Αρχεία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ΕΜΠ

Αθήνα 17.1.2000 Αριθ. Πρωτ.: 0 5 3 ΕΛΛΗΝΙΚΉ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΉΡΑ Ταχ. Δ/νση :Ομήρου 8, 6°ς όροφος Ταχ. Κώδ. :105 64 Πληροφ. :Μ Παχή Τηλ. :33.52.604 Fax :33.52.617 ΠΡΟΣ Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης κύριο Λευτέρη Παπαγιανάκη Ηρώων Πολυτεχνείου 9 Πολυτεχνούπολη Ζωγράφου 15780 Αθήνα ΘΕΜΑ: << Αρχεία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ΕΜΠ>> Σχετικό: Από 19.11.1999 έγγραφο σας Η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα συγκροτήθηκε από τον Πρόεδρο κύριο Δαφέρμο και τα μέλη κκ. Ε Κιουντούζη, Π Πάγκαλο, Β. Παπαπετρόπουλο και το Μ. Σταθόπουλο Ν. Αλιβιζάτο και Α Παπαχρίστου που έχει οριστεί εισηγητής και το αναπληρωματικό μέλος Ε. Μήτρου συνήλθε σε συνεδρίαση στο κατάστημα της Ομήρου 8 6°1 όροφος στις με την παρουσία της Γραμματέως κ. Μαρίας Παχή για να αποφασίσει επί του από 19.11.1999 αιτήματος σας ΑΠΟΦΑΣΗ

1. Ο κατάλογος που τηρείται από τον Ειδικό Λογαριασμό του ΕΜΠ και που περιέχει τα ονόματα του προσωπικού του ιδρύματος με τις πρόσθετες από ερευνητικά προγράμματα αποδοχές τους συνιστά αρχείο κατά την έννοια του νόμου 2472/
2. Τα προσωπικά δεδομένα του αρχείου αυτού δεν έχουν ευαίσθητο χαρακτήρα αφού δεν εμπίπτουν στις περιπτώσεις του άρθρου 2 στοιχ. β ν. 2472/
4. Το αρχείο αυτό, όπως και κάθε άλλο αρχείο του ΕΜΠ, πρέπει να γνωστοποιηθεί στην Αρχή (αρθρα 6 και 24 του ν. 2472/97). Υπεύθυνος επεξεργασίας των αρχείων του ΕΜΠ είναι ο Πρύτανης του ιδρύματος. Αυτό ισχύει και για τα αρχεία του Ειδικού Λογαριασμού, ο οποίος παρά την οικονομική του αυτοτέλεια δεν παύει να αποτελεί όργανο του οικείου ΑΕΙ
5. Η δημοσιοποίηση των οικονομικών δεδομένων του αρχείου, στο μέτρο που αφορά το προσωπικό του ιδρύματος, συνιστά επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, για την οποία είναι καταρχήν αναγκαία η συγκατάθεση των υποκειμένων. Ο υπεύθυνος επεξεργασία όμως μπορεί να δημοσιοποιεί τα ως άνω οικονομικά στοιχεία, αφού το έννομο συμφέρον της διαφάνειας, το οποίο πρέπει να εξασφαλίζεται σε οποιαδήποτε περίπτωση διαχείρισης χρημάτων στο πλαίσιο του δημόσιου τομέα, υπερέχει προφανώς των δικαιωμάτων και συμφερόντων των υποκειμένων στη συγκεκριμένη περίπτωση (άρθρο 5 παρ. 2 στοιχ. εν. 2472/97).
6. Σχετικά με την υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας να ανακοινώσει σε τρίτους ενδιαφερόμενους τα οικονομικά αυτά δεδομένα του Ειδικοί> Λογαριασμού η υποχρέωση αυτή ρυθμίζεται από το άρθρο 5 του νόμου 2690/99 (Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας), που εξειδικεύει το άρθρο 10 παρ. 1 του Συντάγματος. Σύμφωνα με το άρθρο αυτό κάθε <<ενδιαφερόμενος>> έχει δικαίωμα να λαμβάνει γνώση των <<διοικητικών εγγράφων>> εφόσον το έγγραφο δεν αφορά την <<ιδιωτική ή οικογενειακή ζωή>> τρίτου και δεν παραβλάπτεται <<απόρρητο>> προβλεπόμενο από ειδικές διατάξεις. 4.1 Ο κατάλογος με τα ονόματα του προσωπικού ΑΕΙ και τις πρόσθετες αμοιβές τους από ερευνητικά προγράμματα συνιστά <<δημόσιο έγγραφο>> αφού συντάσσεται από δημόσια υπηρεσία όπως ο ειδικός Λογαριασμός του ΑΕΙ 4.2 Κάθε μέλος του ΑΕΙ που επιθυμεί να ενημερωθεί για τον κατάλογο αυτό εμπίπτει στην έννοια του <<ενδιαφερόμενου>> προσώπου 4.3 Τα περιεχόμενα στους καταλόγους αυτούς οικονομικά προσωπικά δεδομένα δεν αφορούν την <<ιδιωτική ή οικογενειακή ζωή>> των υποκειμένων, ούτε καλύπτονται από κάποιο απόρρητο. Η έννοια της << ιδιωτικής ζωής>> είναι στενότερη της έννοιας των προσωπικών δεδομένων>> (Βλ. και άρθρο 7 παρ. 2 στοιχ. ζ ΙΝ FINE). Δεδομένα που άπτονται της δημόσιας παρουσίας του υποκειμένου συνιστούν <<προσωπικά δεδομένα>> και επομένως, προστατεύονται από το νόμο 2472/1997 δεν αφορούν όμως την <<ιδιωτική ή οικογενειακή του ζωή>>. Οι πρόσθετες αποδοχές του προσωπικού ΑΕΙ από τον ειδικό Λογαριασμό όπως αυτές απεικονίζονται στο τηρούμενο αρχείο συνδέονται με δραστηριότητες σχετικές με την ενάσκηση των καθηκόντων τους στο πλαίσιο του ΑΕΙ και δεν σχετίζονται με την <<ιδιωτική>> του ζωή. Κατά συνέπεια η διοίκηση στη συγκεκριμένη περίπτωση ο υπεύθυνος επεξεργασίας του ΕΜΠ υποχρεούται από το νόμο να ανακοινώσει στους αιτούντες τα στοιχεία αυτά. Από τη στιγμή κατά την οποία η υποχρέωση αυτή για ανακοίνωση απορρέει από το νόμο η μορφή αυτή επεξεργασίας των συγκεκριμένων οικονομικών δεδομένων είναι επιτρεπτή και χωρίς συγκατάθεση των υποκειμένων (άρθρο 5 παρ. 2 στοιχ. β του ν. 2472/1997
7. Σε κάθε πάντως περίπτωση είτε δημοσιοποίησης είτε ανακοίνωσης σε ενδιαφερόμενα πρόσωπα των οικονομικών αυτών δεδομένων ο υπεύθυνος επεξεργασίας οφείλει πριν από την ανακοίνωση να ενημερώσει τα υποκείμενα για την ανακοίνωση αυτή (άρθρο 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997) Ο Πρόεδρος της Αρχής Η Γραμματέας της Αρχής Κων/νος Δαφέρμος Μαρία Παχή