Χορήγηση άδειας για χορήγηση αντιγράφου ιατρικού φακέλου για δικαστική χρήση

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ Αθήνα, 15-04-2011 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Ταχ. ∆/νση: ΑΠ: Γ/ΕΞ/1739-1/15-04-2011 ΚΗΦΙΣΙΑΣ 1-3 115 23 ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ.: 210-6475600 FAX: 210-6475628 A Π Ο Φ Α Σ Η 34/ 2011 Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνήλθε, µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, σε τακτική συνεδρίαση την 14.04.2011 στο κατάστηµά της, αποτελούµενη από τους Χ. Γεραρή, Πρόεδρο, Λ. Κοτσαλή, Α. Παπανεοφύτου, Α. Πράσσο, Α. Ι. Μεταξά, Α. Ρουπακιώτη, τακτικά µέλη και το αναπληρωµατικό µέλος Γ. Πάντζιου σε αντικατάσταση του τακτικού µέλους Α. Ποµπόρτση, ο οποίος αν και κλήθηκε νοµίµως εγγράφως δεν παρέστη λόγω κωλύµατος. Μετά από εντολή του Προέδρου συµµετείχε στη συνεδρίαση το αναπληρωµατικό µέλος της Αρχής Π. Τσαντίλας, ως εισηγητής, µε δικαίωµα ψήφου. Παρόντες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν ο Φίλιππος Μίτλεττον, νοµικός ελεγκτής δικηγόρος, ως βοηθός εισηγητής και η Γεωργία Παλαιολόγου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη της τα παρακάτω: Με το µε αρ. πρωτ. …… (αρ. πρωτ. Αρχής Γ/ΕΙΣ/1739/11.3.2011) έγγραφό του το Ψυχιατρικό Νοσοκοµείο Αττικής «∆ροµοκαΐτειο» διαβιβάζει στην Αρχή τη µε αρ. πρωτ. …….. αίτηση του A µε την οποία ζητεί από το πιο πάνω νοσοκοµείο να του χορηγήσει πλήρη σειρά αντιγράφων του ιατρικού φακέλου της εν διαστάσει συζύγου του B, προκειµένου να τα προσκοµίσει στο Μονοµελές Πρωτοδικείο Αθηνών ενώπιον του οποίου συζητείται αίτησή του ασφαλιστικών µέτρων κατά της εν διαστάσει συζύγου του για την προσωρινή ανάθεση της επιµέλειας της ανήλικης κόρης τους, καθόσον, όπως ισχυρίζεται ο αιτών, από τα στοιχεία του φακέλου προκύπτει ότι η εν διαστάσει σύζυγός του έχει νοσηλευτεί στο παρελθόν στο πιο πάνω ψυχιατρικό νοσοκοµείο και ως εκ τούτου δεν είναι σε θέση να ασκήσει την επιµέλεια της ηλικίας 9 µηνών κόρης τους. Επίσης, µε τη µε αρ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/1786/14-3-2011 αίτηση ο A αναφέρεται στο πιο πάνω έγγραφο του Ψυχιατρικού Νοσοκοµείου Αττικής «∆ροµοκαΐτειο» και ζητεί την κατά προτεραιότητα εξέταση του αιτήµατος, επειδή η αίτησή του επρόκειτο να συζητηθεί την 23-3-

1. Στη συνέχεια προσκόµισε αντίγραφο της αιτήσεώς του προς το Μονοµελές Πρωτοδικείο Αθηνών από το οποίο προκύπτει ότι η συζήτηση της αίτησης αναβλήθηκε για την 3-5-
2. Η Αρχή, µετά από εξέταση των στοιχείων του φακέλου, αφού άκουσε τους εισηγητές και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ
3. Επειδή, το άρθρο 2 στοιχ. β΄ του ν. 2472/1997 ορίζει ότι για τους σκοπούς του νόµου αυτού νοούνται ως «ευαίσθητα δεδοµένα», µεταξύ άλλων τα δεδοµένα υγείας.
4. Επειδή, το άρθρο 4 παρ. 1 του ν. 2472/1997 ορίζει, µεταξύ άλλων, ότι: «Τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα για να τύχουν νόµιµης επεξεργασίας πρέπει: α) Να συλλέγονται κατά τρόπο θεµιτό και νόµιµο για καθορισµένους, σαφείς και νόµιµους σκοπούς και να υφίστανται θεµιτή και νόµιµη επεξεργασία ενόψει των σκοπών αυτών. β) Να είναι συναφή, πρόσφορα, και όχι περισσότερα από όσα κάθε φορά απαιτείται εν όψει των σκοπών της επεξεργασίας (...)». Με τις διατάξεις αυτές καθιερώνονται ως θεµελιώδεις προϋποθέσεις για τη νοµιµότητα κάθε επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, οι αρχές του σκοπού της επεξεργασίας και της αναλογικότητας των δεδοµένων σε σχέση πάντα µε το σκοπό επεξεργασίας. Συνεπώς, κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων, που γίνεται πέραν του επιδιωκόµενου σκοπού ή η οποία δεν είναι πρόσφορη και αναγκαία για την επίτευξή του, δεν είναι νόµιµη.
5. Επειδή, το άρθρο 7 του ν. 2472/1997 ορίζει, µεταξύ άλλων, ότι: «
6. Απαγορεύεται η συλλογή και επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων.
7. Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται η συλλογή και η επεξεργασία ευαίσθητων δεδοµένων, καθώς και η ίδρυση και λειτουργία σχετικού αρχείου, ύστερα από άδεια της Αρχής, όταν συντρέχουν µία ή περισσότερες από τις ακόλουθες προϋποθέσεις: α) Το υποκείµενο των δεδοµένων έδωσε τη γραπτή συγκατάθεσή του εκτός εάν η συγκατάθεση έχει αποσπασθεί µε τρόπο που αντίκειται στο νόµο ή τα χρηστά ήθη ή νόµος ορίζει ότι η συγκατάθεση δεν αίρει την απαγόρευση (...) γ) Η επεξεργασία αφορά δεδοµένα που δηµοσιοποιεί το ίδιο το υποκείµενο ή είναι αναγκαία για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου ή πειθαρχικού οργάνου (...)».
8. Επειδή, το άρθρο 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997 ορίζει ότι: «Εάν δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα ανακοινώνονται σε τρίτους, το υποκείµενο ενηµερώνεται για την ανακοίνωση πριν από αυτούς».
9. Επειδή, από τον συνδυασµό των προαναφεροµένων διατάξεων προκύπτει ότι η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασία τόσο των απλών όσο και των ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται, καταρχήν, εφόσον το υποκείµενο των δεδοµένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Ωστόσο, η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασία τόσο των απλών όσο και των ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων επιτρέπεται, κατ’ εξαίρεση, και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου των δεδοµένων στις περιπτώσεις που περιοριστικά προβλέπει ο νόµος. Ειδικότερα, επιτρέπεται για τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν στην υγεία (ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα), ιδίως, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 7 παρ. 2 στοιχ. γ΄ του ν. 2472/1997, εφόσον είναι αναγκαία για την άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου. Επιπλέον, τόσο για τα απλά όσο και για τα ευαίσθητα δεδοµένα πρέπει ο σκοπός επεξεργασίας να είναι νόµιµος, σαφής και καθορισµένος, και τα δεδοµένα να µην υπερβαίνουν το σκοπό της επεξεργασίας.
10. Επειδή, στην κρινόµενη υπόθεση το Ψυχιατρικό Νοσοκοµείο Αττικής «∆ροµοκαΐτειο» διαβιβάζει στην Αρχή τη µε αρ. πρωτ. ….. αίτηση του A µε την οποία ζητεί από το νοσοκοµείο να του χορηγήσει πλήρη σειρά αντιγράφων του ιατρικού φακέλου της εν διαστάσει συζύγου του B, προκειµένου να τα προσκοµίσει στο Μονοµελές Πρωτοδικείου Αθηνών ενώπιον του οποίου συζητείται την 3-5-2011 αίτησή του ασφαλιστικών µέτρων κατά της εν διαστάσει συζύγου του για την προσωρινή ανάθεση της επιµέλειας της ανήλικης κόρης τους, καθόσον, όπως ισχυρίζεται ο αιτών, από τα στοιχεία του φακέλου προκύπτει ότι η εν διαστάσει σύζυγός του έχει νοσηλευτεί στο παρελθόν στο πιο πάνω ψυχιατρικό νοσοκοµείο και ως εκ τούτου δεν είναι σε θέση να ασκήσει την επιµέλεια της ηλικίας 9 µηνών κόρης τους.
11. Επειδή ο πιο πάνω σκοπός είναι νόµιµος, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 7 παρ. 2 στοιχ. γ΄ του ν. 2472/1997, ωστόσο η χορήγηση πλήρους σειράς αντιγράφων του ιατρικού φακέλου της B υπερβαίνει τον προβαλλόµενο σκοπό, γιατί η υποστήριξη των ισχυρισµών του A µπορεί να επιτευχθεί µε ηπιότερο τρόπο και ειδικότερα µε τη χορήγηση βεβαίωσης για την περίοδο νοσηλείας από την οποία να προκύπτει η διάγνωση, η ενδεχόµενη φαρµακευτική αγωγή και αν επιβάλλεται ή προτείνεται περαιτέρω ιατρική παρακολούθηση. Η χορήγηση της πιο πάνω βεβαίωσης είναι συναφής, πρόσφορη και αναγκαία για τον επιδιωκόµενο σκοπό της υπεράσπισης δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου.
12. Επειδή το Ψυχιατρικό Νοσοκοµείο Αττικής «∆ροµοκαΐτειο» οφείλει να ενηµερώσει προηγουµένως τη B, ως υποκείµενο των δεδοµένων, ότι θα χορηγήσει ευαίσθητα προσωπικά της δεδοµένα στον εν διαστάσει σύζυγό της A προκειµένου να το χρησιµοποιήσει για υπεράσπιση των δικαιωµάτων του ενώπιον δικαστηρίου. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή παρέχει άδεια στο Ψυχιατρικό Νοσοκοµείο Αττικής «∆ροµοκαΐτειο» ως υπεύθυνο επεξεργασίας, να χορηγήσει στον A βεβαίωση σχετικά µε την περίοδο νοσηλείας της εν διαστάσει συζύγου του B, από την οποία να προκύπτει η διάγνωση, η ενδεχόµενη φαρµακευτική αγωγή και αν επιβάλλεται ή προτείνεται περαιτέρω ιατρική παρακολούθηση, προκειµένου αυτός να τη χρησιµοποιήσει για υπεράσπιση των δικαιωµάτων του ενώπιον δικαστηρίου, αφού προηγουµένως το νοσοκοµείο ενηµερώσει τη B. Ο Πρόεδρος Χρίστος Γεραρής Η Γραµµατέας Γεωργία Παλαιολόγου