Αθήνα, 06-11-2014 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/6312-1/06-11-2014 ΑΡΧΗ ΠΡΟ ΤΑ ΙΑ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟ ΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 168/2014 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στην έδρα της την Τετάρτη 05.11.2014 και ώρα 10:00 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γεώργιος Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Πέτρου Χριστόφορου και τα αναπληρωµατικά µέλη, πυρίδων Βλαχόπουλος, ως εισηγητής, Γρηγόριος Λαζαράκος και Χαράλαµπος Ανθόπουλος σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Λεωνίδα Κοτσαλή, Αναστάσιου – Ιωάννη Μεταξά και ∆ηµητρίου Μπριόλα, αντίστοιχα, οι οποίοι, αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρούσες χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η Κάλλη Καρβέλη, ειδική επιστήµων δικηγόρος, ως βοηθός εισηγήτρια και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη της τα παρακάτω: Με το υπ. αριθµ. … ../..-..-…. (αριθµ. πρωτ. Αρχής Γ/ΕΙ /6312/20.10.2014) έγγραφο, το Γραφείο Πρυτανείας του Αριστοτελείου Πανεπιστηµίου Θεσσαλονίκης αιτήθηκε την έκδοση σχετικής άδειας από την Αρχή προκειµένου να διαβιβάσει σε αιτούντα τρίτο Απόφαση του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευµάτων στην οποία περιέχονται ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα. υγκεκριµένα, µε τη µε αριθµό πρωτ. …...../../……/..-..-…. Απόφαση του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευµάτων «ο Α του Β, Κ θηγητής του Τµήµ τος … του Αριστοτελείου Π νεπιστηµίου Θεσσ λονίκης έχει τεθεί εκτός κ θηκόντων που πορρέουν πό τη θέση του ως κ θηγητή του ως άνω Ιδρύµ τος κ ι οφείλει ν πέχει πό κάθε διδ κτική κ ι ερευνητική δρ στηριότητ , όπως επίσης κ ι πό τη συµµετοχή του στ διάφορ π νεπιστηµι κά όργ ν κ ι στις επιτροπές επιλογής κ ι εξέλιξης κ θηγητών ή στ εκλεκτορικά σώµ τ µέχρις εκδόσεως θωωτικής ποφάσεως νωτέρου δικ στηρίου ή µέχρις εκδόσεως µετάκλητου κ τ δικ στικής ποφάσεως, οπότε κ ι επέρχετ ι υτοδίκ ιη έκπτωση του κ τ δικ σθέντος κ θηγητή Π νεπιστηµίου.» Ο Γ, επίκουρος καθηγητής του Τµήµατος … (εφεξής …) του Αριστοτέλειου Παν/µιου Θεσσαλονίκης, µε την από ..-..-…. αίτησή του προς τη Γραµµατεία του Πρυτανικού υµβουλίου αιτήθηκε τη χορήγηση αντιγράφου της ως άνω απόφασης διότι, κατά τους ισχυρισµούς του, έχει ειδικό έννοµο συµφέρον. την ίδια αίτηση επισύναψε το µε αριθµό …./…. διατακτικό ενοχής, έγγραφο, το οποίο µνηµονεύεται στο σχετικό
(3)της ως άνω Υπουργικής Απόφασης και αφορά ποινική καταδίκη του Α, καθηγητή του Τµήµατος … του ιδίου Παν/µιου, µε την υπ’ αριθµ. …./…. Απόφαση του Γ’ Τριµελούς Πληµµελειοδικείου Θεσσαλονίκης για τα αδικήµατα της ψευδούς αναφοράς στην Αρχή και της συκοφαντικής δυσφήµησης. την εν λόγω ποινική διαδικασία ο αιτών συµµετείχε ως διάδικος και δη µε την ιδιότητα του πολιτικώς ενάγοντος. Επιπρόσθετα, ο Γ, µε την από ..-..-…. αναφορά του προς τον Εισαγγελέα Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης, αιτήθηκε τη χορήγηση της ανωτέρω Υπουργικής Απόφασης για «διοικητική χρήση», αναφέροντας ότι στο παρελθόν έχει δεχθεί πολλές αναφορές από τον Α για επιβολή κυρώσεων προσφεύγοντας ταυτόχρονα και στην ποινική δικαιοσύνη σε βάρος του και παρενοχλείται και βλάπτεται συνεχώς και µεθοδευµένα από αυτόν στην άσκηση των καθηκόντων του στο Τµήµα …, στο οποίο διδάσκει. Επιπλέον, κατά τους ισχυρισµούς του ανωτέρω, ο Α ορίστηκε ως προσωρινός διευθυντής στο εργαστήριο του Τοµέα … και καθόσον ανήκουν στον ίδιο Τοµέα, ισχυρίζεται ότι θα υποστεί σηµαντική βλάβη στην άσκηση των διδακτικών και ερευνητικών του καθηκόντων. Τέλος, αναφέρει ότι επειδή έχει υπάρξει καθυστέρηση ως προς την διευθέτηση του θέµατος και έχει υπέρτερο ειδικό έννοµο συµφέρον αιτείται την άµεση χορήγηση της συγκεκριµένης απόφασης για διοικητική χρήση στην υπηρεσία του, καθόσον βλάπτεται στην άσκηση των καθηκόντων του και στην εξέλιξή του από τη θέση του επίκουρου σε αυτή του αναπληρωτή. Με την υπ’ αριθµ. …./…. εισαγγελική παραγγελία η Εισαγγελία 2 Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης διαβίβασε την ανωτέρω αίτηση στο Αριστοτέλειο Παν/µιο Θεσσαλονίκης καλώντας το σύµφωνα µε το άρθρο 25 αρ. 4 εδ. β του ν. 1756/88 να χορηγήσει τα αιτούµενα έγγραφα στον Γ, ως έχοντα έννοµο συµφέρον. Η Αρχή µετά από εξέταση των στοιχείων του φακέλου, αφού άκουσε τον εισηγητή και τη βοηθό εισηγήτρια, η οποία στη συνέχεια αποχώρησε και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης Σ ΕΦΤΗ Ε ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ
- Επειδή, το άρθρο 2 στοιχ. α΄, β΄, δ΄ και θ΄ του ν. 2472/1997 για την προστασία του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα προβλέπει ότι «Γι τους σκοπούς του π ρόντος νόµου νοούντ ι ως: “∆εδοµέν χ ρ κτήρ ”, κάθε πληροφορί που προσωπικού ν φέρετ ι στο υποκείµενο των δεδοµένων... “Ευ ίσθητ δεδοµέν ” τ δεδοµέν που φορούν τη φυλετική ή εθνική προέλευση, τ πολιτικά φρονήµ τ , τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη συµµετοχή σε ένωση, σωµ τείο κ ι συνδικ λιστική οργάνωση, την υγεί , την κοινωνική πρόνοι κ ι την ερωτική ζωή, κ θώς κ ι τ σχετικά µε ποινικές διώξεις ή κ τ δίκες...“Επεξεργ σί δεδοµένων προσωπικού χ ρ κτήρ ” κάθε εργ σί ή σειρά εργ σιών που πρ γµ τοποιείτ ι, πό το ∆ηµόσιο ή πό νοµικό πρόσωπο δηµοσίου δικ ίου ή ιδιωτικού δικ ίου ή ένωση προσώπων ή φυσικό πρόσωπο µε ή χωρίς τη βοήθει υτοµ τοποιηµένων µεθόδων κ ι εφ ρµόζοντ ι σε δεδοµέν προσωπικού χ ρ κτήρ , όπως η συλλογή, η κ τ χώριση, η οργάνωση, η δι τήρηση ή ποθήκευση, η τροποποίηση, η εξ γωγή, η χρήση, η δι βίβ ση, η διάδοση ή κάθε άλλης µορφής διάθεση, η συσχέτιση ή ο συνδυ σµός, η δι σύνδεση, η δέσµευση (κλείδωµ ), η δι γρ φή, η κ τ στροφή... “Τρίτος”, κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δηµόσι ρχή ή υπηρεσί , ή οποιοσδήποτε άλλος οργ νισµός, εκτός πό το υποκείµενο των δεδοµένων, τον υπεύθυνο επεξεργ σί ς κ ι τ πρόσωπ που είν ι εξουσιοδοτηµέν ν επεξεργάζοντ ι τ δεδοµέν προσωπικού χ ρ κτήρ , εφόσον ενεργούν υπό την άµεση εποπτεί ή γι λογ ρι σµό του υπεύθυνου επεξεργ σί ς.»
- Επειδή σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 5 παρ. 2 στοιχ. ε΄ του ν. 2472/1997 είναι νόµιµη η διαβίβαση προσωπικών δεδοµένων του υποκειµένου των δεδοµένων σε τρίτον χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου, όταν το έννοµο συµφέρον του αιτούντος τρίτου υπερέχει προφανώς των δικαιωµάτων και 3 συµφερόντων του προσώπου στο οποίο αναφέρονται τα δεδοµένα και ταυτόχρονα δεν θίγονται οι θεµελιώδεις ελευθερίες του τελευταίου. Τέτοια περίπτωση συντρέχει, ιδίως, όταν η χορήγηση προσωπικών δεδοµένων είναι αναγκαία για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου (στοιχ. γ΄ του άρθρου 7 παρ. 2 του ν. 2472/1997 για τα ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα, το οποίο ισχύει κατά µείζονα λόγο και στα απλά προσωπικά δεδοµένα). Ο τρίτος, µε την έννοια του άρθρου 2 στοιχ. θ΄ του ν. 2472/1997, στην αίτησή του προς τον υπεύθυνο επεξεργασίας πρέπει να επικαλείται αλλά και να αποδεικνύει ότι τα συγκεκριµένα στοιχεία που ζητά είναι απολύτως αναγκαία και πρόσφορα για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατός του ενώπιον δικαστηρίου, και δη ενόψει συγκεκριµένης εκκρεµούς δίκης, ώστε εκ του σκοπού να οριοθετηθεί η έκταση των αναγκαίων και πρόσφορων για το σκοπό αυτό στοιχείων που επιτρέπεται να του χορηγηθούν κατά τα άρθρα 5 παρ. 2 στοιχ. ε΄ και 4 παρ. 1 στοιχ. β΄ του ν. 2472/
- Επειδή, ειδικότερα, σύµφωνα µε άρθ. 7 §2 στοιχ. γ’ του ν. 2472/97 «Κ τ’ εξ ίρεση επιτρέπετ ι η συλλογή κ ι η επεξεργ σί ευ ίσθητων δεδοµένων, κ θώς κ ι η ίδρυση κ ι λειτουργί σχετικού ρχείου, ύστερ επεξεργ σί γι την πό άδει της Αρχής, ότ ν…. γ) Η φορά δεδοµέν που δηµοσιοποιεί το ίδιο το υποκείµενο ή είν ι ν γκ ί ν γνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικ ιώµ τος ενώπιον δικ στηρίου ή πειθ ρχικού οργάνου».
- Επειδή, η αιτούµενη απόφαση περιλαµβάνει µεταξύ άλλων και ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα που αφορούν ποινική καταδίκη.
- Επειδή, σύµφωνα µε το έγγραφο του Αριστοτελείου Πανεπιστηµίου Θεσσαλονίκης προς την Αρχή και τα επισυναπτόµενα σ’ αυτό έγγραφα δεν αποδεικνύεται το έννοµο συµφέρον του αιτούντος να λάβει γνώση της αιτούµενης απόφασης, εφόσον δεν επικαλείται ούτε αποδεικνύει ότι η απόφαση αυτή είναι απολύτως αναγκαία για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατός του ενώπιον δικαστηρίου, και δη ενόψει συγκεκριµένης εκκρεµούς δίκης, ή πειθαρχικής διαδικασίας στην οποία µετέχει. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ 4 Η Αρχή δεν χορηγεί άδεια στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήµιο Θεσσαλονίκης για επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων του Α, και δη για τη χορήγηση των στον Γ για τους λόγους που αναφέρονται στο σκεπτικό της παρούσας. Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γεώργιος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου 5