Απόρριψη ως άνευ αντικειμένου αντιρρήσεων του υποκειμένου των δεδομένων για χορήγηση από το Γ.Ε.Σ. πορίσματος και λοιπών στοιχείων φακέλου διοικητικής

Αθήνα, 20-05-2016 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/3209/20-05-2016 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 43/2016 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στο κατάστηµά της την 18.05.2016 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν ο Πρόεδρος της Αρχής Πέτρος Χριστόφορος και τα αναπληρωµατικά µέλη Γρηγόριος Λαζαράκος, ως εισηγητής, Χαράλαµπος Ανθόπουλος και Παναγιώτης Ροντογιάννης, σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Αναστάσιου-Ιωάννη Μεταξά, ∆ηµητρίου Μπριόλα και Αντώνιου Συµβώνη αντίστοιχα, οι οποίοι, αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρούσα χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη τα παρακάτω: H A, υπέβαλε σε βάρος του B καταγγελία ενώπιον του Γενικού Επιθεωρητή ∆ηµόσιας ∆ιοίκησης, η οποία διαβιβάσθηκε στην ∆ιεύθυνση Μόνιµου Στρατιωτικού Προσωπικού του Γενικού Επιτελείου Στρατού (στο εξής ΓΕΣ/∆ΙΜΣΠΡΟ) λόγω αρµοδιότητας της τελευταίας. Κατόπιν τούτου, διενεργήθηκε Απλή ∆ιοικητική Εξέταση (Α∆Ε) προκειµένου να διαπιστωθεί τυχόν τέλεση πειθαρχικών παραπτωµάτων από τον Αντισυνταγµατάρχη B. Εν συνεχεία, η A µε αιτήµατά της προς τον υπεύθυνο επεξεργασίας, αιτήθηκε τη χορήγηση του πορίσµατος της Α∆Ε καθώς και όλα τα έγγραφα του φακέλου της. Η ΓΕΣ/∆ΙΜΣΠΡΟ, µε το µε αριθµ. πρωτ. Φ. ../.../..../.../...-..-... έγγραφό της ενηµέρωσε τον B, ως υποκείµενο των δεδοµένων, ότι θα προβεί στη χορήγηση αντιγράφου του φακέλου της Α∆Ε. Με την από 27 Ιουν 2015 αναφορά του προς τον υπεύθυνο επεξεργασίας, ο B υπέβαλε τις αντιρρήσεις του για τη µη χορήγηση των αιτουµένων εγγράφων καθότι, κατά τους ισχυρισµούς του, δεν συνέτρεχε στον πρόσωπο της αιτούσας έννοµο συµφέρον. Κατόπιν αυτού, η ΓΕΣ/∆ΙΜΣΠΡΟ, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, µε το µε αριθµ. πρωτ. …/…/…/..-…-… έγγραφό της προς την Αρχή, ανέφερε ότι η υπηρεσία ως υπεύθυνη επεξεργασίας και αφού προηγήθηκε εξέταση των αντιρρήσεων του Β, δεν απάντησε εγγράφως επί των αντιρρήσεων µέσα στην αποκλειστική προθεσµία των δεκαπέντε ηµερών και δεν προέβη σε χορήγηση των αιτουµένων από την Α στοιχείων, οπότε και ζήτησε από την Αρχή να εξετάσει τις αντιρρήσεις και να αποφανθεί για το εάν θα πρέπει να ικανοποιηθεί το αίτηµα της Α και να της χορηγηθούν τα αιτούµενα στοιχεία. Ακόµη, ο Β, υπέβαλε µε το µε αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/5936/16-11-2015 έγγραφό του τις αντιρρήσεις του ενώπιον της Αρχής σχετικά µε τη διαβίβαση των εγγράφων που περιέχουν προσωπικά του δεδοµένα. Ειδικότερα, το υποκείµενο των δεδοµένων, στις ως άνω αντιρρήσεις του ισχυρίζεται ότι η αιτούσα τα δεδοµένα δεν έχει έννοµο συµφέρον ως προς τη χορήγησή τους, επισηµαίνοντας παράλληλα ότι δεν διαπιστώθηκαν σε βάρος του πειθαρχικά παραπτώµατα. Επιπλέον, εξέφρασε τις επιφυλάξεις του για την τύχη των προσωπικών του δεδοµένων σε περίπτωση χορήγησής τους. Επιπροσθέτως, µε την από 17-11-2015 συµπληρωµατική αίτησή της, (αρ. πρωτ. Αρχής Γ/ΕΙΣ/6103/23-11-2015), η Α ανέφερε ότι υπέβαλε σχετικές αναφορές στην ΓΑ∆Α και στην Υπηρεσία Εσωτερικών Υποθέσεων καθώς και ότι οι εν λόγω αναφορές έχουν διαβιβασθεί στην Εισαγγελία Θεσ/κης και έχουν εγγραφεί µε τον αριθµό …/. Με το ίδιο δε έγγραφο αιτήθηκε τη χορήγηση επιπλέον στοιχείων, στα οποία περιλαµβάνονται προσωπικά δεδοµένα του Β, ιδίως ως προς την τυχόν ύπαρξη σχετικής άδειας αναφορικά µε την επιχειρηµατική του δραστηριότητα σε υπηρεσίες της Κύπρου. Τέλος, η αιτούσα τα δεδοµένα, Α, µε το µε αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/2486/18-04-2016 έγγραφό της, ενηµέρωσε την Αρχή ότι τα ως άνω αιτηθέντα έγγραφα χορηγήθηκαν µέσω των δικαστικών και εισαγγελικών αρχών, και ως εκ τούτου δεν ενδιαφέρεται πλέον για Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 2 την χορήγησή τους από το ΓΕΣ. ΣΚΕΦΘΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ Ενόψει του ανωτέρω ιστορικού και του γεγονότος ότι η αιτούσα Α, µε το υπ’ αριθµ. Γ/ΕΙΣ/2486/18-04-2016 έγγραφό της, δήλωσε ότι δεν ζητεί πλέον την χορήγηση των ανωτέρω στοιχείων, εφόσον της έχουν ήδη χορηγηθεί τα αιτούµενα στοιχεία µέσω των δικαστικών και εισαγγελικών αρχών, παρέλκει και είναι άνευ αντικειµένου η εξέταση τόσο του αιτήµατος του υπευθύνου επεξεργασίας όσο και των αντιρρήσεων του υποκειµένου των δεδοµένων. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή κρίνει ότι είναι άνευ αντικειµένου η εξέταση τόσο των αντιρρήσεων του Β όσο και του αιτήµατος της ∆ιεύθυνσης Μόνιµου Στρατιωτικού Προσωπικού του Γενικού Επιτελείου Στρατού, καθότι τα αιτούµενα έγγραφα χορηγήθηκαν ήδη στην αιτούσα Α. Ο Πρόεδρος Η Γραµµατέας Πέτρος Χριστόφορος Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 3