Αθήνα, 08-07-2013 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/4604/08-07-2013 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 79/2013 Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στο κατάστηµά της την 18.6.2013 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γ. Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Π. Χριστόφορου, Σ. Βλαχόπουλος, ως εισηγητής, Γ. Λαζαράκος, και Χ. Ανθόπουλος αναπληρωµατικά µέλη, σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Λ. Κοτσαλή, Α.Ι. Μεταξά και ∆. Μπριόλα αντίστοιχα, οι οποίοι αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρόντες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η Ε. Χατζηλιάση, ειδική επιστήµων-νοµικός, ο Κ. Λιµνιώτης, ειδικός επιστήµωνπληροφορικός, ως βοηθοί εισηγητή, και η Ε. Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη τα παρακάτω: Στην Αρχή υπεβλήθησαν οι µε αριθµ. πρωτοκόλλου ΓΝ/1041/16.9.2011 και ΓΝ/ΕΙΣ/1302/10.11.2011 αιτήσεις χορήγησης άδειας για επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων του Γενικού Επιθεωρητή ∆ηµόσιας ∆ιοίκησης και της Γενικής Αστυνοµικής ∆ιεύθυνσης Θεσσαλονίκης αντίστοιχα. Αντικείµενο των ανωτέρω αιτήσεων αποτελεί η χορήγηση άδειας, προκειµένου να επιτραπεί η πρόσβαση των ανωτέρω αρχών στην ηλεκτρονική βάση αποφάσεων του Συµβουλίου της Επικρατείας µε σκοπό την ενηµέρωσή τους επί της πρόσφατης νοµολογίας του ∆ικαστηρίου. Στην περίπτωση χορήγησης σχετικών αδειών από την Αρχή το Συµβούλιο της Επικρατείας θα αποδώσει στις ανωτέρω υπηρεσίες κωδικούς πρόσβασης, µε τη χρήση των οποίων θα καθίσταται δυνατή η πρόσβασή τους στην ηλεκτρονική βάση αποφάσεων του ∆ικαστηρίου. Από την τηλεφωνική επικοινωνία µε το τµήµα οργάνωσης πληροφορικής και τεκµηρίωσης του ∆ικαστηρίου προέκυψε ότι πρόσβαση στην ηλεκτρονική βάση έχουν προς το παρόν µόνο τα διοικητικά Πρωτοδικεία και Εφετεία. Προέκυψε, επίσης, ότι η αναζήτηση στην ηλεκτρονική βάση δεδοµένων του Συµβουλίου της Επικρατείας γίνεται όχι µόνο µε βάση τον αριθµό της απόφασης ή τον εισηγητή αλλά και µε ελεύθερο κείµενο. Η δε µεταφόρτωση (download) των κειµένων των αποφάσεων µπορεί να γίνει και µαζικά για το σύνολο των αποτελεσµάτων της αναζήτησης. Η Αρχή, µετά από εξέταση των προαναφεροµένων στοιχείων, άκουσε τον εισηγητή και τους βοηθούς εισηγητή, οι οποίοι στη συνέχεια αποχώρησαν, και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΝΟΜΟ Οι δικαστικές αποφάσεις του Συµβουλίου της Επικρατείας περιέχουν προσωπικά δεδοµένα των διαδίκων και ενδεχοµένως τρίτων προσώπων. Τα προσωπικά δεδοµένα ενδέχεται να είναι απλά ή και ευαίσθητα στην περίπτωση που αναφέρονται στις κατηγορίες του άρθρου 2 στοιχ. β΄ του ν. 2472/1997 και κατά συνέπεια η επεξεργασία τους επιτρέπεται υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 4 (γενικές αρχές της επεξεργασίας) σε συνδυασµό µε το άρθρο 5, όταν πρόκειται για απλά δεδοµένα, και το άρθρο 7 όταν πρόκειται για ευαίσθητα. Για τη νόµιµη επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων απαραίτητη είναι η χορήγηση άδειας από την Αρχή στην περίπτωση που συντρέχει κάποια από τις βάσεις νοµιµότητας της επεξεργασίας που ορίζονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 7 του ν. 2472/1997. Σύµφωνα, λοιπόν, µε το άρθρο 7 παρ. 2 στοιχ. α΄ και στ΄ του προαναφερθέντος νόµου «Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται η συλλογή και η επεξεργασία ευαίσθητων δεδοµένων, καθώς και η ίδρυση και λειτουργία σχετικού αρχείου, ύστερα από άδεια της Αρχής, όταν συντρέχουν µία ή περισσότερες από τις ακόλουθες Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 2 προϋποθέσεις: α) Το υποκείµενο έδωσε τη γραπτή συγκατάθεσή του εκτός εάν η συγκατάθεση έχει αποσπασθεί µε τρόπο που αντίκειται στο νόµο ή τα χρηστά ήθη ή νόµος ορίζει ότι η συγκατάθεση δεν αίρει την απαγόρευση … στ) Η επεξεργασία πραγµατοποιείται για ερευνητικούς και επιστηµονικούς αποκλειστικά σκοπούς και υπό τον όρο ότι τηρείται η ανωνυµία και λαµβάνονται όλα τα απαραίτητα µέτρα για την προστασία των δικαιωµάτων των προσώπων στα οποία αναφέρονται». Στις υπό κρίση περιπτώσεις δεν συντρέχει καµία από τις νοµιµοποιητικές της επεξεργασίας βάση του άρθρου 7 και ειδικότερα δεν συντρέχει η βάση της επεξεργασίας ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων για ερευνητικούς και επιστηµονικούς σκοπούς, καθώς οι αιτούσες αρχές (Γενικός Επιθεωρητής ∆ηµόσιας ∆ιοίκησης και Γενική Αστυνοµική ∆ιεύθυνση Θεσσαλονίκης) επιθυµούν πρόσβαση στην ηλεκτρονική βάση αποφάσεων του Συµβουλίου της Επικρατείας για καθαρά ενηµερωτικούς επί της πρόσφατης αλλά και παλαιότερης νοµολογίας του ∆ικαστηρίου σκοπούς, προκειµένου να την χρησιµοποιήσουν, όχι για τη διεξαγωγή κάποιας επιστηµονικής έρευνας, αλλά κατά τον χειρισµό διαφόρων υποθέσεων. Κατ’ ακολουθία οι αιτήσεις δεν µπορούν να γίνουν δεκτές. Για τους λόγους αυτούς Η Αρχή απορρίπτει τις µε αριθµ. πρωτοκόλλου ΓΝ/1041/16.9.2011 και ΓΝ/ΕΙΣ/1302/10.11.2011 αιτήσεις χορήγησης άδειας για επεξεργασία, µε τον τρόπο που αναφέρεται στο σκεπτικό, ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων του Γενικού Επιθεωρητή ∆ηµόσιας ∆ιοίκησης και της Γενικής Αστυνοµικής ∆ιεύθυνσης Θεσσαλονίκης, αντίστοιχα. Ο Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γεώργιος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 3
Επεξήγηση AI βάσει του επίσημου κειμένου του νόμου. Ενδεικτική, δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή.