Η Αρχή θέτει στο αρχείο υπόθεση που αφορά σε εταιρεία για την οποία δεν υπάρχουν αποδείξεις αθέμιτης επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων

Αθήνα, 08-08-2014 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/4923/08-08-2014 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΕΟΜΕΝΝ ΠΡΟΣΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 103/2014 Η Αρχή Προστασ ας εδο&ένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνήλθε &ετά από πρόσκληση του Προέδρου της σε τακτική συνεδρ αση στην έδρα της την 09-04-2014, σε συνέχεια της από 19-03-2014 συνεδρ ασής της, προκει&ένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Π. Χριστόφορος, Πρόεδρος της Αρχής, Λ. Κοτσαλής, Α.-Ι. Μεταξάς, . Μπριόλας, Α. Συ&βώνης, ως εισηγητής, Π. Τσαντ λας και Κ. Χριστοδούλου, τακτικά &έλη. Στη συνεδρ αση, χωρ ς δικα ω&α ψήφου, παρέστησαν οι ειδικο επιστή&ονες-υπάλληλοι του Τ&ή&ατος Ελεγκτών Ι. Λυκοτραφ της, Γ. Ρουσόπουλος και Αν. Χρυσάνθου, ως βοηθο εισηγητή, και η Ε. Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του Τ&ή&ατος ιοικητικού-Οικονο&ικού, ως γρα&&ατέας, &ετά από εντολή του Προέδρου. Στη συνεδρ αση της 19-03-2014 και &ετά από κλήση της Αρχής (Γ/ΕΞ/1519/07/032014) παρέστησαν ως εκπρόσωποι της εταιρε ας &ε την Επωνυ& α «Aiglon Ανώνυ&η Βιο&ηχανική και Ε&πορική Εταιρε α Αυτοκινήτων» (πρώην «Citroen Ελλάς Ανώνυ&ος Ε&πορική και Βιο&ηχανική Εταιρε α Αυτοκινήτων και Μηχανη&άτων») (εφεξής Aiglon) οι Αφροδ τη Ζέπου, δικηγόρος, και Κωνσταντ νος Χριστοδούλου, δικηγόρος, οι οπο οι εξέφρασαν τις απόψεις της ως άνω εταιρε ας και έλαβαν προθεσ& α &έχρι της 28-032014 προκει&ένου να υποβάλουν σχετικό υπό&νη&α. Η Αρχή έλαβε υπόψη τα παρακάτω: Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr -2H Αρχή πραγ&ατοπο ησε στις 19 και 22 Οκτωβρ ου 2012 επιτόπιο διοικητικό έλεγχο στις εγκαταστάσεις που διατηρούν από κοινού οι εταιρε ες «ΡΑΝΝΕΡ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΚΑΙ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΝ Ε.Π.Ε.» (εφεξής ΡΑΝΝΕΡ) και «ADD ΟΝΕ ΕΜΠΟΡΙΚΗ – ΕΙΣΑΓΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» (εφεξής ADD ONE), σύ&φωνα &ε το άρθρο 19 στοιχ. η) του ν. 2472/

1. Μετά από την ολοκλήρωση του ελέγχου, η ο&άδα ελέγχου συνέταξε το υπ’ αρ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/8024/1712-2013 πόρισ&α. Κατά τον έλεγχο, και &ετά από ανάλυση των πειστηρ ων προέκυψαν στοιχε α για την Aiglon και τη φερό&ενη ως συνεργαζό&ενη &ε αυτή Α1, όσον αφορά σε επεξεργασ α &η δη&όσια διαθέσι&ων δεδο&ένων προσωπικού χαρακτήρα χωρ ς συγκατάθεση των υποκει&ένων. Με την υπ’ αριθ&. πρωτ. Γ/ΕΞ/1519/07-03-2014 κλήση της Αρχής εστάλη στον υπεύθυνο επεξεργασ ας περιγραφή των πειστηρ ων που συνελέγησαν και άπτονται του αντικει&ένου των δραστηριοτήτων του. Από τα ευρή&ατα του υπ’ αριθ&. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/8024/17-12-2013 πορ σ&ατος ελέγχου των δύο εταιρειών που αναφέρθηκαν παραπάνω επιση&α νονται ιδια τερα τα παρακάτω: α) Βρέθηκε &ήνυ&α ηλ. ταχυδρο&ε ου στις &ε 21/9/2007 θέ&α «ΣΥΜΠΛΗΡΜΑΤΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» από runner@otenet.gr προς CHRYSLER JEEP (Α@chrysler-jeep.gr) &ε κοινοπο ηση στην parts@citroen.gr, όπου σε &η πλήρως ανακτήσι&ο επισυναπτό&ενο αρχε ο προσφοράς γ νεται αναφορά σε «ΑΡΧΕΙΟ SAXO 1998 XANTIA 1998 -&η ανακτήσι&ο τ&ή&α- φή, άνωθεν του προαναφερθέντος ποσοστού, αποζη&ιώνεται από την εταιρε α &ας &ε την αντικατάσταση ισάριθ&ων ονο&άτων, βάσει επιλογής του πελάτη». β) Η Α ε&φαν ζεται ως στοιχε ο επαφής και στην CITROEN ΕΛΛΑΣ Α.Ε.Β.Ε (βλ. και ως άνω α) &ήνυ&α ηλ. ταχυδρο&ε ου), επ σης πελάτη της Runner &ε στοιχε α “CITROEN ΕΛΛΑΣ ΑΒΕΕ ΑΝΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ & ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Λ.ΚΗΦΙΣΙΑΣ 240-242 ΧΑΛΑΝΡΙ 094316817ΦΑΕΕ ΑΘΗΝΝ 2106700823 2106700342-3, Β, Α, CITROEN ΕΛΛΑΣ” Στο υπ’ αριθ&. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/1998/28-03-2014 υπό&νη&ά της η Aiglon υποστηρ ζει ότι το ως άνω στοιχε ο (α) –στοιχε ο Β.21.5δ του Πορ σ&ατος– αποτελε &ήνυ&α 1 Στο πόρισ&α ελέγχου αναφέρεται εν οτε ως ΑΑ, εκ παραδρο&ής, αντ του ορθού Α. Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr -3ηλεκτρονικού ταχυδρο&ε ου, &ε το οπο ο η ΡΑΝΝΕΡ προσέγγισε την Aiglon &ε προφανή σκοπό την ε&πορική προώθηση των παρεχό&ενων από αυτήν υπηρεσιών. Η Aiglon δεν τηρε αρχε ο &ε προσφορές που έγιναν πριν από επτά έτη ενώ λα&βάνει καθη&ερινά προσφορές από πολλούς υποψήφιους προ&ηθευτές προϊόντων και υπηρεσιών. Η Aiglon αναφέρει επ σης πως η προσφορά της ΡΑΝΝΕΡ τής ήταν αδιάφορη, καθόσον: α) η εταιρε α, ήδη από το 2006, ένα χρόνο πριν από τη λήψη του &ηνύ&ατος της ΡΑΝΝΕΡ, ε χε δρο&ολογήσει την απε&πλοκή της από τη λιανική πώληση, δηλαδή την πώληση αυτοκινήτων απευθε ας στους καταναλωτές, β) όπως φα νεται, η προσφορά της ΡΑΝΝΕΡ αφορούσε στην δυνατότητα να πωλήσει στην Aiglon αρχε ο &ε ονό&ατα και σως άλλα στοιχε α τελικών καταναλωτών, γ) η προσφορά της ΡΑΝΝΕΡ έγινε σε περ οδο που τα αυτοκ νητα Citroen θα διατ θεντο ε&πορικά από τους διανο&ε ς της Aiglon (τότε Citroen) και όχι από την δια την εταιρε α. Η εταιρε α καταλήγει λέγοντας ότι δεν ε χε κανένα λόγο να προβε σε αγορά αρχε ου από τη ΡΑΝΝΕΡ &ε στοιχε α τελικών καταναλωτών. Αναφέρει, επ σης, πως η εταιρε α δεν ε&φαν στηκε ποτέ στο αρχε ο πελατών της ΡΑΝΝΕΡ, γεγονός που αποδεικνύει περ τρανα ότι ουδέποτε υπήρξε οποιουδήποτε ε δους συνεργασ α, καθώς &ετά βεβαιότητας, σε αντ θετη περ πτωση η ΡΑΝΝΕΡ θα φρόντιζε να διαφη& σει &ια τέτοια συνεργασ α. Τέλος, η Aiglon δηλώνει ότι δεν τηρε στα αρχε α της το εισερχό&ενο &ήνυ&α ηλ. ταχυδρο&ε ου που αφορά το στοιχε ο B21.5δ του Πορ σ&ατος. Στο υπ’ αριθ&. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/2000/28-03-201 υπό&νη&α, το οπο ο υπέβαλε η Α, πρώην υπάλληλος της εταιρε ας ([θέση…] από το 1999 έως το Μάιο του 2001), σε συνέχεια της υπ’ αριθ&. πρωτ. Γ/ΕΞ/1520/07-03-2014 κλήσης και της σχετικής συνεδρ ασης της Αρχής στις 19-03-2014, η Α αναφέρει ότι το &ήνυ&α ηλ. ταχυδρο&ε ου, που περιγράφεται στο στοιχε ο Β.21.5δ του Πορ σ&ατος ήταν προσφορά της ΡΑΝΝΕΡ. Η προσφορά απευθυνόταν στη Γρα&&ατε α ιεύθυνσης του Τ&ή&ατος Ανταλλακτικών της Citroen και όχι στην Chrysler (νυν L & J ΕΛΛΑΣ), και, εξ όσων &πορε να θυ&ηθε , δεν ε χε συνέχεια. Η Αρχή, &ετά από εξέταση των προαναφερθέντων στοιχε ων του φακέλου της υπόθεσης και αναφορά στα δια&ειφθέντα της συνεδρ ασης της 19-03-2014, άκουσε τον εισηγητή και τους βοηθούς εισηγητή, οι οπο οι στη συνέχεια αποχώρησαν, και κατόπιν Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr -4διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΘΗΚΕ ΣΥΜΦΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ
2. Σύ&φωνα &ε το άρθρο 2 στοιχ. ζ) ν. 2472/1997, ως υπεύθυνος επεξεργασ ας ορ ζεται όποιος «…καθορί ει το σκοπό και τον τρόπο της επεξεργασίας, όπως φυσικό ή νοικό πρόσωπο, δηόσια αρχή ή υπηρεσία ή οποιοσδήποτε άλλος οργανισός…». Η Οδηγ α 95/46/ΕΚ περιέχει αντ στοιχο ορισ&ό στο άρθρο 2 στοιχ. δ) &ε &όνη διευκρινιστική προσθήκη -την οπο α δεν αποκλε ει το γρά&&α και το πνεύ&α του ελληνικού νό&ου- ότι ο υπεύθυνος επεξεργασ ας καθορ ζει από όνος του ή από κοινού ε άλλους το σκοπό και τον τρόπο της επεξεργασ ας, προβλέποντας έτσι ότι η πολυπλοκότητα των εννό&ων σχέσεων, των συναλλακτικών και τεχνολογικών αναγκών &πορε να οδηγε σε περισσότερους υπευθύνους επεξεργασ ας για την δια ή διαφορετική, επι&έρους εργασ α στο ευρύτερο πλα σιο της επεξεργασ ας των προσωπικών δεδο&ένων κατά την έννοια του άρθρου 2 στοιχ. δ) ν. 2472/
3. Όπως διευκριν ζει στη Γνώ&η υπ’ αριθ&. 1/2010 για τις έννοιες του «υπευθύνου επεξεργασ ας» και του «εκτελούντος την επεξεργασ α» η Ο&άδα Εργασ ας του άρθρου 29 της Οδηγ ας 95/46, η έννοια του υπευθύνου επεξεργασ ας αποτελε αυτόνο&η έννοια του ενωσιακού δικα ου. Για το χαρακτηρισ&ό δε κάποιου ως υπευθύνου επεξεργασ ας, βαρύτητα δ δεται στο λειτουργικό κριτήριο, δηλαδή υπεύθυνος επεξεργασ ας ε ναι αυτός που καθορ ζει το σκοπό ή/και τα ουσιώδη, τουλάχιστον, στοιχε α του τρόπου της επεξεργασ ας.
4. Σύ&φωνα &ε το άρθρο 4, παρ. 1 του ν. 2472/1997, τα δεδο&ένα προσωπικού χαρακτήρα για να τύχουν νό&ι&ης επεξεργασ ας πρέπει να συλλέγονται κατά τρόπο θε&ιτό και νό&ι&ο για καθορισ&ένους, σαφε ς και νό&ι&ους σκοπούς και να υφ στανται θε&ιτή και νό&ι&η επεξεργασ α ενόψει των σκοπών αυτών. Επ σης, στο διο άρθρο αναφέρεται ότι τα δεδο&ένα θα πρέπει να ε ναι συναφή, πρόσφορα, και όχι περισσότερα από όσα κάθε φορά απαιτε ται εν όψει των σκοπών επεξεργασ ας (αρχή της αναλογικότητας). Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr -
5. Από την εξέταση του φακέλου της υπόθεσης προκύπτει ότι η εταιρε α Aiglon έλαβε προσφορά από την εταιρε α ΡΑΝΝΕΡ αναφορικά &ε την αγορά αρχε ου που αφορούσε σε αυτοκ νητα τύπου SAXO και XANTHIA. Επ σης, τα στοιχε α της βρέθηκαν στο αρχε ο πελατών της ΡΑΝΝΕΡ ως CITROEN ΕΛΛΑΣ A.E.B.E. &ε στοιχε α επαφής τους Α και Β. στόσο, δεν διαπιστώνεται ότι πραγ&ατοποιήθηκε συναλλαγή &εταξύ Ailgon και ΡΑΝΝΕΡ ούτε για ποιο λόγο βρέθηκαν τα στοιχε α της στο αρχε ο πελατών της ΡANNER. Επ σης, δεν διαπιστώνεται ότι η Aiglon ζήτησε η δια στοιχε α ή προσφορά από τη ΡΑΝΝΕΡ έστω και ως προπαρασκευαστική ενέργεια.
6. εδο&ένου ότι δεν υπάρχουν αποδε ξεις αθέ&ιτης επεξεργασ ας προσωπικών δεδο&ένων, η Αρχή κρ νει ο&όφωνα ότι η υπόθεση όσον αφορά στην Aiglon πρέπει να τεθε στο αρχε ο. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή: Θέτει στο αρχε ο την υπόθεση που αφορά στην «Aiglon Ανώνυ&η Βιο&ηχανική και Ε&πορική Εταιρε α Αυτοκινήτων» και περιγράφεται στο σκεπτικό της παρούσης. Ο Πρόεδρος Η Γρα&&ατέας Πέτρος Χριστόφορος Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr