2. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 10/16 Μαΐου 1958 (ΦΕΚ Α΄ 79) Περί Κανονισμού Διοικητικής Οργανώσεως του Ταμείου Συντάξεως και Ασφαλίσεως Υγειονομικών. Έχοντ

2. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 10/16 Μαΐου 1958 (ΦΕΚ Α΄ 79) Περί Κανονισμού Διοικητικής Οργανώσεως του Ταμείου Συντάξεως και Ασφαλίσεως Υγειονομικών. Έχοντες υπ’ όψει τας διατάξεις του άρθρ. 15 του Ν.Δ. 3348/55 «περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως της περί ΤΣΑΥ Νομοθεσίας», την υπ’ αριθ. 835/19.12.1957 πρότασιν του Διοικητικού Συμβουλίου του ΤΣΑΥ , την υπ’ αριθ. 76/1958 σύμφωνον γνώμην του ΑΣΔΥ και την υπ’ αριθ. 167/1958 γνωμοδότησιν του Συμβουλίου Επικρατείας. Προτάσει του Ημετέρου επί της Κοινωνικής Προνοίας Υπουργού, απεφασίσαμεν και διατάσσομεν: Εγκρίνομεν τας προταθείσας υπό του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου Συντάξεως και Αυτασφαλίσεως Υγειονομικών και εγκριθείσας υπό του Υπουργού Κοινωνικής Προνοίας τροποποιήσεις και συμπληρώσεις των διατάξεων του Κανονισμού Διοικητικής Οργανώσεως του ΤΣΑΥ και ων το κείμενον έχει ως ακολούθως: Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως του ΤΣΑΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ ΠΡΩΤΟΝ Διοικητικόν Συμβούλιον Σύνθεσις Διοικητικού Συμβουλίου Άρθρ.1.-1.Το Ταμείον Συντάξεως και Αυτασφαλίσεως υγειονομικών διοικείται παρά Διοικητικού Συμβουλίου, απαρτιζομένου εξ εννέα μελών, ως κάτωθι: α)Εκ πέντε Ιατρών, εξ ων ο εις συνταξιούχος του Ταμείου. β)Εξ ενός Οδοντιάτρου. γ)Εξ ενός Φαρμακοποιού. δ)Εξ ενός μη υγειονομικού επιστήμονος, εμφανίζοντος ειδίκευσιν περί τα ασφαλιστικά θέματα και ε)Εξ ενός ανωτέρου οικονομικού υπαλλήλου. Χρέη Γραμματέως του Διοικητικού Συμβουλίου και αναπληρωτού αυτού εκτελούν δύο των υπαλλήλων του Ταμείου, οριζόμενοι παρά το Διοικ. Συμβουλίου. (Ν.Δ. 3348/55 άρθρ. 1 παρ. 1 και 6). 2.Τα υγειονομικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δέον να είναι ησφαλισμένα εις το Ταμείον και να έχουν εκπληρώσει απάσας τας προς αυτό υποχρεώσεις των. (Ν.Δ. 3348/55 άρθρ. 1 παρ. 5). 3.Εν ουδεμία περιπτώσει δύναται ν’ αποτελέση τακτικόν ή αναπληρωματικόν μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου: α)Ο μη συμπληρώσας το τριακοστόν έτος της ηλικίας του. β)Ο μη κεκτημένος την ελληνικήν ιθαγένειαν. γ)Ο ανίκανος ν’ αναλάβη δημόσιον λειτούργημα ή ο στερηθείς δια τελεσιδίκου δικαστικής αποφάσεως των πολιτικών δικαιωμάτων του εφ’ οσονδήποτε χρόνον. δ)Ο καταδικασθείς δι’ αμετακλήτου δικαστικής αποφάσεως, ως αυτουργός ή συμμέτοχος κακουργήματος ή τινός των πλημμελημάτων παραχαράξεως, κιβδηλείας, πλαστογραφίας, δωροδοκίας, εκβιάσεως, κλοπής, ληστείας, υπεξαιρέσεως, απιστίας και απάτης. Σελ. 697 120 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. 34.Η.β.1-2 ε)Ο τελών εις υπαλληλικήν σχέσιν προς το Ταμείον. ς)Ο μη έχων ή παύσας να έχη οριστικώς την ιδιότητα υφ’ ην διωρίσθη και ζ)Οι Πρόεδροι και μέλη Διοικητικών Συμβουλίων υγειονομικών Συλλόγων ως και υπάλληλοι Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου. (Ν.Δ. 3348/55 άρθρ. 1 παρ. 4). Στοιχεία και τρόπος διορισμού του Διοικητικού Συμβουλίου Άρθρ.9.-Τα μέλη του Δ. Συμβουλίου παρακολουθούν την εν γένει πορείαν των εργασιών του Ταμείου και εισηγούνται παν κατά την κρίσιν αυτών μέτρον, δυνάμενον να προαγάγη τα συμφέροντα του Οργανισμού, ζητούντα δια του Γενικού Διευθυντού του Οργανισμού πάσαν αναγκαιούσαν εις αυτά πληροφορίαν. Αμοιβαί των μελών του Δ. Συμβουλίου, του Προέδρου, του Αντιπροέδρου, του Κυβερνητικού Επιτρόπου, του Γενικού Διευθυντού και του Γραμματέως του Δ. Συμβουλίου Άρθρ.10.-1.Εις πάντα τα μετέχοντα των συνεδριάσεων του Δ. Συμβουλίου Πρόεδρον, Αντιπρόεδρον και μέλη αυτού, τον Κυβερνητικόν επίτροπον, τον Γενικόν Διευθυντήν ή τον νόμιμον αυτού αναπληρωτήν και τον Γραμματέα του Δ.Σ. παρέχεται δι’ εκάστην συνεδρίασιν και μέχρι πέντε συνεδριάσεων κατά μήνα αποζημίωσις η έξοδα κινήσεως, ην ορίζει το Δ. Συμβούλιον και εγκρίνει ο Υπουργός Κοινωνικής Προνοίας, συμφώνως προς τας περί Ν.Π.Δ.Δ. ισχυούσας σχετικάς διατάξεις. 2.Επί πλέον εις τον Πρόεδρον του Δ. Συμβουλίου χορηγείται ποσόν κατά μήνα, δι’ έξοδα παραστάσεως και δ’ αποζημίωσιν αυτού, οριζόμενον δι’ αποφάσεως του Υπουργού της Κοινωνικής Προνοίας, εις τον Αντιπρόεδρον δε το ήμισυ του εις τον Πρόεδρον παρεχομένου. Τα ποσά ταύτα δεν χορηγούνται δια το πέραν του μηνός συνεχούς απουσίας χρονικόν διάστημα. 3.Εις τα μέλη του Δ. Συμβουλίου, τα μετέχοντα εις επιτροπάς συνιστωμένας παρ’ αυτού, δύναται δι’ αποφάσεως αυτού να παρέχηται αποζημίωσις ή έξοδα κινήσεως οριζομένη υπό του Δ. Συμβουλίου και εγκρινομένη υπό του Υπουργού Κοινωνικής Προνοίας, συμφώνως προς τας περί Ν.Π.Δ.Δ. ισχυούσας σχετικάς διατάξεις, των αμειβομένων συνεδριάσεων μη δυναμένων να υπερβώσι τας 5 μηνιαίως. Αρμοδιότης του Διοικητικού Συμβουλίου Άρθρ.11.-1.Το Διοικητικόν Συμβούλιον διοικεί τον Οργανισμόν και διαχειρίζεται την περιουσίαν αυτού, κατά τας κειμένας περί ΤΣΑΥ διατάξεις, και αποφασίζει επί πάσης υποθέσεως αφορώσης τούτο. 2.Ειδικώτερον: α)Εγκρίνει τον ετήσιον προϋπολογισμόν, απολογισμόν και ισολογισμόν του Οργανισμού, ως και το ασφαλιστικόν αυτού ισοζύγιον. β)Μεριμνά δια την κανονικήν είσπραξιν των πόρων αυτού. γ)Αποφασίζει περί της τοποθετήσεως, εκποιήσεως, υποθηκεύσεως, ενεχυριάσεως των περιουσιακών στοιχείων του Οργανισμού, όπως και όπου ο Νόμος ορίζει. δ)Αποφασίζει περί απονομής των εις είδος και χρήμα παροχών, μεριμνά δια την έγκαιρον και κανονικήν χορήγησιν τούτων και εντέλλεται την εκτέλεσιν των υπό του εγκεκριμένου προϋπολογισμού προβλεπομένων δαπανών. Μη προβλεπόμεναι δαπάναι υποβάλλονται προ πάσης εκτελέσεως εις το εποπτεύον Υπουργείον, προς έγκρισιν. ε)Αποφασίζει και εισηγείται εις το εποπτεύον τον Οργανισμόν Υπουργείον τας αναγκαίας τροποποιήσεις της κειμένης νομοθεσίας και εν γένει επεξεργάζεται τους κανονισμούς, ως και πάσας τας καταστατικάς διατάξεις. ς)Συμβιβάζεται ή παραιτείται από δικαστικού αγώνος, με γνώμονα πάντοτε τα συμφέροντα του Οργανισμού. ζ)Αποφασίζει περί του διορισμού, των τοποθετήσεων, μεταθέσεων, μετακινήσεων και λοιπών μεταβολών της καταστάσεως του προσωπικού του Οργανισμού, ως και περί της απολύσεως αυτού. η)Μεριμνά δια την πλήρωσιν των υφισταμένων κενών θέσεων, απονέμει τας ηθικάς αμοιβάς και ασκεί την πειθαρχικήν εξουσίαν, κατά τας διατάξεις του κώδικος υπαλλήλων νομικών προσώπων Δημοσίου Δικαίου. θ)Έχει εν γένει την ανωτέραν κατεύθυνσιν εφ’ απασών των υπηρεσιών του Οργανισμού και λαμβάνει και εισηγείται εις το εποπτεύον τον Οργανισμόν Υπουργείον τα προσήκοντα μέτρα, προς αρτιωτέραν εκπλήρωσιν των σκοπών αυτού. (Αντί για τη σελ. 701(α) Σελ. 701(β) Τεύχος 712-Σελ. 121 124 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. 34.Η.β.2 Εποπτικόν Συμβούλιον Άρθρ.12.-1-3.(Καταργήθηκαν από το άρθρ. 1 παρ. 11 Νόμ. 982/1979 (ΦΕΚ Α΄ 239), ανωτ. σελ. 696, 21). 4.Έργον του Εποπτικού Συμβουλίου είναι. α-γ)(Καταργήθηκαν από το άρθρ. 1 παρ. 11 Νόμ. 982/1979 (ΦΕΚ Α΄ 239), ανωτ. σελ. 696, 21). δ)Η εκδίκασις ενστάσεων επί επιβληθέντων υπό της Τεχνικής επιτροπής του ΤΣΑΥ προστίμων κατά παραβατών των περί επικολλήσεως και διαγραφής των πάσης φύσεως ιατροσήμων διατάξεων της κειμένης νομοθεσίας. ε)Η αναστολή καταβολής των οφειλών ησφαλισμένων του Οργανισμού ή τρίτων, ως και ο καθορισμός τμηματικής καταβολής αυτών, κατ’ ανάλογον εφαρμογήν των διατάξεων του Νόμ. 5940/33. Για την άσκηση των άνω αρμοδιοτήτων βλ. άρθρ. 1 παρ. 11 Νόμ. 982/1979 (ΦΕΚ Α΄ 239), ανωτ. σελ. 696, 21. ς-ι)(Καταργήθηκαν από το άρθρ. 1 παρ. 11 Νόμ. 982/1979 (ΦΕΚ Α΄ 239), ανωτ. σελ. 696, 21). 5-9.(Καταργήθηκαν από το άρθρ. 1 παρ. 11 Νόμ. 982/1979 (ΦΕΚ Α΄ 239), ανωτ. σελ. 696, 21). Σελ. 702(β) Τεύχος 712-Σελ. 122 125 34.Η.β.2 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. Υπερωριακή εργασία Άρθρ.13.-Εις περιπτώσεις εκτάκτων υπηρεσιακών αναγκών και προς πρόληψιν ζημιών, επιτρέπεται να καθιερούται υπερωριακή εργασία του προσωπικού, κατά τα υπό των διατάξεων του άρθρ. 10 παρ. 2 και 3 του Α.Ν. 1538/50 «περί ρυθμίσεως των αποδοχών των υπαλλήλων Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» οριζόμενα. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ ΔΕΥΤΕΡΟΝ Σύνθεσις και αρμοδιότης Υπηρεσιών Άρθρ.14.-Αι Υπηρεσίαι του Οργανισμού αποτελούνται από: 1.Την Κεντρικήν εν Αθήναις υπηρεσίαν και 2.Τας παρ’ εκάστη, εκτός της έδρας του Ταμείου, περιφερεία του Κράτους, ως αύται ορίζονται εν τω νόμω περί συστάσεως Ιατρικών Συλλόγων, Αντιπροσωπείας. Κεντρική Υπηρεσία του Οργανισμού Άρθρ.15.Η κεντρική υπηρεσία του Οργανισμού περιλαμβάνει την Γενικήν Διεύθυνσιν, τας Διευθύνσεις, τον Κλάδον Ιατροφαρμακευτικής και Νοσοκομειακής Περιθάλψεως, την Νομικήν Υπηρεσίαν και τα Τμήματα και Γραφεία αυτών. Γενική Διεύθυνσις. Υπό ταύτην υπάγονται αι Διευθύνσεις, ο Κλάδος Ιατροφαρμακευτικής και Νοσοκομειακής Περιθάλψεως, η Νομική Υπηρεσία και τα Τμήματα και Γραφεία αυτών. Α΄.Διεύθυνσης Διοικήσεως. Υπό ταύτην υπάγονται τα κάτωθι Τμήματα και Γραφεία: 1.Τμήμα Διοικητικόν, διαιρούμενον εις: α)Γραφείον Διοικήσεως. β)Γραφείον Γραμματείας Διοικητικού Συμβουλίου. γ)Γραφείον Πρωτοκόλλου, Διεκπεραιώσεως και Γενικού Αρχείου. δ)Γραφείον Αποθήκης Υλικού και Εντύπων. ε)Γραφείον Δελτίου ΤΣΑΥ 2.Τμήμα Συντάξεων. 3.Τμήμα Μητρώου και Στατιστικής διαιρούμενον εις: α)Γραφείον Μητρώου Ησφαλισμένων και β)Γραφείον Στατιστικής. 4.Τμήμα Επιθεωρήσεως. Β΄.Διεύθυνσις Οικονομικών Υπηρεσιών. Υπό ταύτην υπάγονται τα κάτωθι Τμήματα και Γραφεία. 1.Τμήμα Λογιστηρίου διαιρούμενον εις: α)Γραφείον Λογιστικού. β) » Συναλλακτικόν. γ) » Ταμείου και Ενσήμων δ) » Κτημάτων. 2.Τμήμα Εσόδων διαιρούμενον εις: α)Γραφείον Βεβαιώσεως Εσόδων. β)Γραφείον εισπράξεως εσόδων. 3.Τμήμα Δαπανών. 4.Τμήμα Ελέγχου. Γ΄.Κλάδος Ιατροφαρμακευτικής και Νοσοκομειακής Περιθάλψεως. Υπό τον Κλάδον τούτον υπάγονται: α)Γραφείον Υγειονομικής Υπηρεσίας και β)Γραφείον παροχών εις είδος. Δ΄.Νομική Υπηρεσία. Αρμοδιότης Γενικού Διευθυντού Άρθρ.16.-Της Γενικής Διευθύνσεως προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ πρώτω. 1.Ο Γενικός Διευθυντής έχει την Διεύθυνσιν, εποπτείαν και έλεγχον της καθόλου υπηρεσίας του Οργανισμού, επικουρείται δε εις την διεξαγωγήν της υπηρεσίας του υπό του Διευθυντού. 2.Εισηγείται εις τον Πρόεδρον ή Αντιπρόεδρον καθώς και εις το Διοικητικόν Συμβούλιον πάσαν υπόθεσιν χρήζουσαν της αποφάσεως αυτών και παρακάθηται εις τας συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, ούτινος είναι γενικός Εισηγητής, ως και εις τας συσκέψεις των υπό του ρηθέντος Συμβουλίου οριζομένων εκάστοτε επιτροπών. Τηρεί τον Πρόεδρον και το Διοικητικόν Συμβούλιον ενημέρους εν γενικαίς γραμμαίς της προόδου των εργασιών του Οργανισμού, της οικονομικής αυτού καταστάσεως και των αποτελεσμάτων εξ εισπράξεων πόρων ή άλλων προσόδων αυτού, του πορίσματος των εκάστοτε ενεργουμένων επιθεωρήσεων και εν γένει παρέχει αυτοίς πάσαν πληροφορίαν ζητουμένην παρ’ αυτών, η κατ’ ιδίαν αυτού κρίσιν, χρήσιμον και αναγκαίαν δια την ενημερότητά των και την επιτυχίαν της αποστολής των, υποβάλλων ταυτοχρόνως την συμβουλευτικήν του γνώμην επί των διαφόρων υποθέσεων. 3.Ενεργεί ή διευθύνει τας επιστημονικάς μελέτας επί της πορείας του Οργανισμού και υποβάλλει τω Προέδρω ή τω Διοικητικών Συμβουλίω το πόρισμα αυτών, ως και τας προτάσεις του προς βελτίωσιν των τυχόν κακώς κειμένων, ως και τας τοιαύτας προς ευόδωσιν και ανάπτυξιν των εργασιών του Οργανισμού. 4.Υποβάλλει προς έγκρισιν εις το Διοικητικόν Συμβούλιον τον Ισολογισμόν εκάστης χρήσεως, εντός της νομίμου προθεσμίας, ως και τον τακτικόν προϋπολογισμόν εσόδων και εξόδων εντός του τελευταίου προ της ενάρξεως του οικονομικού έτους μηνός, έκτακτον δε οσάκις κατά την κρίσιν του και την έγκρισιν του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου παρίσταται η προς τούτο ανάγκη. 5.Επιμελείται της εκτελέσεως πασών των αποφάσεων του Δ. Συμβουλίου ως και των διαταγών του Προέδρου και καταρτίζει τας σχετικάς εκθέσεις, τα σχέδια εγκυκλίων, κανονισμών, ως και των τροποποιήσεων αυτών. 6.Υποβάλλει καθ’ έκαστην τω Προέδρω τα έγγραφα τα χρήζοντα της υπογραφής τούτου, ως θέλει τούτο κανονισθή εν τω οικείω ειδικώ κανονισμώ. Σελ. 703 126 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. 34.Η.β.2 7.Υπογράφει την υπηρεσιακήν αλληλογραφίαν, τας μισθοδοτικάς καταστάσεις, τα γραμμάτια εισπράξεως και εντάλματα πληρωμών, τους ετησίους ισολογισμούς, απολογισμούς και προϋπολογισμούς εσόδων και εξόδων και προσυπογράφει τα χρήζοντα υπογραφής Προέδρου έγγραφα. 8.Συγκεντροί, παρά των αρμοδίων υπηρεσιών τα σχετικά στοιχεία και συντάσσει, βοηθούμενος υπό των υπηρεσιών τούτων, τα τρίμηνα και ετήσια πεπραγμένα του Οργανισμού. 9.Επιμελείται της κανονικής λειτουργίας της εν γένει υπηρεσίας του Οργανισμού και ό,τι άλλο ειδικώτερον προβλέπει ο παρών κανονισμός ή αναθέτει αυτώ, εν τω πλαισίω του Κανονισμού τούτου, το Διοικητικόν Συμβούλιον. 10.Τον Γενικόν Διευθυντήν ελλείποντα, απόντα ή κωλυόμενον αναπληροί ο υπό του Δ. Συμβουλίου οριζόμενος Διευθυντής. Αρμοδιότητες Διευθυντού Άρθρ.17.-1.Οι Διευθυνταί επί βαθμώ τρίτω ή δευτέρω έχουσιν υπό την άμεσον επίβλεψίν των τα εις τας διευθύνσεις των υπαγόμενα Τμήματα και Γραφεία, παρακολουθούν την εργασίαν τούτων και φροντίζουν, εν συνεργασία μετά των αρμοδίων προϊσταμένων των, δια την κανονικήν και απρόσκοπτον λειτουργίαν αυτών και την πλήρη λογιστικήν και λοιπήν ενημερότητα αυτών, συμφώνως προς τον Κανονισμόν Διοικητικής Οργανώσεως και τας εκάστοτε αποφάσεις του Δ.Σ., τας διαταγάς του Προέδρου και Γενικού Διευθυντού, ον δέον να τηρώσι πάντοτε ενήμερον και προς ον δέον να εισηγώνται τα εκάστοτε προς τούτο αναγκαία μέτρα. 2.Οποτεδήποτε του μηνός ο Διευθυντής της Β΄ Διευθύνσεως Οικονομικών Υπηρεσιών ελέγχει το υπόλοιπον των μετρητών και αξιών του Ταμείου Μετρητών και Ενσήμων, επί τη βάσει της ταμειακής καταστάσεως και βεβαιοί την συμφωνίαν τούτου προς τας εν τω Ταμειακώ Ημερολογίω και τω Βιβλίω Αξιών εγγραφάς. 3.Οι Διευθυνταί ασκούν διηνεκή εποπτείαν και έλεγχον επί της εργατικότητος, τάξεως και παρουσίας του προσωπικού των υπ’ αυτούς Τμημάτων και Γραφείων κατά τας κεκανονισμένας ώρας γραφείου. 4.Παραλαμβάνουν παρά του Γραφείου Διοικήσεως, καθ’ εκάστην, χαρακτηρισμένην, άπασαν την εισερχομένην αλληλογραφίαν, την προοριζομένην δια τα εις τας διευθύνσεις των υπαγόμενα Τμήματα και Γραφεία, ην αφού ελέγξουν ότι εχαρακτηρίσθη καλώς και δώσουν ή επισημειώσουν τας τυχόν αναγκαίας εντολάς, επιστρέφουν ακολούθως προς το ίδιον Γραφείον δια την περαιτέρω ενέργειαν. Εκ της αλληλογραφίας ταύτης υποχρεούνται να θέσουν αμέσως υπ’ όψει του Γενικού Διευθυντού πάντα τα έγγραφα τα αφορώντα σπουδαίας υποθέσεις, ως και τα περιέχοντα τυχόν σοβαρά παράπονα μετόχων ή τρίτων. 5.Οι Διευθυνταί εν περιπτώσει απουσίας ή κωλύματος αναπληρούνται αμοιβαίως. Σελ. 704 Αρμοδιότης Προϊσταμένου Τμήματος ή Γραφείου Άρθρ.2.-1.Τα υγειονομικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου διορίζονται δια πράξεως του Υπουργού Κοινωνικής Προνοίας εκ καταλόγων υποβαλλομένων αυτώ παρά των Πανελληνίων Υγειονομικών Συλλόγων κι περιλαμβανόντων πενταπλάσιον αριθμόν εξ εκάστου υγειονομικού σώματος. Παρά του αυτού ως άνω Υπουργού διορίζεται και ο ειδικός περί τα ασφαλιστικά θέματα. Ο ανώτερος Οικονομικός υπάλληλος διορίζεται παρά του Υπουργού Οικονομικών κατ’ εφαρμογήν του Α.Ν. 281/1936, ως ούτος ετροποποιήθη μεταγενεστέρως.(Ν.Δ. 3348/55 Άρθρ.18.-1.΄Εκαστος Προϊστάμενος Τμήματος ή Γραφείου διευθύνει εν τω συνόλω της την εργασίαν του υπ’ αυτόν Τμήματος ή Γραφείου, επιτηρεί το υπ’ αυτόν προσωπικόν δια την πιστήν εφαρμογήν του Κανονισμού Διοικητικής Οργανώσεως και των υπό των αμέσως Προϊσταμένων του ή της Γενικής Διευθύνσεως εκδιδομένων διαταγών, αναφέρων αμελλητί εις αυτούς και εις την Γενικήν Διεύθυνσιν εγγράφως πάσαν, ολιγωρίαν ή αμέλειαν των υπ’ αυτόν υπαλλήλων περί την εκτέλεσιν των καθηκόντων των. Επίσης παραλαμβάνει καθ’ εκάστην τα έγγραφα τα αφορώντα το Τμήμα του ή το Γραφείον του, άτινα, εφ’ όσον δεν χρήζουν ενεργείας υπ’ αυτού του ιδίου, κατανέμει εις το υπ’ αυτόν προσωπικόν δια την δέουσαν ενέργειαν, δίδων τας καταλλήλους προς τούτο οδηγίας. Προσέτι δε ελέγχει και θεωρεί δια της υπογραφής του τα εκ του τμήματός του ή Γραφείου του τα εκ του τμήματός του ή Γραφείου του εξερχόμενα εντάλματα πληρωμής, γραμμάτια εισπράξεως, έγγραφα, πιστοποιητικά, καταστάσεις κλπ. 2.Ο Προϊστάμενος του Τμήματος προσυπογράφει τα υπό του υπ’ αυτόν προσωπικού καταρτιζόμενα έγγραφα εν σχεδίω και παραδίδει μετά την υπογραφήν τούτων υπό του Γενικού Διευθυντού εις το Γραφείον Διοικήσεως προς δακτυλογράφησιν. Παραβάλλει το σχέδιον με το δακτυλογραφηθέν έγγραφον, όπερ, αφού προσυπογράφη, προσάγει εις τον Γενικόν Διευθυντήν δια την υπογραφήν. Εν η περιπτώσει ο Προϊστάμενος του τμήματος έχει αντιρρήσεις δι’ επενεχθείσας εν τω σχεδίω τροποποιήσεις υπό του Γενικού Διευθυντού, οφείλει όπως αναγράψη ταύτας εν τω σχεδίω, προ της υπό του Γενικού Διευθυντού υπογραφής του δακτυλογραφηθέντος εγγράφου. 3.Ο Προϊστάμενος του Τμήματος μεριμνά δια τον καταρτισμόν ημερησίου δελτίου, εκκρεμοτήτων παρά των υπ’ αυτόν γραφείων και παραδίδει ταύτα, μετά προηγουμένην θεώρησιν, εις τον Γενικόν Διευθυντήν. 127 34.Η.β.2 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. 4.Οι προϊστάμενοι Τμημάτων ή Γραφείων, οσάκις νομίζουσιν ότι απαιτείται η λήψις μέτρων τινών δια την βελτίωσιν της λειτουργίας των υπ’ αυτούς Τμημάτων ή Γραφείων, αναφέρουσι σχετικώς εγγράφως εις τους ιεραρχικώς προϊσταμένους αυτών. Τμήμα Διοικητικόν Άρθρ.19.-Το Τμήμα τούτο αρμοδιότητα έχει να επιλαμβάνεται πάσης διοικητικής ενεργείας, αφορώσης τα ζητήματα της εσωτερικής υπηρεσίας του Οργανισμού. Περιλαμβάνει δε τα εξής Γραφεία: Α)Γραφείον Διοικήσεως, Β)Γραφείον Γραμματείας Διοικητικού Συμβουλίου, Γ)Γραφείον Πρωτοκόλλου, Διεκπεραιώσεως, Γεν. Αρχείου, Δ)Γραφείον Αποθήκης Υλικού και Εντύπων και Ε)Γραφείον Δελτίου ΤΣΑΥ . Του Τμήματος τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 5ω ή 4ω. Α΄.Γραφείον Διοικήσεως 1.Το Γραφείον τούτο επιλαμβάνεται οιουδήποτε ζητήματος, σχετιζομένου προς την υπηρεσιακήν κατάστασιν του πάσης φύσεως προσωπικού του Οργανισμού, συμφώνως προς τας διατάξεις του Κανονισμού Διοικητικής Οργανώσεως. 2.Τηρεί το εμπιστευτικόν πρωτόκολλον και Αρχείον του Οργανισμού, ως και το βιβλίον ημερησίων διαταγών τούτων εις τα Τμήματα και Γραφεία. Προσέτι τηρεί το Μητρώον του πάσης φύσεως προσωπικού και αναγράφει ανελλιπώς και εν τη οικεία δι’ έκαστον υπάλληλον ή υπηρέτην θέσιν πάσας τας ενδείξεις διορισμού, μεταθέσεως, προαγωγής, ηθικής αμοιβής, ποινής, κανονικής ή αναρρωτικής αδείας, αδικαιολογήτου απουσίας και της καθ’ οιονδήποτε τρόπον αποχωρήσεώς του εκ της υπηρεσίας. Ωσαύτως, φροντίζει δια την τακτικήν τήρησιν των ατομικών φακέλλων του πάσης φύσεως προσωπικού και δια την συμπλήρωσιν τούτων δι’ όλων των στοιχείων και δικαιολογητικών, ων αι ενδείξεις έχουν καταχωρισθή εν τω Μητρώω αυτών και επιμελείται της συντάξεως, κατά τον καθωρισμένον χρόνον, των υπηρεσιακών εκθέσεων, περί της υπαλληλικής εν γένει δράσεως και επιδόσεως των υπαλλήλων υπό των προϊσταμένων αυτών. 3.Παραλαμβάνει την εμπιστευτικήν αλληλογραφίαν, ην καταχωρεί εις το εμπιστευτικόν πρωτόκολλον, εις ο επίσης καταχωρεί και την εξερχομένην τοιαύτην. Η καταχώρισις αύτη συντελείται αυτοπροσώπως υπό του Προϊσταμένου του Γραφείου. 4.Παραλαμβάνει την απλήν αλληλογραφίαν, ην, αφού αποσφραγίσει και χαρακτηρίσει κατά τμήματα, παραδίδει εις τον Διευθυντήν και είτα μετά την επιστροφήν αυτής εις το Γραφείον Πρωτοκόλλου δια την πρωτοκόλλησιν και διανομήν. Τα χρήζοντα απαντήσεως και τα ενέχοντα σπουδαιότητα έγγραφα, ως και τα επί συστάσει και αποδείξει εισελθόντα τοιαύτα, σημειοί ιδιαιτέρως. 5.Καταγράφει τας εισερχομένας αξίας εις το επί τούτω ειδικόν βιβλίον αξιών και μεριμνά δια την παράδοσιν αυτών εις τον προϊστάμενον του Τμήματος ελέγχου επί υπογραφή, ως και δια την καταγραφήν εις το αυτό βιβλίον και εις την οικείαν στήλην του αριθμού του εκδοθέντος Γραμματίου εισπράξεως. 6.Επιμελείται της δακτυλογραφήσεως των υπό των διαφόρων τμημάτων καταρτιζομένων εν σχεδίω εγγράφων και επιστρέφει ταύτα δακτυλογραφημένα εις τα τμήματα, δια την προσυπογραφήν αυτών υπό του Προϊσταμένου του τμήματος και είτα την υπογραφήν τούτων υπό του Γενικού Διευθυντού. 7.Παρακολουθεί την τακτικήν προσέλευσιν του προσωπικού δια της τηρήσεως βιβλίου παρουσίας, εις ο δέον να υπογράφη άπαν το προσωπικόν και μεριμνά δια την κατάρτισιν του Δελτίου κινήσεως αυτού, όπερ υποβάλλει καθ’ εκάστην πρωΐαν εις τον Γενικόν Διευθυντήν. Της υποχρεώσεως προς υπογραφήν εις το βιβλίον παρουσίας δύνανται να απαλλαγώσιν ανώτεροι υπάλληλοι, αποφάσει του Δ. Συμβουλίου. Κατά το πρώτον πενθήμερον εκάστου μηνός, υποβάλλει εις τον Γενικόν Διευθυντήν ενυπόγραφον ονομαστικόν πίνακα του κατά τας εργασίμους ημέρας του προηγουμένου μηνός απουσιάσαντος προσωπικού, ως και τον λόγον απουσίας. 8.Εποπτεύει του υπηρετικού εν γένει προσωπικού, καθορίζει εκάστοτε την υπηρεσίαν αυτού και επιβλέπει την ακριβή εκπλήρωσιν των καθηκόντων των. 9.Του Γραφείου τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 8ω ή 7ω ή 6ω. Β΄.Γραφείον Γραμματείας Διοικητικού Συμβουλίου Άρθρ.20.-1.Ο Προϊστάμενος του Γραφείου τούτου εκτελεί καθήκοντα Γραμματέως Διοικητικού Συμβουλίου και παρίσταται κατά τας συνεδριάσεις τούτου. 2.Μεριμνά περί της τακτικής συγκροτήσεως, αναπληρώσεως και λειτουργίας του Δ. Συμβουλίου και επιμελείται της προπαρασκευής των συνεδριάσεων του Συμβουλίου τούτου και των γενικής φύσεως επιτροπών. 3.Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Συμβουλίου και επιμελείται της δακτυλογραφήσεως και εγκαίρου διανομής αυτών εις τα μέλη του Δ. Συμβουλίου, της καταχωρήσεώς των εις ειδικόν βιβλίον, ως και της υπογραφής τούτων υπό των παραστάντων κατά την συνεδρίασιν μελών. Ωσαύτως τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων των γενικής φύσεως επιτροπών και μεριμνά δια την υπογραφήν τούτων υπό των παραστάντων κατά την συνεδρίασιν μελών αυτών. Σελ. 705 128 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. 34.Η.β.2 4.Φροντίζει δια την έκδοσιν αποσπασμάτων πρακτικών του Δ.Σ. αφορώντων αποφάσεις αυτού ενδιαφερούσας τα διάφορα τμήματα του Ταμείου και δια την αρμοδίαν κοινοποίησιν τούτων. 5.Μεριμνά περί της αποστολής των προς συνεδρίασιν προσκλήσεως και της ημερησίας διατάξεως, επιμελείται της προεργασίας δια την εκτέλεσιν των λαμβανομένων αποφάσεων των αφορωσών ενεργείας της Διευθύνσεως, τηρεί το αρχείον των Πρακτικών των Συνεδριάσεων του Δ. Συμβουλίου και των γενικής φύσεως επιτροπών και εν γένει εκτελεί πάσαν υπηρεσίαν της εσωτερικής λειτουργίας του Δ. Συμβουλίου. 6.Ο Γραμματεύς του Δ. Συμβουλίου, οφείλει να τηρή πλήρη εχεμύθειαν εν σχέσει προς τας συζητήσεις και αποφάσεις του Συμβουλίου, και των γενικής φύσεως επιτροπών και δια πανθ’ όσα, λόγω της ιδιότητός του ταύτης, περιήλθον οπωσδήποτε εις γνώσιν αυτού. 7.Του Γραφείου τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 8ω ή 7ω. Γ΄.Γραφείον Πρωτοκόλλου, Διεκπεραιώσεως και Γεν. Αρχείου Άρθρ.21.-1.Το Γραφείον τούτο φροντίζει δια την πρωτοκόλλησιν της μη εμπιστευτικής αλληλογραφίας, δια την καταχώρισιν εις το βιβλίον Πρωτοκόλλου των περιλήψεων εκάστου εγγράφου, ως και δια την τυχόν συσχέτισιν τούτου προς προηγούμενα και τηρεί ευρετήρια της εισερχομένης αλληλογραφίας. Τα εισερχόμενα πάσης φύσεως έγγραφα, μετά πρωτοκόλλησιν τούτων και εφ’ όσον φέρουν την θεώρησιν του Διευθυντού παραδίδει εις τα αρμόδια Τμήματα του Οργανισμού, επί υπογραφή, δια του Βιβλίου διανομής. 2.Κατά το τέλος του πρώτου 10ημέρου εκάστου μηνός, ο επί του πρωτοκόλλου υπάλληλος υποβάλλει δια του Προϊσταμένου του κατάστασιν εις τον Γενικόν Διευθυντήν των κατά τον προηγούμενον μήνα εισελθόντων εις το Πρωτόκολλον εγγράφων, μήπω όμως ενεργηθέντων υπό των λαβόντων ταύτα τμημάτων του Οργανισμού. 3.Επιμελείται της διεκπεραιώσεως των εξερχομένων εγγράφων, του Δελτίου ΤΣΑΥ κα παντός εντύπου. 4.Μεριμνά δια την μεθοδικήν ταξινόμησιν των σχεδίων των εξερχομένων εγγράφων, ως και των αντιγράφων τούτων. Προσέτι επιμελείται της ταξινομήσεως εισελθόντων εγγράφων, άτινα παραδίδονται εις αυτό υπό των διαφόρων τμημάτων, ως μη χρήζοντα απαντήσεως. Ταύτα δέον να φέρωσι τας λέξεις «άνευ απαντήσεως, αρχείον» και την υπογραφήν του αρμοδίου Τμηματάρχου και του Γενικού Διευθυντού. Φροντίζει δια την φύλαξιν των μη εν χρήσει βιβλίων και στελεχών των διαφόρων τμημάτων του Ταμείου εις ιδίας θυρίδας και δια την ταξινόμησιν των φακέλλων πάσης κατηγορίας συνταξιούχων. Σελ. 706. 5.Οι εν τω Αρχείω φάκελλοι, έγγραφα και λοιπά δικαιολογητικά, ζητούμενα υπό των υπαλλήλων των τμημάτων και Γραφείων, παραδίδονται εις αυτούς κατόπιν αποδείξεως υπογεγραμμένης υπό του αρμοδίου προϊσταμένου του Τμήματος. Προκειμένου περί συνταξιοδοτικών φακέλλων και δικαιολογητικών διαχειρίσεως, η σχετική απόδειξις δέον να είναι θεωρημένη και υπό της Γενικής Διευθύνσεως. Τα δικαιολογητικά διαχειρίσεως επιστρέφονται εντός της ιδίας ημέρας. Ο Προϊστάμενος του Γραφείου Πρωτοκόλλου κ.λ.π. είναι υπεύθυνος δια την φύλαξιν του Αρχείου, του οποίου και κρατεί τας κλείδας. 6.Του Γραφείου τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 8ω ή 7ω. Δ΄.Γραφείον Αποθήκης Υλικού και Εντύπων Άρθρ.22.-1.Το Γραφείον τούτο έχει την υπεύθυνον διαχείρισιν της Γραφικής ύλης, των διαφόρων εντύπων, ως και οιουδήποτε άλλου υλικού του Οργανισμού, και ειδικώτερον έχει ως αρμοδιότητα την προμήθειαν επίπλων, σκευών, ειδών φωτισμού, θερμάνσεως και καθαριότητος ως και την προμήθειαν λογιστικών μηχανών, αριθμομηχανών και γραφομηχανών, εντύπων, βιβλίων, γραφικής ύλης, συγγραμμάτων και παντός εν γένει είδους χρησίμου τη υπηρεσία. Η προμήθεια απάντων των ως ανωτέρω αναφερομένων ειδών ενεργείται τη υπευθύνω εισηγήσει και επιμελεία του Προϊσταμένου του Γραφείου. 129 34.Η.β.2 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. 2.Προσέτι το Γραφείον αυτό φροντίζει δια την παραλαβήν και φύλαξιν των εντύπων αποδείξεων εισπράξεως εισφορών, των γραμματίων εισπράξεως και ενταλμάτων πληρωμής, δια την παράδοσιν αυτών εις τους εισπράκτορας του Κέντρου, ως και δια την αποστολήν τούτων εις τας εν ταις επαρχίαις αντιπροσωπείας του Οργανισμού. Η εισαγωγή και εξαγωγή των ανωτέρω εντύπων καταχωρείται εις ειδικόν βιβλίον, όπερ ελέγχεται κατά το τέλος εκάστης οικονομικής χρήσεως υπό του Τμήματος ελέγχου. Η εισαγωγή των εντύπων τούτων εις την αποθήκην εντύπων ενεργείται βάσει του πρακτικού της επιτροπής Παραλαβών, εν αντίγραφον του οποίου κρατεί το Τμήμα Ελέγχου, η δε εξαγωγή βάσει εντολών υπογραφομένων υπό του Προϊσταμένου του Τμήματος Εσόδων μεν, οσάκις πρόκειται περί αποδείξεως εισπράξεως εισφορών ή Γραμματίων εισπράξεως, του Γενικού Διευθυντού δε και του Προϊσταμένου του Τμήματος Δαπανών εφ’ όσον πρόκειται περί ενταλμάτων πληρωμής. Αι εν λόγω εντολαί δέον να αναγράφωσι τα στοιχεία του αιτούντος τοιαύτα έντυπα, το ποσόν και το είδος τούτων και την χρονολογίαν εξαγωγής. 3.Ωσαύτως, το ανωτέρω Γραφείον επιμελείται της συντηρήσεως των επίπλων, σκευών, μηχανημάτων και λοιπών ειδών του Οργανισμού και του εφοδιασμού των τμημάτων και Γραφείων δια των αναγκαιούντων αυτοίς ειδών κατόπιν εγκρίσεως του Γενικού Διευθυντού και έναντι αποδείξεως υπογεγραμμένης παρά των αρμοδίων προϊσταμένων των Τμημάτων. Αι αποδείξεις αύται χρησιμεύουν ως δικαιολογητικόν της γενομένης εκ της αποθήκης υλικού εξαγωγής ειδών. 4.Του Γραφείου Αποθήκης Υλικού και Εντύπων προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 8ω ή 7ω. Ε΄ Γραφείον Δελτίου Ταμείου Άρθρ.23.-1.Το Γραφείον Δελτίου του Ταμείου μεριμνά δια την έκδοσιν του Δελτίου ΤΣΑΥ επί τη βάσει των εκάστοτε οδηγιών της επιτροπής Συντάξεως του Δελτίου. Το Δελτίον τούτο σκοπόν έχει την επικοινωνίαν του Οργανισμού μετά των ησφαλισμένων και την διαφώτισιν αυτών. Εν τω δελτίω του ΤΣΑΥ δημοσιεύονται διάφοροι οικονομικαί και ασφαλιστικαί μελέται εν γένει, σχέσιν έχουσαι με τους σκοπούς του Ταμείου και επιστημονικαί διατριβαί επί υγειονομικών ζητημάτων. Ωσαύτως, καταχωρούνται εν αυτώ οι εκάστοτε προϋπολογισμοί, ισολογισμοί και απολογισμοί του Οργανισμού, επίσης δε και διάφοροι υγειονομικαί αγγελίαι και διαφημίσεις, επί πληρωμή, κατά τας αποφάσεις του Δ.Σ. 2.Το Γραφείον τούτο μεριμνά δια την είσπραξιν του αντιτίμου διαφημίσεων, δια την παραλαβήν καταχωρίσεως τρίτων, ας θέτει υπ’ όψιν της επιτροπής συντάξεως προς έλεγχον και έγκρισιν, δια την παραλαβήν εκ του Τυπογραφείου και διόρθωσιν των δοκιμίων και την σελιδοποίησιν του φύλλου και εν γένει φροντίζει δια την αρτίαν εμφάνισιν του Δελτίου κα την αποστολήν αυτού εις τους ησφαλισμένους και συνταξιούχους. 3.Η επιμέλεια της συντάξεως του Δελτίου ανατίθεται, δι’ αποφάσεως του Διοικ.Συμβουλίου, εις επιτροπήν εκ μελών αυτού, οριζομένου συγχρόνως και του υπευθύνου επί της ύλης του Δελτίου. Η επιτροπή αύτη ελέγχει την υπό καταχώρισιν εις το Δελτίον ύλην, μεριμνά δια την τακτικήν και αρτίαν έκδοσιν αυτού, την εξασφάλισιν της εγκαίρου εκτυπώσεως αυτού, την προμήθειαν του αναγκαίου τυπογραφικού χάρτου δια της εγκαίρου διενεργείας σχετικού διαγωνισμού και εν γένει επιμελείται παντός ζητήματος αφορώντος την καλήν και απρόσκοπτον έκδοσιν του Δελτίου και διεκπεραίωσιν αυτού. 4.Εις πάντα τα έργα αυτής η επιτροπή Συντάξεως του Δελτίου βοηθείται υπό του Προϊσταμένου του Γραφείου του Δελτίου, όστις και έχει την ευθύνην της εκτελέσεως των αποφάσεων και οδηγιών αυτής, προς δε μεριμνά δια την συγκέντρωσιν διαφημίσεων, το τιμολόγιον των οποίων, εισηγήσει της επιτροπής συντάξεως, εγκρίνει το Δ.Σ. 5.Δια το Δελτίον ΤΣΑΥ καταρτίζεται ιδιαίτερος προϋπολογισμός εσόδων και δαπανών υπό της επιτροπής Συντάξεως, όστις και υποβάλλεται εις το Δ.Σ. δια την τελικήν έγκρισιν. Η δαπάνη εκδόσεως του Δελτίου βαρύνει τον Οργανισμόν, δύναται όμως το Δ.Σ. να ορίση και ανάλογον ετησίαν συνδρομήν. 6.Του Γραφείου τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 8ω ή 7ω. Τμήμα Συντάξεων Άρθρ.24.-1.Το Τμήμα τούτο επιμελείται της κανονικής εφαρμογής των περί χορηγήσεως συντάξεων και παροχών Προνοίας ή εφ’ άπαξ αποζημιώσεως διατάξεων της κειμένης Νομοθεσίας, ως και πάσης δια την απονομήν τούτων προπαρασκευαστικής εργασίας, συγκεντρώνει τας σχετικάς αιτήσεις των ενδιαφερομένων μετά των απαραιτήτων δικαιολογητικών, ενεργεί τον προσήκοντα έλεγχον αυτών και καταρτίζει την εισηγητικήν έκθεσιν εγκρίσεως ή απορρίψεως της περί απονομής συντάξεως αιτήσεως. Εν τη εκθέσει ταύτη, δέον να αιτιολογήται πλήρως η εισήγησις από απόψεως τύπου και ουσίας και να καθορίζηται προκειμένου περί εγκριτικής τοιαύτης, ο χρόνος ενάρξεως πληρωμής της συντάξεως, το απονεμόμενον ποσόν, οι δικαιούχοι ως και πάσα σχετική λεπτομέρεια. Την εν λόγω έκθεσιν, μετά προηγουμένην θεώρησιν αυτής δια την νομιμότητα της παροχής ή της μή παροχής του τμήματος Δικαστικού, υποβάλλει εις την Τεχνικήν επιτροπήν και είτα εις το Διοικητικόν Συμβούλιον προς έγκρισιν. Σελ. 707 130 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. 34.Η.β.2 2.Προσέτι το Γραφείον τούτο τηρεί τα Μητρώα των συνταξιούχων κατά κατηγορίας συντάξεων, εις τα οποία καταχωρούνται οι εγγραφόμενοι εις σύνταξιν ησφαλισμένοι του Οργανισμού ή αι οικογένειαι αυτών, αι βάσει αποφάσεως του Δ.Σ. επερχόμεναι μεταβολαί (διαγραφαί, θάνατος, γάμος, ενηλικίωσις κ.λ.π.) και αι τυχόν τροποποιήσεις εκδοθεισών αποφάσεων απονομής συντάξεως. 3.Ωσαύτως τηρεί το ημερολόγιον Μεταβολών, εις ο καταχωρούνται κατά χρονολογιακήν σειράν αι εκ διαφόρων πηγών περιελθούσαι εις γνώσιν του Γραφείου μεταβολαί καταστάσεως συνταξιούχων και αι οποίαι, εφόσον επαληθεύονται, δέον να τίθενται υπ’ όψει του Δ.Σ., το ημερολόγιον παροχών, εν τω οποίω καταχωρούνται κατά χρονολογικήν σειράν αι εγκρινόμεναι υπό του Δ.Σ. πάσης φύσεως παροχαί εις χρήμα, ως και το γενικόν ευρετήριον των συνταξιούχων, αποτελούμενον από καρτελλίδια (τύπου Κάρντεξ), τοποθετημένα αλφαβητικώς εις ειδικά κιβώτια, κατά λεξικογραφικήν σειράν του επωνύμου. 4.Εις την αρμοδιότητα του Γραφείου τούτου υπάγεται επίσης και η τήρησις του βιβλίου ενηλικιώσεων, προς παρακολούθησιν των, κατά τας διατάξεις της κειμένης περί ΤΣΑΥ νομοθεσίας, ενηλικιουμένων τέκνων. 5.Παραλαμβάνει τα κοινοποιούμενα εις διπλούν υπό του Προϊσταμένου του Γραφείου Γραμματείας αποσπάσματα πρακτικών του Δ.Σ. τα σχετικά με την έγκρισιν ή απόρριψιν των περί απονομής συντάξεων ή παροχών προνοίας ή εφ’ άπαξ αποζημιώσεων αιτήσεων ησφαλισμένων και μελών οικογενειών ησφαλισμένων ή συνταξιούχων και συμπληροί, βάσει των εν αυτοίς ενδείξεων, τα βιβλία δυνάμεως συνταξιούχων και μεταβολών καταστάσεώς των (ημερολόγιον παροχών εις χρήμα, μητρώα και ημερολόγιον μεταβολών). Δι’ εκάστην συνταξιοδοτικήν περίπτωσιν τηρείται ίδιος φάκελλος, εν τω οποίω εντίθενται αι εισηγητικαί εκθέσεις και τα συνοδεύοντα αυτάς δικαιολογητικά και λοιπά παραστατικά τα θεμελιούντα την σχετικήν απόφασιν του Δ.Σ., ως και το περιέχον την απόφασιν ταύτην απόσπασμα Πρακτικών. 6.Εκδίδει τας εντολάς πληρωμής δια τας νέας συντάξεις ή παροχάς προνοίας, ως και δια τας εφ’ άπαξ αποζημιώσεις, καταρτίζει τας προς τα Υποκαταστήματα της Τραπέζης, μεθ’ ης ευρίσκεται εις συναλλαγάς ο Οργανισμός, αποστελλομένας καταστάσεις πληρωμής συνταξιούχων και βοηθηματούχων, επιμελείται της ενημερώσεως τούτων και φροντίζει δια την έκδοσιν και ανανέωσιν των βιβλιαρίων συντάξεως και βοηθημάτων. 7.Ωσαύτως, το Τμήμα τούτο παραλαμβάνει και διεκπεραιοί πάσαν αίτησιν συνταξιούχου ή βοηθηματούχου σχετικήν με την μεταβολήν του τόπου πληρωμής της συντάξεως ή του βοηθήματος. Του Τμήματος τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 5ω ή 4ω. Σελ. 708 Τμήμα Μητρώου και Στατιστικής Άρθρ.25.-Το Τμήμα τούτο ούτινος προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 5ω ή 4ω διαιρείται εις: α)Γραφείον Μητρώου Ησφαλισμένων και β) » Στατιστικής και Μελετών Α΄.Γραφείον Μητρώου Ησφαλισμένων Το Γραφείον τούτο τηρεί το Γενικόν Μητρώον των ησφαλισμένων κατά γενικό αύξοντα αριθμόν, τους ατομικούς φακέλλους, τα απογραφικά στοιχεία, ως και το γενικόν ευρετήριον των ησφαλιεμένων, αποτελούμενον από καρτελλίδια (τύπου Κάρντεξ) τοποθετημένα αλφαβητικώς εις ειδικάς καρτελλοθήκας, κατά λεξικογραφικήν σειράν του επωνύμου. Ειδικώτερον: α)Παραλαμβάνει και διεκπεραιοί πάσαν αίτησιν υγειονομικού περί εγγραφής ή διαγραφής εις τα Μητρώα, εξελέγχει τα υποβαλλόμενα προς τούτο δικαιολογητικά, υποβάλλει εις το Δ. Συμβούλιον, δια της Τεχνικής επιτροπής εισήγησιν μετά προτάσεως δια την παρά τούτου έκδοσιν σχετικής αποφάσεως και επιφέρει τας δεούσας μεταβολάς. β)Προβαίνει δι’ όλων των δυνατών μέσων εις το διοικητικόν έλεγχον επί παντός αμφισβητουμένου δικαιολογητικού ή και εις την εξακρίβωσιν μη ανακοινωθείσης εις τον Οργανισμόν μεταβολής επερχομένης εις το πρόσωπον του ησφαλισμένου. γ)Τηρεί ίδιον ατομικόν φάκελλον δι’ έκαστον ησφαλισμένον, εν τω οποίω εντίθενται η υπεύθυνος δήλωσις απογραφικών στοιχείων του ησφαλισμένου, τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα στηρίζοντα τα στοιχεία, ταύτα τα αποσπάσματα πρακτικών του Δ.Σ., ως και πάντα εν γένει τα έγγραφα τα αφορώντα αυτόν. 131 34.Η.β.2 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. δ)Τηρεί ωσαύτως εκ των εις γνώσιν της εν γένει υπηρεσίας περιελθόντων στοιχείων βιβλίον υγειονομικών, λαβόντων δίπλωμα ή άδειαν ασκήσεως επαγγέλματος ή άδεια ειδικότητος, προς εξακρίβωσιν των μη υποβαλλόντων σχετικά δικαιολογητικά δια την εγγραφήν και προβαίνει εις τας δεούσας ενεργείας δια την εις την ασφάλισιν του Οργανισμού υπαγωγήν των. Προσέτι τηρεί ημερολόγιον μεταβολών εις ο καταχωρούνται, κατά χρονολογικήν σειράν, αι εκ διαφόρων πηγών και ιδίως εκ της εφημερίδος της Κυβερνήσεως, περιελθούσαι εις γνώσιν του Τμήματος, μεταβολαί, αίτινες, εφ’ όσον επαληθευθούν, μεταφέρονται και εις τας ατομικάς καρτέλλας τας τηρουμένας υπό του Τμήματος Λογιστηρίου. ε)Επιμελείται της εκδόσεως των ασφαλιστικών βιβλιαρίων και εφοδιάζει με ταύτα τους ησφαλισμένους, αντικαθιστά τα φθαρέντα ή απολεσθέντα τοιαύτα και μεριμνά δια την ενημέρωσιν αυτών. Του Γραφείου τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 7ω ή 6ω. Β΄.Γραφείον Στατιστικής και Μελετών 1.Το Γραφείον τούτο παρακολουθεί, συγκεντρώνει και επεξεργάζεται τα στατιστικά δεδομένα του Οργανισμού τ’ απαραίτητα δια την καλυτέραν οργάνωσιν και την κανονικήν λειτουργίαν των ασφαλιστικών αναλογιστικών και των γενικωτέρας φύσεως οικονομικών μελετών, ως και πάντα τα στατιστικά στοιχεία των εσόδων, των παροχών και των διαφόρων δαπανών του Οργανισμού και καταρτίζει στατιστικούς πίνακας εμφαίνοντας την κίνησιν του Οργανισμού από πάσης απόψεως. Τηρεί ειδικά δι’ έκαστον ησφαλισμένον καρτέλλας, περιεχούσας ωρισμένας ενδείξεις της ασφαλιστικής αυτού καταστάσεως και φροντίζει δια την ενημέρωσιν τούτων. 2.Του Γραφείου τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 8ω, 7ω ή 6ω. Τμήμα Επιθεωρήσεως Άρθρ.26.-1.Το Τμήμα τούτο προβαίνει εις την επιθεώρησιν των εκτός του Ταμείου υπολόγων εισπράξεως και διαχειρίσεως των υπό της κειμένης νομοθεσίας καθοριζομένων πόρων του Ταμείου και εις την παρακολούθησιν της κανονικής εισπράξεως και εγκαίρου αποδόσεως αυτών. Η εν λόγω εργασία ενεργείται δια των υπαλλήλων του Τμήματος επιθεωρήσεως, τη ειδική εκάστοτε εντολή του Προέδρου ή του Γενικού Διευθυντού. 2.Ειδικώτερον η επιθεώρησις δέον να αποβλέπη: α)Εις τον έλεγχον της διαχειρίσεως των αντιπροσωπειών, βάσει των υπ’ αυτών αποστελλομένων στοιχείων ή βάσει στοιχείων αποσταλέντων παρ’ ειδικών επιθεωρητών ή στοιχείων συλλεγέντων δι’ επιτοπίου ερεύνης κατόπιν εντολής του Διοικ. Συμβουλίου. β)Εις την επιθεώρησιν των Φαρμακείων και παντός άλλου καταστήματος, Γραφείου ή επιχειρήσεως, υποχρεουμένων εκ του νόμου εις ιατροσήμανσιν, προς εξακρίβωσιν της υπ’ αυτών τηρήσεων των κειμένων περί επικολλήσεως ιατροσήμων διατάξεων, ως και παντός άλλου υπολόγου. γ)Εις το έλεγχον των μισθοδοτικών καταστάσεων και άλλων σχετικών στοιχείων φυσικών ή νομικών προσώπων άτινα απασχολούν υγειονομικούς, προς εξακρίβωσιν του αριθμού αυτών, ως και των αμοιβών των και προς διαπίστωσιν της συμμορφώσεως των εν λόγω προσώπων προς τας εκ των διατάξεων της κειμένης νομοθεσίας απορρεούσας εις τας περιπτώσεις αυτάς υποχρεώσεις των. δ)Εις την επιθεώρησιν των Νοσηλευτικών Ιδρυμάτων προς επαλήθευσιν των περιελθόντων εις γνώσιν του Οργανισμού στοιχείων, βάσει των οποίων εβεβαιώθη η προς τον Οργανισμόν καταβλητέα εισφορά κλινών. ε)Εις την επιθεώρησιν των πρατηρίων πωλήσεως ιατροσήμων. 3.Διατασσομένη εκάστοτε κατά τα ανωτέρω επιθεώρησις περιλαμβάνει τα εξής στάδια ενεργείας. α)Την κοινή συνεννοήσει και συνεργασία μετά των οικείων τμημάτων του Οργανισμού, συγκέντρωσιν όλων των απαιτουμένων στοιχείων δια την ενέργειαν της σκοπουμένης εκάστοτε επιθεωρήσεως. β)Την επιτόπιον μετάβασιν του υπαλλήλου του τμήματος επιθεωρήσεως και την διενέργειαν επιθεωρήσεως. γ)Την υποβολήν του πορίσματος των ενεργηθεισών επιθεωρήσεων δια σχετικών αναφορών ιεραρχικώς προς τον Πρόεδρον ή τον Γενικόν Διευθυντήν. δ)Την παρακολούθησιν, παραλλήλως προς τας ενεργείας των οικείων τμημάτων, της εφαρμογής των αποφασιζομένων εκάστοτε μέτρων προς εξασφάλισιν των συμφερόντων του Οργανισμού. 4.Ο ενεργών την επιθεώρησιν μετά το πέρας αυτής συντάσσει πρωτόκολλον αποκοπτόμενον εκ τριπλοτύπου ηριθμημένου μπλόκ, περί του αποτελέσματος της διενεργηθείσης επιθεωρήσεως, το οποίον απαραιτήτως δέον να φέρη την υπογραφήν του ελεγχομένου φυσικού ή του προϊσταμένου του Νομικού Προσώπου ή των νομικών αναπληρωτών αυτού. Εις περίπτωσιν αρνήσεως τούτων να υπογράψωσι το πρωτόκολλον, τούτο υπογράφεται, εφ’ όσον καθίσταται δυνατόν, υπό αστυνομικού οργάνου, ούτινος την συνδρομήν επικαλείται ο διενεργών την επιθεώρησιν υπάλληλος του Οργανιμού. Υποχρεούται όμως ο επιθεωρών εν τη περιπτώσει ταύτη να κάμη σχετικήν μνείαν Σελ. 709 132 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. 34.Η.β.2 εν τω πρωτοκόλλω επιθεωρήσεως περί της αρνήσεως και αδυναμίας της υπογραφής τούτου υπό του επιθεωρουμένου. 5.Τη εντολή του Γενικού Διευθυντού δύναται να ανατεθή εις το Τμήμα Επιθεωρήσεως η συλλογή πάσης πληροφορίας χρησίμου, προς εξακρίβωσιν της ασφαλιστικής σχέσεως και της τακτικής εκπληρώσεως των έναντι του Οργανισμού υποχρεώσεων ησφαλισμένων και τρίτων, ως και της περιουσιακής και οικογενειακής καταστάσεως των δι’ ειδικούς, προβλεπομένους υπό της κειμένης νομοθεσίας του ΤΣΑΥ , οικονομικούς και οικογενειακούς λόγους δικαιουμένων παροχών εις χρήμα ή εις είδος υγειονομικών ή μελών οικογενειών αυτών. 6.Μεθ’ εκάστην επιθεώρησιν εκτός της έδρας του Οργανισμού ή εις το τέλος εκάστου μηνός, εν η περιπτώσει η επιθεώρησις διαρκεί πέραν του χρονικού τούτου διαστήματος, ο ενεργήσας ταύτην υπάλληλος συντάσσει και υποβάλλει εις τον Γενικόν Διευθυντήν ιεραρχικώς λεπτομερή έκθεσιν επί της γενομένης επιθεωρήσεως. 7.Το Τμήμα Επιθεωρήσεως παρακολουθεί την εκτέλεσιν των υπό του Προέδρου του Δ.Σ. ή του Γενικού Διευθυντού διδομένων εκάστοτε εντολών και οδηγιών προς τα οικεία τμήματα του Οργανισμού, προς εφαρμογήν των, κατόπιν ενεργηθεισών επιθεωρήσεων, αποφασισθέντων μέτρων προς προάσπισιν των συμφερόντων του Οργανιμού, εν συνεννοήσει δε μετά του Τμήματος Δικαστικού υποβάλλει τας κατά των παραβατών των περί επικολλήσεως και διαγραφής ιατροσήμων διατάξεων μηνύσεις. Το Τμήμα τούτο τηρεί τα στελέχη των συντασσομένων πρωτοκόλλων κατ’ αύξοντα αριθμόν, ως και στοιχεία σχετικά με την κίνησιν του ιατροσήμου συνταγών, συνταγολογίου, εκθέσεων κλπ. και ιατροσήμου ιδιοσκευασμάτων. Του Τμήματος τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 5ω ή 4ω. Τμήμα Λογιστηρίου Άρθρ.27.-Το Τμήμα τούτο, ούτινος προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 5ω ή 4ω, διεξάγει την υπηρεσίαν αυτού δια των κάτωθι γραφείων. Α΄.Γραφείον Λογιστικού 1.Το Γραφείον τούτου τηρεί τα λογιστικά βιβλία του Οργανισμού, συμφώνως προς τας διατάξεις του Δ/τος της 27ης Φεβρ. 1933 «περί της λογιστικής λειτουργίας των Οργανισμών Κοινωνικής ασφαλίσεως και του τρόπου της συντάξεως του ισολογισμού αυτών» (Φ.Ε.Κ. 57Α 1933) και του οικονομικού και λογιστικού Κανονισμού, καταρτισθησομένου παρά της υπηρεσίας και εγκριθησομένου παρά του Δ. Συμβουλίου. Συγκεντρώνει τας λογιστικάς καταστάσεις των αντιπροσωπειών, βάσει στοιχείων παρεχομένων υπό των αρμοδίων τμημάτων, καταρτίζει τον προϋπολογισμόν των εσόδων και εξόδων του Οργανισμού, τον λογιστικόν απολογισμόν αυτού και τα Μηνιαία ισοζύγια. Σελ. 710 2.Τηρεί το λογιστικόν αρχείον εν τω οποίω φυλάσσονται τα Λογιστικά βιβλία, τα δικαιολογητικά της οικονομικής κινήσεως και των λογιστικών ταμειακών ή συμψηφιστικών εγγραφών, ως και τα δικαιολογητικά πασών των εισπράξεων και πληρωμών του Οργανισμού. 3.Παρακολουθεί την κίνησιν των Τραπεζών, μεθ’ ων ευρίσκεται εις συναλλαγήν ο Οργανισμός, και ενεργεί τον έλεγχον και την συμφωνίαν των υπό των ως άνω Τραπεζών αποστελλομένων αντιγράφων λογαριασμού. 4.Ειδικώτερον το Γραφείον τούτο επιμελείται της κανονικής διεξαγωγής της όλης λογιστικής υπηρεσίας του Οργανισμού και της εγκαίρου, πιστής και ακριβούς καταχωρήσεως των εγγραφών εις του διαφόρους λογαριασμούς και τηρεί τας καρτέλλας των πάσης κατηγορίας συνταξιούχων, ως και των εις εισφοράν υποχρέων ησφαλισμένων και τρίτων. 5.Εκδίδει τας επιταγάς και παρακολουθεί την εκτέλεσιν αυτών, συντάσσει τα έγγραφα αφορώντα την δια συμψηφιστικών πράξεων πληρωμήν πάσης δαπάνης, βεβαιουμένης και προσδιοριζομένης δια σχετικής εγγράφου εντολής του Τμήματος δαπανών, ως και τα έγγραφα αναλήψεων εκ των καταθέσεων του Οργανισμού, παρακολουθεί την κίνησιν των κεφαλαίων αυτού και εκτελεί τας περί τοποθετήσεως των διαθεσίμων κεφαλαίων του Οργανισμού αποφάσεις του Δ. Συμβουλίου. 6.Ωσαύτως το Γραφείον τούτο επιμελείται της εκτυπώσεως ενσήμων και φροντίζει δια τον έγκαιρον εφοδιασμόν της αποθήκης ιατροσήμων, ως και των υποκαταστημάτων της Τραπέζης ή άλλου Οργανισμού όστις έχει αναλάβει την διάθεσιν αυτών εν τη έδρα του Οργανισμού και εν ταις επαρχίαις. 7.Του Γραφείου τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 8ω 7ω ή 6ω. 133 34.Η.β.2 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. Β΄ Γραφείον Συναλλακτικόν άρθρ. 1 παρ. 2). 2.Πάντων των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου διορίζονται δια της αυτής πράξεως ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη (Ν.Δ. 3348/55 άρθρ. 1 παρ. 2). 3.Τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δέον να είναι μονίμως εγκατεστημένα εντός της περιφερείας της τέως Διοικήσεως Πρωτευούσης (Ν.Δ. 3348/55 άρθρ. 1 παρ. 2). 4.(Δια της αυτής πράξεως περί διορισμού των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου εν εκ των ιατρικών μελών διορίζεται Πρόεδρος και άλλο μέλος, οδοντίατρος ή Φαρμακοποιός, διορίζεται αντιπρόεδρος. (Ν.Δ. 3348/55 άρθρ. 1 παρ. 5). Η εντός ( ) παρ. 4 κατηργήθη δια του άρθρ. 7 παρ. 2 Ν.Δ. 4111/1960. 5.Παν μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, απουσιάζον επί τρεις συνεχείς συνεδριάσεις του Δ.Σ. ή των υπ’ αυτού συνιστωμένων επιτροπών άνευ αποχρώντος λόγου, κρινομένου παρά του Δ. Συμβουλίου, δύναται ν’ αντικαθίσταται, προτάσει του Δ. Συμβουλίου, δια πράξεως του διορίσαντος τούτο Υπουργού. 6.Η θητεία πάντων των μελών του Διοικ. Συμβουλίου είναι τριετής, παρατεινομένη αυτοδικαίως μέχρι του διορισμού του νέου Διοικητικού Συμβουλίου. Τα προς αντικατάστασιν των οπωσδήποτε αποχωρούντων διοριζόμενα μέλη, διορίζονται κατά τον αυτόν τρόπον δια τον υπόλοιπον χρόνον της θητείας των αποχωρούντων. Σελ. 698 Αναπλήρωσις του Προέδρου και των τακτικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου Άρθρ.28.-1.Το Γραφείον τούτο επιμελείται της εκδόσεως των γραμματίων εισπράξεως και των ενταλμάτων πληρωμής μετά εντολήν δια μεν τα πρώτα του τμήματος Εσόδων, δια δε τα δεύτερα του τμήματος Δαπανών και συντάσσει καθ’ εκάστην μετά το πέρας της ταμειακής συναλλαγής, εκ των στελεχών των ενταλμάτων πληρωμής και γραμματίων εισπράξεως την κατάστασιν ημερησίας ταμειακής κινήσεως. 2.Αι εισπράξεις και πληρωμαί του Οργανισμoύ ενεργούνται βάσει ηριθμημένων κατ’ αύξοντα αριθμόν τριπλοτύπων γραμματίων εισπράξεως και ενταλμάτων πληρωμής, δεόντως θεωρημένων. 3.Τα εντάλματα πληρωμής και γραμμάτια εισπράξεως δέον ν’ αναγράφωσι α)τον αύξοντα αυτών αριθμόν, β)το οικείον κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού, γ)το ονοματεπώνυμον και πατρώνυμον, την ιδιότητα και την διεύθυνσιν του καταθέτοντος ή εισπράττοντος, δ)την αιτίαν της καταθέσεως ή αναλήψεως και ε)το εισπρακτέον ή πληρωτέον ποσόν, αριθμητικώς και ολογράφως. 4.Παν γραμμάτιον εισπράξεως ή ένταλμα πληρωμής δέον να φέρη τας υπογραφάς του εκδόσαντος τούτο υπαλλήλου και του δόσαντος την εντολήν εκδόσεως αρμοδίου Τμηματάρχου, του Γεν. Διευθυντού ή του νομίμου αναπληρωτού του, ως και την θεώρησιν του Προϊσταμένου του Τμήματος Ελέγχου, τα δε εντάλματα πληρωμής επί πλέον τας υπογραφάς του Γενικού Διευθυντού ή του νομίμου αναπληρωτού ως, ως και την θεώρησιν του ασκούντος τον προληπτικόν έλεγχον αρμοδίου οργάνου του Υπουργείου Οικονομικών, άνευ της θεωρήσεως του οποίου απαγορεύεται απολύτως η εκτέλεσις των παρά του Ταμίου. 5.Απαγορεύεται απολύτως επί των ταμειακών ενταλμάτων και γραμματίων, ξέσματα, παρεγγραφαί, διαγραφαί και διορθώσεις. 6.Του Γραφείου τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 9ω ή 8ω. Γ΄ Γραφείον Ταμείου και Ενσήμων Άρθρ.29.-Α΄.Του Γραφείου τούτου, όπερ διεξάγει την εν γένει ταμειακήν υπηρεσίαν του Οργανισμού, προΐσταται ο Ταμίας επί βαθμώ 6ω ή 5ω όστις ενεργεί τας εισπράξεις και πληρωμάς του Οργανισμού, βάσει των υπό του Συναλλακτικού Γραφείου εκδιδομένων και διαβιβαζομένων αυτώ Γραμματίων εισπράξεως και ενταλμάτων πληρωμής, δεόντως τεθεωρημένων. Επιμελείται της παραλαβής, παραδόσεως και φυλάξεως των διαφόρων χρηματογράφων, των αποτελούντων περιουσιακόν στοιχείον του Οργανισμού, των αποδείξεων των παρά τη συνεργαζομένη μετά του Οργανισμού Τραπέζη κατατεθειμένων τοιούτων, ως και των ενσήμων αυτού επί τη βάσει των υπό των αρμοδίων τμημάτων οικείων εντολών, δεόντως τεθεωρημένων. Β΄.Ο Ταμίας θεωρεί, δια της υπογραφής του, τας χορηγουμένας εις τους καταβάλλοντας αποδείξεις, τας εκδιδομένας επιταγάς και υπογράφει τας προς είσπραξιν αξίας. 5.Ειδικώτερον, η αρμοδιότης του Ταμίου καθορίζεται ως ακολούθως: 1.Ενεργεί τας εισπράξεις επί τη βάσει γραμματίων εισπράξεως. Μετά την είσπραξιν αντίγραφον του Γραμματίου τούτου φέρον την υπογραφήν του ενεργήσαντος την είσπραξιν Ταμίου και του Προϊσταμένου του τμήματος Εσόδων, ως και την θεώρησιν του Προϊσταμένου του Τμήματος Ελέγχου παραδίδεται εις τον καταβάλλοντα και αποτελεί πλήρη απόδειξιν της γενομένης εισπράξεως. 2.Εκτελεί τας πληρωμάς επί τη βάσει εντάλματος πληρωμής υπογεγραμμένου υπό του Γενικού Διευθυντού, των Προϊσταμένων των Τμημάτων Δαπανών και Ελέγχου, ως και του Ταμίου και θεωρημένου και υπό του ασκούντος τον προληπτικόν έλεγχον αρμοδίου οργάνου του Υπουργείου Οικονομικών και ακυροί, δι’ ειδικής σφραγίδος, μετά την πραγματοποίησιν της πληρωμής τα συνοδεύοντα το ένταλμα δικαιολογητικά. 3.Τα αποκόμματα των βιβλιαρίων συντάξεων δέον να ώσιν υπογεγραμμένα υπό των δικαιούχων, επιμελεία του αρμοδίου τμήματος. Τα εντάλματα πληρωμών, καταθέσεων εν όψει ή επί προθεσμία συμπληρούνται υπό δεόντως υπογεγραμμένου γραμματίου εισπράξεως της δεχομένης την κατάθεσιν Τραπέζης. Εις τα λοιπά εντάλματα η υπογραφή εκ μέρους των δικαιούχων, τίθεται κατά την πληρωμήν και επί παρουσία του Ταμίου, όστις και φέρει την ευθύνην δια την εξακρίβωσιν της ταυτότητος των δικαιούχων απάντων των πληρωνομένων ενταλμάτων. 4.΄Ενταλμα πληρωμής ή γραμμάτιον εισπράξεως μη φέρον τας υπογραφάς των αρμοδίων προϊσταμένων και, ως προς τα εντάλματα, την θεώρησιν του ασκούντος τον προληπτικόν έλεγχον αρμοδίου οργάνου του Υπουργείου Οικονομικών δύναται να εκτελεσθή μόνον, εφ’ όσον θα φέρη την υπογραφήν του Προέδρου του Δ. Συμβουλίου και του Γενικού Διευθυντού, οπότε οι αρνηθέντες υπογραφήν αρμόδιοι δέον ν’ αναγράφωσιν επί του εντάλματος τους λόγους της τοιαύτης αρνήσεως. Εάν και ο Γενικός Διευθυντής αρνηθή την υπογραφήν, αιτιολογών τούτο επί του εντάλματος ή γραμματίου, η πληρωμή ή η είσπραξις δεν εκτελούνται, ρυθμιζομένου τελικώς του ζητήματος τούτου υπό του Διοικ. Συμβουλίου δια σχετικής αποφάσεώς του. 5.Ουδεμίαν είσπραξιν ή πληρωμήν δύναται να ενεργήση ο Ταμίας άνευ γραμματίου εισπράξεως ή εντάλματος πληρωμής δεόντως εκδιΣελ. 711 134 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. 34.Η.β.2 δομένων και συνοδευομένων υπό των οικείων δικαιολογητικών. Κατ’ εξαίρεσιν των ανωτέρω επιτρέπεται η ενέργεια πληρωμών άνευ της εκδόσεως σχετικού εντάλματος δια τας συντάξεις και βοηθήματα των συνταξιούχων και βοηθηματούχων του Οργανισμού επί τη βάσει των οικείων αποκομμάτων των βιβλιαρίων συντάξεων και βοηθημάτων, εφόσον δια τας πληρωμάς αυτάς συντάσσεται εντός της αυτής ημέρας συγκεντρωτική κατάστασις και εκδίδεται βάσει ταύτης εν περιληπτικόν ένταλμα. 6.Ο Ταμίας δεν δύναται ν’ αρνηθή την πληρωμήν παρά μόνον όταν βεβαιωθή περί της ελλείψεως των κεκανονισμένων υπογραφών και της θεωρήσεως του ασκούντος τον προληπτικόν έλεγχον αρμοδίου οργάνου του Υπουργείου Οικονομικών. 7.Εξόφλησις εντάλματος πληρωμής, υπό όρους τιθεμένους υπό του δικαιούχου, απαγορεύεται. 8.Ο ενεργών πληρωμάς ή εισπράξεις Ταμίας υποχρεούται να επικολλά επί των σχετικών δικαιολογητικών το κεκανονισμένον χαρτόσημον, όπου απαιτείται τούτο. 9.Αι δυνάμει γραμματίων εισπράξεως εισαχθείσαι κατά το διάστημα της ημέρας αξίαι δέον, το βραδύτερον εντός της επομένης ημέρας, να ρευστοποιηθώσιν, εν η δε περιπτώσει παραμείνωσιν ανείσπρακτοι τινές εξ αυτών δέον τούτο να είναι καταλλήλως δεδικαιολογημένον. 10.Δια πάσαν ανάληψιν χρημάτων εκ των τυχόν κατατειθεμένων παρά Τραπέζη κεφαλαίων του Οργανισμού εν λογαριασμώ όψεως εκδίδεται επιταγή φέρουσα τας υπογραφάς των δι’ ειδικής αποφάσεως του Δ. Συμβουλίου προς τούτο εξουσιοδοτουμένων, επί τη βάσει γραμματίου εισπράξεως εκδιδομένου υπό του οικείου Τμήματος. 11.Ο Ταμίας μεριμνά περί του εγκαίρου εφοδιασμού του Ταμείου Μετρητών δια των αναγκαιούντων χρημάτων ως και περί της καταθέσεως των επί πλέον των πιθανών αναγκών της επομένης ημέρας πλεοναζόντων χρημάτων εις την Τράπεζαν μεθ’ ης ευρίσκεται εις συναλλαγήν ο Οργανισμός, συμφώνως τη εκάστοτε προς τούτο εντολή του Γενικού Διευθυντού. 12.Μετά το πέρας της ταμειακής κινήσεως εκάστης ημέρας ο ταμίας ενεργεί καταμέτρησιν των εν τω ταμείω μετρητών ή αξιών, ας καταγράφει εις το επί τούτω ειδικόν βιβλίον καταμετρήσεως Ταμείου, αναλυτικώς κατά κατηγορίας όπερ και υπογράφει. Ωσαύτως μετά το πέρας της ημερησίας συναλλαγής, ο Ταμίας επιμελείται της συμφωνίας του Βιβλίου Ταμείου μετά της καταστάσεως ημερησίας ταμειακής κινήσεως της συντασσομένης υπό του Συναλλακτικού Γραφείου, ην και υπογράφει δια το σύμφωνον. Είτα καταρτίζει τον φάκελλον ταμειακών δικαιολογητικών της ημέρας, εις το οποίον δέον να ώσι δεόντως ταξινομημένα τα δικαιολογητικά ταύτα και παραδίδει τούτον εις το Τμήμα Ελέγχου δι’ αναφοράς του δια την διενέργειαν του επί των πεπραγμένων ελέγχου. Σελ. 712 13.Πάσα έλλειψις χρημάτων ή αξιών, βεβαιουμένη κατά τον έλεγχον δέον ν’ αναπληρωθή παραχρήμα, άλλως λαμβάνονται τα προβλεπόμενα ποινικά και διοικητικά μέτρα. Αντικατάστασις των μετρητών του Ταμείου δι’ αποδείξεων προκαταβολής οιασδήποτε φύσεως απαγορεύεται απολύτως, ευθυνομένου, εν προκειμένω προσωπικώς του Ταμίου, έστω και αν ενήργησε κατόπιν εντολής. 14.Η φύλαξις και διαχείρησις των πάσης φύσεως ιατροσήμων του οργανισμού ενεργείται είτε υπό συμβεβλημένης προς τούτο μετ’ αυτού Τραπέζης, είτε υπό αυτού τούτου του Οργανισμού. Εις την πρώτην περίπτωσιν πάσα εισαγωγή ιατροσήμων εις το Ταμείον Τίτλων της Τραπέζης εκ του εργοστασίου εκτυπώσεως αυτών ενεργείται υπό Επιτροπής αποτελουμένης εξ ενός μέλους του Δ. Συμβουλίου και δύο ανωτέρων υπαλλήλων του Οργανισμού οριζομένων υπ’ αυτού. Περί της ούτω γενομένης εισαγωγής συντάσσεται πρακτικόν υπό της Επιτροπής, όπερ διαβιβάζεται εις το Τμήμα Λογιστηρίου δια τας σχετικάς λογιστικάς εγγραφάς. Ο Οργανισμός δύναται να παραλαμβάνη παρά της Τραπέζης οιανδήποτε ποσότητα ιατροσήμου άνευ καταβολής του αντιτίμου. Δια τα ούτω παραλαμβανόμενα ιατρόσημα ο Ταμίας τηρεί ιδιαίτερον ημερολόγιον καταχωρών εις αυτό τας παραλαμβανομένας εκ του Ταμείου τίτλων της Τραπέζης, ως και τας πωλουμένας υπ’ αυτού ποσότητας ιατροσήμου. 135 34.Η.β.2 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. Εις την δευτέραν περίπτωσιν της διαχειρήσεως των ιατροσήμων απ’ ευθείας υπ’ αυτού τούτου του Οργανισμού ο Ταμίας τηρεί ιδιαίτερον ημερολόγιον καταχωρών εις αυτό τας εξαγομένας εκ της αποθήκης ιατροσήμων ποσότητας και παραλαμβανομένας υπ’ αυτού, ως και τας ενεργουμένας εξαγωγάς ιατροσήμων. Πάσα παραλαβή και εισαγωγή ιατροσήμου εις την αποθήκην ιατροσήμου, απ’ ευθείας εκ του εργοστασίου εκτυπώσεως αυτών, ενεργείται υπό επιτροπής αποτελουμένης εξ ενός μέλους του Διοικ. Συμβουλίου και δύο ανωτέρων υπαλλήλων του Οργανισμού οριζομένων υπ’ αυτού μετέχει δε απαραιτήτως ταύτης και ο Ταμίας. Περί εκάστης εισαγωγής και εξαγωγής εις την αποθήκην ιατροσήμου ή εκ ταύτης συντάσσεται Πρακτικόν υπό της επιτροπής σημειουμένων των σχετικών στοιχείων εις το βιβλίον Αποθήκης και διαβιβαζομένων τούτων εις το Τμήμα Λογιστηρίου δια τα περαιτέρω. Δια πάσαν παράδοσιν ιατροσήμου εκ του Ταμείου ενσήμων εις πρατηριούχον Φαρμακοποιόν ή άλλο πρόσωπον, επί πιστώσει, εκδίδεται δελτίον παραδόσεως ιατροσήμου υπογραφόμενον και υπό του πιστουμένου παρά του οποίου λαμβάνεται ταυτοχρόνως και σχετική απόδειξις, ήτις τηρείται εν τω αρχείω του Ταμείου. Ουδεμία τοιαύτη πίστωσις χορηγείται άνευ αποφάσεως του Δ. Συμβουλίου. Εκ των κλειδών του χρηματοκιβωτίου ως και της αποθήκης ιατροσήμου του Οργανισμού την μίαν κρατεί ο Γενικός Διευθυντής ή ο νομιμος αυτού αναπληρωτής, την δε ετέραν ο Ταμίας. Δ΄ Γραφείον Κτημάτων Άρθρ.30.-1.Το Γραφείον τούτο επιμελείται της καλής συντηρήσεως των ακινήτων του Ταμείου και των εν αυτοίς πάσης φύσεως εγκαταστάσεων και εισηγείται πάντα τα μέτρα δια την συντήρησιν, ως και δια την επωφελή και απρόσκοπτον εκμετάλλευσιν αυτών. 2.Εποπτεύει τας σχετικάς εργασίας δια την συντήρησιν και βελτίωσιν εν γένει των ακινήτων κατά τας αποφάσεις και οδηγίας του Δ. Συμβουλίου και επιμελείται της προκηρύξεως των σχετικών διαγωνισμών και της εκτελέσεως αυτών. 3.Φροντίζει δια την έγκαιρον μίσθωσιν των κενουμένων διαμερισμάτων και την ανανέωσιν των ληγουσών μισθώσεων και ασφαλειών. 4.Εισηγείται τους όρους των συναπτομένων συμβάσεων και μισθώσεων και παρακολουθεί την εν γένει εκτέλεσιν των εν αυταίς αναγραφομένων όρων. 5.Παρακολουθεί την κανονικήν και έγκαιρον είσπραξιν των μισθωμάτων, ως και την εκτέλεσιν της υπηρεσίας παρά του πάσης φύσεως προσωπικού των ακινήτων, βάσει του κανονισμού λειτουργίας αυτών. 6.Επιμελείται της θερμάνσεως, φωτισμού, υδρεύσεως και καθαριότητος των κτιρίων και μεριμνά περί της εκποιήσεως αχρήστου υλικού κλπ. 7.Η καταβολή των μισθωμάτων γίνεται εις τα Γραφεία του Οργανισμού. 8.Του Γραφείου τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 8ω ή 7ω ή 6ω. Τμήμα εσόδων Άρθρ.31.-Το Τμήμα τούτο, ούτινος προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 5ω ή 4ω, ασκεί τας αρμοδιότητας αυτού δια δύο γραφείων. α)Του Γραφείου Βεβαιώσεως Εσόδων. β)Του Γραφείου Εισπράξεως Εσόδων. Α΄ Γραφείον βεβαιώσεως Εσόδων. 1.Το Γραφείον τούτο επιμελείται της βεβαιώσεως των οφειλών ησφαλισμένων και τρίτων εκ των πάσης φύσεως εσόδων των καθοριζομένων υπό των διεπόντων τον Οργανισμόν Νόμων και Δ/των. 2.Παρέχει πάσαν πληροφορίαν σχετικήν με το ύψος και το ποσόν των οφειλομένων ως άνω εσόδων και συντάσσει σχετικάς περί τούτου βεβαιώσεις, τυχόν αναγκαίας δι’ άλλα τμήματα του Οργανισμού. 3.Επιμελείται της παρακολουθήσεως, της εφαρμογής και της πιστής εκτελέσεως των περί των εσόδων τούτων κειμένων διατάξεων και εισηγείται περί των ενδεικνυομένων εν γένει μέτρων, προς αποτελεσματικωτέραν βεβαίωσιν αυτών. 4.Ωσαύτως το τμήμα τούτο ενεργεί την βεβαίωσιν των επιβαλλομένων εκάστοτε υπό των αρμοδίων οργάνων του Οργανισμού προστίμων δια παραβάσεις των περί επικολλήσεως και διαγραφής ιατροσήμων διατάξεων της κειμένης νομοθεσίας και τηρεί πάντα τα σχετικά με το αντικείμενον τούτο στοιχεία. 5.Εισηγείται περί της επιστροφής των αχρεωστήτως υπό του Οργανισμού εισπραχθέντων, εκ πάσης φύσεως εσόδων, ποσών και επιμελείται της εκτελέσεως των σχετικών αποφάσεων του Δ. Συμβουλίου. 6.Προβαίνει εις τας δεούσας ενεργείας δια την λήψιν αποφάσεων υπό των εντεταλμένων προς τούτο οργάνων επί των αιτήσεων των πάσης φύσεως οφειλετών δια την αναστολήν της καταβολής των οφειλών των ή δια την τμηματικήν καταβολήν αυτών. 7.Παρακολουθεί την απόδοσιν της περιουσίας του Οργανισμού και εισηγείται περί της ασφαλεστέρας και αποδοτικωτέρας επενδύσεως των διαθεσίμων κεφαλαίων αυτού. 8.Του Γραφείου τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 7ω ή 6ω. Β΄.Γραφείον Εισπράξεως Εσόδων Άρθρ.32.-1.Το Γραφείον τούτο φροντίζει δια την τακτικήν είσπραξιν των εις εισφοράν υποχρέων ησφαλισμένων και τρίτων, ως (Αντί για τη σελ. 713(α) Σελ. 713(β) Τεύχος Θ12-Σελ. 77 136 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. 34.Η.β.2 και πάσης φύσεως εσόδου, παρέχον τας σχετικάς προς τούτο οδηγίας εις τα εντεταλμένα όργανα. 2.Ειδικώτερον, προκειμένου περί ων εν τη περιφερεία του Κέντρου διενεργουμένων εισπράξεων των εισφορών των ησφαλισμένων, το Γραφείον τούτου παρακολουθεί και ελέγχει τας κινήσεις και επισκέψεις εν γένει των εισπρακτόρων προς τους ησφαλισμένους. Εις τους εν λόγω εισπράκτορας δύναται, αποφάσει του Δ. Συμβουλίου, να χορηγηθή ποσοστόν δια την παρ’ αυτών είσπραξιν των εκ μηνιαίων εισφορών οφειλών των ησφαλισμένων, το ύψος του οποίου δεν επιτρέπεται να υπερβαίνη το 2%. 3.Ωσαύτως το Γραφείον τούτο ελέγχει εκάστην πρωΐαν τας εισπράξεις των εισπρακτόρων της προηγουμένης ημέρας, θεωρών τα σχετικά διπλότυπα εισπράξεως. 4.Μεριμνά δια τον έγκαιρον καταλογισμόν των καθυστερούντων οφειλάς ησφαλισμένων ή τρίτων εκ οιασδήποτε αιτίας, βάσει των σχετικών διατάξεων της κειμένης Νομοθεσίας του Οργανισμού εν συνδυασμώ προς τους Νόμους 2097/52 και 2252/1952 και τηρεί τα σχετικά δια την παρακολούθησιν της κανονικής και εγκαίρου εισπράξεως αυτών βιβλία. 5.Του Γραφείου τούτου προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 7ω ή 6ω. Τμήμα Δαπανών Άρθρ.33.-(Καταργήθηκε από το άρθρ. 4 του Π.Δ. 233/1985 (ΦΕΚ Α΄ 87), (κατωτ. αριθ. 4), Διόρθ. Σφαλμ. στο ΦΕΚ Α΄ 123/27 Ιουν. 1985), το οποίο όμως αντικαταστάθηκε από το άρθρο μόνο Π.Δ. 50/1986 (ΦΕΚ Α΄ 18) (κατωτ. σελ. 722, 02). Σελ. 714(β) Τεύχος Θ12-Σελ. 78 137 34.Η.β.2 Κανονισμός Διοικητικής Οργανώσεως Τ.Σ.Α.Υ. Tμήμα Ελέγχου Άρθρ.34.-Του Τμήματος τούτου, ούτινος προΐσταται υπάλληλος επί βαθμώ 5ω ή 4ω, ασχολείται με τον προληπτικόν έλεγχον και τον επί των πεπραγμένων τοιούτον της ταμειακής κινήσεως, ως και των ενεργουμένων διαφόρων λογιστικών εγγραφών, ταμειακών και συμψηφιστικών (ημερολογιακών). Ειδικώτερον ο Προϊστάμενος του Τμήματος τούτου ελέγχει και υπογράφει άπαντα τα εκδιδόμενα εντάλματα πληρωμής και γραμμάτια εισπράξεως, φέρων αλληλεγγύως την ευθύνην δια πάσαν πράξιν πληρωμής ή εισπράξεως, ως και δια πάσαν χρεωπίστωσιν λογαριασμών, δι’ ημερολογιακών συμψηφισμών, ομού μετά των προϊσταμένων των αρμοδίων τμημάτων. Ο υπό του τμήματος τούτου ασκούμενος έλεγχος διακρίνεται: Α΄.Εις έλεγχον ταμειακών πράξεων και Β΄.Εις έλεγχον ημερολογιακών εγγραφών. Α΄.΄Ελεγχος ταμειακών πράξεων. 1.Ο έλεγχος των ταμειακών πράξεων ασκείται διττώς:α)Προληπτικώς και β)επί των πεπραγμένων. 2.Ο προληπτικός έλεγχος ασκείται προσωπικός υπό του Προϊσταμένου του Τμήματος και σκοπόν έχει την προ πάσης πληρωμής ή εισπράξεως εξακρίβωσιν α)εάν όντως η εντελλομένη πληρωμή ή είσπραξις είναι νόμιμος και πραγματική, τουτέστιν εάν υπάρχη απαίτησις του προς ον η πληρωμή κατά του Οργανισμού ή απαίτησις του Οργανισμού κατά τρίτου, στηριζομένη επί των διεπόντων τον οργανισμόν Νόμων, Δ/των, Κανονισμών. β)Εάν υφίστανται τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και λοιπά παραστατικά έγγραφα, τα δικαιολογούντα το υπαρκτόν της απαιτήσεως και γ)Εφόσον πρόκειται περί δαπάνης, αν αύτη επί πλέον προβλέπεται υπό του εγκεκριμένου προϋπολογισμού και περιλαμβάνεται εντός των υπ’ αυτού καθοριζομένων πιστώσεων. 3.Μετά τον κατά τ’ ανωτέρω έλεγχον, ο Προϊστάμενος του Τμήματος Ελέγχου ελέγχει και θεωρεί δια της υπογραφής του γραμμάτια εισπράξεως, τας εντολάς εισαγωγής και εξαγωγής ιατροσήμων εν γένει, ως και τα εντάλματα πληρωμής, άτινα, εφ’ όσον φέρουν και την θεώρησιν του ασκούντος τον προληπτικόν έλεγχον αρμοδίου οργάνου του Υπουργείου Οικονομικών, διαβιβάζονται προς εκτέλεσιν εις τον Ταμίαν. 4.Ο προϊστάμενος του Τμήματος, διαφωνών ως προς την θεώρη …