Κύρωση της Σύμβασης για την ίδρυση Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας (Σύμβαση ΕURΟΡΟL) δυνάμει του άρθρου Κ.3 της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση. Ίδρ

Κύρωση της Σύμβασης για την ίδρυση Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας (Σύμβαση ΕURΟΡΟL) δυνάμει του άρθρου Κ.3 της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση. Ίδρυση Η Εurοpοl συνδέεται σε κάθε κράτος μέλος με μία μόνον εθνική Υπηρεσία που θα συσταθεί ή θα ορισθεί σε κάθε κράτος μέλος σύμφωνα με το άρθρο 4 Η Εurοpοl σκοπό έχει, στο πλαίσιο της συνεργασίας μεταξύ των κρατών μελών, δυνάμει του άρθρου Κ.1 σημείο 9 της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση και βάσει των προβλεπομένων σ αυτήν και την Σύμβαση μέτρων, να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα των αρμόδιων αρχών των κρατών μελών την συνεργασία τους κατά την πρόληψη και την καταπολέμηση της τρομοκρατίας, της παράνομης διακίνησης ναρκωτικών και ψυχοτρόπων ουσιών και άλλων σοβαρών μορφών διεθνούς εγκληματικότητας, εφόσον υφίστανται συγκεκριμένες ενδείξεις για την ύπαρξη εγκληματικής δομής ή οργάνωσης και εφόσον οι αναφερθείσες μορφές εγκληματικότητας θίγουν δύο ή περισσότερα κράτη μέλη, κατά τρόπον ώστε, λαμβάνοντας υπόψη την έκταση, τη βαρύτητα και τις επιπτώσεις των αξιοποίνων πράξεων, να επιβάλλεται η κοινή δράση των κρατών μελών. Παραγγέλομε τη δημοσίευση του παρόντος στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και την εκτέλεση του ως νόμου του Κράτους. Για τη σταδιακή επίτευξη των σκοπών, των αναφερόμενων στην παράγραφο 1, η Εurοpοl θα έχει κατ αρχάς ως αποστολή την πρόληψη και την καταπολέμηση της παράνομης διακίνησης ναρκωτικών και ψυχοτρόπων ουσιών, των πυρηνικών και ραδιενεργών ουσιών, των κυκλωμάτων λαθρομετανάστευσης, της εμπορίας ανθρώπων, του εμπορίου κλαπέντων οχημάτων. Το αργότερο δύο έτη μετά την έναρξη ισχύος της παρούσας σύμβασης η Εurοpοl θα ασχοληθεί επίσης με τις διαπραχθείσες ή δυνάμενες να διαπραχθούν αξιόποινες πράξεις στα πλαίσια τρομοκρατικών δραστηριοτήτων που θίγουν τη ζωή, την σωματική ακεραιότητα και την ελευθερία των προσώπων, καθώς και την περιουσία. Το Συμβούλιο δύναται να αποφασίσει, ομόφωνο, και σύμφωνα με τη διαδικασία του Τίτλου VΙ της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση, ότι θα αναθέσει στην Εurοpοl την αντιμετώπιση αυτών των τρομοκρατικών δραστηριοτήτων πριν από τη λήξη της προθεσμίας. Το Συμβούλιο, αποφασίζοντας ομόφωνα, σύμφωνα με τη διαδικασία του Τίτλου VΙ της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση, δυνατοί να αναθέσει στην Εurοpοl αρμοδιότητες για άλλες μορφές εγκληματικότητας που αναφέρονται στο παράρτημα της παρούσας Σύμβασης ή για ειδικές πτυχές αυτών των μορφών εγκληματικότητας. Πριν να αποφανθεί το Συμβούλιο, αναθέτει στο Διοικητικό συμβούλιο να προετοιμάσει την απόφασή του και να εκθέσει κυρίως τις σχετικές επιπτώσεις επί του προϋπολογισμού της Εurοpοl καθώς και επί του προσωπικού της. Η αρμοδιότητα της Εurοpοl για ορισμένη μορφή εγκληματικότητας ή για τις συγκεκριμένες εκφάνσεις μιας μορφής εγκληματικότητας περιλαμβάνει συγχρόνως : 1)Τη νομιμοποίηση χρημάτων σχετιζομένων με αυτές τις μορφές εγκληματικότητας ή με τις συγκεκριμένες εκφάνσεις τους, 2)Τις συναφείς προς αυτές αξιόποινες πράξεις. Θεωρούνται συναφείς και λαμβάνονται υπ όψη σύμφωνα με τις λεπτομέρειες που διευκρινίζονται στα άρθρα 8 και 10: οι αξιόποινες πράξεις με σκοπό την απόκτηση των μέσων για την τέλεση των πράξεων που εμπίπτουν στο πεδίο αρμοδιότητας της Εurοpοl, οι αξιόποινες πράξεις με σκοπό τη διευκόλυνση ή την ολοκλήρωση της εκτέλεσης των πράξεων που εμπίπτουν στο πεδίο αρμοδιότητας της Εurοpοl, οι αξιόποινες πράξεις με σκοπό την εξασφάλιση της ατιμωρησίας των πράξεων που εμπίπτουν στο πεδίο αρμοδιότητας της Εurοpοl. Αρμόδιες αρχές κατά την έννοια της παρούσας Σύμβασης είναι οι υφιστάμενες σε όλα τα κράτη μέλη δημόσιες υπηρεσίες, εφόσον αυτές είναι, σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο, αρμόδιες για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εγκληματικότητας Ως παράνομη διακίνηση ναρκωτικών και ψυχοτρόπων ουσιών κατά την έννοια των παραγράφων 1 και 2, νοούνται οι αξιόποινες πράξεις, οι οποίες απαριθμούνται στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της Σύμβασης των Ηνωμένων Εθνών κατά της παράνομης εμπορίας ναρκωτικών και ψυχοτρόπων ουσιών, της 20ής Δεκεμβρίου 1988, και στις διατάξεις που τροποποιούν ή αντικαθιστούν αυτή τη ΣύμβασηΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Αρμοδιότητες 1)διευκολύνει την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των κρατών μελών, 2)συλλέγει, συνθέτει και αναλύει στοιχεία και πληροφορίες, 3)μέσω των εθνικών Υπηρεσιών που ορίζονται στο άρθρο 4, ανακοινώνει αμελλητί στις αρμόδιες εθνικές αρχές των κρατών μελών τις πληροφορίες που τις αφορούν και τις ενδεχόμενες ενδείξεις συνάφειας μεταξύ αξιοποίνων πράξεων, 4)διευκολύνει τη διεξαγωγή ερευνών στα κράτη μέλη, διαβιβάζοντας στις εθνικές Υπηρεσίες όλες τις ενδεδειγμένες προς τούτο πληροφορίες, 5)τηρεί αυτοματοποιημένες συλλογές πληροφοριών που περιέχουν δεδομένα, σύμφωνα με τα άρθρα 3, 10 και 11 1)πρόσωπα, τα οποία σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία του οικείου κράτους μέλους είναι ύποπτα ότι διέπραξαν ή συνήργησαν σε αξιόποινη πράξη, για την οποία, σύμφωνα με το άρθρο 2, είναι αρμόδια η Εurοpοl ή τα οποία καταδικάσθηκαν λόγω της διαπράξεως μιας τέτοιας αξιόποινης πράξης, 2)πρόσωπα σχετικά με τα οποία ορισμένα σοβαρά γεγονότα, δικαιολογούν, κατά το εθνικό δίκαιο, την πιθανολόγηση ότι θα διαπράξουν αξιόποινες πράξεις, για τις οποίες, σύμφωνα με το άρθρο 2 είναι αρμόδια η Εurοpοl. Προκειμένου να βελτιωθεί, μέσω των εθνικών Υπηρεσιών, η συνεργασία και η αποτελεσματικότητα των αρμόδιων εθνικών αρχών των κρατών μελών στα πλαίσια του σκοπού της σύμφωνα με το άρθρο 2, παράγραφος 1, η Εurοpοl ασκεί περαιτέρω τα εξής καθήκοντα : 1)εμβαθύνει τις ειδικές γνώσεις που χρησιμοποιούν κατά τις έρευνες τους οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών και προσφέρει συμβουλές στις έρευνες αυτές, 2)διαβιβάζει στρατηγικές πληροφορίες, προκειμένου να διευκολύνει και να προωθήσει την αποτελεσματική και ορθολογική χρήση των διαθέσιμων σε εθνικό επίπεδο πόρων κατά τις επιχειρησιακές δραστηριότητες, 3)καταρτίζει γενικές εκθέσεις για την πρόοδο των εργασιών Οταν πρόκειται για προσωπικά δεδομένα παράλληλα προς τα δεδομένα κατά την παράγραφο 2 και την μνεία της Εurοpοl ή της εισάγουσας τα δεδομένα εθνικής Υπηρεσίας, επιτρέπεται σύμφωνα με την παράγραφο 1, να αποθηκεύονται στο σύστημα πληροφοριών, να μεταβάλλονται και να χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα επιπρόσθετα στοιχεία : 1)εκπαίδευσης των μελών των αρμόδιων υπηρεσιών, 2)οργάνωσης και εξοπλισμού των εν λόγω υπηρεσιών, 3)μεθόδων πρόληψης της εγκληματικότητας, 4)των εγκληματολογικών, τεχνικών, επιστημονικών καθώς και ανακριτικών μεθόδων Τα δεδομένα αυτά επιτρέπεται επίσης να αποθηκεύονται ακόμα και αν δεν αναφέρονται ακόμα σε κάποιο πρόσωπο. Εφόσον η ίδια η Εurοpοl εισάγει τα στοιχεία, προσθέτει εκτός από τον κωδικό της, ένδειξη, για το αν τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από τρίτους ή συνιστούν αποτέλεσμα ιδίας αναλύσεως. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες που αφορούν τις κατηγορίες προσώπων που προβλέπει η παράγραφος 1, και τις οποίες διαθέτουν η Εurοpοl και οι εθνικές Υπηρεσίες, μπορούν να ανακοινωθούν, κατόπιν αιτήσεως, προς τις εθνικές Υπηρεσίες και την Εurοpοl. Όσον αφορά τις εθνικές Υπηρεσίες, η ανακοίνωση αυτή πραγματοποιείται τηρουμένων των διατάξεων του εθνικού τους δικαίου. Καθ ήν περίπτωση αυτές οι συμπληρωματικές πληροφορίες αφορούν μία ή περισσότερες συναφείς αξιόποινες πράξεις, από τις οριζόμενες στο άρθρο 2, παράγραφος 3, δεύτερο εδάφιο, τα σχετικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο σύστημα πληροφοριών, συνοδεύονται από ένδειξη που φανερώνει την ύπαρξη αυτών των συναφών αξιοποίνων πράξεων, ώστε οι εθνικές υπηρεσίες και η Εurοpοl να μπορούν να ανταλλάσσουν πληροφορίες όσον αφορά τις συναφείς αξιόποινες πράξεις. Αν ανασταλεί οριστικώς η εκκρεμής διαδικασία κατά του ενδιαφερομένου ή αν ο ενδιαφερόμενος απαλλαγεί, τότε τα δεδομένα, για τα οποία εξεδόθη η απόφαση αυτή πρέπει να διαγραφούνΕΘΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Εθνικές Υπηρεσίες Η εθνική Υπηρεσία αποτελεί τη μοναδική Υπηρεσία - σύνδεσμο μεταξύ της Εurοpοl και των αρμόδιων αρχών των κρατών μελών. Οι σχέσεις μεταξύ της εθνικής Υπηρεσίας και των αρμοδίων αρχών διέπονται από το εκάστοτε εθνικό δίκαιο, και κυρίως από τους συνταγματικούς του κανόνες. Τα κράτη μέλη λαμβάνουν τα αναγκαία μέτρα για να εξασφαλίσουν την άσκηση των καθηκόντων της εθνικής Υπηρεσίας και, ιδίως, την πρόσβαση αυτής της Υπηρεσίας στα κατάλληλα εθνικά δεδομένα Καθήκον των εθνικών Υπηρεσιών είναι: 1)να παρέχουν στην Εurοpοl, με δική τους πρωτοβουλία, τα στοιχεία και τις πληροφορίες που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων της, 2)να απαντούν στις αιτήσεις παροχής πληροφοριών, στοιχείων και συμβουλών της Εurοpοl, 3)να τηρούν ενημερωμένα στοιχεία και πληροφορίες, 4)να αξιοποιούν και να διανέμουν τα στοιχεία και τις πληροφορίες προς τις αρμόδιες αρχές, σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο, 5)να ζητούν από την Εurοpοl συμβουλές, στοιχεία, πληροφορίες και αναλύσεις, 6)να διαβιβάζουν πληροφορίες στην Εurοpοl προκειμένου αυτές να αποθηκευθούν στις αυτοματοποιημένες συλλογές πληροφοριών, 7)να μεριμνούν ώστε η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ της Εurοpοl και των ιδίων να γίνεται συννόμως Υπό την επιφύλαξη της άσκησης των αρμοδιοτήτων των κρατών μελών, όπως ορίζονται στο άρθρο Κ.2, παράγραφος 2 της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση, η εθνική Υπηρεσία δεν είναι υποχρεωμένη να διαβιβάσει σε μια συγκεκριμένη περίπτωση, τις προβλεπόμενες από την παράγραφο 4 σημεία 1, 2 και 6, καθώς επίσης και από τα άρθρα 8 και 10 πληροφορίες και στοιχεία, εφόσον η διαβίβαση αυτή : 1)θίγει βασικά εθνικά συμφέροντα στον τομέα της ασφάλειας, ή 2)επιβαρύνει την επιτυχή έκβαση μιας διεξαγόμενης έρευνας ή την ασφάλεια ενός προσώπου, 3)αφορά στοιχεία προερχόμενα από τις υπηρεσίες πληροφοριών ή από ειδικές δραστηριότητες παροχής στοιχείων για θέματα κρατικής ασφάλειας. Τα έξοδα των εθνικών Υπηρεσιών, από την επικοινωνία με την Εurοpοl, βαρύνουν τα κράτη μέλη και. με εξαίρεση τα έξοδα για τη διασύνδεση, δεν βαρύνουν την Εurοpοl. Εφ όσον είναι αναγκαίο, οι διευθυντές των εθνικών Υπηρεσιών συνεδριάζουν προκειμένου να επικουρήσουν την Εurοpοl με τις συμβουλές τουςΑυτοματοποιημένες συλλογές πληροφοριών Αξιωματικοί σύνδεσμοι Ο αριθμός των αξιωματικών -συνδέσμων, οι οποίο δύνανται να αποσταλούν στην Εurοpοl από κάθε κράτος μέλος, καθορίζεται με ομόφωνη απόφαση του Διοικητικού συμβουλίου αυτή η απόφαση μπορεί να τροποποιηθεί οποτεδήποτε με ομόφωνη απόφαση του Διοικητικού συμβουλίου. Υπό την επιφύλαξη ειδικών διατάξεων της παρούσας Σύμβασης, οι υπάλληλοι αυτοί υπάγονται στο εθνικό δίκαιο του κράτους μέλους αποστολής. Οι αξιωματικοί - σύνδεσμοι είναι εντεταλμένοι από τις εθνικές τους Υπηρεσίες, να εκπροσωπούν τα συμφέροντα των υπηρεσιών αυτών εντός της Εurοpοl, σύμφωνα προς το εθνικό δίκαιο του αποστέλλοντος κράτους μέλους και τηρουμένων των ισχυουσών για την λειτουργία της Εurοpοl διατάξεων 1)διαβιβάζοντας προς την Εurοpοl πληροφορίες των εθνικών Υπηρεσιών που τους απέστειλαν, 2)διαβιβάζοντας περαιτέρω πληροφορίες της Εurοpοl προς τις αποστείλασες εθνικές Υπηρεσίες, και 2)συνεργαζόμενοι με τους υπαλλήλους της Εurοpοl, ενημερώνοντας και δίδοντας τους συμβουλές κατά την ανάλυση των πληροφοριών που αφορούν το απόστειλαν κράτος μέλος Συγχρόνως, οι αξιωματικοί - σύνδεσμοι συμβάλλουν, σύμφωνα με το εθνικό τους δίκαιο και στα πλαίσια των στόχων του άρθρου 2 παράγραφος 1, στην ανταλλαγή πληροφοριών, που προέρχονται από τις εθνικές Υπηρεσίες και στον συντονισμό των μέτρων που συνεπάγεται κάτι τέτοιο Εφόσον κάτι τέτοιο είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους, σύμφωνα με την παρ. 3, οι αξιωματικοί - σύνδεσμοι δικαιούνται να συμβουλεύονται τα αρχεία, σύμφωνα με τις κατάλληλες διατάξεις που διευκρινίζονται στα οικεία άρθρα. Το άρθρο 25 ισχύει αναλόγως για την δραστηριότητα των αξιωματικών - συνδέσμων Υπό την επιφύλαξη άλλων διατάξεων της παρούσας Σύμβασης τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των αξιωματικών συνδέσμων έναντι της Εurοpοl, καθορίζονται ομόφωνα από το Διοικητικό συμβούλιο Οι αξιωματικοί σύνδεσμοι απολαύουν των αναγκαίων για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους προνομίων και ασυλιών σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 41. ΦΕΚ 38. Η Εurοpοl θέτει δωρεάν στη διάθεση των κρατών μελών, για τη δραστηριότητα των εκάστοτε αξιωματικών - συνδέσμων, τους αναγκαίους χώρους στο κτίριο της Εurοpοl. Όλα τα περαιτέρω έξοδα της αποστολής των αξιωματικών-συνδέσμων βαρύνουν τα αποστέλλοντα κράτη μέλη. Το αυτό ίσχυει και για τα έξοδα εξοπλισμού των αξιωματικών - συνδέσμων, εφ όσον το Διοικητικό συμβούλιο δεν συστήσει ομόφωνα παρέκκλιση, ανάλογα με την συγκεκριμένη περίπτωση, στα πλαίσια της κατάρτισης του προϋπολογισμού της Εurοpοl.ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΕΣ ΣΥΛΛΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Η Εurοpοl τηρεί αυτοματοποιημένες συλλογές πληροφοριών, οι οποίες αποτελούνται από τα εξής στοιχεία: 1)το προβλεπόμενο στο άρθρο 7 σύστημα πληροφοριών, το οποίο έχει περιορισμένο και ακριβώς καθορισμένο περιεχόμενο, από το οποίο καταδεικνύονται αμέσως οι υπάρχουσες στα κράτη μέλη και στην Εurοpοl πληροφορίες, 2)τα προβλεπόμενα στο άρθρο 10 αρχεία δεδομένων εργασίας, κυμαίνουσας διάρκειας, τα οποία δημιουργούνται προκειμένου να υποστούν ανάλυση και περιέχουν λεπτομερείς πληροφορίες, και 3)το ευρετηριακό σύστημα, το οποίο περιλαμβάνει αποκλειστικά και μόνον λήμματα από τα προς ανάλυση αρχεία δεδομένων, που προβλέπονται στην παράγραφο 2 και σύμφωνα με τις λεπτομέρειες του άρθρου 11 Το αυτοματοποιημένο σύστημα συλλογών πληροφοριών που τηρεί η Εurοpοl δεν επιτρέπεται, σε καμμία περίπτωση, να είναι συνδεδεμένο με άλλα συστήματα αυτοματοποιημένης επεξεργασίας πλην του συστήματος αυτοματοποιημένης επεξεργασίας πληροφοριών των εθνικών Υπηρεσιών. ΤΙΤΛΟΣ ΙΙ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ. Για την εκπλήρωση των καθηκόντων της η Εurοpοl δημιουργεί και τηρεί ένα αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών. Σ αυτό το σύστημα, το οποίο τροφοδοτείται απ ευθείας από τα κράτη μέλη, τα οποία εκπροσωπούνται από τις εθνικές Υπηρεσίες και τους αξιωματικούς συνδέσμους, στα πλαίσια των εθνικών τους διαδικασιών αλλά και από την Εurοpοl, όσον αφορά τα δεδομένα που παρέχουν τα τρίτα κράτη και αρχές καθώς και τα προκύπτοντα από αναλύσεις δεδομένα, έχουν απ ευθείας πρόσβαση για να το συμβουλεύονται, οι εθνικές Υπηρεσίες, οι αξιωματικοί σύνδεσμοι, ο διευθυντής, οι αναπληρωτές διευθυντές και οι δεόντως εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της Εurοpοl. Όσον αφορά τα πρόσωπα που προβλέπονται στο άρθρο 3 παράγραφος 1, σημείο 2, η άμεση πρόσβαση των εθνικών Υπηρεσιών στο σύστημα πληροφοριών, περιορίζεται μόνον στα στοιχεία ταυτότητας που προβλέπει το άρθρο 8, παράγραφος 2. Για τις ανάγκες μιας συγκεκριμένης έρευνας, οι εθνικές Υπηρεσίες έχουν πρόσβαση στο σύνολο των δεδομένων κατόπιν αιτήσεως και μέσω των αξιωματικών συνδέσμων. Η Εurοpοl : 1)είναι αρμόδια για την τήρηση των διατάξεων σχετικά με την συνεργασία και την λειτουργία του συστήματος πληροφοριών, και 2)είναι υπεύθυνη για την ενδεδειγμένη λειτουργία του συστήματος πληροφοριών από τεχνική και λειτουργική άποψη. Η Εurοpοl λαμβάνει κυρίως όλα τα αναγκαία μέτρα για να διασφαλίσει άτι τα μέτρα, τα οποία μνημονεύονται στα άρθρα 21 και 25 σε σχέση με το σύστημα πληροφοριών, εκτελούνται δεόντως. Η εθνική Υπηρεσία κάθε κράτους μέλους είναι υπεύθυνη για την επικοινωνία με το σύστημα πληροφοριών. Είναι αρμόδια ιδίως για τα μέτρα ασφαλείας, κατά το άρθρο 25, που εφαρμόζονται στις χρησιμοποιούμενες εγκαταστάσεις επεξεργασίας δεδομένων στο έδαφος του οικείου κράτους μέλους, την εξέταση κατά το άρθρο 21 και, εφόσον αυτό απαιτείται, σύμφωνα με τις νομοθετικές, ρυθμιστικές και διοικητικές διατάξεις και διαδικασίες αυτού του κράτους μέλους, κατά τα λοιπά αρμόδια για την ενδεδειγμένη εφαρμογή αυτής της Σύμβασης σε κάθε άλλο τομέα. Περιεχόμενο του συστήματος πληροφοριώνΔικαίωμα πρόσβασης στο σύστημα πληροφοριών Μόνον οι εθνικές Υπηρεσίες, οι αξιωματικοί - σύνδεσμοι, και ο διευθυντής, οι αναπληρωτές διευθυντές και οι δεόντως εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της Εurοpοl έχουν δικαίωμα να εισάγουν αμέσως και να ανακτούν δεδομένα από το σύστημα πληροφοριών. Η ανάκτηση δεδομένων επιτρέπεται, εφόσον αυτό είναι στη συγκεκριμένη περίπτωση αναγκαίο για την εκπλήρωση συγκεκριμένων καθηκόντων και πραγματοποιείται σύμφωνα με τις νομοθετικές, ρυθμιστικές και διοικητικές διατάξεις και διαδικασίες της ανακτώσας Υπηρεσίας, εκτός αν ορίζουν διαφορετικά συμπληρωματικές διατάξεις αυτής της Σύμβασης. Μόνον η Υπηρεσία, η οποία έχει εισαγάγει δεδομένα, επιτρέπεται να τα μεταβάλει, διορθώσει ή διαγράψει. Αν μια Υπηρεσία έχει ενδείξεις ότι δεδομένα, κατά το άρθρο 3 παράγραφος 2, είναι ανακριβή, ή εάν επιθυμεί να τα συμπληρώσει, πληροφορεί αμέσως την εισάγουσα Υπηρεσία, η οποία υποχρεούται να εξετάσει αμελλητί την πληροφορία αυτή και εφόσον επιβάλλεται, να μεταβάλει, να συμπλήρωσε; να διορθώσει ή να διαγράψει πάραυτα τα δεδομένα αυτά. Εάν έχουν αποθηκευθεί για κάποιο πρόσωπο δεδομένα, κατά το άρθρο 3 παράγραφος 3, τότε οποιαδήποτε Υπηρεσία μπορεί να εισαγάγει συμπληρωματικά, περαιτέρω δεδομένα κατά το άρθρο 3 παράγραφος 3. Εάν τα δεδομένα αυτά παρουσιάζουν προφανείς αντιφάσεις, τότε οι ενδιαφερόμενες Υπηρεσίες συνεννοούνται μεταξύ τους. Εάν μια Υπηρεσία έχει την πρόθεση να διαγράψει εξ ολοκλήρου δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία έχει εισαγάγει η ίδια κατά το άρθρο 8 παράγραφος 2, για δε το πρόσωπο αυτό έχουν αποθηκευθεί δεδομένα από άλλη Υπηρεσία κατά το άρθρο 3 παράγραφος 3, τότε η ευθύνη περί προστασίας των δεδομένων κατά το άρθρο 15 παράγραφος 1 και το δικαίωμα μεταβολής, συμπλήρωσης, διόρθωσης και διαγραφής των εν λόγω δεδομένων κατά το άρθρο 8 παράγραφος 2, βαρύνει την Υπηρεσία, η οποία τελευταία εισήγαγε στοιχεία κατά το άρθρο 8 παράγραφος 3 για το πρόσωπο αυτό. Η Υπηρεσία, η οποία προτίθεται να προβεί στη διαγραφή, ενημερώνει επ αυτού την Υπηρεσία στην οποία μετακυλιέται η ευθύνη για την προστασία των δεδομένων. Την ευθύνη για το επιτρεπτό της ανάκτησης, εισαγωγής και μεταβολής δεδομένων του συστήματος πληροφοριών φέρει η ανακτώσα, εισάγουσα ή μεταβάλουσα Υπηρεσία, της οποίας η εξακρίβωση πρέπει να είναι δυνατή. Η διαβίβαση των πληροφοριών μεταξύ των εθνικών Υπηρεσιών και των αρμοδίων αρχών των κρατών μελών διέπεται από το εθνικό δίκαιο. ΤΙΤΛΟΣ ΙΙΙ ΑΡΧΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣ ΑΝΑΛΥΣΗ.ΣΥΛΛΟΓΉ, ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Ι.Εφόσον κάτι τέτοιο είναι απαραίτητο για την πραγματοποίηση των προβλεπόμενων στο άρθρο 2 παράγραφος 1 στόχων, η ΕURΟΡΟL δύναται να αποθηκεύει, να μεταβάλλει και να χρησιμοποιεί σε άλλα αρχεία δεδομένων, εκτός από τα δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα και δεδομένα σχετικά με αξιόποινες πράξεις που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της ΕURΟΡΟL, σύμφωνα με το άρθρο 2, παράγραφος 2, συμπεριλαμβανομένων και των δεδομένων που αφορούν τις συναφείς αξιόποινες πράξεις, που προβλέπονται στο άρθρο 2, παράγραφος 3, δεύτερο εδάφιο και οι οποίες θα υποστούν συγκεκριμένες εργασίες ανάλυσης και αφορούν : Ι)τα πρόσωπα που προβλέπει το άρθρο 8, παράγραφος 1, 2)πρόσωπα τα οποία ενδέχεται να είναι μάρτυρες σε έρευνες περί των εν λόγω αξιόποινων πράξεων ή με την ευκαιρία της συνακόλουθης ποινικής διώξεως, 3)πρόσωπα τα οποία υπήρξαν θύματα μιας των εν λόγω αξιοποίνων πράξεων ή για τα οποία υπάρχουν ενδείξεις ότι θα μπορούσαν να είναι θύματα μιας τέτοιας αξιόποινης πράξης, 4)πρόσωπα επαφής και συνοδείας, καθώς και 5)πρόσωπα που δύνανται να παράσχουν πληροφορίες για τις εν λόγω αξιόποινες πράξεις. Η συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία των δεδομένων που απαριθμούνται στο άρθρο 5, πρώτη φράση της Σύμβασης του Συμβουλίου της Ευρώπης, της 28ης Ιανουαρίου 1981, περί της προστασίας των ατόμων κατά της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, επιτρέπεται μόνον εφ όσον είναι απολύτως αναγκαίες για την εξυπηρέτηση του σκοπού του οικείου αρχείου και εφόσον αυτά τα δεδομένα συμπληρώνουν άλλα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είχαν καταχωρηθεί σαυτό το αρχείο. Απαγορεύεται η επιλογή συγκεκριμένης κατηγορίας προσώπων, κατά παράβαση των ανωτέρω σκοπιμοτήτων και βάσει μόνον των δεδομένων του άρθρου 6, πρώτη φράση της Σύμβασης του Συμβουλίου της Ευρώπης, της 28ης Ιανουαρίου 1981. Το Συμβούλιο θεσπίζει ομόφωνα, σύμφωνα με την διαδικασία που προβλέπει ο τίτλος VΙ της Συνθήκης για την ΕΕ, τους κανόνες εφαρμογής σχετικά με τα αρχεία που προετοίμασε το Διοικητικό συμβούλιο, οι οποίοι διευκρινίζουν κυρίως τις ενδείξεις που αφορούν τις κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που προβλέπει το παρόν άρθρο και τις διατάξεις που αφορούν την προστασία αυτών των δεδομένων και τον εσωτερικό έλεγχο της χρήσης τους. Συλλογή, επεξεργασία και χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Αυτά τα αρχεία αποτελούνται από δεδομένα προς ανάλυση η οποία ορίζεται ως η συλλογή, η επεξεργασία ή η χρήση των δεδομένων προς υποβοήθηση της εγκληματολογικής έρευνας. Κάθε σχέδιο ανάλυσης συνεπάγεται τη σύσταση ομάδας ανάλυσης στην οποία συμμετέχουν οι κάτωθι, σύμφωνα με τα καθήκοντα και τις αποστολές που καθορίζονται στα άρθρα 3, παράγραφος 1 και 2 και το άρθρο 5 παράγραφος 3 : 1)Ο αρμόδιοι για τις αναλύσεις και λοιποί υπάλληλοι της ΕURΟΡΟL, που ορίζονται από τη διεύθυνση της ΕURΟΡΟL Μόνον οι αρμόδιοι για τις αναλύσεις είναι εντεταλμένοι να εισάγουν και να ανακτούν τα δεδομένα προς και από το οικείο αρχείο. 2)Οι αξιωματικοί σύνδεσμοι και / ή οι εμπειρογνώμονες των κρατών μελών από τους οποίους προέρχονται οι πληροφορίες ή τους οποίους αφορά η ανάλυση, κατά την έννοια της παραγράφου 5. Ύστερα από αίτηση της ΕURΟΡΟL ή με δική τους πρωτοβουλία οι εθνικές Υπηρεσίες διαβιβάζουν, υπό την επιφύλαξη του άρθρου 4, παράγραφος 5 στην Εurοpοl όλες τις πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την εκπλήρωση των καθηκόντων της κατά το άρθρο 3 παράγραφος 1 σημείο 2. Τα κράτη μέλη διαβιβάζουν τα δεδομένα μόνον εφόσον αυτά επιτρέπεται να τύχουν επεξεργασίας, κατά το εκάστοτε εθνικό τους δίκαιο για την πρόληψη, την καταπολέμηση ή την ανάλυση αξιοποίνων πράξεων. Ανάλογα με το βαθμό ευαισθησίας τους, τα δεδομένα που προέρχονται από τις εθνικές Υπηρεσίες, μπορούν να διαβιβασθούν στις ομάδες ανάλυσης απευθείας και με όλα τα κατάλληλα μέσα, με την μεσολάβηση ή όχι των οικείων αξιωματικών - συνδέσμων. Εάν εκτός των πληροφοριών κατά την παράγραφο 3, απαιτούνται περαιτέρω στοιχεία για την εκπλήρωση των καθηκόντων της ΕURΟΡΟL σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 1 σημείο 2, η ΕURΟΡΟL μπορεί να ζητήσει : 1)από τις Ευρωπαϊκές Κοινότητες και τους δημιουργηθέντες δυνάμει των κοινοτικών Συνθηκών οργανισμούς δημοσίου δικαίου, 2)από άλλους οργανισμούς δημοσίου δικαίου, στα πλαίσια της ΕΞ, 3)από οργανισμούς, οι οποίοι υφίστανται δυνάμει συμφωνίας μεταξύ δύο ή περισσοτέρων κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, 4)από τρίτα κράτη. 5}από διεθνείς οργανώσεις και τους υπαγόμενους σ αυτές οργανισμούς δημοσίου δικαίου,. από άλλους οργανισμούς δημοσίου δικαίου, οι οποίοι υφίστανται δυνάμει συμφωνίας μεταξύ δύο ή περισσοτέρων κρατών, καθώς και 7)από την Διεθνή Οργάνωση εγκληματολογικής Αστυνομίας, τη διαβίβαση των αντιστοίχων πληροφοριών με κάθε ενδεδειγμένο μέσο. Η Εurοpοl δύναται επίσης να δεχτεί πληροφορίες υπό τους ιδίους όρους και με τον ίδιο τρόπο, από τις διάφορες αυτές αρχές με δική τους πρωτοβουλία. Το Συμβούλιο θεσπίζει ομοφώνως τους σχετικούς κανόνες, τους οποίους οφείλει να λάβει υπόψη της η Εurοpοl, σύμφωνα με τη διαδικασία του τίτλου VΙ της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση και αφού λάβει τη γνώμη του Διοικητικού συμβουλίου. Εφόσον παρέχεται το δικαίωμα στην Εurοpοl, δυνάμει άλλων συμφωνιών, να συμβουλεύεται αυτομάτως άλλα συστήματα πληροφοριών, μπορεί η Εurοpοl να ανακτά κατ αυτόν τον τρόπο δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, εφόσον αυτό είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των καθηκόντων της κατά το άρθρο 3 παρ. 1 σημείο 2. Σε περίπτωση που η ανάλυση είναι γενική και έχει στρατηγικό χαρακτήρα, λαμβάνουν πλήρως γνώση των αποτελεσμάτων όλα τα κράτη μέλη μέσω των αξιωματικών - συνδέσμων και/ή των εμπειρογνωμόνων και δη με την κοινοποίηση εκθέσεων που εκπονεί η Εurοpοl. Εάν η ανάλυση αφορά ειδικές περιπτώσεις, οι οποίες δεν αφορούν όλα τα κράτη μέλη και έχει λειτουργικό σκοπό, συμμετέχουν σ αυτήν οι εξής εκπρόσωποι των κρατών μελών : 1)εκείνοι από τους οποίους έχουν προέλθει οι πληροφορίες και οι οποίοι προκάλεσαν την απόφαση για την δημιουργία του αρχείου των προς ανάλυση δεδομένων, ή όσοι θίγονται αμέσως από τις πληροφορίες αυτές καθώς και εκείνοι τους οποίους η ομάδα ανάλυσης προσκάλεσε εκ των υστέρων να συνεργασθούν διότι οι εν λόγω πληροφορίες τους αφορούν επίσης, 2)εκείνοι οι οποίοι, συμβουλευόμενοι το ευρετηριακό σύστημα, διεπίστωσαν ότι είναι ανάγκη να λάβουν γνώση, προβάλουν δε την ανάγκη αυτή υπό τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην παράγραφο 7. Οι εξουσιοδοτημένοι αξιωματικοί σύνδεσμοι προβάλουν την ανάγκη να λάβουν γνώση. Κάθε κράτος μέλος διορίζει και εξουσιοδοτεί περιορισμένο αριθμό εκπροσώπων, διαβιβάζει δε τον σχετικό κατάλογο στο Διοικητικό συμβούλιο. Για να στηρίξει το αίτημα του να λάβει γνώση, κατά την έννοια της παραγράφου 6, ο αξιωματικός σύνδεσμος προσκομίζει έγγραφη αιτιολογική έκθεση, θεωρημένη οπό την ιεραρχική αρχή στην οποία υπάγεται στη χώρα του και η οποία κοινοποιεί σε όλους τους συμμετέχοντες στην ανάλυση. Κατ αυτόν τον τρόπο συμμετέχει πλήρως στην διεξαγόμενη ανάλυση. Σε περίπτωση που υπάρχουν αντιρρήσεις στα πλαίσια της ομάδας ανάλυσης, η πλήρης συμμετοχή του αξιωματικού - συνδέσμου αναβάλλεται μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας συμφιλίωσης, η οποία είναι δυνατόν να ακολουθήσει τρεις διαδοχικές φάσεις : 1)οι συμμετέχοντες στην ανάλυση καταβάλουν προσπάθειες να συμφωνήσουν με τον αξιωματικό σύνδεσμο, ο οποίος ζήτησε να λάβει γνώση. Η ανώτατη προθεσμία που έχουν στην διάθεσή τους οι συμμετέχοντες είναι οκτώ ημέρες, 2)εάν η διαφωνία εξακολουθεί να υφίσταται, οι προϊστάμενοι των οικείων εθνικών Υπηρεσιών καθώς και η διεύθυνση της Εurοpοl συνέρχονται εντός τριών ημερών, 2)στην περίπτωση που η διαφωνία εξακολουθεί, οι εκπρόσωποι των ενδιαφερομένων μερών στο Διοικητικό συμβούλιο της ΕURΟΡΟL συνέρχονται εντός οκτώ ημερών. Εάν το οικείο κράτος μέλος δεν παύσει προβάλον το αίτημα του να λάβει γνώση, η πλήρης συμμετοχή καθίσταται ενεργή μετά από συναινετική απόφαση. Το κράτος μέλος, το οποίο διαβιβάζει κάποιο δεδομένο στην ΕURΟΡΟL, είναι και ο μόνος κριτής του βαθμού και της διαβάθμισης της ευαισθησίας του. Η διάδοση ή η λειτουργική εκμετάλλευση ενός δεδομένου προς ανάλυση εξαρτάται από την συμφωνία των συμμετεχόντων στην ανάλυση. Ένα κράτος μέλος, το οποίο προσχωρεί σε διεξαγόμενη ανάλυση δεν μπορεί να διαδώσει και να εκμεταλλευθεί το δεδομένα χωρίς την συγκατάθεση των κρατών μελών που άρχισαν την ανάλυση. Ευρετηριακό σύστημα Δικαίωμα πρόσβασης στο ευρετηριακό σύστημα έχουν, ο διευθυντής, οι αναπληρωτές διευθυντές, οι δεόντως εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της Εurοpοl και οι αξιωματικοί - σύνδεσμοι. Το ευρετηριακό σύστημα πρέπει να έχει τέτοια μορφή, ώστε να αποκαλύπτει σαφώς στον αξιωματικό σύνδεσμο που το συμβουλεύεται, και βάσει των δεδομένων τα οποία συμβουλεύεται, ότι τα αρχεία τα οποία προβλέπονται στα άρθρα 6 παράγραφος 1.2 και 10 παράγραφος 1 περιλαμβάνουν πληροφορίες που αφορούν το κράτος μέλος καταγωγής του. Η πρόσβαση των αξιωματικών - συνδέσμων στο ευρετηριακό σύστημα καθορίζεται έτσι ώστε να είναι δυνατόν μεν να ευρεθεί κατά πόσον μια πληροφορία είναι αποθηκευμένη ή όχι, αλλά να μην είναι δυνατόν να γίνονται συσχετίσεις ή να συναχθούν άλλα συμπεράσματα που αφορούν το περιεχόμενο των αρχείων. ΦΕΚ 883. Το Διοικητικό συμβούλιο αποφασίζοντας ομόφωνα, καθορίζει τις λεπτομέρειες διαμόρφωσης του ευρετηριακού συστήματος.ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΑ ΤΗ ΣΥΣΤΑΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Για κάθε αυτοματοποιημένο αρχείο προσωπικών δεδομένων, το οποίο τηρεί για την εκπλήρωση των καθηκόντων της, σύμφωνα με το άρθρο 10, η Εurοpοl υποχρεώνεται να καθορίζει με συστατικό κανονισμό, ο οποίος χρειάζεται την έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου τα ακόλουθα : 1)την ονομασία του αρχείου, 2)τα αντικείμενο του αρχείου, 2)τον κύκλο προσώπων σχετικά με τα οποία αποθηκεύονται δεδομένα, 4)τη φύση των προς αποθήκευση δεδομένων, και ενδεχομένως τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα μεταξύ των απαριθμουμένων στο άρθρο 6, πρώτη φράση της Σύμβασης του Συμβουλίου της Ευρώπης, της 28ης Ιανουαρίου 1981, 5)τη φύση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που επιτρέπουν την πρόσβαση στο σύνολο του αρχείου, 6)την διαβίβαση ή εισαγωγή των προς αποθήκευση δεδομένων, 7)τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία έχουν αποθηκευθεί στο αρχείο, μπορούν να διαβιβασθούν και δη προς ποιους αποδέκτες και βάσει ποιας διαδικασίας, 3)τις προθεσμίες εξέτασης και αποθήκευσης των δεδομένων, 9)τον τρόπο σύνταξης των πρωτοκόλλων. Η κοινή εποπτική αρχή που προβλέπεται στο άρθρο 24, ειδοποιείται αμέσως από τον διευθυντή της Εurοpοl για την πρόθεση δημιουργίας ενός τέτοιου αρχείου και δέχεται την κοινοποίηση του φακέλλου, προκειμένου, να διατυπώσει, υπ υπόψη του Διοικητικού συμβουλίου, όλες τις παρατηρήσεις που θεωρεί απαραίτητες.Εάν λόγω του κατεπείγοντος δεν είναι δυνατή η έγκριση του Διοικητικού συμβουλίου, που ποοβλέπεται στην παράγραφο 1, ο διευθυντής δύναται - ιδία πρωτοβουλία ή κατόπιν αιτήσεως των ενδιαφερομένων κρατών-μελών να αποφασίσει, με τη δέουσα αιτιολογία, τη δημιουργία αρχείου δεδομένων. Περί αυτού ενημερώνει ταυτοχρόνως τα μέλη του Διοικητικού συμβουλίου. Η διαδικασία της παραγράφου 1 πρέπει τότε να κινηθεί αμελλητί και να ολοκληρωθεί το συντομότερο δυνατόν. ΤΙΤΛΟΣ ΙV ΚΟΙΝΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΟΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ.ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ Η Εurοpοl ενημερώνει αμελλητί τις εθνικές Υπηρεσίες, και εφόσον αυτές το ζητήσουν, τους αξιωματικούς συνδέσμους τους, για τις πληροφορίες οι οποίες αφορούν το κράτος τους καθώς και για ενδεχόμενες ενδείξεις συνάφειας μεταξύ αξιοποίνων πράξεων, για τις οποίες είναι αρμόδια η Εurοpοl, κατά το άρθρο 2. Επιτρέπεται επίσης να διαβιβάζονται πληροφορίες και ενδείξεις για άλλες αξιόποινες πράξεις βαρύνουσας σημασίας, για τις οποίες έλαβε γνώση η Εurοpοl, κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της. Κάθε κράτος μέλος λαμβάνει, το αργότερο μέχρι την έναρξη ισχύος της παρούσας Σύμβασης και στα πλαίσια εφαρμογής της, τα απαραίτητα εθνικά μέτρα για την επίτευξη ενός επιπέδου προστασίας της επεξεργασίας των αποθηκευμένων στα αρχεία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τουλάχιστον ισοδύναμου με αυτό που απορρέει από την εφαρμογή των αρχών της Σύμβασης του Συμβουλίου της Ευρώπης της 28ης Ιανουαρίου 1981 και, λαμβανομένης υπόψη της Σύστασης αριθ. R (87) 15 της Επιτροπής των Υπουργών του Συμβουλίου της Ευρώπης, της 17ης Σεπτεμβρίου 1987 για τη χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την αστυνομία. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που προβλέπεται από την παρούσα Σύμβαση θα είναι δυνατή μόνον όταν τεθούν σε ισχύ στα έδαφος των εκάστοτε κρατών μελών τα οποία αφορά η διαβίβαση, οι διατάξεις περί προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που προβλέπονται στην παράγραφο 1 Κατά τη συλλογή, επεξεργασία και χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η Εurοpοl τηρεί τις αρχές της Σύμβασης του Συμβουλίου της Ευρώπης, της 28ης Ιανουαρίου 1981 και της Σύστασης αριθ. R (87) 15 της Επιτροπής Υπουργών του Συμβουλίου της Ευρώπης της 17ης Σεπτεμβρίου 1987. Η Εurοpοl τηρεί αυτές τις αρχές επίσης και για τα μη αυτοματοποιημένα δεδομένα, τα οποία διαθέτει υπό μορφή αρχείου και δη για κάθε διαρθρωμένο σύνολο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία είναι προσιτά σύμφωνα με καθορισμένα κριτήρια.ΕΥΘΥΝΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ευθύνη προστασίας των δεδομένων 1)το κράτος μέλος που εισήγαγε ή διαβίβασε τα δεδομένα, 2)την Εurοpοl, όσον αφορά τα δεδομένα που της διεβίβασαν τρίτοι ή που προκύπτουν από τις εργασίες ανάλυσης της Εurοpοl Άλλωστε, υπό την επιφύλαξη άλλων διατάξεων της παρούσας Σύμβασης, η Εurοpοl ευθύνεται για όλα τα δεδομένα που λαμβάνει και επεξεργάζεται, είτε αυτά περιλαμβάνονται στο σύστημα πληροφοριών, που προβλέπει το άρθρο 8, είτε στα προς ανάλυση αρχεία δεδομένων που προβλέπονται στο άρθρο 10 ή στο ευρετηριακό σύστημα που προβλέπει το άρθρο 11, ή στα αρχεία που προβλέπονται στην παράγραφο 3 του άρθρου 14 Η Εurοpοl αποθηκεύει τα δεδομένα κατά τρόπο που να μπορεί να εξακριβωθεί το κράτος μέλος ή ο τρίτος, μέσω του οποίου διαβιβάσθηκαν τα δεδομένα ή να αναγνωρισθεί αν αυτά συνιστούν αποτέλεσμα αναλύσεων της ΕurοpοlΣΥΝΤΑΞΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ Η Εurοpοl συντάσσει εκθέσεις, κατά μέσο όρο τουλάχιστον για κάθε δέκατη αίτηση που αφορά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα - και για κάθε αίτηση που πραγματοποιείται στα πλαίσια του συστήματος πληροφοριών κατά το άρθρο 7 - προκειμένου να ελέγξει τον νόμιμο χαρακτήρα της. Τα δεδομένα που περιέχονται στις εκθέσεις επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν από την Εurοpοl και τις αναφερόμενες στα άρθρα 23 και 24 εποπτικές αρχές μόνο για τους προαναφερθέντες σκοπούς και πρέπει να διαγράφονται μετά από έξι μήνες, εκτός εάν εξακολουθούν να είναι αναγκαία για τους τρέχοντες ελέγχους. Οι περαιτέρω λεπτομέρειες ρυθμίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο, μετά από ακρόαση της κοινής εποπτικής αρχής.ΡΥΘΜΙΣΗ ΧΡΗΣΗΣ 1. Η διαβίβαση ή χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που ανακτώνται από το σύστημα πληροφοριών, το ευρετηριακό σύστημα ή τα λοιπά αρχεία των προς ανάλυση δεδομένων ή των δεδομένων που έχουν ανακοινωθεί με κάθε άλλο κατάλληλο μέσο, επιτρέπεται μόνον στις αρχές των κρατών μελών οι οποίες είναι αρμόδιες για την πρόληψη και καταπολέμηση της εγκληματικότητας, η οποία εμπίπτει στην αρμοδιότητα της Εurοpοl καθώς και των άλλων βαρέων μορφών εγκληματικότητας. Η χρήση των προβλεπόμενων στο πρώτο εδάφιο δεδομένων πραγματοποιήται τηρούμενης της νομοθεσίας του κράτους μέλους στο οποίο υπάγονται οι Υπηρεσίες που τα χρησιμοποίησαν. Η Εurοpοl δύναται να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα που προβλέπει η παράγραφος 1, μόνον προς εξυπηρέτηση των καθηκόντων που προβλέπονται στο άρθρο 3. Ρύθμιση χρήσης Εάν, για ορισμένα δεδομένα, το αποστέλλον κράτος μέλος ή το τρίτο κράτος ή αρχή που προβλέπει η παράγραφος 4 του άρθρου 10, δήλωσαν ότι τα δεδομένα αυτά υπόκεινται, σ αυτό το Κράτος μέλος ή το τρίτο κράτος ή αρχή, σε ειδικούς περιορισμούς χρήσης, οι περιορισμοί αυτοί πρέπει να γίνουν σεβαστοί και οπό τον χρήστη, εκτός ειδικών περιπτώσεων κατά τις οποίες το εθνικό δίκαιο υποχρεώνει σε παρέκκλιση από τους περιορισμούς χρήσης, υπέρ των δικαστικών αρχών, των νομοθετικών οργάνων ή οποιοσδήποτε άλλης ανεξάρτητης αρχής που προβλέπει η νομοθεσία, στην οποία έχει ανατεθεί ο έλεγχος των αρμοδίων εθνικών Υπηρεσιών, κατά την έννοια της παραγράφου 4 του άρθρου 2. Σ αυτή την περίπτωση, επιτρέπεται η χρήση των δεδομένων μόνον αφού προηγουμένως ζητηθεί η γνώμη του αποστείλαντος κράτους, του οποίου τα συμφέροντα και οι απόψεις πρέπει να ληφθούν κατά το δυνατόν υπόψη. Η χρήση των δεδομένων για άλλους σκοπούς ή από αρχές άλλες από τις προβλεπόμενες στο άρθρο 2 της παρούσας Σύμβασης, επιτρέπεται μόνον αφού προηγουμένως το εγκρίνει το κράτος μέλος που διαβίβασε τα δεδομένα, εφ όσον βεβαίως το επιτρέπει η εθνική του νομοθεσίαΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣ ΤΡΙΤΑ ΚΡΑΤΗ ΚΑΙ ΑΡΧΕΣ Διαβίβαση δεδομένων προς τρίτα κράτη και αρχές 1)τούτο είναι αναγκαίο σε επιμέρους περιπτώσεις για την πρόληψη και καταπολέμηση αξιοποίνων πράξεων για τις οποίες είναι αρμόδια η Εurοpοl κατά το άρθρο 2, 2)τα κράτη μέλη ή οι αρχές αυτές εγγυώνται την παροχή επαρκούς προστασίας δεδομένων, και 3)τούτο επιτρέπεται σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις κατά την έννοια της παραγράφου 2 Το Συμβούλιο, λαμβάνοντας υπόψη τις περιστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 3, καθορίζει ομόφωνα και κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στον Τίτλο VΙ της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση γενικούς κανόνες για τη διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Εurοpοl προς τα τρίτα κράτη και αρχές, κατά την έννοια του άρθρου 10, παράγραφος 4. Το Διοικητικό συμβούλιο προετοιμάζει την απόφαση του Συμβουλίου και ζητά τη γνώμη της κοινής εποπτικής αρχής, που προβλέπεται στο άρθρο 24. 3. Η επάρκεια του επιπέδου προστασίας που παρέχουν τα τρίτα κράτη και αρχές, κατά την έννοια του άρθρου 10 παράγραφος 4, κρίνεται λαμβάνοντας υπόψη όλες τις περιστάσεις, οι οποίες παίζουν ρόλο κατά τη διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Λαμβάνονται υπόψη ιδίως : 1)η φύση των δεδομένων, 2)ο προορισμός τους, 3)η διάρκεια της προβλεπόμενης επεξεργασίας, καθώς 4)οι γενικές ή ειδικές διατάξεις που ισχύουν για τα τρίτα κράτη και αρχές κατά την έννοια του άρθρου 10 παράγραφος 4. Εάν τα εν λόγω δεδομένα διαβιβάστηκαν στην Εurοpοl από κράτος μέλος, η Εurοpοl, μπορεί να τα διαβιβάσει προς τρίτα κράτη ή αρχές μόνον κατόπιν συμφωνίας του κράτους μέλους. Το κράτος μέλος δύναται να δώσει την προς τούτο προηγούμενη συναίνεσή του, η οποία μπορεί να είναι ή όχι γενική και ανακλητή ανά πάσα στιγμή. Εάν τα δεδομένα δεν διαβιβάστηκαν από κράτος μέλος, η Εurοpοl βεβαιώνεται ότι η διαβίβασή τους : 1)δεν θέτει σε κίνδυνο την ενδεδειγμένη εκπλήρωση των καθηκόντων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα ενός κράτους μέλους, 2)δεν θέτει σε κίνδυνο τη δημόσια τάξη και ασφάλεια ενός κράτους μέλους ούτε προκαλεί ενδεχομένως άλλως πως μειονεκτήματα για τα συμφέροντά του. Η Εurοpοl φέρει την ευθύνη για το επιτρεπτό της διαβίβασης. Η Εurοpοl συντάσσει πρακτικό για την διαβίβαση και την αιτία της. Η διαβίβαση επιτρέπεται μόνον όταν ο αποδέκτης συναινεί στο ότι τα δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν για το σκοπό για τον οποίο διαβιβάστηκαν. Τούτο δεν συμβαίνει όταν πρόκειται για διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που καθιστά αναγκαία αίτηση της Εurοpοl. Εφόσον η διαβίβαση κατά την παράγραφο 1 αφορά απόρρητες πληροφορίες, η διαβίβαση επιτρέπεται μόνον εφόσον υπάρχει συμφωνία περί προστασίας του απορρήτου μεταξύ Εurοpοl και του αποδέκτηΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ 1. Κάθε πρόσωπο που επιθυμεί να ασκήσει το δικαίωμά του να συμβουλευθεί τα δεδομένα που το αφορούν και τα οποία είναι αποθηκευμένα στην Εurοpοl ή να τα επαληθεύσει, δύναται να απευθύνει προς τούτο δωρεάν αίτηση σε κράτος μέλος της επιλογής του, ενώπιον της αρμόδιας εθνικής αρχής, η οποία διαβιβάζει αμελλητί την αίτηση στην Εurοpοl και ειδοποιεί τον αιτούντα ότι θα τύχει αμέσου απαντήσεως από την Εurοpοl. Δικαίωμα πρόσβασης Η Εurοpοl επεξεργάζεται πλήρως την αίτηση εντός τριών μηνών από τότε που την έλαβε η αρμόδια εθνική αρχή του κράτους μέλους Το δικαίωμα κάθε προσώπου να έχει πρόσβαση στα δεδομένα που το αφορούν ή να τα επαληθεύσει, ασκείται τηρούμενης της νομοθεσίας του κράτους μέλους ενώπιον του οποίου το προέβαλε, λαμβανομένων υπόψη των εξής διατάξεων : Όταν η νομοθεσία του κράτους μέλους, στο οποίο υποβλήθηκε η αίτηση προβλέπει την ανακοίνωση των δεδομένων, τότε αυτή αποκλείεται εφ όσον κάτι τέτοιο είναι απαραίτητο : 1)για την ενδεδειγμένη εκπλήρωση των καθηκόντων της Εurοpοl, 2)για την προστασία της ασφάλειας των κρατών μελών και της δημόσιας τάξης εν γένει ή την καταπολέμηση αξιόποινων πράξεων, 3)για την προστασία των δικαιωμάτων και ελευθεριών τρίτων, και ως εκ τούτου το συμφέρον του θιγομένου από την ανακοίνωση των δεδομένων προσώπου πρέπει να υποχωρήσει Το δικαίωμα ανακοίνωσης ασκείται, τηρούμενης της παραγράφου 3, σύμφωνα με τις εξής διαδικασίες : 1)Όσον αφορά τα δεδομένα που έχουν ενσωματωθεί στο σύστημα πληροφοριών που ορίζεται στο άρθρο 3, η ανακοίνωσή τους αποφασίζεται μόνον εφόσον το κράτος μέλος, το οποίο εισήγαγε τα δεδομένα και τα αμέσως ενδιαφερόμενα από την ανακοίνωση των δεδομένων κράτη μέλη, είχαν προηγουμένως την ευκαιρία να γνωστοποιήσουν την θέση τους, η οποία μπορεί να συνίσταται και σε άρνηση της ανακοίνωσης. Τα ανακοινώσιμα δεδομένα καθώς και οι λεπτομέρειες για την ανακοίνωσή τους γνωστοποιούνται από το κράτος μέλος που εισήγαγε τα δεδομένα. 2)Όσον αφορά τα δεδομένα που έχουν ενσωματωθεί από την Εurοpοl στο σύστημα πληροφοριών, τα κράτη μέλη που θίγονται άμεσα από την ανακοίνωση αυτή, πρέπει να έχουν προηγουμένως την ευκαιρία να γνωστοποιήσουν την θέση τους, η οποία μπορεί να συνίσταται και σε άρνηση της ανακοίνωσης. 3)Όσον αφορά τα δεδομένα που έχουν ενσωματωθεί στα προς ανάλυση αρχεία δεδομένων εργασίας, που ορίζονται στο άρθρο 10, η ανακοίνωσή τους προϋποθέτει την συναίνεση της Εurοpοl και των κρατών μελών που συμμετέχουν στην ανάλυση κατά την έννοια του άρθρου 10, παρ. 2 και του ή των κρατών μελών που θίγονται άμεσα από την ανακοίνωση αυτή. Όταν ένα ή περισσότερα κράτη μέλη ή η Εurοpοl αντιτίθενται στην ανακοίνωση που αφορά τα δεδομένα, η Εurοpοl γνωστοποιεί στον αιτούντα ότι προέβη στην σχετική επαλήθευση χωρίς να του παράσχει ενδείξεις, από τις οποίες μπορεί να αποκαλυφθεί αν ο απών είναι γνωστός ή όχι. Το δικαίωμα επαλήθευσης ασκείται σύμφωνα με τις εξής διαδικασίες : Όταν το εφαρμοστέο εθνικό δίκαιο δεν προβλέπει ανακοίνωση σχετική προς τα δεδομένα, ή εάν πρόκειται για απλή αίτηση επαλήθευσης, η Εurοpοl προβαίνει στην επαλήθευση σε στενό συντονισμό με τις οικείες εθνικές αρχές, και γνωστοποιεί στον αιτούντα ότι προέβη στην επαλήθευση, χωρίς να του παράσχει ενδείξεις από τις οποίες μπορεί να αποκαλυφθεί αν ο αιτών είναι γνωστός ή όχι. πα. Στην απάντησή της σε αίτηση επαλήθευσης ή πρόσβασης στα δεδομένα, η Εurοpοl ενημερώνει τον αιτούντα ότι σε περίπτωση που η απάντηση δεν τον ικανοποιήσει, δικαιούται να προσφύγει στην κοινή εποπτική αρχή. Ο αιτών δικαιούται επίσης να προσφύγει στην κοινή εποπτική αρχή, εφ όσον δεν εδόθη απάντηση στην αίτησή του εντός της προθεσμίας που προβλέπεται από το παρόν άρθρο. Εάν ο απών καταθέσει προσφυγή ενώπιον της κοινής εποπτικής αρχής, που προβλέπεται στο άρθρα 24, τότε εκείνη τον ενημερώνει σχετικά. Όταν η προσφυγή αφορά ανακοίνωση σχετική προς δεδομένα που έχουν εισαχθεί από κράτος μέλος στο σύστημα πληροφοριών, η κοινή εποπτική αρχή λαμβάνει την απόφασή της σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο του κράτους μέλους, στο οποίο κατετέθη η αίτηση. Η κοινή εποπτική αρχή λαμβάνει προηγουμένως την γνώμη της εθνικής εποπτικής αρχής ή της αρμόδιας δικαιοδοτικής αρχής του κράτους μέλους από το οποίο προέρχονται τα δεδομένα. Η μία ή η άλλη αρχή προβαίνουν στην αναγκαία επαλήθευση, προκειμένου κυρίως να διαπιστωθεί κατά πόσον η αρνητική απάντηση εδόθη σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 3 και 4, 1ο εδάφιο του παρόντος άρθρου. Σ αυτή την περίπτωση, η απόφαση, η οποία μπορεί να συνίσταται και σε άρνηση, λαμβάνεται από την κοινή εποπτική αρχή σε στενό συντονισμό με την εθνική εποπτική αρχή ή την αρμόδια δικαιοδοτική αρχή. Όταν η προσφυγή αφορά ανακοίνωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί από την Εurοpοl, στο σύστημα πληροφοριών ή δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στα προς ανάλυση αρχεία δεδομένων εργασίες, και σε περίπτωση κατά την οποία η Εurοpοl ή ένα κράτος μέλος αντιτίθενται επιμόνως στην ανακοίνωση αυτή, τότε η κοινή εποπτική αρχή μπορεί να παρακάμψει την αντίθεση αυτή, μόνον με πλειοψηφία των δύο τρίτων των μελών της και αφού ακούσει προηγουμένως την Εurοpοl ή το κράτος μέλος. Εάν δεν επιτευχθεί αυτή η πλειοψηφία, η κοινή εποπτική αρχή ανακοινώνει στον προσφεύγοντα ότι προέβη στην επαλήθευση, χωρίς να του παράσχει ενδείξεις, από τις οποίες να του αποκαλύπτεται κατά πόσο είναι ή όχι γνωστός. Όταν η προσφυγή αφορά την επαλήθευση δεδομένων που έχουν εισαχθεί από κράτος μέλος στο σύστημα πληροφοριών, η κοινή εποπτική αρχή, εξακριβώνει κατά πόσον πραγματοποιήθηκε ορθώς η αναγκαία επαλήθευση, σε στενό συντονισμό με την εθνική εποπτική αρχή του κράτους μέλος που εισήγαγε τα δεδομένα Η κοινή εποπτική αρχή γνωστοποιεί στον προσφεύγοντα ότι προέβη στην επαλήθευση, χωρίς να του παράσχει ενδείξεις από τις οποίες να προκύπτει κατά πόσον αυτός είναι γνωστός ή όχι. Όταν η προσφυγή αφορά την επαλήθευση δεδομένων που έχουν εισαχθεί από την Εurοpοl στο σύστημα πληροφοριών ή δεδομένων που έχουν αποθηκευθεί στα προς ανάλυση αρχεία δεδομένων εργασίας, η κοινή εποπτική αρχή εξακριβώνει κατά πόσον η Εurοpοl πραγματοποίησε ορθώς την απαραίτητη επαλήθευση. Η κοινή εποπτική αρχή γνωστοποιεί στον προσφεύγοντα ότι προέβη στην επαλήθευση, χωρίς να του παράσχει ενδείξεις, οι οποίες μπορούν να αποκαλύψουν εάν είναι γνωστός ή όχι. Οι ως άνω διατάξεις εφαρμόζονται κατ αναλογία, και στα μη αυτοματοποιημένα δεδομένα που διαθέτει η Εurοpοl υπό μορφή αρχείων και δη σε κάθε διαρθρωμένο σύνολο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία είναι προσιτά σύμφωνα με καθορισμένα κριτήριαΔΙΟΡΘΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Αν διαπιστωθεί ότι τα δεδομένα που έχουν αποθηκευθεί από την Εurοpοl, τα οποία της διαβιβάσθηκαν από τρίτα κράτη ή αρχές ή προέρχονται από τις δραστηριότητες της που αφορούν την ανάλυση είναι ανακριβή ή ότι έχουν εισαχθεί ή αποθηκευθεί κατά παράβαση της παρούσας Σύμβασης, η Εurοpοl υποχρεούται να διορθώσει ή να διαγράψει τα δεδομένα αυτά. ΖΕάν τα λανθασμένα ή αντιβαίνοντα προς τις διατάξεις της παρούσας Σύμβασης δεδομένα, εισήχθησαν απ ευθείας από τα κράτη μέλη προς την Εurοpοl, τα κράτη μέλη υποχρεούνται να τα διορθώσουν ή να τα διαγράψουν σε συνεννόηση με την Εurοpοl. Εάν τα λάθη των δεδομένων που [Εάν τα λανθασμένα δεδομένα διαβιβάσθηκαν δι άλλου κατάλληλου μέσου ή] παρέχουν τα κράτη μέλη οφείλονται σε λανθασμένη ή αντιβαίνουσα προς τις διατάξεις της παρούσας Σύμβασης διαβίβαση ή εάν προέρχονται από λανθασμένη ή αντιβαίνουσα προς τις διατάξεις της παρούσας Σύμβασης, εισαγωγή, λήψη υπόψη ή αποθήκευση εκ μέρους της Εurοpοl, τότε η Εurοpοl υποχρεούται να τα διορθώσει ή να τα διαγράψει σε συνενόηση με τα οικεία κράτη μέλη. Στις περιπτώσεις των παραγράφων 1 και 2 όλοι οι αποδέχτες των δεδομένων αυτών ενημερώνονται αμελλητί, και υποχρεούνται να προβούν επίσης στη διόρθωση ή διαγραφή αυτών των δεδομένων Κάθε πρόσωπο δικαιούται να ζητήσει από την Εurοpοl την διόρθωση ή την διαγραφή δεδομένων που το αφορούν. Η Εurοpοl ενημερώνει τον αιτούντα ότι προέβη στη διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων που τον αφορούν. Εάν ο αιτών δεν ικανοποιηθεί από την απάντηση της Εurοpοl, ή αν δεν λάβει απάντηση, εντός προθεσμίας τριών μηνών, μπορεί να προσφύγει στην κοινή εποπτική αρχή.ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΤΑ ΑΡΧΕΙΑ1. Δεδομένα περιεχόμενα σε αρχεία αποθηκεύονται στην Εurοpοl καθόσον χρονικό διάστημα είναι αυτό αναγκαίο για την εκπλήρωση των καθηκόντων της. Το αργότερο τρία έτη μετά την αποθήκευση των δεδομένων επανεξετάζεται η σκοπιμότητα της περαιτέρω αποθήκευσή τους. Η επαλήθευση και διαγραφή των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στο σύστημα πληροφοριών πραγματοποιείται από την εισάγουσα Υπηρεσία. Η επαλήθευση και διαγραφή των δεδομένων που έχουν αποθηκευθεί στα λοιπά αρχεία της Εurοpοl πραγματοποιείται από την Εurοpοl. Τρεις μήνες πριν από την παρέλευση της προθεσμίας κατά την οποία επανεξετάζεται η σκοπιμότητα της διατήρησης των δεδομένων, η Εurοpοl ειδοποιεί αυτομάτως τα κράτη μέλη περί αυτού. Προθεσμίες αποθήκευσης και διαγραφής δεδομένων από τα αρχεία Κατά τη διεξαγωγή της επαλήθευσης οι Υπηρεσίες που προβλέπονται στην παράγραφο 1, εδάφια 3 και 4, μπορούν να αποφασίσουν ότι τα δεδομένα θα διατηρηθούν έως την επόμενη επαλήθευση, εφόσον αυτό είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των καθηκόντων της Εurοpοl. Εάν δεν ληφθεί απόφαση για την περαιτέρω διατήρηση των δεδομένων, αυτά διαγράφονται αυτομάτως. Η αποθήκευση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του αφορούν τα πρόσωπα, που προβλέπονται στο άρθρο 10 παρ. 1, πρώτο εδάφιο, σημείο 1, δεν μπορεί να υπερβαίνει συνολικά τα τρία έτη. Η προθεσμία αρχίζει να τρέχει, κάθε φορά εκ νέου, την ημέρα κατά την οποία επήλθε το τελευταίο γεγονός, το οποίο οδήγησε στην αποθήκευση δεδομένων περί του προσώπου αυτού. Η ανάγκη της περαιτέρω διατήρησης εξετάζεται ετησίως, η δε εξέταση αυτή πρέπει να αποδεικνύεται εγγράφως. Εάν ένα κράτος μέλος διαγράψει από τα εθνικά του αρχεία δεδομένα, τα οποία έχει διαβιβάσει στην Εurοpοl και τα οποία έχουν αποθηκευθεί στα λοιπά αρχεία της Εurοpοl, την ενημερώνει σχετικά. Η Εurοpοl στην περίπτωση αυτή διαγράφει τα δεδομένα αυτά, εκτός εάν η Εurοpοl, βασιζόμενη σε πληροφορίες, τις οποίες δεν έχει το διαβιβάζον κράτος μέλος εξακολουθεί να ενδιαφέρεται για αυτά. Η Εurοpοl γνωστοποιεί τη διατήρηση της αποθήκευσης των δεδομένων αυτών στο αντίστοιχο κράτος μέλος. Η διαγραφή παραλείπεται εφόσον θα εθίγοντο προστατευτέα συμφέροντα του ενδιαφερομένου. Στην περίπτωση αυτή τα δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιηθούν μόνο με τη συγκατάθεση του ενδιαφερομένου.ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΝΤΑΙ ΣΕ ΦΑΚΕΛΛΟΥΣ 1. Εάν διαπιστωθεί ότι το σύνολο ενός φακέλλου ή ότι δεδομένα, περιεχόμενα σ αυτόν τον φάκελλο της Εurοpοl, δεν είναι πλέον αναγκαία για την εκπλήρωση των καθηκόντων της ή ότι αυτές οι πληροφορίες στο σύνολο τους αντιβαίνουν προς την παρούσα Σύμβαση, τότε ο φάκελλος ή τα εν λόγω δεδομένα πρέπει να καταστραφούν. Εφόσον ο φάκελλος ή τα εν λόγω δεδομένα δεν έχουν πράγματι καταστραφεί, πρέπει να αναγραφεί στο φάκελλο ένδειξη για την απαγόρευση οιασδήποτε χρησιμοποίησης. Ο φάκελλος δεν καταστρέφεται εάν πιθανολογείται ότι η καταστροφή του θα έθιγε νόμιμα συμφέροντα του προσώπου το οποίο αφορούν τα δεδομένα. Σ αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αναγραφεί στο φάκελλο η ίδια ένδειξη για την απαγόρευση οιασδήποτε χρησιμοποίησης αυτού του φακέλλου. Διατήρηση και διόρθωση δεδομένων που περιέχονται σε φακέλλους Εάν διαπιστωθεί ότι τα δεδομένα που περιέχονται σε φακέλλους της Εurοpοl είναι λανθασμένα η Εurοpοl υποχρεούται να τα διορθώσει Ο θιγόμενος από φάκελλο της Εurοpοl δύναται να απαιτήσει από την Εurοpοl τη διόρθωση ή την καταστροφή του φακέλλου ή την αναγραφή σχετικής ένδειξης. Εφαρμόζονται αναλόγως τα άρθρα 20, παράγραφος 4 και το άρθρο 24 παράγραφοι 2 και 7.ΕΘΝΙΚΗ ΕΠΟΠΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Εθνική Εποπτική αρχή Για το σκοπό αυτό, η εποπτική αρχή έχει πρόσβαση, μέσω των εθνικών Υπηρεσιών ή των αξιωματικών συνδέσμων στα δεδομένα που έχουν εισαχθεί από κράτος μέλος και περιλαμβάνονται στο σύστημα πληροφοριών και στο ευρετηριακό σύστημα, σύμφωνα με τις εφαρμοστέες εθνικές διαδικασίες. Προς τούτο, οι εθνικές εποπτικές αρχές έχουν πρόσβαση στα γραφεία και τους φακέλλους των εκάστοτε αξιωματικών συνδέσμων, στα πλαίσια της Εurοpοl. Άλλωστε οι εθνικές εποπτικές αρχές ελέγχουν σύμφωνα με τις εφαρμοστέες εθνικές διαδικασίες, τις δραστηριότητες των εθνικών Υπηρεσιών, σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 4 και εκείνες των αξιωματικών συνδέσμων, σύμφωνα με το άρθρο 5, παράγραφος 3 σημεία 1, 2 και 3 και παραγράφους 4 και 5, κατά την έκταση που οι δραστηριότητες αυτές αφορούν την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Καθείς δικαιούται να ζητήσει από την εθνική εποπτική αρχή να ελέγξει το επιτρεπτό της εισαγωγής και της υπό οιανδήποτε μορφή διαβίβασης, προς την Εurοpοl, των δεδομένων που τον αφορούν καθώς επίσης και της ανάκτησης δεδομένων από τα ενδιαφερόμενο κράτος μέλος. Το δικαίωμα αυτό διέπεται από το εθνικό δίκαιο του κράτους μέλους, προς την εθνική εποπτική αρχή του οποίου απευθύνθηκε η σχετική αίτηση. Δημιουργείται ανεξάρτητη κοινή εποπτική αρχή, η οποία έχει ως έργο, τηρουμένων των διατάξεων της Σύμβασης αυτής, να ελέγχει κατά πόσο με τη δραστηριότητα της Εurοpοl, παραβιάζονται, κατά την αποθήκευση, επεξεργασία και χρήση των δεδομένων που διαθέτει η Εurοpοl τα δικαιώματα των προσώπων. Περαιτέρω, η αρχή αυτή ελέγχει τη νομιμότητα της διαβίβασης δεδομένων από την Εurοpοl. Η κοινή εποπτική αρχή αποτελείται το πολύ από δύο μέλη ή εκπροσώπους τους, ενδεχομένως επικουρούμενους από αναπληρωματικά μέλη της κάθε εθνικής εποπτικής αρχής, τα οποία συνεπώς παρέχουν όλα τα εχέγγυα ανεξαρτησίας και συγκεντρώνουν τα απαραίτητα προσόντα. Τα μέλη αυτά διορίζονται από κάθε κράτος μέλος επί πενταετία Κάθε κράτος μέλος έχει κατά τις ψηφοφορίες μια αποφασιστική ψήφο. Η κοινή εποπτική αρχή διορίζει τον πρόεδρό της. Κατάτην άσκηση των καθηκόντων τους, τα μέλη της κοινής εποπτικής αρχής δεν λαμβάνουν οδηγίες από καμμία αρχή. Η Εurοpοl υποχρεούται να επικουρεί την κοινή εποπτική αρχή κατά την εκπλήρωση των καθηκόντων της. Ιδίως υποχρεούται: 1)να της παρέχει τις πληροφορίες που ζητά, τη δυνατότητα να λαμβάνει γνώση του περιεχομένου όλων των εγγράφων και των φακέλλων καθώς και πρόσβαση στα αποθηκευμένα δεδομένα, και 2)να της παρέχει οποτεδήποτε πρόσβαση σε όλους τους υπηρεσιακούς της χώρους, 3)να εκτελεί τις αποφάσεις της κοινής εποπτικής αρχής σχετικά με τις προσφυγές, σύμφωνα με τις διατάξεις που προβλέπονται στο άρθρο 19, παράγραφος 7 και στο άρθρο 20, παράγραφος 4. Η κοινή εποπτική αρχή είναι επίσης αρμόδια για την ανάλυση των δυσχερειών εφαρμογής και ερμηνείας κατά την επεξεργασία και χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συνδέονται με την δραστηριότητα της Εurοpοl, για την μελέτη ζητημάτων που τίθενται ενδεχομένως σε συνάρτηση με τους ελέγχους τους οποίους διεξάγουν, με πλήρη ανεξαρτησία, οι εθνικές εποπτικές αρχές των κρατών μελών ή ζητήματα σχετικά με την άσκηση του δικαιώματος πληροφόρησης, καθώς και για την επεξεργασία εναρμονισμένων προτάσεων για την εύρεση κοινών λύσεων στα ανακύπτοντα ζητήματα Κάθε πρόσωπο δικαιούται να προσφεύγει στην κοινή εποπτική αρχή, προκειμένου να εξετασθεί κατά πόσον η Εurοpοl προέβη σε ορθή και νόμιμη αποθήκευση, συλλογή, επεξεργασία και χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν Εάν η κοινή εποπτική αρχή διαπιστώσει παραβάσεις των διατάξεων της Σύμβασης αυτής κατά την αποθήκευση, επεξεργασία ή χρήση προσωπικών δεδομένων, απευθύνει τις αναγκαίες παρατηρήσεις στον Διευθυντή της Εurοpοl και ζητά απάντηση επί των παρατηρήσεών της εντός προθεσμίας, την οποία ορίζει η ίδια. Ο Διευθυντής κρατά ενήμερο το Διοικητικό συμβούλιο σχετικά με όλη τη διαδικασία Σε περίπτωση δυσχερειών η κοινή εποπτική αρχή υποβάλει το θέμα στο Διοικητικό συμβούλιο. Η κοινή εποπτική αρχή συντάσσει, κατά τακτά χρονικά διαστήματα, έκθεση πεπραγμένων. Η έκθεση αυτή διαβιβάζεται στο Συμβούλια κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στον Τίτλο VΙ της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση· προηγουμένως παρέχεται η ευκαιρία στο Διοικητικό συμβούλιο να γνωμοδοτήσει. Η γνωμοδότηση αυτή επισυνάπτεται στην έκθεση. Η κοινή εποπτική αρχή αποφασίζει κατά πόσο θα δημοσιεύσει την έκθεση πεπραγμένων της και ενδεχομένως αποφασίζει για τις λεπτομέρειες αυτής της δημοσίευσης. Η κοινή εποπτική αρχή θεσπίζει ομόφωνα τον εσωτερικό της κανονισμό, ο οποίος υπόκειται στην ομόφωνη έγκριση του Συμβουλίου. Στους κόλπους της συστήνει επιτροπή, αποτελούμενη από ένα μέλος κάθε αντιπροσωπίας που διαθέτει μία αποφασιστική ψήφο. Καθήκον της επιτροπής αυτής είναι να εξετάζει με όλα τα κατάλληλα μέσα, τις προσφυγές που προβλέπονται στο άρθρο 19, παράγραφος 7 και στο άρθρο 20 παράγραφος 4. Η επιτροπή ακροάται των μερών, εφόσον αυτά το ζητήσουν, επικουρούμενα, αν το επιθυμούν από τον σύμβουλό τους. Οι αποφάσεις που λαμβάνονται στο πλαίσιο αυτό είναι οριστικές έναντι όλων των ενδιαφερομένων μερών. Η κοινή εποπτική αρχή δύναται άλλωστε να συστήσει μία ή περισσότερες επιτροπές Λαμβάνεται η γνώμη της σχετικά με το τμήμα του σχεδίου προϋπολογισμού που την αφορά. Η γνώμη της επισυνάπτεται στο εν λόγω σχέδιο προϋπολογισμού. Επικουρείται από γραμματεία της οποίας τα καθήκοντα καθορίζονται από τον εσωτερικό κανονισμόΑσφάλεια δεδομένων Όλα τα έσοδα και έξοδα της Εurοpοl καθώς και οι δαπάνες της κοινής εποπτικής αρχής και της Γραμματείας της, κατά το άρθρο 24, πρέπει να προβλέπονται για κάθε οικονομικό έτος και να εγγράφονται στον προϋπολογισμό. Στον προϋπολογισμό προσαρτάται πίνακας οργανογράμματος. Το οικονομικό έτος αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου. Ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι περιέχει ισολογισμό εσόδων και εξόδων. Συγχρόνως με τον προϋπολογισμό καταρτίζεται πενταετές δημοσιονομικό σχέδιο. Ο προϋπολογισμός χρηματοδοτείται από τις. συνεισφορές των κρατών μελών και άλλα περιστασιακά έσοδα. 1)να απαγορεύεται η είσοδος στις εγκαταστάσεις που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στα μη προ τούτο νομιμοποιούμενα πρόσωπα (έλεγχος πρόσβασης), 2)να αποτρέπεται η ανάγνωση, αντιγραφή, τροποποίηση ή απομάκρυνση των υποθεμάτων δεδομένων από μη νομιμοποιούμενο πρόσωπο (έλεγχος των υποθεμάτων δεδομένων), 3)να εμποδίζεται η ανεπίτρεπτη εισαγωγή στα αρχεία καθώς επίσης και η ανεπίτρεπτη ανάγνωση, μεταβολή, ή διαγραφή ενσωματωμένων προσωπικών δεδομένων (έλεγχος ενσωμάτωσης), 4)να αποτρέπεται η χρήση των συστημάτων αυτόματης επεξεργασίας δεδομένων από μη νομιμοποιούμενα πρόσωπα με τη βοήθεια εξοπλισμού διαβίβασης δεδομένων (έλεγχος χρήσης). 5)να διασφαλίζεται ότι, για τη χρησιμοποίηση ενός συστήματος αυτόματης επεξεργασίας δεδομένων, τα νομιμοποιούμενα πρόσωπα έχουν πρόσβαση μόνο στα δεδομένα που υπάγονται στην αρμοδιότητά τους (έλεγχος πρόσβασης), 6)να διασφαλίζεται ότι θα ελέγχεται και θα διαπιστώνεται σε ποιες υπηρεσίες μπορούν να διαβιβάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με τη βοήθεια του εξοπλισμού διαβίβασης δεδομένων (έλεγχος διαβίβασης), 7)να διασφαλίζεται ότι μπορεί εκ των υστέρων να ελεγχθεί και να διαπιστωθεί ποιά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν εισαχθεί στα συστήματα αυτόματης επεξεργασίας δεδομένων, πότε και από ποιό πρόσωπο (έλεγχος εισαγωγής), 8)να αποτρέπεται, κατά τη διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα καθώς και κατά τη μεταφορά υποθεμάτων δεδομένων, η ανεπίτρεπτη ανάγνωση, αντιγραφή, τροποποίηση ή διαγραφή των δεδομένων (έλεγχος μεταφοράς), 9)να εξασφαλίζει ότι στην περίπτωση βλάβης των λειτουργούντων συστημάτων, θα αποκατασταθεί αμελλητί η εκ νέου λειτουργία τους (αποκατάσταση), 10) να εξασφαλισθεί ότι το σύστημα λειτουργεί αλάνθαστα, ότι θα γνωστοποιείται αμελλητί η ,οποιαδήποτε ελαττωματική λειτουργία του (αξιοπιστία) και ότι τα αποθηκευμένα δεδομένα δεν θα παραποιούνται από κακή λειτουργία του συστήματος (γνησιότης). Για τους σκοπούς του άρθρου αυτού, ως ακαθάριστο εθνικό προϊόν νοείται το ακαθάριστο εθνικό προϊόν, όπως καθορίζεται στην Οδηγία του Συμβουλίου 89/130/ΕΟΚ της 13ης Φεβρουαρίου 1989 περί της εναρμόνισης του καθορισμού του ακαθάριστου εθνικού προϊόντος σε τιμές αγοράς. Ο διευθυντής καταρτίζει το σχέδιο προϋπολογισμού και το οργανόγραμμα για το επόμενο έτος το αργότερο μέχρι τις 31 Μαρτίου κάθε έτους, και τα υποβάλλει, μετά από εξέτασή τους από τη δημοσιονομική Επιτροπή, στο Διοικητικό συμβούλιο, μαζί με το πενταετές δημοσιονομικό σχέδιο Το Διοικητικό συμβούλιο θεσπίζει το πενταετές δημοσιονομικό σχέδιο. Η απόφαση του Διοικητικού συμβουλίου λαμβάνεται ομόφωνα. Το Συμβούλιο θεσπίζει τον προϋπολογισμό της Εurοpοl, το αργότερο, μέχρι τις 30 Ιουνίου του έτους που προηγείται του οικονομικού έτους, κατόπιν γνωμοδοτήσεως του Διοικητικού συμβουλίου και κατά τη διαδικασία που προβλέπει ο Τίτλος VΙ της Συνθήκης για την ΕΕ. Η απόφαση του Συμβουλίου λαμβάνεται ομόφωνα. Ανάλογη διαδικασία ακολουθείται στην περίπτωση των συμπληρωματικών ή διορθωτικών προϋπολογισμών. Η έγκριση του προϋπολογισμού από το Συμβούλιο, προϋποθέτει ότι κάθε κράτος μέλος θα διαθέσει εμπροθέσμως την προσήκουσα συνεισφορά του. Ο διευθυντής εκτελεί τον προϋπολογισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού που προβλέπει η παράγραφος 9 Ο έλεγχος της ανάληψης υποχρεώσεων και της πληρωμής των δαπανών και ο έλεγχος της εξακρίβωσης και της είσπραξης των εσόδων ασκούνται από δημοσιονομικό ελεγκτή, ο οποίος διορίζεται ομόφωνα από το Διοικητικό συμβούλιο και λογοδοτεί ενώπιον του. Ο δημοσιονομικός κανονισμός μπορεί να προβλέπει ότι για ορισμένα έσοδα ή έξοδα ο έλεγχος από τον δημοσιονομικό ελεγκτή μπορεί να γίνεται εκ των υστέρων. Η δημοσιονομική Επιτροπή αποτελείται από έναν αντιπρόσωπο κάθε κράτους μέλους, αρμόδιο για θέματα προϋπολογισμού. Καθήκον έχει να προετοιμάζει τις διαβουλεύσεις για τα δημοσιονομικά και οικονομικά θέματα. Το Συμβούλιο θεσπίζει ομόφωνα και κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στον Τίτλο VΙ της Συνθήκης για την ΕΕ, τον δημοσιονομικό κανονισμό, στον οποίο ορίζονται, ιδίως, οι λεπτομέρειες σχετικά με την κατάρτιση, την τροποποίηση και την εκτέλεση του προϋπολογισμού και σχετικά με τον έλεγχο της εκτέλεσης του προϋπολογισμού, καθώς και τον τρόπο καταβολής των χρηματικών συνεισφορών των κρατών μελών Η Εurοpοl έχει νομική προσωπικότητα Σε κάθε κράτος μέλος, η Εurοpοl έχει την ευρύτερη δυνατή νομική ικανότητα που αναγνωρίζεται από τις εθνικές νομοθεσίες στα νομικά πρόσωπα. Δύναται ιδίως να αποκτά ή να διαθέτει κινητή και ακίνητη περιουσία και να παρίσταται ενώπιον δικαστηρίου. Η Εurοpοl νομιμοποιείται να συνάψει με το Βασίλειο των Κάτω Χωρών Συμφωνία περί της έδρας και με τα τρίτα κράτη και αρχές, κατά την έννοια του άρθρου 10, παρ. 4. τις κατά το άρθρο 18, παρ. 6 απαραίτητες συμφωνίες περί προστασίας του απορρήτου καθώς επίσης και άλλους διακανονισμούς, στα πλαίσια των ομόφωνα θεσπιζόμενων από το Συμβούλιο και βάσει αυτής της Σύμβασης και του Τίτλου VΙ της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση, κανόνων.ΟΡΓΑΝΑ ΤΗΣ ΕURΟΡΟL Τα όργανα της Εurοpοl είναι: 1) Όργανα της Εurοpοl Διοικητικό Συμβούλιο Το Διοικητικό συμβούλιο : 1)συμπράττει στη διεύρυνση των σκοπών της Εurοpοl (άρθρο 2 παράγραφος 2), 2)καθορίζει ομόφωνα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των αξιωματικών συνδέσμων έναντι της Εurοpοl (άρθρο 5), 3)αποφασίζει ομόφωνα περί του αριθμού των αξιωματικών συνδέσμων (άρθρο 5), τους οποίους τα κράτη μέλη δύνανται να στείλουν στην Εurοpοl, 4)προετοιμάζει τους εκτελεστικούς κανόνες για τα αρχεία (άρθρο 1C), 5)συμπράττει στην έκδοση των κανόνων για τις σχέσεις της Εurοpοl προς τα τρίτα κράτη και αρχές, κατά την έννοια του άρθρου 10, παρ. 4 (άρθρα …