Τροποποίηση του Κανονισμού Λειτουργίας της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Αθήνα, 07-10-2024 Αριθ. Πρωτ.: 2701 Α Π Ο Φ Α Σ Η 35/2024 Η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση ολομέλειας μέσω τηλεδιάσκεψης την Τρίτη, 01-10-2024 και ώρα 11.00, μετά από πρόσκληση του Προέδρου της προκειμένου να εγκρίνουν την Τροποποίηση του Κανονισμού Λειτουργίας της Αρχής. Παρέστησαν ο Πρόεδρος της Αρχής Κωνσταντίνος Μενουδάκος και τα τακτικά μέλη Σπύρος Βλαχόπουλος, Χρήστος Καλλονιάτης και Αικατερίνη Ηλιάδου. Παρέστησαν επίσης οι Δημοσθένης Βουγιούκας, Νικόλαος Λίβος και Μαρία Ψάλλα, αναπληρωματικά μέλη των Κωνσταντίνου Λαμπρινουδάκη, Χαράλαμπου Ανθόπουλου και Γρηγόριου Τσόλια, οι οποίοι, παρόλο που εκλήθησαν νομίμως εγγράφως, δεν παρέστησαν λόγω κωλύματος. Με εντολή του Προέδρου παρέστησαν η Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου ως Γραμματέας και η Γεωργία Παλαιολόγου ως συντονίστρια της τηλεδιάσκεψης, υπάλληλοι του Τμήματος Διοικητικών Υποθέσεων της Αρχής. Κατά τη συνεδρίαση έλαβε το λόγο ο Πρόεδρος, ο οποίος έθεσε υπόψη της Ολομελείας τα εξής:

1. Με το άρθρο 3 περ. γ’ του Κανονισμού Λειτουργίας της Αρχής προβλέπεται ότι ως Μονοπρόσωπο όργανο μπορεί να λειτουργούν όχι μόνο ο Πρόεδρος και ο Αναπληρωτής του, αλλά και μέλος της Αρχής. Αν και από τη διάταξη αυτά δεν αποκλείεται να λειτουργεί ως Μονοπρόσωπο όργανο και αναπληρωματικό μέλος, με το τελευταίο εδάφιο της παρ. 3 του άρθρου 4 του εν λόγω Κανονισμού, με το οποίο παρέχεται εξουσιοδότηση για την ανάθεση των αρμοδιοτήτων του Προέδρου ως Μονοπρόσωπου οργάνου η δυνατότητα αυτή περιορίζεται μόνο σε τακτικά μέλη. Λαμβάνοντας υπόψη ότι διαχρονικά τα αναπληρωματικά μέλη της Αρχής συμμετέχουν σε σημαντικό βαθμό και πρακτικά ισότιμα με τα τακτικά μέλη, στη λειτουργία της Αρχής, κρίνεται σκόπιμο να τροποποιηθεί το εδάφιο αυτό ώστε να παρέχεται στον Πρόεδρο της Αρχής η δυνατότητα να αναθέτει αρμοδιότητές του αυτές και σε αναπληρωματικά μέλη, χωρίς να μεταβάλλονται κατά τα λοιπά οι ρυθμίσεις της τροποποιούμενης διάταξης. Με τον τρόπο αυτό είναι δυνατή η πληρέστερη αξιοποίηση του συνόλου των τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Αρχής και κατ’ αποτέλεσμα η ταχύτερη διεκπεραίωση των υποθέσεων που εξετάζονται από την Αρχή. Για τον παραπάνω λόγο προτείνω: Να αντικατασταθεί το τελευταίο εδάφιο της παραγράφου 3 του άρθρου 4 ως εξής: «Με απόφασή του, που αναρτάται στη διαδικτυακή πύλη της Αρχής, ο Πρόεδρος μπορεί να αναθέτει τις ανωτέρω αρμοδιότητες στον Αναπληρωτή Πρόεδρο ή σε ένα ή περισσότερα τακτικά ή αναπληρωματικά μέλη.»
2. Στο άρθρο 4 του Κανονισμού Λειτουργίας της Αρχής ορίζονται οι αρμοδιότητες των οργάνων της Αρχής. Στις αρμοδιότητες αυτές δεν έχει προβλεφθεί ρητά η παροχή γνώμης της Αρχής σύμφωνα με το άρθρο 13 παρ. 1 γ’ του ν. 4624/
3. Η αρμοδιότητα αυτή πρέπει να ασκείται, κατ’ αρχήν, από την Ολομέλεια της Αρχής. Για λόγους αποτελεσματικής λειτουργίας της Αρχής η αρμοδιότητα αυτή είναι σκόπιμο να μπορεί να ασκείται και από το Τμήμα ή το Μονοπρόσωπο, όπως ιδίως στις περιπτώσεις που το εξεταζόμενο αίτημα δεν αφορά καινοφανή επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και υφίσταται καθιερωμένη νομολογία της Αρχής ή του ΕΣΠΔ ή ανωτάτων δικαστηρίων. Για τον παραπάνω λόγο προτείνω: Στις περιπτώσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 4 του Κανονισμού Λειτουργίας της Αρχής προστίθεται περίπτωση ιβ, ως εξής: «ιβ. Η παροχή γνώμης σύμφωνα με το άρθρο 13 παρ. 1 γ’ του ν. 4624/
4. Ο Πρόεδρος δύναται να αναθέσει, την παροχή γνώμης στο Τμήμα ή στο Μονοπρόσωπο όργανο, εν όλω ή εν μέρει. » H Ολομέλεια δέχθηκε την εισήγηση και αποφάσισε την έκδοση της Απόφασης που προσαρτάται στην παρούσα, η οποία πρέπει να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Ο Πρόεδρος της Αρχής Η Γραμματέας Κωνσταντίνος Μενουδάκος Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου Απόφαση 35/2024 Τροποποίηση του Κανονισμού Λειτουργίας της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Η ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Έχοντας υπόψη:
5. Τις διατάξεις του άρθρου 17 παρ. 1 και 2 του ν. 4624/2017 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου2016 και άλλες διατάξεις.» (Α΄ 137).
6. Την απόφαση της 9/10.2.2022 «Έγκριση Κανονισμού Λειτουργίας της Αρχής Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα» (ΦΕΚ Β΄ 879) όπως τροποποιήθηκε με τις αποφάσεις της Αρχής 13/2022 (ΦΕΚ Β’ 1245) και 69/2022 (ΦΕΚ Β’ 635).
7. Το από 01-10-2024 πρακτικό της Ολομελείας της.
8. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις του παρόντος δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού Προϋπολογισμού. Εγκρίνει την τροποποίηση του Κανονισμού Λειτουργίας της (Απόφαση 9/10.2.2022) ως εξής: Άρθρο μόνο
9. Το τελευταίο εδάφιο της παραγράφου 3 του άρθρου 4 της ανωτέρω απόφασης αντικαθίσταται ως εξής: «Με απόφασή του, που αναρτάται στη διαδικτυακή πύλη της Αρχής, ο Πρόεδρος μπορεί να αναθέτει τις ανωτέρω αρμοδιότητες στον Αναπληρωτή Πρόεδρο ή σε ένα ή περισσότερα τακτικά ή αναπληρωματικά μέλη.»
10. Στις περιπτώσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 4 του Κανονισμού Λειτουργίας της Αρχής προστίθεται περίπτωση ιβ, ως εξής: «ιβ. Η παροχή γνώμης σύμφωνα με το άρθρο 13 παρ. 1 γ’ του ν. 4624/
11. Ο Πρόεδρος δύναται να αναθέσει, την παροχή γνώμης στο Τμήμα ή στο Μονοπρόσωπο, εν όλω ή εν μέρει.»
12. Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Αθήνα, 1 Οκτωβρίου 2024 Ο Πρόεδρος της Αρχής Η Γραμματέας Κωνσταντίνος Μενουδάκος Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου