Έγκριση Κανονισμού Λειτουργίας της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Αθήνα, 10-02-2022 Αριθ. Πρωτ.: 374 ΑΠΟΦΑΣΗ 9/2022 Η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε στην έδρα της σε σύνθεση Ολομέλειας μέσω τηλεδιάσκεψης την Τρίτη, 21 Δεκεμβρίου 2021 και ώρα 10.00 π.μ μετά από πρόσκληση του Προέδρου της προκειμένου να εγκρίνουν τον Κανονισμό Λειτουργίας της ΑΠΔ. Παρέστησαν ο Πρόεδρος της Αρχής Κωνσταντίνος Μενουδάκος, τα τακτικά μέλη Σπυρίδων Βλαχόπουλος, Κωνσταντίνος Λαμπρινουδάκης, Χαράλαμπος Ανθόπουλος, Χρήστος Καλλονιάτης, Αικατερίνη Ηλιάδου και Γρηγόριος Τσόλιας και τα αναπληρωματικά Χρήστος Παπαθεοδώρου, Δημοσθένης Βουγιούκας, Νικόλαος Λίβος, Γεώργιος Κόντης, Νικόλαος Φαλδαμής και Μαρία Ψάλλα. Στη συνεδρίαση έλαβαν μέρος ως εισηγητής, ο Βασίλης Ζορκάδης Διευθυντής Γραμματείας της Αρχής, και με εντολή του Προέδρου, η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου ως Γραμματέας και η Γεωργία Παλαιολόγου ως συντονίστρια της τηλεδιάσκεψης, υπάλληλοι του Τμήματος Διοικητικών υποθέσεων της Αρχής. Ο Πρόεδρος, τα μέλη και ο Διευθυντής της Γραμματείας της Αρχής μετά από τις διεξοδικές συζητήσεις στις με ημερομηνίες συνεδριάσεις 26/06/2021, 26/07/2021, 30/07/2021, 02/12/2021 και 21/12/2021, αποφάσισαν την έγκριση του Κανονισμού Λειτουργίας της ΑΠΔ, η οποία ακολουθεί: Έγκριση Κανονισμού Λειτουργίας της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Η Αρχή Έχοντας υπ’ όψη:

1. Το άρθρο 17 παρ. 1 και 2 του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις.» (ΦΕΚ Α΄ 137)
2. Την από 23/06/2021 εισήγηση του Διευθυντή της Γραμματείας της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
3. Τα από 26/06/2021, 26/07/2021, 30/07/2021, 02/12/2021 και 21/12/2021 πρακτικά της Ολομελείας της. 1
4. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις του παρόντος δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού. Άρθρο μόνο Εγκρίνει την έκδοση του παρακάτω Κανονισμού: Κανονισμός Λειτουργίας της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Άρθρο 1 Ταυτότητα – Αποστολή
5. Η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα αποτελεί ανεξάρτητη Αρχή κατά το άρθρο 9Α του Συντάγματος, τα άρθρα 51 και 52 του Κανονισμού 2016/679 (Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων) και το άρθρο 9 του ν. 4624/2019 που έχει ως αποστολή την εποπτεία της εφαρμογής των κανόνων για την προστασία του ατόμου έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στην Ελληνική Επικράτεια και την άσκηση κάθε σχετικής αρμοδιότητας που προβλέπεται στη νομοθεσία.
6. Η Αρχή δεν υπόκειται σε οποιονδήποτε διοικητικό έλεγχο.
7. Η Αρχή ενεργεί με αμεροληψία, πλήρη ανεξαρτησία και διαφάνεια κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων της, και υπέρ του δημοσίου συμφέροντος. Σύμφωνα με την αρχή της αποδοτικότητας, η Αρχή ενεργεί στο πλαίσιο του νόμου με ευελιξία προκειμένου να αξιοποιεί αποτελεσματικά το ανθρώπινο δυναμικό και τους διαθέσιμους πόρους της, καθώς και με τη χρήση νέων τεχνολογιών για την αύξηση της απόδοσης της οργάνωσης και των μεθόδων εργασίας της, τη βελτίωση της διοικητικής υποστήριξης και μείωση του διοικητικού βάρους των ενδιαφερομένων μερών. Σύμφωνα με την αρχή της πρόληψης, η Αρχή αναπτύσσει πρωτοβουλίες και συμβάλλει στην ανάπτυξη καινοτόμων λύσεων για την αντιμετώπιση ψηφιακών, τεχνολογικών και εν γένει προκλήσεων στην προστασία δεδομένων. Άρθρο 2 Μέλη της Αρχής
8. Κατά την άσκηση των καθηκόντων τους τα μέλη της Αρχής απολαύουν προσωπικής και λειτουργικής ανεξαρτησίας, υπακούουν στη συνείδησή τους και στον νόμο και υπόκεινται στο καθήκον εχεμύθειας.
9. Η αρχαιότητα των μελών της Αρχής καθορίζεται από τη χρονολογία έκδοσης της πράξης διορισμού. Μεταξύ περισσοτέρων που διορίζονται με την ίδια πράξη αρχαιότερος θεωρείται εκείνος που προτάσσεται στην πράξη διορισμού.
10. Τα τακτικά μέλη προηγούνται των αναπληρωματικών ανεξαρτήτως του χρόνου διορισμού. Άρθρο 3 Όργανα της Αρχής Όργανα της Αρχής είναι α. Ολομέλεια 2 β. Τμήμα. Αποτελείται από τον Πρόεδρο ή τον Αναπληρωτή Πρόεδρο και δύο μέλη που ορίζονται με τους αναπληρωματικούς τους από τον Πρόεδρο για τετράμηνη διάρκεια. Η τοποθέτηση τακτικών και των αντίστοιχων αναπληρωματικών μελών γίνεται με πράξη του Προέδρου που αναρτάται στο κατάστηµα της Αρχής και καταχωρίζεται στη διαδικτυακή πύλη της. γ. Μονοπρόσωπο όργανο (Πρόεδρος). Πρόεδρος, Αναπληρωτής Πρόεδρος ή μέλος που ορίζεται από τον Πρόεδρο. Άρθρο 4 Αρμοδιότητες των οργάνων της Αρχής
11. Στις αρμοδιότητες της Ολομέλειας ανήκουν: α. Η έκδοση κανονιστικών πράξεων (άρθρο
12. παρ. 9 ν. 4624/2019). β. Η θέσπιση τυποποιημένων συμβατικών ρητρών (άρθρα 57, παρ. 1.ι και 58 παρ. 3.ζ ΓΚΠΔ). γ. Η κατάρτιση καταλόγου κριτηρίων για τη διενέργεια εκτίμησης αντικτύπου (άρθρο 57, παρ. 1.ια ΓΚΠΔ). δ. Ο καθορισμός απαιτήσεων διαπίστευσης φορέα για την παρακολούθηση κωδίκων δεοντολογίας (άρθρο 57 παρ. 1.ιστ ΓΚΠΔ), καθώς και η έκδοση γνώμης και η έγκριση σχεδίων κωδίκων δεοντολογίας (άρθρο 58 παρ. 3.δ ΓΚΠΔ). ε. Η έκδοση εντολής διακοπής επεξεργασίας, επιστροφής ή δέσμευσης δεδομένων ή καταστροφής συστήματος αρχειοθέτησης ή σχετικών δεδομένων (άρθρο 15 παρ. 5 ν.4624/2019). στ. Η επιβολή διοικητικών κυρώσεων (άρθρα 15 παρ. 6 και 7 ν. 4624/2019, 58 παρ.2.θ ΓΚΠΔ) σε περιπτώσεις σοβαρών παραβάσεων. ζ. Η έκδοση διαταγής προς φορέα πιστοποίησης για την ανάκληση ή μη έκδοση πιστοποιητικού συμμόρφωσης (άρθρο
13. παρ. 2.η’ ΓΚΠΔ). η. Η έκδοση εντολής για την αναστολή κυκλοφορίας δεδομένων εκτός ΕΕ (άρθρο
14. παρ. 2.ι). θ. Ο καθορισμός συμπληρωματικών απαιτήσεων για τη διαπίστευση φορέων πιστοποίησης και η έγκριση κριτηρίων πιστοποίησης (άρθρα 37 παρ. 1 ν.4624/2019 και 58 παρ. 3.στ). ι. Η εξέταση υποθέσεων που εισάγονται από τον Πρόεδρο ή παραπέμπονται από το Τμήμα λόγω της σπουδαιότητας ή του γενικότερου ενδιαφέροντός τους. ια. Ο προγραμματισμός εργασιών της Αρχής σε ετήσια βάση για τις αυτεπάγγελτες δράσεις της Αρχής (όπως πρόγραμμα τακτικών ελέγχων, κατάρτιση κατευθυντηρίων γραμμών, γνωμοδοτήσεις, δράσεις ενημέρωσης).
15. Τμήμα. Στην αρμοδιότητα του Τμήματος περιλαμβάνονται όλες οι υποθέσεις πλην εκείνων για τις οποίες η αρμοδιότητα ανήκει στην Ολομέλεια ή στον Πρόεδρο.
16. Στις αρμοδιότητες του Προέδρου ανήκουν: α. Ο προσωρινός περιορισμός της επεξεργασίας και η επιβολή άλλου προσωρινού μέτρου. β. Η εντολή για τη διενέργεια έρευνας κατά το άρθρο 58 παρ. 1 περ. η΄ ΓΚΠΔ. γ. Η αρχειοθέτηση υποθέσεων καταγγελιών που χαρακτηρίζονται απαράδεκτες, αόριστες ή προδήλως αβάσιμες. Με απόφαση του Προέδρου ορίζονται οι ειδικότερες προϋποθέσεις για την εφαρμογή της παρούσας περίπτωσης και εγκρίνεται ειδικό πρότυπο πράξης αρχειοθέτησης. δ. Η εξέταση ατομικών υποθέσεων με μικρή επίπτωση στα δικαιώματα και τις ελευθερίες φυσικών προσώπων. Στην περίπτωση αυτή, εφόσον πρόκειται για άσκηση κυρωτικής αρμοδιότητας, δεν δύναται να επιβληθεί πρόστιμο ανώτερο των 3000 ευρώ. ε. Η αποστολή συστάσεων στον καταγγελλόμενο, με τις οποίες περαιώνεται η εξέταση της καταγγελίας με ταυτόχρονη αρχειοθέτησή της. στ. Η εξέταση υποθέσεων με 3 αντικείμενο ζητήματα, για τα οποία έχει ήδη αποφανθεί η Αρχή με αποφάσεις της Ολομελείας ή Τμήματος ή το ΕΣΠΔ. ζ. Η εντολή για την προώθηση στο σύστημα ΙΜΙ υποθέσεων διασυνοριακού χαρακτήρα. η. Η υποβολή απόψεων, ενστάσεων ή αντιρρήσεων σε υποθέσεις διασυνοριακού χαρακτήρα, στις οποίες η Αρχή εμπλέκεται ως ενδιαφερόμενη Αρχή. θ. Η έγκριση σχεδίου απόφασης σε υποθέσεις διασυνοριακού χαρακτήρα, στις οποίες η Αρχή είναι επικεφαλής αρχή, όταν στις υποθέσεις δεν προκύπτουν σημαντικά ζητήματα. ι. Η εντολή για την ανακοίνωση περιστατικού παραβίασης δεδομένων στο υποκείμενο των δεδομένων (άρθρο 34 παρ. 4 ΓΚΠΔ). Σε περίπτωση κωλύματος του Προέδρου, οι ανωτέρω αρμοδιότητες ασκούνται από τον Αναπληρωτή Πρόεδρο. Με απόφασή του, που αναρτάται στη διαδικτυακή πύλη της Αρχής, ο Πρόεδρος μπορεί να αναθέτει τις ανωτέρω αρμοδιότητες στον Αναπληρωτή Πρόεδρο ή σε ένα ή περισσότερα τακτικά μέλη. Άρθρο 5 Γραμματεία της Αρχής Η Γραμματεία υποστηρίζει την Αρχή στην άσκηση των καθηκόντων και εξουσιών της, παρέχοντας ειδικό επιστημονικό, τεχνικό και διοικητικό έργο, σύμφωνα με τον ισχύοντα οργανισμό της. Άρθρο 6 Γενικές διατάξεις χειρισμού υποθέσεων
17. Για κάθε ενέργεια της Αρχής, ορίζονται ως χειριστές ειδικοί επιστήμονες ή υπάλληλοι της Γραμματείας της Αρχής και εφόσον κρίνεται αναγκαίο, ο Πρόεδρος ορίζει και μέλος της Αρχής, τακτικό ή αναπληρωματικό, ως εισηγητή. Στην περίπτωση αυτή, οι χειριστές ασκούν καθήκοντα βοηθού εισηγητή. Εισηγητής αναλαμβάνει κατά προτίμηση το μέλος της Αρχής που ασκεί καθήκοντα επόπτη στον τομέα, στον οποίο εντάσσεται η υπόθεση. Αρμόδιοι χειριστές μπορεί να ορίζονται από τον Πρόεδρο για κατηγορίες υποθέσεων, όπως των περιστατικών παραβίασης δεδομένων ή για την παρακολούθηση υποθέσεων διασυνοριακού χαρακτήρα που αναρτώνται στο σύστημα ΙΜΙ. Ο βοηθός εισηγητής έχει την ευθύνη κατάρτισης του σχετικού φακέλου, σε συνεννόηση με τον εισηγητή και προβαίνει σε όλες τις απαιτούµενες για το σκοπό αυτό ενέργειες. Σε δυσχερείς ή γενικότερου ενδιαφέροντος περιπτώσεις και ιδίως, όταν πρόκειται για έκδοση κανονιστικών αποφάσεων της Αρχής, ο Πρόεδρος µπορεί να συγκροτήσει ομάδα εργασίας, στην οποία μετέχουν ένα ή περισσότερα µέλη της Αρχής, ειδικοί επιστήμονες και υπάλληλοι της Γραμματείας ή και εξωτερικοί εμπειρογνώμονες για την κατάρτιση μελέτης ή και την υποβολή εισηγήσεως.
18. Σε περίπτωση αμφιβολιών ως προς το όργανο της Αρχής που είναι αρμόδιο να επιληφθεί μιας υπόθεσης, οι εισηγητές και βοηθοί εισηγητές υποβάλλουν σχετική πρόταση στον Πρόεδρο, ο οποίος και αποφασίζει σχετικά.
19. Τυχόν προβλεπόμενες προθεσμίες διεκπεραίωσης ενέργειας της Αρχής εκκινούν μετά τον επιτυχή έλεγχο πληρότητας των προσκομιζόμενων στοιχείων φακέλου, διακόπτονται δε για όσο διάστημα απαιτηθεί για την προσκόμιση συμπληρωματικών στοιχείων από τους ενδιαφερόμενους. 4
20. Τα μέλη της Αρχής συμμετέχουν στον χειρισμό των υποθέσεων σύμφωνα με τα οριζόμενα στην πολιτική που εγκρίνεται κατ΄ εφαρμογή της παραγράφου 6 του παρόντος.
21. Προσκομιζόμενα στην Αρχή στοιχεία από οποιοδήποτε μέρος σε υποθέσεις καταγγελιών μπορούν να κοινοποιηθούν στα λοιπά εμπλεκόμενα μέρη, με εξαίρεση απόρρητα στοιχεία ή αν συντρέχει περίπτωση διαφύλαξης υπέρτερων εννόμων συμφερόντων τρίτων προσώπων ή αν η χορήγηση στοιχείων μπορεί να δυσχεράνει ουσιωδώς την έρευνα διοικητικών, δικαστικών, αστυνομικών ή στρατιωτικών αρχών.
22. Με απόφαση της Αρχής εγκρίνεται η πολιτική που ακολουθείται για την εξέταση των καταγγελιών. Με την απόφαση αυτή καθορίζονται, μεταξύ άλλων, ειδικότερα θέματα που αφορούν τον τρόπο, με τον οποίο διεκπεραιώνεται η εξέταση και η χρονολογική σειρά της εξέτασης, με κριτήριο τη σπουδαιότητα, τον επείγοντα χαρακτήρα, το βαθμό δυσκολίας και πολυπλοκότητας, τις συνέπειες για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες φυσικών προσώπων και τον αριθμό των θιγομένων φυσικών προσώπων ή άλλων ενδιαφερομένων, λαμβανομένου υπόψη και του χρόνου υποβολής της υπόθεσης. Με απόφασή της, η Αρχή μπορεί να εγκρίνει την πολιτική χειρισμού και άλλου τύπου υποθέσεων. Άρθρο 7 Προδικασία
23. Κάθε υπόθεση που υποβάλλεται στην Αρχή ακολουθεί τα εξής διαδικαστικά βήματα: α. Αρχικά ελέγχεται αν η υπόθεση εντάσσεται στις αρμοδιότητες της Αρχής καθώς και η πληρότητα των στοιχείων που υποβλήθηκαν. β. Ακολούθως ελέγχεται αν εφαρμόζεται ο μηχανισμός συνεργασίας ή και συνεκτικότητας που προβλέπεται στον ΓΚΠΔ και εφόσον πρόκειται για ιδιαίτερης σπουδαιότητας υπόθεση, προτείνεται η κατά προτεραιότητα εξέτασή της, με ενδεχόμενο ορισμό και άλλου εισηγητή ή και βοηθού εισηγητή. γ. Η προδικασία ολοκληρώνεται με την προετοιμασία του φακέλου της υπόθεσης, τον έλεγχο ενδεχόμενης σχέσης με άλλες υποθέσεις ή ενέργειες της Αρχής και ωριμότητάς της για εισαγωγή στο αρμόδιο για την απόφαση όργανο της Αρχής.
24. Ειδικότερα ζητήματα για την εφαρμογή του άρθρου 6 και του παρόντος άρθρου ρυθμίζονται με απόφαση του Προέδρου που αναρτάται στη διαδικτυακή πύλη της Αρχής. Άρθρο 8 Συνεδριάσεις
25. Η Αρχή συνεδριάζει σε Ολομέλεια και Τμήμα. Η εισαγωγή των υποθέσεων στην Ολομέλεια ή Τμήμα γίνεται µε πράξη του Προέδρου, σύμφωνα με τις αρμοδιότητες των οργάνων της Αρχής όπως προβλέπονται στον παρόντα Κανονισμό και µε κριτήριο τη σπουδαιότητα των τιθέμενων ζητημάτων ή τη γενικότερη σημασία της υπόθεσης. Το Τμήμα µπορεί να παραπέμπει υπόθεση 5 στην Ολομέλεια, η οποία έχει σε κάθε περίπτωση την εξουσία να ανακαλεί ή να τροποποιεί αυτεπαγγέλτως τις αποφάσεις του Τμήματος .
26. Στην Ολομέλεια και στο Τμήμα μετέχουν τα τακτικά µέλη. Οι αναπληρωτές του Προέδρου και των µελών καλούνται µόνο σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του αντίστοιχου τακτικού. Κατ΄ εξαίρεση είναι δυνατή η παράσταση και των αναπληρωματικών μελών εφόσον κρίνεται σκόπιμο από τον Πρόεδρο της Αρχής. Αναπληρωματικό μέλος, που έχει οριστεί εισηγητής, παρίσταται ακόμη και αν μετέχει το τακτικό μέλος, χωρίς όμως δικαίωμα ψήφου στην περίπτωση αυτή. Υπάλληλοι του κλάδου ελεγκτών, μετέχουν στις συνεδριάσεις και στις διασκέψεις, χωρίς δικαίωμα ψήφου, κατά την εξέταση των υποθέσεων, στις οποίες έχουν οριστεί βοηθοί εισηγητές.
27. Οι συνεδριάσεις της Αρχής γίνονται στην έδρα της και δεν είναι δημόσιες, δύνανται δε να πραγματοποιούνται εξ αποστάσεως, με τη βοήθεια ψηφιακών μέσων. Κατά τη διαδικασία επιβολής διοικητικών κυρώσεων, ο έχων δικαιολογημένο ενδιαφέρον μπορεί, με γραπτή αίτηση του, να ζητήσει την έκδοση της απόφασης ύστερα από δημόσια συνεδρίαση, στην οποία παρίστανται, εκτός από τα ενδιαφερόμενα μέρη και τρίτοι. Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει, επί ποινή απαραδέκτου, τους λόγους που στηρίζουν το αίτημα. Η Αρχή αποφαίνεται επί του αιτήματος πριν από την έναρξη της διαδικασίας για την οποία ζητείται η δημόσια συνεδρίαση, χωρίς να απαιτείται η τήρηση οποιασδήποτε άλλης προϋπόθεσης ή πρόσκληση των ενδιαφερομένων να ακουστούν. Η απόφαση γνωστοποιείται προφορικά στον αιτούντα και στους ενδιαφερομένους, εφόσον παρίστανται και καταχωρίζεται στο πρακτικό ή την απόφαση της Αρχής. Η δημόσια συνεδρίαση της Αρχής αποκλείεται: α. αν παραβλάπτεται το συμφέρον απονομής της δικαιοσύνης, β. αν συντρέχουν λόγοι προστασίας: αα) των συμφερόντων των ανηλίκων, ββ) του ιδιωτικού βίου, γγ) της εθνικής άμυνας και ασφάλειας, δδ) της δημόσιας τάξης, εε) του επιχειρηματικού απορρήτου και γ. όταν, κατά την κρίση της Αρχής, η δημόσια συνεδρίαση παρεμποδίζει ουσιωδώς τη διερεύνηση της υπόθεσης. Ύστερα από σχετική απόφασή της, η Αρχή μπορεί να συνεδριάζει σε άλλον χώρο εντός της Ελληνικής Επικράτειας.
28. Την πρόσκληση απευθύνει στα µέλη ο Πρόεδρος, τρεις τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Σε αυτήν αναφέρονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης µπορεί να συζητηθεί εάν συμφωνούν όλα τα παριστάμενα µέλη. Η ίδια διαδικασία τηρείται και σε περίπτωση έκτακτης συνεδρίασης της Αρχής.
29. Αν τακτικό µέλος της Αρχής κωλύεται να παραστεί στη συνεδρίαση, οφείλει να ειδοποιήσει αμέσως τη Γραμματεία, η οποία στη συνέχεια καλεί τον αναπληρωτή του. Κλήση στα τακτικά µέλη δεν απαιτείται αν ο Πρόεδρος έχει ορίσει ημέρα και ώρα τακτικής συνεδρίασης της Αρχής.
30. Η Αρχή συνεδριάζει σε Ολομέλεια νομίμως όταν παρίστανται τέσσερα τουλάχιστον µέλη της, συµπεριλαµβανοµένου του Προέδρου.
31. Ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, στις συνεδριάσεις µπορεί να παρίστανται αναπληρωματικά µέλη της Αρχής, µέλη της Γραμματείας της, υπηρεσιακοί παράγοντες της δημόσιας διοίκησης και πρόσωπα µε ειδικές 6 γνώσεις.
32. Κατά τη συζήτηση δίδεται ο λόγος στα τυχόν παριστάμενα αναπληρωματικά µέλη (χωρίς ψήφο) και στους τυχόν παριστάμενους τρίτους, οι οποίοι κατόπιν αποχωρούν.
33. Για τις συνεδριάσεις της Αρχής συντάσσεται συνοπτικό πρακτικό, στο οποίο μνημονεύονται, ιδίως, ο τόπος και ο χρόνος της συνεδρίασης, τα ονόματα και η ιδιότητα των παριστάμενων, τα θέματα που συζητήθηκαν µε συνοπτική περιγραφή και οι αποφάσεις που λήφθηκαν. Χρέη γραμματέα εκτελεί ειδικά προς τούτο εντεταλμένος από τον Πρόεδρο υπάλληλος. Κατ’ εξαίρεση, μπορεί η Αρχή να αποφασίσει τη σύνταξη πλήρων πρακτικών ή και τη μαγνητοφώνηση των συνεδριάσεων της Αρχής. Τα πρακτικά υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα ή μόνον από τον Πρόεδρο, εάν δεν κριθεί απαραίτητη η παρουσία Γραμματέα. Άρθρο 9 Διαδικασία προηγούμενης ακρόασης
34. Στις περιπτώσεις άσκησης των αρμοδιοτήτων που προβλέπονται στο άρθρο 58 παρ. 2 περ. β΄ και θ΄ του ΓΚΠΔ και του άρθρου 15 παρ. 6 και 7 του ν. 4624/2019, η απόφαση της Αρχής εκδίδεται ύστερα από ακρόαση των εμπλεκομένων μερών. Σε περίπτωση αναστολής των δημοσίων συνεδριάσεων λόγω έκτακτης ανάγκης, η Αρχή συνεδριάζει μέσω τηλεδιάσκεψης. Οι υποθέσεις μπορούν σε κάθε περίπτωση να εξετάζονται μέσω τηλεδιάσκεψης εφόσον συμφωνούν τα ενδιαφερόμενα μέρη. Τα ενδιαφερόμενα μέρη δύνανται να αναπτύξουν τις απόψεις τους χωρίς να παρουσιαστούν στη συνεδρίαση με την υποβολή, μέχρι την έναρξη της συνεδρίασης, υπομνήματος, με το οποίο δηλώνεται και παράσταση ενώπιον της Αρχής χωρίς παρουσία στη συνεδρίαση.
35. Η παράσταση στην Αρχή γίνεται αυτοπροσώπως προκειμένου για τα φυσικά πρόσωπα ή από εκπρόσωπο νομικού προσώπου σύμφωνα με οικείο καταστατικό ή από πληρεξούσιο δικηγόρο. Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων του Υπευθύνου Επεξεργασίας ή Εκτελούντος την Επεξεργασία μπορεί να είναι παρών και εφόσον του ζητηθεί από τον Προεδρεύοντα να προβαίνει σε διευκρινίσεις. Ο Υπεύθυνος Προστασίας δεν εκπροσωπεί τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας ή τον Εκτελούντα την Επεξεργασία. Ο Πρόεδρος της Αρχής, πάντως, µπορεί να διατάξει την παρουσία του φυσικού προσώπου ή εκπροσώπου του νομικού προσώπου. Στην περίπτωση αυτή μπορεί να παραστεί πληρεξούσιος δικηγόρος.
36. Κατά τη συζήτηση της υπόθεσης ο Πρόεδρος μπορεί να χορηγήσει στους παρισταμένους προθεσμία για την υποβολή υπομνήματος.
37. Η Αρχή µμπορεί να ακροάται, κατόπιν οίκοθεν πρόσκλησης ή κατόπιν αιτήματος των εμπλεκομένων, εκπροσώπους των ενδιαφερόμενων οργανώσεων καταναλωτών, σωματείων και άλλων φορέων για τη διατύπωση απόψεων σε θέματα της αρμοδιότητάς της. Οι ακροάσεις αυτές µμπορεί να είναι και δημόσιες.
38. Η κλήση για ακρόαση αναφέρει τον τόπο, την ημέρα, την ώρα και το όργανο της Αρχής και τον τρόπο της συνεδρίασης καθώς και το αντικείμενο της ακρόασης. Η κλήση επιδίδεται με ηλεκτρονικά μέσα με απόδειξη παραλαβής. 7 Επίδοση γίνεται και μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης σύμφωνα με τα άρθρα 26 επομ. του Κώδικα Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ν. 4727/2020). Κατ’ εξαίρεση η επίδοση της κλήσης γίνεται με επιμελητή ή άλλο δημόσιο όργανο, εφαρμοζόμενων αναλόγως των οικείων διατάξεων του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας ή και με συστημένη επιστολή με έγγραφη απόδειξη παραλαβής. Άρθρο
39. Λήψη και έκδοση απόφασης
40. Η διάσκεψη για τη λήψη αποφάσεων γίνεται είτε αμέσως μετά τη συζήτηση, είτε σε χρόνο που ορίζει ο Πρόεδρος.
41. Οι αποφάσεις της Ολομέλειας και του Τμήματος της Αρχής λαμβάνονται με πλειοψηφία επί των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.
42. Τα αναπληρωματικά µέλη δεν έχουν δικαίωμα ψήφου, ακόμη και αν έχουν οριστεί εισηγητές, εφόσον παρίστανται τα αντίστοιχα τακτικά.
43. Το μονοπρόσωπο όργανο εκδίδει αυτοτελώς αποφάσεις για θέματα αρμοδιότητάς του, σύμφωνα με άρθρο 4 παρ. 3 παρόντος Κανονισμού.
44. Η ψηφοφορία είναι φανερή εκτός από περιπτώσεις αποφάσεων που αφορούν κωλύματα ή ασυμβίβαστα µελών της Αρχής, οπότε είναι μυστική. Η ψηφοφορία αρχίζει από τον νεότερο προς τον αρχαιότερο. Εάν διατυπώνονται περισσότερες από δύο γνώμες και δεν µπορεί να ληφθεί απόφαση, η ασθενέστερη μειοψηφία οφείλει να προσχωρήσει σε µία από τις δύο επικρατέστερες γνώμες. Στην απόφαση αναγράφονται τα ονόματα και οι γνώμες των μειοψηφούντων μελών, εκτός από την περίπτωση μυστικής ψηφοφορίας.
45. Ο εισηγητής έχει την ευθύνη για τη σύνταξη του σχεδίου της απόφασης. Το τελικό κείμενο εγκρίνεται από τον εκάστοτε προεδρεύοντα του οργάνου που εξέδωσε την απόφαση.
46. Οι αποφάσεις της Αρχής, αναρτώνται στη διαδικτυακή πύλη της, αφού αφαιρεθούν τα στοιχεία που οδηγούν σε ταυτοποίηση φυσικών προσώπων, σύμφωνα με σχετικούς κανόνες που καθορίζει η Αρχή. Άρθρο 11 Ειδικές διαδικασίες
47. Αιτήσεις θεραπείας, εφόσον συντρέχει περίπτωση επανεξέτασης, ανατίθενται σε διαφορετικούς εισηγητές και βοηθούς εισηγητές και κρίνονται από το αρμόδιο κατά περίπτωση όργανο με διαφορετική σύνθεση, αν είναι εφικτό.
48. Στις περιπτώσεις αιτημάτων προηγούμενης διαβούλευσης του άρθρου 36 παρ. 1 ΓΚΠΔ, κάθε αίτημα και η αντίστοιχη μελέτη εκτίμησης αντικτύπου ελέγχονται ως προς τα καθορισμένα από την Αρχή κριτήρια πληρότητας. Εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις πληρότητας η Αρχή παρέχει συμβουλές και ασκεί ενδεχομένως εξουσίες της εντός οκτώ