9. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Φ.35/1923 της 4/20 Σεπτ. 1978 (ΦΕΚ Β΄ 797) Περί εγκρίσεως του Κανονισμού Λογιστικής και Οικονομικής λε

9. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Φ.35/1923 της 4/20 Σεπτ. 1978 (ΦΕΚ Β΄ 797) Περί εγκρίσεως του Κανονισμού Λογιστικής και Οικονομικής λειτουργίας του Ταμείου Ασφαλίσεως Επαγγελματιών και Βιοτεχνών της Ελλάδος (Τ.Ε.Β.Ε.). Έχοντες υπ’ όψει: α)Τας διατάξεις του άρθρ. 59 του Α.Ν. της 11ης Νοεμ. 1935 «περί οργανισμού του Υπουργείου Εργασίας» ως αυθεντικώς ηρμηνεύθη δια του άρθρ. 1 του Α.Ν. 694/1937 εν συνδυασμώ προς τας διατάξεις του Ν.Δ. 2.520/1953 «περί προσδιορισμού των αντικειμένων εφ’ ων εφαρμόζεται η διαδικασία η διαγραφομένη υπό των διατάξεων του Α.Ν. της 11.11.1935 κλπ.». β)Τας διατάξεις του άρθρ. 20 του υπ’ αριθ. 544/1977 Π. Δ/τος «περί Οργανισμού του Υπουργείου Κοινωνικών Υπηρεσιών». γ)Την υπ’ αριθ. Δ3/2.087/6.12.1977 απόφασιν του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Κοινωνικών Υπηρεσιών (ΦΕΚ 1278/77 τ. Β΄). δ)Γνώμην του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου Ασφαλίσεως Επαγγελματιών και Βιοτεχνών της Ελλάδος, υποβληθείσαν δια της υπ’ αριθ. 40. 661/20.4.1978 αναφοράς αυτού, αποφασίζομεν: Εγκρίνονμεν τον Κανονισμόν Λογιστικής και Οικονομικής λειτουργίας του Ταμείου Ασφαλίσεως Επαγγελματιών και Βιοτεχνών της Ελλάδος έχοντα ως ακολούθως: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ Λογιστικής - Οικονομικής λειτουργίας του Ταμείου Ασφαλίσεως Επαγγελματιών και Βιοτεχνών της Ελλάδος (Τ.Ε.Β.Ε.) ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Α΄ Γενικαί Διατάξεις Άρθρ.1.-Η Οικονομική και Λογιστική λειτουργία του Ταμείου ως και η διαδικασία ασκήσεως διαχειριστικού ελέγχου διέπεται υπό των διατάξεων του παρόντος Κανονισμού. Άρθρ.10.-Αι εισπράξεις και πληρωμαί ενεργούνται: α)Δια του Ταμείου β)Δια των Επιμελητών εισπράξεων γ)Δι’ υπολόγων υπαλλήλων δ)Μέσω Τραπεζών ή παρεμφερών Οργανισμών. Η ανάθεσις εισπράξεων και πληρωμών εις Τραπέζας ή παρεμφερείς Οργανισμούς, γίνεται βάσει συμφωνίας μεταξύ αυτών και του Ταμείου, δι’ ης καθορίζονται οι όροι δια την εξυπηρέτησιν του Ταμείου. Αι Τράπεζαι ή οι παρεμφερείς Οργανισμοί ανοίγουν λογαριασμούς καταθέσεων υπέρ του ΤΕΒΕ, κατά τας οδηγίας της Διοικήσεως. Διεξαγωγή Ταμιακής Υπηρεσίας. Άρθρ.11.-1.Πάσα είσπραξις και πληρωμη, βεβαιούται δια της υπογραφής των παραστατικών υπό του ενεργήσαντος ταύτην αρμοδίου οργάνου, ευθυνομένου δια τας υπ’ αυτού ενεργηθείσας εισπράξεις ή πληρωμάς. 2.Ουδεμία είσπραξις ή πληρωμή ενεργείται άνευ εκδόσεως γραμματίου εισπράξεως ή εντάλματος πληρωμής υπογεγραμμένου υπό των αρμοδίων κατά τας διατάξεις του παρόντος Κανονισμού και συνοδευομένων υπό των οικείων δικαιολογητικών, πλην των περιπτώσεων της παρ. 7 του άρθρ. 9. 3.Απαγορεύεται η αντικατάστασις μετρητών, δι’ αποδείξεων οιασδήποτε φύσεως, ευθυνομένου εν προκειμένω του Ταμείου, έστω και αν ενήργησε κατόπιν εντολής. 4.Εξόφλησις εντάλματος πληρωμής υπό όρους τιθεμένους υπό του δικαιούχου απαγορεύεται. 5.Δια το σύνολον των ημερησίων εισπράξεων και πληρωμών ως και δια το υπόλοιπο του Ταμείου, ενεργείται συμφωνία μεταξύ Οικονομικής Υπηρεσίας και Ταμείου της οικείας Υπηρεσιακής μονάδος, εκδιδομένης ειδικής Ταμειακής καταστάσεως υπογραφομένης δεόντως και θεωρουμένης υπό του Διευθυντού. 6.Ο αρμόδιος Προϊστάμενος του Οικονομικού, υποχρεούται να ελέγχη το υπόλοιπον των μετρητών, ενσήμων και αξιών, επί τη βάσει της καταστάσεως του Ταμείου και να βεβαιεί την συμφωνίαν τούτου προς τας εν τω Ταμειακώ Ημερολογίω και τω βιβλίω Αξιών εγγραφάς. Πάσα έλλειψις χρημάτων, αξιών, ενσήμων, βεβαιουμένη κατά τον έλεγχον, δέον ν’ αναπληρωθή παραχρήμα, επιφυλλασσομένης της λήψεως Διοικητικών μέτρων και αναζητήσεως ευθυνών δια την παρατηρηθείσαν έλλεψιν. Εν περιπτώσει μη αμέσου αναπληρώσεως, λαμβάνονται τα προβλεπόμενα Ποινικά και Διοικητικά μέτρα. 7.Εφ’ όσον ήθελε διαπιστωθή κατά την καταμέτρησιν των μετρητών πλεόνασμα, εκδίδεται γραμμάτιον εισπράξεως, φερομένου του ποσού εις προσωρινόν λογαριασμόν μέχρι διαπιστώσεως της αιτίας του πλεονάσματος. Διαπιστωθείσης της αιτίας του πλεονάσματος, αποδίδει τούτο εις τον νόμιμον δικαιούχον δι’ εκδόσεως εντάλματος πληρωμής. εν εναντία περιπτώσει το ποσόν εισάγεται μετά παρέλευσιν έτους ως έσοδον του Ταμείου. 8.Ο Ταμίας δεν δύναται να αρνηθή πληρωμήν ή είσπραξιν ει μη νόμον όταν βεβαιωθή περί της ελλείψεως των κεκανονισμένων υπογραφών, τας οποίας υπό προσωπικήν του ευθύνην υποχρεούται να ελέγχη εκ δείγματος το οποίον δέον να έχη εις την διάθεσίν του. Εάν διαπιστώσει πλαστογραφίαν ή έλλειψιν υπογραφής απαιτουμένης υπό του παρόντος Κανονισμού, υποχρεούται να αναφερθή αμέσως αρμοδίως. 9.Αι πληρωμαί εξόδων κηδείας, τοκετού και πάσης άλλης δαπάνης αρμοδίως εντελλομένης, δύνανται να διενεργούνται και δι’ υπαλλήλων οριζομένων δια σχετικής αποφάσεως αρμοδίως εκδιδομένης. Οι υπάλληλοι ούτοι καθίστανται υπόλογοι, υποχρεούνται δε εις την απόδοσιν λογαριασμού μετά των σχετικών δικαιολογητικών εντός της οριζομένης τακτής προθεσμίας. 10.Καθυστέρησις αποδόσεως λογαριασμού δια καταθέσεως των σχετικών δικαιολογητικών πέραν των 48 ωρών, από της λήψεως της ταχθείσης προθεσμίας ή η αδικαιολόγητος πέραν της προθεσμίας ταύτης καθυστέρησις λογαριασμού αποτελεί λόγον πειθαρχικής διώξεως των υπολόγων. 11.Οι οικείοι Προϊστάμενοι των Περιφερειακών μονάδων υποχρεούνται να ελέγχουν τακτικώς τους καθισταμένους υπολόγους υπαλλήλους να παρακολουθούν την διαχείρισιν αυτών και να αναφέρουν αρμοδίως πάσαν παρατηρουμένην ανωμαλίαν. Εντολαί Εσωτερικής Υπηρεσίας Άρθρ.12.-Η παρά των Οικονομικών Υπηρεσιών του Ταμείου έκδοσις εντολών και ενταλμάτων πληρωμής, ως και γραμματίων διενεργείται κατόπιν εντολών των καθ’ ύλην αρμοδίων Υπηρεσιών του Ταμείου. Βάσει ιδίων εντολών διενεργείται και έκδοσις δελτίων συμψηφισμού, τα οποία αφορούν εις την τακτοποίησιν διαχειρίσεων οικονομικής φύσεως, εξαιρέσει των οίκοθεν λόγω αρμοδιότητος παρά των οικονομικών υπηρεσιών εκδιδομένων παραστατικών πληρωμών εισπράξεως και συμψηφισμών. Αι εν λόγω εντολαί εσωτερικής υπηρεσίας συντάσσονται εις τριπλούν αριθμώνται δε κατά συνεχή αύξοντα αριθμόν δι’ εκάστην υπηρεσίαν. Το πρωτότυπον εκάστης εντολής συνοδεύεται υπό των σχετικών δικαιολογητικών, εφαρμοζομένης εν προκειμένω της διατάξεως του άρθρ. 9 παρ. 4. Λογιστική Οργάνωσις Περιφερειακών Μονάδων Άρθρ.13.-1.δια της γενικής αποφάσεως του Δ.Σ. ορίζονται ποίαι εκ των περιφερειακών μονάδων λογίζονται λογιστικώς αυτοτελείς και ποία λογιστικώς εξηρτημέναι. (Μετά τη σελ. 218,06) Σελ. 218,07 Τεύχος 729 Σελ. 67 Κανονισμός Λειτουργίας Τ.Ε.Β.Ε. 39.Δ.ε.9 2.Αι λογιστικώς αυτοτελείς μονάδες τηρούν πλήρη λογιστικά βιβλία και αρχεία διαχειρίσεως, ως εν τω άρθρ. 14 και εν παρ. 1 οριζόμενα. 3Αι λογιστικώς εξηρτημέναι μονάδες τηρούν τα εν άρθρ. 15 παρ. 2 οριζόμενα λογιστικά βιβλία και αρχεία. 4.Η χρηματοδότησις των αυτοτελών μονάδων θα γίνεται ως εν άρθρ. 10 ορίζεται, των δε εξηρημένων μονάδων δια χρηματοδοτήσεώς των παρά της εξ ης εξαρτώνται περιφερειακής μονάδος, δια μηνιαίων παγίων πιστώσεων καθοριζομένων δι’ αποφάσεων αρμοδίων οργάνων. Λογιστικόν Σύστημα και Λογιστικά βιβλία Άρθρ.14.-Η λογιστική του Ταμείου τηρείται κατά την διπλογραφικήν μέθοδον και κατά σύστημα συγκεντρωτικόν. 1.Τα υποχρεωτικά λογιστικά βιβλία τα τηρούμενα υπό της διευθύνσεως Οικονομικού της Διοικήσεως είναι: α)Βιβλίον απογραφών και Ισολογισμού. β)Συγκεντρωτικόν Ημερολόγιον. γ)Γενικόν Καθολικόν. δ)Αναλυτικά ημερολόγια εισπράξεων - πληρωμών και συμψηφισμού. ε)αναλυτικά Καθολικά περιληπτικών λογαριασμών. ς)Βιβλίον μηνιαίων ισοζυγίων. ζ)Βιβλίον Προϋπολογισμού. Εκ των ως άνω βιβλίων, το βιβλίον απογραφών Ισολογισμού και το Συγκεντρωτικόν Ημερολόγιον θεωρούνται και μονογράφονται υπό του Προέδρου των Πρωτοδικών. 2.Άπασαι αι Ταμειακαί συναλλαγαί καταχωρούνται εις ίδιον βιβλίον Ταμείου τηρούμενον υπ’ ευθύνη του Προϊσταμένου της Ταμιακής Υπηρεσίας. 3.Αι πάσης φύσεως αξίαι καταγράφονται εις ίδια κατά περίπτωσιν βιβλία τηρούμενα υπό του Τμήματος Ακινήτου Περιουσίας, ευθυνομένου δια την παρακολούθησιν αυτών. Η ιδία υπηρεσία έχει την ευθύνην της εγκαίρου εισπράξεως των τοκομεριδίων ή μερισματαποδείξεων των χρηματογράφων. Λογιστικά Βιβλία Περιφερειακών Μονάδων Άρθρ.15.-1.Άπασαι αι περιφερειακαί υπηρεσία περί ων το άρθρ. 11 του Κανονισμού «περί οργανώσεως και συγκροτήσεως των υπηρεσιών του ΤΕΒΕ» (Π.Δ. 948/77) είναι λογιστικώς εξηρτημέναι εκ των Υπηρεσιών Διοικήσεως υποχρεούνται δε εις την τήρησιν των κάτωθι λογιστικών βιβλίων: α)Αναλυτικόν Ημερολόγιον Εισπράξεων. β)Αναλυτικόν Ημερολόγιον Πληρωμών. γ)Αναλυτικόν Ημερολόγιον ενταλθεισών πληρωμών. δ)Αναλυτικόν Ημερολόγιον Συμψηφισμών. Σελ. 218,08 Τεύχος 729 Σελ. 68 ε)Ως και παν έτερον βοηθητικόν βιβλίον χρήσιμον δια την λογιστικήν παρακολούθησιν, κατά τας οδηγίας της Γενικής Δ/νσεως. Τ’ ανωτέρω βιβλία θα τηρώνται εις κινούμενα φύλλα και εις διπλούν εκ των οποίων το πρωτότυπον θα διαβιβάζεται εντός του πρώτου πενθημέρου του επομένου μηνός εις την Διεύθυνσιν Οικονομικού της Διοικήσεως για την περαιτέρω ενημέρωσιν των λογιστικών βιβλίων. 2.Αι περιφερειακαί μονάδαι υποχρεούνται εις την τήρησιν του αρχείου δικαιολογητικών διαχειρίσεως επισυναπτομένων αυτών εις τα πρωτότυπα των παραστατικών. Ισολογισμός - Απολογισμός Άρθρ.16.-1.Η Διεύθυνσις Οικονομικού της Διοικήσεως συντάσσει εις το τέλος εκάστου μηνός τας απαιραιτήτους λογιστικάς καταστάσεις και ισοζύγια περιληπτικών και αναλυτικών λογαραισμών μετά την συγκέντρωσιν των στοιχείων από τας περιφερειακάς μονάδας. Η λογιστική αύτη κατάστασις ανακοινούται εις το Δ.Σ. δια την σχετικήν ενημέρωσιν. 2.Εις το τέλος εκάστου οικονομικού έτους διενεργείται απογραφή, συντάσσεται ο Γενικός Ισολογισμός και Απολογισμός και υποβάλλονται κατά τα κεκανονισμένα εις το Δ.Σ. του Ταμείου και εν συνεχεία εις το εποπτεύον Υπουργείον. Έλεγχος Άρθρ.17.-Ο προληπτικός και κατασταλτικός έλεγχος διεξάγεται κατά τας εκάστοτε ισχυούσας γενικάς περί ελέγχου διατάξεις. Άρθρ.18.-Αι ανεπίδεκτοι εισπράξεων θεωρούμεναι απαιτήσεις του Ταμείου διαγράφονται δι’ αποφάσεως του Δ.Σ. μετά σύμφωνον γνώμην του εποπτεύοντος Υπουργείου. 39.Δ.ε.9 Κανονισμός Λειτουργίας Τ.Ε.Β.Ε. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Δ΄ Ένσημα εισπράξεως εισφορών Διαχείρισις και διάθεσις ενσήμων Άρθρ.19.-1.Τα ένσημα εισπράξεως εισφορών του Ταμείου διαχειρίζεται τριμελής Επιτροπή, ονομαζομένη Επιτροπή Διαχειρίσεως Ενσήμων και αποτελουμένη εξ ενός Συμβούλου του Ταμείου και δύο ανωτέρων υπαλλήλων απάντων οριζομένων εις την αρχήν εκάστου έτους δι’ αποφάσεως του Δ.Σ. δι’ ης ορίζεται και ο Γραμματεύς της Επιτροπής. 2.Η Επιτροπή Διαχειρίσεως παραλαμβάνει τα ένσημα από την Επιτροπήν παραλαβών, φυλάττει δε ταύτα εις επί τούτο μισθουμένην παρά Τραπέζης θυρίδα. Εν συνεχεία η ως άνω Επιτροπή εφοδιάζει δι’ ενσήμων: α)Το Κεντρικόν Κατάστημα της Εθνικής Τραπέζης της Ελλάδος, ήτις κατόπιν εντολών της Διοικήσεως κατανέμει ταύτα εις τα κατά τόπους Υποκαταστήματά της προς διάθεσιν εις τα αρμόδια όργανα εισπράξεως. β)Το Τμήμα Εισπράξεων και Πληρωμών της Διευθύνσεως Οικονομικού της Υπηρεσίας ΤΕΒΕ Αττικής - Ανατολικής Στερεάς Ελλάδος και Ανατολικής Πελοποννήσου, δια την διάθεσιν τούτων εις τα όργανα εισπράξεως των Τμημάτων της Περιοχής Αττικής. 3.Ωσαύτως η διάθεσις ενσήμων δύναται να διενεργείται κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ. υπό Δημοσίων Υπηρεσιών, εφόσον ήθελε τούτο εγκριθή αρμοδίως, παρ’ Οργανισμών Δημοσίου Δικαίου ή και Τραπεζών απ’ ευθείας προς ησφ/νου εφ’ όσον ήθελεν συμβληθεί μετά τούτων το Ταμείον παρά επαγγελματικών ή Βιοτεχνικών Οργανώσεων Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου ή και τέλος παρ’ υπαλλήλων του Ταμείου. 4.Η διάθεσις ενσήμων εις τα όργανα εισπράξεως διενεργείται δια παγίας ή προσωρινής προκαταβολής εις ένσημα, δι’ ων τα εν λόγω όργανα καθίστανται υπόλογοι έναντι του Ταμείου, επί καταθέσει υφ’ εκάστου τούτων εγγυήσεων φυσικού φερεγγύου προσώπου ή νομικού προσώπου ή Τραπέζης ή ετέρου πιστωτικού Οργανισμού υπερκαλυπτουσών την αξίαν των χορηγουμένων προς διάθεσιν ενσήμων. 5.Το εκ της καταθέσεως ενσήμων χρηματικόν ποσόν υποχρεούται ο υπόλογος να αναπληρώση αμέσως δι’ ενσήμων, το βραδύτερον δε εντός τριών ημερών, άλλως καταλογίζεται τούτο εις βάρος του επιδιωκωμένης της εισπράξεως του αντιστοίχου ποσού εκ της εγγυήσεως επιφυλασσομένης πάντως και της λήψεως κατ’ αυτού των νομίμων μέτρων Διοικητικών ή Ποινικών. 6.Η διάθεσις των ενσήμων διενεργείται υπό των αρμοδίων κατά τομέα επιμελητών εισπράξεων απ’ ευθείας εις τους ενδιαφερομένους ησφαλισμένους η δε επικόλλησις τούτων επί των βιβλιαρίων ενεργείται ενώπιόν των, κάτωθι δε τούτων τίθεται η σφραγίς του εισπράξαντος ως και η ημερομηνία. 7.Πάσα ετέρα λεπτομέρεια αφορώσα την παράδοσιν και παραλαβήν ενσήμων, τον έλεγχον των επικολληθέντων ενσήμων εις τα ασφαλιστικά βιβλιάρια των ησφαλισμένων, τον τύπον και τον τρόπον της τηρήσεως των απαιτηθησομένων βιβλίων, ως και οι όροι και το περιεχόμενον των συμβάσεων του Ταμείου, μετά των επιμελητών εισπράξεων καθορισθήσονται δι’ αποφάσεων του Δ.Σ. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Ε΄ Διαχείρισις υλικού Αναλώσιμον Υλικόν Άρθρ.2.-Ως Οικονομικόν και Λογιστικόν έτος του Ταμείου λογίζεται το ημερολογιακόν τοιούτον (1η Ιανουαρίου - 31 Δεκεμβρίου). ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Β΄ Προϋπολογισμοί Γενικοί Προϋπολογισμοί Άρθρ.20.-Ως υλικόν νοείται τα πάσης φύσεως έντυπα, η γραφική ύλη και παν έτερον αναλώσιμον υλικόν προοριζόμενον δια τας ανάγκας του Ταμείου. Οι διαχειρισταί υλικού ευθύνονται δια την παρακολούθησιν της διακινήσεως αυτού (προμήθεια διάθεσις) και την τήρησιν των απαραιτήτων βιβλίων αποθήκης, κατά ποσότητα και είδος, βάσει δικαιολογητικών ορισθησομένων δι’ αποφάσεως του Διοικητού. Έπιπλα και Σκεύη Άρθρ.21.-Το Τμήμα Ακινήτου Περιουσίας του Ταμείου τηρεί το Μητρώον Επίπλων και Σκευών και λοιπών εγκαταστάσεων εις το οποίον καταχωρούνται: α)Το είδος και η ποσότης αυτών β)Η τιμή κτήσεως γ)Ο χρόνος αγοράς δ)Η υπηρεσία εις ην διατέθησαν. Απογραφή Υλικών - Επίπλων και Σκευών - Εγκαταστάσεων Άρθρ.22.-Εις το τέλος εκάστου έτους και προ της συντάξεως του Ισολογισμού του Ταμείου ενεργείται απογραφή υλικού, επίπλων και σκευών και λοιπών εγκαταστάσεων παρ’ επιτροπής συνιστωμένης υπό του Δ.Σ. του Ταμείου. Διαχειρισταί Υλικού Άρθρ.23.-Οι διαχειρισταί υλικού καθίστανται υπεύθυνοι έναντι του Ταμείου δια την συντήρησιν αυτού και λήψιν μέτρων ασφαλείας του υπό διαχείρισιν υλικού των, υποχρεούμενοι εις την περιοδικώς επαλήθευσιν του συμφώνου των υπολοίπων των εμφανιζομένων εις τα υπ’ αυτών τηρούμενα βιβλία εν σχέσει προς το υπάρχον υλικόν. Η έλλειψις αυτουσίου καταλογίζεται εις βάρος του διαχειριστού εις χρήμα με βάσιν την τρέχουσαν τιμήν δια την αντικατάστασιν τούτου και καταβάλλεται αμέσως υπό του υπευθύνου ανεξαρτήτως της λήψεως ετέρων μέτρων Ποινικών ή Διοικητικών. (Μετά την σελ. 218,08) Σελ. 218,09 Τεύχος 729 Σελ. 69 Κανονισμός Λειτουργίας Τ.Ε.Β.Ε. 39.Δ.ε.9 Διαγραφή Υλικού Άρθρ.24.-1.Παν είδος υλικού διαγράφεται προτάσει των διαχειριστών υλικού εις περιπτώσεις εκποιήσεως, αχρηστεύσεως και απωλείας εκ δικαιολογημένης αιτίας. 2.Η εκποίησις υλικού διενεργείται κατά τας διατάξεις περί προμηθειών. 3.Η καταστροφή υλικού επιτρέπεται εφ’ όσον το υλικόν κατέστη άχρηστον του δι’ ον προορίζεται σκοπόν, μη δυναμένου να χρησιμοποιηθή ούτε ως μεταχειρισμένον. 4.Η καταστροφή διενεργείται υπό Επιτροπής, συγκροτουμένης δι’ αποφάσεως του Δ.Σ. του Ταμείου. 5.Η καταστροφή των ενσήμων εφ’ όσον ταύτα απεσύρθησαν της κυκλοφορίας ή φέρονται ως κακέκτυπα διενεργείται υπό τριμελούς ειδικής Επιτροπής, συγκροτουμένης δι’ αποφάσεως του Δ.Σ. εις ην συμμετέχει υποχρεωτικώς έν τουλάχιστον μέλος αυτού. Προμήθειαι Άρθρ.25.-«1.Πάσης συμβάσεως του Ταμείου συνεπαγομένης έσοδον ή δαπάνην του προϋπολογισμού αυτού, προηγείται η ενέργεια δημοσίου πλειοδοτικού ή μειοδοτικού διαγωνισμού, ο οποιος διενεργείται ενώπιον του Δ.Σ., ή τριμελούς επιτροπής εκ μελών του, ή υπαλλήλων του Ταμείου, συγκροτουμένης υπ’ αυτού, κατά την διαδικασίαν και τους όρους τους προβλεπομένου υπό των οικείων, δια το Δημόσιον, διατάξεων, αναλόγως εφαρμοζομένων, εφ’ όσον δεν αντίκεινται προς τας διατάξεις της διεπούσης το Ταμείον Νομοθεσίας». Η παρ. 1 τροποποιήθηκε ως άνω από την παρ. 1 άρθρου μόνου Π.Δ. 176/20-26 Φεβρ. 1980 (ΦΕΚ α΄ 50). 2.Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού τελεί πάντοτε υπό την έγκρισιν του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικητού κατά περίπτωσιν, αναλόγως της εν προκειμένω αρμοδιότητος εκάστου τούτων. 3.Επιτρέπεται η άνευ διαγωνισμού κατάρτισις συμβάσεων συνεπαγομένων έσοδον, εφ’ όσον τούτο εκτιμάται υπό της Διοικήσεως του Ταμείου εις ποσόν μη υπερβαίνον τας 20.000 δραχμάς. 4.Ομοίως επιτρέπεται η απ’ ευθείας άνευ δημοσίου διαγωνισμού κατάρτισις συμβάσεων δια προμηθείας και εκτέλεσιν εργασιών οσάκις: α)Η ολική δαπάνη δεν υπερβαίνει τας δραχ. 20.000. Εάν η ολική δαπάνη υπερβαίνει τας δραχ. 20.000 ουχί όμως και τας δραχ. 75.000, αντί δημοσίου διαγωνισμού ενεργείται πρόχειρος διαγωνισμός. Σελ. 218,10 Τεύχος 729 Σελ. 70 β)Πρόκειται περί προμηθείας αντικειμένων δια τα οποία υπάρχει αποκλειστικότης διαθέσεως λόγω αποκλειστικότητος εκμεταλλεύσεως ή εισαγωγής. γ)Πρόκειται περί εργασιών η εκτέλεσις των οποίων απαιτεί ειδικάς ικανότητας κατεχομένας υπό ενός μόνον φυσικού ή νομικού προσώπου. δ)Πρόκειται περί εργασιών γενομένων δοκιμαστικώς. ε)Ο δημόσιος διαγωνισμός απέτυχε ή εκρίθη ασύμφορον το αποτέλεσμα αυτού. Εις την περίπτωσιν όμως ταύτην δεν επιτρέπεται οι όροι της απ’ ευθείας καταρτιζομένης συμβάσεως να απομακρυνθούν των όρων του προκηρυχθέντος διαγωνισμού, εκτός εάν είναι ευνοϊκώτεροι δια το Ταμείον. ς)Πρόκειται περί προβολής Ελληνικών Προϊόντων ή πνευματικών έργων, διαφημίσεων εν γένει και καλλιτεχνικών και πνευματικών εκδηλώσεων. η)Πρόκειται προφανώς περί κατεπειγουσών περιπτώσεων επαρκώς ητιολογημένων. «5.Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή διενεργείται, εκτός και αν άλλως ορίζεται υπό των κειμένων διατάξεων, υπό τριμελούς επιτροπής εκ μελών του, ή υπαλλήλων του Ταμείου, οριζομένης υπό του Δ.Σ., το πρακτικόν της οποίας τελεί πάντοτε υπό την έγκρισιν του Δ.Σ., ή του Διοικητού κατά περίπτωσιν, αναλόγως της εν προκειμένω αρμοδιότητος εκάστου τούτων». Η παρ. 5 τροποποιήθηκε ως άνω από την παρ. 2 άρθρου μόνου Π.Δ. 176/20-26 Φεβρ. 1980 (ΦΕΚ Α΄ 50). 6.Ως προς το ανώτατον όριον των εν παρ. 3 και 4 (εδάφ. α΄ του παρόντος άρθρου χρηματικών ποσών) εφαρμόζονται αναλόγως αι ισχύουσαι εκάστοτε δια το Δημόσιον σχετικαί διατάξεις. 39.Δ.ε.9 Κανονισμός Λειτουργίας Τ.Ε.Β.Ε. Μισθώσεις Άρθρ.26.-«1.Πάσης περί μισθώσεως συμφωνίας του ταμείου προηγείται η ενέργεια δημοσίου μειοδοτικού διαγωνισμού διενεργουμένου ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου, ή τριμελούς επιτροπής συγκροτουμένης υπ’ αυτού». Η παρ. 1 τροποποιήθηκε ως άνω από την παρ. 1 της Φ35/οίκ. 4560/30 Οκτ.-29 Δεκ. 1979 (ΦΕΚ Β΄ 1148) αποφ. Υπουργού Κοινων. Υπηρεσιών. 2.Προκειμένου δια μισθώσεως ακινήτων προς στέγασιν Περιφερειακών Υπηρεσιών του Ταμείου, αύται διενεργούνται ενώπιον τριμελούς επιτροπής συνιστωμένης υπό του Δ.Σ. και απαρτιζομένης εκ των προέδρων, των, Επαγγελματοβιοτεχνικού Επιμελητηρίου, ομοσπονδίας επαγγελματοβιοτεχνών ή άλλων επαγγελματικών οργανώσεων ή των αναπληρωτών των ανωτέρω και εκ του προϊσταμένου της Υπηρεσίας εις την έδραν της οποίας διενεργείται ο διαγωνισμός. Η διάρκεια της μισθώσεως δεν δύναται να συνομολογηθεί δια χρόνου, μικρότερον των 5 ετών. 3.Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού τελεί πάντοτε υπό την έγκρισιν του Δ.Σ. το οποίον εάν κρίνει ασύμφορον τούτο δύναται ν’ αποφασίση την επανάληψιν του διαγωνισμού. 4.Κατ’ εξαίρεσιν, επιτρέπεται η μίσθωσις άνευ διαγωνισμού, δι’ απευθείας συμφωνίας, κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ., οσάκις διενεργήθησαν δύο δημόσιοι μειοδοτικοί διαγωνισμοί και απέβησαν άκαρποι ή ασύμφοροι κατά την κρίσιν του Δ.Σ. 5.Κατ’ εξαίρεσιν επιτρέπεται επίσης η μίσθωσις άνευ διαγωνισμού. α)Οσάκις πρόκειται περί μισθίου ανήκοντος εις το Δημόσιον ή Ν.Π.Δ.Δ. ή εις ανεγνωρισμένους εν Ελλάδι Τραπεζιτικούς Οργανισμούς υπό την προϋπόθεσιν ότι το συμφωνούμενον μίσθωμα θα είναι πάντοτε σύμφωνον προς τας κρατούσας εκάστοτε μισθωτικάς συνθήκας της περιοχής ένθα κείται το προς μίσθωσιν ακίνητον. β)Προκειμένου περί επεκτάσεως της εγκατεστημένης ήδη Υπηρεσίας εις ετέρους χώρους του αυτού ακινήτου ή παρακειμένου ακινήτου του ατού ή ετέρου ιδιοκτήτου αλλά δια χώρον μικρότερον του μεμισθωμένου και δια χρονικήν διάρκειαν μέχρι λήξεως της κυρίας μισθώσεως. γ)Συνεπεία ασκήσεως υπό του Ταμείου μονομερούς δικαιώματος του, δυνάμει συνομολογηθέντος όρου προς παράτασιν της μισθώσεως δια το όλον μίσθωμα ή τμήμα αυτού και δια χρονικήν διάρκειαν ίσην προς τον της αρχικής μισθώσεως, δυναμένην να καλυφθή δια μερικωτέρων παρατάσεων μικροτέρας διαρκείας και δ)Οσάκις κρίνεται παρά του Δ.Σ. του Ταμείου, λόγω του κατεπείγοντος, απαραίτητος η μίσθωσις ακινήτου, αλλά δια χρόνον ουχί μικρότερον των 4 μηνών. 5.Τέλος επί των μισθώσεων εφαρμόζονται καθ’ ο μέρος δεν αντίκειται εις τας ως άνω παραγράφους του παρόντος άρθρου αι οικείαι περί μισθώσεων του Δημοσίου διατάξεις αντικαθισταμένων των της αρμοδιότητος των εν αυταίς οριζομένων οργάνων ασκουμένης υπό του Δ.Σ. του Ταμείου ή των υπ’ αυτού συγκροτουμένων Επιτροπών. Εκμίσθωσις Ακινήτων Άρθρ.27.-1.Πάσαι αι εκμισθώσεις των ακινήτων του Ταμείου διενεργούνται δια δημοσίου πλειοδοτικού διαγωνισμού, μετά προηγουμένην συνοπτικήν ανακοίνωσιν δια του τύπου των εκάστοτε υπό εκμίσθωσιν χώρων. «2.Ο διαγωνισμός διενεργείται ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου, ή υπό τριμελούς Επιτροπής συγκροτουμένης υπ’ αυτού». Η παρ. 2 τροποποιήθηκε ως άνω από την παρ. 2 της Φ35/οίκ. 4560/30 Οκτ. - 29 Δεκ. 1979 (ΦΕΚ Β΄ 1148) αποφ. Υπ. Κοινων. Υπηρεσιών. 3.Η διάρκεια της εκμισθώσεως, το μίσθωμα, αι καταβλητέαι εγγυήσεις δια την ακριβή εκτέλεσιν των όρων των σχετικών συμβάσεων, ως και πάσα άλλη λεπτομέρεια, καθορίζονται, δι’ αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου. 4.Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, τελεί πάντοτε υπό την έγκρισιν του Διοικητικού συμβουλίου το οποίον, εάν κρίνει ασύμφορον τούτο, δύναται ν’ αποφασίση την επανάληψιν του διαγωνισμού. Εις την περίπτωσιν καθ’ ην ο διαγωνισμός αποβή άγονος και δια δευτέραν φοράν, δύναται το Διοικητικόν συμβούλιον να προβαίνη εις την δι’ απ’ ευθείας συμφωνίας εκμίσθωσιν. 5.Προκειμένου περί εκμισθώσεων προς το Δημόσιον ή προς Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου αύται δύνανται να πραγματοποιούνται δι’ απ’ ευθείας συμφωνίας δι’ αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου. Εις τας περιπτώσεις ταύτας δεν απαιτείται η καταβολή εγγυήσεως. 6.Εις ας περιπτώσεις η εκμίσθωσις ενεργείται δι’ απ’ ευθείας συμφωνίας, προκρίνονται μεταξύ των ενδιαφερομένων οι προσφέροντες μείζονας εγγυήσεις ακριβούς τηρήσεως των όρων των συναπτομένων συμβάσεων, λαμβανομένων υπ’ όψιν τόσον των εν γένει εγγυήσεων όσον και το σκοπού δι’ ον θέλει χρησιμοποιηθή το μίσθιον, μη παραγνωριζομένου πάντως και του ύψους του προσφερομένου μισθώματος. 7.Προκειμένου περί υφισταμένων συμβάσεων μισθώσεως των ακινήτων του Ταμείου, δύναται το Διοικ. Συμβούλιον δι’ αποφάσεώς του, να παρατείνη ταύτας κατά την λήψιν των υπό τους αυτούς όρους της δια αυτό τουλάχιστον μίσθωμα, εφ’ όσον κρίνει ότι η επιδίωξις της δια της δημοπρασίας νέας εκμισθώσεως δεν θ’ αποδώση συμφερωτέρους όρους δια το Ταμείον. 8.Δια την εκτίμησιν ως συμφέροντος του μισθώματος του επιτυγχανομένου, είτε εκ διαγωνισμού είτε εκ των απ’ ευθείας διαπραγματεύσεων, (Αντι για τη σελ. 218,11(α) Σελ. 218,11(β) Τεύχος Η33 - Σελ. 43 Κανονισμός Λειτουργίας Τ.Ε.Β.Ε. 39.Δ.ε.9 κατά τας σχετικάς διατάξεις του παρόντος άρθρου, λαμβάνονται υπ’ όψιν αι κρατούσαι εκάστοτε οικονομικαί και μισθωτικαί συνθήκαι, η θέσις και η έκτασις των υπό εκμίσθωσιν χώρων το καταβαλλόμενον μίσθωμα δι’ αυτόν ή άλλον παρόμοιον ή ανάλογον χώρον του αυτού ακινήτου ή ετέρων παραπλησίων ακινήτων, ως και παν έτερον άλλο στοιχείον, επηρεάζον τυχόν κατά περίπτωσιν την περί τούτου κρίσιν του Διοικητικού Συμβουλίου. 9.Τα μισθωτήρια συμβόλαια υπογράφονται υπό των νομίμων εκπροσώπων του Ταμείου, των σχετικών εξόδων και τελών βαρυνόντων εξ ολοκλήρου τους μισθωτάς. Άρθρ.3.-Τα έσοδα - έξοδα και η κίνησις κεφαλαίων προσδιορίζονται κατά οικονομικόν έτος δια του καταρτιζομένου υπό των αρμοδίων υπηρεσιών της Διοικήσεως ετησίου Γενικού Προϋπολογισμού εν τω οποίω περιλαμβάνονται οι κάτωθι ειδικώτεροι προϋπολογισμοί: α)Ο Γενικός Προϋπολογισμός Κλάδου Συντάξεως. β)Ο Γενικός Προϋπολογισμός Κλάδου Υγείας. Κανονισμός Λειτουργίας Τ.Ε.Β.Ε. 39.Δ.ε.9 Έσοδα - έξοδα Άρθρ.4.-1.Ως έσοδα θεωρούνται τα κατά την διάρκειαν του Οικονομικού έτους πραγματοποιούμενα, τόσον τα υπό των ιδίων οργάνων του Ταμείου όσον και τα υπό Τρίτων. 2.Ως έξοδα θεωρούνται τα βαρύνοντα την διαχείρισιν του Οικονομικού έτους ως επίσης και τα βεβαιούμενα και μήπω πραγματοποιηθέντα. 3.Ο ετήσιος Προϋπολογισμός ως και απολογισμός εκάστου Κλάδου βάσει των δεδομένων του επιβαρύνονται εκ της κατανομής των Δαπανών Διοικήσεως κατά ποσοστόν ευρισκόμενον εκ του λόγου των εσόδων εκάστου Κλάδου εξ εισφορών ησφ/νων και συνταξιούχων. Περιεχόμενον Προϋπολογισμών Κλάδου Συντάξεως - Υγείας. Άρθρ.5.-1.Ο Προϋπολογισμός εκάστου Ασφαλιστικού Κλάδου περιλαμβάνει: Α. Εις το σκέλος των εσόδων: α)Τα εξ εισφορών έσοδα β)Τας προσόδους περιουσίας γ)Τα εκ Κοινωνικών πόρων έσοδα δ)Τα εξ οιασδήποτε ετέρας πηγής έσοδα Β.Εις το σκέλος των εξόδων: α)Τας υπό της Νομοθεσίας του Ταμείου προβλεπομένας παροχάς πάσης φύσεως. β)Τας Δαπάνας εκμεταλλεύσεως και διαχειρίσεως κινητής και ακινήτου περιουσίας αυτού και γ)Τας Δαπάνας Διοικήσεως κατά την έννοιαν της παρ. 3 του άρθρ. 4 του παρόντος. δ)Τας διαφόρους λοιπάς Δαπάνας. 2.Κατά την κατάρτισιν του Προϋπολογισμού τα προβλεπόμενα έσοδα και έξοδα παρατίθενται κατά σειράν ως αύτη εκάστοτε καθορίζεται δια σχετικών δ/των, αποφάσεων και εγκυκλίων του Υπουργείου Κοινωνικών Υπηρεσιών. Ειδικοί Προϋπολογισμοί Περιφερειακών Υπηρεσιών. Άρθρ.6.-1.Παρ’ εκάστης περιφερειακής μονάδος καταρτίζεται ο ειδικός προϋπολογισμός κατά κλάδους ασφαλίσεως περιλαμβάνων τα έσοδα και έξοδα εκατέρου τούτων ως και Προϋπολογισμός προγράμματος προμηθειών. 2.Ο ειδικός προϋπολογισμός της περιφερειακής μονάδος καταρτίζεται κατά τας οδηγίας των Υπηρεσιών Δ/νσεως και τα παρεχόμενα υπ’ αυτής στατιστικά στοιχεία, περιλαμβάνει δε τα Προϋπολογιζόμενα έσοδα της γεωγραφικής αρμοδιότητός της ως και τα έξοδα Συντάξεων Υγείας τας Γενικάς Δαπάνας λειτουργίας αυτών μη περιλαμβανομένων εν πάση περιπτώσει των Δαπανών Μισθοδοσίας του Προσωπικού. 3.Οι ανωτέρω ειδικοί Προϋπολογισμοί υποβάλλονται μετά γνώμης της Τοπικής Διοικητικής Επιτροπής εις την Διοίκησιν. 4.Η αρμοδία υπηρεσία της Διοικήσεως βάσει των ως άνω αναφερομένων ειδικών Προϋπολογισμών (Μετά τη σελ. 218,04) Σελ. 218,05 Τεύχος 729 Σελ. 65 και μετά την πρέπουσαν επεξεργασίαν καταρτίζει το σχέδιον του Γενικού Προϋπολογισμού. 5.Σχέδιον του Γενικού Προϋπολογισμού εισάγεται εις το Δ.Σ. προς έγκρισιν και διαβιβάζεται εν συνεχεία εις το εποπτεύον Υπουργείον, δια την κύρωσιν αυτού εντός των υπ’ αυτού τασσομένων προθεσμιών. Εκτέλεσις Προϋπολογισμού Άρθρ.7.-Η εκτέλεσις του Προϋπολογισμού διενεργείται μέχρι του ύψους των εν αυτώ καθοριζομένων πιστώσεων. Εν περιπτώσει καθ’ ην δεν έχει προβλεφθεί κονδύλιον τι δια συγκεκριμένην δαπάνη ή τα προβλεφθέντα δεν επαρκούν, το Δ.Σ. μετά πρότασιν της αρμοδίας υπηρεσίας εγκρίνει την εγγραφήν νέων πιστώσεων ή την συμπλήρωσιν προβλεφθεισών. Η απόφασις αύτη υπόκειται εις την έγκρισιν του αρμοδίου εποπτεύοντος Υπουργείου. Επιμέλεια και ευθύνη εκτελέσεως Προϋπολογισμών. Άρθρ.8.-1.Η επιμέλεια και η ευθύνη εκτελέσεως του Γενικού Προϋπολογισμού κατά μεν το σκέλος των εσόδων ανήκει εις την παρά τη Διοικήσει Δ/νσιν Ασφαλίσεως και Εσόδων, του δε σκέλους των εξόδων εις την Διεύθυνσιν Οικονομικού (Τμήμα Εκκαθαρίσεως Δαπανών). 2.Η επιμέλεια και ευθύνη εκτελέσεως των μερικών Προϋπολογισμών ανήκει εις τα αρμόδια καθ’ ύλην Τμήματα Λογιστηρίου ή Οικονομικού των Περιφερειακών μονάδων προς ας διαβιβάζονται οι εγκρινόμενοι παρά του ΔΣ, ειδικοί προϋπολογισμοί, συμπληρούμενοι με την κατανομήν των Δαπανών Μισθοδοσίας του Προσωπικού. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Γ΄ Λογιστική Οργάνωσις Παραστατικά διαχειρίσεως Άρθρ.9.-1.Λογιστική μεταβολή πάσης φύσεως της περιουσιακής καταστάσεως του Ταμείου διενεργείται δια παραστατικών διακρινομένων εις: α)Γραμμάτια Εισπράξεως. β)Εντάλματα Πληρωμής δια τας διενεργουμένας μέσω Ταμείου συναλλαγάς. γ)Εντολαί Πληρωμής δια τας μέσω Τραπεζών διενεργουμένας συναλλαγάς. δ)Δελτία συμψηφισμού εκδιδόμενα δια λογιστικάς τακτοποιήσεις. 2.Τα πάσης φύσεως παραστατικά πληρωμών και εισπράξεων ήτοι εντάλματα πληρωμών, εντολαί πληρωμής, επιταγαί κλπ. ως και Γραμμάτια Εισπράξεως υπογράφονται, αναλόγως ποσού υπό υπηρεσιακών παραγόντων, οριζομένων δι’ αποφάσεων του Δ.Σ .κατόπιν προτάσεως του Διοικητού του Ταμείου. Σελ. 218,06 Τεύχος 729 Σελ. 66 3.Επί των ως άνω παραστατικών διατυπούται σαφώς η αιτία εκδόσεως, μνημονεύονται αι αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων και επισυνάπτονται τα σχετικά δικαιολογητικά. 4.Τα σχετικά δικαιολογητικά συνοδεύουν τα εκδιδόμενα παραστατικά ή τηρούνται εις ιδιαίτερον αρχείον κατά τας υπό της Γενικής Διευθύνσεως εκδιδομένας οδηγίας. 5.Επί ομοειδών εισπράξεων ή πληρωμών δύναται να εκδίδωνται αντιστοίχως περιληπτικά παραστατικά. 6.Επιτρέπεται δι’ αποφάσεως του Διοικητού του Ταμείου, η καθιέρωσις δύο ή πλειόνων σειρών ενταλμάτων πληρωμής ή γραμματίων εισπράξεως, καθώς και εντολών πληρωμής δια την πραγματοποίησιν των πάσης φύσεως παροχών. 7.Κατ’ εξαίρεσιν, προκειμένου περί ομοειδών πληρωμών (Συντάξεων Παροχών Ασθενείας, αποδοχών Προσωπικού, αποζημιώσεως Δ.Σ. και λοιπών Επιτροπών), επιτρέπεται υπό του Ταμείου βάσει αποδείξεων ή καταστάσεων,δεόντως θεωρουμένων, πληρωμή ότε εις το τέλος της ημέρας συντάσσεται συγκεντρωτική κατάστασις των ούτω γενομένων πληρωμών και ακολουθεί η έκδοσις του περιληπτικού παραστατικού. 8.Πάσης δαπάνης προηγείται εγκριτική απόφασις του αρμοδίου προς τούτο οργάνου, δια την έκδοσιν της οποίας απαιτείται βεβαίωσις του Αρμοδίου Τμήματος, περί υπάρξεως σχετικής πιστώσεως εν τω προϋπολογισμώ. 9.Δεν απαιτείται η ως άνω απόφασις προκειμένου περί σταθερών δαπανών, προβλεπομένων υπό των περί ΤΕΒΕ διατάξεων ή προκυπτουσών εκ συμβατικών υποχρεώσεων, ως και των καθοριζομένων δια γενικών αποφάσεων εις την αρχή εκάστου έτους. 39.Δ.ε.9 Κανονισμός Λειτουργίας Τ.Ε.Β.Ε. Εισπράξεις - Πληρωμαί - Λογαριασμοί Καταθέσεων.