Χορήγηση άδειας για ενημέρωση δια του τύπου

Αθήνα, 01-07-2015 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/2924-1/01-07-2015 ΑΡΧΗ ΠΡΟ ΤΑ ΙΑ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟ ΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 80/2015 ( µήµα) Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στην έδρα της την 25 Ιουνίου 2015 και ώρα 10.00 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γιώργος Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος, κωλυοµένου του Προέδρου Πέτρου Χριστόφορου, και τα αναπληρωµατικά µέλη της Αρχής πύρος Βλαχόπουλος, Χαράλαµπος Ανθόπουλος και Γρηγόρης Λαζαράκος ως εισηγητής, σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Λεωνίδα Κοτσαλή, ∆ηµητρίου Μπριόλα και Αναστάσιου – Ιωάννη Μεταξά, οι οποίοι αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως, δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρόντες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η Κυριακή Λωσταράκου, νοµικός ελεγκτής - δικηγόρος, ως βοηθός εισηγήτρια και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του Τµήµατος ∆ιοικητικού – Οικονοµικού, ως γραµµατέας, µετά από εντολή του Προέδρου. Η Αρχή έλαβε υπ’ όψιν της τα παρακάτω: Με το υπ. αριθµ.πρωτ. Γ/ΕΙ /3140/03-06-2015 έγγραφο του, ο πληρεξούσιος δικηγόρος της ΜΑΚΡΟ ΚΑ & ΚΑΡΥ ΧΟΝ∆ΡΕΜΠΟΡΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΟ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ και µε διακριτικό τίτλο «ΜΑΚΡΟ» µε έδρα της το ∆ήµο Περιστερίου, Χρ. Λαδά αρ.13, ζήτησε να χορηγηθεί άδεια στην ως άνω εταιρία προκειµένου να προβεί σε ενηµέρωση δια του τύπου των υποκειµένων των δεδοµένων, σύµφωνα µε το άρθρο 3 παρ.3 της Καν. Πράξης 1/1999 όσον αφορά το αρχείο µε τα στοιχεία των πελατών (πελατολόγιο). Η εταιρεία αναφέρει ότι στο πελατολόγιό της είναι εγγεγραµµένοι περί τους 500.000 πελάτες, προτίθεται δε, πέραν της δηµοσιεύσεως δια του τύπου, να ενηµερώσει τους πελάτες επιπλέον µε ανάρτηση γραπτής ενηµέρωσης στα καταστήµατα της εταιρίας καθώς και ανάρτηση στην ιστοσελίδα, παρέχοντας τη δυνατότητα εξαίρεσης (opt-out).των στοιχείων τους από τη µεταβίβασή τους στη νέα εταιρεία. Η ως άνω εταιρεία απορροφήθηκε στις 27.05.2015, από την εταιρεία –µοναδικό της µέτοχο µε την επωνυµία «ΙΝΩ Εισαγωγές και Εµπορία Αγαθών Παροχή Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών και Εκµετάλλευση Ακινήτων Ανώνυµος Εταιρεία». Η επωνυµία της καινούριας εταιρίας παραµένει ακριβώς η ίδια, ήτοι, «Μάκρο Κας & Κάρυ Ανώνυµος Χονδρεµπορική Εταιρεία» και µε διακριτικό τίτλο «ΜΑΚΡΟ». Η Αρχή µετά από εξέταση των προαναφερόµενων στοιχείων, αφού άκουσε τον εισηγητή και τη βοηθό εισηγήτρια, η οποία στη συνέχεια αποχώρησε από την αίθουσα και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης ΚΕΦΤΗΚΕ ΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ

1. το άρθρο 2 στοιχείο α’ και γ’ του νόµου 2472/1997 ορίζονται οι έννοιες των απλών δεδοµένων και του υποκειµένου αυτών αντίστοιχα, ενώ στο στοιχείο δ’ του ίδιου άρθρου ορίζεται και η έννοια της επεξεργασίας, στην οποία συµπεριλαµβάνεται η «διαβίβασ , … ή κάθε άλλ ς µορφής διάθεσ ». Ακολούθως, στο άρθρο 4 του ίδιου νόµου ορίζονται οι βασικές αρχές της επεξεργασίας ενώ στο άρθρο 5 ορίζονται οι επιµέρους προϋποθέσεις για τη νοµιµότητά της. Το άρθρο 11 παρ. 1 του ν.2472/1997 και το άρθρο 1 παρ. 2 της κανονιστικής πράξης 1/1999, προβλέπουν ότι ο υπεύθυνος επεξεργασίας οφείλει, κατά το στάδιο της συλλογής δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, να ενηµερώνει τα υποκείµενα µε τρόπο πρόσφορο και σαφή, τουλάχιστον, για την ταυτότητά του και την ταυτότητα του τυχόν εκπροσώπου του, το ονοµατεπώνυµο, την ακριβή διεύθυνση και τον αριθµό τηλεφώνου του ή του εκπροσώπου του, προς τον οποίο το υποκείµενο οφείλει να απευθυνθεί προκειµένου να ασκήσει τα κατά το άρθρο 12 και 13 ν.2472/1997 δικαιώµατά του, το σκοπό της επεξεργασίας κατά τρόπο εύληπτο και σαφή, τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες των αποδεκτών των δεδοµένων και τη δυνατότητα άσκησης των δικαιωµάτων πρόσβασης και αντίρρησης για τα δεδοµένα που αφορούν το υποκείµενο. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας οφείλει να ενηµερώνει το υποκείµενο και για κάθε µεταβολή των παραπάνω στοιχείων, σύµφωνα µε το άρθρο 1 παρ. 3 της κανονιστικής πράξης 1/
2. ε περίπτωση επιγενόµενης µεταβολής των στοιχείων αυτών, η ενηµέρωση του υποκειµένου για την µεταβολή γίνεται αµελλητί και πάντως πριν από οποιαδήποτε περαιτέρω επεξεργασία των δεδοµένων, όπως ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 2 της ίδιας κανονιστικής πράξης. Επιτρέπεται, σύµφωνα µε το άρθρο 24 παρ. 3 εδ. β’,γ’ του ν. 2472/1997 καθώς και µε το άρθρο 3 παρ. 3 της κανονιστικής πράξης 1/1999, κατ’ εξαίρεση και ύστερα από άδεια της Αρχής, η οποία παρέχεται είτε για επιµέρους κλάδους ή τοµείς δραστηριότητας ύστερα από αίτηση των ενδιαφεροµένων, είτε για συγκεκριµένο κάθε φορά αρχείο ύστερα από αίτηση του υπευθύνου επεξεργασίας, όταν η ενηµέρωση αφορά µεγάλο αριθµό υποκειµένων, η ενηµέρωσή τους δια του τύπου, είτε µε οποιονδήποτε άλλον πρόσφορο και σαφή τρόπο, σύµφωνα µε τους κώδικες δεοντολογίας του οικείου κλάδου ή τοµέα εφ’ όσον υπάρχουν. ηµειώνεται ότι σύµφωνα µε το άρθρο 7Α παρ. 1β του ν. 2472/1997, η επεξεργασία δεδοµένων του πελατολογίου για το σκοπό εκπλήρωσης της πελατειακής σχέσης δεν προϋποθέτει την υποχρέωση γνωστοποίησης στην Αρχή.
3. Η συγχώνευση ανωνύµων εταιριών εξοµοιώνεται µε καθολική διαδοχή και η απορροφώσα εταιρία υπεισέρχεται στο σύνολο των δικαιωµάτων και των υποχρεώσεων της παλαιάς εταιρίας, εν προκειµένω, η αποκτώσα εταιρία υπεισέρχεται στα δικαιώµατα και υποχρεώσεις του υπευθύνου επεξεργασίας κατά το ν.2472/
4. Ο σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών δεδοµένων των πελατών είναι ο ίδιος µε τον σκοπό για τον οποίο είχαν ενηµερωθεί οι πελάτες κατά τη συλλογή των στοιχείων τους, τα προσωπικά δεδοµένα θα συνεχίσουν να τηρούνται και να επεξεργάζονται στους ίδιους χώρους, τα δε δικαιώµατα πρόσβασης και αντίρρησης εξακολουθούν να ισχύουν.
5. Λαµβανοµένου υπόψη του µεγάλου αριθµού πελατών, η ενηµέρωσή τους καθίσταται δυσχερής ενώ παράλληλα το κόστος σε χρόνο και τέλη των ατοµικών ταχυδροµικών επιστολών είναι υψηλό. Από το σχέδιο του ενηµερωτικού δελτίου (αριθµός πρωτ. Γ/ΕΙ /3181/04/06/2015) που έχει προσκοµίσει η εταιρία στην Αρχή κρίνεται ότι η ενηµέρωση δια του τύπου που θα λάβουν τα υποκείµενα των δεδοµένων είναι επαρκής και σαφής. Επιπρόσθετα, η εταιρία προτίθεται να προβεί σε ενηµέρωση τόσο για τη διαβίβαση των δεδοµένων από τον αρχικό υπεύθυνο επεξεργασίας αλλά και για την επεξεργασία των δεδοµένων από τον καινούριο υπεύθυνο µε άλλους δύο, όπως προειπώθηκε, διαφορετικούς και αποτελεσµατικούς, κατά την κρίση της Αρχής, τρόπους. ΓΙΑ ΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥ ΟΥΣ Η Αρχή: Χορηγεί άδεια στην εταιρεία ΜΑΚΡΟ ΚΑ ΑΝΩΝΥΜΟ & ΚΑΡΥ ΧΟΝ∆ΡΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, ως απορροφώµενη εταιρία, για την ενηµέρωση δια του τύπου των πελατών της περί της µεταβίβασης του πελατολογίου και των λοιπών κατά τα ανωτέρω στοιχείων τους στην απορροφώσα εταιρεία «ΙΝΩ Εισαγωγές και Εµπορία Αγαθών Παροχή Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών και Εκµετάλλευση Ακινήτων Ανώνυµος Εταιρεία» µε µνεία των κατά τα άρθρα 12 και 13 του ν.2472/1997 δικαιωµάτων τους. Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γιώργος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου