16. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ Αριθ. Φ.0111/4/ΑΣ276 της 18 Μαΐου /12 Ιουν. 1973 (ΦΕΚ Β΄ 660) Περί κανονισμού λειτουργίας των Υπηρεσιών του Υπουργείο

16. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ Αριθ. Φ.0111/4/ΑΣ276 της 18 Μαΐου /12 Ιουν. 1973 (ΦΕΚ Β΄ 660) Περί κανονισμού λειτουργίας των Υπηρεσιών του Υπουργείου Εξωτερικών. Λαβόντες υπ΄ όψιν: α)Τας διατάξεις του άρθρ. 1 εδάφ. 62 του Ν.Δ. 606/1970 «περί αναδιοργανώσεως της Κεντρικής Πρεσβευτικής και Προξενικής Υπηρεσίας του Υπουργείου των Εξωτερικών». β)Το 40/1972 Β.Δ/μα «περί κωδικοποιήσεως εις ενιαίον κείμενον των ισχυουσών διατάξεων» περί Υπουργικού Συμβουλίου και Υπουργείων». γ)Την υπ΄ αριθ. 10 Δ΄ Αρ. Φ.0110/3/ΑΣ 172/ 1.3.1972 (ΦΕΚ 484/10.7.1972) ημετέραν απόφασιν «περί αναδιοργανώσεως της Κεντρικής και Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών». δ)Την υφισταμένην ανάγκην θεσπίσεως κανόνων διασφαλιζόντων την εύρυθμον λειτουργίαν των υπηρεσιών του Υπουργείου Εξωτερικών, αποφασίζομεν: Καθορίζομεν τα της λειτουργίας των υπηρεσιών του Υπουργείου Εξωτερικών ως ακολούθως: ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟΝ Εισαγωγή ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Α΄ Προεισαγωγικαί Διατάξεις Σκοπός του κανονισμού λειτουργίας Άρθρ.1.-Δια του παρόντος κανονισμού, θεσπίζονται μέθοδοι, διαδικασίαι και κανόνες εν γένει διέποντες την λειτουργίαν των υπηρεσιών του Υπουργείου Εξωτερικών, διαγράφονται δε τα γενικά και ειδικά καθήκοντα και αι καθ΄ όλου υποχρεώσεις των υπαλλήλων αυτού, ινα ούτω διασφαλιζομένης της ευρύθμου και αποδοτικής λειτουργίας του Υπουργείου καταστή τούτο ικανόν προς εκπλήρωσιν της αποστολής του ως αύτη διαγράφεται βάσει των κειμένων διατάξεων. Προϋποθέσεις Άρθρ.10.-1.Δια του απολογισμού εργασιών επιδιώκεται ο έλεγχος του καταρτισθέντος προγράμματος, δια τον προηγηθέντα αντίστοιχον χρόνον, προς διαπίστωσιν της εκτάσεως και του τρόπου της εφαρμογής αυτού ως και των αδυναμιών και παραλείψεων, προς επανόρθωσιν και αποφυγήν των εν τω μέλλοντι. 2.Δι΄ εγκυκλίων αποφάσεων του Υπουργού των Εξωτερικών/18ης Διευθύνσεως μη δημοσιευομένων εις την Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, παρέχονται οδηγίαι περί του τρόπου συντάξεως των απολογισμών. ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟΝ Καθήκοντα Υπαλλήλων-Αρχών και Οργάνων Υπουργείου ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Ε΄ Καθήκοντα Υπαλλήλων Θεμελιώδη Καθήκοντα του Υπαλλήλου Άρθρ.11.-1.Οι υπάλληλοι του Υπουργείου των Εξωτερικών είναι εκτελεσταί της θελήσεως του Κράτους και οφείλουν πίστιν και αφοσίωσιν προς την Πατρίδα και τα Εθνικά ιδεώδη. 2.Ιδεολογίαι σκοπούσαι την δια βιαίων μέσων ανατροπήν του υφισταμένου πολιτειακού η κοινωνικού καθεστώτος, αντίκεινται απολύτως προς την ιδιότητα του υπαλλήλου. 3.Ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος δια την εκτέλεσιν των καθηκόντων αυτού και την νομιμότητα των υπηρεσιακών του ενεργειών. 4.Υπάλληλος έχων αντίθετον γνώμην επί εντελλομένης προς αυτόν ενεργείας, χρηζούσης της προσυπογραφής η θεωρήσεώς του, οφείλει, προς απαλλαγήν από της ευθύνης να διατυπώση ταύτην (Μετά την σελ. 114,382) Σελ. 114,383 Τεύχος 492-Σελ. 123 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας 40.Α.β.16 εγγράφως. 5.Η απλή παράλειψις, επιβαλλομένης προσυπογραφής ή θεωρήσεως ενεργείας τινός δεν απαλλάσσει τον παραλιπόντα της ευθύνης δια την ενέργειαν ταύτην. 6.Πας υπάλληλος οφείλει να τηρή εχεμύθειαν επί γεγονότων η πληροφοριών, των οποίων λαμβάνει γνώσιν ένεκα της εκτελέσεως των καθηκόντων του. Ιδιαιτέρως οφείλει να τηρή εχεμύθειαν επί των κατά τας κειμένας διατάξεις παρεχομένων εντολών υπό των προϊσταμένων του επί απορρήτου φύσεως ενεργειών ή πληροφοριών ή εκείνων των οποίων έλαβε γνώσιν εκ της ασκήσεως της αρμοδιότητος αυτού ή εξ ακριτομυθίας των συναδέλφων του. 7.Απαγορεύεται απολύτως η τήρησις προσωπικού αρχείου υπό οιουδήποτε υπαλλήλου εξ εγγράφων της υπηρεσίας οιουδήποτε βαθμού ασφαλείας. 8.Ο υπάλληλος οφείλει να εργάζεται ανελλιπώς κατά τον κεκανονισμένον χρόνον και πέραν αυτού, εφ΄ όσον αι υπηρεσιακαί ανάγκαι απαιτούν τούτο. 9.Απαγορεύεται εις τους υπαλλήλους, κατά τας κεκανονισμένας ώρας εργασίας, να ασχολούνται με προσωπικάς υποθέσεις, η εξωϋπηρεσιακήν εργασίαν. 10.Ο υπάλληλος οφείλει να διάγη, εντός και εκτός της υπηρεσίας, κατά τρόπον ώστε να καθίσταται άξιος της κοινής εμπιστοσύνης και εκτιμήσεως. 11.Ο υπάλληλος οφείλει να συμπεριφέρεται καλώς προς τους πολίτας. 12.Οι υπάλληλοι των Τμημάτων, Γραφείων και Γραμματειών, διεξάγουν την ανατιθεμένην εις αυτούς υπηρεσίαν συμφώνως, προς τας εντολάς και οδηγίας των προϊσταμένων των. 13.Έχουν ως κύριον καθήκον, την συγκέντρωσιν, ταξινόμησιν, επεξεργασίαν και εξασφάλισιν όλων των αναγκαίων στοιχείων και πληροφοριών, δι΄ άπαντα τα θέματα και υποθέσεις αρμοδιότητος της υπηρεσίας των ώστε να: α)Καθίστανται δυναταί ανά πάσαν στιγμήν εκτιμήσεις η επανεκτιμήσεις δια την αντιμετώπισιν των ανακυπτόντων προβλημάτων και εμφανιζομένων υποθέσεων κατά τον προσφορώτερον τρόπον. β)Εξασφαλίζεται η έγκαιρος σύνταξις εισηγήσεων ή μελετών επί ζητημάτων αρμοδιότητος του Τμήματος εις το οποίον υπηρετούν. 14.Ευθύνονται δια την έγκαιρον, και πλήρη: α)Αντιμετώπισιν των διαφόρων προβλημάτων και υποθέσεων. Σελ. 114,384 Τεύχος 492-Σελ. 124 β)Διεξαγωγήν της αλληλογραφίας. 15.Είναι υπεύθυνοι δια την: α)Πλήρη εφαρμογήν των Νόμων και διαταγμάτων, ως και δια την εκτέλεσιν των αποφάσεων και εντολών του Υπουργείου. β)Τήρησιν των κανόνων ασφαλείας. γ)Τήρησιν ενημερωμένου αρχείου, δυναμένου να χρησιμοποιηθή ανά πάσαν στιγμήν. Καθήκοντα και ευθύναι προϊσταμένων και Υφισταμένων Καθήκοντα και ευθύναι των Προϊσταμένων: Άρθρ.12.-1.Η παρεχομένη εις τον Προϊστάμενον εξουσία, του επιβάλλει το καθήκον να λαμβάνη αποφάσεις και να μεριμνά δια την εφαρμογήν των υπό των υφισταμένων του. 2.Αι αποφάσεις του προϊσταμένου εκφράζονται δι΄ οδηγιών και εντολών αίτινες δέον να είναι σαφείς και οριστικαί. 3.Ο προϊστάμενος δεν δύναται να αξιώση την υπό των υφισταμένων του εκτέλεσιν πράξεων συνεπαγομένων την ποινικήν η πειθαρχικήν των ευθύνην. 4.Ο προϊστάμενος είναι υπεύθυνος δια τας οδηγίας και εντολάς του, την εκτέλεσιν αυτών, ως και δια τας τυχόν συνεπείας των. 5.Ο προϊστάμενος μεταβιβάζει τας αποφάσεις και τας εντολάς του ιεραρχικώς. Εάν δι΄ οιονδήποτε λόγον δεν ακολουθήση την ανωτέρω αρχήν, τότε ενημερώνει τα ενδιάμεσα κλιμάκια. Καθήκοντα και ευθύναι των Υφισταμένων: 6.Εις περίπτωσιν καθ΄ ην ήθελε δοθή υπό προϊσταμένου εις υφιστάμενον εντολή προς εκτέλεσιν πράξεως ην ο υφιστάμενος θεωρεί παράνομον, ούτος οφείλει προ πάσης εκτελέσεως να αναφέρη την ην έχει αντίθετον γνώμην και εν συνεχεία να εκτελέση την πράξιν. 7.Ο υφιστάμενος έχει υποχρέωσιν να αναφέρη περί της εκτελέσεως των ληφθεισών εντολών. Εάν διαπιστώση ότι του είναι αδύνατον να εκτελέση εντολήν τινα, αναφέρει περί τούτου αμέσως εις τον προϊστάμενόν του. 8.Ο υφιστάμενος αναφέρει πάντοτε ιεραρχικώς, εκτός εάν ειδικώς διαταχθή να αναφέρη απ΄ ευθείας εις ανώτερον του αμέσως προϊσταμένου του, οπότε οφείλει να κοινοποιήση την αναφοράν του εις τον τελευταίον τούτον. 40.Α.β.16 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Ζ΄ Καθήκοντα αρχών και οργάνων κεντρικής Υπηρεσίας Υπουργός Εξωτερικών Γενικά Καθήκοντα: Άρθρ.13.-1.Τα γενικά καθήκοντα του Υπουργού Εξωτερικών διαγράφονται εν άρθρ. 18 του υπ΄ αριθ. 40/72 Β.Δ/τος ως ετροποποιήθη και συνεπληρώθη μεταγενεστέρως ούτως έχοντα: «1α.Έχει την ανωτάτην διεύθυνσιν των υπηρεσιών των υπαγομένων εις το Υπουργείον Εξωτερικών. β)Καταρτίζει σχέδιον δράσεως του Υπουργείου Εξωτερικών, εντός των πλαισίων της Κυβερνητικής Πολιτικής, το οποίον θέτει υπό την έγκρισιν του Πρωθυπουργού. Εάν ο Υπουργός ήθελε κρίνει αναγκαίαν μεταβολήν τινα εις την καθόλου πολιτικήν την αφορώσαν εις το Υπουργείον Εξωτερικών οφείλει να εισηγηθή τούτο εις τον Πρωθυπουργόν, δια του Αντιπροέδρου του εποπτεύοντος τον αντίστοιχον τομέα δράσεως του Υπουργείου δια την έγκρισιν αυτής. γ)Κατευθύνει, εποπτεύει, ελέγχει και συντονίζει την δράσιν των προϊσταμένων του Υπουργείου του και μεριμνά δια την παρ΄ εκάστης υπηρεσίας του Υπουργείου διαχείρισιν των υποθέσεων, συμφώνως προς το Σύνταγμα, τους Νόμους, τα Β.Δ/τα, τας λοιπάς διατάξεις και τας εντολάς αυτού. δ)Προτείνει τα σχέδια νόμων, ως και τα νομοθετικού περιεχομένου η εκτελεστικά των νόμων Β.Δ/τα. ε)Εκδίδει τας αναγκαίας εντολάς και οδηγίας προς εκτέλεσιν των κειμένων διατάξεων. ζ)Υποχρεούται, κατά τα οριζόμενα εκάστοτε δι΄ αποφάσεως του Πρωθυπουργού, όπως υποβάλη αυτώ δια του Αντιπροέδρου του εποπτεύοντος τον αντίστοιχον τομέα δράσεως του Υπουργείου, συνοπτικήν έκθεσιν των πεπραγμένων του Υπουργείου Εξωτερικών. 2.Ο Υπουργός κατά τον χρόνον της υπηρεσίας του ως και μετά την λήξιν αυτής, δεν δύναται, άνευ προηγουμένης εγγράφου αδείας του Πρωθυπουργού, να εξετασθή ως μάρτυς εν τη προδικασία η εν τη κυρία διαδικασία οιασδήποτε δίκης ως προς το περιελθόν εις γνώσιν αυτού εξ αφορμής της υπηρεσίας του, στρατιωτικής η διπλωματικής φύσεως απόρρητον η τοιούτον αφορών εις την ασφάλειαν του Κράτους. 3.Αι ειδικώτεραι αρμοδιότητες και τα καθήκοντα του Υπουργού Εξωτερικών, ως προϊσταμένου του Υπουργείου, καθορίζονται δια του Οργανικού Νόμου του Υπουργείου Εξωτερικών». Ειδικά Καθήκοντα: 2.Βάσει της γενικής πολιτικής της Κυβερνήσεως και των εκάστοτε αποφάσεων αυτής, προς αντιμετώπισιν των Εθνικών και Κρατικών προβλημάτων και υποθέσεων, ο Υπουργός των Εξωτερικών: α)Ασκεί την εξωτερικήν πολιτικήν εις όλους τους τομείς δραστηριότητος. β)Παρέχει τας γενικάς κατευθύνσεις και οδηγίας προς εκπλήρωσιν της κατά τας ισχυούσας διατάξεις αποστολής του Υπουργείου και λαμβάνει σχετικάς αποφάσεις. γ)Συντονίζει, βάσει των υφισταμένων διατάξεων, τας ενεργείας των λοιπών Υπουργείων και Κρατικών Οργανισμών και Υπηρεσιών, προς αντιμετώπισιν προβλημάτων η υποθέσεων κοινής αρμοδιότητος και ευθύνης. δ)Παρέχει, εν συνεννοήσει μετά των αρμοδίων Υπουργών, τας γενικάς κατευθύνσεις και οδηγίας δια την μελέτην προβλημάτων κοινού ενδιαφέροντος προς εξασφάλισιν της προσφορωτέρας λύσεως. ε)Αντιπροσωπεύει την Χώραν εις τας συνόδους και τας εν γένει επαφάς μετά των Διεθνών Οργανισμών. ζ)Διαπραγματεύεται, εν συνεργασία μετά των συναρμοδίων κατά περίπτωσιν Υπουργείου και Υπηρεσιών, την σύναψιν Διεθνών Συμφωνιών, Συμβάσεων και εν γένει Διεθνών Πράξεων και μεριμνά δια τον περαιτέρω χειρισμόν τούτων βάσει των κειμένων διατάξεων. 3.Εισηγείται εις την Κυβέρνησιν την λήψιν: α)Αποφάσεων προς χάραξιν της εξωτερικής πολιτικής και αντιμετώπισιν Εθνικών και Κρατικών υποθέσεων και προβλημάτων. β)Των απαιτουμένων μέτρων δια την πλήρη οργάνωσιν, επάνδρωσιν και αποδοτικήν λειτουργίαν του Υπουργείου. 4.Εισηγείται εις το αρμόδιον Κυβερνητικόν όργανον την τοποθέτησιν: α)Των Πρέσβεων και Πληρεξουσίων Υπουργών εις θέσεις της Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου. β)Των Πρέσβεων και Πληρεξουσίων Υπουργών εις την Κεντρικήν Υπηρεσίαν. 5.Τοποθετεί, βάσει των αποφάσεων των αρμοδίων Συμβουλίων: α)Τους τοποθετηθέντας εις την Κεντρικήν Υπηρεσίαν Πρεσβευτάς εις τας προβλεπομένας υπό των εν ισχύϊ Νόμων, Διαταγμάτων και αποφάσεων, θέσεις. β)Το λοιπόν προσωπικόν εις τας προβλεπομένας υπό των εν ισχύϊ Νόμων, Διαταγμάτων και αποφάσεων θέσεις της Κεντρικής και Εξωτερικής Υπηρεσίας. 6.Ασκεί πειθαρχικήν εξουσίαν επί του προσωπικού, βάσει των εν ισχύϊ Νόμων και Διαταγμάτων και εκδίδει τας εκτελεστικάς εντολάς των αποφάσεων των αρμοδίων Υπηρεσιακών Συμβουλίων. (Μετά την σελ. 114,384) Σελ. 114,385 Τεύχος 492-Σελ. 125 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας 40.Α.β.16 7.Υπογράφει τας εκδιδομένας αποφάσεις και εντολάς του Υπουργείου, όπου τούτο απαιτείται. 8.Εκχωρεί, κατά την κρίσιν του, αρμοδιότητας εις τον Υπουργόν Αναπληρωτήν εις τους Υφυπουργούς Εξωτερικών, τον Γενικόν Γραμματέα, τον Γενικόν Επιθεωρητήν, τους Γενικούς Διευθυντάς και λοιπούς υπηρεσιακούς παράγοντας, βάσει της εν ισχύϊ νομοθεσίας. Υπουργός Αναπληρωτής Άρθρ.14.-Τα γενικά καθήκοντα του Υπουργού Αναπληρωτού διαγράφονται εις το άρθρ. 18 του 40/72 Β.Δ/τος ως συνεπληρώθη και ετροποποιήθη μεταγενεστέρως ούτως έχοντα: «5.Αι αρμοδιότητες εκάστου Υπουργού Αναπληρωτού καθορίζονται δια κοινής αποφάσεως του Πρωθυπουργού και του Υπουργού, όστις προΐσταται του Υπουργείου παρ΄ ω είναι διωρισμένος ο Υπουργός Αναπληρωτής, δημοσιευομένης δια της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως. 6.Ο Υπουργός Αναπληρωτής αναπληροί, καθ΄ απάσας τας αρμοδιότητας αυτού, τον απόντα η κωλυόμενον Υπουργόν, όστις προΐσταται του Υπουργείου παρ΄ ω συνεστήθη η θέσις τούτου». Υφυπουργοί των Εξωτερικών Άρθρ.15.-Η έκτασις των καθηκόντων των Υφυπουργών των Εξωτερικών καθορίζεται εκάστοτε υπό του Υπουργού των Εξωτερικών βάσει των καθοριζομένων υπό του 40/72 Β.Δ/τος ως συνεπληρώθη και ετροποποιήθη μεταγενεστέρως. Γενικός Γραμματεύς Γενικά καθήκοντα Άρθρ.16.-1.Τα γενικά καθήκοντα του Γενικού Γραμματέως διαγράφονται εις άρθρ. 29 του 40/72 Β.Δ/τος ως συνεπληρώθη και ετροποποιήθη μεταγενεστέρως ούτως έχοντα: «4.Ο Γενικός Γραμματεύς: α.Προΐσταται, αμέσως μετά τον Υπουργόν και τους Υφυπουργούς, πασών των Υπηρεσιών του Υπουργείου Εξωτερικών, προσυπογράφων τα υπό του Υπουργού η Υφυπουργών υπογραφόμενα έγγραφα, πλην των εν άρθρ. 16 παρ. 2 υπογραφόμενα έγγραφα. β)Έχει την διοικητικήν ευθύνην δια την εύρυθμον λειτουργίαν των υπηρεσιών του ΥΠΕΞ. Σελ. 114,386 Τεύχος 492-Σελ. 126 5.Ο Γενικός Γραμματεύς δύναται κατόπιν αποφάσεως του Υπουργού Εξωτερικών να παρίσταται άνευ ψήφου, εις τας συνεδριάσεις οιουδήποτε Συμβουλίου ή Επιτροπής λειτουργούσης παρά τω ΥΠΕΞ, πέραν εκείνων των οποίων κατά νόμον είναι τακτικόν μέλος». Ειδικά Καθήκοντα. 2.Είναι Σύμβουλος του Υπουργού, του Υπουργού Αναπληρωτού και των Υφυπουργών και υπεύθυνος έναντι αυτών, δια την παρακολούθησιν της εφαρμογής της εξωτερικής πολιτικής, βάσει των αποφάσεων και οδηγιών τούτων. 3.Ασκεί πλήρη έλεγχον εφ΄ όλων των Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας, περιλαμβανομένου και του εντός των κειμένων διατάξεων πειθαρχικού ελέγχου. Βάσει οδηγιών και κατευθύνσεων του Υπουργού, Υπουργού Αναπληρωτού και των Υφυπουργών είναι αρμόδιος δια τα εις τας επομένας παραγράφους καθοριζομένας υποθέσεις καθέκαστα. 4.Ευθύνεται δια την αρτίαν οργάνωσιν, επάνδρωσιν και αποδοτικήν λειτουργίαν όλων των Υπηρεσιών του Υπουργείου (Κεντρικής και Εξωτερικής Υπηρεσίας). Προς τούτο εισηγείται δια των αρμοδίων Διευθύνσεων την λήψιν των απαραιτήτων μέτρων. 5.Λαμβάνει αποφάσεις επί ζητημάτων της αρμοδιότητός του και υπογράφει έγγραφα και τηλεγραφήματα βάσει των εκχωρηθεισών υπό του Υπουργού αρμοδιοτήτων. 6.Παρέχει οδηγίας και διαγράφει κατευθύνσεις εις τους προϊσταμένους των Υπηρεσιών, δια την επιτυχή και ταχείαν αντιμετώπισιν των παρουσιαζομένων προβλημάτων και υποθέσεων. 7.Παρακολουθεί τας Υπηρεσίας του Υπουργείου και ελέγχει την υπό τούτων: α)Εκτέλεσιν των αποφάσεων και εντολών του Υπουργείου, ως και την εφαρμογήν των Νόμων και Διαταγμάτων. β)Τήρησιν του απορρήτου. γ)Εκτελουμένην εργασίαν, ως και τας ενεργείας των υφισταμένων του εξ απόψεως πληρότητος, νομιμότητος, εγκαίρου εκδηλώσεως ως και την εν γένει απόδοσιν τούτων. Δικαιούται να τροποποιή η και να ακυροί τας ενεργείας των Υπηρεσιών του Υπουργείου δι΄ ητιολογημένης πράξεώς του, βάσει των εκχωρηθεισών αρμοδιοτήτων. 8.Λαμβάνει γνώσιν, μερίμνη και ευθύνη των αρμοδίων Γενικών Διευθυντών, των εισερχομένων εγγράφων των αναφερομένων εις σοβαράς υποθέσεις ή ζητήματα. 40.Α.β.16 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας 9.Διατυπώνει εγγράφως τας απόψεις του εις περίπτωσιν καθ΄ ην: α)Θεωρεί ότι διαταχθείσα υπό προϊσταμένης Αρχής ενέργεια δεν είναι νόμιμος, αναφέρων και την σχετικήν διάταξιν του Νόμου, του Διατάγματος η της αποφάσεως, προς την οποίαν αντίκειται αύτη. β)Διαφωνεί ως προς την προτεινομένην λύσιν προβλήματος η υποθέσεως δια τα οποία δεν είναι εξουσιοδοτημένος να λαμβάνη αποφάσεις. Εις την περίπτωσιν ταύτην υποχρεούται όπως προτείνει ετέραν λύσιν. 10.Παρακολουθεί την διαδικασίαν της επικυρώσεως των υπό του Υπουργείου καταρτιζομένων νομοθετημάτων, ως και την έγκαιρον νομοθετικήν κύρωσιν των υπογραφεισών διεθνών συνθηκών, συμφωνιών, συμβάσεων και λοιπών διεθνών πράξεων. 11.Εποπτεύει την τήρησιν της υπαλληλικής πειθαρχίας και εισηγείται αρμοδίως την λήψιν των ενδεικνυομένων μέτρων. 12.Αποφασίζει εν αμφιβολία, περί της αρμοδίας Γενικής Διευθύνσεως εις ην δέον να παραπεμφθή υπόθεσίς τις. 13.Μεριμνά δια την ενημέρωσιν των Πρεσβευτικών Αρχών και των Μονίμων Αντιπροσωπειών, εις περίπτωσιν δε ανάγκης και των Προξενικών Αρχών, επί της εξελίξεως των Κρατικών υποθέσεων και προβλημάτων, ως και της γενικωτέρας πολιτικής (διπλωματικής, οικονομικής, εμπορικής, μορφωτικής σημασίας θεμάτων κτλ.). 14.Προεδρεύει, κατά τας ισχυούσας σχετικάς διατάξεις, Συμβουλίων και Επιτροπών. 15.Συγκαλεί περιοδικώς τους υφισταμένους του Γενικούς Διευθυντάς και τον Γενικόν Επιθεωρητήν εν Συμβουλίω προς: α)Προγραμματισμόν των εργασιών της προσεχούς χρονικής περιόδου. β)Απολογισμόν των εργασιών της ληξάσης χρονικής περιόδου. γ)Παροχήν κατευθύνσεων και οδηγιών προς αντιμετώπισιν των διαφόρων προβλημάτων. δ)Συντονισμόν των ενεργειών των διαφόρων Γενικών Διευθύνσεων. 16.Εις τα ως άνω Συμβούλια δύνανται να μέτέχουν και Διευθυνταί κατόπιν προτάσεως των Γενικών Διευθυντών και εγκρίσεως του Γενικού Γραμματέως, προς ανάπτυξιν συγκεκριμένων θεμάτων της αρμοδιότητος των, μη αποκλειομένης επί θεμάτων κοινής με έτερα Υπουργεία αρμοδιότητος και της συμμετοχής εκπροσώπων τούτων κατόπιν εγκρίσεως του Γενικού Γραμματέως. 17.Ελέγχει την πληρότητα και το κανονικόν της ενεργείας των υπογραφομένων εγγράφων υπό των Γενικών Διευθυντών και Γενικού Επιθεωρητού εκ του ειδικού κυκλοφορούντος φακέλλου. 18.Συντονίζει τας ενεργείας των Συμβούλων του Υπουργείου, εφ΄ όσον παρίσταται προς τούτο ανάγκη. 19.Παρακολουθεί συνεχώς τας Διεθνείς εξελίξεις, γεγονότα και υποθέσεις ώστε να είναι πάντοτε πλήρως ενήμερος της Διεθνούς Επικαιρότητος. Προϊστάμενοι Γραφείων Υπουργού-Υπουργού ΑναπληρωτούΥφυπουργού-Γενικού Γραμματέως Άρθρ.17.«-1.Οι Προϊστάμενοι των Γραφείων Υπουργού-Υπουργού Αναπληρωτού-Υφυπουργού και Γενικού Γραμματέως μεριμνούν και είναι υπεύθυνοι δια: α)Την διεξαγωγήν της υπηρεσιακής αλληλογραφίας επί θεμάτων της αρμοδιότητος του Υπουργού, Υπουργού Αναπληρωτού, Υφυπουργών η Γενικού Γραμματέως αντιστοίχως. β)Την έγκαιρον προσκόμισιν εις τον Υπουργόν, Υπουργόν Αναπληρωτήν ή τον οικείον Υφυπουργόν η Γενικόν Γραμματέα αντιστοίχως, της προοριζομένης δι΄ υπογραφήν υπ΄ αυτών αλληλογραφίας του Υπουργείου, η προς προσυπογραφήν υπό τινος των Υφυπουργών η του Γενικού Γραμματέως της αλληλογραφίας της προοριζομένης προς υπογραφήν υπό του προϊσταμένου κλιμακίου. γ)Την Γραμματειακήν εξυπηρέτησιν και φύλαξιν των αρχείων του Υπουργού, Υπουργού Αναπληρωτού η Υφυπουργών ή Γενικού Γραμματέως αντιστοίχως. δ)Τον συντονισμόν των υπηρεσιακών ενεργειών μετά των Διευθύνσεων δια θέματα αρμοδιότητος του Υπουργού, Υπουργού Αναπληρωτού ή Υφυπουργών ή Γενικού Γραμματέως αντιστοίχως. 2.Παρακολουθούν την εξέλιξιν των σπουδαιοτέρων και σοβαρωτέρων θεμάτων αρμοδιότητος του Υπουργείου Εξωτερικών και επισημαίνουν ταύτα εις τον προϊστάμενόν των. 3.Μεριμνούν δια την ρύθμισιν των προσωπικών επισκέψεων, ως και δια την διαδοχικήν και εις καθωρισμένον χρόνον προσέλευσιν και παρουσίασιν των αρμοδίων υπηρεσιακών παραγόντων ή ιδιωτών δια συνεργασίαν μετά του Υπουργού ή Υφυπουργών ή Γενικού Γραμματέως. 4.Ασχολούνται με προσωπικά υπηρεσιακά ζητήματα του Υπουργού, η Υφυπουργών η Γενικού Γραμματέως ως: προσωπική αλληλογραφία, υπομνήσεις υπηρεσιακαί, εθιμοτυπικά ζητήματα κτλ.» Το άρθρ. 17 διεμορφώθη ως άνω δια της υπ΄ αριθ. Φ.0111/10/ΑΣ 554 της 18 Αυγ./24 Σεπτ. 1973 (ΦΕΚ Β΄ 1097) αποφ. Υπ. Εξωτερικών. (Αντί της σελ. 114,387) Σελ. 114,387(α) Τεύχος 526-Σελ. 129 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας 40.Α.β.16 Γενικός Διευθυντής Άρθρ.18.-1.Μεριμνά δια την ομαλήν λειτουργίαν και πλήρη απόδοσιν των υπ΄ αυτόν υπαγομένων Διευθύνσεων, ώστε η Κεντρική Υπηρεσία ως ενιαίον σύνολον να: α)Λειτουργή με προοπτικήν βάσει μακροπνόων σχεδίων και προγραμμάτων, άτινα συνεχώς ενημερούνται και συμπληρούνται αναλόγως των παρουσιαζομένων αναγκών, δεδομένων και δυνατοτήτων. β)Μελετά πλήρως, εισηγείται και προκαλεί εγκαίρως τας αποφάσεις και εντολάς του Υπουργείου δια την προσφορωτέραν αντιμετώπισιν των απασχολούντων το Υπουργείον προβλημάτων και υποθέσεων. 2.Τηρείται πάντοτε ενήμερος επί των προβλημάτων και υποθέσεων των αναγομένων εις την αρμοδιότητα των υπ΄ αυτού ελεγχομένων Διευθύνσεων. 3.Παρέχει τας απαραιτήτους οδηγίας και κατευθύνσεις, εις τας υπ΄ αυτόν Διευθύνσεις, δια την σύνταξιν μελετών και σχεδίων, ως και δια την αντιμετώπισιν ωρισμένων προβλημάτων. Προς τούτο συγκαλεί περιοδικώς, ή εκτάκτως, τους προϊσταμένους των υπ΄ αυτόν Διευθύνσεων προς: α)Προγραμματισμόν των εργασιών της προσεχούς χρονικής περιόδου. β)Απολογισμόν των εργασιών της ληξάσης χρονικής περιόδου. γ)Συντονισμόν των ενεργειών των Διευθύνσεων. δ)Επεξεργασίαν μελετών και σχεδίων. 4.Επιφορτίζεται υπό του Γενικού Γραμματέως με την μελέτην ειδικών ζητημάτων ή προβλημάτων, ως και την σύνταξιν ειδικών μελετών της αρμοδιότητός του. 5.Επιβλέπει την εκτέλεσιν των αποφάσεων και των εντολών του Υπουργείου, ως και την εφαρμογήν των Νόμων και Δ/των και των κειμένων διατάξεων υπό των ελεγχομένων υπό τούτου Διευθύνσεων. 6.Υπογράφει, βάσει της παρεχομένης υπό του Υπουργού Εξουσιοδοτήσεως, τα οικεία έγγραφα τα καταρτιζόμενα υπό των υπ΄ αυτόν Διευθύνσεων. 7.Λαμβάνει γνώσιν των υφ΄ εκάστης Διευθύνσεως της δικαιοδοσίας του συντασσομένων εγγράφων άτινα υπογράφονται υπό των προϊσταμένων κλιμακίων και προσυπογράφει αυτά μετ΄ έλεγχον: α)Του αρμοδίου κλιμακίου υπογραφής, βάσει της παρασχεθείσης εξουσιοδοτήσεως. β)Του βαθμού ασφαλείας και προτεραιότητος βάσει του περιεχομένου εκάστου εγγράφου. Σελ. 114,388(α) Τεύχος 526-Σελ. 130 γ)Της πληρότητος, ορθότητος και κανονικότητος της ενεργείας. Δικαιούται να τροποποιή ή και να ακυρώνη δι΄ ιδίας πράξεως ητιολογημένης, τας πράξεις των υφισταμένων του, βάσει των εκχωρηθεισών αρμοδιοτήτων. δ)Της ταχείας και εγκαίρου ενεργείας των εγγράφων εντός των καθοριζομένων προθεσμιών. ε)Της εγκαίρου διεξαγωγής της τρεχούσης φύσεως αλληλογραφίας. ζ)Της ορθής διατυπώσεως και εμφανίσεως των εγγράφων. 8.Διατυπώνει εγγράφως τας απόψεις του εις περίπτωσιν καθ΄ ην: α)Θεωρεί ότι ενέργεια διαταχθείσα υπό της προϊσταμένης Αρχής δεν είναι νόμιμος, αναφέρων και την σχετικήν διάταξιν του Νόμου, του Δ/τος ή της αποφάσεως, προς την οποίαν αντίκειται αύτη. β)Διαφωνεί ως προς την προτεινομένην λύσιν προβλήματος ή υποθέσεως δια τα οποία δεν είναι εξουσιοδοτημένος να λαμβάνη αποφάσεις. Εις την περίπτωσιν ταύτην υποχρεούται όπως προτείνη ετέραν λύσιν. 9.Ελέγχει την πληρότητα και το κανονικόν της ενεργείας των υπογραφομένων εγγράφων υπό των προϊσταμένων των ελεγχομένων υπ΄ αυτού Διευθύνσεων, εκ του ειδικού κυκλοφορούντος φακέλλου. 10.Λαμβάνει γνώσιν των σπουδαιοτέρων εκ των εισερχομένων εγγράφων, μερίμνη και ευθύνη των προϊσταμένων των ελεγχομένων υπ΄ αυτού Διευθύνσεων και εφ΄ όσον παρίσταται ανάγκη παρέχει τας απαιτουμένας οδηγίας δια την επ΄ αυτών ενέργειαν. 11.Εισηγείται την λήψιν των αναγκαίων μέτρων δια την: α)Επίλυσιν των διαφόρων προβλημάτων και υποθέσεων. β)Αρτίαν οργάνωσιν και λειτουργίαν των υπ΄ αυτόν Διευθύνσεων. 40.Α.β.16 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας 12.Ασκεί πειθαρχικόν έλεγχον βάσει της ισχυούσης νομοθεσίας. Εποπτεύει δια την τήρησιν της πειθαρχίας και του ωραρίου εργασίας. 13.Συμμετέχει εις τα υπό των εν ισχύϊ Νόμων και Δ/των Συμβούλια και Επιτροπάς. 14.Τηρεί μόνον τους απαραιτήτους Φακέλλους δια την διεξαγωγήν αλληλογραφίας διοικητικής φύσεως. 15.Παρακολουθεί συνεχώς τας Διεθνείς εξελίξεις, γεγονότα και υποθέσεις, ώστε να είναι πάντοτε πλήρως ενήμερος της Διεθνούς Επικαιρότητος. Προϊστάμενος Διευθύνσεως Άρθρ.19.-1.Διευθύνει την υπηρεσίαν της Διευθύνσεώς του και οφείλει να είναι πάντοτε ενήμερος πλήρως εφ΄ όλων των ζητημάτων και υποθέσεων της αρμοδιότητός του. 2.Ενημερώνει περιοδικώς τους υπ΄ αυτόν Τμηματάρχας επί της γενικής καταστάσεως, εν ω μέτρω κρίνει ούτος αναγκαίον. Κοινοποιεί εις αυτούς τας εντολάς και αποφάσεις των προϊσταμένων του και παρέχει τας αναγκαίας οδηγίας προς σύνταξιν των απαραιτήτων εντολών και εγγράφων, ως και δια την εκτέλεσίν των. 3.Παρέχει τας απαραιτήτους οδηγίας και κατευθύνσεις εις τους Τμηματάρχας δια την σύνταξιν Μελετών και Σχεδίων, ως και δια την αντιμετώπισιν των προβλημάτων και υποθέσεων της αρμοδιότητός των. Παρακολουθεί την υπό της Γραμματείας και των Τμημάτων της Διευθύνσεως ομαλήν διεξαγωγήν της ανατεθείσης υπηρεσίας περιλαμβανομένης και της τρεχούσης φύσεως αλληλογραφίας. Προς τούτο συγκαλεί περιοδικώς τους Τμηματάρχας προς: α)Προγραμματισμόν των εργασιών της προσεχούς χρονικής περιόδου. β)Απολογισμόν των εργασιών της ληξάσης χρονικής περιόδου. γ)Συντονισμόν των εργασιών των Τμημάτων. δ)Επεξεργασίαν Μελετών και Σχεδίων. 4.Συντάσσει Μελέτας και Σχέδια προς αντιμετώπισιν των διαφόρων προβλημάτων και υποθέσεων της αρμοδιότητός του κατόπιν εντολής ή αυτεπαγγέλτως, αυτοπροσώπως ή τη βοηθεία των αρμοδίων Τμηματαρχών και Υπαλλήλων. 5.Εισηγείται την λήψιν των απαιτουμένων μέτρων δια την αρτίαν οργάνωσιν και λειτουργίαν της Διευθύνσεώς του, ως και δια την αντιμετώπισιν των προβλημάτων και υποθέσεων της αρμοδιότητός του. 6.Εισηγείται τα ληπτέα νομοθετικά μέτρα και προπαρασκευάζει την απαιτουμένην νομοθετικήν εργασίαν προς αντιμετώπισιν προβλημάτων της αρμοδιότητός του. 7.Επιβλέπει την εκτέλεσιν των αποφάσεων και εντολών του Υπουργείου, ως και την εφαρμογήν των Νόμων και Δ/των. 8.Υπογράφει, βάσει της παρεχομένης υπό του Υπουργού εξουσιοδοτήσεως, τα οικεία έγγραφα της αρμοδιότητός του. 9.Προσυπογράφει πάντα τα υπό των Τμημάτων και της Γραμματείας συντασσόμενα έγγραφα, άτινα δέον να υπογραφούν υπό των Προϊσταμένων κλιμακίων, και προωθεί ταύτα προς υπογραφήν, μετ΄ έλεγχον: α)Του κλιμακίου υπογραφής, βάσει της παρασχεθείσης εξουσιοδοτήσεως. β)Του βαθμού ασφαλείας και προτεραιότητος, βάσει του περιεχομένου εκάστου εγγράφου. γ)Της πληρότητος, ορθότητος και κανονικότητος της ενεργείας. δ)Της ορθής διατυπώσεως και εμφανίσεως των εγγράφων. 10.Διατυπώνει εγγράφως πάσαν τυχόν διαφωνίαν του, ως προς την νομιμότητα διατασσομένης ενεργείας υπό προϊσταμένης του Αρχής. 11.Μεριμνά δια: α)Την συγκέντρωσιν, επεξεργασίαν, ταξινόμησιν και εκμετάλλευσιν των πληροφοριών, επί θεμάτων της αρμοδιότητός του. β)Την συγκέντρωσιν και τήρησιν στατιστικών στοιχείων. γ)Την έγκαιρον διεξαγωγήν της τρεχούσης φύσεως αλληλογραφίας. δ)Την διεξαγωγήν υπό της Γραμματείας της αλληλογραφίας και την κατά τα κεκανονισμένα τήρησιν του αρχείου. 12.Διατελεί εις συνεχή επαφήν μετά των προϊσταμένων των λοιπών Διευθύνσεων, προς τον σκοπόν όπως συντονίζη τας ενεργείας του προς τας παραλλήλους τοιαύτας των λοιπών Διευθύνσεων. 13.Εποπτεύει την τήρησιν της πειθαρχίας και του ωραρίου εργασίας. Ασκεί πειθαρχικόν έλεγχον, βάσει της ισχυούσης νομοθεσίας, εις το υπ΄ αυτόν προσωπικόν. 14.Ενημερώνει περιοδικώς τον οικείον Γενικόν Διευθυντήν επί των απασχολούντων την διεύθυνσίν του προβλημάτων. 15.Συγκεντρώνει, όταν παρίσταται ανάγκη, άπαντας τους Υπαλλήλους της διευθύνσεως προς: α)παροχήν οδηγιών και κατευθύνσεων. β)Ανακοίνωσιν οδηγιών και εντολών των προϊσταμένων κλιμακίων. γ)Ανταλλαγήν απόψεων. 16.Ελέγχει την πληρότητα και το κανονικόν της ενεργείας των υπογραφομένων εγγράφων υπό των Τμηματαρχών της Διευθύνσεώς του εκ του κυκλοφορούντος φακέλλου της Διευθύνσεως. 17.Λαμβάνει γνώσιν απάντων των εισερχομένων εις την Διεύθυνσιν εγγράφων. 18.Αναπληρούται εις περίπτωσιν απουσίας η κωλύματος υπό του Υποδιευθυντού της Διευθύνσεως, εφ΄ όσον προβλέπεται, άλλως υπό του αρχαι(Μετά την σελ. 114,388) Σελ. 114,389 Τεύχος 492-Σελ. 129 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας 40.Α.β.16 οτέρου των Τμηματαρχών η του οριζομένου προς τούτο υπό του Υπουργού των Εξωτερικών αναπληρωτού. Προϊστάμενος Τμήματος Άρθρ.2.-(Δια την πραγματοποίησιν του κατά το προηγούμενον άρθρον σκοπού επιβάλλεται: α)Η υπό του προσωπικού του Υπουργείου, εν τη ασκήσει των καθηκόντων του, πλήρης εφαρμογή των ισχυουσών εκάστοτε διατάξεων: (1)«Περί αναδιοργανώσεως της Κεντρικής και Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών». (2)Του Κανονισμού αλληλογραφίας των Υπηρεσιών του Υπουργείου Εξωτερικών. (3)Του κανονισμού Θεματολογίου του ΥΠΕΞ. (4)Των λοιπών κανονισμών και οδηγιών του Υπουργείου ως και των ορισμών του παρόντος. β)Η εκπαίδευσις του προσωπικού του Υπουργείου. 1)Απόφ. Υπουργού των Εξωτερικών αριθ. Φ. 0110/3/ΑΣ 172/1972 10 Δ και ΚΝ 4952/31. 2)Απόφ. Υπουργού των Εξωτερικών Χ-2-1000/ 1.9.71. 3)Απόφ. Υπουργού των Εξωτερικών Χ-2-1252/ 17.10.71. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Β΄ Κανόνες της Ιεραρχίας και της Διευθύνσεως των Υπηρεσιών Υπαλληλική Ιεραρχία Άρθρ.20.-1.Διευθύνει το Τμήμα και οφείλει να: α)Είναι πλήρως ενήμερος εφ΄ όλων των προβλημάτων και υποθέσεων της αρμοδιότητός του. β)Μελετά τα απασχολούντα το Τμήμα προβλήματα και υποθέσεις και εισηγείται τας προσφορωτέρας λύσεις προς αντιμετώπισιν τούτων. 2.Ασκεί άμεσον εποπτείαν και έλεγχον επί των υπαλλήλων του Τμήματος και παρακολουθεί την απόδοσιν τούτων. Κοινοποιεί εις τούτους τας εντολάς και αποφάσεις του προϊσταμένου της Διευθύνσεως και παρέχει τας απαιτουμένας οδηγίας και κατευθύνσεις προς επίλυσιν και επιτυχή αντιμετώπισιν των διαφόρων προβλημάτων εντός των εκάστοτε καθοριζομένων προθεσμιών. 3.Κατανέμει την εργασίαν μεταξύ των υπαλλήλων του Τμήματος. 4.Συντάσσει μελέτας και σχέδια προς αντιμετώπισιν των διαφόρων ζητημάτων και υποθέσεων αρμοδιότητος του Τμήματός του, βάσει των οδηγιών και κατευθύνσεων του προϊσταμένου της διευθύνσεως. 5.Επιβλέπει την εκτέλεσιν των εντολών και αποφάσεων του Υπουργείου και την εφαρμογήν εν γένει των Νόμων και Δ/των. 6.Υπογράφει, βάσει της παρεχομένης υπό του Υπουργού εξουσιοδοτήσεως υπογραφής εγγράφων, έγγραφα της αρμοδιότητός του. 7.Προσυπογράφει πάντα τα υπό των υπαλλήλων του Τμήματός του συντασσόμενα έγγραφα άτινα δέον να υπογραφούν υπό των προϊσταμένων του και προταθούν ταύτα προς υπογραφήν αφού ελέγξει ταύτα. 8.Διατυπώνει εγγράφως πάσαν τυχόν διαφωνίαν του, ως προς την νομιμότητα διατασσομένης ενεργείας. 9.Παραλαμβάνει την εισερχομένην αλληλογραφίαν και κατανέμει ταύτην, προς ενέργειαν, εις τους υπαλλήλους του Τμήματος. 10.Μεριμνά δια την: α)Συγκέντρωσιν, επεξεργασίαν, ταξινόμησιν και εκμετάλλευσιν των πληροφοριών επί θεμάτων της αρμοδιότητός του. β)Συγκέντρωσιν και την τήρησιν στατιστικών στοιχείων. γ)Έγκαιρον διεξαγωγήν της τρεχούσης φύσεως αλληλογραφίας. Σελ. 114,390 Τεύχος 492-Σελ. 130 11.Διατελεί εις συνεχή επαφήν μετά των προϊσταμένων των λοιπών Τμημάτων προς τον σκοπόν όπως συντονίζει τας ενεργείας του προς τας παραλλήλους ενεργείας τούτων. 12.Εποπτεύει την τήρησιν της πειθαρχίας και του ωραρίου εργασίας. Ασκεί πειθαρχικόν έλεγχον, βάσει της ισχυούσης νομοθεσίας, εις το υπ΄ αυτόν προσωπικόν. 13.Αναπληρούται εις περίπτωσιν απουσίας ή κωλύματος υπό του αρχαιοτέρου υπαλλήλου του Τμήματός του. Εις περίπτωσιν καθ΄ ην δεν υπηρετεί έτερος υπάλληλος εις το Τμήμα ορίζεται υπό του προϊσταμένου της Διευθύνσεως ο αντικαταστάτης. Προϊστάμενος Γραμματείας Άρθρ.21.-Τα καθήκοντα και αρμοδιότητες του Προϊσταμένου Γραμματείας είναι τα καθοριζόμενα εις τον Κανονισμόν Αλληλογραφίας των Υπηρεσιών του Υπουργείου Εξωτερικών. 40.Α.β.16 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Η΄. Καθήκοντα οργάνων Διπλωματικών Αρχών Πρέσβυς Άρθρ.22.-1.Ο Πρέσβυς εκπροσωπεί την Ελλάδα εις την Χώραν ή τας Χώρας εις ας είναι διαπιστευμένος και ως προϊστάμενος της οικείας Αρχής: α)Ευθύνεται δια την εφαρμογήν της εξωτερικής πολιτικής της Χώρας, τόσον εις το επίπεδον των διμερών σχέσεων, όσον και εις το γενικώτερον διεθνές πλαίσιον. β)Χειρίζεται εις ανωτέραν στάθμην τα θέματα τα εμπίπτοντα εις όλας τας αρμοδιότητας της Πρεσβείας. γ)Προβαίνει εις τα σημαντικά διαβήματα τα αφορώντα όλους ανεξαιρέτως τους τομείς δραστηριότητος της Πρεσβείας. 2.Προϊσταται των Υπηρεσιών της Πρεσβείας και είναι υπεύθυνος δια: α)Την κατανομήν του προσωπικού εις τας διαφόρους Υπηρεσίας της Πρεσβείας βάσει: 1)Της υπό της Κεντρικής Υπηρεσίας καθοριζομένης εκάστοτε κατανομής προσωπικού και του εις την Πρεσβείαν υπηρετούντος προσωπικού. 2)Του βαθμού, της κατηγορίας και των ικανοτήτων εκάστου υπαλλήλου. 3)Των αναγκών της Πρεσβείας. β)Την αρτίαν οργάνωσιν, επάνδρωσιν και αποδοτικήν λειτουργίαν όλων των Υπηρεσιών της Πρεσβείας, ως και δια την αρτίαν οργάνωσιν και αποδοτικήν λειτουργίαν των υπαγομένων υπό την Πρεσβείαν Αρχών της Εξωτερικής Υπηρεσίας του ΥΠΕΞ. γ)Την εκτίμησιν των παρουσιαζομένων εξελίξεων, την λήψιν των αναγκαιούντων μέτρων και την έγκαιρον ενημέρωσιν των Υπηρεσιών του ΥΠΕΞ και των αρμοδίων Υπουργείων. 3.Καθορίζει εγγράφως τα καθήκοντα εκάστου υπαλλήλου. 4.Ασκεί πλήρη έλεγχον εφ’ όλων των Υπηρεσιών της Πρεσβείας και των υπαγομένων υπό την Πρεσβείαν Αρχών του ΥΠΕΞ, περιλαμβανομένου και του πειθαρχικού ελέγχου, βάσει της υπό των εν ισχύϊ Νόμων καθοριζομένης δικαιοδοσίας. 5.Λαμβάνει όλα τα ενδεικνυόμενα μέτρα δια την εκπλήρωσιν της δια των εν ισχύϊ διατάξεων καθοριζομένης αποστολής της Πρεσβείας, ως και την υπό των υφισταμένων Αρχών εκπλήρωσιν της αποστολής των. 6.Λαμβάνει αποφάσεις επί ζητημάτων της αρμοδιότητός του και υπογράφει τα συντασσόμενα έγγραφα και τηλεγραφήματα. 7.Εξουσιοδοτεί τον Πρεσβευτήν-Σύμβουλον ή Σύμβουλον ως και τους Προϊσταμένους των Υπηρεσιών του δια την υπογραφήν εγγράφων και τηλεγραφημάτων ωρισμένων κατηγοριών. 8.Παρέχει οδηγίας και διαγράφει κατευθύνσεις εις τους Προϊσταμένους των Υπηρεσιών της Πρεσβείας, ως και τους Προϊσταμένους των υπαγομένων υπό την Πρεσβείαν Αρχών, δια την επιτυχή και ταχείαν αντιμετώπισιν των παρουσιαζομένων προβλημάτων και υποθέσεων. 9.Παρακολουθεί τας Υπηρεσίας της Πρεσβείας, ως και τας υπαγομένας υπό την Πρεσβείαν Αρχάς και ελέγχει την υπό τούτων: α)Εκτέλεσιν των αποφάσεων και εντολών του, ως και των τοιούτων του ΥΠΕΞ, καθώς και την εφαρμογήν των Νόμων και Δ/των. β)Τήρησιν του απορρήτου. γ)Εκτελουμένην εργασίαν, ως και τας ενεργείας των υφισταμένων του εξ απόψεως πληρότητος, νομιμότητος, εγκαίρου εκδηλώσεως ως και την εν γένει απόδοσιν τούτων. 10.Λαμβάνει γνώσιν των εισερχομένων εγγράφων, ως και των υπογραφομένων, βάσει της παρεχομένης υπό τούτου εξουσιοδοτήσεως, υπό του Πρεσβευτού-Συμβούλου ή Συμβούλου και των Προϊσταμένων των Υπηρεσιών της Πρεσβείας δια του Κυκλοφορούντος Φακέλλου και ελέγχει την πληρότητα και το κανονικόν της ενεργείας. 11.Εποπτεύει την τήρησιν της υπαλληλικής πειθαρχίας, λαμβάνει τα ενδεικνυόμενα μέτρα και ενημερώνει σχετικώς την Κεντρικήν Υπηρεσίαν του ΥΠΕΞ. 12.Συγκαλεί περιοδικώς και εκτάκτως τους Προϊσταμένους των Υπηρεσιών της Πρεσβείας, ως και τους Προϊσταμένους των λοιπών εις την έδραν της Πρεσβείας Ελληνικών Αρχών προς: α)Παροχήν κατευθύνσεων και οδηγιών δια την αντιμετώπισιν των διαφόρων προβλημάτων. β)Συντονισμόν των διαφόρων ενεργειών υπό των Υπηρεσιών και Αρχών. γ)Προγραμματισμόν των εργασιών της προσεχούς χρονικής περιόδου. δ)Απολογισμόν των εργασιών της ληξάσης χρονικής περιόδου. 13.Μεριμνά δια την ενημέρωσιν των υφισταμένων του Αρχών επί της εξελίξεως ωρισμένων υποθέσεων, αίτινες ενδιαφέρουν ταύτας, ως και της τηρητέας πολιτικής επί συγκεκριμένων προβλημάτων και υποθέσεων. 14.Παρακολουθεί συνεχώς τας διεθνείς εξελίξεις, γεγονότα και υποθέσεις, ώστε να είναι πάντοτε πλήρως ενήμερος της Διεθνούς επικαιρότητος. 15.Μεριμνά βάσει της ισχυούσης νομοθεσίας και των οδηγιών της Κεντρικής Υπηρεσίας, δια την: α)Ορθήν διαχείρισιν των χρημάτων και του υλικού. β)Ασφάλειαν και συντήρησιν των εγκαταστάσεων και του υλικού. (Μετά την σελ. 114,390) Σελ. 114,391 Τεύχος 492-Σελ. 131 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας 40.Α.β.16 16.Επιθεωρεί και ελέγχει τας υπαγομένας υπό την δικαιοδοσίαν του Αρχάς. Αναπληρωτής Πρέσβεως Αναπλήρωσις Πρέσβεως Άρθρ.23.-1.Βάσει των εις το άρθρ. 4 του παρόντος Κανονισμού καθοριζομένων τον Πρέσβυν ελλείποντα, απόντα ή κωλυόμενον αναπληροί ο κατά βαθμόν ανώτερος και μεταξύ ομοιοβάθμων ο αρχαιότερος εκ των εις την οικείαν Αρχήν υπηρετούντων υπαλλήλων γενικών θέσεων. Όπου προβλέπεται και υπηρετεί Πρεσβευτής-Σύμβουλος ή Σύμβουλος ούτος είναι αναπληρωτής του Πρέσβεως. Εις περίπτωσιν καθ’ ην εις την οικείαν Αρχήν δεν υπηρετεί έτερος υπάλληλος γενικών θέσεων ο Πρέσβυς αναπληρούται κατά σειράν υπό του ανωτέρου ή αρχαιοτέρου υπαλλήλου των κάτωθι κατηγοριών: α)Εμπορικών Συμβούλων και Ακολούθων. γ)Υπαλλήλων Ειδικών Θέσεων. Πρεσβευτής-Σύμβουλος ή Σύμβουλος: 2.Ο Πρεσβευτής-Σύμβουλος ή ο Σύμβουλος εις τας Αρχάς εις ας προβλέπεται και υπηρετεί είναι άμεσος βοηθός του Πρέσβεως. 3.Ασκεί τας υπό του Πρέσβεως εκχωρηθείσας εγγράφως αρμοδιότητας, βάσει των κατευθύνσεων και των οδηγιών τούτου και υπογράφει βάσει της παρεχομένης εξουσιοδοτήσεως τα οικεία έγγραφα τα συντασσόμενα υπό των Τμημάτων. 4.Αναλαμβάνει τον χειρισμόν ωρισμένων προβλημάτων και υποθέσεων κατόπιν εντολής του Πρέσβεως. 5.Οφείλει να είναι πάντοτε πλήρως ενήμερος εφ’ όλων των ζητημάτων και υποθέσεων της Πρεσβείας. 6.Προϊσταται πέραν των λοιπών καθηκόντων του, του ΙΙ Τμήματος: Οικονομικών και Εμπορικών Υποθέσεων. 7.Λαμβάνει γνώσιν της εισερχομένης αλληλογραφίας και εφ’ όσον παρίσταται ανάγκη, παρέχει τας απαιτουμένας οδηγίας δια την επ’ αυτών ενέργειαν. 8.Προσυπογράφει άπαντα τα υπό του Πρέσβεως υπογραφόμενα έγγραφα και τηλεγραφήματα, μετ’ έλεγχον: α)Του βαθμού ασφαλείας και προτεραιότητος, βάσει του περιεχομένου εκάστου εγγράφου. β)Της πληρότητος, ορθότητος και κανονικότητος της ενεργείας. Σελ. 114,392 Τεύχος 492-Σελ.132 γ)Της ορθής διατυπώσεως και εμφανίσεως των εγγράφων. 9.Διατυπώνει εγγράφως τας απόψεις του εις περίπτωσιν καθ’ ην: α)Θεωρεί ότι διαταχθείσα ενέργεια δεν είναι νόμιμος, αναφέρων και την σχετικήν διάταξιν του Νόμου, Δ/τος ή Αποφάσεως προς την οποίαν αντίκειται αύτη. β)Διαφωνεί ως προς την προκειμένην ενέργειαν, εφ’ όσον δεν είναι εξουσιοδοτημένος να λαμβάνη αποφάσεις. Εις την περίπτωσιν ταύτην οφείλει όπως προτείνη ετέραν λύσιν. 10.Ελέγχει την πληρότητα και το κανονικόν της ενεργείας των υπογραφομένων εγγράφων υπό των Προϊσταμένων των Τμημάτων εκ του κυκλοφορούντος Φακέλλου. 11.Εισηγείται την λήψιν των αναγκαίων μέτρων δια την: α)Επίλυσιν των διαφόρων προβλημάτων και υποθέσεων. β)Αρτίαν οργάνωσιν και λειτουργίαν των Υπηρεσιών της Πρεσβείας, ως και των υπαγομένων υπό ταύτην Αρχών. γ)Δεν τηρεί αρχείον. 12.Αποφασίζει, εν αμφιβολία, περί του αρμοδίου Τμήματος εις ο δέον να παραπεμφθή υπόθεσίς τις. 13.Κατόπιν εντολής ή εγκρίσεως του Πρέσβεως εκτελεί επιθεώρησιν των υπαγομένων υπό την Πρεσβείαν Αρχών. 14.Εποπτεύει δια την τήρησιν της πειθαρχίας και του ωραρίου εργασίας υπό του προσωπικού της Πρεσβείας. 40.Α.β.16 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας Προϊστάμενος Τμήματος Άρθρ.24.-1.Προϊσταται του Τμήματος, διευθύνει την υπηρεσίαν τούτου και οφείλει να είναι πάντοτε πλήρως ενήμερος εφ’ όλων των ζητημάτων και υποθέσεων της αρμοδιότητός του. 2.Ενημερώνει περιοδικώς τους υπ’ αυτόν υφισταμένους, εν ω μέτρω κρίνει ούτος αναγκαίον. Κοινοποιεί εις αυτούς εντολάς και αποφάσεις των Προϊσταμένων του και παρέχει τας αναγκαίας οδηγίας δια τας περαιτέρω ενεργείας. 3.Εισηγείται την λήψιν των απαιτουμένων μέτρων δια την αρτίαν οργάνωσιν και λειτουργίαν του Τμήματός του, ως και δια την αντιμετώπισιν των προβλημάτων και υποθέσεων της αρμοδιότητός του. 4.Επιβλέπει την εκτέλεσιν των αποφάσεων και εντολών των Προϊσταμένων του, της Κεντρικής Υπηρεσίας, ως και την εφαρμογήν των Νόμων και Δ/των. 5.Παρακολουθεί την υπό των Γραφείων του Τμήματος ομαλήν διεξαγωγήν της υπηρεσίας, περιλαμβανομένης και της τρεχούσης φύσεως αλληλογραφίας. Προς τούτο συγκαλεί περιοδικώς τους Προϊσταμένους των Γραφείων προς: α)Προγραμματισμόν των εργασιών της προσεχούς χρονικής περιόδου. β)Απολογισμόν των εργασιών της ληξάσης χρονικής περιόδου. γ)Συντονισμόν των εργασιών των Γραφείων 6.Υπογράφει, βάσει της παρεχομένης υπό του Πρέσβεως εξουσιοδοτήσεως, τα οικεία έγγραφα της αρμοδιότητός του. 7.Προσυπογράφει πάντα τα υπό των Γραφείων συντασσόμενα έγγραφα, άτινα δέον να υπογραφούν υπό των Προϊσταμένων του, και προωθεί ταύτα προς υπογραφήν μετ’ έλεγχον: α)Του βαθμού ασφαλείας και προτεραιότητος, βάσει του περιεχομένου εκάστου εγγράφου. β)Της πληρότητος, ορθότητος και κανονικότητος της ενεργείας. γ)Της ορθής διατυπώσεως και εμφανίσεως των εγγράφων. 8.Διατυπώνει εγγράφως πάσαν τυχόν διαφωνίαν του, ως προς την νομιμότητα διατασσομένης ενεργείας. 9.Μεριμνά δια την: α)Συγκέντρωσιν, επεξεργασίαν, ταξινόμησιν και εκμετάλλευσιν των πληροφοριών, επί θεμάτων της αρμοδιότητός του. β)Έγκαιρον διεξαγωγήν της τρεχούσης φύσεως αλληλογραφίας. 10.Διατελεί εις συνεχή επαφήν μετά των Προϊσταμένων των λοιπών Τμημάτων, προς τον σκοπόν όπως συντονίζη τας ενεργείας του προς τας παραλλήλους τοιαύτας των λοιπών Τμημάτων. 11.Εποπτεύει την τήρησιν της πειθαρχίας και του ωραρίου εργασίας. 12.Ελέγχει την πληρότητα και το κανονικόν της ενεργείας των υπογραφομένων εγγράφων υπό των Προϊσταμένων των Γραφείων του Τμήματός του εκ του κυκλοφορούντος Φακέλλου. 13.Λαμβάνει γνώσιν απάντων των εισερχομένων εις το Τμήμα εγγράφων και κατανέμει ταύτα εις τα Γραφεία προς ενέργειαν. Προϊστάμενος Γραφείου Άρθρ.25.-1.Προϊσταται και διευθύνει το Γραφείον, οφείλει δε να: α)Είναι πάντοτε πλήρως ενήμερος εφ’ όλων των προβλημάτων, υποθέσεων της αρμοδιότητός του. β)Μελετά τα απασχολούντα το Γραφείον προβλήματα και υποθέσεις και εισηγείται τας προσφορωτέρας λύσεις προς αντιμετώπισιν τούτων. γ)Κατανέμει την εργασίαν μεταξύ των υπαλλήλων του Γραφείου. δ)Επιβλέπει την εκτέλεσιν των εντολών και αποφάσεων των Προϊσταμένων του, ως και την εφαρμογήν εν γένει των Νόμων και Δ/των. 2.Ασκεί άμεσον εποπτείαν και έλεγχον επί των υπαλλήλων του Γραφείου και παρακολουθεί την απόδοσιν τούτων. Κοινοποιεί εις τούτους τας εντολάς και αποφάσεις των Προϊσταμένων του και παρέχει τας απαιτουμένας οδηγίας και κατευθύνσεις προς επίλυσιν και επιτυχή αντιμετώπισιν των διαφόρων προβλημάτων εντός των εκάστοτε καθοριζομένων προθεσμιών. 3.Υπογράφει, βάσει της παρεχομένης υπό του Πρέσβεως εξουσιοδοτήσεως υπογραφής εγγράφων, έγγραφα της αρμοδιότητός του. 4.Προσυπογράφει απάσας τας ενεργείας του Γραφείου του, όπως ελέγξει ταύτας και διατυπώνει πάσαν τυχόν διαφωνίαν του, ως προς την νομιμότητα διατασσομένης ενεργείας υπό Προϊσταμένου του. 5.Παραλαμβάνει την εισερχομένην αλληλογραφίαν και κατανέμει ταύτην προς ενεργείαν εις τους υπαλλήλους του Γραφείου. 6.Μεριμνά δια την: α)Συγκέντρωσιν, επεξεργασίαν, ταξινόμησιν και εκμετάλλευσιν των πληροφοριών επί θεμάτων της αρμοδιότητός του. β)Έγκαιρον διεξαγωγήν της τρεχούσης φύσεως αλληλογραφίας. 7.Εποπτεύει την τήρησιν της πειθαρχίας και του ωραρίου εργασίας. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Θ΄ Καθήκοντα Οργάνων Μονίμων Αντιπροσωπειών Άρθρ.26.-1.Ο Μόνιμος Αντιπρόσωπος εκπροσωπεί την Ελλάδα εις τον οικείον Διεθνή Οργανισμόν εις ον είναι τοποθετημένος. 2.Ως προς τα καθήκοντα του Μονίμου Αντιπροσώπου και των Οργάνων της Μονίμου Αντι(Μετά την σελ. 114,392) Σελ. 114,393 Τεύχος 492-Σελ. 133 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας 40.Α.β.16 προσωπείας ισχύουν τα καθοριζόμενα εις το Κεφάλ. Η΄ του παρόντος Κανονισμού. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Ι΄ Καθήκοντα Οργάνων Προξενικής Αρχής Προϊστάμενος Προξενικής Αρχής Άρθρ.27.-1.Προΐσταται των Υπηρεσιών της Προξενικής Αρχής και είναι υπεύθυνος δια: α)Την κατανομήν του προσωπικού εις τας διαφόρους Υπηρεσίας της Προξενικής Αρχής βάσει: 1)Του πίνακος κατανομής προσωπικού. 2)Του βαθμού, της κατηγορίας και των ικανοτήτων εκάστου υπαλλήλου. 3)Των αναγκών της Προξενικής Αρχής. β)Την αρτίαν οργάνωσιν, επάνδρωσιν και αποδοτικήν λειτουργίαν όλων των Υπηρεσιών της Προξενικής Αρχής. γ)Τον καθορισμόν, εγγράφως, των καθηκόντων εκάστου υπαλλήλου. 2.Ασκεί πλήρη έλεγχον εφ’ όλων των Υπηρεσιών της Προξενικής Αρχής, περιλαμβανομένου και του πειθαρχικού ελέγχου, βάσει της υπό των εν ισχύϊ νόμων καθοριζομένης δικαιοδοσίας. 3.Λαμβάνει όλα τα ενδεικνυόμενα μέτρα δια την εκπλήρωσιν της δια των εν ισχύϊ διατάξεων καθοριζομένης αποστολής της Προξενικής Αρχής. 4.Λαμβάνει αποφάσεις επί ζητημάτων της αρμοδιότητός του και υπογράφει τα συντασσόμενα έγγραφα και τηλεγραφήματα. 5.Εξουσιοδοτεί κατόπιν εγκρίσεως του οικείου Πρέσβεως, τους Προϊσταμένους των Υπηρεσιών του δια την υπογραφήν εγγράφων και τηλεγραφημάτων ωρισμένων κατηγοριών. 6.Παρέχει οδηγίας και διαγράφει κατευθύνσεις εις τους Προϊσταμένους των Υπηρεσιών της Προξενικής Αρχής, δια την επιτυχή και ταχείαν αντιμετώπισιν των παρουσιαζομένων προβλημάτων και υποθέσεων και την ταχείαν και πρόθυμον συμπαράστασιν των αιτούντων και προσερχομένων προς εξυπηρέτησιν. 7.Παρακολουθεί τας Υπηρεσίας της Προξενικής Αρχής και ελέγχει την υπό τούτων: α)Εκτέλεσιν των αποφάσεων και εντολών του, εντολών της οικείας Πρεσβείας και του ΥΠΕΞ, ως και την εφαρμογήν των Νόμων και Δ/των. Σελ. 114,394 Τεύχος 492-Σελ. 134 β)Τήρησιν του απορρήτου. γ)Εκτελουμένην εργασίαν, ως και τας ενεργείας των υφισταμένων του, εξ απόψεως πληρότητος, νομιμότητος, εγκαίρου εκδηλώσεως, ως και την εν γένει απόδοσιν τούτων. 8.Λαμβάνει γνώσιν των εισερχομένων εγγράφων και εφ’ όσον παρίσταται ανάγκη παρέχει τας απαιτουμένας οδηγίας δια την επ’ αυτών ενέργειαν. Αποφασίζει, εν αμφιβολία περί του αρμοδίου Γραφείου, εις ο δέον να παραπεμφθή υπόθεσίς τις. Ομοίως λαμβάνει γνώσιν των υπογραφομένων, βάσει της παρεχομένης υπό τούτου εξουσιοδοτήσεως, υπό των Προϊσταμένων των Υπηρεσιών της Προξενικής Αρχής δια του Κυκλοφορούντος Φακέλλου και ελέγχει την πληρότητα και το κανονικόν της ενεργείας. 9.Εποπτεύει την τήρησιν της υπαλληλικής πειθαρχίας, λαμβάνει τα ενδεικνυόμενα μέτρα και ενημερώνει σχετικώς την Πρεσβείαν και την Κεντρικήν Υπηρεσίαν του ΥΠΕΞ. 10.Συγκαλεί περιοδικώς τους Προϊσταμένους των Υπηρεσιών της Προξενικής Αρχής, ως και τους Προϊσταμένους των λοιπών εις την έδραν της οικείας Προξενικής Αρχής Ελληνικών Αρχών προς: α)Παροχήν κατευθύνσεων και οδηγιών δια την αντιμετώπισιν των διαφόρων προβλημάτων. β)Συντονισμόν των διαφόρων ενεργειών υπό των Υπηρεσιών και Αρχών. γ)Προγραμματισμόν των εργασιών της προσεχούς χρονικής περιόδου. δ)Απολογισμόν των εργασιών της ληξάσης χρονικής περιόδου. 11.Παρακολουθεί συνεχώς τας διεθνείς εξελίξεις, γεγονότα και υποθέσεις, ώστε να είναι πάντοτε πλήρως ενήμερος της Διεθνούς επικαιρότητος. 12.Εγκρίνει, δια της μονογραφής του, την εις το Αρχείον παραπομπήν των εγγράφων. 13.Μεριμνά βάσει της ισχυούσης νομοθεσίας και των οδηγιών της Κεντρικής Υπηρεσίας, δια την: α)Ορθήν διαχείρισιν των χρημάτων και του υλικού. β)Ασφάλειαν και συντήρησιν των εγκαταστάσεων και του υλικού. 40.Α.β.16 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας Προϊστάμενος Γραφείου Άρθρ.28.-1.Προϊσταται και διευθύνει το Γραφείον, οφείλει δε να: α)Είναι πάντοτε πλήρως ενήμερος εφ’ όλων των προβλημάτων-υποθέσεων της αρμοδιότητός του. β)Μελετά τα απασχολούντα το Γραφείον προβλήματα και υποθέσεις και εισηγείται τας προσφορωτέρας λύσεις προς αντιμετώπισιν τούτων. γ)Κατανέμη την εργασίαν μεταξύ των υπαλλήλων του Γραφείου. δ)Επιβλέπη την εκτέλεσιν των εντολών και αποφάσεων των Προϊσταμένων του, ως και την εφαρμογήν εν γένει των Νόμων και Δ/των. 2.Ασκεί άμεσον εποπτείαν επί των υπαλλήλων του Γραφείου και παρακολουθεί την απόδοσιν τούτων. Κοινοποιεί εις τούτους τας εντολάς και αποφάσεις των Προϊσταμένων του και παρέχει τας απαιτουμένας οδηγίας και κατευθύνσεις προς επίλυσιν και επιτυχή αντιμετώπισιν των διαφόρων προβλημάτων εντός των εκάστοτε καθοριζομένων προθεσμιών. 3.Υπογράφει, βάσει της παρεχομένης υπό του οικείου Προϊσταμένου της Προξενικής Αρχής εξουσιοδοτήσεως υπογραφής εγγράφων, έγγραφα της αρμοδιότητός του. 4.Προσυπογράφει απάσας τας ενεργείας του Γραφείου του, αφού ελέγξει ταύτας. Διατυπώνει εγγράφως πάσαν τυχόν διαφωνίαν του, ως προς την νομιμότητα διατασσομένης ενεργείας υπό Προϊσταμένων του. 5.Παραλαμβάνει την εισερχομένην αλληλογραφίαν και κατανέμει ταύτην προς ενέργειαν εις τους υπαλλήλους του Γραφείου. 6.Μεριμνά δια την: α)Συγκέντρωσιν, επεξεργασίαν, ταξινόμησιν και εκμετάλλευσιν των πληροφοριών επί θεμάτων της αρμοδιότητός του. β)Έγκαιρον διεξαγωγήν της τρεχούσης φύσεως αλληλογραφίας. 7.Εποπτεύει την τήρησιν της πειθαρχίας και του ωραρίου εργασίας. 8.Εισηγείται την λήψιν των απαιτουμένων μέτρων δια την αρτίαν οργάνωσιν και λειτουργίαν του Γραφείου του, ως και δια την αντιμετώπισιν των προβλημάτων και υποθέσεων της αρμοδιότητός του. 9.Διατελεί εις συνεχή επαφήν μετά των Προϊσταμένων των λοιπών Γραφείων, προς τον σκοπόν όπως συντονίζη τας ενεργείας του προς τας αντιστοίχους τοιαύτας των λοιπών Γραφείων. ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟΝ Εσωτερική Λειτουργία ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Κ΄ Γενικά στοιχεία Ανάθεσις καθηκόντων Άρθρ.29.-1.Οι υπάλληλοι του Υπουργείου Εξωτερικών τοποθετούνται βάσει της εκάστοτε ισχυούσης διαδικασίας εις τας προβλεπομένας θέσεις. 2.Εκάστη Υπηρεσία της Κεντρικής Υπηρεσίας και εκάστης Αρχής της Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου βάσει της αποστολής της και των ανηκουσών αυτή αρμοδιοτήτων, κατανέμει το διατεθέν αυτή προσωπικόν εις Τμήματα και Γραφεία, και αναθέτει εις έκαστον υπάλληλον συγκεκριμένα καθήκοντα και ευθύνας. Οργάνωσις εργασίας Άρθρ.3.-1.Η ιεραρχική δομή της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών περιλαμβάνει την ιεραρχίαν των βαθμών και την ιεραρχίαν των καθηκόντων. 2.Η ιεραρχία των βαθμών είναι η σειρά των βαθμών ως αύτη καθορίζεται υπό των ισχυόντων Νόμων, η δε ιεραρχία των καθηκόντων είναι η κλίμαξ της διευθύνσεως των διαφόρων Αρχών και Υπηρεσιών του Υπουργείου. 3.Η κλίμαξ της διευθύνσεως της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου (ιεραρχία καθηκόντων) είναι η κάτωθι: α)Γενικός Γραμματεύς. β)Γενικός Διευθυντής γ)Προϊστάμενος Διευθύνσεως και Προϊστάμενος Γραφείων Υπουργού, Υπουργού Αναπληρωτού, Υφυπουργών και Γενικού Γραμματέως. δ)Προϊστάμενος Τμήματος. ε)Προϊστάμενος Γραφείου. 4.Ο Γενικός Επιθεωρητής του Υπουργείου δεν αποτελεί κλιμάκιον διευθύνσεως, αλλά κλιμάκιον ελέγχου. 5.Η κλίμαξ της διευθύνσεως των Πρεσβευτικών Αρχών και Μονίμων Αντιπροσωπειών (ιεραρχία καθηκόντων) είναι η κάτωθι: α)Πρέσβυς, Μόνιμος Αντιπρόσωπος. β)Πρεσβευτής-Σύμβουλος, ή Σύμβουλος Πρεσβείας ή Μονίμου Αντιπροσωπείας. γ)Προϊστάμενος Τμήματος. δ)Προϊστάμενος Γραφείου. 6.Η κλίμαξ της διευθύνσεως των Προξενικών Αρχών (ιεραρχία καθηκόντων) είναι η κάτωθι: α)Γενικός Πρόξενος προκειμένου περί Γενικού Προξενείου. β)Πρόξενος, προκειμένου περί Γενικού Προξενείου η Προξενείου. γ)Υποπρόξενος, προκειμένου περί Προξενείου η Υποπροξενείου. δ)Προϊστάμενος Γραφείου, προκειμένου περί Γενικού Προξενείου η Προξενείου. (Μετά την σελ. 114,38) Σελ. 114,381 Τεύχος 492-Σελ. 121 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας 40.Α.β.16 Κανόνες της Διευθύνσεως Διεύθυνσις Άρθρ.30.-1.Δια της οργανώσεως της εργασίας αποσκοπείται η εξοικονόμησις χρόνου, η μείωσις του κόστους, η αύξησις της αποδόσεως και η ποιοτική βελτίωσις της εργασίας. 2.Έκαστος Προϊστάμενος οφείλει να μεριμνά συνεχώς δια την βελτίωσιν της οργανώσεως και των μεθόδων εργασίας. 3.Εις την αρμοδιότητα της 10ης Διευθύνσεως ανήκει η μέριμνα δια την μελέτην, έρευναν και εισήγησιν προς καθορισμόν της οργανώσεως και των μεθόδων εργασίας, η εν συνεργασία με τας ετέρας Διευθύνσεις του Υπουργείου, κατάρτισις εισηγήσεων προς επίλυσιν των αναφαινομένων εις τον τομέα τούτον κοινών θεμάτων, και η εν γένει παροχή υπ’ αυτής συνδρομής εις τας λοιπάς Διευθύνσεις επί του τομέως τούτου. 4.Η οργάνωσις της διεξαγωγής της καθ’ ημέραν εργασίας καθορίζεται μερίμνη και ευθύνη των Προϊσταμένων των Αρχών και Διευθύνσεων του Υπουργείου. 5.Τας ημέρας και ώρας καθ’ ας επιτρέπεται επίσκεψις του κοινού άπαντες οι υπάλληλοι δέον να ευρίσκωνται εις τα γραφεία των, προς επίλυσιν των διαφόρων αιτημάτων των πολιτών. Ομοίως κατά τας ως άνω ημέρας και ώρας επί των γραφείων δεν πρέπει να ευρίσκωνται εκτεθειμένα διαβαθμισμένα έγγραφα. Έλεγχος εργασίας Άρθρ.31.-Επί τω τέλει, το μέν της διασφαλίσεως της ευρύθμου και αποδοτικής λειτουργίας των υπηρεσιών του Υπουργείου, το δε του σχηματισμού ακριβούς και δικαίας κρίσεως περί της ικανότητος, αποδοτικότητος και του ήθους των υπαλλήλων αυτού, επιβάλλεται ο υπό παντός Προϊσταμένου από πάσης πλευράς έλεγχος της υπό των υφισταμένων του διεξαγομένης υπηρεσίας. (Μετά την σελ. 114,394) Σελ. 114,395 Τεύχος 492-Σελ. 135 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας 40.Α.β.16 ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Α΄ Συγκεντρώσεις-Συνεργασία-ΣυσκέψειςΕνημερώσεις Συγκεντρώσεις Άρθρ.32.-1.Έκαστος Προϊστάμενος Αρχής ή Υπηρεσίας, δύναται περιοδικώς ή εκτάκτως όταν κρίνη τούτο αναγκαίον, να συγκεντρώνη τους υπ’ αυτόν υπαλλήλους, προς: α)Παροχή οδηγιών και κατευθύνσεων. β)Ανακοίνωσιν οδηγιών και εντολών Προϊσταμένων κλιμακίων. γ)Ενημέρωσιν επί ωρισμένων υποθέσεων ή προβλημάτων. δ)Εξέτασιν διαφόρων σοβαρωτέρας σημασίας υπηρεσιακών θεμάτων και προγραμματισμόν των εργασιών της επομένης περιόδου. 2.Αι συγκεντρώσεις πραγματοποιούνται κατά την διάρκειαν των εργασίμων ωρών, είναι κατ’ αρχήν σύντομοι και δέον να προπαρασκευάζωνται πλήρως. 3.Δι’ αποφάσεων του Υπουργού και του οικείου Υφυπουργού των Εξωτερικών ρυθμίζονται άπασαι αι αναγκαιούσαι λεπτομέρειαι των πραγματοποιουμένων υπό τούτων περιοδικών συγκεντρώσεων. 4.Υπό του Γενικού Γραμματέως πραγματοποιείται μία τουλάχιστον συγκέντρωσις καθ’ έκαστον μήνα, υπό εκάστου των Γενικών Διευθυντών δύο τουλάχιστον κατά μήνα, και υπό των Διευθυντών των Διευθύνσεων της Κεντρικής Υπηρεσίας και Προϊσταμένων των Αρχών της Εξωτερικής Υπηρεσίας, τέσσαρες συγκεντρώσεις τουλάχιστον κατά μήνα. Συνεργασία-Συσκέψεις Άρθρ.33.-1.Προς περιορισμόν του απαιτουμένου προς συνεργασίαν χρόνου και καλυτέραν απόδοσιν, δέον όπως η μεταξύ των υπαλλήλων συνεργασία προπαρασκευάζηται πλήρως, τουτέστιν μετά προηγουμένην, πλήρη κατά το εφικτόν προπαρασκευήν επί του υπό συζήτησιν θέματος, πάντων των μετεχόντων, και καθορισμόν του τόπου και χρόνου διαρκείας της. 2.Οι υπάλληλοι μετά το πέρας της συνεργασίας ενημερώνουν τον άμεσον προϊστάμενόν των, εφ’ όσον κρίνουν τούτο αναγκαίον. Σελ. 114,396 Τεύχος 492-Σελ. 136 3.Εις περίπτωσιν καθ’ ην το υπό εξέτασιν πρόβλημα ή υπόθεσις δεν είναι δυνατόν να επιλυθή δια της συνεργασίας μεταξύ των αρμοδίων υπηρεσιακών παραγόντων, συγκαλείται σύσκεψις υπό την προεδρίαν κοινού προϊσταμένου όλων των ενδιαφερομένων Διευθύνσεων του Υπουργείου. Εις την σύσκεψιν ταύτην μετέχουν άπαντες οι υπεύθυνοι υπηρεσιακοί παράγοντες. Δια την επιτυχίαν των συσκέψεων απαιτείται πλήρης και έγκαιρος προπαρασκευή τούτων. Ενημερώσεις Άρθρ.34.-1.Δια της ενημερώσεως σκοπείται ο κατατοπισμός των: α)Προϊσταμένων κλιμακίων, υπό των χειριζομένων κατά πρώτον λόγων τας αναφαινομένας υποθέσεις και ζητήματα του Υπουργείου υφισταμένων, προς λήψιν αποφάσεως υπό των εχόντων, κατά τας κειμένας διατάξεις, αποφασιστικήν αρμοδιότητα οργάνων, υπό πλήρη του ζητήματος γνώσιν. β)Τοποθετουμένων ως Προϊσταμένων των Πρεσβευτικών Αρχών και Μονίμων Αντιπροσωπειών, προ της αναλήψεως των καθηκόντων των, υπό της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου προς τον σκοπόν της επιτυχούς εκπληρώσεως της αποστολής των. 2.Τα της ενημερώσεως καθορίζονται ειδικώτερον δι’ εγκυκλίου του Υπουργείου. 40.Α.β.16 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Μ΄ Καθημερινή εργασία Προσέλευσις και αναχώρησις προσωπικού Άρθρ.35.-1.Άπαντες οι υπάλληλοι του Υπουργείου των Εξωτερικών, ανεξαρτήτως βαθμού και κατεχομένης θέσεως, οφείλουν να προσέρχωνται εις το Γραφείον των και να αναχωρούν εκ τούτου την καθοριζομένην ώραν υπό του ισχύοντος εκάστοτε προγράμματος ωρών εργασίας. 2.Κατά την διάρκειαν της εργασίας των οι υπάλληλοι δεν απομακρύνονται εκ του γραφείου των δια προσωπικούς λόγους άνευ αδείας του Προϊσταμένου των. 3.Εις την Κεντρικήν Υπηρεσίαν καθ’ εκάστην πρωΐαν συντάσσεται εις διπλούν υπό του Προϊσταμένου της Γραμματείας εκάστης Διευθύνσεως ή Υπηρεσίας της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου, το ημερήσιον δελτίον παρουσίας του προσωπικού. Εν αντίτυπον υποβάλλεται εις το Γραφείον Γενικού Γραμματέως, δια του Γραφείου του οικείου Γενικού Διευθυντού. Το έτερον αντίτυπον τηρείται εις το αρχείον της Διευθύνσεως. Επί του αντιτύπου τούτου προσυπογράφουν οι Τμηματάρχαι και ο Γραμματεύς περί της παρουσίας του προσωπικού των. Τα τηρούμενα εις τας Διευθύνσεις ημερήσια δελτία παρουσίας προσωπικού καταστρέφονται την 31ην Ιανουαρίου του επομένου έτους, άνευ ετέρας εντολής. 4.Επί του τηρουμένου εις την Διεύθυνσιν ημερησίου δελτίου παρουσίας προσωπικού και εις την δευτέραν σελίδα τούτου, καταχωρίζονται τα σπουδαιότερα γεγονότα της ημέρας, εν είδει ημερολογίου, ως και αι υποβαλλόμεναι υπό των υπαλλήλων αιτήσεις απουσίας μικράς διαρκείας. Επί των αιτήσεων των υπαλλήλων γνωματεύει σχετικώς ο οικείον Τμηματάρχης και αποφασίζει ο Προϊστάμενος της Διευθύνσεως. 5.Λεπτομέρειαι επί του χρόνου υποβολής των ημερησίων δελτίων παρουσίας προσωπικού, του τρόπου συντάξεως και λοιπών στοιχείων, παρέχονται εκάστοτε υπό του Υπουργείου Εξωτερικών 10ης Διευθύνσεως. 6.Εις τας Αρχάς της Εξωτερικής Υπηρεσίας το θέμα του ελέγχου της εγκαίρου προσελεύσεως του προσωπικού ρυθμίζεται υπό του Προϊσταμένου εκάστης Αρχής. Παροχή πληροφοριών Άρθρ.36.-1.Οι υπάλληλοι του Υπουργείου παρέχουν πληροφορίας μόνον εις τους αρμοδίους υπαλλήλους. 2.Εφ’ όσον η υπόθεσις ευρίσκεται εις το στάδιον της εξελίξεως, ουδεμία πληροφορία παρέχεται άνευ εγκρίσεως του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας ή της αρμοδίας Αρχής. 3.Πληροφορίαι εις αναρμόδια όργανα παρέχονται μόνον υπό του Προϊσταμένου της αρμοδίας Διευθύνσεως ή Αρχής, προς τους οποίους δέον οι υπάλληλοι να παρουσιάζουν τους ενδιαφερομένους. Πληροφορίαι εις τους πολίτας παρέχονται υπό του αρμοδίου Προϊσταμένου της Διευθύνσεως. 4.Τηλεφωνικώς ουδεμία Πληροφορία εις αναρμόδιον πρόσωπον παρέχεται. Επισκέψεις Άρθρ.37.-1.Δια την είσοδον εις την Κεντρικήν Υπηρεσίαν του Υπουργείου των Εξωτερικών κατά τας ώρας εργασίας, πλην των ημερών καθ’ ας επιτρέπεται δια το κοινόν, απαιτείται άδεια εισόδου, ήτις εκδίδεται υπό των Προϊσταμένων των Διευθύνσεων και Γραφείων του Γενικού Γραμματέως, Υφυπουργού και Υπουργού των Εξωτερικών, μόνον εν υπάρξει σοβαρού ή επείγοντος λόγου. 2.Εις τας Αρχάς της Εξωτερικής Υπηρεσίας τα της εισόδου εις εκάστην Αρχήν ρυθμίζονται υπό του Προϊσταμένου της οικείας Αρχής. 3.Επισκέψεις εκπροσώπων των Διπλωματικών Αρχών και Αποστολών των ξένων Χωρών, πραγματοποιούνται κατόπιν προσυνεννοήσεως μετά των αρμοδίων υπηρεσιακών παραγόντων. Κατά την προσυνεννόησιν καθορίζεται, κατά το εκ του πράγματος εφικτόν, ο σκοπός, η ημέρα και η ώρα της επισκέψεως. Προκειμένου περί επισκέψεως της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου μετά την ως άνω συνεννόησιν, ειδοποιείται σχετικώς η αρμοδία Διεύθυνσις, εφ’ όσον πρόκειται περί συζητήσεως υπηρεσιακών θεμάτων ή υποθέσεων. Προκειμένου περί επισκέψεως δια τον αυτόν σκοπόν Προϊσταμένου Αρχής της Εξωτερικής Υπηρεσίας, ειδοποιείται προς τούτο ο αρμόδιος υπάλληλος όστις και παρευρίσκεται κατά την συζήτησιν. 4.Εάν πρόκειται περί εθιμοτυπικής επισκέψεως παρά τω Υπουργώ ή Υφυπουργώ των Εξωτερικών ή παρά τω Γενικώ Γραμματεί ή Προϊσταμένων Αρχής ή Υπηρεσίας του Υπουργείου κατ’ αρχήν ουδείς παρίσταται. Εάν πρόκειται περί επισκέψεως παρά τω Υπουργώ ή Υφυπουργώ των Εξωτερικών ή τω Γενικώ Γραμματεί ή τω Γενικώ Διευθυντή προς συζήτησιν υπηρεσιακών θεμάτων, παρίσταται και ο αρμόδιος Προϊστάμενος της Διευθύνσεως. 5.Μετά το πέρας της συζητήσεως ο αρμόδιος Προϊστάμενος της Διευθύνσεως συντάσσει συνοπτικόν σημείωμα των συζητηθέντων θεμάτων, όπερ προσυπογράφεται υπό του ιδίου, τίθεται υπ’ όψιν των προϊσταμένων του και τέλος υπογράφεται υπό του δεχθέντος την επίσκεψιν. Το σημείωμα τούτο φυλάσσεται εις τον σχετικόν φάκελλον. Εις τας αυτάς ενεργείας προβαίνει: α)Ο αρμόδιος υπάλληλος της οικείας Αρχής της Εξωτερικής Υπηρεσίας, όστις παρευρίσκεται (Μετά την σελ. 114,396) Σελ. 114,397 Τεύχος 492-Σελ. 137 Οργανισμός Κεντρικής Υπηρεσίας 40.Α.β.16 κατά την σχετικήν επίσκεψιν. β)Οιοσδήποτε υπάλληλος δεχθή επίσκεψιν δια συνεργασίαν. 6.Εις περίπτωσιν καθ’ ην κρίνεται σκόπιμον όπως ουδείς παρευρίσκεται κατά τας συζητήσεις, το ως άνω σημείωμα συντάσσεται υπό του δεχθέντος την επίσκεψιν υπηρεσιακού παράγοντος. Το σημείωμα τούτο φυλάσσεται εις τον οικείον φάκελλον της αρμοδίας Διευθύνσεως. Εάν δεν πρέπει να ενημερωθούν τα υφιστάμενα κλιμάκια φυλάσσεται υπό του δεχθέντος την επίσκεψιν παράγοντος και επί όσον χρόνον κρίνεται τούτο αναγκαίον. Εν συνεχεία παραδίδεται εις την αρμοδίαν Διεύθυνσιν, ίνα τεθή εις τον σχετικόν φάκελλον. 7.Η αρμοδία Διεύθυνσις ευθύς ως ειδοποιηθή ότι θα πραγματοποιηθή συνάντησις μετά εκπροσώπων των Διπλωματικών Αρχών ή Αποστολών ξένων Χωρών και της γνωσθή ο σκοπός της επισκέψεως μελετά το πρόβλημα και εισηγείται αρμοδίως. Η εισήγησις αύτη τίθεται υπ’ όψιν της ιεραρχίας μέχρι του κλιμακίου όπερ θα δεχθή την επίσκεψιν. Το κλιμάκιον τούτο αποφασίζει εάν η εισήγησις δέον να τεθή υπ’ όψιν της προϊσταμένης Αρχής. Εις τας αυτάς ενεργείας προβαίνει και ο αρμόδιος υπάλληλος της οικείας Αρχής της Εξωτερικής Υπηρεσίας. 8.Η αυτή ως άνω διαδικασία εφαρμόζεται προκειμένου και περί επισκέψεων Προϊσταμένου Αρχής ή Υπηρεσίας του Υπουργείου των Εξωτερικών προς Αρχάς ξένων Κρατών. Διεξαγωγή της υπηρεσίας κατά τας μη εργασίμους ώρας και ημέρας αργίας εις την Κεντρικήν Υπηρεσίαν Άρθρ.38.-Κατά τας μη εργασίμους ώρας και ημέρας αργίας και καθ’ όλην την διάρκειαν του εικοσιτετραώρου παραμένουν εις το Κεντρικόν Κτίριον του Υπουργείου Εξωτερικών, πέραν του προσωπικού ασφαλείας, αριθμός υπαλλήλων γενικών και ειδικών θέσεων, ως και χειριστών ή τεχνιτών μηχανημάτων κατά τα ειδικώτερον δι’ αποφάσεως του Υπουργού Εξωτερικών οριζόμενα. Φάκελλος εργασίας Άρθρ.39.-1.Έκαστος υπάλληλος δέον να τηρή ατομικόν φάκελλον εργασίας εντός του οποίου φυλάσσονται τα προς ενέργειαν και υπογραφήν έγγραφα, ως και τα απαραίτητα βοηθήματα δια την υποβοήθησιν τούτου προς επιτυχή αντιμετώπισιν των διαφόρων προβλημάτων και υποθέσεων. Σελ. 114,398 Τεύχος 492-Σελ. 138 2.Δια τα διαβαθμισμένα έγγραφα του βαθμού α …