Πρόστιμο σε εταιρεία και αυστηρή προειδοποίηση για απεγκατάσταση των καμερών του συστήματος βιντεοεπιτήρησης που βρίσκονται στους χώρους των γραφείων

Αθήνα, 24-02-2017 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/1552/24-02-2017 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΑΠΟΦΑΣΗ 20 / 2017 ( µήµα) Η Αρχή Προστασ ας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρ ασε σε σύνθεση Τµήµατος στην έδρα της την Τετάρτη, 18.1.2017 και ώρα 10:00 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, σε συνέχεια της από 14.12.2016 τακτικής συνεδρ ασή της και εξ αναβολής της από 7-12-2016 συνεδρ ασής της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν ο Αναπληρωτής Πρόεδρος, Γεώργιος Μπατζαλέξης, κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Κωνσταντ νου Μενουδάκου και τα αναπληρωµατικά µέλη Παναγιώτης Ροντογιάννης, ως εισηγητής και Γρηγόριος Τσόλιας, σε αναπλήρωση των τακτικών µελών Αντώνιου Συµβώνη και Χαράλαµπου Ανθόπουλου, αντ στοιχα, οι οπο οι, αν και εκλήθησαν νοµ µως εγγράφως, δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Το τακτικό µέλος Σπυρ δων Βλαχόπουλος και το αναπληρωµατικό αυτού Χαράλαµπος Τσιλιώτης δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος, αν και εκλήθησαν νοµ µως εγγράφως. Παρούσες χωρ ς δικα ωµα ψήφου ήταν η Ευφροσύνη Σιουγλέ, ελέγκτρια, ως βοηθός εισηγητή και η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπόψη τα παρακάτω: Υποβλήθηκε στην Αρχή η υπ’ αριθ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/5136/28-8-2014 καταγγελ α της A κατά της εταιρε ας ΓΕΩΑΝΑΛΥΣΗ Α.Ε. (εφεξής «εταιρε α»). Σύµφωνα µε την Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 1 καταγγελ α αυτή, τη ∆ευτέρα …/…/…, η καταγγέλλουσα, η οπο α εργαζόταν στην ως άνω εταιρε α από …/…/…, έκανε, κατά τη διάρκεια της οκτάωρης εργασ ας της, διάλειµµα για διάστηµα 8-9 λεπτών, χωρ ς να βγει στην αυλή, στην οπο α υποχρεούνται να πηγα νουν οι εργαζόµενοι κατά τη διάρκεια των διαλειµµάτων, και απάντησε σε µηνύµατα χρησιµοποιώντας το κινητό της τηλέφωνο. Όπως αναφέρεται στην καταγγελ α, αµέσως µετά, την κάλεσε ο ∆ιευθυντής Προσωπικού, B, ο οπο ος απουσ αζε από την εταιρε α και της έδωσε άδεια άνευ αποδοχών για όλη την υπόλοιπη εβδοµάδα, ως «ποινή». Την επόµενη ∆ευτέρα …/…/… την ενηµέρωσε ότι κάνει τυχα ους δειγµατοληπτικούς ελέγχους και το γεγονός ότι ασχολήθηκε δέκα λεπτά µε το κινητό της δε χνει ανάρµοστη συµπεριφορά, ανεξάρτητα από το γεγονός ότι δικαιούται δεκαπέντε λεπτά διάλειµµα και ότι ε ναι τυπική στην εργασ α της. Εν συνεχε α η καταγγέλλουσα παραιτήθηκε. Σύµφωνα µε τα αναγραφόµενα στην καταγγελ α, η καταγγέλλουσα εργαζόταν στο πρώτο υπόγειο της εταιρε ας, στο οπο ο εργάζονται περ που 30 άτοµα και περιµετρικά της α θουσας υπάρχουν εγκατεστηµένες κάµερες συστήµατος βιντεοεπιτήρησης, «(…) για τις ο οίες δεν γίνεται αναφορά στην εργασιακή µου σύµβαση ούτε σε κά οια αντίστοιχη ειδο οίηση µέσα στην εταιρεία (…)». Η καταγγέλλουσα καταλήγει ότι υπέβαλε την εν λόγω καταγγελ α διότι, ακόµα και αν υπάρχει άδεια για τη λειτουργ α του συστήµατος βιντεοεπιτήρησης, η χρήση του θα πρέπει να περιορ ζεται στην ασφάλεια της εταιρε ας και όχι στον εκφοβισµό των εργαζοµένων. Εν συνεχε α, η Αρχή µε το υπ’ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΞ/5136-1/11-11-2014 έγγραφό της ενηµέρωσε την εταιρε α, ως υπεύθυνο επεξεργασ ας, για την υπ’ αριθµ. 1/2011 Οδηγ α, µε την οπο α ρυθµ ζεται το ζήτηµα της χρήσης συστηµάτων βιντεοεπιτήρησης για το σκοπό της προστασ ας προσώπων και αγαθών, για την υπ’ αριθµ. 115/2000 Οδηγ α σχετικά µε την επεξεργασ α των δεδοµένων των εργαζοµένων καθώς και ότι δεν βρέθηκε κατατεθειµένη γνωστοπο ηση του συστήµατος βιντεοεπιτήρησης της εταιρε ας στο µητρώο γνωστοποιήσεων που τηρε η Αρχή. Επ σης, η Αρχή, µε το ως άνω έγγραφο, ζήτησε από την εταιρε α να παράσχει εγγράφως τις απόψεις της επ των καταγγελλοµένων, αναφέροντας στην απάντησή της το σκοπό της επεξεργασ ας και επισυνάπτοντας αναλυτικό διάγραµµα µε σηµειωµένες τις θέσεις των καµερών, φωτογραφ ες που να καταδεικνύουν τα σηµε α τοποθέτησης τους καθώς και δε γµατα εικόνας από το πεδ ο Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 2 λήψης τους (όπως απεικον ζεται στην οθόνη παρακολούθησης του συστήµατος βιντεοεπιτήρησης). Επ σης, µε το διο έγγραφο, η Αρχή ζήτησε διευκριν σεις για τα εξής: αν και µε ποιο τρόπο ενηµέρωσε η εταιρε α τους εργαζοµένους σχετικά µε την εγκατάσταση και λειτουργ α του συστήµατος βιντεοεπιτήρησης καθώς και αν, µε ποιο τρόπο και από ποιους γ νεται χρήση δυνατότητας αποµακρυσµένης πρόσβασης και παρακολούθησης των εικόνων που λαµβάνονται µέσω του συστήµατος βιντεοεπιτήρησης. Η εταιρε α απάντησε µε το υπ’ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/7189/25-11-2014 έγγραφό της, στο οπο ο εκθέτει τα ακόλουθα: Η εταιρε α ιδρύθηκε το 1988, δραστηριοποιε ται στο χώρο των µελετών έργων υποδοµής, µε κύριο χαρακτηριστικό τις επενδύσεις σε πρωτοπόρους τεχνολογικά τοµε ς και τη χρήση υψηλής τεχνολογ ας. Κατά τα αναφερόµενα στο ως άνω έγγραφο, οι υποδοµές της εταιρε ας σε τεχνολογικό εξοπλισµό, ε ναι ιδια τερα υψηλού κόστους. Συγκεκριµένα, στο … κτ ριο γραφε ων της εταιρε ας στην περιοχή Φο νικα της Θεσσαλον κης ε ναι εγκατεστηµένα και λειτουργούν τα εξής: … κ.ά. Επ σης, η εταιρε α διαθέτει άδειες από εµπορικά λογισµικά της αγοράς όπως …, καθώς και εφαρµογές που αναπτύσσει η δια. Συνολικά ο τεχνολογικός εξοπλισµός των γραφε ων στα κεντρικά κτ ρια στη Θεσσαλον κη ξεπερνάει σε αξ α … ευρώ. Επ σης, στο διο κτ ριο στεγάζεται και το λογιστήριο της εταιρε ας, όπου υπάρχει ταµε ο µε χρήµατα για τις καθηµερινές συναλλαγές της εταιρε ας µε τους προµηθευτές της. Ο παράπλευρος ιδιόκτητος χώρος στάθµευσης ελέγχεται επ σης από κάµερες για την αποτροπή κλοπής και φθοράς στα αυτοκ νητα της εταιρε ας (…). Την ε σοδο της εταιρε ας κοσµε … . Επ σης, η εταιρε α έχει αναλάβει συµβάσεις Εθνικού Κτηµατολογ ου από την ΕΚΧΑ Α.Ε. για τις διαδικασ ες ολοκλήρωσης της κτηµατογράφησης στο ∆ήµο Θεσσαλον κης και στο Νοµό Κοζάνης, όπου έχει αναλάβει την υποχρέωση να προστατεύει τη µελέτη που θα παραδώσει στην ΕΚΧΑ. Πιο συγκεκριµένα, στο άρθρο 8.15 της συγγραφής υποχρεώσεων των παραπάνω συµβάσεων αναφέρεται ότι: «Ο Ανάδοχος υ οχρεούται να λαµβάνει όλα τα µέτρα για την ασφάλεια των δεδοµένων/στοιχείων/αρχείων της σύµβασης. Στο λαίσιο αυτό, ο ανάδοχος οφείλει να ασφαλίσει τους χώρους ό ου φυλάσσονται ροσωρινά ή οριστικά δεδοµένα και αρχεία της σύµβασης». Επ σης, η θέση που βρ σκεται η εταιρε α, σύµφωνα µε τα όσα αναγράφονται στο ως Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 3 άνω απαντητικό της έγγραφο, δηλαδή στην ευρύτερη περιοχή του Φο νικα, δεν θεωρε ται ασφαλής, λόγω της παρουσ ας πληθυσµού αθ γγανων και της αρκετά αυξηµένης εγκληµατικότητας, µε πολλά περιστατικά κλοπών. Τούτο, σε συνδυασµό µε το γεγονός ότι το καλοκα ρι του 2013 η εταιρε α αντιµετώπισε προβλήµατα κακόβουλων συµπεριφορών και πρόκλησης φθοράς σε κοινόχρηστους χώρους της, προκάλεσε την απόφαση εγκατάστασης συστήµατος παρακολούθησης µε κάµερες, προκειµένου να ελέγχεται η ασφάλεια του κτιρ ου και να προστατεύεται η περιουσ α, ο εξοπλισµός και οι υποδοµές της. Οι εγκατεστηµένες κάµερες ε ναι σταθερές και εστιάζουν στον εξοπλισµό, ο οπο ος ε ναι διάσπαρτος σε όλους τους χώρους της εταιρε ας. Αναγκαστικά, σύµφωνα µε τους ισχυρισµούς της εταιρε ας, όταν κάποιος χρησιµοποιε τον εξοπλισµό, εµπ πτει στο πεδ ο λήψης της κάµερας. Ορισµένες κάµερες εστιάζουν στους κοινόχρηστους χώρους του κτιρ ου, δηλαδή στους διαδρόµους µεταξύ εισόδου και εξόδου από το κτ ριο. Επ σης, στην απάντηση της εταιρε ας αναφέρεται ότι υπάρχει εµφανής σήµανση και πινακ δα στο κτ ριο περ της ύπαρξης καµερών ασφαλε ας. Η παραγωγικότητα στην εταιρε α ελέγχεται µέσω αριθµητικής καταγραφής των δεδοµένων που επεξεργάζεται ο κάθε συνεργάτης ανά ηµέρα και όχι µέσω κάµερας. Τα δεδοµένα αντλούνται από ψηφιακές βάσεις δεδοµένων και εξάγονται σε µορφή ηµερησ ων αναφορών (report) για όλο το προσωπικό ανά ηµέρα. Αυτές οι αναφορές παραγωγικότητας αποστέλλονται µε email στους υπεύθυνους των έργων ανά άτοµο και ανά εργασ α. Οι υπεύθυνοι του έργου τα αξιολογούν, στο πλα σιο µιας γενικότερης αξιολόγησης των ικανοτήτων και της απόδοσης του συνεργάτη για το κάθε έργο (δηλαδή ότι παρε χε τις υπηρεσ ες εµπρόθεσµα και µε επιµέλεια και λαµβάνει υπόψη του κάθε υπόδειξη ή παραγγελ α της εταιρε ας), τα οπο α αποτελούν και συµβατικές του υποχρεώσεις. Για όλα αυτά οι υπεύθυνοι έργου ενηµερώνουν τον εκπρόσωπο της εταιρε ας Β, ο οπο ος ε ναι και αρµόδιος για όλο το απασχολούµενο προσωπικό και τους συνεργάτες της εταιρε ας. Λόγω της φύσης της εργασ ας, η κατά τα ανωτέρω αξιολόγηση ε ναι ιδια τερα αποτελεσµατική, καθώς αποδ δει µε πολύ µεγάλη ακρ βεια την απόδοση του εργαζοµένου, σε σχέση µάλιστα µε τα στοιχε α που ενδιαφέρουν περισσότερο την εταιρε α, δηλαδή την έγκαιρη και προσήκουσα ανταπόκριση στις υποχρεώσεις του. Το σύστηµα αυτό ε ναι πολύ Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 4 αναγκα ο όπως ισχυρ ζεται η εταιρε α, καθώς εκτελε δηµόσιες συµβάσεις, µε αυστηρό χρονοδιάγραµµα και προθεσµ ες, αλλά και µε αυξηµένες απαιτήσεις ως προς την ποιότητα του τελικού αποτελέσµατος και τη συµφων α του προς τις συµβατικές της υποχρεώσεις. Στο διο απαντητικό έγγραφο αναφέρεται ότι η εταιρε α δεν χρησιµοποιε κάµερες για τον έλεγχο και την αξιολόγηση των εργαζοµένων, διότι κάτι τέτοιο δεν ε ναι αναγκα ο ούτε αποτελεσµατικό, αφού διαθέτει αξιόπιστο και πλήρες σύστηµα αξιολόγησης και ελέγχου των εργαζοµένων και του αντικειµένου της εργασ ας τους, µέσω των ηµερήσιων αναφορών και της προσωπικής εποπτε ας των υπευθύνων. Ακόµα, αναφέρεται ότι εάν ο στόχος της ήταν η παρακολούθηση των εργαζοµένων, οι κάµερες θα ήταν πολύ περισσότερες και τοποθετηµένες σε σηµε α που να «καλύπτουν» όλες τις θέσεις εργασ ας. Τέλος επικαλε ται ότι ε ναι πολύ σηµαντική η παρακολούθηση του εξοπλισµού της, ο οπο ος ε ναι µεγάλης αξ ας και ζωτικής σηµασ ας για τη λειτουργ α της και την εκπλήρωση των ανειληµµένων υποχρεώσεων της. Όσον αφορά το καταγγελλόµενο περιστατικό, αναφέρονται τα ακόλουθα: Η προσφεύγουσα απασχολήθηκε στην εταιρε α από τις …/…/… έως τις …/…/… και ε χε χαµηλή παραγωγικότητα, σύµφωνα µε τις ηµερήσιες αναφορές. Η υπεύθυνη έργου Γ, ανάφερε στον Β τη χαµηλή παραγωγικότητα της καταγγέλλουσας καθώς και ότι τη συγκεκριµένη µέρα (…/…/….) την ε δε να απασχολε ται για αρκετή ώρα µε το κινητό της τηλέφωνο στο χώρο εργασ ας, αντ να διεκπεραιώνει την εργασ α που ε χε αναλάβει. Ο αρµόδιος για το προσωπικό και τους συνεργάτες Β, ο οπο ος απουσ αζε σε διακοπές, αλλά ε χε καθηµερινή τηλεφωνική επικοινων α και γραπτή ενηµέρωση µέσω email από τους υπευθύνους έργων για την πορε α των εργασιών, ενηµερώθηκε τηλεφωνικά και ο διος επικοινώνησε στο τηλέφωνο µαζ της λέγοντάς της ότι, εάν ε χε να διευθετήσει συγκεκριµένα προσωπικά θέµατα, καλό θα ήταν να ασχολε ται µε αυτό εκτός της εταιρε ας και θα µπορούσε να πάρει άδεια για το σκοπό αυτό. Τυχόν αναφορά του Β σε «τυχα ους δειγµατοληπτικούς ελέγχους» αφορά την παρακολούθηση των ηµερήσιων αναφορών παραγωγικότητας και όχι την παρακολούθηση της κάµερας ασφαλε ας. Στις ../../… ο Β ενηµέρωσε και αυτοπροσώπως την καταγγέλλουσα για την χαµηλή παραγωγικότητα και απόδοσή της, η οπο α προέκυψε από αντικειµενικά και αξιόπιστα κριτήρια και τους δειγµατοληπτικούς ελέγχους που διενεργούν οι υπεύθυνοι έργου και όχι από Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 5 παρακολούθηση µέσω κάµερας. Εν συνεχε α, η Αρχή µε το υπ’ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΞ/5638/02-11-2015 έγγραφό της ζήτησε από την εταιρε α να παράσχει συµπληρωµατικά στοιχε α και να διευκριν σει τα εξής: 1) να προσδιορ σει τον αριθµό και τον χώρο τοποθέτησης των οθονών παρακολούθησης του συστήµατος βιντεοεπιτήρησης, 2) να προσδιορ σει τα πρόσωπα που έχουν πρόσβαση στο οπτικό υλικό, ε τε σε πραγµατικό χρόνο ε τε στο καταγεγραµµένο υλικό, καθώς και αν υπάρχει τέτοια πρόσβαση από προσωπικό ασφαλε ας, 3) να απαντήσει στις ερωτήσεις του υπ’ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΞ/5136-1/11-11-2014 έγγραφου που αφορούν τον τρόπο ενηµέρωσης των εργαζοµένων σχετικά µε τη λειτουργ α του συστήµατος βιντεοεπιτήρησης καθώς και αν, µε ποιο τρόπο και από ποιους γ νεται χρήση δυνατότητας αποµακρυσµένης πρόσβασης και παρακολούθησης των εικόνων που λαµβάνονται µέσω του συστήµατος βιντεοεπιτήρησης, 4) να αποστε λει οπτικό υλικό από την οθόνη παρακολούθησης του συστήµατος βιντεοεπιτήρησης σε µορφή β ντεο που να απεικον ζεται το πεδ ο κάλυψης καθεµιάς από τις εγκατεστηµένες κάµερες (κατά προτ µηση εν ώρα λειτουργ ας της εταιρε ας) και ιδ ως αυτών που απεικον ζονται, στις φωτογραφ ες που ε χε ήδη αποστε λει η εταιρε α και λαµβάνουν εικόνα από τα γραφε α των εργαζοµένων (όπως κάµερες µε ονοµασ ες “114 – … αριστερά”, “115 – … δεξιά”, “108 – 1ο … αριστερά”, “109 – 1ο … δεξιά”, “107 – 1ο …”, “116 – 2ος αριστερά”, “112 – … αριστερά”, “113 – … δεξιά”, “111 – … διάδροµος”), 5) να εξηγήσει σαφώς και ειδικώς για ποιους λόγους η προστασ α του εξοπλισµού της εταιρε ας (και ειδικά του εξοπλισµού που βρ σκεται στα γραφε α των εργαζοµένων) δεν µπορε να επιτευχθε µε λιγότερο επαχθή µέσα ή µε άλλο ηπιότερο τρόπο, χωρ ς να βιντεοσκοπούνται οι θέσεις εργασ ας (όπως π.χ. µε συστηµατικούς ελέγχους, σε συνδυασµό µε κάµερα στην ε σοδο της εταιρε ας ή/και µε έγγραφες βεβαιώσεις των υπαλλήλων για τον εξοπλισµό που παραλαµβάνουν κατά την έναρξη του ωραρ ου τους), 6) να ενηµερώσει την Αρχή αν έχει εγκαταστήσει κάµερες µε δυνατότητα στρέψης και εστ ασης και σε καταφατική περ πτωση να γνωρ σει στην Αρχή τον αριθµό τους και τους χώρους που επιτηρούν, και 7) να υποβάλει την προβλεπόµενη στο άρθρο 6 του ν.2472/1997 και στο άρθρο 10 της υπ’ αριθµ. Οδηγ ας 1/2011 γνωστοπο ηση του συστήµατος βιντεοεπιτήρησης. Ο εταιρε α απάντησε µε το υπ’ αριθµ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/6038/19-11-2015 έγγραφο ως Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 6 ακολούθως: Η οθόνη παρακολούθησης ε ναι µοναδική στο κτ ριο και βρ σκεται τοποθετηµένη στον server room … . Ο server room ε ναι ηχοµονωµένος και κλιµατιζόµενος χώρος, µε σταθερή θερµοκρασ α 19ο C, όπου υπάρχουν ψηφιακά αποθηκευµένα τα γεωχωρικά δεδοµένα της εταιρε ας καθώς και µεγάλος όγκος βάσεων δεδοµένων. Συνεπώς, όπως αναφέρει η εταιρε α, η πρόσβαση στον server room όπου βρ σκεται τοποθετηµένη και η οθόνη παρακολούθησης δεν µπορε να γ νει από οποιονδήποτε, αλλά επιτρέπεται µόνο στον τεχνικό δικτύων και στον τεχνικό ασφαλε ας. Πρόσβαση υπάρχει µόνο σε πραγµατικό χρόνο διότι η δυνατότητα καταγραφής δεν έχει επιλεχθε από τους τεχνικούς για λόγους χωρητικότητας του server και για να µην επιβαρύνεται η ταχύτητα του δικτύου. Η ενηµέρωση του προσωπικού σχετικά µε τη λειτουργ α του συστήµατος βιντεοεπιτήρησης γ νεται µε ευδιάκριτες πινακ δες οι οπο ες έχουν τοποθετηθε σε όλους τους ορόφους του κτιρ ου. ∆εν υπάρχει χρήση αποµακρυσµένης πρόσβασης και παρακολούθησης των εικόνων. ∆εν πρόκειται για «µυστική», όπως αναφέρει η εταιρε α, παρακολούθηση, αλλά για ένα γεγονός γνωστό σε όλους τους εργαζοµένους. Η εταιρε α υπέβαλε οπτικό υλικό (β ντεο) των πεδ ων κάλυψης όλων των καµερών εν ώρα λειτουργ ας και πιο συγκεκριµένα την ώρα λ γο πριν το κλε σιµο της εταιρε ας, όταν γ νεται ο τυπικός έλεγχος από τον τεχνικό ασφαλε ας. Η εταιρε α αναφέρει στο έγγραφο της ότι γ νεται προβολή σε πραγµατικό χρόνο της συνεχόµενης κυκλικής λήψης β ντεο από κάθε κάµερα (πάνω αριστερά διακρ νεται η τοποθεσ α της κάµερας) ώστε σε διάστηµα 2 λεπτών να µπορε να ελεγχθε η ασφάλεια όλου του εξοπλισµού και του κτιρ ου. Κατά τους ισχυρισµούς της εταιρε ας, το υψηλό κόστος του εξοπλισµού σε συνδυασµό µε τη µεγάλη διασπορά του εντός του τετραώροφου κτιρ ου ε ναι ανασταλτικός παράγοντας για οποιαδήποτε επιτήρηση του συνόλου του εξοπλισµού µε παραδοσιακές µεθόδους (όπως πχ συστηµατικούς ελέγχους). Επ σης, κατά τους ισχυρισµούς της εταιρε ας, δεν υπάρχει λόγος υπογραφής εγγράφων βεβαιώσεων των υπαλλήλων για τον εξοπλισµό που παραλαµβάνουν κατά την έναρξη του ωραρ ου τους, καθώς ο προσωπικός εξοπλισµός του κάθε εργαζοµένου βιντεοσκοπε ται όχι για να ελέγξει τον διο τον εργαζόµενο αλλά για να αποτρέψει πρόσωπα εκτός της εταιρε ας από τυχόν κλοπή Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 7 εξοπλισµού, κυρ ως πριν την έναρξη και το πέρας λειτουργ ας της εταιρε ας αλλά και κατά τη διάρκεια των νυχτερινών ωρών που παραµένει κλειστή. Περαιτέρω, η επιδιωκόµενη ασφάλεια δεν συνδέεται µόνο µε την κλοπή των µηχανηµάτων, αλλά και µε την ασφάλεια των δεδοµένων και εν γένει του ηλεκτρονικού αρχε ου της εταιρε ας. Η παρουσ α δηλαδή προσώπου µη εξουσιοδοτηµένου εντός των χώρων στους οπο ους βρ σκονται τα τερµατικά των υπολογιστών, θα πρέπει να διαπιστωθε άµεσα, πριν µπορέσει να υπάρξει παράνοµη πρόσβαση στο αρχε α της εταιρε ας ε τε µε σκοπό την κλοπή ε τε την αλλο ωση δεδοµένων. Τούτο ε ναι ιδια τερα σηµαντικό προκειµένου για τις τεράστιας σηµασ ας εκτελούµενες από την εταιρε α µελέτες κτηµατογράφησης, κατ΄ ανάθεση της Εθνικό Κτηµατολόγιο ΑΕ, µεγάλων ∆ήµων (και του ∆ήµου Θεσσαλον κης). Για τις µελέτες αυτές τηρε ται τεράστιος όγκος δεδοµένων, η ασφάλεια των οπο ων πρέπει να διασφαλ ζεται µε κάθε τρόπο, όχι µόνο από κλοπή και καταστροφή, αλλά και από τυχόν κακόβουλες επεµβάσεις τρ των. Η εταιρε α βρ σκεται στην ευρύτερη περιοχή του Φο νικα Θεσσαλον κης, η οπο α, κατά τους ισχυρισµούς της, θεωρε ται επικ νδυνη, µε αυξηµένη εγκληµατικότητα ώστε η παρουσ α των εξωτερικών και εσωτερικών καµερών, σε συνδυασµό µε την σήµανση εντός και εκτός κτιρ ου µε ευδιάκριτες πινακ δες, ε ναι αναγκα α προκειµένου να αποτρέψει ενδεχόµενη διάρρηξη. Επιπλέον, επειδή υπάρχει το λογιστήριο …, όπου τηρε ται το ταµε ο της εταιρε ας, η καθηµερινή κ νηση χρηµάτων από τη γραµµατε α στο ισόγειο για την πληρωµή των µικρών προµηθευτών καθώς και το αναλογικό διαβαθµισµένο αρχε ο που τηρε η εταιρε α …, στο πλα σιο της κτηµατογράφησης του ∆ήµου Θεσσαλον κης και του Νοµού Κοζάνης, ε ναι, όπως αυτή διατε νεται, απόλυτα εύλογο να υπάρχουν εγκατεστηµένες κάµερες σε όλους τους ορόφους του κτιρ ου και όχι µόνο στην ε σοδο. Οι εγκατεστηµένες κάµερες ε ναι σταθερές και εστιάζουν προς τον εξοπλισµό. ∆εν υπάρχουν εγκατεστηµένες κάµερες µε δυνατότητα στρέψης και εστ ασης. Επ σης, δεν υπάρχουν κάµερες σε θέσεις εργασ ας στις οπο ες δεν υπάρχει ηλεκτροµηχανολογικός εξοπλισµός µεγάλης αξ ας (δηλαδή οι κάµερες καταλαµβάνουν θέσεις εργασ ας, µόνον στις περιπτώσεις που αυτές συµπ πτουν µε τον προστατευόµενο εξοπλισµό και όχι σε γραφε α µε απλούς υπολογιστές κλπ). Επ σης, η εταιρε α υπέβαλε την υπ’ αριθµ. πρωτ. ΓΝ/ΕΙΣ/2607/19-11-2015 Λ. Κηφισ ας 1-3, 11523 Αθήνα, Τηλ: 210 6475600, Fax: 210 6475628, contact@dpa.gr / www.dpa.gr 8 γνωστοπο ηση του εγκατεστηµένου συστήµατος βιντεοεπιτήρησης, στην οπο α δηλώνει την εγκατάσταση ε κοσι