Αθήνα, 18-04-2016 Αριθ. Πρωτ. Γ/ΕΞ/2506/18-04-2016 ΑΡΧΗ ΠΡΟ ΤΑ ΙΑ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟ ΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΑΠΟΦΑΣΗ Α . 26 / 2016 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα, συνήλθε, µετά από πρόσκληση του Προέδρου της σε τακτική συνεδρίαση σε σύνθεση Τµήµατος στην έδρα της την 09-032016 και ώρα 10:00, σε συνέχεια των από 16-12-2015 και 20-01-2016 συνεδριάσεων, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γεώργιος Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Πέτρου Χριστόφορου, και τα αναπληρωµατικά µέλη πυρίδων Βλαχόπουλος, Γρηγόριος Λαζαράκος, ως εισηγητής, και Χαράλαµπος Ανθόπουλος, σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Λεωνίδα Κοτσαλή, Αναστάσιου - Ιωάννη Μεταξά και ∆ηµητρίου Μπριόλα αντίστοιχα, οι οποίοι, αν και εκλήθησαν νοµίµως και εγγράφως, δεν προσήλθαν λόγω κωλύµατος. την συνεδρίαση παρέστησαν, επίσης, µε εντολή του Προέδρου, χωρίς δικαίωµα ψήφου, η Ευµορφία - Ιωσηφίνα Τσακιρίδου, ειδική επιστήµονας - ελέγκτρια, ως βοηθός εισηγήτρια, η οποία αποχώρησε µετά τη συζήτηση και πριν από τη διάσκεψη και τη λήψη αποφάσεως, και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη τα παρακάτω: Με το µε αριθ. πρωτ. Γ/ΕΙ /5511/26-10-2015 έγγραφό της (όπως αυτό συµπληρώθηκε), η ανώνυµη εταιρεία µε την επωνυµία «ΜΕΛΛΟΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩ Η ΟΦΕΙΛΕΤΩΝ» (στο εξής «Μέλλον») υποβάλει αίτηση θεραπείας, µε αίτηµα τροποποίησης του εδ. 2 της µε αριθ. πρωτ. Γ/ΕΞ/1325-1/12-07-2013 πράξης της Αρχής. υγκεκριµένα, η εταιρεία «Μέλλον» είναι εταιρεία ενηµέρωσης οφειλετών για ληξιπρόθεσµες απαιτήσεις (στο εξής ΕΕΟ), καταχωρηµένη στο Μητρώο που τηρεί η 2 Γενική Γραµµατεία Εµπορίου & Προστασίας Καταναλωτή (στο εξής ΓΓΕΠΚ) του Υπουργείου Οικονοµίας, Ανάπτυξης & Τουρισµού (πρώην Γενική Γραµµατεία Καταναλωτή του Υπουργείου Ανάπτυξης), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο ν. 3758/2009, όπως ισχύει. ε συνέχεια της µε αριθ. πρωτ…. επιστολής της (τότε) Γενικής Γραµµατείας Καταναλωτή, µε θέµα: «Όχληση α ό Εταιρείες Ενηµέρωσης Οφειλετών», η εταιρεία «Μέλλον» απέστειλε το µε αριθ. πρωτ. Γ/ΕΙ /1689/07-03-2013 ερώτηµα προς την Αρχή, προκειµένου, µεταξύ των άλλων, να κριθεί εάν, στην περίπτωση που στην τηλεφωνική κλήση από ΕΕΟ προς τον οφειλέτη απαντά τρίτο πρόσωπο (π.χ. οικείος του οφειλέτη και όχι ο ίδιος), µπορεί και µε ποια νοµική βάση (βάση νοµικής υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας ή κατόπιν συγκατάθεσης του υποκειµένου των δεδοµένων) να καταγράφεται το περιεχόµενο της συνοµιλίας µε το τρίτο πρόσωπο, και σε καταφατική περίπτωση, µε ποιον τρόπο πρέπει να ενηµερώνεται ο τρίτος για την καταγραφή της συνοµιλίας αυτής (η οποία ουσιαστικά αφορά στην αναζήτηση του οφειλέτη), ώστε να µην θίγεται ο οφειλέτης µε την έµµεση αποκάλυψη στο τρίτο πρόσωπο (π.χ. οικείο του, συγγενικό ή φιλικό του πρόσωπο) της ύπαρξης ληξιπρόθεσµης οφειλής του. ε απάντηση, η Αρχή, µε το µε αριθ. πρωτ. Γ/ΕΞ/1325-1/12-07-2013 απαντητικό της έγγραφο, µε θέµα: «Νοµιµότητα ε εξεργασίας δεδοµένων τρίτων ροσώ ων – µη οφειλετών στο λαίσιο ενηµέρωσης οφειλετών για ληξι ρόθεσµες α αιτήσεις», λαµβάνοντας υπόψη τόσο τα ζητήµατα που έθετε η εταιρεία «Μέλλον» όσο και άλλοι υπεύθυνοι επεξεργασίας (η εταιρεία ενηµέρωσης οφειλετών Teleperformance και η Εθνική Τράπεζα), αλλά και τα αναφερόµενα έγγραφα της Γενικής Γραµµατείας Καταναλωτή, αποφάνθηκε ότι: «Τόσο η υ οχρέωση τήρησης ηλεκτρονικού αρχείου µε τα εξωτερικά στοιχεία κάθε ραγµατο οιηθείσας ε ικοινωνίας (άρθρο 6 αρ. 7 του ν. 3758/2009), όσο και η υ οχρέωση τήρησης αρχείου µε το εριεχόµενο των καταγεγραµµένων συνοµιλιών (άρθρο 8 αρ. 2 σε συνδυασµό µε άρθρο 9 αρ. 6 του ν. 3758/2009) έχουν θεσµοθετηθεί µε σκο ό να καταστεί ρακτικά δυνατός ο έλεγχος της συµµόρφωσης των δανειστών και των εταιριών ενηµέρωσης οφειλετών µε το ισχύον θεσµικό λαίσιο, ό ως ορθά ε ισηµαίνει και η ΓΓΚ (βλ. σχετικά 2 και 3). Η καταγραφή των ως άνω δεδοµένων είναι νόµιµη σύµφωνα µε τις ροαναφερθείσες διατάξεις του ν. 3758/2009, α οτελεί δηλαδή, εκ του νόµου υ οχρέωση, κατά την διατύ ωση του άρθρου 5 αρ. 2 στοιχ. β΄ του ν. 2472/1997». Με βάση τα παραπάνω, αποφάνθηκε θετικά στην υποχρέωση καταγραφής κάθε επικοινωνίας µε τρίτο πρόσωπο - µη οφειλέτη για τον σκοπό ελέγχου από την Γενική Γραµµατεία Καταναλωτή. Ακολούθως, αναφορικά µε την υποχρέωση ενηµέρωσης για την καταγραφή, η Αρχή αποφάνθηκε ότι: «Ο καλών οφείλει να ενηµερώνε τόσο για την ιδιότητά του (εταιρία ενηµέρωσης ή δανειστής) και τα Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 3 λοι ά στοιχεία ου ροβλέ ονται στο ν. 3758/2009 όσο και το γεγονός της καταγραφής πρ ν α ό την έναρξη κάθε ε ικοινωνίας από οπο οδήποτε πρόσωπο κα αν απαντηθεί η κλήση, δηλαδή είτε αυτή α αντηθεί α ό τον ίδιο τον οφειλέτη είτε α ό τρίτο ρόσω ο (άρθρα 6 αρ. 2 και 8 αρ. 2 του ν. 3758/2009 σε συνδυασµό µε άρθρο 4 αρ. 3 του ν. 3471/2006, ό ως ερµηνεύεται στην Ετήσια Έκθεση 2006 της Αρχής, σελ. 78) [Παράδε γµα: «Τηλεφωνούµε α ό την εταιρία Χ ή α ό την τρά εζα Ψ και σας ενηµερώνουµε ότι η συνοµιλία µας καταγράφεται για τη διασφάλιση των δικαιωµάτων σας. Θα µ ορούσαµε να µιλήσουµε µε τον κύριο Φ;»]. Η καλούσα εταιρεία οφείλει καταρχάς να βεβαιωθεί για την ταυτότητα του καλούµενου, δηλαδή αν ρόκειται για τον ίδιο τον οφειλέτη ή τρίτο ρόσω ο, και µόνον στην ρώτη ερί τωση να ροβεί σε ενηµέρωση σχετικά µε την οφειλή, ενώ στη δεύτερη ερί τωση θα ρέ ει να διακόψει τη συνοµιλία. Ειδικότερα, στην τελευταία περίπτωση πρέπε να αποκαλύπτοντα στο τρίτο πρόσωπο µόνο όσα στο χεία είνα αναγκαία γ α τον σκοπό της ενηµέρωσής του σχετ κά µε την καταγραφή (άρθρο 4 αρ. 2 στοιχ. β΄ σε συνδυασµό µε άρθρο 11 του ν. 2472/1997 και άρθρο 4 αρ. 3 του ν. 3471/2006) και α αγορεύεται να ανακοινώνονται εραιτέρω στοιχεία σχετικά µε την ίδια την οφειλή ( .χ. ύψος και είδος οφειλής ή ότε αυτή κατέστη ληξι ρόθεσµη)». Η εταιρεία «Μέλλον» διευκρινίζει ότι, σε συµµόρφωση µε τα ανωτέρω, καταγράφει το περιεχόµενο κάθε τηλεφωνικής επικοινωνίας µε τους οφειλέτες ή τρίτους και χορηγεί στη ΓΓΕΠΚ ηλεκτρονικά αντίγραφα των καταγεγραµµένων επικοινωνιών µε τους οφειλέτες ή τρίτους στο πλαίσιο ελέγχου σχετικών καταγγελιών ή αυτεπάγγελτου ελέγχου της από τη ΓΓΕΠΚ. Ωστόσο, θεωρεί ότι, προκειµένου να τηρήσει τις εκ του νόµου υποχρεώσεις ενηµέρωσης οφειλετών, η ορθή πρακτική, την οποία και ακολουθεί, είναι κατά την έναρξη της τηλεφωνικής επικοινωνίας να αναζητά τον οφειλέτη µε το ονοµατεπώνυµό του και σε περίπτωση που απαντά ο οφειλέτης, να προχωρεί στην ενηµέρωση που προβλέπει ο ν. 3758/2009, δηλ. να ακολουθείται το σενάριο ταυτοποίησης του οφειλέτη π ρ ι ν την ενηµέρωσή του για την καταγραφή της κλήσης και το σκοπό της. Αντίθετα, σε περίπτωση που απαντά τρίτο πρόσωπο και ο οφειλέτης δεν είναι διαθέσιµος, ορθή πρακτική, κατά την εταιρεία, την οποία και ακολουθεί, είναι να ολοκληρώνει άµεσα την τηλεφωνική επικοινωνία, χωρίς να ενηµερώσει το τρίτο πρόσωπο για την καταγραφή της συνοµιλίας ή και για οτιδήποτε άλλο (προκειµένου να µην θιγεί ο οφειλέτης σε τρίτους π.χ. στους οικείους του). τη συνέχεια, η ΓΓΕΠΚ µε την µε αριθ. πρωτ. 94972/16-09-2015 επιστολή της (που επισυνάπτεται στην αίτηση θεραπείας), καλεί την εταιρεία «Μέλλον» να υποβάλει Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 4 υπόµνηµα σχετικά µε τις υποθέσεις που αναφέρει, οι οποίες στην συντριπτική πλειοψηφία τους αφορούν το γεγονός ότι υπάλληλος της εταιρείας σε κλήση προς οφειλέτες που απαντήθηκαν από τρίτα πρόσωπα «δε συστήθηκε, δεν ανέφερε εκ µέρους οιας εταιρείας καλεί και δεν ενηµέρωσε ότι η κλήση καταγράφεται», θεωρώντας ότι τα παραπάνω συνιστούν παράβαση της κείµενης νοµοθεσίας (άρθρ. 6 παρ. 2 και άρθρ. 8 παρ. 2 του ν. 3758/2009, όπως ισχύει) καθώς και της ως άνω προσβαλλόµενης πράξης της Αρχής. Η ΓΓΕΠΚ, µε την οποία η Αρχή βρίσκεται σε συνεχή επικοινωνία και συνεργασία σχετικά µε τα ανακύπτοντα ζητήµατα από τον έλεγχο της ενηµέρωσης οφειλετών [δεδοµένου ότι η ΓΓΕΠΚ έχει την γενική κατά το ν. 3758/2009 αρµοδιότητα, ενώ η Αρχή έχει την ειδική κατ΄ εξαίρεση αρµοδιότητα σε ορισµένα µόνο θέµατα], αναµένει την εκ νέου κρίση της Αρχής αναφορικά µε το ζήτηµα ύπαρξης (ή µη) υποχρέωσης των ΕΕΟ για καταγραφή του περιεχοµένου της τηλεφωνικής επικοινωνίας µε τρίτους - µη οφειλέτες και για τη σχετική ενηµέρωσή τους. Παράλληλα, προχώρησε στη σύσταση σχετικής Επιτροπής (µε την Υ.Α. 112277/03-11-2015), µε έργο την υποβολή προτάσεων αναµόρφωσης του ν. 3758/2009, προκειµένου να αντιµετωπιστούν οι δυσχέρειες στον έλεγχο που διενεργεί που οφείλονται σε νοµοθετικά κενά ή σηµεία του προαναφερόµενου νόµου που χρήζουν τροποποιήσεως (βλ. έγγραφο της ΓΓΕΠΚ µε θέµα « ρόσκληση για συνάντηση στελεχών ΑΠ∆ΠΧ – Ε ιτρο ής ΓΓΕΠΚ για την αναµόρφωση του Ν. 3758/09», µε αριθ. πρωτ. ΑΠ∆ΠΧ Γ/ΕΙ /922/15-02-2016, µε το οποίο ζητήθηκε η συνδροµή της Αρχής στο έργο της ως άνω Επιτροπής). Η Αρχή, µε την µε αριθ. πρωτ. Γ/ΕΞ/6344-1/10-12-2015 κλήση σε ακρόαση κάλεσε την αιτούσα εταιρεία, όπως νοµίµως εκπροσωπείται, να παραστεί στη συνεδρίαση της Αρχής (σε σύνθεση Τµήµατος), την Τετάρτη 16-12-2015 και ώρα 10:00 π.µ., για τη συζήτηση της αιτήσεως θεραπείας. Επίσης, η Αρχή, σε ικανοποίηση του µε αριθ. πρωτ. Γ/ΕΞ/6344/0312-2015 αιτήµατος ακρόασης που υπέβαλε η εταιρεία «Μελλον», κοινοποίησε την κλήση σε ακρόαση και στον Ελληνικό ύνδεσµο Εταιρειών Ενηµέρωσης και ∆ιαπραγµάτευσης Απαιτήσεων (Ε Ε∆Α), µε την επισήµανση ότι µπορεί επίσης να παρευρεθεί κατά τη συζήτηση της ως άνω αιτήσεως θεραπείας και να παραθέσει τις απόψεις του κλάδου. τη συνεδρίαση της Αρχής, την 16-12-2015, παρέστησαν νοµίµως οι Παπαζαφειρόπουλος Ευστάθιος (µε ΑΜ ∆ Α …) και Καπατσώρη Χαρίκλεια (µε ΑΜ ∆ Α …), πληρεξούσιοι δικηγόροι της εταιρείας «Μέλλον» και ο Ξηρουχάκης τέλιος (µε ΑΜ ∆ Α …), Νοµικός ύµβουλος του Ε Ε∆Α. Κατά τη συνεδρίαση, οι κληθέντες εξέθεσαν προφορικά τις απόψεις τους, οι οποίοι µάλιστα δήλωσαν ότι συντάσσονται στο αυτό αίτηµα και στην Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 5 αυτή επιχειρηµατολογία. Ακολούθως, η αιτούσα εταιρεία «Μέλλον» υπέβαλε, εντός της ταχθείσας προθεσµίας, έγγραφο συµπληρωµατικό υπόµνηµα (µε αριθ. πρωτ. Γ/ΕΙ /6626/18-12-2015). Με το προαναφερθέν συµπληρωµατικό υπόµνηµά της, η εταιρεία «Μέλλον» αναγνωρίζει ότι η πρακτική της να καταγράφει, για τις ανάγκες του ελέγχου της δραστηριότητάς της από την ΓΓΕΠΚ (κατ’ επιταγήν του ν. 3758/2009, όπως τροποποιήθηκε µε τον ν. 4038/2012 και ισχύει), τις τηλεφωνικές συνδιαλέξεις προς τους καλούµενους οφειλέτες, ανεξάρτητα από το ποιος απαντά την κλήση, δηλ. ο οφειλέτης ή τρίτο πρόσωπο, δηµιουργεί το ζήτηµα εάν και µε ποιον τρόπο µπορεί να γίνει η ενηµέρωση του τρίτου προσώπου σχετικά µε την ανωτέρω καταγραφή, ούτως ώστε να µην θίγεται ο οφειλέτης από την, έστω έµµεση, αποκάλυψη στο τρίτο πρόσωπο (ενδεχοµένως συγγενικό ή φιλικό πρόσωπο του οφειλέτη) του ουσιώδους γεγονότος ότι τον αναζητά εταιρεία ενηµέρωσης οφειλετών για ληξιπρόθεσµη οφειλή του. ∆εδοµένου ότι κατά τη συζήτηση της υποθέσεως ζητήθηκε από τους κληθέντες να διερευνηθεί εάν υπάρχει, πλην της πλήρους ενηµέρωσης του καλούµενου κατά τα αναφερόµενα στην προσβαλλόµενη πράξη της Αρχής, άλλος κατάλληλος τρόπος ενηµέρωσης του τρίτου προσώπου σχετικά µε την ανωτέρω καταγραφή που να είναι ηπιότερος για τον οφειλέτη, εναλλακτικά, για τον λόγο αυτό, η αιτούσα εταιρεία υποβάλλει αίτηµα για άδεια της Αρχής για ενηµέρωση των τρίτων - µη οφειλετών δια του Τύπου, εµµένοντας στον ισχυρισµό ότι η όποια ενηµέρωση αυτών (δηλ. των τρίτων - µη οφειλετών) για το γεγονός και το σκοπό της καταγραφής, αν γίνει κατά την έναρξη της τηλεφωνικής επικοινωνίας παραβιάζει το δικαίωµα στην προστασία προσωπικών δεδοµένων του οφειλέτη, διότι δεν µπορεί να αποφευχθεί η έστω έµµεση αποκάλυψη σε τρίτο κρίσιµων δεδοµένων του (αφού και µε µόνη την αναφορά της επωνυµίας του καλούντος που πραγµατοποιεί την καταγραφή και την αναζήτηση του οφειλέτη για προσωπική του υπόθεση µοιραία αποκαλύπτεται ότι αναζητείται ο οφειλέτης από ΕΕΟ για ληξιπρόθεσµη οφειλή του) καθ’ υπέρβαση της αρχής της αναλογικότητας σε σχέση µε το σκοπό της επικοινωνίας, που είναι η τηλεφωνική ανεύρεση του οφειλέτη. Η Αρχή, µετά από εξέταση όλων των στοιχείων του φακέλου, των πρακτικών της συνεδριάσεως της 16-12-2015, ως και του προαναφερόµενου έγγραφου υποµνήµατος, αφού άκουσε τον εισηγητή και την βοηθό εισηγήτρια, η οποία αποχώρησε µετά τη συζήτηση και πριν από τη διάσκεψη και τη λήψη αποφάσεως, και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 6 ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΝΟΜΟ
Επεξήγηση AI βάσει του επίσημου κειμένου του νόμου. Ενδεικτική, δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή.