← Ελλάδα

Έκδοση Βεβαίωσης Καταχώρησης Πολυγώνου Εξαιρούμενου Σταθμού

Το Ηλεκτρονικό Μητρώο Βεβαιώσεων Παραγωγού Ηλεκτρικής Ενέργειας (Η.Μ.Β.Π.Η.Ε.) θα υποδεχθεί την Τρίτη 18 Οκτωβρίου 2022 στις 11:30π.μ. τις αιτήσεις των ενδιαφερομένων για Έκδοση Βεβαίωσης Καταχώρησης Πολυγώνου Εξαιρούμενου Σταθμού, σύμφωνα με τα άρθρα 33 και 54 του ν. 4951/

  1. Στο Ηλεκτρονικό Μητρώο θα γίνονται δεκτές αιτήσεις για όλες τις κατηγορίες Εξαιρούμενων Σταθμών. Η διαδικασία υποβολής της αίτησης είναι απλή και ολοκληρώνεται σε λίγα βήματα. Οι χρήστες παροτρύνονται να μελετήσουν αναλυτικά τον Οδηγό Χρήσης, πριν υποβάλλουν την αίτηση και να έχουν προετοιμάσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Υπενθυμίζεται ότι τα αιτήματα τα οποία έχουν ήδη υποβληθεί στο info@rae.gr, θα αξιολογηθούν χωρίς να απαιτείται η επανυποβολή τους στην ανωτέρω ηλεκτρονική πλατφόρμα. Ηλεκτρονικό Μητρώο Βεβαιώσεων Παραγωγού Ηλεκτρικής Ενέργειας (Η.Μ.Β.Π.Η.Ε.) Υποβολή Αιτήσεων Εξαιρουμένων Σταθμών Οδηγίες Χρήσης Έκδοση 1.0 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Μεταδεδομένα εγγράφου Στοιχείο Τιμή Ημερομηνία 2022-10-17 Τίτλος Οδηγίες χρήσης ΗΜΒΠΗΕ – Εξαιρούμενοι Σταθμοί Θέμα Οδηγίες χρήσης υποβολής Εξαιρούμενων Σταθμών Έκδοση 1.0 αιτήσεων Πίνακας Εκδόσεων Έκδοση Ημ/νία Σύντομη περιγραφή έκδοσης / αλλαγών 1.0 17-10-2022 Αρχική έκδοση 2 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Πίνακας Περιεχομένων Μεταδεδομένα εγγράφου ............................................................................................................................ 2 Πίνακας Εκδόσεων ........................................................................................................................................ 2 Πίνακας Περιεχομένων ................................................................................................................................. 3 Πίνακας Εικόνων ........................................................................................................................................... 5 Πίνακας Διαγραμμάτων ................................................................................................................................ 7 1 Εισαγωγή ............................................................................................................................................... 8 2 Γενικά Στοιχεία ...................................................................................................................................... 8 2.1 Γενικά ............................................................................................................................................ 8 2.2 Σύνοψη διαδικασίας ..................................................................................................................... 8 2.3 Αυθεντικοποίηση .......................................................................................................................... 9 2.4 Ρόλοι ............................................................................................................................................. 9 2.5 Στάδια Αδειοδοτικής Διαδικασίας............................................................................................... 10 2.6 Επισύναψη Αρχείων .................................................................................................................... 11 2.7 Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου.................................................................................... 11 2.7.1 3 Είσοδος στο Η.Μ.Β.Π.Η.Ε. ................................................................................................................... 12 3.1 4 Υποστήριξη Χρηστών ........................................................................................................... 11 Είσοδος για 1η φορά ................................................................................................................... 13 Εγγραφή/Διαχείριση Δικαιούχων ........................................................................................................ 17 4.1 Νομικό Πρόσωπο ........................................................................................................................ 17 4.1.1 Εγγραφή .............................................................................................................................. 17 4.1.1.1 Βήμα 1: Στοιχεία Δικαιούχου........................................................................................... 17 4.1.1.2 Βήμα 2: Ιδιότητες Δικαιούχου - Δηλώσεις ...................................................................... 18 4.1.1.3 Βήμα 3: Νόμιμος Εκπρόσωπος ........................................................................................ 19 4.1.2 Ορισμός Διαχειριστή ........................................................................................................... 20 4.1.3 Εγγραφή Διαχειριστή........................................................................................................... 21 4.1.4 Αποδοχή Πρόσκλησης από το Διαχειριστή ......................................................................... 21 4.1.5 Ορισμός Αντικλήτων ............................................................................................................ 22 4.1.6 Εγγραφή Αντικλήτου ........................................................................................................... 23 4.1.7 Αποδοχή Πρόσκλησης από τον Αντίκλητο ........................................................................... 24 4.2 Φυσικό Πρόσωπο/Επιτηδευματίας ............................................................................................. 25 4.2.1 Εγγραφή .............................................................................................................................. 25 4.2.1.1 Βήμα 1: Στοιχεία Δικαιούχου........................................................................................... 26 4.2.1.2 Βήμα 2: Ιδιότητες Δικαιούχου - Δηλώσεις ...................................................................... 27 3 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί 4.2.1.3 5 Βήμα 3: Νόμιμος Εκπρόσωπος ........................................................................................ 27 4.2.2 Ορισμός Διαχειριστή ........................................................................................................... 28 4.2.3 Εγγραφή Διαχειριστή........................................................................................................... 29 4.2.4 Αποδοχή Πρόσκλησης από το Διαχειριστή ......................................................................... 30 4.2.5 Ορισμός Αντικλήτων ............................................................................................................ 31 4.2.6 Εγγραφή Αντικλήτου ........................................................................................................... 31 4.2.7 Αποδοχή Πρόσκλησης από τον Αντίκλητο ........................................................................... 32 Λειτουργίες ......................................................................................................................................... 34 5.1 Σύνοψη Ενεργειών για την υποβολή Αίτησης ............................................................................. 34 5.2 Υποβολή Νέας Αίτησης ............................................................................................................... 35 5.2.1 Βήμα 1: Τεχνικά Στοιχεία ..................................................................................................... 35 5.2.2 Βήμα 2: Ειδικά Στοιχεία ....................................................................................................... 36 5.2.3 Βήμα 3: Χαρακτηριστικά Εγκατάστασης.............................................................................. 37 5.2.4 Βήμα 4: Υποβολή ................................................................................................................. 40 5.3 Διαθέσιμες Ενέργειες .................................................................................................................. 41 5.4 Επισκόπηση Στοιχείων................................................................................................................. 44 4 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Πίνακας Εικόνων Εικόνα 1: Είσοδος στο ΗΜΒΠΗΕ ................................................................................................................. 12 Εικόνα 2: Εισαγωγή διαπιστευτηρίων χρήστη στο TAXISNet ...................................................................... 12 Εικόνα 3: Συναίνεση χρήστη........................................................................................................................ 13 Εικόνα 4: Συμπλήρωση στοιχείων κατά την 1η είσοδο στο ΗΜΒΠΗΕ – Νομικό Πρόσωπο......................... 14 Εικόνα 5: Συμπλήρωση στοιχείων κατά την 1η είσοδο στο ΗΜΒΠΗΕ – Φυσικό Πρόσωπο ........................ 14 Εικόνα 6: Ενημέρωση χρήστη ...................................................................................................................... 15 Εικόνα 7: Περιεχόμενο μηνύματος επιβεβαίωσης δ/νσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – ενεργοποίησης λογαριασμού ............................................................................................................................................... 16 Εικόνα 8: Επιτυχής ενεργοποίηση λογαριασμού ........................................................................................ 16 Εικόνα 9: Ενέργεια “Δήλωση Στοιχείων” Νομικού Προσώπου ................................................................... 17 Εικόνα 10: Συμπλήρωση Στοιχείων Δικαιούχου .......................................................................................... 18 Εικόνα 11: Συμπλήρωση Ιδιοτήτων Δικαιούχου.......................................................................................... 19 Εικόνα 12: Συμπλήρωση στοιχείων Νόμιμου Εκπροσώπου Νομικού Προσώπου ...................................... 20 Εικόνα 13: Συμπλήρωση Στοιχείων Διαχειριστή.......................................................................................... 20 Εικόνα 14: Ορισμός Διαχειριστή σε εκκρεμότητα ....................................................................................... 21 Εικόνα 15: Περιεχόμενο μηνύματος Πρόσκλησης στο Διαχειριστή ............................................................ 21 Εικόνα 16: Παράθυρο αποδοχής πρόσκλησης από το Διαχειριστή ............................................................ 22 Εικόνα 17: Προσθήκη Αντικλήτου/ων Φυσικού Προσώπου ....................................................................... 23 Εικόνα 18: Κατάλογος Αντικλήτων .............................................................................................................. 23 Εικόνα 19: Περιεχόμενο μηνύματος (e-mail) Πρόσκλησης στον Αντίκλητο ................................................ 24 Εικόνα 20: Ενέργεια Προσκλήσεις............................................................................................................... 24 Εικόνα 21: Παράθυρο αποδοχής πρόσκλησης από τον Αντίκλητο.............................................................. 25 Εικόνα 22: Έναρξη επιτηδεύματος .............................................................................................................. 26 Εικόνα 23: Συμπλήρωση Στοιχείων Δικαιούχου ΦΠ .................................................................................... 27 Εικόνα 24: Συμπλήρωση στοιχείων Νόμιμου Εκπροσώπου Φυσικού Προσώπου ...................................... 28 Εικόνα 25: Προσθήκη στοιχείων Διαχειριστή Φυσικού Προσώπου ............................................................ 28 Εικόνα 26: Συμπλήρωση Στοιχείων Διαχειριστή.......................................................................................... 29 Εικόνα 27: Ορισμός Διαχειριστή σε εκκρεμότητα ....................................................................................... 29 Εικόνα 28: Περιεχόμενο μηνύματος (e-mail) Πρόσκλησης στο Διαχειριστή ............................................... 30 Εικόνα 29: Παράθυρο αποδοχής πρόσκλησης από το Διαχειριστή ............................................................ 30 Εικόνα 30: Προσθήκη Αντικλήτου/ων Φυσικού Προσώπου ....................................................................... 31 Εικόνα 31: Κατάλογος Αντικλήτων .............................................................................................................. 31 Εικόνα 32: Περιεχόμενο μηνύματος (e-mail) Πρόσκλησης στον Αντίκλητο ................................................ 32 Εικόνα 33: Ενέργεια Προσκλήσεις............................................................................................................... 32 Εικόνα 34: Παράθυρο αποδοχής πρόσκλησης από τον Αντίκλητο.............................................................. 33 Εικόνα 35: Επιλογή Εξαιρούμενοι Σταθμοί για υποβολή ............................................................................ 35 Εικόνα 36: Συμπλήρωση Τεχνικών Στοιχείων Αίτησης ................................................................................ 36 Εικόνα 37: Ενεργός Σταθμός – Ειδικά Στοιχεία ........................................................................................... 36 Εικόνα 38: Ανενεργός Σταθμός – Ειδικά Στοιχεία ....................................................................................... 37 Εικόνα 39: Ενεργός Σταθμός - Χαρακτηριστικά Εγκατάστασης ................................................................... 38 Εικόνα 40: Ανενεργός Σταθμός - Χαρακτηριστικά Εγκατάστασης ............................................................... 39 Εικόνα 41: Ειδική περίπτωση εμφάνισης πεδίου: Ισχύς Έγχυσης ............................................................... 40 Εικόνα 42: Ολοκλήρωση υποβολής αίτησης ............................................................................................... 41 Εικόνα 43: Ολοκληρωμένη αίτηση .............................................................................................................. 41 Εικόνα 44: Ενέργειες στο κεντρικό τμήμα της εφαρμογής.......................................................................... 42 5 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 45: Αριστερό Μενού εφαρμογής (ανάλογα με το αν ένας χρήστης διαθέτει κατάλληλο ρόλο, το μενού θα είναι ενεργοποιημένο ή όχι) ....................................................................................................... 42 Εικόνα 46: Επιλογή Δικαιούχου εκπροσώπησης ......................................................................................... 43 Εικόνα 47: Κατάλογος Αιτήσεων ................................................................................................................. 44 Εικόνα 48: Κατάλογος Πληρωμών ............................................................................................................... 44 6 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Πίνακας Διαγραμμάτων Διάγραμμα 1:Βασικά δικαιώματα ανά ρόλο ............................................................................................... 10 Διάγραμμα 2: Σύνοψη ενεργειών Δικαιούχου ............................................................................................ 34 Διάγραμμα 3: Σύνοψη ενεργειών Διαχειριστή ............................................................................................ 34 Διάγραμμα 4: Σύνοψη ενεργειών Αντικλήτου ............................................................................................. 34 7 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί 1 Εισαγωγή Ο παρών οδηγός συντάχθηκε προκειμένου να διευκολυνθεί η διαδικασία υποβολής αιτήσεων στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Βεβαιώσεων Παραγωγού Ηλεκτρικής Ενέργειας (Η.Μ.Β.Π.Η.Ε.). Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να εξετάσουν τις οδηγίες που περιέχονται στο παρόν τεύχος, πριν την υποβολή των αιτήσεών τους. Ο παρών οδηγός θα επικαιροποιείται, εφόσον απαιτείται, λαμβάνοντας υπόψη και ενδεχόμενες παρατηρήσεις χρηστών. ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ Χρησιμοποιήστε ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΕΣ κατά τη συμπλήρωση των πεδίων της αίτησης. Αποδώστε τη δέουσα προσοχή στη συμπλήρωση ΟΛΩΝ των πεδίων της αίτησης. Φροντίστε τα περιεχόμενα στα αρχεία τύπου shapefile να ΤΑΥΤΙΖΟΝΤΑΙ με τα στοιχεία της αίτησης (επωνυμία, θέση). Υποβάλλετε χωρικά στοιχεία σε μορφή αρχείων shapefile, χρησιμοποιώντας ΜΟΝΟ τα πρότυπα αρχεία που παρέχονται και συμβουλευτείτε το σχετικό οδηγό. 2 Γενικά Στοιχεία 2.1 Γενικά Δικαιούχοι Βεβαίωσης Καταχώρισης Πολυγώνου είναι Νομικά και Φυσικά Πρόσωπα/Επιτηδευματίες. Οι Δικαιούχοι υποβάλλουν αιτήσεις στο Η.Μ.Β.Π.Η.Ε. σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα άρθρα 33 και 54 του ν. 4951/2022, όπως αυτός ισχύει. 2.2 Σύνοψη διαδικασίας Για την υποβολή αιτήσεων για έκδοση Βεβαίωσης Καταχώρισης Πολυγώνου οι δικαιούχοι πρέπει να ακολουθήσουν τις αναλυτικές οδηγίες που θα βρουν στη συνέχεια του παρόντος Οδηγού. Η διαδικασία είναι αντίστοιχη με εκείνη των αιτήσεων εντός κύκλου. Εν συντομία:
  2. οι δικαιούχοι (Νομικά ή Φυσικά Πρόσωπα) πρέπει να εγγραφούν στο σύστημα χρησιμοποιώντας τους κωδικούς TaxisNET.
  3. πρέπει να ορίσουν ένα (μόνο) φυσικό πρόσωπο ως διαχειριστή
  4. ο διαχειριστής πρέπει να ορίσει ένα ή περισσότερα φυσικό πρόσωπο ως αντίκλητο
  5. ο αντίκλητος πραγματοποιεί είσοδο στο σύστημα και υποβάλλει σχετική αίτηση Για τα Φυσικά Πρόσωπα οι τρεις ρόλοι (δικαιούχος, διαχειριστής, αντίκλητος) μπορούν να ταυτίζονται. Δηλαδή, ένα Φυσικό Πρόσωπο: • • πραγματοποιεί εγγραφή (ή είσοδο αν έχει ξαναχρησιμοποιήσει το Η.Μ.Β.Π.Η.Ε.) στο σύστημα, ορίζει τον εαυτό του ως διαχειριστή 8 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί • • ορίζει τον εαυτό του ως αντίκλητο υποβάλλει αίτηση. 2.3 Αυθεντικοποίηση Η είσοδος και αυθεντικοποίηση των χρηστών πραγματοποιείται μέσω του συστήματος Αυθεντικοποίησης Χρηστών με τη χρήση των διαπιστευτηρίων του TAXISNet. Η εφαρμογή έχοντας ενσωματώσει τη λειτουργικότητα του πρωτοκόλλου αυθεντικοποίησης oAuth 2.0, ανακατευθύνει τον χρήστη σε συγκεκριμένο ασφαλές URL της ΓΓΠΣΔΔ, όπου ο χρήστης εισάγει τα TAXISnet διαπιστευτήρια του. Στη συνέχεια και με τη συγκατάθεση του χρήστη, επιστρέφονται στην εφαρμογή σύστημα τα βασικά στοιχεία του χρήστη (ΑΦΜ, Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία). Το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης στο TAXISNet, ΔΕΝ αποθηκεύονται στην εφαρμογή. Δείτε τις σχετικές οδηγίες εδώ: Είσοδος στο Η.Μ.Β.Π.Η.Ε. 2.4 Ρόλοι Στο σύστημα διακρίνονται οι εξής ρόλοι χρηστών: A. Ως προς τη σχέση με τις Αιτήσεις - Δικαιούχοι Βεβαιώσεων • Νομικά Πρόσωπα • Φυσικά Πρόσωπα/Επιτηδευματίες • Νομικά Πρόσωπα Εξωτερικού B. Ως προς τις γενικές λειτουργίες που μπορούν να επιτελέσουν στο σύστημα, διακρίνονται οι εξής ρόλοι: • • • Δικαιούχος Διαχειριστής Αντίκλητος 9 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Δικαιούχος [ΝΠ/ΦΠ] Διαχειριστής [ΦΠ] Αντίκλητος [ΦΠ] Εγγραφή/Αρχικοποίηση Επεξεργασία στοιχείων Δικαιούχου [ΝΠ/ΦΠ] Υποβολή Αιτήσεων Ορισμός Διαχειριστή [ΦΠ] Ορισμός Αντικλήτων [ΦΠ] Εγγραφή Δικαιούχου εξωτερικού Μπορεί να ενεργεί εκ μέρους πολλών δικαιούχων Υποβολή Αιτήσεων για Νομικά/Φυσικά Πρόσωπα Εξωτερικού Μπορεί να ενεργεί εκ μέρους πολλών δικαιούχων Διάγραμμα 1:Βασικά δικαιώματα ανά ρόλο Αναλυτική περιγραφή των διαθέσιμων ενεργειών ανά ρόλο, μπορεί παρέχεται εδώ: Πίνακας Αντιστοίχισης Ρόλων – Διαθέσιμων Λειτουργιών. 2.5 Στάδια Αδειοδοτικής Διαδικασίας Η λειτουργία του Η.Μ.Β.Π.Η.Ε. επιφέρει τροποποιήσεις στο χαρακτηρισμό της κατάστασης στην οποία μπορεί να βρίσκεται μια αίτηση. Επιχειρείται η υιοθέτηση επεξηγηματικών – περιγραφικών όρων, ώστε οι χρήστες να αντιλαμβάνονται το στάδιο στο οποίο βρίσκεται η κάθε αίτηση και αν απαιτούνται ενέργειες εκ μέρους τους. Στάδιο Κατάσταση Περιγραφή Υποβολή Αίτησης Υπό υποβολή Η αίτηση βρίσκεται σε επεξεργασία από τον υποβάλλοντα και δεν έχει οριστικοποιηθεί. Παραδεκτή αξιολόγηση υπό Η αίτηση έχει υποβληθεί και έχει εκκινήσει η διαδικασία αξιολόγησης της αίτησης. Αξιολόγηση Αίτησης Σε αξιολόγηση χειριστή Η αίτηση έχει ανατεθεί σε χειριστή προς αξιολόγηση. Σε αξιολόγηση προϊσταμένου Η αίτηση βρίσκεται σε στάδιο τελικού ελέγχου. Έκδοση Βεβαίωσης Ολοκληρώθηκε Ο έλεγχος της αίτησης ολοκληρώθηκε με επιτυχία και η σχετική απόφαση αναρτήθηκε στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 10 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί 2.6 Επισύναψη Αρχείων Οι χρήστες καλούνται να επισυνάψουν αρχεία σε διάφορα στάδια της χρήσης του συστήματος, όπως κατά την εγγραφή και την υποβολή αιτήσεων. Οι αποδεκτοί μορφότυποι είναι pdf και zip. Μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος επισυναπτόμενου αρχείου: 20 ΜΒ 2.7 Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Το ΗΜΒΠΗΕ αποστέλλει αυτοματοποιημένα μηνύματα σε διάφορα στάδια (εγγραφή χρήστη, αλλαγή κατάστασης αίτησης κ.λπ.). Τα μηνύματα εμφανίζουν ως αποστολέα: { RAE Licensing – licensing@rae.gr } Κρίνεται σκόπιμο η παραπάνω διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να προστεθεί στον κατάλογο έμπιστων επαφών, προκειμένου να αποφευχθεί η πιθανότητα τα μηνύματα που αποστέλλονται αυτοματοποιημένα να καταλήξουν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Δεν πρέπει να χρησιμοποιείται η δ/νση licensing@rae.gr για την επικοινωνία με τη ΡΑΕ και το Γραφείο Υποστήριξης του συστήματος. 2.7.1 Υποστήριξη Χρηστών Για θέματα σχετικά με την αδειοδοτική διαδικασία οι χρήστες μπορούν να αποστέλουν μηνύματα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: resdpt@rae.gr. Για θέματα λειτουργίας της εφαρμογής του Ηλεκτρονικού Μητρώου οι χρήστες μπορούν να αποστέλλουν μηνύματα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: helpdesk@getmap.gr. Στα μηνύματα να αναφέρεται κατά το δυνατόν αναλυτικότερα: • η περιγραφή του ζητήματος • το ΑΦΜ του χρήστη/οργανισμού • ο αριθμός Γ-, της αίτησης (εφόσον υπάρχει) • στοιχεία επικοινωνίας (τηλ) 11 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί 3 Είσοδος στο Η.Μ.Β.Π.Η.Ε.  Για την είσοδο στο σύστημα, ο χρήστης χρησιμοποιεί την αντίστοιχη επιλογή [Είσοδος] στην αρχική σελίδα. Εικόνα 1: Είσοδος στο ΗΜΒΠΗΕ  Η εφαρμογή ανακατευθύνει το χρήστη στην Υπηρεσία Αυθεντικοποίησης του TAXISNet. Ο χρήστης εισάγει τα διαπιστευτήριά του. Εικόνα 2: Εισαγωγή διαπιστευτηρίων χρήστη στο TAXISNet  Στην επόμενη οθόνη ζητείται η συναίνεση του χρήστη. 12 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 3: Συναίνεση χρήστη  Αν ο χρήστης έχει χρησιμοποιήσει ξανά την εφαρμογή, πραγματοποιείται μετάβαση στην αρχική σελίδα του διαχειριστικού περιβάλλοντος της εφαρμογής. Αν είναι η πρώτη φορά που συνδέεται στο σύστημα, βλ. επόμενη παράγραφο. Ανάλογα με το ρόλο του χρήστη (δικαιούχος, διαχειριστής, αντίκλητος) και το αν έχει ολοκληρώσει την εγγραφή του, διαφοροποιούνται τα εμφανιζόμενα στοιχεία και οι ενέργειες που μπορεί να πραγματοποιήσει μετά την είσοδο στο σύστημα. 3.1 Είσοδος για 1η φορά  Αν ο χρήστης, είτε πρόκειται για Φυσικό είτε για Νομικό Πρόσωπο, πραγματοποιεί είσοδο για πρώτη φορά στο σύστημα θα εμφανιστεί ένα από τα παρακάτω παράθυρα, ανάλογα με το αν πρόκειται για Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο. H είσοδος στο σύστημα μπορεί να πραγματοποιηθεί επειδή έχετε λάβει μήνυμα-πρόσκληση για να ενεργήσετε ως διαχειριστής ή αντίκλητος για λογαριασμό κάποιου δικαιούχου. Και στην περίπτωση αυτή, αν δεν έχετε εισέλθει άλλη φορά στο σύστημα, τα βήματα επαλήθευσης/ενεργοποίησης του λογαριασμού, είναι τα ίδια. 13 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 4: Συμπλήρωση στοιχείων κατά την 1η είσοδο στο ΗΜΒΠΗΕ – Νομικό Πρόσωπο Εικόνα 5: Συμπλήρωση στοιχείων κατά την 1η είσοδο στο ΗΜΒΠΗΕ – Φυσικό Πρόσωπο 14 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί  Στη φόρμα του παραθύρου, συμπληρώνονται: o όσα από στοιχεία είναι κενά (δεν παρέχονται από το TAXISNet), δίνοντας έμφαση στην ορθή καταχώριση όλων των στοιχείων και ιδιαίτερα της δ/νσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς θα σταλεί αυτοματοποιημένο μήνυμα για να ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός του χρήστη. o η δήλωση ορθότητας των στοιχείων  Επιλέγοντας [Καταχώριση] το σύστημα ενημερώνει για την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.  Σε αυτό το σημείο, το παράθυρο μπορεί να κλείσει με ασφάλεια. Εικόνα 6: Ενημέρωση χρήστη  O χρήστης ελέγχει τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη θυρίδα του. Το περιεχόμενο του μηνύματος, εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. 15 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 7: Περιεχόμενο μηνύματος επιβεβαίωσης δ/νσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – ενεργοποίησης λογαριασμού αν δεν έχετε λάβει μήνυμα σε μερικά λεπτά, ελέγξτε το φάκελο ανεπιθύμητης/ενοχλητικής αλληλογραφίας (spam).  Για την ενεργοποίηση του λογαριασμού πραγματοποιείται μετάβαση στη δ/νση που περιέχεται στο μήνυμα.  Το σύστημα ενημερώνει σχετικά το χρήστη για το επιτυχές της ενεργοποίησης και σε μερικά δευτερόλεπτα ο φυλλομετρητής, ανακατευθύνεται στην αρχική σελίδα του Η.Μ.Β.Π.Η.Ε. Εικόνα 8: Επιτυχής ενεργοποίηση λογαριασμού  Ο χρήστης πραγματοποιεί είσοδο στο σύστημα 16 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί 4 Εγγραφή/Διαχείριση Δικαιούχων 4.1 Νομικό Πρόσωπο Για την εγγραφή Νομικού Προσώπου στο Η.Μ.Β.Π.Η.Ε. πρέπει να έχει προηγηθεί η επιτυχής ενεργοποίηση λογαριασμού και είσοδος στο σύστημα βλ. Είσοδος στο Η.Μ.Β.Π.Η.Ε. • Όταν ο χρήστης συνδεθεί για πρώτη φορά στην εφαρμογή με στοιχεία Νομικού Προσώπου, εμφανίζεται στην κεντρική οθόνη, στην ενότητα “Ενέργειες” η επιλογή [Δήλωση Στοιχείων]. Εικόνα 9: Ενέργεια “Δήλωση Στοιχείων” Νομικού Προσώπου • Επιλέγοντας την ενέργεια [Δήλωση Στοιχείων], εμφανίζεται ο οδηγός για την εγγραφή του Νομικού Προσώπου. O οδηγός αποτελείται από βήματα - φόρμες που περιγράφονται παρακάτω αναλυτικά. Για κάθε φόρμα, τα στοιχεία θα ενημερώνονται με το πάτημα του κουμπιού [Ενημέρωση], στο κάτω-δεξιά τμήμα της φόρμας και αυτομάτως θα ανοίγει η επόμενη διαθέσιμη φόρμα). 4.1.1 Εγγραφή 4.1.1.1 Βήμα 1: Στοιχεία Δικαιούχου Στη φόρμα αυτή εμφανίζονται προσυμπληρωμένα και μόνο για ανάγνωση τα παρακάτω στοιχεία: • • • Αριθμός Φορολογικού Μητρώου Διακριτικός Τίτλος Εταιρίας Ηλεκτρονική Διεύθυνση Η πληροφορία για τα παραπάνω πεδία είναι γνωστή μέσω του συστήματος αυθεντικοποίησης του TAXISnet. Ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τα παρακάτω πεδία: o o o Τύπος Προσώπου Διεύθυνση Τηλέφωνο 17 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 10: Συμπλήρωση Στοιχείων Δικαιούχου 4.1.1.2 Βήμα 2: Ιδιότητες Δικαιούχου - Δηλώσεις  Στη φόρμα “Ιδιότητες Δικαιούχου (για Νομικά Πρόσωπα) ”, ο χρήστης επιλέγει και επισυνάπτει τα απαραίτητα δικαιολογητικά, εφόσον το Νομικό Πρόσωπο εμπίπτει στις αντίστοιχες κατηγορίες. o Συμπληρώνεται υποχρεωτικά το πεδίο «Κωδικοποιημένο Καταστατικό για Νομικά Πρόσωπα ή αντίγραφο του Δελτίου Αστυνομικής ταυτότητας για Φυσικά Πρόσωπα», επισυνάπτοντας αντίστοιχα. o Για τα Νομικά Πρόσωπα, πρέπει να υποβληθεί μετοχολόγιο, βάσει του σχετικού υποδείγματος που παρέχεται. o ΔΕΝ απαιτείται η υποβολή μετοχολογίου για: ▪ α) Φυσικά Πρόσωπα και ▪ β) Νομικά Πρόσωπα που δεν εμπίπτουν σε καθεστώς γνωστοποίησης μετόχων (βλ. περ. (ζ), παρ. 3, Άρθρο 11, ν.4685/2020) o Επιβεβαιώνεται υποχρεωτικά το αληθές των δηλώσεων ▪ πατώντας στο σύνδεσμο “Δηλώσεις”, εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με Δηλώσεις με τις οποίες ο χρήστης θα πρέπει να συμφωνεί, προκειμένου να συνεχίσει. Προκειμένου να συνεχίσει, απαιτείται η επιλογή του αντίστοιχου πεδίου (checkbox). Οι δηλώσεις αφορούν τόσο στα στοιχεία της φόρμας “Ιδιότητες Δικαιούχου” όσο και στην επόμενη “Νόμιμος Εκπρόσωπος”. Σε περίπτωση ενημέρωσης, πρέπει να επανεπιλεγεί το αληθές των δηλώσεων, προκειμένου να ενεργοποιηθεί το πεδίο Ενημέρωση. 18 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 11: Συμπλήρωση Ιδιοτήτων Δικαιούχου 4.1.1.3 Βήμα 3: Νόμιμος Εκπρόσωπος • Στη φόρμα “Νόμιμος Εκπρόσωπος”, ο χρήστης συμπληρώνει τα πεδία: • όνομα, 19 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί • • επώνυμο, ηλεκτρονική διεύθυνση Εικόνα 12: Συμπλήρωση στοιχείων Νόμιμου Εκπροσώπου Νομικού Προσώπου 4.1.2 Ορισμός Διαχειριστή • Στη φόρμα “Προσθήκη Διαχειριστή”, ο χρήστης συμπληρώνει τα πεδία (ΑΦΜ, όνομα, επώνυμο, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο) για τον ορισμό του Φυσικού Προσώπου που θα έχει το ρόλο του Διαχειριστή. Εικόνα 13: Συμπλήρωση Στοιχείων Διαχειριστή Για κάθε Νομικό Πρόσωπο ορίζεται ένα

(1)μόνο Φυσικό Πρόσωπο ως Διαχειριστής. 20 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Το ίδιο Φυσικό Πρόσωπο, μπορεί να ενεργεί εκ μέρους πολλών Δικαιούχων, είτε αυτά είναι Νομικά, είτε είναι Φυσικά Πρόσωπα. Το ίδιο Φυσικό Πρόσωπο μπορεί να αναλάβει στη συνέχεια και το ρόλο του Αντικλήτου. 4.1.3 Εγγραφή Διαχειριστή Με την προσθήκη Διαχειριστή, αποστέλλεται μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - πρόσκληση στον ορισμένο (από το Νομικό Πρόσωπο) Διαχειριστή. Μέχρι το Φυσικό Πρόσωπο που έχει οριστεί ως Διαχειριστής να αποδεχθεί την πρόσκληση, στη φόρμα του Διαχειριστή εμφανίζεται η ένδειξη “Εκκρεμής”. Εικόνα 14: Ορισμός Διαχειριστή σε εκκρεμότητα Το μήνυμα πρόσκλησης στο διαχειριστή έχει την παρακάτω μορφή Εικόνα 15: Περιεχόμενο μηνύματος Πρόσκλησης στο Διαχειριστή 4.1.4 Αποδοχή Πρόσκλησης από το Διαχειριστή • Αφού σταλεί η πρόσκληση, ο χρήστης που έχει προσκληθεί ως διαχειριστής εισέρχεται στο σύστημα. 21 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί • • Στο χώρο ειδοποιήσεων (άνω δεξιά) θα εμφανιστεί σχετική ειδοποίηση, ενώ θα εμφανιστεί και νέα διαθέσιμη ενέργεια [Προσκλήσεις] Με την επιλογή της ενέργειας “Προσκλήσεις”, αναδύεται παράθυρο στο οποίο ο χρήστης αποδέχεται την πρόσκληση Εικόνα 16: Παράθυρο αποδοχής πρόσκλησης από το Διαχειριστή 4.1.5 Ορισμός Αντικλήτων Ο επιτηδευματίας/φυσικό πρόσωπο μπορεί κατέχοντας το ρόλο του Διαχειριστή να ορίσει έναν ή περισσότερους Αντικλήτους.  Επιλέγει το σχετιζόμενο οργανισμό για λογαριασμό του οποίου θα ενεργήσει  Προσθέτει Αντίκλητο/ους καταχωρίζοντας τα στοιχεία στη σχετική φόρμα που αναδύεται 22 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 17: Προσθήκη Αντικλήτου/ων Φυσικού Προσώπου • Αν ορίσει τον εαυτό του, θα πρέπει να πραγματοποιήσει αποσύνδεση και να εισέλθει ξανά στην εφαρμογή, προκειμένου να έχει πλέον διαθέσιμες τις λειτουργίες που μπορεί να εκτελέσει ως Αντίκλητος. Το ίδιο Φυσικό Πρόσωπο, μπορεί να ενεργεί εκ μέρους πολλών Δικαιούχων, είτε αυτά είναι Νομικά, είτε είναι Φυσικά Πρόσωπα. Η φόρμα Αντίκλητοι εμφανίζει τον κατάλογο των Αντικλήτων, τα στοιχεία τους Εικόνα 18: Κατάλογος Αντικλήτων 4.1.6 Εγγραφή Αντικλήτου Με την προσθήκη διαφορετικού από τον ίδιο, αποστέλλεται μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκληση στον ορισμένο Αντίκλητο. Μέχρι το Φυσικό Πρόσωπο που έχει οριστεί ως Αντίκλητος να αποδεχθεί την πρόσκληση, στη φόρμα του Αντικλήτου εμφανίζεται η ένδειξη “Εκκρεμής”. Το μήνυμα πρόσκλησης στον Αντίκλητο έχει την παρακάτω μορφή 23 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 19: Περιεχόμενο μηνύματος (e-mail) Πρόσκλησης στον Αντίκλητο 4.1.7 Αποδοχή Πρόσκλησης από τον Αντίκλητο • • Αφού σταλεί η πρόσκληση, ο χρήστης που έχει προσκληθεί ως αντίκλητος εισέρχεται στο σύστημα. Στο χώρο ειδοποιήσεων (άνω δεξιά) θα εμφανιστεί σχετική ειδοποίηση, ενώ θα εμφανιστεί και νέα διαθέσιμη ενέργεια [Προσκλήσεις] Εικόνα 20: Ενέργεια Προσκλήσεις • Με την επιλογή της ενέργειας “Προσκλήσεις”, αναδύεται παράθυρο στο οποίο ο χρήστης αποδέχεται την πρόσκληση 24 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 21: Παράθυρο αποδοχής πρόσκλησης από τον Αντίκλητο Ο Αντίκλητος μπορεί πλέον να ενεργήσει εκ μέρους του Δικαιούχου που τον προσκάλεσε, επιλέγοντάς τον από τους σχετιζόμενους οργανισμούς. 4.2 Φυσικό Πρόσωπο/Επιτηδευματίας 4.2.1 Εγγραφή Για την εγγραφή Φυσικού Προσώπου/Επιτηδευματία στο Η.Μ.Β.Π.Η.Ε., πρέπει να έχει προηγηθεί η επιτυχής ενεργοποίηση λογαριασμού και είσοδος στο σύστημα βλ. Είσοδος στο Η.Μ.Β.Π.Η.Ε. Ως Δικαιούχος Βεβαίωσης Καταχώρισης Πολυγώνου, κάθε Φυσικό Πρόσωπο/Επιτηδευματίας, αποτελεί: • το Νόμιμο Εκπρόσωπο των αιτήσεών του Δύναται να αποτελεί: • • Διαχειριστή ή να ορίσει άλλο Φυσικό Πρόσωπο, Αντίκλητο των αιτήσεών του ή να ορίσει άλλο Φυσικό Πρόσωπο Για να πραγματοποιηθεί εγγραφή ως Επιτηδευματίας, ο χρήστης επιλέγει την ενέργεια [Έναρξη Επιτηδεύματος] από την ενότητα “Ενέργειες”. 25 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 22: Έναρξη επιτηδεύματος • Ο χρήστης μεταβαίνει στον αντίστοιχο οδηγό στον οποίο συμπληρώνει τις αντίστοιχες φόρμες, όπως περιγράφεται στη συνέχεια. 4.2.1.1 Βήμα 1: Στοιχεία Δικαιούχου Στη φόρμα αυτή εμφανίζονται προσυμπληρωμένα και μόνο για ανάγνωση τα παρακάτω στοιχεία: • • • Αριθμός Φορολογικού Μητρώου Διακριτικός Τίτλος Ηλεκτρονική Διεύθυνση Η πληροφορία για τα παραπάνω πεδία είναι γνωστή μέσω του συστήματος αυθεντικοποίησης του TAXISnet. Ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τα παρακάτω πεδία: o o o Τύπος Προσώπου Διεύθυνση Τηλέφωνο 26 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 23: Συμπλήρωση Στοιχείων Δικαιούχου ΦΠ 4.2.1.2 Βήμα 2: Ιδιότητες Δικαιούχου - Δηλώσεις Στη φόρμα “Ιδιότητες Δικαιούχου”, τα Φυσικά Πρόσωπα: • • Επισυνάπτουν αντίγραφο του Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας Αποδέχονται το αληθές των δηλώσεων 4.2.1.3 Βήμα 3: Νόμιμος Εκπρόσωπος Η εφαρμογή αναγνωρίζει από το ΑΦΜ ότι ο χρήστης είναι Επιτηδευματίας (ή Φυσικό Πρόσωπο) και θα μεταφέρει τα στοιχεία στη φόρμα “Νόμιμος Εκπρόσωπος”. • Αν τα στοιχεία δεν μεταφερθούν, συμπληρώνονται από τον χρήστη. 27 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 24: Συμπλήρωση στοιχείων Νόμιμου Εκπροσώπου Φυσικού Προσώπου 4.2.2 Ορισμός Διαχειριστή Η εφαρμογή θα αναγνωρίζει από το ΑΦΜ ότι ο χρήστης είναι Επιτηδευματίας (ή Φυσικό Πρόσωπο) και θα κάνει την υπόθεση ότι ο ίδιος θα θέλει να έχει την ιδιότητα του Διαχειριστή του λογαριασμού. Για το λόγο αυτό, θα μεταφέρει αυτομάτως τα βασικά στοιχεία του προφίλ και στη φόρμα “Διαχειριστής”. • • Αν τα στοιχεία δεν μεταφερθούν, συμπληρώνονται από τον χρήστη. Με ενημέρωση των παραπάνω στοιχείων, η εφαρμογή θα επιστρέφει στην αρχική οθόνη. Εάν ο χρήστης έχει επιλέξει ως Διαχειριστή τον ίδιο, θα υπάρχει η δυνατότητα να προβεί σε Προσθήκη Αντικλήτων, όντας πλέον Διαχειριστής. Διαφορετικά, αυτό θα μπορεί να γίνει από τον Διαχειριστή που έχει οριστεί. Εικόνα 25: Προσθήκη στοιχείων Διαχειριστή Φυσικού Προσώπου 28 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί • Αν επιλεγεί άλλο φυσικό πρόσωπο ως διαχειριστής, στη φόρμα “Προσθήκη Διαχειριστή”, ο χρήστης συμπληρώνει τα πεδία (ΑΦΜ, όνομα, επώνυμο, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο) για τον ορισμό του Φυσικού Προσώπου που θα επιθυμεί να ενεργεί ως Διαχειριστής. Εικόνα 26: Συμπλήρωση Στοιχείων Διαχειριστή Για κάθε Φυσικό Πρόσωπο ορίζεται ένα
(1)μόνο Φυσικό Πρόσωπο ως Διαχειριστής. Το ίδιο Φυσικό Πρόσωπο, μπορεί να ενεργεί για λογαριασμό πολλών Δικαιούχων, είτε αυτά είναι Νομικά, είτε είναι Φυσικά Πρόσωπα. 4.2.3 Εγγραφή Διαχειριστή Με την προσθήκη διαφορετικού από τον ίδιο Διαχειριστή, αποστέλλεται μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - πρόσκληση στον ορισμένο Διαχειριστή. Μέχρι το Φυσικό Πρόσωπο που έχει οριστεί ως Διαχειριστής να αποδεχθεί την πρόσκληση, στη φόρμα του Διαχειριστή εμφανίζεται η ένδειξη “Εκκρεμής”. Εικόνα 27: Ορισμός Διαχειριστή σε εκκρεμότητα 29 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Το μήνυμα πρόσκλησης στο διαχειριστή έχει την παρακάτω μορφή Εικόνα 28: Περιεχόμενο μηνύματος (e-mail) Πρόσκλησης στο Διαχειριστή 4.2.4 Αποδοχή Πρόσκλησης από το Διαχειριστή • • • Αφού σταλεί η πρόσκληση, ο χρήστης που έχει προσκληθεί ως διαχειριστής εισέρχεται στο σύστημα. Στο χώρο ειδοποιήσεων (άνω δεξιά) θα εμφανιστεί σχετική ειδοποίηση, ενώ θα εμφανιστεί και νέα διαθέσιμη ενέργεια [Προσκλήσεις] Με την επιλογή της ενέργειας “Προσκλήσεις”, αναδύεται παράθυρο στο οποίο ο χρήστης αποδέχεται την πρόσκληση Εικόνα 29: Παράθυρο αποδοχής πρόσκλησης από το Διαχειριστή 30 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί 4.2.5 Ορισμός Αντικλήτων Ο επιτηδευματίας/φυσικό πρόσωπο μπορεί κατέχοντας το ρόλο του Διαχειριστή να ορίσει έναν ή περισσότερους Αντικλήτους.  Επιλέγει το σχετιζόμενο οργανισμό για λογαριασμό του οποίου θα ενεργήσει  Προσθέτει Αντίκλητο/ους καταχωρίζοντας τα στοιχεία στη σχετική φόρμα που αναδύεται Εικόνα 30: Προσθήκη Αντικλήτου/ων Φυσικού Προσώπου • Αν ορίσει τον εαυτό του, θα πρέπει να πραγματοποιήσει αποσύνδεση και να εισέλθει ξανά στην εφαρμογή, προκειμένου να έχει πλέον διαθέσιμες τις λειτουργίες που μπορεί να εκτελέσει ως Αντίκλητος. Η φόρμα Αντίκλητοι Εικόνα 31: Κατάλογος Αντικλήτων 4.2.6 Εγγραφή Αντικλήτου Με την προσθήκη διαφορετικού από τον ίδιο, αποστέλλεται μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκληση στον ορισμένο Αντίκλητο. 31 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Μέχρι το Φυσικό Πρόσωπο που έχει οριστεί ως Αντίκλητος να αποδεχθεί την πρόσκληση, στη φόρμα του Αντικλήτου εμφανίζεται η ένδειξη “Εκκρεμής”. Το μήνυμα πρόσκλησης στον Αντίκλητο έχει την παρακάτω μορφή Εικόνα 32: Περιεχόμενο μηνύματος (e-mail) Πρόσκλησης στον Αντίκλητο 4.2.7 Αποδοχή Πρόσκλησης από τον Αντίκλητο • • Αφού σταλεί η πρόσκληση, ο χρήστης που έχει προσκληθεί ως αντίκλητος εισέρχεται στο σύστημα. Στο χώρο ειδοποιήσεων (άνω δεξιά) θα εμφανιστεί σχετική ειδοποίηση, ενώ θα εμφανιστεί και νέα διαθέσιμη ενέργεια [Προσκλήσεις] Εικόνα 33: Ενέργεια Προσκλήσεις 32 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί • Με την επιλογή της ενέργειας “Προσκλήσεις”, αναδύεται παράθυρο στο οποίο ο χρήστης αποδέχεται την πρόσκληση Εικόνα 34: Παράθυρο αποδοχής πρόσκλησης από τον Αντίκλητο Ο Αντίκλητος μπορεί πλέον να ενεργήσει εκ μέρους του Δικαιούχου που τον προσκάλεσε, επιλέγοντάς τον από τους σχετιζόμενους οργανισμούς. 33 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί 5 Λειτουργίες 5.1 Σύνοψη Ενεργειών για την υποβολή Αίτησης • Ενέργειες Δικαιούχου Είσοδος Συμπλήρωση Στοιχείων Νομικού/Φυσικού Προσώπου • Χρήση TAXISNet • Ενεργοποίηση λογαριασμού επιβεβαίωση e-mail πριν την πρώτη είσοδο • Αρχικοποίηση (Εισαγωγή στοιχείων/Έναρξη επιτηδεύματος) • Στοιχεία • Ιδιότητες • Νόμιμος Εκπρόσωπος Ορισμός Διαχειριστή Είσοδος Διαχειριστή • Ορίζεται 1 μόνο διαχειριστής για κάθε Νομικό/Φυσικό Πρόσωπο • Ο διαχειριστής πρέπει να είναι φυσικό πρόσωπο Διάγραμμα 2: Σύνοψη ενεργειών Δικαιούχου • Ενέργειες Διαχειριστή Είσοδος Διαχειριστή Επιλογή Δικαιούχου • Χρήση TAXISNet • Ενεργοποίηση λογαριασμού πριν από την πρώτη είσοδο • Ως φυσικό πρόσωπο μπορεί να ενεργεί ως διαχειριστής για πολλούς Δικαιούχους (Νομικά ή Φυσικά Πρόσωπα) • Αποδοχή πρόσκλησης • επιλογή για ποιον από τους σχετιζόμενους οργανισμούς/δικαιο ύχους θα ενεργήσει • αν δεν επιθυμεί να ενεργήσει για κάποιον, επιλέγει "Χωρίς Ενεργή Εκπροσώπηση" Ορισμός Αντικλήτων Είσοδος Αντικλήτου • ορίζονται 1 ή περισσότερα φυσικά πρόσωπα ως αντίκλητοι ανά Δικαιούχο • οι Αντίκλητοι πρέπει να είναι φυσικά πρόσωπα Διάγραμμα 3: Σύνοψη ενεργειών Διαχειριστή • Ενέργειες Αντικλήτου Είσοδος Αντικλήτου • Χρήση TAXISNet • Ενεργοποίηση λογαριασμού πριν από την πρώτη είσοδο • Ως φυσικό πρόσωπο μπορεί να ενεργεί ως αντίκλητος για πολλούς Δικαιούχους (Νομικά ή Φυσικά Πρόσωπα) • Αποδοχή πρόσκλησης Εγγραφή εταιρείας εξωτερικού • ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ, εφόσον ενεργεί για λογαριασμό εταιρείας εξωτερικού • (Επιλογή χωρίς ενεργή εκπροσώπηση) Επιλογή Δικαιούχου • επιλογή για ποιον από τους σχετιζόμενους οργανισμούς/δικαιο ύχους θα ενεργήσει • αν δεν επιθυμεί να ενεργήσει για κάποιον, ή επιθυμεί να εγγράψει Διακούχο εξωτερικού, επιλέγει "Χωρίς Ενεργή Εκπροσώπηση" Υποβολή Αίτησης • Επιλογή "Εξαιρούμενοι Σταθμοί" • Υποβολή Αιτήσεων Διάγραμμα 4: Σύνοψη ενεργειών Αντικλήτου 34 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί 5.2 Υποβολή Νέας Αίτησης ΠΡΟΣΟΧΗ: Πριν την υποβολή της αίτησης, επιβεβαιώστε ότι ενεργείτε για λογαριασμό του Νομικού/Φυσικού Προσώπου για το οποίο προτίθεστε να υποβάλετε αίτηση. • Από την αρχική οθόνη, στον τομέα “Ενέργειες”, ο χρήστης επιλέγει «Εξαιρούμενοι Σταθμοί» για τον οποίο θα υποβάλει την αίτηση. Με την επιλογή «Εξαιρούμενοι Σταθμοί», η εφαρμογή μεταβαίνει στον οδηγό για την υποβολή νέας αίτησης. Εικόνα 35: Επιλογή Εξαιρούμενοι Σταθμοί για υποβολή Με την επιλογή (κλικ) «Εξαιρούμενοι Σταθμοί» εμφανίζεται ο οδηγός υποβολής νέας αίτησης, που αποτελείται από βήματα συμπλήρωσης διαδοχικών φορμών. Κάθε φορά που μία φόρμα συμπληρώνεται, ο χρήστης πρέπει να πατά [Καταχώριση] ώστε να μεταβαίνει αυτόματα στην επόμενη (εφόσον υπάρχει). Τα στοιχεία που συμπλήρωσε αποθηκεύονται με αυτόν τον τρόπο στο σύστημα. 5.2.1 Βήμα 1: Τεχνικά Στοιχεία • Ο Αντίκλητος συμπληρώνει τα στοιχεία που εμφανίζονται στη φόρμα που ακολουθεί και πατά [Καταχώριση] στο κάτω δεξιά τμήμα της οθόνης και η εφαρμογή μεταβαίνει στην επόμενη προς συμπλήρωση φόρμα. ΠΡΟΣΟΧΗ: Πρέπει να αποδίδεται η δέουσα προσοχή στη συμπλήρωση ΟΛΩΝ των στοιχείων της αίτησης. Ενδεικτικά στα στοιχεία της αίτησης που υποδεικνύουν την κατηγορία του σταθμού. ΠΡΟΣΟΧΗ: Έπειτα από τη συμπλήρωση της φόρμας, δημιουργείται αυτόματα από το σύστημα αριθμός της αίτησης, που έχει τη μορφή ΕΧ -****** και εμφανίζεται στην οθόνη, στο άνω-δεξιά τμήμα της φόρμας. O αριθμός αυτός (Α/Α Αίτησης) εμφανίζεται στο σημείο αυτό σε όλα τα επόμενα βήματα του οδηγού. Ο Α/Α Αίτησης θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί στην ονομασία των αρχείων τύπου shapefile που θα επισυναφθούν στην αίτηση στην επόμενη φόρμα. Για αναλυτικές οδηγίες δείτε τον Οδηγό Υποβολής Χωρικών Στοιχείων Εξαιρουμένων Σταθμών. 35 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 36: Συμπλήρωση Τεχνικών Στοιχείων Αίτησης 5.2.2 Βήμα 2: Ειδικά Στοιχεία Ο χρήστης ανάλογα με την επιλογή είδους Σταθμού στο Βήμα 1, δηλαδή: Ενεργός ή Ανενεργός θα δει μια από τις παρακάτω οθόνες: Α) Περίπτωση Ενεργού Σταθμού Στην περίπτωση ενεργού σταθμού ο χρήστης: • • επιλέγει υποχρεωτικά την κατηγορία Εξαιρούμενου Σταθμού επισυνάπτει υποχρεωτικά σε μορφή zip τα αρχεία shapefile. Εικόνα 37: Ενεργός Σταθμός – Ειδικά Στοιχεία 36 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Β) Περίπτωση Ανενεργού Σταθμού Στην περίπτωση ανενεργού σταθμού ο χρήστης: i. ii. iii. iv. v. • • • επιλέγει υποχρεωτικά την κατηγορία Εξαιρούμενου Σταθμού επισυνάπτει υποχρεωτικά σε μορφή zip τα αρχεία shapefile. Τα επισυναπτόμενα αρχεία πρέπει να είναι τύπου zip. συμπληρώνει υποχρεωτικά τον Αριθμό Πρωτοκόλλου Οριστικής Προσφοράς Σύνδεσης* επισυνάπτει υποχρεωτικά το Αντίγραφο Οριστικής Προσφοράς Σύνδεσης* Στην περίπτωση κατά την οποία έχει μεταβληθεί κάποιο/κάποια εκ των εξής στοιχείων της Οριστικής Προσφοράς Σύνδεσης: Επωνυμία του Φορέα του Έργου, Ισχύς ή Θέση υποβάλλονται υποχρεωτικά τα έγγραφα στα οποία αποτυπώνεται η τροποποίηση αυτή π.χ. Σύμβαση Σύνδεσης/Τροποποίηση Σύμβασης Σύνδεσης. Εικόνα 38: Ανενεργός Σταθμός – Ειδικά Στοιχεία 5.2.3 Βήμα 3: Χαρακτηριστικά Εγκατάστασης Στην επόμενη φόρμα συμπληρώνονται τα χαρακτηριστικά της εγκατάστασης. Τα χαρακτηριστικά αφορούν: Α) στη γεωγραφική θέση της εγκατάστασης Συμπληρώνονται υποχρεωτικά: • • • • Περιφέρεια* Περιφερειακή Ενότητα* Δήμος* Δημοτική Ενότητα* 37 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί • • • Θέση * Ενεργοί Σταθμοί: η Θέση πρέπει να συμπληρωθεί όπως εμφανίζεται στο αρχείο excel Ενεργοί Εξαιρούμενοι Σταθμοί Ανενεργοί Σταθμοί: Η θέση πρέπει να καταχωριστεί ΑΚΡΙΒΩΣ όπως αναγράφεται στο πιο πρόσφατο εκ των: Οριστική Προσφορά Σύνδεσης/Σύμβαση Σύνδεσης/Τροποποίηση Σύμβασης Σύνδεσης! Αν η χωρική έκταση ενός έργου αφορά σε περισσότερες από 1 μονάδες διοικητικής διαίρεσης, π.χ. σε δύο δήμους / κοινότητες / περιφέρειες, συμπληρώνεται μόνο η μία. Τα στοιχεία θα επικαιροποιηθούν αυτοματοποιημένα, στο στάδιο της αξιολόγησης. Β) σε στοιχεία της εγκατάστασης Β1) Ενεργοί Σταθμοί Σε περίπτωση Ενεργού Σταθμού: • • • • Κωδικός Σταθμού *: συμπληρώνεται υποχρεωτικά ο Κωδικός Σταθμού όπως εμφανίζεται στο αρχείο "Ενεργοί Εξαιρούμενοι Σταθμοί" Εγκατεστημένη (Ονομαστική) Ισχύς (MW) *: συμπληρώνεται υποχρεωτικά η ισχύς όπως εμφανίζεται στο αρχείο "Ενεργοί Εξαιρούμενοι Σταθμοί" Μέγιστη (Αποδιδόμενη) Ισχύς (MW) *: συμπληρώνεται υποχρεωτικά η ισχύς όπως εμφανίζεται στο αρχείο "Ενεργοί Εξαιρούμενοι Σταθμοί" . ΟΙ ΤΙΜΕΣ στα 2 πεδία πρέπει να είναι ίδιες Διασυνδεδεμένο ή Μη Διασυνδεδεμένο Σύστημα *: πραγματοποιείται η αντίστοιχη επιλογή Εικόνα 39: Ενεργός Σταθμός - Χαρακτηριστικά Εγκατάστασης 38 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Β1) Ανενεργοί Σταθμοί Σε περίπτωση Ανενεργού Σταθμού: • • • Εγκατεστημένη (Ονομαστική) Ισχύς (MW) *: συμπληρώνεται υποχρεωτικά η ισχύς ΑΚΡΙΒΩΣ όπως αναγράφεται στο πιο πρόσφατο εκ των: Οριστική Προσφορά Σύνδεσης/Σύμβαση Σύνδεσης/Τροποποίηση Σύμβασης Σύνδεσης! Μέγιστη (Αποδιδόμενη) Ισχύς (MW) *: συμπληρώνεται υποχρεωτικά η ισχύς ΑΚΡΙΒΩΣ όπως αναγράφεται στο πιο πρόσφατο εκ των: Οριστική Προσφορά Σύνδεσης/Σύμβαση Σύνδεσης/Τροποποίηση Σύμβασης Σύνδεσης!. ΟΙ ΤΙΜΕΣ στα 2 πεδία πρέπει να είναι ίδιες Διασυνδεδεμένο ή Μη Διασυνδεδεμένο Σύστημα *: πραγματοποιείται η αντίστοιχη επιλογή Εικόνα 40: Ανενεργός Σταθμός - Χαρακτηριστικά Εγκατάστασης Ειδικές περιπτώσεις: Στις περιπτώσεις που: • η Τεχνολογία (επιλογή στην 1η Καρτέλα – Τεχνικά Στοιχεία) αφορά σε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ή/και • η Περίπτωση Κατηγορίας Εξαιρούμενου Σταθμού (Παρ. 1 Άρθρου 33 Ν. 4951/2022) (επιλογή στη 2η Καρτέλα – Ειδικά Στοιχεία) είναι η Σταθμός της Παρ. 11Β του άρθρου 10 του ν. 4685/2020. Εμφανίζεται ένα επιπλέον πεδίο προς υποχρεωτική συμπλήρωση, η 39 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Ισχύς Έγχυσης: συμπληρώνεται υποχρεωτικά η ισχύς έγχυσης του σταθμού ΑΚΡΙΒΩΣ όπως αναγράφεται στο πιο πρόσφατο εκ των: Οριστική Προσφορά Σύνδεσης/Σύμβαση Σύνδεσης/Τροποποίηση Σύμβασης Σύνδεσης!. Εικόνα 41: Ειδική περίπτωση εμφάνισης πεδίου: Ισχύς Έγχυσης 5.2.4 Βήμα 4: Υποβολή Ο χρήστης βρίσκεται στο τελευταίο βήμα για την οριστική υποβολή της αίτησης. Στην οθόνη εμφανίζεται σύνοψη των επιλογών που έχει πραγματοποιήσει. 40 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 42: Ολοκλήρωση υποβολής αίτησης Αν επιθυμεί, μπορεί να επιλέξει κάποιο από τα προηγούμενα βήματα του οδηγού ώστε να μεταβεί στην αντίστοιχη καρτέλα και να τροποποιήσει κάποιο/α από τα στοιχεία. Αν τροποποιήσει κάποιο από τα στοιχεία, ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ: • • πατήσει ξανά [Καταχώριση] στο κάτω δεξιά τμήμα της οθόνης και να ελέγξει τις επόμενες καρτέλες αυτής που τροποποίησε για την ορθότητα του περιεχομένου τους Πατώντας το κουμπί “Καταχώριση”, πραγματοποιείται οριστική υποβολή και η αίτηση περνά στο στάδιο της αξιολόγησης. Εικόνα 43: Ολοκληρωμένη αίτηση 5.3 Διαθέσιμες Ενέργειες Κάθε χρήστης έχει πρόσβαση σε διαφορετικές ενέργειες, ανάλογα με το ρόλο του. Οι ενέργειες είναι προσβάσιμες αφού πραγματοποιηθεί προηγουμένως είσοδος: • στην Αρχική σελίδα, στο κεντρικό τμήμα της εφαρμογής 41 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 44: Ενέργειες στο κεντρικό τμήμα της εφαρμογής • στο Αριστερού μενού Εικόνα 45: Αριστερό Μενού εφαρμογής (ανάλογα με το αν ένας χρήστης διαθέτει κατάλληλο ρόλο, το μενού θα είναι ενεργοποιημένο ή όχι) • στο άνω δεξιά τμήμα Επιλογή φορέα εκπροσώπησης 42 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί Εικόνα 46: Επιλογή Δικαιούχου εκπροσώπησης Στον πίνακα που ακολουθεί, παρέχεται εποπτική απεικόνιση των ρόλων και των ενεργειών που μπορούν να πραγματοποιήσουν. Πίνακας 1: Πίνακας Αντιστοίχισης Ρόλων – Διαθέσιμων Λειτουργιών Δικαιούχος ΝΠ Δήλωση (ΝΠ) Δικαιούχος ΦΠ Διαχειριστής Αντίκλητος στοιχείων Έναρξη επιτηδεύματος Επεξεργασία Στοιχείων Δικαιούχου Επεξεργασία Διαχειριστή Επεξεργασία Αντικλήτων Εγγραφή Εταιρείας Εξωτερικού (*) Αποδοχή πρόσκλησης Επιλογή φορέα εκπροσώπησης Υποβολή Αίτησης Επικοινωνία με Φορέα Επισκόπηση Αιτήσεων Επισκόπηση Αποφάσεων Επισκόπηση Πληρωμών 43 Οδηγίες Υποβολής Αιτήσεων Εξαιρούμενοι Σταθμοί * Με επιλογή χωρίς ενεργή εκπροσώπηση 5.4 Επισκόπηση Στοιχείων [Αιτήσεις]: Επιλέγοντας “Αιτήσεις” από το πλευρικό μενού, εμφανίζεται κατάλογος με τις αιτήσεις που χειρίζεται και την κατάσταση στην οποία βρίσκονται. Για λεπτομέρειες αναφορικά με την κατάσταση βλ. Στάδια Αδειοδοτικής Διαδικασίας Εικόνα 47: Κατάλογος Αιτήσεων [Αποφάσεις]: εμφανίζεται κατάλογος των Αποφάσεων του Φορέα Αδειοδότησης. Οι αποφάσεις αφορούν σε πράξεις που έχουν αναρτηθεί στο σύστημα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. • [Πληρωμές]: εμφανίζεται κατάλογος με τις πραγματοποιηθείσες πληρωμές Εικόνα 48: Κατάλογος Πληρωμών Το μενού Πληρωμές δε θα εμφανίζει περιεχόμενο για τις αιτήσεις που αφορούν εξαιρούμενους σταθμούς. 44

🔗 Στην επίσημη πηγή

Επεξήγηση AI βάσει του επίσημου κειμένου του νόμου. Ενδεικτική, δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή.