Pravilnik o obliku, sadržaju i načinu vođenja osobnog očevidnika državnih službenika i namještenika

Pravilnik o obliku, sadržaju i načinu vođenja osobnog očevidnika državnih službenika i namještenika Upute za korištenje Elektronička pošta Početna stranica Pravilnik o obliku, sadržaju i načinu vođenja osobnog očevidnika državnih službenika i namještenika NN 17/1998 (11.2.1998.), Pravilnik o obliku, sadržaju i načinu vođenja osobnog očevidnika državnih službenika i namještenika MINISTARSTVO UPRAVE Na temelju članka

1. Zakona o državnim službenicima i namještenicima i o plaćama nositelja pravosudnih dužnosti ("Narodne novine" broj 74/94, 86/94, 7/95 i članak
2. Zakona o plaćama sudaca i drugih pravosudnih dužnosnika "Narodne novine" broj 75/95) ministar uprave donosi PRAVILNIK O OBLIKU, SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA OSOBNOG OČEVIDNIKA DRŽAVNIH SLUŽBENIKA I NAMJEŠTENIKA I. OPĆE ODREDBE Sadržaj Pravilnika Članak
3. Ovim Pravilnikom propisuje se oblik, sadržaj i način vođenja osobnog očevidnika državnih službenika i namještenika svih tijela državne vlasti (u daljnjem tekstu: "osobni očevidnik"), osim državnih službenika i namještenika Ministarstva unutarnjih poslova, Ministarstva obrane i tijela sudbene vlasti, kao i način i oblik dostavljanja podataka Ministarstvu uprave u svrhu izrade i vođenja središnjeg popisa državnih službenika i namještenika u tijelima državne vlasti (u daljnjem tekstu: "središnji popis"). Temeljni pojmovi Članak
4. Osobni očevidnik je skup svih podataka i isprava, propisanih ovim Pravilnikom, o jednom državnom službeniku odnosno namješteniku (u daljnjem tekstu: "djelatnik"), a vodi se u tijelu državne vlasti u kojem je djelatnik zaposlen. Osobni očevidnik sadrži osobne podatke djelatnika, podatke o obrazovanju i posebnim znanjima, podatke o članovima obitelji, podatke o zaposlenju i prestanku zaposlenja u tijelu državne vlasti, podatke o zvanjima i položajima službenika, odnosno radnim mjestima namještenika, plaći djelatnika od trenutka zaposlenja u tijelu državne vlasti, ocjene, kazne za povrede službene i radne dužnosti, štete i posebne napomene o radu u tijelu državne vlasti, podatke o privremenim odsutnostima i udaljenjima djelatnika iz službe, podatke o prethodnim zaposlenjima i popisni list. Članak
5. Zbirka isprava osobnog očevidnika (u daljnjem tekstu: "zbirka isprava") je dio osobnog očevidnika koji sadrži vjerodostojne isprave i druge dokumente na temelju kojih se obavlja upis podataka u osobni očevidnik. II. OBLIK I SADRŽAJ OSOBNOG OČEVIDNIKA Članak
6. Osobni očevidnik vodi se u elektronskom obliku uz upotrebu računalnog programa odobrenog od strane Ministarstva uprave u svrhu osiguranja jedinstvenosti podataka neophodnih za vođenje središnjeg popisa. Isprave i drugi dokumenti koji čine zbirku isprava čuvaju se za svakog djelatnika u posebnom fasciklu. Članak
7. Osobni očevidnik sadrži sljedeće podatke:
8. Osobni podaci - Jedinstveni matični broj građana (JMBG) - Prezime i ime - Ime oca ili majke - Rođeno prezime - Spol - Bračno stanje - Mjesto prebivališta - Ulica, kućni broj i dodatak kućnom broju - Poštanski broj mjesta prebivališta - Općina prebivališta - Županija prebivališta - Status stanovanja - Mjesto rođenja - Država rođenja - Narodnost - Državljanstvo - Drugo državljanstvo - Broj osobne iskaznice - Godina i mjesto izdavanja osobne iskaznice - Mjesto izdavanja i broj radne knjižice - Broj zdravstvene iskaznice (broj osigurane osobe) - Vojna obveza - Temelj oslobođenja od vojne obveze - Sudjelovanje u domovinskom ratu - Trajanje sudjelovanja u domovinskom ratu - Vrsta invalidnosti - Postotak invalidnosti - Napomena - Datum otvaranja osobnog očevidnika - Odgovorna osoba
9. Podaci o obrazovanju Podaci o školovanju - Stupanj stručnog obrazovanja - Struka - Srednja škola - Viša škola - Visoka škola - Magisterij - Doktorat - Obrazovanje u tijeku Posebna znanja - Strani jezik 1 i stupanj znanja - Strani jezik 2 i stupanj znanja - Strani jezik 3 i stupanj znanja - Poznavanje rada na računalu - Poznavanje strojopisa - Vozački ispit - Ostale djelatnosti - Napomena Ostalo
10. Podaci o članovima obitelji - Prezime - Ime - Spol - JMBG - Srodstvo - Status - Invalidnost - Obveznik za doprinose Ostalo
11. Promjene osobnih podataka i podataka o obrazovanju A. Podaci o zaposlenju Mjesto rada - Pripadnost - Skupina - Podskupina - Organizacijska jedinica - Mjesto Podaci o zaposlenju - Broj matične evidencije - Datum zaposlenja u tijelu državne vlasti - Ukupni radni staž do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti - Ukupni posebni staž do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti - Ukupni radni staž u tijelima državne vlasti do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti - Godine službe za promaknuće - Ukupno uvećani radni staž u tijelima državne vlasti do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti - Način financiranja - Zanimanje - Službenik/namještenik - Trajanje državne službe/radnog odnosa - Datum prestanka službe/rada na određeno vrijeme - Radno vrijeme - Skraćeno radno vrijeme - Stručni ispit - Posebni stručni ispit - Privremeno smanjenje radne sposobnosti - Trajno smanjenje radne sposobnosti - Opis smanjenja radne sposobnosti - Na raspolaganju - Trajanje raspolaganja - Produženi staž (od datuma do datuma) - Broj telefona u službi/na radnom mjestu - Broj službene iskaznice i značke - Broj isprave o zaduženju vatrenog oružja za službene potrebe - Napomena - Datum otvaranja podataka o zaposlenju - Odgovorna osoba A
12. Uvećanja i umanjenja staža - Redni broj - Brojčana oznaka rješenja - Datum rješenja - Posebni staž - Uvećanje/umanjenje - Od datuma - Do datuma - Trajanje A
13. Privremeno upućivanje na rad - Redni broj - Brojčana oznaka rješenja - Datum rješenja - Vrsta upućivanja - Od datuma - Do datuma - Tijelo državne vlasti i mjesto upućivanja B. Podaci o prestanku zaposlenja - Datum prestanka zaposlenja u tijelu državne vlasti - Razlog prestanka - Napomena - Datum upisa prestanka zaposlenja - Odgovorna osoba C. Promjene podataka o zaposlenju D. Zvanja, položaji i radna mjesta - Redni broj - Brojčana oznaka rješenja - Datum rješenja - Zvanje/radno mjesto - Položaj - Zanimanje E. Podaci o plaći - Redni broj - Brojčana oznaka rješenja - Datum rješenja - Platni razred - Osnovni koeficijent platnog razreda - Periodske povišice - Položajni dodatak - Dodatak na uvjete rada - Dodatak na znanstveno zvanje - Dodaci po posebnim propisima - Ukupni koeficijent F. Ocjene - Redni broj - Brojčana oznaka rješenja - Datum rješenja - Ocjena G. Kazne za povrede službene i radne dužnosti - Redni broj - Brojčana oznaka rješenja - Datum rješenja - Vrsta kazne - Trajanje kazne - Napomena H. Štete - Redni broj - Brojčana oznaka rješenja - Datum rješenja - Opis štete - Visina štete I. Posebne napomene o radu J. Privremena odsutnost - Godina - Vrsta odsutnosti - Datum početka - Broj dana K. Udaljenje iz službe - Redni broj - Brojčana oznaka rješenja - Datum rješenja - Razlog udaljenja - Do datuma L. Prethodna zaposlenja - Redni broj - Naziv poslodavca - P/V - Stručna sprema - Od datuma - Do datuma - Radni staž Popisni list osobnog očevidnika - Redni broj - Datum upisa - Opis uloženog dokumenta - Odgovorna osoba - Datum otvaranja popisnog lista - Odgovorna osoba. III. VOĐENJE OSOBNOG OČEVIDNIKA Način vođenja osobnog očevidnika Članak
14. Osobni očevidnik vodi se u tijelu državne vlasti u kojem je djelatnik zaposlen. Članak
15. Upisivanje podataka i druge poslove vezane uz osobni očevidnik provodi osoba odgovorna za vođenje osobnih očevidnika tijela državne vlasti u kojem je djelatnik zaposlen (u daljnjem tekstu: "odgovorna osoba tijela državne vlasti"). Članak
16. Upisivanje podataka u osobni očevidnik izvodi se na temelju odgovarajućih isprava i dokumenata koji se ulažu u zbirku isprava. Ukoliko se upis temelji na ispravi ili dokumentu koji se ne ulaže u zbirku isprava (npr. zdravstvena knjižica člana obitelji, izjava o promjeni adrese i sl.), sastavlja se službena bilješka koja se ulaže u zbirku isprava. Članak
17. Podaci se upisuju u osobni očevidnik u skladu s Uputom o popunjavanju osobnog očevidnika, koja je otisnuta u Prilogu 1 ovoga Pravilnika i čini njegov sastavni dio. Za upis podataka koriste se arapski brojevi, te velika slova hrvatske abecede. Slova abecede stranih jezika mogu se koristiti kod upisa svih podataka ukoliko izvorni podatak sadrži takva slova. Svi podaci koji se upisuju kao šifre, moraju biti upisani u obliku kako su navedeni u šifrarnicima koji su otisnuti u Prilogu 2 ovoga Pravilnika i čine njegov sastavni dio. Članak
18. Podaci upisani u osobni očevidnik ne smiju se brisati niti ispravljati, osim u slučajevima predviđenim ovim Pravilnikom. Način brisanja i ispravljanja upisanog podatka određuje se računalnim programom za vođenje osobnog očevidnika. Otvaranje osobnog očevidnika Članak
19. Osobni očevidnik otvara odgovorna osoba tijela državne vlasti neposredno po prvom zaposlenju djelatnika u tijelima državne vlasti. Članak
20. Kod otvaranja osobnog očevidnika obavezno se popunjavaju:
21. Osobni podaci - Jedinstveni matični broj građana (JMBG) - Prezime i ime - Ime oca ili majke - Rođeno prezime - Spol - Bračno stanje - Mjesto prebivališta - Ulica, kućni broj i dodatak kućnom broju - Poštanski broj mjesta prebivališta - Općina prebivališta - Županija prebivališta - Status stanovanja - Mjesto rođenja - Država rođenja - Narodnost - Državljanstvo - Drugo državljanstvo - Broj osobne iskaznice - Godina i mjesto izdavanja osobne iskaznice - Mjesto izdavanja i broj radne knjižice - Broj zdravstvene iskaznice (broj osigurane osobe) - Vojna obveza - Temelj oslobođenja od vojne obveze - Sudjelovanje u domovinskom ratu - Trajanje sudjelovanja u domovinskom ratu - Vrsta invalidnosti - Postotak invalidnosti - Napomena - Datum otvaranja osobnog očevidnika - Odgovorna osoba
22. Podaci o obrazovanju Podaci o školovanju - Stupanj stručnog obrazovanja - Struka - Srednja škola - Viša škola - Visoka škola - Magisterij - Doktorat - Obrazovanje u tijeku Posebna znanja - Strani jezik 1 i stupanj znanja - Strani jezik 2 i stupanj znanja - Strani jezik 3 i stupanj znanja - Poznavanje rada na računalu - Poznavanje strojopisa - Vozački ispit - Ostale djelatnosti - Napomena Ostalo A. Podaci o zaposlenju Mjesto rada - Pripadnost - Skupina - Podskupina - Organizacijska jedinica - Mjesto Podaci o zaposlenju - Broj matične evidencije - Datum zaposlenja u tijelu državne vlasti - Ukupni radni staž do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti - Ukupni posebni staž do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti - Ukupni radni staž u tijelima državne vlasti do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti - Godine službe za promaknuće - Ukupni uvećani radni staž u tijelima državne vlasti do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti - Način financiranja - Zanimanje - Službenik/namještenik - Trajanje državne službe/radnog odnosa - Datum prestanka službe/rada na određeno vrijeme - Radno vrijeme - Skraćeno radno vrijeme - Stručni ispit - Posebni stručni ispit - Privremeno smanjenje radne sposobnosti - Trajno smanjenje radne sposobnosti - Opis smanjenja radne sposobnosti - Na raspolaganju - Trajanje raspolaganja - Produženi staž (od datuma do datuma) - Broj telefona u službi/na radnom mjestu - Broj službene iskaznice i značke - Broj isprave o zaduženju vatrenog oružja za službene potrebe - Napomena - Datum otvaranja podataka o zaposlenju - Odgovorna osoba D. Zvanja, položaji i radna mjesta - Redni broj - Brojčana oznaka rješenja - Datum rješenja - Zvanje/radno mjesto - Položaj - Zanimanje E. Podaci o plaći - Redni broj - Brojčana oznaka rješenja - Datum rješenja - Platni razred - Osnovni koeficijent platnog razreda - Periodske povišice - Položajni dodatak - Dodatak na uvjete rada - Dodatak na znanstveno zvanje - Dodaci po posebnim propisima - Ukupni koeficijent Ukoliko se djelatnik ne zapošljava po prvi puta, za svako prethodno zaposlenje obavezno se popunjavaju sljedeći podaci: L. Prethodna zaposlenja - Redni broj - Naziv poslodavca - P/V - Stručna sprema - Od datuma - Do datuma - Radni staž Ukoliko djelatnik ima članove obitelji s kojima živi u zajedničkom kućanstvu, za svakog člana obitelji obavezno se popunjavaju sljedeći podaci:
23. Podaci o članovima obitelji - Prezime - Ime - Spol - JMBG - Srodstvo - Status - Invalidnost - Obveznik za doprinose Ostalo Za svaku ispravu i druge dokumente temeljem kojih je izvršen upis podataka, a koji se ulažu u zbirku isprava, obavezno se popunjavaju sljedeći podaci: Popisni list osobnog očevidnika - Redni broj - Datum upisa - Opis uloženog dokumenta - Odgovorna osoba - Datum otvaranja popisnog lista - Odgovorna osoba Rubrike za koje prilikom popunjavanja osobnog očevidnika nema podataka ostavljaju se nepopunjene, kako bi se omogućio naknadni upis podataka. Upisivanje novih i promjena postojećih podataka Članak
24. Sve promjene podataka o djelatniku odgovorna osoba tijela državne vlasti dužna je odmah unijeti u osobni očevidnik. Način upisa novih i promjene postojećih podataka određuje se računalnim programom za vođenje osobnog očevidnika. Članak
25. Za svaku ispravu i druge dokumente temeljem kojih je upisan novi ili promijenjen postojeći podatak, a koji se ulažu u zbirku isprava, obavezno se popunjavaju sljedeći podaci: Popisni list osobnog očevidnika - Redni broj - Datum upisa - Opis uloženog dokumenta - Odgovorna osoba - Datum otvaranja popisnog lista - Odgovorna osoba. Prestanak zaposlenja Članak
26. Na temelju rješenja o prestanku zaposlenja u tijelu državne vlasti, na temelju rješenja koje uzrokuje mirovanje staža, kod premještaja djelatnika iz jednog u drugo tijelo državne vlasti, kod internog premještaja djelatnika unutar istog tijela državne vlasti, kod odlaska djelatnika u mirovinu i u slučaju smrti djelatnika obavezno se popunjavaju sljedeći podaci: B. Podaci o prestanku zaposlenja - Datum prestanka zaposlenja u tijelu državne vlasti - Razlog prestanka - Napomena - Datum upisa prestanka zaposlenja - Odgovorna osoba Popisni list osobnog očevidnika - Redni broj - Datum upisa - Opis uloženog dokumenta - Odgovorna osoba - Datum otvaranja popisnog lista - Odgovorna osoba. Članak
27. Ako djelatniku prestaje zaposlenje u tijelu državne vlasti zbog odlaska u mirovinu, mirovanja radnog staža, smrti ili zapošljavanja kod poslodavca na čije djelatnike se ne odnose odredbe propisa o državnim službenicima i namještenicima, osobni očevidnik ostaje u tom tijelu državne vlasti. Ponovno zaposlenje u tijelu državne vlasti Članak
28. Ako se djelatnik zapošljava u tijelu državne vlasti, a prethodno je već bio zaposlen u nekom drugom tijelu državne vlasti, odgovorna osoba tijela državne vlasti pisanim putem zahtijeva dostavu osobnog očevidnika od tijela državne vlasti u kojem je djelatnik bio prethodno zaposlen. Odgovorna osoba tijela državne vlasti u kojoj je djelatnik bio prethodno zaposlen za potrebe arhive izrađuje kopiju zbirke isprava, a elektronički zapis osobnog očevidnika i zbirku isprava, dostavlja tijelu državne vlasti u kojem se djelatnik zapošljava. Članak
29. Po primitku osobnog očevidnika, odgovorna osoba tijela državne vlasti u kojem se djelatnik zapošljava učitava primljeni osobni očevidnik u postojeću bazu podataka i obavezno popunjava sljedeće podatke: A. Podaci o zaposlenju Mjesto rada - Pripadnost - Skupina - Podskupina - Organizacijska jedinica - Mjesto Podaci o zaposlenju - Broj matične evidencije - Datum zaposlenja u tijelu državne vlasti - Ukupni radni staž do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti - Ukupni posebni staž do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti - Ukupni radni staž u tijelima državne vlasti do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti - Godine službe za promaknuće - Ukupno uvećani radni staž u tijelima državne vlasti do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti - Način financiranja - Zanimanje - Službenik/namještenik - Trajanje državne službe/radnog odnosa - Datum prestanka službe/rada na određeno vrijeme - Radno vrijeme - Skraćeno radno vrijeme - Stručni ispit - Posebni stručni ispit - Privremeno smanjenje radne sposobnosti - Trajno smanjenje radne sposobnosti - Opis smanjenja radne sposobnosti - Na raspolaganju - Trajanje raspolaganja - Produženi staž (od datuma do datuma) - Broj telefona u službi/na radnom mjestu - Broj službene iskaznice i značke - Broj isprave o zaduženju vatrenog oružja za službene potrebe - Napomena - Datum otvaranja podataka o zaposlenju - Odgovorna osoba D. Zvanja, položaji i radna mjesta - Redni broj - Brojčana oznaka rješenja - Datum rješenja - Zvanje/radno mjesto - Položaj - Zanimanje E. Podaci o plaći - Redni broj - Brojčana oznaka rješenja - Datum rješenja - Platni razred - Osnovni koeficijent platnog razreda - Periodske povišice - Položajni dodatak - Dodatak na uvjete rada - Dodatak za znanstveno zvanje - Dodaci po posebnim propisima - Ukupni koeficijent Za svaku ispravu i druge dokumente temeljem kojih je izvršen upis podataka, a koji se ulažu u zbirku isprava, obavezno se popunjavaju sljedeći podaci: Popisni list osobnog očevidnika - Redni broj - Datum upisa - Opis uloženog dokumenta - Odgovorna osoba - Datum otvaranja popisnog lista - Odgovorna osoba Prema potrebi, upisuju se novi ili mijenjaju postojeći podaci u ostalim rubrikama osobnog očevidnika, u skladu s postupkom opisanim u čl.
30. i
31. ovog Pravilnika. Gubitak ili uništenje osobnog očevidnika Članak
32. U slučaju gubitka ili uništenja osobnog očevidnika ili njegovih pojedinih dijelova, čelnik tijela državne vlasti u kojem je vođen ili se vodi osobni očevidnik službenim će putem od Ministarstva uprave zatražiti osobni očevidnik ili njegov dio iz središnjeg popisa. IV. ČUVANJE OSOBNOG OČEVIDNIKA Članak
33. Podaci iz osobnih očevidnika čuvaju se trajno. Članak
34. Mjere, sredstva i uvjete osiguranja, pohranjivanja i zaštite podataka iz osobnih očevidnika određuje čelnik tijela državne vlasti. Članak
35. Čelnik tijela državne vlasti odgovoran je za osiguranje nužnih kadrovskih, tehničkih i organizacijskih uvjeta za ažurno unošenje, korištenje, obradu i čuvanje podataka iz osobnih očevidnika. Pristup podacima osobnog očevidnika koji se vodi na elektroničkom računalu dozvoljen je samo ovlaštenim osobama koje raspolažu odgovarajućom lozinkom. Lozinku dodjeljuje čelnik tijela državne vlasti ili osoba koju on ovlasti. Članak
36. Svi podaci koji se unose u osobni očevidnik moraju imati svoju sigurnosnu kopiju pohranjenu na odgovarajućem mediju. Sigurnosna kopija iz stavka
37. ovoga članka stvara se najmanje jednom tjedno. Sigurnosna kopija iz stavka
38. ovoga članka čuva se na odvojenom mjestu osiguranom od neovlaštenog pristupa, prodora vode ili vatre, i služi kao pričuvna kopija u slučaju oštećenja podataka pohranjenih u elektroničkom računalu. Čelnik tijela državne vlasti utvrdit će pisanim putem mjesto pohrane sigurnosnih kopija i stavka
39. ovoga članka i osobu odgovornu za izradu i čuvanje kopija. V. DOSTAVA PODATAKA ZA SREDIŠNJI POPIS Članak
40. Sva tijela državne vlasti na koja se odnose odredbe propisa o državnim službenicima i namještenicima obvezna su do
41. u mjesecu dostaviti Ministarstvu uprave sve podatke iz osobnih očevidnika sa stanjem zadnjeg dana prethodnog mjeseca u svrhu ažuriranja središnjeg popisa. Ministarstvo uprave može zatražiti dostavu podataka iz osobnih očevidnika i izvan roka navedenog u stavku
42. ovoga članka. Članak
43. Podaci iz osobnih očevidnika koje je tijelo državne vlasti obvezno proslijediti Ministarstvu uprave dostavljaju se putem odgovarajućeg medija ili upotrebom modema i odgovarajućeg komunikacijskog protokola, u skladu s odredbama ovoga Pravilnika koje se odnose na dostavu podataka za središnji popis. Članak
44. Ministar uprave će, u roku od 30 dana od dana kad se osiguraju tehničke mogućnosti za računalsko-komunikacijski prijenos podataka između pojedinih tijela državne vlasti i Ministarstva uprave, donijeti naputak o načinu prijenosa, tehničkim uvjetima, te o jedinstvenom sadržaju i obliku prenošenih podataka. VI. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak
45. Sva tijela državne vlasti dužna su u roku od 45 dana od dana stupanja na snagu ovoga Pravilnika dostaviti Ministarstvu uprave popunjene osobne očevidnike svih djelatnika, sa svim podacima, počevši od datuma njihova zaposlenja u tijelu državne vlasti, prema odredbama ovoga Pravilnika, a u svrhu ustanovljenja središnjeg popisa. Članak
46. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u "Narodnim novinama". Klasa: 080-01/97-01/005 Urbroj: 515-03-98-1 Zagreb,
47. siječnja
48. Ministar uprave Davorin Mlakar, v. r. Prilog 1 U P U T A O POPUNJAVANJU OSOBNOG OČEVIDNIKA DRŽAVNIH SLUŽBENIKA I NAMJEŠTENIKA
49. Osobni podaci Podatak Opis podatka Jedinstveni matični broj građana (JMBG) Upisati JMBG djelatnika. Prezime i ime Upisati prezime i ime djelatnika. Ime oca ili majke Upisati ime jednog od roditelja djelatnika. Rođeno prezime Ako je djelatnik mije-njao prezime (npr. žene kod udaje), upisati prezime koje mu je upisano u rodnom listu ili potvrdi o rođenju. Spol Upisati M za osobu muškog spola, odnosno Ž za osobu ženskog spola. Bračno stanje Upisati šifru bračnog stanja prema šifrarniku "Bračno stanje". Mjesto prebivališta Upisati naziv mjesta prebivališta djelatnika Ulica, kućni broj i dodatak kućnom broju Upisati naziv ulice (ili trga), kućni broj i dodatak kućnom broju (ukoliko postoji). Poštanski broj mjesta prebivališta Upisati poštanski broj mjesta prebivališta prema važećem popisu objav-ljenom od strane HPT-a. Općina prebivališta Upisati šifru općine u kojoj se nalazi mjesto prebivališta djelatnika, prema prilogu "Naredbe o načinu uplaćiva-nja prihoda proračuna i izvanproračunskih fondova te prihoda za financira-nje drugih javnih potreba" pod nazivom "Popis žiroračuna proračuna županija i gradova/općina, te brojčane oznake mjerodavnih jedinica Zavoda za platni promet, ispostava Porezne uprave i gradova/općina po županijama" ("Narodne novine" br. 137/97 i 6/98) Županija prebivališta Upisati šifru županije u kojoj se nalazi mjesto prebivališta djelatnika, prema šifrarniku "Županije". Status stanovanja Upisati šifru statusa stanovanja prema šifrarniku "Status stanovanja". Mjesto rođenja Upisati naziv mjesta rođenja djelatnika. Država rođenja Upisati troslovnu oznaku zem-lje u kojoj je djelatnik rođen, prema"Abecednom popisu zemalja i njihovih oznaka" objav-ljenom u "Uputi o upotrebi slovnih kratica i brojčanih oznaka za zemlje i novčane jedinice u platnom prometu s inozemstvom" ("Narodne novine" br. 48/94). Narodnost Upisati narodnost djelatnika. Za djelatnika koji se ne želi nacionalno opredijeliti upisati "Neopredijeljen". Državljanstvo Upisati državljanstvo djelatnika. Drugo državljanstvo Za djelatnike s dvojnim državljanstvom upisati drugo državljanstvo. Broj osobne iskaznice Upisati broj osobne iskaznice djelatnika Godina i mjesto izdavanja osobne iskaznice Upisati godinu i mjesto izdavanja osobne iskaznice. Mjesto izdavanja i broj radne knjižice Upisati mjesto izdavanja, seriju, broj i registarski broj radne knjižice djelatnika. Primjer: Zagreb, B, II 198116, 43965 Broj zdravstvene iskaznice (broj osigurane osobe) Upisati broj zdravstvene knjižice djelatnika odnosno broj osigurane osobe. Vojna obveza Upisati šifru reguliranja vojne obveze prema šifrarniku "Vojna obveza". Temelj oslobođenja od vojne obveze Za djelatnika koji je oslobođen vojne obveze upisati naziv i broj isprave temeljem koje je djelatnik oslobođen vojne obveze. Sudjelovanje u domovinskom ratu Za djelatnika koji je aktivno sudjelovao u domovinskom ratu, na temelju vjerodostojne isprave upisati oznaku
50. Trajanje sudjelovanja u domovinskom ratu Za djelatnika koji je aktivno sudjelovao u domovinskom ratu upisati trajanje sudjelovanja u obliku: GGMMDD
51. Vrsta invalidnosti Ukoliko je djelatnik invalid, upisati M za mirnodopskog invalida odnosno invalida rada, R za invalida domovinskog rata ili O za ostale invalide. Postotak invalidnosti Ukoliko je djelatnik invalid, na temelju vjerodostojne isprave upisati postotak invaliditeta. Napomena Upisati eventualne napomene ili dodatne podatke koji se odnose na osobne podatke o djelatniku, a nisu obuhvaćeni prethodnim podacima. Datum otvaranja osobnog očevidnika Upisati datum otvaranja osobnog očevidnika. Odgovorna osoba Upisati ime i prezime odgovorne osobe. 1 GG označava broj godina MM označava broj mjeseci DD označava broj dana
52. Podaci o obrazovanju Podaci o školovanju Podatak Opis podatka Stupanj stručnog obrazovanja Upisati šifru stupnja stručnog obrazovanja djelatnika, prema šifrarniku "Stupanj stručnog obrazovanja". Struka Upisati šifru struke prema internom šifrarniku Ministarstva uprave. Srednja škola Za djelatnika koji ima završenu srednju školu upisati naziv završene srednje škole, mjesto škole i godinu završetka školovanja. Viša škola Za djelatnika koji ima završenu višu školu upisati naziv završene više škole, mjesto škole i godinu završetka školovanja. Visoka škola Za djelatnika koji ima završenu visoku školu upisati naziv završene visoke škole, mjesto škole i godinu završetka školovanja. Magisterij Za djelatnika koji ima završen znanstveni stupanj magisterija upisati temu, mjesto i datum obrane magistarskog rada, u obliku: DDMMGG
53. Doktorat Za djelatnika koji ima završen znanstveni stupanj doktorata upisati temu, mjesto i datum obrane doktorske disertacije, u obliku: DDMMGG. Obrazovanje u tijeku Upisati naziv škole koju djelatnik pohađa, mjesto škole, te godinu početka školovanja. Posebna znanja Strani jezik 1 i stupanj znanja Ako se djelatnik služi stranim jezikom, upisati naziv jezika kojim se djelatnik služi i šifru stupnja znanja stranog jezika prema šifrarniku "Stupanj znanja stranih jezika". Strani jezik 2 i stupanj znanja Kao za prethodni podatak. Strani jezik 3 i stupanj znanja Kao za prethodni podatak. Poznavanje rada na računalu Za djelatnika koji poznaje rad na računalu upisati šifru stupnja znanja prema šifrarniku "Stupanj poznavanja rada na računalu/strojopisa". Poznavanje strojopisa Za djelatnika koji poznaje strojopis upisati šifru stupnja znanja prema šifrarniku "Stupanj poznavanja rada na računalu/strojopisa". Vozački ispit Za djelatnika koji ima položen vozački ispit upisati oznaku položene kategorije. Ostale djelatnosti Ukoliko se djelatnik izvan rada u tijelu državne vlasti bavi još nekom djelatnošću, opisati kojom se djelatnošću bavi. Primjer: Izvanredni profesor na Pravnom fakultetu u Zagrebu. ili Pilot, ronilac, radio-amater i sl. Napomena Upisati eventualne napomene ili dodatne podatke koji nisu obuhvaćeni prethodnim podacima, a odnose se na podatke o posebnim znanjima djelatnika. 2 DD označava dan u mjesecu, npr. "01" za prvi dan u mjesecu MM označava mjesec u godini, npr. "08" za kolovoz GG označava zad-nje dvije znamenke u godini, npr. "98" za
54. godinu Ostalo Upisati ostale podatke o obrazovanju djelatnika koji nisu obuhvaćeni prethodnim podacima, a interesantni su za obavljanje poslova i radnih zadataka na službeničkom odnosno radnom mjestu djelatnika (npr. više završenih fakulteta, više položenih kategorija vozačkog ispita i sl.).
55. Podaci o članovima obitelji Podatak Opis podatka Prezime Upisati prezime člana obitelji. Ime Upisati ime člana obitelji. Spol Upisati M za osobu muškog spola, odnosno Ž za osobu ženskog spola. JMBG Upisati JMBG člana obitelji. Srodstvo Upisati srodstvo člana obitelji s djelatnikom, prema šifrarniku "Srodstvo". Status Upisati šifru statusa člana obitelji prema šifrarniku "Status članova obitelji". Invalidnost Ukoliko je član obitelji invalid, upisati M za mirnodopskog invalida odnosno invalida rada, R za invalida domovinskog rata ili O za ostale invalide. Obveznik za doprinose Upisati "DA" za članove obitelji za koje je djelatnik nositelj zdravstvenog osiguranja. Ostalo Upisati eventualne dodatne podatke o članovima obitelji djelatnika.
56. Promjene osobnih podataka i podataka o obrazovanju Prema čl.
57. stavak
58. Pravilnika. A. Podaci o zaposlenju Mjesto rada ________________________________________________________________ PODATAK OPIS PODATKA ________________________________________________________________ Pripadnost ________________________ Za sve podatke, upisati šifre strukture tijela Skupina državne vlasti prema internom šifrarniku ________________________ Ministarstva uprave. Podskupina ________________________ Organizacijska jedinica ________________________ Mejsto ________________________ Podaci o zaposlenju Podatak Opis podatka Broj matične evidencije Upisati redni broj pod kojim je djelatnik uveden u matičnu knjigu kadrovske evidencije tijela državne vlasti u kojem se djelatnik zapošljava, a koji mu se upisuje u radnu knjižicu. Datum zaposlenja u tijelu državne vlasti Upisati datum zaposle-nja u tijelu državne vlasti u kojem se djelatnik zapošljava, u obliku: DDMMGG. Ukupni radni staž do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti Upisati ukupni radni staž koji je djelatnik ostvario do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti u kojem se zapošljava, u obliku: GGMMDD. Ukupni posebni staž do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti Upisati ukupni posebni staž koji je djelatnik ostvario do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti u kojem se djelatnik zapošljava, u obliku: GGMMDD. Podatak se upisuje samo za djelatnike koji imaju posebni staž. Ukupni radni staž u tijelima državne vlasti do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti Ukoliko je djelatnik prije zaposle-nja u tijelu državne vlasti u kojem se sada zapoš ljava već radio u drugim tijelima državne vlasti, upisati ukupni radni staž koji je djelatnik ostvario na radu u tijelima državne vlasti (bez uvećanja staža), u obliku: GGMMDD. Godine službe za promaknuće Upisati vrijeme koje se djelatniku priznaje u godine službe za promaknuće, u obliku: GGMMDD. Ukupno uvećani radni staž u tijelima državne vlasti do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti Ukoliko je djelatnik prije zaposlenja u tijelu državne vlasti u kojem se sada zapoš- ljava već radio u drugim tijelima državne vlasti i to na poslovima na kojima se priznaje uvećanje staža, upisati ukupni iznos uvećanog radnog staža, u obliku: GGDDMM. Način financiranja Upisati način financiranja službeničkog odnosno namješteničkog radnog mjesta. Za djelatnika koji se financira iz državnog proračuna upisati oznaku 1, a za djelatnika koji se financira iz vlastitih sredstava tijela državne vlasti (samostalno) upisati oznaku
59. Zanimanje Upisati šifru zanimanja kojeg djelatnik obavlja u tijelu državne vlasti, prema internom šifrarniku Ministarstva uprave. Službenik/namještenik Za djelatnika koji se zapošljava kao državni službenik upisati oznaku 1, a za djelatnika koji se zapošljava kao namještenik upisati oznaku
60. Trajanje državne službe/radnog odnosa Za djelatnika koji se zapošljava na neodređeno vrijeme upisati oznaku 1, a za djelatnika koji se zapošljava na određeno vrijeme upisati oznaku
61. Datum prestanka službe/rada na određeno vrijeme Ako se djelatnik zapoš-ljava na određeno vrijeme, upisati datum prestanka rada na određeno vrijeme, u obliku: DDMMGG. Radno vrijeme Upisati oznaku 1 za rad u punom radnom vremenu ili oznaku 2 za rad sa skraćenim radnim vremenom. Skraćeno radno vrijeme Za djelatnika koji se zapoš-ljava sa skraćenim radnim vremenom upisati dnevni broj sati rada, datum početka rada sa skraćenim radnim vremenom, u obliku: DDMMGG i šifru razloga skraćenog radnog vremena prema šifrarniku "Skraćeno radno vrijeme". Stručni ispit Upisati šifru polaganja stručnog ispita prema šifrarniku "Stručni ispit". Za djelatnika koji je položio stručni ispit upisati datum polaganja stručnog ispita u obliku: DDMMGG. Posebni stručni ispit Za djelatnika koji mijenja zva-nje ili struku tokom zaposlenja upisati oznaku 1 ukoliko mora polagati posebni dio stručnog ispita ili oznaku 2 ukoliko to nije potrebno. Privremeno smanjenje radne sposobnosti Za djelatnika sa privremeno smanjenom radnom sposobnošću, upisati postotak smanjenja radne sposobnosti i datum početka smanjenja radne sposobnosti, u obliku: DDMMGG Trajno smanjenje radne sposobnosti Za djelatnika s trajno smanjenom radnom sposobnošću upisati oznaku 1, i datum početka trajnog smanjenja radne sposobnosti, u obliku: DDMMGG. Opis smanjenja radne sposobnosti Za djelatnike sa smanjenom (privremenom ili trajnom) radnom sposobnošću ukratko opisati smanjenje radne sposobnosti. Na raspolaganju Za djelanika koji je stavljen na raspolaga-nje upisati oznaku 1 i datum početka raspolaganja, u obliku: DDMMGG. Trajanje raspolaganja Za djelatnika koji je stavljen na raspolaganje upisati broj mjeseci trajanja raspolaganja. Produženi staž (od datuma do datuma) Za djelatnika koji je posebnim rješenjem zadržan na radu nakon navršenih uvjeta za ostvarenje mirovinskog staža, upisati datum početka produženog staža, i datum do kojeg se djelatnik zadržava na radu. Oba datuma upisati u obliku: DDMMGG. Broj telefona u službi/na radnom mjestu Upisuje se broj telefona djelatnika u službi odnosno na radnom mjestu i to pozivni, pretplatnički i lokalni broj (ako nije direktni telefon). Pozivni broj upisuje se prema važećem popisu objavljenom od strane HPT-a. Razdvajanje pozivnog od pretplatničkog broja i brojeva unutar pretplatničkog broja u svrhu lakše čit-ljivosti izvodi se jednim praznim mjestom, a lokalni broj upisuje se u zagradama iza pretplatničkog broja. Primjer: 042 51 231