Χορήγηση άδειας για χρήση ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων σε δικαστήριο

ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Αθήνα, 21-10-2013 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/5682-1/21-10-2013 Α Π Ο Φ Α Σ Η 132 /2013 Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος, στην έδρα της, την 15.10.2013 και ώρα 10:00, µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γεώργιος Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Πέτρου Χριστόφορου και τα αναπληρωµατικά µέλη Σπυρίδων Βλαχόπουλος, Γρηγόριος Λαζαράκος και Χαράλαµπος Ανθόπουλος, ως εισηγητής σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Λεωνίδα Κοτσαλή, Αναστάσιου – Ιωάννη Μεταξά και ∆ηµητρίου Μπριόλα, αντίστοιχα, οι οποίοι, αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρούσες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η Φερενίκη Παναγοπούλου, νοµική ελέγκτρια-δικηγόρος, ως βοηθός εισηγήτρια και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη τα ακόλουθα: Με το υπ’ αρ. πρωτ. της Αρχής Γ/ΕΙΣ/5682/5.9.2013 έγγραφό της προς την Αρχή ο Α ζητεί την άδεια της Αρχής, προκειµένου να χρησιµοποιήσει ενώπιον δικαστηρίου δεδοµένα που έχει συλλέξει ο ίδιος κατά τη διάρκεια της εγγάµου συµβιώσεώς του µε την Β. Συγκεκριµένα, πρόκειται για οπτικοακουστικό υλικό αποθηκευµένο σε dvd, που καταγράφει σκηνές κοινών διακοπών τους και της κοινωνικής τους ζωής, από τις οποίες προκύπτουν, σύµφωνα µε την αίτηση του Α, «αλλόκοτες εκδηλώσεις της κακής και επισφαλούς ψυχικής […] ισορροπίας» της Β. Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 1 Τα εν λόγω δεδοµένα ζητεί ο Α να επικαλεστεί ενώπιον του Μονοµελούς Πρωτοδικείου Χ (αρ. καταθ. δικογρ. …/2013 µε ορισθείσα δικάσιµο την ../../2014) προς υπεράσπιση της αγωγής επιµέλειας τέκνου που έχει ασκήσει ο ίδιος κατά της Β. Η Αρχή, µετά από εξέταση των στοιχείων της υπόθεσης, αφού άκουσε τον εισηγητή και την βοηθό εισηγητή, η οποία στη συνέχεια αποχώρησε, κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΝΟΜΟ

1. Επειδή, καταρχάς, οι διατάξεις του άρ. 4 του Ν. 2472/1997 καθιερώνουν ως θεµελιώδη προϋπόθεση για τη νοµιµότητα της συλλογής και επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και τη νόµιµη σύσταση και λειτουργία του σχετικού αρχείου, την αρχή του σκοπού της επεξεργασίας και την αρχή της αναλογικότητας των δεδοµένων σε σχέση πάντα µε το σκοπό επεξεργασίας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων, η οποία γίνεται πέραν του επιδιωκόµενου σκοπού ή δεν είναι πρόσφορη και αναγκαία για την επίτευξή του δεν είναι νόµιµη. Συνεπώς, για την αξιολόγηση κάθε φορά της νοµιµότητας της κρίσιµης επεξεργασίας, απαιτείται ιδίως ο προβαλλόµενος σκοπός επεξεργασίας να είναι καθορισµένος, σαφής και νόµιµος, και τα ζητηθέντα δεδοµένα να είναι συναφή, πρόσφορα, και όχι περισσότερα από όσα κάθε φορά απαιτείται εν όψει των σκοπών της επεξεργασίας αυτής.
2. Επειδή, ακολούθως, από τις διατάξεις του άρ. 7 του Ν. 2472/1997 σαφώς προκύπτει ότι η συλλογή και επεξεργασία ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται, καταρχήν, εφόσον το υποκείµενο των δεδοµένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Ωστόσο, η συλλογή και επεξεργασία ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται, κατ’ εξαίρεση, και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου των δεδοµένων, υπό τις προϋποθέσεις του άρ. 7 παρ. 2 στοιχ. (γ΄) του Ν. 2472/1997, δηλαδή, εφόσον η επεξεργασία αφορά δεδοµένα, που δηµοσιοποιεί το ίδιο το υποκείµενο ή είναι αναγκαία για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου ή πειθαρχικού οργάνου.
3. Επειδή, περαιτέρω, τα ως άνω δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα της Β τα οποία επικαλείται ο Α, αποτελούν ευαίσθητα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα της ιδίας, υπό την έννοια των διατάξεων του άρ. 2 του Ν. 2472/1997, καθόσον παρέχουν πληροφορίες για τις θρησκευτικές της πεποιθήσεις και πληροφορίες από τις οποίες 2 Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr δύνανται να συναχθούν συµπεράσµατα για την ψυχική της υγεία. Ακολούθως, από το συνδυασµό των διατάξεων των άρ. 2 και 3 του Ν. 2472/1997 σαφώς προκύπτει ότι εξαιρούνται από το πεδίο εφαρµογής του νόµου αυτού η συλλογή και επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και η σύσταση και λειτουργία του σχετικού αρχείου, που διενεργούνται από φυσικό πρόσωπο για την άσκηση δραστηριοτήτων αποκλειστικά προσωπικών ή οικιακών. Με βάση τα προαναφερόµενα, η πρόσβασή του Α στα ως άνω ευαίσθητα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα της συζύγου του συνιστά πράγµατι επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, η οποία πραγµατοποιείται από φυσικό πρόσωπο για την άσκηση δραστηριοτήτων αποκλειστικά προσωπικών ή οικιακών, υπό την προαναφερόµενη έννοια, καθόσον πρόκειται για δεδοµένα αποθηκευµένα σε dvd, τα οποία συνέλλεξε και επεξεργάστηκε ο αιτών κατά τη διάρκεια της εγγάµου συµβιώσεώς τους. Συνεπώς, δεν εφαρµόζονται στην εν λόγω επεξεργασία ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα οι διατάξεις του Ν. 2472/
4. Στο µέτρο όµως που τα δεδοµένα αυτά ελήφθησαν και απετέλεσαν σύνολο προορισµένο να χρησιµοποιηθεί για σκοπό που εκφεύγει της αποκλειστικής οικιακής/προσωπικής χρήσεως. για αυτή την περαιτέρω επεξεργασία απαιτείται άδεια της Αρχής, σύµφωνα µε τις διατάξεις του εφαρµοζόµενου Ν. 2472/1997 (βλ. Αποφάσεις 81/2011 και 11/2012 της Αρχής, αναρτηµένες στην ιστοσελίδα της Αρχής).
5. Επειδή, από το προαναφερόµενα στοιχεία, που τέθηκαν υπόψη της Αρχής, προκύπτει ότι τα κρίσιµα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα της Β σχετίζονται µε πτυχές της προσωπικότητάς της, οι οποίες δύνανται να αξιολογηθούν ιδίως από τα αρµόδια δικαστήρια, που θα επιληφθούν της υποθέσεως επιµέλειας του τέκνου τους, χωρίς το εν λόγω αποδεικτικό µέσο να αποτελεί στοιχείο τη δικογραφίας που σχηµατίστηκε µε την έγερση της ανωτέρω αγωγής που εκκρεµεί προς εκδίκαση. Συνεπώς, συντρέχουν οι προβλεπόµενοι από το Ν. 2472/1997 όροι και προϋποθέσεις, προκειµένου η σκοπούµενη από τον Α επεξεργασία ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα της Β να καθίσταται αναγκαία για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση των νοµίµων δικαιωµάτων του (άρ. 7 παρ. 2 στοιχ. γ΄ Ν. 2472/1997) ενώπιον δικαστηρίων αποκλειστικά και µόνο για την υπόθεση της επιµέλειας του τέκνου τους και πρέπει η Αρχή να χορηγήσει στον Α την ως άνω ζητηθείσα άδεια, αφού προηγουµένως ενηµερωθεί το υποκείµενο των δεδοµένων Β.
6. Σύµφωνα µε τη µειοψηφούσα γνώµη ενός µέλους της Αρχής βάσει της υπ΄αριθµ. 147/2001 Απόφασης της Αρχής, η κρίση περί νοµιµότητας της συλλογής Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 3 και χρήσης δεδοµένων ενώπιον δικαστηρίου, τόσο όταν τα δεδοµένα βρίσκονται ήδη στη δικογραφία ή γενικότερα όταν εκκρεµεί δίκη δεν εµπίπτει στην αρµοδιότητα της Αρχής. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή δίδει κατά πλειοψηφία άδεια στον Α όπως χρησιµοποιήσει τα ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα της συζύγου του, τα οποία απέκτησε κατά τον αναφερόµενο στο ιστορικό και σκεπτικό τρόπο, αποκλειστικά και µόνο για δικαστική χρήση και συγκεκριµένα στο πλαίσιο της µεταξύ τους ένδικης διαφοράς µε αντικείµενο την ανάθεση της επιµέλειας του τέκνου τους, αφού προηγουµένως ενηµερώσει το υποκείµενο των δεδοµένων Β. 4 Ο Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γεώργιος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr