Εξέταση εκ νέου αυτεπαγγέλτως της ενδεχόμενης παραβίασης των κανόνων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από υπεύθυνο επεξεργασίας κατόπιν ανακλήσεως τη

Αθήνα, 22-05-2012 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/3715/22-05-2012 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 70/2012 Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνήλθε µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, σε τακτική συνεδρίαση την 2-2-2012 στην έδρα της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Π. Χριστόφορος, Πρόεδρος της Αρχής, και οι Αν. – Ιωάν. Μεταξάς, ∆. Μπριόλας, Γρ. Πάντζιου, Αν. Πράσσος, Λ. Κοτσαλής, ο οποίος είχε οριστεί εισηγητής και Αντ. Ρουπακιώτης, τακτικά µέλη της Αρχής. Παρούσα στη συνεδρίαση, χωρίς δικαίωµα ψήφου, ήταν η Γ. Παναγοπούλου, πληροφορικός ελέγκτρια, ως βοηθός εισηγήτρια. Επίσης, παρέστη, µε εντολή του Προέδρου, και η Γεωργία Παλαιολόγου, υπάλληλος του ∆ιοικητικού – Οικονοµικού Τµήµατος της Αρχής, ως γραµµατέας. Η Αρχή, µετά την ανάκληση της µε αρ. 11/2005 απόφασής της µε την απόφαση 73/2011, εξέτασε εκ νέου αυτεπάγγελτα το θέµα της ενδεχόµενης παραβίασης των κανόνων επεξεργασίας προσωπικών δεδοµένων από την «……. και ΣΙΑ Ο.Ε», κατόπιν εγγράφων που παραδόθηκαν στην Αρχή (από την οργάνωση «ΣΕΑ Πρωτοβουλία Πολιτών») και περιείχαν προσωπικά δεδοµένα πελατών. ∆εν κατέστη δυνατή η κλήση εκπρόσωπων της «…..και ΣΙΑ Ο.Ε» κατά τη συζήτηση της υπόθεσης. Η Αρχή έλαβε υπόψη τα παρακάτω: Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 1 Τα έγγραφα που παραδόθηκαν στην Αρχή από τη «ΣΕΑ Πρωτοβουλία Πολιτών» µε το υπ’ αρ. πρωτ. …/..-09-2004 έγγραφό της, περιλαµβάνουν αντίγραφα ασφαλιστηρίων αυτοκινήτων και αιτήσεις ασφάλισης αυτοκινήτου. Ευρέθησαν έξω από τα γραφεία της εταιρείας στην ……. Η ΣΕΑ παρέδωσε επίσης στην Αρχή και δύο ακόµα σάκους απορριµµάτων µε ανάλογης φύσης προσωπικά δεδοµένα. Κατόπιν σχετικού εγγράφου της Αρχής η «…. και ΣΙΑ Ο.Ε» υπέβαλε τις απόψεις της µε το υπ’αρ. πρωτ. …../….-10-2004 έγγραφο στο οποίο αναφέρεται ότι πρόκειται για µια πολύ µικρή εταιρεία (µε προσωπικό µόλις δύο ατόµων) και η καταστροφή των εγγράφων µε προσωπικά δεδοµένα γίνεται µε την εναπόθεσή τους σε κάδους απορριµάτων. Η Αρχή, µετά από εξέταση όλων των παραπάνω στοιχείων, αφού αναγνώστηκαν τα πρακτικά των συνεδριάσεων των 29/12/2004 και 20/1/2005, άκουσε τον εισηγητή και τη βοηθό εισηγήτρια, η οποία στη συνέχεια αποχώρησε από την αίθουσα, και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΘΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ Σύµφωνα µε το αρ. 10 του Ν. 2472/1997, ο υπεύθυνος επεξεργασίας οφείλει να λαµβάνει τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά µέτρα για την ασφάλεια των δεδοµένων και την προστασία τους από τυχαία ή αθέµιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευµένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη µορφή αθέµιτης επεξεργασίας. Τα παραπάνω ισχύουν καθ’ όλη τη διάρκεια της επεξεργασίας και µέχρι το τέλος της, το οποίο ολοκληρώνεται µε την καταστροφή των προσωπικών δεδοµένων, σύµφωνα µε το αρ. 4 παρ. 1 δ) του Ν. 2472/

1. Κατά συνέπεια, το αρ. 10 του Ν. 2472/1997 αναφέρεται και στην ασφαλή καταστροφή των προσωπικών δεδοµένων µετά το πέρας της περιόδου που απαιτείται για την πραγµατοποίηση του σκοπού της επεξεργασίας, ώστε αυτά να µην αποτελέσουν αντικείµενο αθέµιτης επεξεργασίας, όπως διάδοσης τους σε τρίτους. Ως εκ τούτου, µετά το πέρας της περιόδου που απαιτείται για την πραγµατοποίηση του σκοπού της επεξεργασίας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας οφείλει να καταστρέψει τα δεδοµένα µε Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 2 ασφαλή τρόπο, κάνοντας εφαρµογή της Οδηγίας 1/2005 της Αρχής σχετικά µε την ασφαλή καταστροφή των προσωπικών δεδοµένων µετά το πέρας της περιόδου που απαιτείται για την πραγµατοποίηση του σκοπού της επεξεργασίας. Η «… και ΣΙΑ Ο.Ε» στην περίπτωση που εξετάζεται, παραβίασε το αρ. 10 του Ν. 2472/1997, καθώς έγγραφα, όπως αντίγραφα ασφαλιστηρίων αυτοκινήτων και αιτήσεις ασφάλισης αυτοκινήτου, που περιέχουν προσωπικά δεδοµένα πελατών της – φυσικών προσώπων εγκαταλείφθηκαν χωρίς πρότερη ασφαλή καταστροφή τους µετά το πέρας της περιόδου που απαιτείται για την πραγµατοποίηση του σκοπού της επεξεργασίας. Για τον καθορισµό της βαρύτητας της ανωτέρω παράβασης, λαµβάνεται υπόψη το είδος των εγκαταλειµµένων εγγράφων, το γεγονός ότι δεν περιήλθαν σε γνώση της Αρχής ανάλογα περιστατικά παραβίασης του αρ. 10 του Ν. 2472/1997 σε χρόνο µεταγενέστερο της έκδοσης της ανακληθείσας Απόφασης 1/2005 και το γεγονός ότι πρόκειται για µια πολύ µικρή εταιρεία η οποία απασχολούσε µόνο δύο άτοµα. Ως εκ τούτου, η παράβαση της εταιρείας «….. και ΣΙΑ Ο.Ε» µπορεί να χαρακτηριστεί ως µεµονωµένο συµβάν. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή κρίνει ότι δεν συντρέχει λόγος επιβολής διοικητικών κυρώσεων κατά το άρθρο 21 του ν. 2472/
2. Ο Πρόεδρος Η Γραµµατέας Πέτρος Χριστόφορος Γεωργία Παλαιολόγου Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 3