», στην οποία κατέληξε το Νοµικό Συµβούλιο του Κράτους µε τη µε αριθµό 401/2011 γνωµοδότησή του (διαθέσιµη στην ιστοσελίδα του ΝΣΚ www.nsk.gov.gr) για λόγους αποτελεσµατικότερης διασφάλισης της δηµόσιας τάξης και ασφάλειας, µέσω της δυνατότητας πληρέστερου ελέγχου της έκνοµης συµπεριφοράς πολιτών, µπορεί να γίνει δεκτή µόνο στην περίπτωση που η διπλή αναγραφή στη µηχανικώς αναγνώσιµη ζώνη του διαβατηρίου είναι τεχνικά δυνατή….
5. Ειδικά για τους ανηλίκους …το αίτηµα για µεταγραφή του ονοµατεπωνύµου τους σε λατινικούς χαρακτήρες κατά παρέκκλιση του προτύπου ΕΛΟΤ 743 µπορεί να στηρίζεται όχι µόνο σε δηµόσια έγγραφα που αφορούν τον ίδιο τον ανήλικο αλλά και σε δηµόσια έγγραφα που αφορούν τους γονείς του. Και τούτο καθώς αντίθετη ερµηνευτική εκδοχή θα παραβίαζε ενδεχοµένως το άρθρο 8 παρ. 1 της ∆ιεθνούς Σύµβασης για τα δικαιώµατα του Παιδιού που κυρώθηκε µε το ν. 2101/1992, το οποίο ορίζει ότι τα συµβαλλόµενα κράτη αναλαµβάνουν την υποχρέωση να σέβονται το δικαίωµα του παιδιού για διατήρηση της ταυτότητά τους, συµπεριλαµβανοµένων της ιθαγένειάς του, του ονόµατός του και των οικογενειακών σχέσεών του, όπως αυτά αναγνωρίζονται από το νόµο, χωρίς παράνοµη ανάµιξη ». Ειδικά για τον τρόπο µεταγραφής σε λατινικούς χαρακτήρες του ονοµατεπωνύµου στα δελτία ταυτοτήτων η µε αριθµό 3021/19/53/18.10.2005 απόφαση των Υπουργών Οικονοµίας και Οικονοµικών και ∆ηµόσιας Τάξης προβλέπει στο άρθρο 2 παρ. 1 στοιχ. α΄ εδ. γ΄ και δ΄ ότι: «Το επώνυµο, το όνοµα και το όνοµα πατέρα αναγράφονται και µε λατινικούς χαρακτήρες, µε µεταγραφή σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛ.Ο.Τ. 743 που καθορίζεται από τη ∆ΙΕΜ Φ. 06.5/Α 12167 από 28.9.1983 απόφαση του Υπουργού Προεδρίας της Κυβέρνησης (ΦΕΚ Β΄ - 579). Τα ως άνω στοιχεία αναγράφονται κατά παρέκκλιση του προτύπου αυτού, µετά από αίτηµα του ενδιαφεροµένου, όπως αυτά είναι εγγεγραµµένα σε προηγούµενο ταξιδιωτικό ή άλλο έγγραφο ηµεδαπής ή αλλοδαπής αρχής το οποίο ο αιτών υποχρεούται να επιδείξει. Η αρχή έκδοσης τηρεί φωτοαντίγραφο του εγγράφου αυτού µαζί µε τα λοιπά δικαιολογητικά».
6. Επειδή στην κρινόµενη υπόθεση, η προσφεύγουσα ζητά να αναγραφεί το επώνυµο του ανήλικου τέκνου της στο υπό έκδοση δελτίο ταυτότητας σε λατινικούς 4 χαρακτήρες ως Β, διότι α) το επώνυµο ∆ είναι το επώνυµο του γονέα του τέκνου και είναι ήδη λατινικό και δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να µεταγραφεί µε οποιοδήποτε διαφορετικό τρόπο β) µε το επώνυµο Β αναγράφεται στο ισχύον διαβατήριό του, και γ) εάν εφαρµοστεί το πρότυπο ΕΛΟΤ ενδέχεται να δηµιουργηθούν νοµικά προβλήµατα εις βάρος του ανηλίκου. Επειδή από τις προαναφερόµενες διατάξεις καθίσταται σαφές ότι λόγω του όµοιου θεσµικού πλαισίου όσα έγιναν δεκτά από την Αρχή για τον τρόπο µεταγραφής του ονοµατεπωνύµου σε λατινικούς χαρακτήρες στα υπό έκδοση/εκδοθέντα διαβατήρια ισχύει και για τα δελτία αστυνοµικής ταυτότητας. Εξάλλου η προαναφερόµενη υπ’ αριθµ. 3021/19/53/18.10.2005 απόφαση των Υπουργών Οικονοµίας και Οικονοµικών και ∆ηµόσιας Τάξης, προβλέπει ρητά τη δυνατότητα αναγραφής του ονοµατεπωνύµου στα δελτία ταυτοτήτων κατά παρέκκλιση του προτύπου ΕΛΟΤ, µετά από αίτηµα του ενδιαφεροµένου, όπως αυτό είναι εγγεγραµµένο σε προηγούµενο ταξιδιωτικό ή άλλο έγγραφο ηµεδαπής ή αλλοδαπής αρχής. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή αποφαίνεται ότι το επώνυµο του ανήλικου τέκνου της προσφεύγουσας στην υπό έκδοση ταυτότητα σε λατινικούς χαρακτήρες πρέπει να αναγραφεί ως Β κατά παρέκκλιση από το πρότυπο ΕΛΟΤ 743, σύµφωνα µε την Γνωµοδότηση 1/2013 της Αρχής που αναφέρεται στο σκεπτικό της παρούσας και ιδιαίτερα το σηµείο 9 αυτής. Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γεώργιος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου 5