Αθήν , 16.05.2005 Αρ. πρωτ. 1727 Ταχ. ∆/νσ : Κηφισί ς 1-3, Αµπελόκηποι Ταχ. Κώδ. : 115 23 Υπεύθυνος : Ευφροσύνη Σιουγλέ Τ λ. : 210 64 75 616 Fax : 210 64 75 628 ΑΠΟΦΑΣΗ 35 / 2005 Η Αρχή Προστ σί ς ∆εδοµένων Προσωπικού Χ ρ κτήρ , συνήλθε µετά πό πρόσκληση του Προέδρου της σε τ κτική συνεδρί ση την 24/03/2005 στο κ τάστηµά της ποτελούµενη πό τον Χ. Π ληοκώστ , Αν πληρωτή Πρόεδρο, σε ν πλήρωση του Προέδρου ∆. Γουργουράκη, ο οποίος πουσί ζε λόγω κωλύµ τος κ ι τους Α. Π π χρίστου κ ι Σ. Λύτρ , τ κτικά µέλη κ ι τ ν πληρωµ τικά µέλη Γ. Πάντζιου. Χ. Πολίτη, Α. Πράσσο κ ι Α. Π π νεοφύτου σε ντικ τάστ ση των τ κτικών µελών Α. Ποµπόρτση, Ν. Φρ γκάκη, Σ. Σ ρ β λάση κ ι Ν. Π π γεωργίου ντιστοίχως, οι οποίοι π ρέστησ ν λόγω κωλύµ τος, προκειµένου ν ν κ ι εκλήθησ ν νοµίµως δεν εξετάσει την υπόθεση που ν φέρετ ι στο ιστορικό της π ρούσ ς. Π ρούσες χωρίς δικ ίωµ ψήφου ήτ ν η Ε. Σιουγλέ, ελέγκτρι , ως εισηγήτρι κ ι η Γ. Π λ ιολόγου, ως γρ µµ τέ ς. Η Αρχή έλ βε υπόψη τ π ρ κάτω:
- Την υπ’ ριθµό πρωτ. 247 πό 12.2.2003 προσφυγή του Ι.Μ.,
- Το υπ’ ριθµό πρωτ. 551 πό 19.3.2003 υπόµνηµ της ετ ιρεί ς ΡΟΤΑ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Α.Ε.,
- Την υπ’ ριθµό πρωτ. 4303 πό 21.12.2004 πάντηση της νωτέρω ετ ιρεί ς στο έγγρ φο της Αρχής 2655/17.11.2004, 1
- Τ πρ κτικά της πό 10.2.2005 συζήτησης της υπόθεσης πό την Αρχή, κ τά την οποί κλήθηκε η ετ ιρεί ΡΟΤΑ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Α.Ε. προς κρό ση κ ι π ρίστ το, κ τ’ εξουσιοδότηση του Προέδρου του ∆ιοικητικού Συµβουλίου κ ι ∆ιευθύνοντ Συµβούλου της ετ ιρεί ς, δι του πληρεξούσιου δικηγόρου Πειρ ιά Ν.Θ., ο οποίος κ ι νέπτυξε τις πόψεις του.
- Το υπόµνηµ που υπέβ λε η νωτέρω ετ ιρεί στην Αρχή την 11.2.2005, εποµένη της κρό σης κ ι
- Μετά την συζήτηση µετ ξύ των µελών της. ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ . Ο Ι.Μ. κ τάθεσε στην Αρχή κ τ γγελί κ τά της ετ ιρεί ς δι πίστωσης πιστοληπτικής ικ νότητ ς ΡΟΤΑ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Α.Ε. (εφεξής ΡΟΤΑ Α.Ε.) γι επεξεργ σί προσωπικών του δεδοµένων κ ι συγκεκριµέν γι π ράνοµη π ράνοµη κ τ χώριση κ ι π ράνοµη δι βίβ ση, χωρίς τη συν ίνεσή του, προσωπικών δεδοµένων οικονοµικής συµπεριφοράς του στην ετ ιρεί Χ, µε την οποί ο ίδιος είχε εµπορική συν λλ γή. β. Τ δεδοµέν υτά δι βιβάστηκ ν πό την ΡΟΤΑ Α.Ε., την 4.12.2004, µε την ποστολή πληροφορι κού δελτίου που είχε ζητηθεί πό την ετ ιρεί Χ φού πρωτύτερ είχε ενηµερωθεί σχετικά, χωρίς ν ντιδράσει ο κ τ γγέλλων, στον οποίο κ ι δόθηκε ντίγρ φο του δελτίου υτού. γ. Από το πληροφορι κό υτό δελτίο, που προσκόµισε ο κ τ γγέλλων στην Αρχή, προκύπτει ότι η ετ ιρεί ΡΟΤΑ Α.Ε. τηρεί τ εξής δεδοµέν οικονοµικής συµπεριφοράς γι υτόν: 1) µι επιτ γή του 1999 ξί ς 1.000.000 δρ χµών η οποί όπως ν φέρετ ι σε σηµείωση του δελτίου έχει τ κτοποιηθεί πό τον κ τ γγέλλοντ , 2) εξειδικευµένες πληροφορίες της ….. Τράπεζ ς υποκ τάστηµ … σχετικά µε ποινή που είχε επιβληθεί στον κ τ γγέλλοντ πό την Τράπεζ της Ελλάδος που του στερούσε το δικ ίωµ ν πάρει βιβλιάριο επιτ γών πό οποι δήποτε ελληνική ή ξένη τράπεζ που λειτουργεί νόµιµ στην Ελλάδ έως 2/8/2000 κ ι 3) κ τ χωρίζετ ι η φράση : «Με βάση τ π ρ πάνω στοιχεί ελέγξ µε – σύµφων µε τις συµβ τικές µ ς υποχρεώσεις κ ι δι δικ σίες που κ θορίζει το πρόγρ µµ που έχετε επιλέξει – κ ι δι πιστώσ µε ότι στ ρχεί µ ς δεν ν φέρετ ι κίνητη περιουσί του ελεγχόµενου». δ. Σύµφων µε την πόφ ση 50/20.1.2000 της Αρχής οι ετ ιρείες δι πίστωσης πιστοληπτικής ικ νότητ ς επιτρέπετ ι ν συλλέγουν τ δυσµενή δεδοµέν , τ οποί ν φέροντ ι στην 2 πόφ ση υτή, χωρίς τη συγκ τάθεση των υποκειµένων, κ τ’ εφ ρµογή των δι τάξεων του άρθρου 5 του ν.2472/
- Κ τά συνέπει η επεξεργ σί στην υπό κρίση περίπτωση των δεδοµένων που ν φέροντ ι στο πληροφορι κό δελτίο συνιστά κ τ ρχήν επεξεργ σί σύµφων µε την πιο πάνω πόφ ση κ ι το ν.2472/
- ε. Σύµφων µε την πόφ ση 523/19.10.1999 της Αρχής σχετικά µε τη δι τήρηση δεδοµένων στο ρχείο «Εφόσον, σ ο αρχείο κα αχωρηθούν πληροφορίες για µέχρι 5 (πέν ε) σφραγισµένες επι αγές συνολικού ποσού έως 1.000.000 δρχ. διαγράφον αι από ο αρχείο ων µε αδιδόµενων πληροφοριών είκοσι έσσερις µήνες
(24)µε ά ην αποδεδειγµένη εξόφλησή ους, εκ ός εάν συν ρέχει περίπ ωση σ έρησης βιβλιαρίου επι αγών, οπό ε οι πληροφορίες για ις επι αγές διαγράφον αι µόλις ο µέ ρο αρθεί». Όπως προκύπτει πό το πληροφορι κό δελτίο η επιτ γή των 1.000.000 δρ χµών είχε τ χτοποιηθεί κ ι πό 2.8.2000 είχε ρθεί το µέτρο της στέρησης βιβλι ρίου επιτ γών. Κ τά συνέπει στις 4.12.2004, ηµεροµηνί κ τά την οποί δι βιβάστηκ ν τ δεδοµέν του κ τ γγέλλοντος, δεν έπρεπε ν υπάρχουν κ τ χωρηµέν στο ρχείο της ΡΟΤΑ Α.Ε. ούτε ν δι βιβ στούν στην ετ ιρεί Χ µε το πό 4.12.2004 πληροφορι κό δελτίο. ζ. Από την υπό στοιχεί γ ριθµός 3 κ τ χώριση προκύπτει ότι η ετ ιρεί ΡΟΤΑ Α.Ε. µετ ξύ των δυσµενών δεδοµένων που επιτρεπτώς περιλ µβάνει στο ρχείο της είν ι κ ι διάφορ βάρη δηλ δή πλειστηρι σµοί, υποθήκες κτλ που έχουν επιβληθεί στην κίνητη περιουσί του υποκειµένου. Αυτό προκύπτει κ ι πό την κ τάθεση του δικηγόρου της στις 10.2.2005 κ θώς κ ι πό το υπόµνηµ που κ τέθεσε η ετ ιρεί στην Αρχή την εποµένη της κρό σης. Η φράση όµως «…διαπισ ώσαµε ό ι σ α αρχεία µας δεν αναφέρε αι ακίνη η περιουσία ου ελεγχόµενου» έχει προδήλως την έννοι το µεν ότι το υποκείµενο έχει κίνητη περιουσί το δε ότι η περιουσί υτή δεν φέρει βάρη. Εποµένως, η κ τ χώριση που προ ν φέρθηκε συνιστά ευµενές στοιχείο γι το υποκείµενο γι την επεξεργ σί του οποίου έπρεπε ν υπάρχει η συγκ τάθεσή του, σύµφων µε την πόφ ση 50/20.1.2001 της Αρχής. Η δι τύπωση υτή επιτρέπει το συµπέρ σµ ότι η ετ ιρεί κ τ χωρεί όχι µόνο δυσµενή λλά κ ι ευµενή στοιχεί όπως είν ι η κίνητη περιουσί χωρίς βάρη. Εποµένως, όπως πό την συγκεκριµένη περίπτωση ποδεικνύετ ι ότι η ετ ιρεί τηρεί κ ι ρχείο µε ευµενή δεδοµέν , λευκή λίστ , η επεξεργ σί των οποίων π ιτεί τη συγκ τάθεση των υποκειµένων, που στη συγκεκριµένη περίπτωση δεν υπάρχει. Για τους λόγους αυτούς Η Αρχή Προστ σί ς ∆εδοµένων Προσωπικού Χ ρ κτήρ : 3 1. επιβάλλει πρόστιµο ύψους 5.000 Ευρώ στην ετ ιρεί ΡΟΤΑ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Α.Ε. γι π ράνοµη δι τήρηση στο ρχείο της κ ι π ράνοµη δι βίβ ση στην συνδροµήτριά της ετ ιρεί Χ των δεδοµένων του κ τ γγέλλοντος που φορούν την επιτ γή ξί ς 1.000.000 δρ χµών κ ι το µέτρο της στέρησης βιβλι ρίου επιτ γών, σύµφων µε τις δι τάξεις της πόφ σης 523/19.10.1999 της Αρχής 2. πευθύνει προειδοποίηση στην ετ ιρεί ΡΟΤΑ Α.Ε. εντός δεκ πέντε
(15)ηµερών πό την λήψη της πόφ σης υτής ν : 2.
- δι γράψει πό το ρχείο της τ δεδοµέν του κ τ γγέλλοντος που φορούν την επιτ γή ξί ς 1.000.000 δρ χµών κ ι το µέτρο στέρησης του βιβλι ρίου επιτ γών 2.
- δι γράψει πό το ρχείο της οποι δήποτε ν φορά σε ευµενή στοιχεί της κίνητης περιουσί ς του κ τ γγέλλοντος κ ι πό το πληροφορι κό δελτίο που τον φορά τη φράση «Με βάση α παραπάνω σ οιχεία ελέγξαµε – … – και διαπισ ώσαµε ό ι σ α αρχεία µας δεν αναφέρε αι ακίνη η περιουσία ου ελεγχόµενου» κ θώς κ ι γι κάθε έν πό τ λοιπά φυσικά πρόσωπ του ρχείου της, γι τ οποί δεν έχει λάβει τη συγκ τάθεσή τους, οποι δήποτε ν φορά σε ευµενή στοιχεί της περιουσί ς τους 2.
- οργ νώσει κ τάλληλ το ρχείο της κ ι το πληροφορι κό της δελτίο, γι το σύνολο των φυσικών προσώπων που περιλ µβάνοντ ι στο ρχείο, ώστε ν υπάρχει σ φής δι χωρισµός κ ι ν φορά µετ ξύ ευµενών κ ι δυσµενών στοιχείων, σύµφων µε τις δι τάξεις της πόφ σης 50/20.1.2000 της Αρχής όπου προβλέπετ ι ότι γι την επεξεργ σί των ευµενών στοιχείων π ιτείτ ι συγκ τάθεση των υποκειµένων. Ο Αν πληρωτής Πρόεδρος Η Γρ µµ τέ ς Χρήστος Π ληοκώστ ς Γεωργί Π λ ιολόγου 4