Αυτή η απόφαση του Υπουργού Εθνικής Άμυνας καθορίζει τα ατομικά έγγραφα που τηρούνται για τους Ανθυπασπιστές και Υπαξιωματικούς των Ενόπλων Δυνάμεων. Ρυθμίζει τον τρόπο τήρησης, ενημέρωσης και αξιολόγησης αυτών των εγγράφων.
1. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΗΣ Αριθ.Φ.676/136934 της 13/21 Ιαν. 1975 (ΦΕΚ Β΄43) Περί των ατομικών εγγράφων ΑνθυπασπιστώνΥπαξιωματικών. Έχοντες υπ' όψη: α)Τα άρθρ. 16,17 και 18 του Ν.Δ. 445/74 «περί ιεραρχίας και προαγωγών των Ανθυπασπιστών και Μονίμων και εθελοντών οπλιτών Ενόπλων Δυνάμεων». β)Την υπ’ αριθ. 7 γνωμοδότησιν της 33ης/1974 συνεδριάσεως του ΑΣΕΔ. γ)Την υπό στοιχ. Φ 676/19.12.74 εισήγησιν του Αρχηγού Ενόπλων Δυνάμεων, αποφασίζομεν: Ατομικά Έγγραφα Άρθρ.1.-1.Δι’ έκαστον εν ενεργεία Ανθυπασπιστήν και Υπαξιωματικόν τηρούνται τα ακόλουθα ατομικά έγγραφα: α)Βιβλιάριον Μητρώου. β)Ατομικόν Δελτίον Υγείας. γ)Ατομικός Φάκελλος. 2.Το βιβλιάριον Μητρώου τηρείται και ενημερούται μερίμνη του αξιολογούντος τον Ανθυπασπιστήν ή Υπαξιωματικόν και περιλαμβάνει τα κάτωθι στοιχεία: α)Στρατολογικά στοιχεία και στοιχεία αφορώντα εις την προέλευσιν, τας γραμματικάς γνώσεις και την γνώσιν ξένων γλωσσών. β)Την οικογενειακήν κατάστασιν. γ)Χρονολογίαν κτήσεως εκάστου βαθμού, πραγματικήν και αναδρομικήν. δ)Τας θέσεις εις τας οποίας υπηρέτησεν ο Ανθυπασπιστής ή Υπαξιωματικός, από της κατατάξεώς του. ε)Στοιχεία αφορώντα εις την πολεμικήν δράσιν. ζ)Προτάσεις και απονομάς ηθικών αμοιβών. η)Επιδόσεις εις Σχολάς ή Κέντρα Εκπαιδεύσεως. θ)Επιβληθείσας πειθαρχικάς ποινάς. ι)Παραπομπάς ενώπιον Ανακριτικών Συμβουλίων και Δικαστηρίων και τας αποφάσεις τούτων. κ)Τας ειδικάς καταστάσεις εις τας οποίας ετέθη ο Ανθυπασπιστής ή Υπαξιωματικός. λ)Τας χορηγηθείσας πάσης φύσεως αδείας. 3.Το Ατομικόν Δελτίον Υγείας τηρείται και ενημερούται μερίμνη του αξιολογούντος τον Ανθυπασπιστήν ή Υπαξιωματικόν, περιλαμβάνει δε τα κάτωθι: α)Στοιχεία αφορώντα εις την κατάστασιν υγείας του Ανθυπασπιστού ή Υπαξιωματικού. β)Τους εμβολιασμούς τούτου. γ)Τα νοσήματα και τραύματα (πολεμικά και εξ ατυχημάτων). δ)Τας μεταβολάς λόγω υγείας. ε)Τα αποτελέσματα των υγειονομικών εξετάσεων τούτου. 4.Οι Ατομικοί Φάκελλοι ενημερούνται υπό των τηρούντων τούτους, οι οποίοι καθορίζονται δια διαταγών των Αρχηγών των οικείων Αρχηγείων. 5.Εις τον ατομικόν φάκελλον του Ανθυπασπιστού ή Υπαξιωματικού τηρούνται τα κάτωθι στοιχεία: α)Τα μέχρι της θέσεως εις ισχύν του Ν.Δ. 445/74 τηρούμενα φύλλα ποιότητος. β)Αι εκθέσεις ικανότητος και τα σημειώματα αποδόσεως. γ)Αι προτάσεις και αι απονομαί ηθικών αμοιβών. δ)Αι επιβληθείσαι εις τον Ανθυπασπιστήν ή Υπαξιωματικόν ποιναί. ε)Αι παραπομπαί και αι αποφάσεις δικαστηρίων και Ανακριτικών Συμβουλίων. ζ)Αι αποφάσεις των Συμβουλίων Κρίσεων. η)Αι θέσεις εις τας οποίας έχει υπηρετήσει ο Ανθυπασπιστής ή Υπαξιωματικός. θ)Αι εκθέσεις επιδόσεως εις τας Σχολάς και Κέντρα Εκπαιδεύσεως. ι)Αι εκθέσεις ή στοιχεία επί της πολεμικής δράσεως. κ)Η κατάστασις υγείας του Ανθυπασπιστού ή Υπαξιωματικού. λ)Πάν έτερον στοιχείον, αποφάσει του Αρχηγού του οικείου Κλάδου, όπερ ήθελεν κριθή απαραίτητον δια την αξιολόγησιν του Ανθυπασπιστού ή Υπαξιωματικού. (Μετά την σελ. 266,43(α) Σελ. 266,61 Τεύχος 568-Σελ. 67 Ατομικά Έγγραφα Ανθυπασπιστών-Υπαξιωματικών 36.Γ.ι.1 Εκθέσεις Ικανότητος Άρθρ.2.-1.Αι εκθέσεις ικανότητος συντάσσονται υπό του αξιολογούντος τον Ανθυπασπιστήν ή Υπαξιωματικόν, ως το εν τέλει του παρόντος παρατιθέμενον «Υπόδειγμα 1», εις απλούν απαγορευομένης της τηρήσεως αντιγράφου. 2.Όταν εις τον αξιολογούντα δεν εδόθη η ευκαιρία να σχηματίση γνώμην δια κατηγορίαν τινά προσόντων του αξιολογουμένου, η θέσις βαθμολογίας συμπληρούται δια του γράμματος «Χ». 3.Όταν λόγω της υπηρεσίας την οποίαν εκτελεί ο αξιολογούμενος δεν ήτο δυνατόν να δοκιμασθή είς τινα κατηγορίαν προσόντων, η θέσις βαθμολογίας συμπληρούται δια των γραμμάτων «ΔΕ» (Δεν εδοκιμάσθη). 4.Όταν κατηγορία τις προσόντων δεν προσιδιάζη εις τον βαθμόν ή την ειδικότητα του αξιολογουμένου η θέσις βαθμολογίας συμπληρούται δια των γραμμάτων «ΔΙ» (Δεν ισχύει). Σημειώματα Αποδόσεως Άρθρ.3.-1.Εις άς περιπτώσεις ο αξιολογούμενος υπηρέτησεν υπό τας διαταγάς του αξιολογούντος επί χρονικόν διάστημα μικρότερον των εκατόν ημερών, ο αξιολογών συντάσσει Σημείωμα Αποδόσεως. 2.Το Σημείωμα Αποδόσεως συντάσσεται επί εντύπου, ως το εν τέλει του παρόντος παρατιθέμενον Υπόδειγμα «2», εις απλούν, απαγορευομένης της τηρήσεως αντιγράφου. 3.Επί του Σημειώματος Αποδόσεως ο αξιολογών εκθέτει περιγραφικώς και συνοπτικώς τον τρόπον, καθ’ όν ο αξιολογούμενος εξετέλεσε τα καθήκοντά του, βαθμολογεί τα προσόντα εκείνα επί των οποίων ηδυνήθη ασφαλώς να μορφώση γνώμη, επισημαίνει τα διαγνωσθέντα ελαττώματα ή αδυναμίας, προσθέτων και παν έτερον στοιχείον, το οποίον θα ήτο χρήσιμον δια την αξιολόγησιν του Ανθυπασπιστού ή Υπαξιωματικού. Σελ. 266,62 Τεύχος 568-Σελ. 68 36.Γ.ι.1 Ατομικά Έγγραφα Ανθυπασπιστών-Υπαξιωματικών Εκθέσεις Πολεμικής Δράσεως Άρθρ.4.-1.Αι εκθέσεις πολεμικής δράσεως συντάσσονται υπό του αξιολογούντος, επί της οικείας θέσεως του βιβλιαρίου Μητρώου του αξιολογουμένου. 2.Εις τας εκθέσεις πολεμικής δράσεως αναφέρονται λεπτομερώς: α)Τα καθήκοντα τα οποία εξετέλεσεν ο Ανθυπασπιστής ή Υπαξιωματικός. β)Αι επιχειρήσεις εις τας οποίας έλαβε μέρος, μετ’ ενδείξεως των ημερομηνιών και των περιοχών. γ)Η ικανότης αντιμετωπίσεως των προβλημάτων της μάχης. Η εν γένει απόδοσις και ευψυχία. ε)Αι υποβληθείσαι προτάσεις απονομής ηθικών αμοιβών και αι απονεμηθείσαι ηθικαί αμοιβαί. ζ)Παν έτερον στοιχείον ή γεγονός, το οποίον θα ήτο χρήσιμον δια την εκτίμησιν της επιδόσεως του Ανθυπασπιστού η Υπαξιωματικού κατά τας επιχειρήσεις. 3.Αι εκθέσεις πολεμικής δράσεως συντάσσονται εις το τέλος εκάστης επιχειρήσεως ή άμα τη μεταθέσει του αξιολογούντος ή αξιολογουμένου ή οποτεδήποτε ήθελε διαταχθή τούτο υπό του Αρχηγού του οικείου Κλάδου. Γνωμάτευση Άρθρ.5.-«1.Επί των Εκθέσεων Ικανότητος των Σημειωμάτων Αποδόσεως και των Εκθέσεων Πολεμικής Δράσεως γνωματεύει ο Προϊστάμενος του αξιολογούντος, εκτός εάν: α)Ο γνωματεύων φέρει το βαθμό του:
Επεξήγηση AI βάσει του επίσημου κειμένου του νόμου. Ενδεικτική, δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή.