Εφαρμογή διπλογραφικού συστήματος ΓενικήςΑναλυτικής Λογιστικής και Κοστολόγησης – ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ - ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ Αριθμ. Δ4δ/Οικ. 5481 της 4/4 Απρ.2000 (ΦΕΚ Β΄458)

Τις διατάξεις του Π.Δ. 95/2000 (ΦΕΚ 76/Α/2000) Οργανισμός του Υπουργείου Υγείας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων. ε. Την αριθμ. 1107147/1239/006Α/4-10-96 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων Υπουργού Οικονομικών στους Υφυπουργούς Οικονομικών» (ΦΕΚ Β92). 2. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας Κοινής Υπουργικής Απόφασης προκαλείται δαπάνη, το ύψος της οποίας δεν δύναται να προσδιορισθεί, αποφασίζουμε: 1. Τα Νοσηλευτικά Ιδρύματα του Ν.Δ.2592/53 που είναι υποχρεωμένα, σύμφωνα με το άρθρο 3 του Π.Δ. 205 (ΦΕΚ 163/Α/98), όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 2778/99 (ΦΕΚ 295/Α/99), να εφαρμόσουν το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των ΝΠΔΔ, δύνανται, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, να αναθέτουν σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου, την τήρηση των λογιστικών τους βιβλίων, τη μηχανοργάνωση και τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων που προβλέπονται από το Π.Δ. 205/98 για την εφαρμογή της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής παράλληλα προς το Δημόσιο Λογιστικό και την ταυτόχρονη εκπαίδευση του προσωπικού τους. 2.

Το έργο θα εκτελεσθεί με βάση τους όρους της σύμβασης ανάθεσης που θα συνομολογηθεί σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τις οριζόμενες με την παρούσα απόφαση, προϋποθέσεις, θα περιλαμβάνει οπωσδήποτε: α. την εκπόνηση διαγνωστικής μελέτης αποτύπωσης της υφισταμένης κατάστασης στο Νοσοκομείο, στον τομέα της Λογιστικής, Κοστολογικής και Μηχανογραφικής οργάνωσης και λειτουργίας και στον τομέα του λειτουργούντος συστήματος οικονομικών πληροφοριών για τη Διοίκηση. β. την εκπόνηση μελέτης αξιολόγησης της, ενδεχομένως, υπάρχουσας μηχανογραφικής υποδομής (hardware - software) και την υποβολή πρότασης αξιοποίησης, βελτίωσης ή αντικατάστασης της προς τη Διοίκηση του Νοσοκομείου, περιλαμβανομένων των αναγκαίων σχεδίων και αναλύσεων για την ανάπτυξη ή προμήθεια του κατάλληλου λογισμικού, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής Αναλυτικής Λογιστικής και Κοστολογικής Οργάνωσης και την παροχή υπηρεσιών Συμβούλου για την επιλογή και εγκατάσταση της αναγκαίας μηχανογραφικής υποδομής, εφόσον απαιτηθεί. γ. την κατάρτιση πλήρους Λογιστικού Σχεδίου Γενικής Λογιστικής (με βάση το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο ΝΠΔΔ, προσαρμοσμένου στις ιδιαιτερότητες και τις ανάγκες του Νοσοκομείου), ολοκληρωμένων συστημάτων Κοστολογικής Οργάνωσης, Αναλυτικής Λογιστικής και Εσωλογιστικού προσδιορισμού μηνιαίων αναλυτικών αποτελεσμάτων ανά κέντρο εσόδου ή κέντρο κόστους και των λογιστικών καταστάσεων Τέλους Χρήσεως που προβλέπονται από το Π.Δ. 205/98. δ. την επίβλεψη διεξαγωγής λεπτομερούς αρχικής απογραφής της περιουσίας του Νοσοκομείου και την κατάρτιση αρχικού Ισολογισμού του Νοσοκομείου, με ευθύνη του αναδόχου. ε. τη λειτουργία του ολοκληρωμένου και μηχανογραφημένου συστήματος, με ευθύνη του αναδόχου, μέχρι τέλους του συμβατικού χρόνου του έργου. στ. την πλήρη θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του αναγκαίου νοσοκομειακού προσωπικού, στη δομή και τον τρόπο εσωλογιστικής λειτουργίας του συστήματος. ζ. πρόσθετες απαιτήσεις δύνανται να καθορίζονται στη σύμβαση, η οποία θα αναφέρει λεπτομερώς τα παραδοτέα προϊόντα και υπηρεσίες εκ μέρους του αναδόχου και τις διαδοχικές χρονικές φάσεις του έργου. 3.

Ο ανάδοχος που θα αναλάβει την εκτέλεση του σχετικού έργου, πρέπει να πληροί τα παρακάτω κριτήρια: α. Να έχει, αποδεδειγμένα, εμπειρία σε ανάλογο λογιστικό και κοστολογικό σχεδιασμό και σε μηχανογραφικές εφαρμογές, σε ότι αφορά τη λειτουργία Γενικής-Αναλυτικής Λογιστικής, εσωλογιστικής Κοστολόγησης και του Δημόσιου Λογιστικού με τη διπλογραφική μέθοδο. Κατά την επιλογή θα ληφθεί σοβαρά υπόψη η ενδεχόμενη εμπειρία και εξοικείωση του αναδόχου σε υποδομές του Υγειονομικού Τομέα, που θα αποδεικνύεται από προηγούμενη διεκπεραίωση έργων ή εκπόνηση μελετών, τα οποία σχετίζονται άμεσα με τη Νοσοκομειακή Λογιστική, τη Νοσοκομειακή Οργάνωση Λειτουργία, τα Οικονομικά της Υγείας και το Νοσοκομειακό Κόστος. β.

Ο ανάδοχος θα πρέπει να δραστηριοποιείται στο συγκεκριμένο αντικείμενο, γεγονός το οποίο θα πιστοποιηθεί για μεν τα φυσικά πρόσωπα με την κατάθεση αντιγράφων ισολογισμών Ανώνυμων Εταιρειών που έχουν υπογράψει τα τρία (3) τελευταία έτη, για δε τα νομικά πρόσωπα με την κατάθεση παραστατικών (συμβάσεων ή ιδιωτικών συμφωνητικών) δύο (2) τουλάχιστον παρόμοιων έργων σε Οργανισμούς ή και Ανώνυμες Εταιρείες. γ. Στις περιπτώσεις που στο Νοσοκομείο λειτουργεί Πληροφορικό Σύστημα, θα πρέπει ο ανάδοχος να έχει τη δυνατότητα να αξιοποιήσει και το Σύστημα αυτό, εφόσον ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του εκπονούμενου λογιστικού-κοστολογικού σχεδιασμού. δ. Στους συνεργάτες που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος για τη διεκπεραίωση του όλου έργου, περιλαμβανομένης και της εκπαίδευσης του προσωπικού του Νοσοκομείου, θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον: Ι. ένας (1) Συντονιστής - Υπεύθυνος, τα προσόντα του οποίου θα διασφαλίζουν την άρτια εκτέλεση του έργου (εργασιακή εμπειρία σε παρόμοιες εφαρμογές, εκπαιδευτική πείρα κ.λ.π.).

II. δύο (2) μέλη του Οικονομικού Επιμελητηρίου Ελλάδος (ΟΕΕ), που είναι Λογιστές και έχουν υπογράψει με αυτή την ιδιότητα τουλάχιστον τρεις (3) Ισολογισμούς Ανώνυμης Εταιρείας. III. ένας (1) Αναλυτής-Προγραμματιστής πτυχιούχος ΑΕΙ ή ΤΕΙ με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφημένης Γενικής-Αναλυτικής Λογιστικής και Κοστολόγησης, καθώς και Δημοσίου Λογιστικού. 4. Ο χρόνος ολοκλήρωσης του συνολικού έργου, συμπεριλαμβανομένης και της εκπαίδευσης του προσωπικού των Νοσοκομείων, έως ότου αυτό αναλάβει αυτοδύναμα τη λειτουργία του ολοκληρωμένου λογιστικό-κοστολογικού συστήματος, ορίζεται σε δύο (2) χρόνια από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 5.

Η σχετική δαπάνη θα βαρύνει τον κρατικό προϋπολογισμό και τους προϋπολογισμούς των Νοσοκομείων. 6. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. 42.ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ΄αριθ. 146 της 13/21 Μαϊου 2003 (ΦΕΚ Α΄ 122) Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου Δημοσίων Μονάδων ΥγείαςΓια το περιεχόμενο και το χρόνο ενάρξεως της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου Δημοσίων Μονάδων Υγείας (Πε.Σ.Υ.-Νοσοκομεία-Κέντρα Υγείας) βλ. Π.Δ 146/13-21 Μαϊου 2003 (ΦΕΚ Α΄ 122) τόμ.34 σελ. 96,759 Κεφ.ΑΑ Θέμα β αριθ. 24. (Μετά τη σελ. 126,9188(α) Σελ. 126,9189 Τεύχος Ε31-Σελ.63 25.Β.ε.37 Λογιστικό Ειδικών Ταμείων Ν.Π.Δ.Δ.