Χορήγηση ένορκης διοικητικής εξέτασης σε τρίτο με απαλοιφή του θρησκεύματος που προκύπτει από την ορκοδοσία

Αθήνα, 06-10-2014 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/3979-1/06-10-2014 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΑΠΟΦΑΣΗ 141/2014 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στην έδρα της την Τετάρτη 01.10..2014 και ώρα 10:00 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν ο Γεώργιος Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Πέτρου Χριστόφορου, και τα αναπληρωµατικά µέλη Σ. Βλαχόπουλος, ως εισηγητής, Γ. Λαζαράκος και Χαράλαµπος Ανθόπουλος, σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Λ. Κοτσαλή, Α. Ι. Μεταξά και ∆ηµητρίου Μπριόλα αντίστοιχα, οι οποίοι, αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρούσες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η βοηθός εισηγήτρια Μαρία Αλικάκου και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη της τα παρακάτω: Με το µε αρ. πρωτ. …./../….-../......2014 (αρ. πρωτ. Αρχής Γ/ΕΙΣ/3979/24.06.2014) έγγραφό της η ∆ιεύθυνση Αστυνοµικού Προσωπικού και Εσωτερικών Λειτουργιών του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνοµίας (εφεξής «Αρχηγείο της Ελληνικής Αστυνοµίας) Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 1 κοινοποίησε στην Αρχή την από ..-..-2014 αίτηση της A, µε την οποία η τελευταία ζητεί από το Αρχηγείο της Ελληνικής Αστυνοµίας να της χορηγήσει προσωπικά δεδοµένα από τον φάκελο Ε∆Ε που διενεργήθηκε σε βάρος αστυνοµικών του ΑΤ [περιοχής] Χ. Συγκεκριµένα, η αιτούσα ζητεί αντίγραφο της έκθεσης της ένορκης διοικητικής εξέτασης του Β που κατέθεσε ως µάρτυρας στην ως άνω Ε∆Ε και η οποία περιέχει ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα του µάρτυρα και συγκεκριµένα το θρήσκευµά του. Τα εν λόγω δεδοµένα ζητεί η αιτούσα προκειµένου να τα χρησιµοποιήσει ενώπιον δικαστηρίου κατόπιν υποβολής µηνύσεως από την ίδια σε βάρος του υποκειµένου των δεδοµένων Β για τα αδικήµατα της ψευδούς καταµήνυσης κατά συρροή και της ψευδορκίας µάρτυρα, ο οποίος παραπέµφθηκε για να δικασθεί ως υπαίτιος αυτών, όπως προκύπτει και από το από ..-..-.2013 κατηγορητήριο της Εισαγγελίας Πληµµελειοδικών Αθηνών. Κατόπιν αυτών το Αρχηγείο της Ελληνικής Αστυνοµίας ζητεί την άδεια της Αρχής για χορήγηση ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων σε τρίτο. Η Αρχή, µετά από εξέταση των στοιχείων του φακέλου, αφού άκουσε τον εισηγητή και τη βοηθό εισηγήτρια, η οποία στη συνέχεια αποχώρησε και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ

1. Επειδή, οι διατάξεις των άρθρων 2 στοιχ. β΄, 4 παρ. 1 και 7 παρ. 2 στοιχ. γ΄ του ν. 2472/1997 καθορίζουν τους όρους και τις προϋποθέσεις για τη νόµιµη επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων που προβλέπουν την κατ’ εξαίρεση χορήγηση ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων σε τρίτο πρόσωπο, εφόσον έχει έννοµο συµφέρον και το αποδεικνύει. Επειδή, περαιτέρω, το άρθρο 11 παρ. 3 του ν. 2472/1997 ορίζει ότι εάν τα δεδοµένα ανακοινώνονται σε τρίτους, το υποκείµενο ενηµερώνεται για την ανακοίνωση πριν από αυτούς.
2. Επειδή, όπως προκύπτει από την εξέταση του φακέλου της υπόθεσης, το Αρχηγείο της Ελληνικής Αστυνοµίας κοινοποίησε στην Αρχή την αίτηση της Α, µε την οποία αυτή ζητεί από το Αρχηγείο της Ελληνικής Αστυνοµίας να της χορηγήσει προσωπικά Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 2 δεδοµένα από τον φάκελο Ε∆Ε που διενεργήθηκε σε βάρος αστυνοµικών του ΑΤ [περιοχής] Χ. Συγκεκριµένα, η αιτούσα ζητεί αντίγραφο της έκθεσης της ένορκης διοικητικής εξέτασης του Β που κατέθεσε ως µάρτυρας στην ως άνω Ε∆Ε και η οποία περιέχει ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα του µάρτυρα και συγκεκριµένα το θρήσκευµά του. Τα εν λόγω δεδοµένα ζητεί η αιτούσα προκειµένου να τα χρησιµοποιήσει ενώπιον δικαστηρίου κατόπιν υποβολής µηνύσεως από την ίδια σε βάρος του υποκειµένου των δεδοµένων Β για τα αδικήµατα της ψευδούς καταµήνυσης κατά συρροή και της ψευδορκίας µάρτυρα, που παραπέµφθηκε στο αρµόδιο δικαστήριο, όπως προκύπτει και από το από ..-..-2013 κατηγορητήριο της Εισαγγελίας Πληµµελειοδικών Αθηνών, προς υποστήριξη των ανωτέρω κατηγοριών.
3. Επειδή ο προβαλλόµενος σκοπός επεξεργασίας συνάδει µε τις προαναφερόµενες διατάξεις των άρθρων 4 παρ. 1 στοιχ. β΄ και 7 παρ. 2 στοιχ. γ΄ του ν. 2472/1997 η χορήγηση των αιτούµενων στοιχείων και συγκεκριµένα της ένορκης διοικητικής εξέτασης του Β που κατέθεσε ως µάρτυρας στην ως άνω Ε∆Ε είναι νόµιµη, καθώς είναι κρίσιµο στοιχείο για την υποστήριξη των ισχυρισµών της αιτούσας στο πλαίσιο της ανωτέρω υποθέσεως που εκκρεµεί προς εκδίκαση στο αρµόδιο δικαστήριο κατόπιν της µήνυσης που έχει η ίδια υποβάλει σε βάρος του ιδίου για ψευδή καταµήνυση και ψευδορκία που τέλεσε µε όσα κατέθεσε σε βάρος της στο πλαίσιο της εν λόγω Ε∆Ε.
4. Επειδή, ωστόσο, σύµφωνα µε το άρθρο 4 παρ.1 στοιχ. β΄ το ευαίσθητο προσωπικό δεδοµένο του θρησκεύµατος που προκύπτει από την ορκοδοσία που περιέχεται στην αιτούµενη ένορκη διοικητική εξέταση δεν είναι αναγκαίο για τον επιδιωκόµενο σκοπό της επεξεργασίας, ήτοι δεν είναι αναγκαίο για την υποστήριξη των ισχυρισµών της αιτούσας στο πλαίσιο της ανωτέρω εκκρεµούς δίκης. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή επισηµαίνει ότι: α) το Αρχηγείο της Ελληνικής Αστυνοµίας, αφού απαλείψει από το προκαταρκτικό µέρος της ένορκης διοικητικής εξέτασης του Β το ευαίσθητο προσωπικό δεδοµένο του θρησκεύµατος που προκύπτει από την ορκοδοσία για τους λόγους που αναφέρονται στο Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 3 σκεπτικό της παρούσας, οφείλει να κρίνει το ίδιο, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, για την χορήγησή της ως περιέχουσα απλά πλέον δεδοµένα ακολουθώντας κατ’ αυτόν τον τρόπο τη Γνωµοδότηση µε αριθµ. 6/2013 της Αρχής. β) επισηµαίνει ότι το Αρχηγείο της Ελληνικής Αστυνοµίας οφείλει, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, στις περιπτώσεις που ζητείται να χορηγήσει αντίγραφα ενόρκων διοικητικών εξετάσεων σε τρίτο, να απαλείφει το ευαίσθητο προσωπικό δεδοµένο του θρησκεύµατος που προκύπτει από την ορκοδοσία και να κρίνει το ίδιο για τη χορήγησή τους, εφόσον δεν υπάρχουν άλλα, πέραν του ανωτέρου, ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα στο κείµενο της ένορκης διοικητικής εξέτασης ακολουθώντας κατ’ αυτόν τον τρόπο την Γνωµοδότηση µε αριθµ. 6/2013 της Αρχής. Ο Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γεώργιος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 4