Πρόσβαση υποκειμένου σε δεδομένα που το αφορούν

Αθήνα, 17-03-2014 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/1757/17-03-2014 ΑΡΧΗ ΠΡΟ ΤΑ ΙΑ Ε ΟΜΕΝΝ ΠΡΟ ΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η 35/2014 (Τήα) Η Αρχή Προστασίας εδοένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τήατος στην έδρα της την 25.02.2014 και ώρα 11:00 ετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Πέτρος Χριστόφορος, Πρόεδρος της Αρχής και τα αναπληρωατικά έλη, πυρίδων Βλαχόπουλος, ως εισηγητής και Χαράλαπος Ανθόπουλος σε αντικατάσταση των τακτικών ελών Λεωνίδα Κοτσαλή και ηητρίου Μπριόλα, αντίστοιχα, οι οποίοι, αν και εκλήθησαν νοίως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύατος. To τακτικό έλος της Αρχής Αναστάσιος-Ιωάννης Μεταξάς και το αναπληρωατικό έλος αυτού Γρηγόριος Λαζαράκος αν και εκλήθησαν νοίως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύατος. Παρούσες χωρίς δικαίωα ψήφου ήταν η Κ. Καρβέλη, Ε.Ε.Π.-δικηγόρος, ως βοηθός εισηγήτρια και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τήατος διοικητικών και οικονοικών υποθέσεων, ως γραατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη της τα παρακάτω: Mε την υπ’ αριθ. πρωτ. …/..-..-2013 (αριθ. πρωτ. Αρχής Γ/ΕΙ /1479/28.2.2013) αίτηση προς την Αρχή το (ΑΕΙ) Χ ζητά τη γνώη της Αρχής σχετικά ε το εάν νοιοποιείται να χορηγήσει στον αιτούντα Α, καθηγητή του (ΑΕΙ) Ψ, αντίγραφο της επιστολής του Β, τ. Καθηγητή και τ. Πρύτανη του (ΑΕΙ) Ψ προς τον Πρύτανη του (ΑΕΙ) Χ καθηγητή Γ, κατόπιν της από ..-..-2013 αιτήσεώς του, προς την Πρυτανεία, ε την οποία ζητά τη χορήγηση αντιγράφου της επιστολής αυτής, επειδή περιέχει αναφορές στο πρόσωπό του και ως εκ τούτου έχει άεσο έννοο συφέρον να λάβει 1 γνώση αυτής. Ειδικότερα, όπως προκύπτει από την ανωτέρω αναφερόενη αίτηση του Γραφείου Πρύτανη του (ΑΕΙ) Χ προς την Αρχή και τα επισυναπτόενα σε αυτήν έγγραφα, ο αιτών Α ε την από ..-..-2013 αίτησή του προς την Πρυτανεία του (ΑΕΙ) Χ, ζητά να του χορηγηθεί αντίγραφο της από ..-..-2012 ενηερωτικής επιστολής του Β, τ. Καθηγητή και τ. Πρύτανη του (ΑΕΙ) Ψ προς τον Πρύτανη του (ΑΕΙ) Χ καθηγητή Γ, επικαλούενος έννοο συφέρον να λάβει γνώση αυτή επειδή πληροφορήθηκε ότι περιέχει αναφορές στο πρόσωπό του. Η εν λόγω ενηερωτική επιστολή, η οποία έχει καταχωρισθεί στο αρχείο του (ΑΕΙ) Χ ε τον αριθ. πρωτ. …/..-..-2012, περιέχει πληροφορίες σχετικά ε ποινική δικογραφία που έχει σχηατισθεί στην Εισαγγελία Πρωτοδικών … και αφορά στο ιαπανεπιστηιακό- ιατηατικό Πρόγραα Μεταπτυχιακών πουδών των τηάτων … του (ΑΕΙ) Ψ και … του (ΑΕΙ) Χ, ως και την ασκηθείσα ποινική δίωξη για κακουργηατική απάτη κατά του αιτούντος Α, κατόπιν της από ..-..-2010 ηνυτήριας αναφοράς του συντάκτη της επιστολής Β, καθώς επίσης και πληροφορίες που αφορούν στον συντάκτη της επιστολής, στον αποστολέα και σε τρίτα πρόσωπα, σχετιζόενα ε τη συγκεκριένη ποινική υπόθεση. Επισυνάπτονται δε σε αυτή α) βεβαίωση της Εισαγγελίας Πρωτοδικών … για την πορεία της ανωτέρω ποινικής δικογραφίας, β) αντίγραφο της ασκηθείσας ποινικής διώξεως και γ) υπόνηα του συντάκτη της επιστολής Β, το οποίο ενσωατώθηκε στην ποινική δικογραφία. Κατόπιν της ανωτέρω αναφερόενης αιτήσεως του Α, ο Αντιπρύτανης του (ΑΕΙ) Χ απηύθυνε ερώτηα στο Νοικό ύβουλο του Κράτους στο (ΑΕΙ) Χ, εάν νοιοποιείται το (ΑΕΙ) Χ να χορηγήσει την αιτούενη επιστολή, ο οποίος ε το υπ’ αριθ. πρωτ. …/..-..-2013 έγγραφό του απάντησε ότι το Γραφείο του Νοικού υβούλου αδυνατεί να αποφανθεί σχετικά και το εν λόγω ερώτηα θα πρέπει να υποβληθεί στην Αρχή. Η Αρχή ετά από εξέταση των στοιχείων του φακέλου, αφού άκουσε τον εισηγητή και τη βοηθό εισηγήτρια, η οποία στη συνέχεια αποχώρησε, και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης Σ ΕΦΤΗ Ε ΣΥΜΦ ΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ 1. ύφωνα ε το άρθρο 2 στοιχ. γ’ του Ν. 2472/1997 «υποκείενο των δεδοένων» 2 είναι το φυσικό πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδοένα, ήτοι πληροφορίες που σχετίζονται ε συγκεκριένο κάθε φορά άτοο. Ειδικότερα, ως προς τον καθορισό του υποκειένου των δεδοένων σε έγγραφα, ο συντάκτης ενός εγγράφου, είναι υποκείενο ως προς την πληροφορία ότι ο ίδιος συνέταξε το συγκεκριένο έγγραφο, καθώς το όνοα και η ιδιότητά του περιλαβάνονται σε αυτό. ς υποκείενο των δεδοένων του εγγράφου δύναται να θεωρηθεί και το πρόσωπο, για το οποίο παρέχει πληροφορίες το έγγραφο ε τον σκοπό να χρησιοποιηθούν προκειένου να αξιολογηθεί η συπεριφορά του και ενδεχοένως να ληφθούν κατ’ αυτού συγκεκριένα έτρα. Περαιτέρω, σύφωνα ε τις διατάξεις του άρθρου 12 παρ. 1 και 2 του Ν. 2472/1997, το υποκείενο των δεδοένων έχει δικαίωα να γνωρίζει, εάν δεδοένα προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν αποτελούν ή αποτέλεσαν αντικείενο επεξεργασίας καθώς και εταξύ άλλων να λαβάνει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας πληροφορίες αναφορικά ε τα δεδοένα προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν και την προέλευσή τους. 2. Επειδή στην κρινόενη υπόθεση, η κατατεθείσα στην Πρυτανεία του (ΑΕΙ) Χ επιστολή περιέχει πληροφορίες που αφορούν άεσα τον αιτούντα και αναφέρονται σε αυτόν ε σκοπό να αξιολογηθεί η συπεριφορά του και ενδεχοένως να αντιετωπιστεί ε ορισένο τρόπο. Κατά συνέπεια, ο αιτών Α ως υποκείενο των δεδοένων έχει δικαίωα να λάβει γνώση του εγγράφου αυτού κατά το άρθρο 12 του Ν. 2472/1997. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή κρίνει ότι το (ΑΕΙ) Χ δύναται, σύφωνα ε τις διατάξεις του άρθρου 12 του Ν. 2472/1997, να χορηγήσει στον αιτούντα Α, αντίγραφο της από ..-..-2012 επιστολής του Β προς τον Πρύτανη του (ΑΕΙ) Χ καθηγητή Γ, για τους λόγους που αναφέρονται στο σκεπτικό της παρούσας. 3 Ο Πρόεδρος Η Γραατέας Πέτρος Χριστόφορος Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου 4