Ανάρτηση της κατάστασης των μηνιαίων κοινοχρήστων δαπανών της πολυκατοικίας σε χώρο προσβάσιμο σε τρίτους

, , • ΕΛΑΗΝΙΚΗ ΔΗΙ\ΙΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ~ΕΑΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΉΡΑ ΟΜΗΡΟΥ 8 Tu:(. Δ/νση: !05 64 ΛΘΗΝΑ ΤΗΛ.: J).52.60~·605 f-'AX: 33.52.6 Ι 7 Αθήνα 24-06-2002 AtJ ;:rfρ.,:, l Ι ~•~ ι· ,\ Π Ο ΦΑ Σ Η ί ·1 ·/1 ΑΡ. -:ΡΙ 2002 f{ Αρχή Προστασία.:;: Δει5ομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, συνήλθε μετά από ' πρόσ..:ληση του Προέόpου τη:; σε τακτι~,; συνεόρίαση την ! 1-06.2002 στο t.:ατι'1στημό της αποτr,λούμε,η από τον κ. Κ. Δαφέρμο. Πρόεδρο, και τοuς κ.κ. Ε. Κ1ουντούζη, Α. rΙαπαχρiστου. ~11:ί.η. προκειμένου ~- Αλιβιζάτο. Σ. Λύτρα και Β. Παπιιπετρόποuλο. ,,α ε~ετάσει την από 15-04-2002 αναφορά του σχετικά μf: την ;ταραβίαση προστασίας προσιυπικών δεδομένιιJν του. Μετά από r.,·τολ1l του flρΩέδροη χρέη ε1σηγητ1l στην υπόθεση ανι~λαβε η ._._ Κ. Και-~βf:λη ι..:α1 χρέη -ιραμμr1τi.α η κ. Ε. Τσιγγάνου.

1. Τις διατάξει:; τω\' άρθριιJν 2 εόάφια α. ό και ε. 5 παρ. 2 εδάφιο α και 11 του Ν. 247211997
2. Την υπ· αρτΟμ. 1003."72, 16.05.2001 Απόφαση της Αρχής Προστασίας Πpοσωπη,ιi~,, Δεόομέ\'ύJ\' .ι Την από Ι 5,04.·2002 α\'αψορά του· προς την Αρχή Μετά από ε~t:ταr,η ΟΑ{!}\' τιον παrαπάνω στοιχειιι)ν και κατόπιν διαλογικής σuζιiτησης • ' ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΝΟΜΟ · ιδιοκτήτης διαμερίσματος στην r,πί της οδού Ο ,. ,
3. · Πολυκατοικίας: που αριθμ. 19.04.2001 αναφορά προς βρίσκεται στην την Αρχή κατ1iθεσε την : Ιlροστασίας από Προσωπικών Δεδομένων σχετικά με την ανάρτηση της καταστάσεως tCl)V μηνιαίcον κοινοχρήστων δαπανών της πολυκατοικίας σε χώρο προσβάσιμο και σε τρίτα πρόσcuπα πλην των ενδιαφερομένων συνιδιοκτητών. Ειδικότερα όπως ανέφερε στην αίτησή του προς την Αρχή, μπροστά από τον κοινόχρηστο χώρο των δύο σuγιcpοτημάτων είχε τοποθετηθεί πίνακας ανακοινώσεων ο οποίος περιελάμβανε κατάσταση των ονοματεπωνύμων όλων των συνιδιοκτητών. τα στοιχεία του διαμερίσματός τους, την αναλογία τους στις κ:οι, 1 όχρηστε.; δαπάνες και στον οποίο διαγράφονταν τα ο,•όματα των συνιδιοιcτητιόν ποu εκάστοτε εξοφλούσαν τα Κ()ινόχpηστα. Ο πί\Ιακας αυτός των κοινοχρήστων βρίσκονταν όπως ο ίδιος ανέφερε στον ,r τ~ς εισόδου πολυκατοικίας χώρο, με αποτέλεσμα, εκτός των συνιδιοκτητών, να λαμβάνουν -γνώση των δεδομένων τι,:,ν κοινοχ.ρ1lστων και οι τρίτοι επισκέπτες του χώρου της πολυκατοικία.;.
4. Με την υπ' αριθμ. !003/72 16.05.2001 Απόφασ1) της η Αρχή γνωμσδότησε ότι θα έπρεπε, εφόσον ήταν δu\·ατόv, η ι.:ατάσταση τω\' κοινοχρήστων δαπανών να α\•αρτηθεί σε χώρο τη.; πολυκατοικία.; στον οποiο θα έχ.οuν πρόσβαση αποκλειστικά και μόνο οι συνιδιοκτήτες ι.:αι όχι και τρίτα πρόσωπα επισκέπτες της πολυ..:ατο1κίας. Εγ τούτοις όμιυς και παrά τη γνωμοδότηση πις Αρχής αυτό δεν έγινε. και όπως αναφέρει ο ι,,:. στην από 15.04.2002 δεύτερη αναφορά του προς την ..\ρχ1i. ο διαχειριστιi.:; εξακολουθεί να αναρτά τον πίνακα τι,)ν κοινοχρήστων στην είσοδο της πολυκατοικίας. να διαγράφει τα ονόματα t(ον εξοφλούντων τις κοινόχρηστες δαπάνες και επιπλέον, περιέβαλε τον πίνακα με γυάλινο κουτί το οποίο κλείδωσε με λουκέτο ιί~στε να είναι αδύνατη η επέμβαση από τους άλλους συνιδιοι.:τήτες ι.:αι να δύναται αποκλειστικά και μόνο ο . , . . όιαχειpιστης να αναρτα αναι.:οινωσεις.
5. Τα δεδομένα που αναγράφονται στον πίνακα των κοινοχρήστο>ν αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (άρθρο 2 εδάφιο α του v. 2472/1997) τα οποία συνιστούν αρχείο προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 2 εδάφιο ε του ' • •' • ν. 2472/
6. Η συλλογή και η καταχώρισή τους σε κατάσταση είναι νόμιμη και μπορεί να πραγματοποιηθεί και χωρίς τη συγκατάθεση των σuν1διοκτητών, εφόσον είναι αναγκαία για την εκτέλεση της συμβατικής υ11:οχρέωσης που υπέχουν οι συνιδιοκτήτες προς καταβολή των κοινοχρήστων χι::,εών, (άρθρο παρ. 5 2 εδάφιο α). Συγκεκριμένα η συλλογή κα1 η καταχώρισή τους από τον διαχειριστή υπεύθυνο της επεξεργασίας είναι απr.ιραίτητη, τόσο προκειμένου να ενημερωθούν όλοι οι συνιδιοκτήτες για τις προσιοπικές τους οφειλές, όσο και για το εάν έχουν εξοφλήσει όλοι οι συνιδιοκτήτες την συμβατική τους υποχρέrι>ση προς καταβολή των κοινοχρήστων που τους αναλογούν,
7. r' Σzr.τικά με την ανάρτηση της κατάστασης των κοινοχρήστων στον ,ης εισόόου πολυκατοι..-ία.:; χώρο. ο χώρο.; αυτός είναι προσβάσιμος 1cαι σε τρίτους επισ..-έπτες πλην των συνιδιοι-.:τητώ\' οι οποίοι λαμβάνουν έτσ1 γνώση των όεόομένων των σuνιδιο..-τητών που α\•αγράφονται rrτην κατάσταση. Για τον λόγο αυτό και συγκε1-:pιμέ,·α για να αποφευχθεί η ανακοίνωση και η μετάδοση των προσωπικών δεδομέ,•ω\' των συ\•ιδιοκτητώv που περιλαμβάνονται στην κατάσταση των κοινοχρήσtω\' σε τρίτους είναι σκόπιμο η κατάσtαση αυτή να α,·αρτάται σε χώρο τη.; πολυκατοικίας μη προσβάσιμο σε τρίτους πλην των ενδιαφερομένων συ,·ιδιοκτητών. Εά,, τούτο δεν είναι δυνατόν να 1'ίνει πρέπει η α,·άρτηση να πραγματοποιείται σε χώρο όπου η πρόσβαση επισ:κεπτών είναι όυσzερής (π.χ. σrο, 1 roiχo τη.; σι..:άλας του πριί>του προς το δεύτερο όροφο ή στον τοίχο της σκάλας μεταξύ ισογείου ..-αι υπογείου).
8. Όσον αφορά τη διαγραφή t(t>\' ο\'ομάrιυν των συνιδιοκτητών που έχουν εξοφλήσει τα ι..:οινόχρηστα που του.; βαρύ\·ου,•. η διαγραφή αυτή από τον δ1αχε1ριστή γίνεται προς , ενημερωση του , αρχειου. ..:αι , ειναι , συμψ(υνη με τις ·- - όιαταςεις του ν. 2-172/
10. Τέλος. η ενέργεια του δ1α;,:ειριστ1l ,,α κλειδώσει τον πίνακα ανακοινώσεων με (1ΠΟtέλεσμα να εμποδίί;εται η πρόσβαση και η χρ1Ίση του πίνακα ανακοινώσεων από τους λοιπού.; συ\·1διοι..-:τ1)τε.:; αποτελεί ενέργε,α σύμφωνη με το άρθρο 10 του \". 2472/1997, αφού αποσ..:οπεί στην ασφάλεια του περ1πτωση αναρμόδια. ιίνα1 όιαφορά ιδ1tυτι..:ού δικαίου για αρχείου, σε κάθε όμως την οποία η Αρχή είναι ' 3 ' ' ' • Μετά απ' αυτά ενόψει και της προηγούμενης υπ' αριθμ. J003/72/16.05.2001 απόφασης της Αρχής με την οποία υποδείχθηκε στον υπεύ9υνο ο τρό~rος δtενέργε1ας της προκείμενης επεξεργασίας πρέπει, σύμφωνα με το άρθρο 21 παρ. 1 εδ. α του ν. 2472/1997 να επιβληθεί ως κύρωση προειδοποίηση στον uπείιθυνο της επεξεργασiας δuχχεφιστή για τη συμμόρφωσή του στο νόμο. Για 'fOUi 16-yους αυτούς Η Αρχή hl ΠΒΑΛΛΕΙ ως κύρωση στον υπεύθυνο επεξεργασίας διαχεψ·ια ιι'ι της ως άνω 1t0λυχατοικίας προειδοποίηση να μην αναρτά στο εξής την ιccιτάσιαση των κοινοχρήστων δαπανών σε χώρο της πολυκατοικίας στον οποίο έχουν πρόσβαση εκτός των συνιδιοκτητών και τρίτα πρόσωπα. επισκέπτες της πολυκατοικίας. Η Εισηγήτρια Η r ,:,μιιατοος ' ' ος,Δ'αφέρμ ς ..;--· E,r, Α 1(α)~όπη Καρβέλη /ΕυγεΥiα ιιrιτ,άνου όεδρος Α.Π. ' ' 4