Αρχειοθέτηση προσφυγής σχετικά με πρόσβαση σε υπολογιστή εργαζομένου

1 Αθήνα, 06-03-2013 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/1684/06-03-2013 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 29/2013 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στην έδρα της την Τρίτη 12 Φεβρουαρίου 2013 και ώρα 12:00 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γεώργιος Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Πέτρου Χριστόφορου, και τα αναπληρωµατικά µέλη της Αρχής Σπύρος Βλαχόπουλος, ως εισηγητής, Γρηγόρης Λαζαράκος και Χαράλαµπος Ανθόπουλος, σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Λεωνίδα Κοτσαλή, Αναστασίου – Ιωάννη Μεταξά και ∆ηµητρίου Μπριόλα, οι οποίοι αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρόντες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν οι Ζωγραφόπουλος ∆ηµήτρης, νοµικός ελεγκτής - δικηγόρος, και Κωνσταντίνος Λιµνιώτης, πληροφορικός ελεγκτής, ως βοηθοί εισηγητή, και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη της τα παρακάτω: Υποβλήθηκε στην Αρχή από τον Α, πρώην εργαζόµενο και µέτοχο της εταιρείας µε την επωνυµία Χ (και η οποία πλέον έχει την επωνυµία Ψ), η υπ’ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/5808/05-10-2010 προσφυγή κατά της εταιρείας µε την επωνυµία Χ, ως υπευθύνου επεξεργασίας, όπως αυτή συµπληρώθηκε µε τα υπ’ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/6577/03-11-2010, Γ/ΕΙΣ/7000/22-11-2010, Γ/ΕΙΣ/7224/30-11-2010, Γ/ΕΙΣ/986/07-02-2011, Γ/ΕΙΣ/987/07-02-2011 και τα συνηµµένα σε αυτά έγγραφα, η οποία αφορά αθέµιτη, κατά τους ισχυρισµούς του προσφεύγοντος, επεξεργασία δεδοµένων του προσωπικού χαρακτήρα. Ειδικότερα, η προσφυγή αφορούσε σε έλεγχο του προσωπικού του υπολογιστή, που χρησιµοποιούσε στον επαγγελµατικό του χώρο, χωρίς τη 2 συγκατάθεσή του. Όπως αναφέρεται, µεταξύ άλλων, στην ως άνω προσφυγή, στις 24/9/2010 ο (τότε) Πρόεδρος του ∆.Σ. της εταιρείας, Β, απηύθυνε επιστολή στον προσφεύγοντα, µε την οποία του γνωστοποίησε ότι ο υπεύθυνος µηχανοργάνωσης, Γ, έλαβε εντολή να ανασύρει από τον ηλεκτρονικό υπολογιστή του προσφεύγοντα ηλεκτρονικά αρχεία και ηλεκτρονική αλληλογραφία, προκειµένου, όπως αναφέρεται στην επιστολή αυτή, να γίνει η απαιτούµενη επεξεργασία (χωρίς να υπάρχει κάποια περαιτέρω διευκρίνιση επ’ αυτής). Παρά την εξώδικη επιστολή που απηύθυνε ο προσφεύγων στις 29-09-2010 προς όλα τα µέλη του ∆.Σ. της εταιρείας, αλλά και προς τον υπεύθυνο µηχανοργάνωσης, µε την οποία εξέφραζε τις αντιρρήσεις του για την εν λόγω επεξεργασία, η εν λόγω πρόσβαση τελικά πραγµατοποιήθηκε, µε βάση αφενός τα συνηµµένα στην αρχική προσφυγή έγγραφα, αφετέρου και τα λοιπά συµπληρωµατικά έγγραφα. Η Αρχή, στο πλαίσιο εξέτασης της ανωτέρω προσφυγής, απέστειλε στην εταιρεία µε την επωνυµία Χ, ως υπεύθυνο επεξεργασίας, το υπ’ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΞ/717/28-01-2011 έγγραφο, µε το οποίο µεταξύ άλλων ζητούσε την παροχή απόψεων και διευκρινίσεων επί της εν λόγω προσφυγής. Κατόπιν τούτου, η εν λόγω εταιρεία υπέβαλε στην Αρχή την υπ’ αρ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/1317/21-02-2011 απάντησή της και τα συνηµµένα σε αυτή έγγραφα. Ακολούθως, ο προσφεύγων υπέβαλε στην Αρχή τα υπ’ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/1921/18-03-2011, Γ/ΕΙΣ/2859/20-04-2011, Γ/ΕΙΣ/7932/28-11-2011 και Γ/ΕΙΣ/5542/23-08-2012 συµπληρωµατικά έγγραφα. Ειδικότερα, µε το υπ’ αρ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/7932/28-11-2011 έγγραφο, ο προσφεύγων δηλώνει ότι – εφόσον η εταιρεία ανακάλεσε σχετική µήνυση εναντίον του - η προσφυγή του στρέφεται µόνο κατά του τέως Προέδρου του ∆.Σ. της εταιρείας, Β, και κατά του πρώην µηχανογράφου της εταιρείας, Γ. Η εταιρεία Χ (η οποία πλέον έχει την επωνυµία Ψ), κλήθηκε, µε το υπ’ αριθµ. Γ/ΕΞ/713/01-022013 έγγραφο της Αρχής, νοµίµως σε ακρόαση ενώπιον της Αρχής στη συνεδρίαση της 12-02-2013 για να δώσει περαιτέρω διευκρινίσεις και να εκθέσει τις απόψεις της επί των καταγγελλοµένων. Όλα τα σχετικά έγγραφα του προσφεύγοντα επιδόθηκαν επίσης στην εταιρεία, µαζί µε την κλήση της από την Αρχή για ακρόαση. Περαιτέρω, κλήθηκε να παραστεί στην ίδια συνεδρίαση και ο προσφεύγων Α, µε το υπ’ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΞ/716/01-02-2013 έγγραφο της Αρχής. Στη συνεδρίαση της Αρχής, την 12-02-2013, παρέστησαν νοµίµως ο ∆, ∆ιευθύνων Σύµβουλος της Ψ (πρώην Χ) και νόµιµος εκπρόσωπός της, καθώς επίσης και ο προσφεύγων Α. Με την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος του Τµήµατος ενηµέρωσε τον προσφεύγοντα, µε βάση το υπ’ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/7932/28-11-2011 έγγραφο που ο τελευταίος είχε υποβάλει στην Αρχή και µε το οποίο δήλωνε ότι η προσφυγή του δεν στρέφεται κατά της εταιρείας αλλά κατά δύο συγκεκριµένων προσώπων, ότι - εφόσον εµµείνει στην προσφυγή - τυχόν κυρώσεις (εφόσον η εξέταση της υπόθεσης κατεδείκνυε µη νόµιµη επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων) θα 3 επιβάλλονταν στο νοµικό πρόσωπο (ήτοι στην εταιρεία Ψ), ως υπεύθυνο επεξεργασίας, και όχι στους υπαλλήλους αυτής, σύµφωνα και µε τις διατάξεις των άρθρο 19 παρ. 1 στ΄ σε συνδυασµό µε 21 παρ. 1 του ν. 2472/1997 που προδιαγράφουν τις αρµοδιότητες της Αρχής. Κατόπιν τούτου, ο προσφεύγων δήλωσε ότι αποσύρει την ως άνω προσφυγή του κατά της εταιρείας. Κατόπιν της δηλώσεως αυτής, που καταχωρήθηκε στα πρακτικά, καθίσταται άνευ αντικειµένου η περαιτέρω έρευνα της υποθέσεως και πρέπει η προσφυγή να τεθεί στο Αρχείο, σύµφωνα µε την διάταξη του άρθρου 19 παρ. 1 γ΄ Ν. 2472/1997 . ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή κρίνει ότι η προαναφερόµενη υπ’ αρ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/5809/05-10-2010 προσφυγή τίθεται στο αρχείο, ως άνευ αντικειµένου. Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γεώργιος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου