Χορήγηση άδειας στο Γενικό Επιτελείο Στρατού για πρόσβαση τρίτου σε φάκελο ΕΔΕ για δικαστική χρήση

Αθήνα, 02-10-2013 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/4290-2/02-10-2013 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 119/2013 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στην έδρα της την 1.10.2013 και ώρα 10:00 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γεώργιος Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Πέτρου Χριστόφορου και τα αναπληρωµατικά µέλη Σπυρίδων Βλαχόπουλος, ως εισηγητής, Γρηγόριος Λαζαράκος και Χαράλαµπος Ανθόπουλος, σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Λεωνίδα Κοτσαλή, Αναστάσιου – Ιωάννη Μεταξά και ∆ηµητρίου Μπριόλα, αντίστοιχα, οι οποίοι, αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρούσες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η Καλλιόπη Καρβέλη, Ε.Ε.Π. - δικηγόρος, ως βοηθός εισηγήτρια και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη της τα παρακάτω: Με το υπ’ αρ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/4290/25.06.2013 έγγραφο η ∆/νση Μονίµου Στρατιωτικού Προσωπικού/6α του Γενικού Επιτελείου Στρατού διαβιβάζει την από ../../.2013 αναφορά του Ταξχου Α µε την οποία αιτείται τη χορήγηση ορισµένων εγγράφων που περιέχονται στο φάκελο της Ε∆Ε που διενεργήθηκε για τις συνθήκες τραυµατισµού του ΕΠΟΠ B και ζητεί την χορήγηση άδειας για την ικανοποίηση του αιτήµατος. Συγκεκριµένα, ο Α, µε την προαναφερθείσα αίτηση ζητεί να λάβει από την ανωτέρω ∆/νση του Γενικού Επιτελείου Στρατού αντίγραφα α) του εκδοθέντος σήµατος µε ταυτότητα «…», σχετικά µε τον τραυµατισµό του B β) του από 1 …/…/2005 πορίσµατος Ε∆Ε, η οποία διενεργήθηκε για τις συνθήκες τραυµατισµού του γ) της από …/…/2005 έκθεσης εξετάσεως µάρτυρα του Β, δ) της από …/…/.2005 έκθεσης εξετάσεως µάρτυρα του Γ, ε) της από …/…/2005 ιατρικής βεβαίωσης του Γενικού Στρατιωτικού Νοσοκοµείου, στο οποίο νοσηλεύθηκε λόγω του τραυµατισµού του καθώς και της υπ’ αριθµ. …/2005 γνωµάτευσης της Επιτροπής Απαλλαγών της 3ης ΤΑΞΥΠ και στ) αντίγραφο του φύλλου µητρώου του ενάγοντος Β, τα οποία περιέχονται στον φάκελο της διενεργηθείσας Ε∆Ε για τις συνθήκες τραυµατισµού του ΕΠΟΠ Β, προκειµένου – όπως ισχυρίζεται – να τα χρησιµοποιήσει προς αντίκρουση ως εναγόµενος ασκηθείσας αγωγής αποζηµιώσεως του Β, η οποία πρόκειται να συζητηθεί στο Μονοµελές ∆ιοικητικό Πρωτοδικείο Α την …/…/.2013 και η οποία αφορά την χρονική περίοδο που υπηρετούσε στο Τάγµα … ως ∆ιοικητής, ο δε ενάγων ως ΕΠΟΠ. Η Αρχή, µετά από εξέταση των στοιχείων του φακέλου, αφού άκουσε τον εισηγητή και τη βοηθό εισηγήτρια, η οποία στη συνέχεια αποχώρησε και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ

1. Επειδή, οι διατάξεις των άρθρων 2 στοιχ. β΄, 4 παρ. 1 και 7 παρ. 2 στοιχ. γ΄ του Ν. 2472/1997 καθορίζουν τους όρους και τις προϋποθέσεις για τη νόµιµη επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων που αφορούν στην υγεία, σε συνδυασµό µε τις διατάξεις του άρθρου 5 παρ. 2 στοιχ. β’ του Ν. 2472/1997, που προβλέπει την κατ’ εξαίρεση χορήγηση προσωπικών δεδοµένων σε τρίτο πρόσωπο, εφόσον έχει έννοµο συµφέρον και το αποδεικνύει χωρίς την προηγούµενη συγκατάθεση του υποκειµένου των δεδοµένων. Επειδή, περαιτέρω, το άρθρο 11 παρ. 3 του Ν. 2472/1997 ορίζει ότι εάν τα δεδοµένα ανακοινώνονται σε τρίτους, το υποκείµενο ενηµερώνεται για την ανακοίνωση πριν από αυτούς.
2. Επειδή ειδικότερα, η χορήγηση αντιγράφων από φάκελο διενεργηθείσας Ε∆Ε σε τρίτο πρόσωπο αποτελεί επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων, η οποία δεν επιτρέπεται καταρχήν χωρίς την συγκατάθεση του υποκειµένου (άρθρο 5 παρ. 1 του Ν. 2472/1997). Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται η χορήγησή τους σε τρίτο, και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου των δεδοµένων, µόνον στις εξαιρετικές περιπτώσεις 2 του άρθου 5 παρ. 2 του Ν. 2472/
3. Μία από αυτές τις περιπτώσεις είναι όταν το έννοµο συµφέρον του τρίτου υπερέχει προφανώς των δικαιωµάτων και συµφερόντων του προσώπου στο οποίο αναφέρονται τα δεδοµένα, και ταυτόχρονα δεν θίγονται οι θεµελιώδεις ελευθερίες του (βλ. περ. ε΄ του προαναφερόµενου άρθρου). Τέτοια περίπτωση είναι ιδίως όταν τα στοιχεία ζητούνται και είναι αναγκαία για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου (βλ. άρθρο 7 παρ. 2 περ. γ' του Ν. 2472/1997 για τα ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα, το οποίο ισχύει κατά µείζονα λόγο και στα απλά). Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται όταν ένας φάκελος Ε∆Ε περιέχει και ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα κατά την έννοια του άρθρου 2 περ. β' του Ν. 2472/1997 (για παράδειγµα, δεδοµένα υγείας και σχετικά µε ποινικές διώξεις ή καταδίκες). Σε αυτή την περίπτωση, ο Ν. 2472/1997 θέτει τις αυστηρότερες προϋποθέσεις του άρθρου 7 παρ. 2 για την κατ' εξαίρεση χορήγηση των ευαίσθητων αυτών δεδοµένων µόνο ύστερα από άδεια της Αρχής. Ο τρίτος, µε την έννοια του άρθρου 2 στοιχ. θ΄ του Ν. 2472/1997, στην αίτησή του προς τον υπεύθυνο επεξεργασίας πρέπει να επικαλείται αλλά και να αποδεικνύει ότι τα συγκεκριµένα στοιχεία που ζητά είναι απολύτως αναγκαία και πρόσφορα για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατός του ενώπιον δικαστηρίου, και δη ενόψει συγκεκριµένης εκκρεµούς δίκης, ώστε εκ του σκοπού να οριοθετηθεί η έκταση των αναγκαίων και πρόσφορων για το σκοπό αυτό στοιχείων που επιτρέπεται να του χορηγηθούν κατά τα άρθρα 5 παρ. 2 στοιχ. ε΄ και 4 παρ. 1 στοιχ. β΄ του Ν. 2472/
5. Επειδή, στην κρινόµενη υπόθεση, ο Α ζητεί µε την ιδιότητα του τρίτου (άρθρο 2 στοιχ. θ΄ του Ν.2472/1997) την χορήγηση εγγράφων που περιέχονται στο φάκελο της Ε∆Ε που διενεργήθηκε για τις συνθήκες τραυµατισµού του ΕΠΟΠ Β, στα οποία περιλαµβάνονται και ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα υγείας του ΕΠΟΠ. Από τα στοιχεία του φακέλου της υπόθεσης προκύπτει ότι ο σκοπός επεξεργασίας συνίσταται στην αντίκρουση της ασκηθείσας αγωγής αποζηµιώσεως του Β, στην οποία ο αιτών τυγχάνει εναγόµενος, που πρόκειται να συζητηθεί στο Μονοµελές ∆ιοικητικό Πρωτοδικείο Α την ../…/2013 και η οποία αφορά την χρονική περίοδο που ο εναγόµενος υπηρετούσε στο Τάγµα … ως ∆ιοικητής, ο δε ενάγων ως ΕΠΟΠ, τα δε αιτούµενα έγγραφα από το φάκελο της Ε∆Ε είναι συναφή µε το αντικείµενο της εκκρεµούς δίκης και αναγκαία για την υπεράσπισή του σε αυτή, εφόσον ο ενάγων ισχυρίζεται στην ασκηθείσα αγωγή του ότι ο εναγόµενος, ως ∆ιοικητής στη µονάδα που υπηρετούσε, εάν και γνώριζε την κατάσταση της υγείας του λόγω του 3 τραυµατισµού του και ότι θα έπρεπε να απέχει από άρση βαρέων αντικειµένων, του έδωσε εντολή να σηκώσει βαρύ οπλισµό, µε αποτέλεσµα να επιδεινωθεί η κατάστασή του, να µην µπορέσει να συµµετέχει σε συγκεκριµένη αποστολή του εξωτερικού, και να απολέσει την σχετική αποζηµίωση.
6. Ο προβαλλόµενος αυτός σκοπός επεξεργασίας συνάδει µε την προαναφερόµενη διάταξη του άρθρου 7 παρ. 2 στοιχ. γ΄ του Ν. 2472/
7. Η χορήγηση ωστόσο αντιγράφου του φύλλου µητρώου του Β παραβιάζει την αρχή της αναλογικότητας των δεδοµένων του άρθρου 4 παρ. 1 στοιχ. β΄ του Ν. 2472/1997, καθώς σε αυτό περιλαµβάνονται πληροφορίες για την υπηρεσιακή κατάστασή του (προαγωγές, µονάδες που υπηρέτησε, αναρρωτικές άδειες κ.λ.π.) οι οποίες δεν έχουν άµεση σχέση και συνάφεια µε το αντικείµενο της εκκρεµούς δίκης. Το Γενικό Επιτελείο Στρατού οφείλει, ως υπεύθυνος επεξεργασίας να ενηµερώσει τα υποκείµενα των δεδοµένων, για την διαβίβαση των προσωπικών τους δεδοµένων στον Α, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη διάταξη του άρθρου 11 παρ. 3 του Ν. 2472/
8. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή παρέχει άδεια στο Γενικό Επιτελείο Στρατού, ως υπεύθυνο επεξεργασίας, να χορηγήσει στον Α τα αιτούµενα στοιχεία προκειµένου να χρησιµοποιηθούν στο πλαίσιο της ένδικης υπόθεσης που αναφέρεται στο σκεπτικό της παρούσης, αφού προηγουµένως ενηµερώσει τα υποκείµενα των δεδοµένων για τη διαβίβαση αυτή. Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Γεώργιος Μπατζαλέξης Η Γραµµατέας Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου 4