Χορήγηση άδειας για χορήγηση ευαίσθητων δεδομένων συνυποψηφίου σε τρίτο συνυποψήφιο με σκοπό την άσκηση ενδικοφανούς προσφυγής

Αθήνα, 26-07-2017 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/4418-1/26-07-2017 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 93/2017 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στην έδρα της την Παρασκευή, 21.7.2017 και ώρα 10:00 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν ο Αναπληρωτής Πρόεδρος, Γεώργιος Μπατζαλέξης, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής, Κωνσταντίνου Μενουδάκου, και τα αναπληρωµατικά µέλη Παναγιώτης Ροντογιάννης, Χαράλαµπος Τσιλιώτης και Γρηγόριος Τσόλιας σε αναπλήρωση των τακτικών µελών Αντωνίου Συµβώνη, Σπυρίδωνα Βλαχόπουλου και Χαράλαµπου Ανθόπουλου αντίστοιχα, οι οποίοι, αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως, δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρόντες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν ο ∆ηµήτριος Ζωγραφόπουλος, ως βοηθός εισηγητή και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η έτερη βοηθός εισηγητή, Φερενίκη Παναγοπούλου, νοµικός ελεγκτής-δικηγόρος, απουσιάζε λόγω κωλύµατος. Η Αρχή έλαβε υπόψη της τα παρακάτω: Με το υπ’ αριθµ. πρωτ. ..-..-…. (ΑΠ∆ΠΧ Γ/ΕΙΣ/4418/6-6-2017), ο Οργανισµός Απασχολήσεως Εργατικού ∆υναµικού (ΟΑΕ∆) διαβιβάζει στην Αρχή αίτηση της Α και ζητεί από την Αρχή την άδεια να της παράσχει τα αιτούµενα ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα της συνυποψήφιάς της Β, προκειµένου να τα χρησιµοποιήσει προς υποστήριξη των νοµίµων δικαιωµάτων της κατά του πρακτικού αποφάσεως για την τοποθέτηση της Β. Εν προκειµένω η Α κρίθηκε ως επιλαχούσα, ενώ η συνυποψήφία της Β που έλαβε δύο µόρια παραπάνω από εκείνη κρίθηκε ως επιτυχούσα. Η Α ζητεί αντίγραφα του συνόλου των δικαιολογητικών και εγγράφων του φακέλου της συνυποψήφιάς της Β µεταξύ των οποίων συγκαταλέγονται και η βεβαίωση ανεργίας. Η Αρχή, µετά από εξέταση των στοιχείων του φακέλου, αφού άκουσε τον εισηγητή και τις διευκρινίσεις από τη βοηθό εισηγητή, η οποία παρέστη χωρίς δικαίωµα ψήφου και αποχώρησε µετά από τη συζήτηση της υποθέσεως και πριν από τη διάσκεψη και τη λήψη αποφάσεως, κατόπιν διεξοδικής συζητήσεως, ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ

1. Επειδή, η χορήγησή προσωπικών δεδοµένων σε τρίτα πρόσωπα αποτελεί επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων, η οποία δεν επιτρέπεται καταρχήν χωρίς την συγκατάθεση του υποκειµένου (άρθρο 5 παρ. 1 του Ν. 2472/1997). Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται η χορήγησή τους σε τρίτο, και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου των δεδοµένων, µόνο στις εξαιρετικές περιπτώσεις του άρθρου 5 παρ. 2 του Ν. 2472/
2. Μία από αυτές τις περιπτώσεις είναι όταν το έννοµο συµφέρον του τρίτου υπερέχει προφανώς των δικαιωµάτων και συµφερόντων του προσώπου στο οποίο αναφέρονται τα δεδοµένα, και ταυτόχρονα δεν θίγονται οι θεµελιώδεις ελευθερίες του (βλ. στοιχ. ε΄ του προαναφερόµενου άρθρου).
3. Επειδή, εν προκειµένω, όσον αφορά την πρόσβαση συνυποψηφίου στα στοιχεία του επιλεγέντων συνυποψηφίων, συµπεριλαµβανοµένων των υπευθύνων δηλώσεων που προσεκόµισαν και των δικαιολογητικών, όπως έχει ήδη κρίνει η Αρχή, η ανακοίνωση των στοιχείων των επιλεγέντων συνυποψηφίων σε άλλον υποψήφιο είναι νόµιµη χωρίς τη συγκατάθεσή τους, υπό τις εξής σωρευτικά εξεταζόµενες προϋποθέσεις: α) Τα δεδοµένα ζητούνται µε τη νόµιµη διαδικασία (έγγραφη αίτηση από τον ενδιαφερόµενο στον υπεύθυνο επεξεργασίας και τεκµηρίωση υπέρτερου έννοµου συµφέροντος). Το υπέρτερο έννοµο συµφέρον συνίσταται στο δικαίωµα του αιτούντος να ασκήσει τα εκ του νόµου δικαιώµατά του προσβολής των σχετικών αποφάσεων κατ’ εφαρµογή του άρθρου 5 παρ. 2 του ν. 2472/
4. β) Η ανακοίνωση στοιχείων των συνυποψηφίων περιορίζεται στη χορήγηση των δικαιολογητικών εκείνων που αποτέλεσαν τη βάση της αξιολoγήσεως των υποψηφίων για την κατάληψη των προκηρυχθεισών θέσεων. Στην περίπτωση δηλαδή που οι υποψήφιοι, επικαλέστηκαν και πρόσθετα προσόντα µπορούν να χορηγηθούν και αυτά τα δικαιολογητικά στον συνυποψήφιο που απορρίφθηκε, µε την προϋπόθεση ότι υπήρξε σύγκριση των υποψηφίων και επί των πρόσθετων αυτών προσόντων. γ) Τα στοιχεία που ανακοινώνονται δεν περιλαµβάνουν ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα, αν όµως και τέτοια στοιχεία αποτέλεσαν τη βάση αξιολογήσεως των υποψηφίων για την κατάληψη των προκηρυχθεισών θέσεων, µπορεί να δοθεί από την Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ενόψει της διατάξεως του άρθρου 7 παρ. 2 του ν. 2472/1997, η άδεια στον υπεύθυνο επεξεργασίας να επιτρέψει την πρόσβαση στα στοιχεία αυτά σε κάθε υποψήφιο που δεν επιλέχθηκε, προκειµένου να ασκήσει τα δικαιώµατά του προσβολής της επιλογής άλλου συνυποψήφιου (βλ. µε αριθµ. 40/2005 και 75/2011 αποφάσεις της ΑΠ∆ΠΧ). δ) Η ανακοίνωση των στοιχείων των συνυποψηφίων στον αιτούντα προϋποθέτει σύµφωνα µε το άρθρο 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997 την προηγούµενη ενηµέρωση των υποκειµένων των δεδοµένων, η οποία δύναται να λάβει χώρα και µέσω της προκηρύξεως.
5. Επειδή, στην κρινόµενη υπόθεση, η πρόσβαση της Α τόσο στις αιτήσειςυπεύθυνες δηλώσεις όσο και στα δικαιολογητικά που περιλαµβάνονται στον φάκελο της συγκεκριµένης συνυποψηφίας της Β, προκειµένου να ασκήσει το εκ του νόµου δικαίωµά της τελευταίας κατά του πίνακα κατάταξης αποτελεί αναγκαία προϋπόθεση για την άσκηση του σχετικού δικαιώµατος και είναι νόµιµη, σύµφωνα µε το άρθρο 7 παρ. 2 στοιχ. γ και 5 παρ. 2 στοιχ. ε του ν. 2472/
6. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή παρέχει άδεια στον Οργανισµό Απασχολήσεως Εργατικού ∆υναµικού (ΟΑΕ∆), ως υπεύθυνο επεξεργασίας, να χορηγήσει στην αιτούσα Α αντίγραφα αιτήσεων – υπευθύνων δηλώσεων και δικαιολογητικών της ανωτέρω συνυποψηφίας, προκειµένου να τα χρησιµοποιήσει προς άσκηση και υποστήριξη των νοµίµων δικαιωµάτων της, αφού προηγουµένως ο Οργανισµός Απασχολήσεως Εργατικού ∆υναµικού (ΟΑΕ∆) κατ’ εφαρµογή της διατάξεως του άρθρου 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997, ενηµερώσει σχετικά τη συγκεκριµένη συνυποψήφια για τη χορήγηση δεδοµένων της στην A. Ο Αν. Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γεώργιος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου