Ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

ΑΔΑ: 7ΛΟ3ΙΜΟ-ΣΘ3 signed by INFORMATICS Digitally INFORMATICS AGENCY DEVELOPMEN DEVELOPMENT Date: 2015.06.26 12:59:16 EEST T AGENCY Reason: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Location: Athens Αθήνα, 25-06-2015 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/3663/25-06-2015 ΘΕΜΑ: Ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ.) ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του ν. 3448/2006 (ΦΕΚ Α΄ 57/15.03.2006) «Για την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του δημοσίου τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης», όπως τροποποιήθηκαν με το ν. 4305/2014 (ΦΕΚ Α΄ 237/31.10.2014), που ενσωματώνουν την Οδηγία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 2003/98/ΕΚ της 17ης Νοεμβρίου 2003 για την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του δημοσίου τομέα και την Οδηγία 2013/37/ΕΕ της 26ης Ιουνίου 2013 για την τροποποίηση της οδηγίας 2003/98/ΕΚ.
2. Τις διατάξεις του ν. 2472/1997 (ΦΕΚ Α΄ 50/10.04.1997) «Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», όπως ισχύουν, που ενσωματώνουν την Οδηγία 95/46/ΕΚ της 24ης Οκτωβρίου 1995 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.
3. Τις διατάξεις του άρθρου 19 παρ. 7 του προαναφερόμενου ν. 2472/1997, του άρθρου 2 παρ. 4 του ν. 3051/2002 «Συνταγματικά κατοχυρωμένες ανεξάρτητες αρχές» (ΦΕΚ Α΄ 220/20.09.2002), και του άρθρου 2 του Κανονισμού Λειτουργίας της Αρχής (με αρ. 209/2000, ΦΕΚ Β΄ 336/17.03.2000), όπως ισχύουν.
4. Την με αριθ. πρωτ. ΔΗΔ/Φ.40/407/08.01.2015 εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΑΔΑ: ΩΩΡΜΧ-ΜΒΛ) με θέμα: «Εφαρμογή των διατάξεων του Κεφαλαίου Α΄ του ν. 4305/2014 (ΦΕΚ 237/Α΄) σχετικά με την «ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημοσίου τομέα, την τροποποίηση των διατάξεων του πρώτου κεφαλαίου του ν. 3448/2006, προσαρμογή της εθνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2013/37 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και την περαιτέρω ενίσχυση της διαφάνειας στο δημόσιο τομέα».
5. Την εισήγηση της ΟΔΕ του προγράμματος «Διαύγεια» σχετικά με την καταγραφή και αξιολόγηση του συνόλου των εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που βρίσκονται στην κατοχή της Αρχής, ανά κατηγορίες, προς το σκοπό ανοικτής τους διάθεσης. ΑΔΑ: 7ΛΟ3ΙΜΟ-ΣΘ3 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ
6. Σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 10 του ν. 3448/2006, όπως τροποποιήθηκε με το ν. 4305/2014 και ισχύει, προβαίνουμε σε κατανομή του συνόλου των εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που βρίσκονται στην κατοχή της Αρχής στις προβλεπόμενες κατηγορίες διάθεσης ως εξής: Κατηγορία Α: Σύνολα δεδομένων που θα διατεθούν σε ανοικτό και μηχαναγνώσιμο μορφότυπο για κάθε περαιτέρω χρήση, εφαρμόζοντας την αρχή της ανοικτής διάθεσης της δημόσιας πληροφορίας. Σύνολα δεδομένων που ανήκουν στην κατηγορία Α -Κανονιστικές Πράξεις της Αρχής. -Οδηγίες της Αρχής. Κατηγορία Β: Σύνολα δεδομένων που θα διατεθούν με επιβολή όρων μέσω αδειοδότησης ή τελών. Σύνολα δεδομένων που ανήκουν στην κατηγορία Β --Αποφάσεις/Γνωμοδοτήσεις της Αρχής. --Ετήσιες Εκθέσεις της Αρχής. --Κάθε είδους ενημερωτικό υλικό που αναρτάται στην ιστοσελίδα της Αρχής και περιέχει προσωπικά δεδομένα, έστω με ανωνυμοποίηση (ενημερωτικά δελτία, επικαιρότητα/δελτία τύπου). --Επικαιρότητα/Εκδηλώσεις - Ομιλίες, με ανάρτηση του περιεχομένου τους στην ιστοσελίδα της Αρχής (αδημ. εισηγήσεις, διαφάνειες) και υλικό (αδημ. κείμενα εισηγήσεων, διαφάνειες, φωτογραφίες, βίντεο) από ενημερωτικές εκδηλώσεις και δράσεις που διοργανώνει η Αρχή (Ευρωπαϊκή Ημέρα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, 15 χρόνια λειτουργίας της Αρχής). Τα ανωτέρω σύνολα δεδομένων αναρτώνται στην ιστοσελίδα της Αρχής για τον σκοπό ενημέρωσης και θα διατεθούν με επιβολή όρων ή τελών, για κάθε (ή για περιορισμένη) περαιτέρω χρήση, μέσω αδειοδότησης (ή σχετικής ανακοίνωσης σε ευκρινές σημείο στην ιστοσελίδα της Αρχής). Για τον καθορισμό των όρων και του ύψους των επιβαλλόμενων τελών θα ακολουθήσει η απόφαση κατά το άρθρο 13 παρ. 2 του ν. 3448/2006, όπως τροποποιήθηκε με το ν. 4305/2014 και ισχύει. Κατηγορία Γ: Σύνολα δεδομένων που υπόκεινται στους περιορισμούς που τίθενται στο άρθρο 3 παρ. 1 ν. 3448/2006, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και δεν διατίθενται για περαιτέρω αξιοποίηση και χρήση. Σύνολα δεδομένων που ανήκουν στην κατηγορία Γ ---Γενικό Αρχείο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων της Αρχής (απλής διαβάθμισης και απόρρητου χαρακτήρα) που περιλαμβάνει: ----Κάθε είδους αιτήσεις πολιτών (ερωτήματα, καταγγελίες/προσφυγές, αιτήσεις εγγραφής στο Μητρώο άρθρ. 13 παρ. 3 ν. 2472/1997). ----Κάθε είδους επικοινωνία/αλληλογραφία με υπευθύνους επεξεργασίας στο δημόσιο ή ιδιωτικό τομέα, που υπόκεινται στον έλεγχο της Αρχής. ----Ειδικό αρχείο εισερχομένων γνωστοποιήσεων και απαντήσεων της Αρχής. ΑΔΑ: 7ΛΟ3ΙΜΟ-ΣΘ3 ----Εντολές προς διενέργεια ελέγχου, πρακτικά, πορίσματα ελέγχου. ----Ατομικές διοικητικές πράξεις που εκδίδει η Αρχή. ----Κάθε είδους επίσημη επικοινωνία/αλληλογραφία της Αρχής με συνεργαζόμενους εθνικούς και διεθνείς οργανισμούς/φορείς/αρχές/όργανα/επιτροπές και εν γένει ομάδες εργασίας. ----Αρχείο οικονομικής διαχείρισης και αρχείο διαχείρισης θεμάτων προσωπικού. ----Ειδικό αρχείο συμμετοχών σε ενημερωτικές δράσεις της Αρχής (μαθητικός διαγωνισμός αφίσας/βίντεο). ---Μητρώο του άρθρου 13 παρ. 3 ν. 2472/
7. Το εν λόγω Μητρώο που τηρεί η Αρχή περιλαμβάνει τα φυσικά πρόσωπα που έχουν δηλώσει ότι δεν επιθυμούν να λαμβάνουν επικοινωνία μέσω συμβατικού ταχυδρομείου για λόγους προώθησης αγαθών ή υπηρεσιών και διατίθεται στους υπεύθυνους επεξεργασίας, κατόπιν αιτήσεώς τους, για το συγκεκριμένο σκοπό (τήρησης υποχρέωσης του αναφερόμενου άρθρου, καθώς οι υπεύθυνοι επεξεργασίας υποχρεούνται να συμβουλεύονται το Μητρώο και να διαγράφουν από τους καταλόγους τους όσους είναι εγγεγραμμένοι σε αυτό). Το εν λόγω Μητρώο περιέχει προσωπικά δεδομένα και δεν είναι διαθέσιμο για σκοπούς περαιτέρω χρήσης.
8. Την ανάρτηση της απόφασης αυτής στο διαδικτυακό τόπο του προγράμματος «Διαύγεια», στο διαδικτυακό τόπο www.data.gov.gr και στην ιστοσελίδα της Αρχής. Ο Πρόεδρος της Αρχής Πέτρος Χριστόφορος Κοινοποίηση: Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Γεν/Δνση Μεταρρυθμιστικής Πολιτικής και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Τμήμα Διαφάνειας, Ανοικτής Διακυβέρνησης και Καινοτομίας Βασ. Σοφίας 15 Τ.Κ. 106 74, Αθήνα