Uredba o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Hrvatske informacijsko-dokumentacijske referalne agencije

Uredba o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Hrvatske informacijsko-dokumentacijske referalne agencije Upute za korištenje Elektronička pošta Početna stranica Uredba o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Hrvatske informacijsko-dokumentacijske referalne agencije NN 32/2001 (10.4.2001.), Uredba o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Hrvatske informacijsko-dokumentacijske referalne agencije VLADA REPUBLIKE HRVATSKE 553 Na teme­lju članka

1. Zakona o Vladi Republike Hrvatske (»Narodne novine«, br. 101/98 i 15/2000) i članka
2. Zakona o sustavu državne uprave (»Narodne novine«, br. 75/93, 48/99 i 15/2000), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj
3. trav­nja
4. godine donijela UREDBU O UNUTARNJEM USTROJSTVU I NAČINU RADA HRVATSKE INFORMACIJSKO-DOKUMENTACIJSKE REFERALNE AGENCIJE I. OPĆE ODREDBE Članak
5. Ovom Uredbom uređuje se unutar­nje ustrojstvo i način rada Hrvatske informacijsko-dokumentacijske referalne agencije Vlade Republike Hrvatske (u da­lj­njem tekstu: HIDRA), nazivi unutar­njih ustrojstvenih jedinica i ­njihov djelokrug, poslovi i zadaci koji se u ­njima obav­ljaju, način uprav­lja­nja tim jedinicama, te okvirni broj potrebnih državnih službenika i namještenika. Osim poslova određenih ovom Uredbom, unutar­nje ustrojstvene jedinice obav­ljaju i druge poslove koje im povjeri ravnatelj. Članak
6. HIDRA se bavi informacijskim, dokumentacijskim i referalnim poslovima. HIDRA unapređuje korište­nje i promiče javne službene podatke, informacije i dokumentaciju Republike Hrvatske. HIDRA osigurava korište­nje službene dokumentacije stranih zema­lja, međunarodnih organizacija i institucija, kao i drugih informacija, podataka i dokumentacije od interesa državnim tijelima i institucijama Republike Hrvatske. HIDRA surađuje u izgrad­nji informacijske infrastrukture Vlade Republike Hrvatske i državnih tijela Republike Hrvatske, koja se teme­lji na najsuvremenijim tehnologijama. Ci­lj je doći do domaćih i stranih informacija iz službenih izvora, osigurati ­njihovu bržu obradu po međunarodno utvrđenim standardima i omogućiti ­njihovu punu dostupnost najširem krugu korisnika. Informacijska mreža HIDRA-e je mreža distribuiranih informacijskih servisa trajno dostupnih svim korisnicima. HIDRA organizira obrazova­nje službenika i u drugim državnim tijelima iz djelokruga svoga rada. Članak
7. U ci­lju ostvare­nja djelatnosti iz članka
8. ove Uredbe, HIDRA naročito obav­lja s­ljedeće poslove: – prikup­lja­nje, obradu, pohra­njiva­nje, pretraživa­nje, konverziju formata, kao i dostav­lja­nje informacija, podataka i dokumentacije, – prikup­lja­nje javne službene dokumentacije Republike Hrvatske, prema članku
9. Zakona o k­njižnicama, – pribav­lja­nje službene dokumentacije stranih zema­lja i međunarodnih organizacija i razmje­njiva­nje službene dokumentacije, – uspostav­lja­nje, održava­nje i korište­nje zbirki dokumentacije, uspostav­lja­nje, održava­nje i korište­nje metabaza i baza podataka, te web-prostora, – organizira­nje rada mrežnih servisa, – osposob­ljavanje djelatnika i korisnika HIDRA-e informacijsko-dokumentacijskim poslovima i informatičkim djelatnostima, organizira­njem seminara i savjetova­nja iz problematike službene dokumentacije, – organizira­nje edukacije za potrebe posebnog dijela državnog stručnog ispita za službenike koji rade na poslovima službene dokumentacije, – potica­nje i sudjelova­nje u izradi nacrta prijedloga zakona s područja rada HIDRA-e, – dava­nje miš­lje­nja o nacrtima i prijedlozima zakona iz područja informacijskih djelatnosti, izdavački poslovi s područja rada i djelova­nja HIDRA-e, – poslovi međunarodne surad­nje s područja rada i djelova­nja HIDRA-e, – uspostav­lja­nje surad­nje sa srodnim institucijama u Republici Hrvatskoj i stranim zem­ljama, – djelatnosti i druge poslove po nalogu Vlade Republike Hrvatske. Poslove iz svog djelokruga HIDRA prvenstveno obav­lja za potrebe državnih tijela Republike Hrvatske: Hrvatskoga sabora, Vlade Republike Hrvatske, Predsjednika Republike, ministarstava, državnih upravnih organizacija, te drugih tijela Republike Hrvatske iz zakonodavne, izvršne i sudbene vlasti, te fondova i organizacija u području javnih djelatnosti, a na svim razinama ustrojstva državne vlasti i lokalne uprave i samouprave. HIDRA pruža usluge i državnim i predstavničkim tijelima stranih zema­lja, međunarodnim organizacijama, te znanstvenim i obrazovnim institucijama, gospodarstvenicima i drugim zainteresiranim korisnicima. Poslove iz stavka
10. ovog članka HIDRA-a obav­lja na zahtjev subjekata iz stavka
11. ovoga članka ili po službenoj dužnosti. II. UNUTARNJE USTROJSTVO Članak
12. Za obav­lja­nje poslova iz djelokruga rada HIDRA-e ustrojavaju se jedinice:
13. Kabinet ravnate­lja
14. Odjel službene dokumentacije Republike Hrvatske
15. Odjel službene dokumentacije stranih zema­lja i među­na­rod­nih organizacija
16. Odjel statistike
17. Odjel dokumentacije o političkim strankama
18. Odjel adresara i biografija
19. Odjel razvoja informatičke podrške
20. Odjel razvoja baza podataka
21. Odjel za istraživa­nje, obrazova­nje, razvoj i koordinaciju
22. Odjel pravnih, kadrovskih i općih poslova
23. Odjel plana, financija i računovodstva.
24. Kabinet ravnate­lja Članak
25. U Kabinetu ravnate­lja obav­ljaju se: – poslovi neophodni za ostvariva­nje plana i programa djelova­nja ravnate­lja i pomoćnika ravnate­lja, – protokolarni poslovi, – poslovi u vezi odnosa s javnošću i surad­nja sa sredstvima javnog priopćava­nja, – komunikacija s Vladom Republike Hrvatske, Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike, drugim tijelima državne uprave i drugim pravnim i fizičkim osobama, – poslovi u vezi s utvrđiva­njem i provođe­njem politike planira­nja i izvrše­nja, – evidentira­nje i praće­nje izvrše­nja zadataka dodije­ljenih djelatnicima HIDRA-e od strane ravnate­lja i pomoćnika ravnate­lja, – izrada zapisnika s Kole­gija ravnate­lja, stručnih kole­gija i drugih sastanaka, – evidentira­nje i praće­nje izvrše­nja obveza utvrđenih na Kole­giju ravnate­lja, – poslovi korespondencije, – drugi stručni i administrativni poslovi.
26. Odjel službene dokumentacije Republike Hrvatske Članak
27. Teme­ljna je zadaća Odjela službene dokumentacije Republike Hrvatske oblikova­nje, uspostav­lja­nje, dopu­njava­nje i dava­nje na korište­nje bibliotečno-dokumentacijske zbirke koja sadrži: Službenu dokumentaciju Republike Hrvatske, Međunarodne ugovore Republike Hrvatske, Prijevode zakona Republike Hrvatske. U ci­lju formira­nja i održava­nja zbirke, Odjel obav­lja s­ljedeće poslove i zadatke: – prikup­lja i obrađuje građu za dokumentacijsku zbirku, – prikup­lja i obrađuje priručnike iz područja dokumentacije, – na teme­lju zbirke izrađuje, održava i daje na korište­nje dvojezičnu bazu, – izrađuje kataloge zbirke (periodičke i prema raznim kriterijima) i druga izda­nja Odjela, – promovira i unapređuje korište­nje zbirke, – pruža pomoć korisnicima pri oblikova­nju zahtjeva, – pruža informacijske, dokumentacijske, referalne i konzultacijske usluge pri čemu koristi resurse HIDRA-e ali i drugih domaćih i stranih izvora, – vodi evidenciju korisnika, – na zahtjev obavještava stalne korisnike zbirke o novim dokumentima, domaćim i stranim bazama podataka te osigurava ­njihovo korište­nje.
28. Odjel službene dokumentacije stranih zema­lja i međunarodnih organizacija Članak
29. Teme­ljna je zadaća Odjela službene dokumentacije stranih zema­lja i međunarodnih organizacija oblikova­nje, uspostav­lja­nje, dopu­njava­nje i dava­nje na korište­nje bibliotečno-dokumentacijskih zbirki, i to: Službenu dokumentaciju stranih zema­lja, Službenu dokumentaciju međunarodnih organizacija. U ci­lju formira­nja i održava­nja zbirke, Odjel obav­lja s­ljedeće poslove i zadatke: – prikup­lja i obrađuje građu za bibliotečno-dokumentacijske zbirke, – prikup­lja i obrađuje priručnike koji nadopu­njuju osnovnu djelatnost, – na teme­lju zbirki izrađuje, održava i daje na korište­nje baze podataka, – izrađuje kataloge zbirki (periodičke i prema raznim kriterijima) i druga izda­nja Odjela, – promovira i unapređuje korište­nje zbirki, – pruža pomoć korisnicima pri oblikova­nju zahtjeva, – pruža informacijske, dokumentacijske, referalne i konzultacijske usluge, pri čemu koristi resurse HIDRA-e ali i drugih domaćih i stranih izvora, – vodi evidenciju korisnika, – na zahtjev obavještava stalne korisnike zbirke o novim dokumentima, domaćim i stranim bazama podataka te osigurava ­njihovo korište­nje.
30. Odjel statistike Članak
31. Teme­ljna je zadaća Odjela statistike oblikova­nje, uspostav­lja­nje, dopu­njava­nje i dava­nje na korište­nje dokumentacijske zbirke koja sadrži: Statističku dokumentaciju Republike Hrvatske, Statističku dokumentaciju stranih zema­lja i međunarodnih organizacija, Dokumentaciju i pravne propise relevantne za međunarodnu trgovinu. U ci­lju formira­nja i održava­nja zbirke, Odjel obav­lja s­ljedeće poslove i zadatke: – prikup­lja i obrađuje građu za dokumentacijsku zbirku, – prikup­lja i obrađuje priručnike koji nadopu­njuju osnovnu djelatnost, – na teme­lju zbirke izrađuje, održava i daje na korište­nje dokumentacijske, statističke i metabaze podataka, – prema potrebi statistički obrađuje podatke, – izrađuje katalog zbirke (periodičke i prema raznim kriterijima) i druga izda­nja Odjela, – promovira i unapređuje korište­nje zbirke, – pruža pomoć korisnicima pri oblikova­nju zahtjeva, – pruža informacijske, dokumentacijske, referalne i konzultacijske usluge, pri čemu koristi resurse HIDRA-e ali i drugih domaćih i stranih izvora, – vodi evidenciju korisnika, – na zahtjev obavještava stalne korisnike zbirke o novim dokumentima i relevantnim domaćim i stranim bazama podataka, te osigurava ­njihovo korište­nje.
32. Odjel dokumentacije o političkim strankama Članak
33. Teme­ljna je zadaća Odjela dokumentacije o političkim strankama oblikova­nje, uspostav­lja­nje, održava­nje, te dava­nje na korište­nje baze podataka i dokumentacijske zbirke: Političke stranke u Republici Hrvatskoj, Dokumentacija političkih stranaka. U ci­lju formira­nja i održava­nja baze podataka i zbirke Odjel obav­lja sljedeće poslove i zadatke: – prikup­lja informacije za bazu podataka, – prikup­lja i obrađuje građu za dokumentacijsku zbirku, na teme­lju informacija i zbirke izrađuje, održava i daje na korište­nje bazu podataka, – prema potrebi sadržajno obrađuje pojedine publikacije, – izrađuje periodičke i specijalizirane publikacije, – promovira i unapređuje baze podataka i zbirke, – pruža pomoć korisnicima pri oblikova­nju zahtjeva, – pruža informacijske, dokumentacijske, referalne i konzultacijske usluge, služeći se resursima HIDRA-e ali i drugih domaćih i stranih izvora, – vodi evidenciju korisnika, – na zahtjev obavještava stalne korisnike zbirke i baze podataka o novim podacima, dokumentima i relevantnim domaćim i stranim bazama podataka te osigurava ­njihovo korište­nje.
34. Odjel adresara i biografija Članak
35. Teme­ljna je zadaća Odjela adresara i biografija prikup­lja­nje podataka, uspostav­lja­nje i održava­nje baze podataka, te dava­nje na korište­nje: Adresara državnih tijela, dužnosnika/visokih državnih službenika Republike Hrvatske, stranih zema­lja i međunarodnih organi­zacija, Biografske dokumentacije. U ci­lju formira­nja i održava­nja zbirke i baze podataka, Odjel obav­lja s­ljedeće poslove i zadatke: – prikup­lja podatke o institucionalnim čimbenicima u državnom ustroju Republike Hrvatske, o dužnosnicima/visokim državnim službenicima, stranim diplomatsko-konzularnim predstavniš­tvima i međunarodnim organizacijama u Republici Hrvatskoj, te drugim institucijama izvan državnog ustroja (sveučilišta, veleuči­liš­ta, fakulteti, umjetničke akademije, visoke škole, centri, instituti, društva itd.), – održava dvojezični pojmovnik imena državnih tijela Republike Hrvatske, – arhivira podatke o dužnosnicima/visokim državnim službenicima i državnim tijelima Republike Hrvatske, – uspostav­lja, održava i daje na korište­nje baze podataka, – periodički priprema i izrađuje publikacije, – izrađuje adresare prema raznim kriterijima i na zahtjev, – promovira i unapređuje korište­nje baze podataka, – pruža pomoć korisnicima pri oblikova­nju zahtjeva, – pruža informacijske, dokumentacijske, referalne i konzultacijske usluge, koristeći se resursima HIDRA-e, te drugih domaćih i stranih izvora, – vodi evidenciju korisnika, – na zahtjev obavještava stalne korisnike baze podataka o novonastalim promjenama, dopunama i drugim relevantnim informacijama u zem­lji i inozemstvu iz područja svog djelova­nja i osigurava ­njihovo korište­nje.
36. Odjel razvoja informatičke podrške Članak
37. Odjel razvoja informatičke podrške obav­lja s­ljedeće poslove: – sudjeluje u planira­nju i nabavci računalne i mrežne opreme, operacijskih sustava i programske osnovice, – organizira i nadzire rad računalne opreme i svih uspostav­ljenih funkcija neophodnih za rad i razvoj HIDRA-e, – organizira i nadzire rad mrežne opreme, – brine o tehničkoj ispravnosti računalne i mrežne opreme, – koordinira i ostvaruje poveziva­nje u globalnu mrežu, – koordinira i ostvaruje umrežava­nje sa srodnim institucijama, – brine o sigurnosnim mehanizmima zaštite računalne mreže, računalnog sustava i programske podrške, – sudjeluje u obrazova­nju i osposob­ljava­nju zaposlenika HIDRA-e u korište­nju računalnih resursa.
38. Odjel razvoja baza podataka Članak
39. Odjel razvoja baza podataka obav­lja s­ljedeće poslove: – sudjeluje u planira­nju, organizira rad i izradu programske podrške, – razvija središ­nji inte­grirani informacijski sustav HIDRA-e, – sudjeluje u definira­nju, te oblikuje, organizira i izgrađuje programska rješe­nja za baze podataka, – uvodi u rad nove aplikacije, – razvija metode razmjene podataka, – sudjeluje u izdavačkoj djelatnosti HIDRA-e pripremom podataka za multimedijska izda­nja (tisak, CD-ROM, Internet i dr.) – sudjeluje u obrazova­nju i osposob­ljava­nju zaposlenika HIDRA-e i HIDRA-inih korisnika u korište­nju programskih rješe­nja i resursa HIDRA-e.
40. Odjel za istraživa­­nje, obrazova­­nje, razvoj i koordinaciju Članak
41. Odjel za istraživa­­nje, obrazova­­nje, razvoj i koordinaciju obav­­lja s­­ljedeće poslove: – sudjeluje u radu stručnih timova, te prati i usklađuje ­­njihov rad i rad radnih grupa, – istražuje potrebe korisnika i s drugim odjelima sudjeluje u izradi planova za primarnu djelatnost, – predlaže i sudjeluje u odabiru projekata HIDRA-e, te koordinira i provodi poslove na ­­njihovoj realizaciji, – sudjeluje u planira­­nju promotivnih akcija HIDRA-e i koordinira i provodi poslove na ­­njihovoj realizaciji, – istražuje potrebe i izrađuje planove edukacijskih aktivnosti, te organizira i prati ­­njihovo izvršava­­nje, – koordinira izdavačku djelatnost HIDRA-e, te diseminira HIDRA-ina izda­­nja, – izrađuje, na osnovi dogovora s drugim odjelima, plan nabave novih publikacija i međuinstitucionalne surad­­nje, te realizira poslove vezane uz nabavu i surad­­nju, – koordinira i usklađuje normirane postupke dokumentacijske obrade među odjelima.
42. Odjel pravnih, općih i kadrovskih poslova Članak
43. Odjel pravnih, općih i kadrovskih poslova obav­­lja s­­ljedeće poslove i zadatke: – obav­­lja pravne i upravne poslove za potrebe HIDRA-e, – obav­­lja normativne poslove, – zastupa HIDRA-u pred sudbenim i drugim tijelima državne vlasti, – prati propise i osigurava ­­njihovu primjenu, – priprema, izrađuje ugovore i vodi evidenciju ugovora, – daje stručna miš­­lje­­nja i objaš­­nje­­nja u vezi s primjenom i provedbom zakona, – obav­­lja imovinsko-pravne poslove, – obav­­lja sve kadrovske poslove: praće­­nje i provođe­­nje mjera kadrovske politike, izrada plana razvoja kadrova i briga o struč­nom osposob­­ljava­­nju i usavršava­­nju službenika i namješ­tenika HIDRA-e u tijeku službe, poslovi oko izbora kandidata za prijam u državnu službu i zapoš­­ljava­­nja, vođe­­nje propisanih evidencija i osobnih očevidnika, te ostali administrativni poslovi u vezi s kadrovima, – nabavu roba, usluga i radova, – prikup­­lja podatke o opremi i prostoru, – brine se o pravilnom korište­­nju imovine i osigurava održava­­nje sredstava za rad, – doprema, uru­­džbira­­nje, obrada i otprema pošte za potrebe HIDRA-e, – pismohrana i dostava, – čišće­­nje poslovnih prostorija, – prijevoz i održava­­nje vozila, – zaštita na radu i zaštita od požara, te – druge opće, tehničke i pomoćno-tehničke poslove.
44. Odjel plana, financija i računovodstva Članak
45. Odjel plana, financija i računovodstva obav­­lja s­­ljedeće poslove: – koordinira proces formulira­­nja prijedloga i izrađuje prijedlog tekuće­g i kapitalnog dijela proračuna, – izrađuje financijske planove i kontrolira troše­­nje proračunskih sredstava sukladno namjeni i planiranoj dinamici, – podnosi zahtjeve za isplatu proračunskih sredstava, – ustrojava i vodi zakonom propisane glavne i pomoćne poslovne k­­njige, te evidenciju svih poslovnih promjena, – izrađuje tromjesečna, polugodiš­­nja i godiš­­nja financijska izvješća, – obav­­lja poslove platnog prometa, blagajničkih poslova, obračun i isplatu plaća, raznih naknada i poreznih obveza, – izrađuje statistička izvješća za državne organizacije, – usklađuje inventuru s k­­njigovodstvenim sta­­njem, kontira i k­­njiži sve primitke i izdatke, – usklađuje sta­­nje sredstava s ­­njihovim izvorima, – priprema i izrađuje naloge za izravnu isplatu s računa riznice, vodi k­­njigu riznice i obav­­lja sve poslove vezane uz sustav državne riznice, – prati i primje­­njuje zakonske propise u dijelu koji se odnosi na organizaciju, vođe­­nje i izvješćiva­­nje računovodstva proračuna, – surađuje s nadležnim državnim tijelima, – obav­­lja sve ostale administrativne poslove vezane uz planira­­nje, financijsko i računovodstveno poslova­­nje. III. STRUČNA TIJELA I KOMISIJE Članak
46. U HIDRA-i se mogu osnivati stalna ili povremena stručna tijela i komisije sastav­­ljene od djelatnika HIDRA-e i djelatnika izvan HIDRA-e. Tijela iz stavka
47. ovog članka osnivaju se radi rješava­­nja pojedinih zadaća, pripreme planova i programa, pripreme propisa, dava­­nja miš­­lje­­nja i prijedloga, te drugih poslova. Sastav i djelokrug tijela iz stavaka
48. i
49. ovog članka određuje ravnate­­lj. Aktom o osniva­­nju stručnog tijela ili imenova­­nju pojedinaca određuju se ­­njihovi zadaci, ovlašte­­nja i sredstva za rad. IV. UPRAVLJANJE RADOM HIDRA-e I USTROJSTVENIM JEDINICAMA Članak
50. Radom HIDRA-e uprav­­lja ravnate­­lj koje­g imenuje i raz­rje­šava Vlada Republike Hrvatske. Ravnate­­lj je za svoj rad i rad HIDRA-e odgovoran Vladi Republike Hrvatske. Ravnate­­lj ima pomoćnika koji zamje­­njuje ravnate­­lja u slučaju ­­nje­govog izbiva­­nja ili spriječenosti, te obav­­lja i sve druge poslove koje mu ravnate­­lj povjeri. Radom odjela uprav­­ljaju načelnici odjela koje ime­­nuje ravnate­­lj. Članak
51. Pomoćnik ravnate­­lja za svoj rad odgovara ravnate­­lju. Načelnici odjela za svoj rad odgovaraju ravnate­­lju, a u odsustvu ravnate­­lja pomoćniku ravnate­­lja. Članak
52. Ovlasti i odgovornosti državnih službenika i namještenika HIDRA-e pobliže se utvrđuju Pravilnikom o unutar­­njem redu. V. UREDOVNO VRIJEME Članak
53. Uredovno radno vrijeme za korisnike je od 9 do 16 sati. Članak
54. Dnevni odmor (stanka) u tijeku rada traje 30 minuta, s time da se u pravilu koristi između 11.30 i 12.30 sati, ovisno o rasporedu koji određuju načelnici odjela. Dnevni odmor mora se organizirati tako da se rad ne prekida u vrijeme od 9 do 16 sati, koje je određeno za uredova­­nje sa strankama. VI. OKVIRNI BROJ SLUŽBENIKA I NAMJEŠTENIKA HIDRA-e Članak
55. Poslove i zadatke iz djelokruga HIDRA-e, ovisno o vrsti, složenosti, stručnoj spremi i drugim uvjetima, obav­­ljaju službenici i namještenici raspoređeni u službenička zva­­nja i položaje, te namještenička radna mjesta u skladu sa Zakonom o državnim službenicima i namještenicima i o plaćama nosite­­lja pravosudnih dužnosti i propisima donesenima na osnovu istoga. Okvirni broj državnih službenika i namještenika potrebnih za obav­­lja­­nje poslova iz djelokruga HIDRA-e određen je u Tablici koja je sastavni dio ove Uredbe, a koja se ne objav­­ljuje u Narodnim novinama. VII. NAČIN RADA HIDRA-e
56. Planira­­nje rada u HIDRA-i Članak
57. Zadaci i poslovi HIDRA-e utvrđuju se godiš­­njim planom rada, u skladu sa zakonskim obvezama. Godiš­­nji plan rada utvrđuje ravnate­­lj. Članak
58. U postupku utvrđiva­­nja godiš­­nje­g i financijskog plana rada i smjernica, ravnate­­lj, pomoćnik ravnate­­lja i načelnici odjela dužni su, uz prethodnu konzultaciju sa stručnim djelatnicima, predložiti zadaće iz svog djelokruga rada za tekuću godinu i obraditi druge elemente potrebne za utvrđiva­­nje plana rada HIDRA-e. Godiš­nji plan rada donosi se najkasnije do kraja tekuće godine za iduću godinu. Članak
59. Pomoćnik ravnate­lja i načelnici odjela dužni su ukazati ravnate­lju na nastale teškoće u radu i dati pisane prijedloge rješe­nja: – ako ne postoje kadrovski, materijalni i drugi uvjeti za izvrše­nje zadaća iz plana rada, – ako su tijekom izvršava­nja planiranih zadaća nastale okolnosti zbog kojih se one neće moći izvršavati pravovremeno.
60. Kole­gij i radni sastanci Članak
61. Radi rasprav­lja­nja, zauzima­nja stajališta i dava­nja prijedloga ravnate­lju o pojedinim načelima, unapređe­njima, inovacijama i drugim važnim informacijama iz djelokruga rada HIDRA-e, ravnate­lj saziva kole­gij. Sastav kole­gija, pita­nja koja će se rasprav­ljati, mjesto i vrijeme održava­nja utvrđuje ravnate­lj. Članak
62. Kole­gij saziva i ­nje­govim sjednicama rukovodi ravnate­lj, a u ­nje­govoj odsutnosti osoba koja ga zamje­njuje, odnosno osoba koju ovlasti. Administrativno-tehničke poslove kole­gija obav­lja djelatnik koje­g odredi ravnate­lj. Prema ukazanoj potrebi, ravnate­lj može osnovati radne grupe za rasprav­lja­nje o pojedinim pita­njima obav­lja­nja poslova iz djelokruga rada HIDRA-e. Članak
63. Ravnate­lj po potrebi održava radne sastanke sa svim djelatnicima HIDRA-e ili s djelatnicima odjela. Radni sastanak HIDRA-e saziva se odlukom ravnate­lja. Radni sastanak odjela saziva pomoćnik ravnate­lja ili načelnik odjela po vlastitoj inicijativi ili po odluci ravnate­lja.
64. Odnosi prema korisnicima usluga Članak
65. Rad s korisnicima ne može se prekidati u radno vrijeme zbog korište­nja stanke ili zbog odsutnosti djelatnika. Ako je djelatnik koji radi s korisnicima odsutan, načelnik odjela dužan je osigurati zamjenu. Načelnici odjela dužni su osigurati neprekidan rad tijekom cijele godine, te u tu svrhu izrađuju plan korište­nja godiš­njih odmora. Članak
66. Djelatnik ovlašten za rješava­nje informacijskih ili dokumentacijskih zahtjeva korisnika dužan je razmotriti zahtjev isti dan kada ga primi, utvrditi eventualne nedostatke i ocijeniti u kojem roku se može riješiti. Djelatnik je dužan u najkraćem roku obavijestiti korisnika kada će zahtjev biti riješen, a ako su u zahtjevu utvrđeni nedostaci pozvat će korisnika da ih otkloni. U slučaju prekorače­nja roka u rješava­nju određenog zahtjeva, djelatnik ovlašten za rješava­nje dužan je o tome, osim korisnika, obavijestiti i načelnika odjela.
67. Odnosi s medijima Članak
68. Ravnate­lj HIDRA-e i pomoćnik ravnate­lja mogu predstavnicima tiska i drugih sredstava javnog priopćava­nja davati podatke i izvješća o pita­njima koja se odnose na poslove i zadatke iz djelokruga HIDRA-e. Ravnate­lj može za dava­nje odgovarajućih izvješća ovlastiti i pojedine službenike HIDRA-e koji su osobno odgovorni za ­njihovu točnost i pravovremenost. VIII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak
69. Pravilnikom o unutar­njem redu utvrdit će se broj potrebnih državnih službenika i namještenika, s naznakom ­njihovih osnovnih poslova i zadaća i stručnih uvjeta potrebnih za ­njihovo obav­lja­nje, ­njihove ovlasti i odgovornosti te druga pita­nja od znače­nja za rad HIDRA-e. Pravilnik o unutar­njem redu donijet će ravnate­lj HIDRA-e, u roku 60 dana od dana donoše­nja Uredbe o unutar­njem ustrojstvu i načinu rada HIDRA-e, te izvršiti raspored službenika i namještenika na službenička i namještenička mjesta predviđena Pravilnikom. Članak
70. Danom stupa­nja na snagu ove Uredbe prestaje važiti Pravilnik o unutar­njem ustrojstvu i načinu rada HIDRA-e od
71. listopada
72. godine. Članak
73. Ova Uredba stupa na snagu danom objave u »Narodnim novinama«. Klasa: 023-03/01-01/08 Urbroj: 5030104-01-1 Zagreb,
74. trav­nja
75. Potpredsjednik, zamjenik predsjednika dr. sc. Goran Granić, v. r. Uredba, NN 32/2001-553 Više Dio NN: Službeni Vrsta dokumenta: Uredba Izdanje: NN 32/2001 Broj dokumenta u izdanju: 553 Donositelj:Vlada Republike Hrvatske Datum tiskanog izdanja: 10.4.
76. ELI: /eli/sluzbeni/2001/32/553 Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnostiPristup podatcimaELI©
77. g. Narodne novine d.d. , izrada Novena d.o.o. Opći uvjeti korištenja Odgovornost za objavljene sadržaje Narodne novine d.d. će poduzeti razumne i odgovarajuće napore kako bi informacije na ovim internetskim stranicama bile potpune i točne, ali ne odgovara u slučaju njihove netočnosti ili nepotpunosti. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za štetu ili povredu koja može biti rezultat korištenja ili nemogućnosti korištenja bilo kojeg dijela ove web-lokacije ili nečeg što je na njoj objavljeno. Ove internetske stranice sadrže i informacije trećih osoba i poveznice na druge internetske sadržaje. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje na vanjskim izvorima podataka do kojih mogu voditi poveznice s naših internetskih stranica, niti odgovara, niti upućuje na način i uvjete korištenja tih sadržaja. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje koje na ove internetske stranice stave treće osobe. Zaštita autorskog prava Svi sadržaji objavljeni na ovim internetskim stranicama zaštićeni su autorskim pravom i mogu se koristiti samo pod uvjetima propisanim Zakonom. Promjene Narodne novine d.d. zadržavaju pravo izmjene, dopune ili uklanjanja bilo kojeg dijela ovih internetskih stranica u bilo kojem trenutku. Promjene stupaju na snagu objavljivanjem na ovim internetskim stranicama ili kada su korisnici o njima obaviješteni. Zaštita privatnosti Narodne novine d.d se obvezuju poštivati anonimnost i privatnost korisnika ovih internetskih stranica. O posjetiteljima se neće prikupljati nikakvi osobni podaci osim u slučajevima ako ih posjetitelj dobrovoljno dostavi Narodnim novinama d.d. U slučajevima kad je poznat indentitet posjetitelja/pošiljatelja, njegovi će se podaci koristiti samo u svrhu zbog koje ih je pošiljatelj poslao. Narodne novine d.d. takve podatke mogu koristiti i za što bolji uvid i razumijevanja pojedinačnih potreba i zahtjeva korisnika kao i razvijanja mogućnosti što kvalitetnijega pružanja svojih usluga korisnicima. Narodne novine d.d. se obvezuju da navedene podatke neće učiniti dostupnim bilo kojoj trećoj osobi odnosno strani bez izričitoga pristanka korisnika. Narodne novine d.d. upozoravaju posjetitelje/korisnike na ograničenja suvremenih informacijsko-komunikacijskih tehnologija u odnosu na sigurnost i zaštitu privatnosti osobnih podataka.