Αθήνα, 11-11-2011 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/4785-1/11-11-2011 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΕΟΜΕΝΝ ΠΡΟΣΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 141/2011 ( ήα) Η Αρχή Προστασ ας εδο&ένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρ ασε σε σύνθεση Τ&ή&ατος στο κατάστη&ά της στις 27.9.2011 &ετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκει&ένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γ. Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος κωλυο&ένου του Προέδρου της Αρχής Π. Χριστόφορου, Π. Τσαντ λας, Γ. Λαζαράκος (ως εισηγητής) και Χ. Ανθόπουλος, αναπληρω&ατικά &έλη σε αντικατάσταση των τακτικών &ελών Αναστάσιου Πράσσου, Αναστάσιου – Ιωάννη Μεταξά και . Μπριόλα, οι οπο οι αν και εκλήθησαν νο& &ως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύ&ατος. Παρούσα χωρ ς δικα ω&α ψήφου ήταν η Κ. Κυριάκου, νο&ικός ελέγκτρια, ως βοηθός εισηγητή, και η Ε. Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τ&ή&ατος διοικητικών και οικονο&ικών υποθέσεων, ως γρα&&ατέας. Η Αρχή έλαβε υπ’ όψιν της τα παρακάτω: Με το υπ’ αριθ. πρωτ. της Αρχής Γ/ΕΙΣ/4785/7.7.2011 έγγραφό του προς την Αρχή το Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνε ο υπέβαλε α τη&α για τη χορήγηση άδειας από την Αρχή προκει&ένου να επιτρέψει την πρόσβαση της A σε ευα σθητα προσωπικά δεδο&ένα του Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 1 B. Πιο συγκεκρι&ένα, η A και ο B ήταν συνυποψήφιοι για &ετεγγραφή για λόγους υγε ας συγγενικών τους προσώπων στο Τ&ή&α Μηχανολόγων Μηχανικών του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνε ου. Ενώ αρχικά η πεντα&ελής υγειονο&ική επιτροπή που συγκροτήθηκε για την εξέταση των υποβληθεισών ιατρικών γνω&ατεύσεων από τους υποψηφ ους προέκρινε την υποψηφιότητα της A και η Γενική Συνέλευση της Σχολής κατά τη συνεδρ αση της 20.12.20010 ενέκρινε τη &ετεγγραφή της, ο B υπέβαλε ένσταση κατά της συγκεκρι&ένης απόφασης, ζητώντας την εκ νέου γνω&οδότηση της πεντα&ελούς υγειονο&ικής επιτροπής. Στην από 12.4.2011 ανακο νωση της Γρα&&ατε ας της Σχολής αναφέρθηκε ότι σύ&φωνα &ε την από 11.4.2011 απόφαση της Γενικής Συνέλευσης της Σχολής Μηχανολόγων Μηχανικών δεν εγκρ θηκε η &ετεγγραφή της A. Η απόφαση αυτή δεν κοινοποιήθηκε στην A, η οπο α &ε τη &ε αριθ. πρωτ. …./....2011 α τησή της προς τη Σχολή Μηχανολόγων Μηχανικών, επικαλού&ενη το έννο&ο συ&φέρον της να προσβάλει τη σχετική απόφαση, ζήτησε αντ γραφα των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης, αντ γραφα των πρακτικών που τηρήθηκαν, αντ γραφα των δύο πορισ&άτων της πεντα&ελούς υγειονο&ικής επιτροπής, αντ γραφο της ένστασης του B καθώς και αντ γραφα όλων των εγγράφων που ελήφθησαν υπ’ όψιν από το Τ&ή&α Μηχανολόγων Μηχανικών για τη δια&όρφωση της απόφασης της 11.4.
- Με το &ε αριθ. πρωτ. …../...2011 έγγραφό του, το Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνε ο ζήτησε τη γνω&οδότηση/άδεια της Αρχής σχετικά &ε τη δυνατότητα χορήγησης στην A των αντιγράφων που ζήτησε, δεδο&ένου ότι κάποια από αυτά αφορούν σε δεδο&ένα υγε ας και άρα ε ναι ευα σθητα προσωπικά δεδο&ένα. Η Αρχή, &ετά από εξέταση των στοιχε ων της υπόθεσης, αφού άκουσε την εισήγηση και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦ ΗΚΕ ΣΥΜΦΝΑ ΜΕ Ο ΝΟΜΟ
- Επειδή το άρθρο 2 στοιχ. β΄του Ν.2472/1997 ορ ζει ότι για τους σκοπούς του νό&ου αυτού νοούνται ως «ευα σθητα δεδο&ένα», τα δεδο&ένα που αφορούν, Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 2 &εταξύ άλλων, στην υγε α.
- Επειδή το άρθρο 4 παρ. 1 του Ν.2472/1997 ορ ζει, &εταξύ άλλων, ότι: «Τα δεδο&ένα προσωπικού χαρακτήρα για να τύχουν νό&ι&ης επεξεργασ ας πρέπει: α) Να συλλέγονται κατά τρόπο θε&ιτό και νό&ι&ο για καθορισ&ένους, σαφε ς και νό&ι&ους σκοπούς και να υφ στανται θε&ιτή και νό&ι&η επεξεργασ α ενόψει των σκοπών αυτών, β) Να ε ναι συναφή, πρόσφορα και όχι περισσότερα από όσα κάθε φορά απαιτε ται εν όψει των σκοπών της επεξεργασ ας (…) ». Με τις διατάξεις αυτές καθιερώνονται ως θε&ελιώδεις προϋποθέσεις για τη νο&ι&ότητα κάθε επεξεργασ ας δεδο&ένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και για τη νο&ι&ότητα της σύστασης και λειτουργ ας κάθε αρχε ου, οι αρχές του σκοπού της επεξεργασ ας και της αναλογικότητας των δεδο&ένων σε σχέση πάντα &ε το σκοπό επεξεργασ ας. Συνεπώς κάθε επεξεργασ α προσωπικών δεδο&ένων, που γ νεται πέραν του επιδιωκό&ενου σκοπού ή η οπο α δεν ε ναι πρόσφορη και αναγκα α για την επ τευξή του, δεν ε ναι νό&ι&η.
- Επειδή η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασ α τόσο των απλών όσο και των ευα σθητων δεδο&ένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται κατ’ αρχήν, &όνο εφόσον το υποκε &ενο των δεδο&ένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. στόσο η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασ α τόσο των απλών όσο και των ευα σθητων προσωπικών δεδο&ένων επιτρέπεται κατ’ εξα ρεση, και χωρ ς τη συγκατάθεση του υποκει&ένου των δεδο&ένων στις περιπτώσεις που περιοριστικά προβλέπει ο νό&ος. Ειδικότερα, επιτρέπεται για τα δεδο&ένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν σε ευα σθητα προσωπικά δεδο&ένα (όπως η υγε α), ιδ ως, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 7 παρ. 2 στοιχ. γ΄ του Ν. 2472/1997, εφόσον ε ναι αναγκα α για την άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώ&ατος ενώπιον δικαστηρ ου.
- Επειδή το άρθρο 11 παρ. 3 του Ν. 2472/1997 ορ ζει ότι: «Εάν δεδο&ένα προσωπικού χαρακτήρα ανακοινώνονται σε τρ τους, το υποκε &ενο ενη&ερώνεται για την ανακο νωση πριν από αυτούς».
- Επειδή στην κρινό&ενη υπόθεση τα προσωπικά δεδο&ένα του B ζητούνται &ε τη Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 3 νό&ι&η διαδικασ α (έγγραφη α τηση, τεκ&ηρ ωση υπέρτερου έννο&ου συ&φέροντος, το οπο ο συν σταται στο δικα ω&α της αιτούσας να ασκήσει τα εκ του νό&ου δικαιώ&ατά της δικαστικής προσβολής της σχετικής απόφασης περ &ετεγγραφής).
- Επειδή το Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνε ο ζητε άδεια της Αρχής προκει&ένου να χορηγήσει στην αιτούσα τις αποφάσεις, τα πρακτικά καθώς και όλα τα έγγραφα που έλαβε υπ’ όψιν της η Γενική Συνέλευση του Τ&ή&ατος Μηχανολόγων Μηχανικών προκει&ένου να δια&ορφώσει την τελική της απόφαση σχετικά &ε τις &ετεγγραφές φοιτητών για λόγους υγε ας(σε αυτά περιλα&βάνονται αντ γραφα των σχετικών αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης, αντ γραφα των πρακτικών που τηρήθηκαν, αντ γραφα των δύο πορισ&άτων της πεντα&ελούς υγειονο&ικής επιτροπής, αντ γραφο της ένστασης του B καθώς και αντ γραφα όλων των εγγράφων που ελήφθησαν υπ’ όψιν από το Τ&ή&α Μηχανολόγων Μηχανικών για τη δια&όρφωση της απόφασης της 11.4.2011).
- Επειδή στην κρινό&ενη περ πτωση, ελήφθησαν υπ’ όψη και αξιολογήθηκαν κατά την επιλογή των υποψηφ ων, &εταξύ των άλλων και τα ζητηθέντα ευα σθητα προσωπικά δεδο&ένα (ιατρικές γνω&ατεύσεις, πόρισ&α υγειονο&ικής επιτροπής) για τη δια&όρφωση της απόφασης του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνε ου. Συνεπώς τα αιτηθέντα προσωπικά δεδο&ένα του συνυποψηφ ου της αιτούσης που τελικά επιλέχθηκε για την προς πλήρωση θέση &ε την ανωτέρω απόφαση του Ε.Μ.Π. &εταξύ των οπο ων περιλα&βάνονται και ευα σθητα, τυγχάνουν απαρα τητα για την άσκηση δικαιώ&ατός της ενώπιον των δικαστηρ ων και δη την προσβολή της οικε ας περ επιλογής αποφάσεως. Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 4 ΓΙΑ ΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥ ΟΥΣ Η Αρχή παρέχει άδεια στο Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνε ο, ως υπεύθυνο επεξεργασ ας, να χορηγήσει τα ζητηθέντα κατωτέρω στοιχε α στην A και δη αντ γραφα των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης, αντ γραφα των πρακτικών που τηρήθηκαν, αντ γραφα των δύο πορισ&άτων της πεντα&ελούς υγειονο&ικής επιτροπής, αντ γραφο της ένστασης του B καθώς και αντ γραφα όλων των εγγράφων που ελήφθησαν υπ’ όψιν από το Τ&ή&α Μηχανολόγων Μηχανικών για τη δια&όρφωση της απόφασης της 11.4.2011, αποκλειστικά για την ενάσκηση των εκ του νό&ου δικαιω&άτων της για τη δικαστική προσβολή της σχετικής απόφασης επιλογής, αφού προηγου&ένως ενη&ερώσει προσηκόντως το υποκε &ενο των δεδο&ένων. Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Η Γρα&&ατέας Γιώργος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 5