Uredba o unutarnjem ustrojstvu službe vanjskih poslova

Uredba o unutarnjem ustrojstvu službe vanjskih poslova Upute za korištenje Elektronička pošta Početna stranica Uredba o unutarnjem ustrojstvu službe vanjskih poslova NN 70/2001 (3.8.2001.), Uredba o unutarnjem ustrojstvu službe vanjskih poslova VLADA REPUBLIKE HRVATSKE 1187 Na temelju članka

1. Zakona o vanjskim poslovima (»Narodne novine«, broj 48/96), članka
2. stavaka
3. i
4. Zakona o sustavu državne uprave (»Narodne novine«, br. 75/93, 48/99, 15/2000, 127/2000 i 59/2001) i članka
5. stavka
6. Uredbe o načelima za unutarnje ustrojstvo tijela državne uprave (»Narodne novine«, broj 43/2001), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj
7. srpnja
8. godine donijela UREDBU o unutarnjem ustrojstvu SLUŽBE vanjskih poslova I. OPĆE ODREDBE Članak
9. Uredbom o unutarnjem ustrojstvu službe vanjskih poslova (u daljnjem tekstu: Uredba) uređuje se: ustroj službe vanjskih poslova, kategorizacija diplomatskih misija i konzularnih ureda, prijam u službu vanjskih poslova bez natječaja, imenovanje državnih službenika na posebne položaje, ustroj Diplomatske akademije i Diplomatskog protokola, te upravljanje službom vanjskih poslova. Unutarnji ustroj, nazivi unutarnjih ustrojstvenih jedinica, zadaće nositelja posebnih položaja, okvirni broj potrebnih državnih službenika i namještenika i druga pitanja od osobitog značaja za rad, uređuju se na način na koji služba vanjskih poslova može ispunjavati zadaće iz domene vanjske politike koje su joj stavljene u nadležnost. II. USTROJ SLUŽBE VANJSKIH POSLOVA Članak
10. Unutarnjim ustrojstvom službe vanjskih poslova uređuje se: broj i nazivi uprava, zavoda, odjela koji djeluju kao unutarnje ustrojstvene jedinice u sastavu Ministarstva vanjskih poslova (u daljnjem tekstu: Ministarstvo), okvirni broj državnih službenika i namještenika te pitanja koja nisu regulirana posebnim propisima. Članak
11. Radi ostvarivanja utvrđenog djelokruga rada u Ministarstvu, ustrojene su sljedeće ustrojstvene jedinice: Kabinet ministra; Tajništvo; I. Uprava - I. Bilaterala za europske zemlje i Sjevernu Ameriku; II. Uprava - II. Bilaterala za izvaneuropske zemlje; III. Uprava - Politička i gospodarska multilaterala; IV. Uprava - Uprava za političku analizu, informiranje i kulturu; V. Uprava - Uprava za konzularne poslove, međunarod­no­pravne poslove, hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo; VII. Uprava - Sigurnost i komunikacijski sustavi; Diplomatska akademija; Diplomatski protokol. Članak
12. U Ministarstvu se ustrojavaju posebni položaji:
13. Glasnogovornik;
14. Glavni pravni savjetnik;
15. Savjetnik ministra. Nositelje posebnih položaja imenuje ministar vanjskih poslova (u daljnjem tekstu: Ministar). III. DJELOKRUG UNUTARNJIH USTROJSTVENIH JEDINICA
16. KABINET MINISTRA Članak
17. Kabinet ministra je posebna unutarnja ustrojstvena jedinica koja za ministra i njegova zamjenika obavlja poslove u svezi predstavki i pritužbi građana, organizacijske, stručne i administrativne poslove za potrebe ministra, obavlja poslove u svezi odnosa s javnošću, protokolarne poslove, kontaktira sa odgovarajućim institucijama, kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji, obavlja poslove u svezi odnosa sa sredstvima javnog priopćavanja, obavlja poslove prevođenja svih vrsta tekstova s hrvatskog na strane jezike i obratno, za potrebe Ministarstva, kao i lektoriranje tekstova sastavljenih u Ministarstvu na stranim jezicima te ostale složene i stručne poslove po nalogu ministra, odnosno zamjenika ministra. U Kabinetu ministra ustrojavaju se sljedeći odsjeci:
18. Odsjek za organizaciju rada Kabineta, koordinaciju s diplomatskim misijama, prevođenje i odnose s medijima;
19. Odsjek za koordinaciju rada s tijelima državne uprave;
20. Odsjek za unutarnji nadzor službe vanjskih poslova.
21. Odsjek za organizaciju rada Kabineta, koordinaciju s diplomatskim misijama, prevođenje i odnose s medijima Članak
22. Odsjek za organizaciju rada Kabineta, koordinaciju s diplomatskim misijama, prevođenje i odnose s medijima obavlja organizacijske, stručne i administrativne poslove za potrebe ministra; brine o urednom i pravovremenom informiranju ministra; obrađuje i prezentira sva važna izvješća i dokumentaciju za potrebe ministra; brine o pošti; obavlja poslove suradnje i redovite koordinacije s diplomatskom mrežom; organizira ministrova putovanja i brine o organizaciji dolaska stranih dužnosnika u dijelu koji se odnosi na ministra; vodi dnevne, mjesečne i godišnje rasporede rada ministra; obavlja druge složene poslove po nalogu ministra, priprema materijale za nastup ministra, odnosno zamjenika ministra u javnosti i medijima; priprema i organizira briefinge, press konferencije i ostale javne nastupe dužnosnika Ministarstva; vodi korespondenciju i svu tehničku pripremu oko pozivanja novinara, te akreditacije stranih novinara u Republici Hrvatskoj, obavlja poslove prevođenja svih vrsta tekstova s hrvatskog na strane jezike i obratno, za potrebe Ministarstva, kao i lektoriranje tekstova sastavljenih u Ministarstvu na stranim jezicima.
23. Odsjek za koordinaciju rada s tijelima državne uprave Članak
24. Odsjek za koordinaciju rada s tijelima državne uprave obavlja poslove koordiniranja rada u Ministarstvu, Ministarstva i Ureda Predsjednika, Vlade Republike Hrvatske i radnih tijela Vlade Republike Hrvatske, te Hrvatskoga sabora i drugih ministarstava za potrebe ministra, odnosno zamjenika ministra te obavlja organizacijske i stručno-administrativne poslove za potrebe zamjenika ministra; brine o urednom i pravovremenom informiranju zamjenika ministra; obrađuje i prezentira sva važna izvješća i dokumentaciju za potrebe zamjenika ministra, brine o pošti; organizira putovanja zamjenika ministra i brine o organizaciji dolaska stranih dužnosnika u dijelu koji se odnosi na zamjenika ministra; vodi dnevne, mjesečne i godišnje planove rada zamjenika ministra, te obavlja i druge poslove po nalogu zamjenika ministra.
25. Odsjek za unutarnji nadzor službe vanjskih poslova Članak
26. Odsjek za unutarnji nadzor službe vanjskih poslova obavlja poslove nadzora i kontrole, zakonitosti rada i postupanja u obav­ljanju konzularnih poslova, pravnih, kadrovskih, financijsko-računovodstvenih, poslova sigurnosti i zaštite, financijskog poslovanja službe vanjskih poslova, poslove kontrole financijske dokumentacije, te poslove nadzora financijskog poslovanja diplomat­skih misija i konzularnih ureda uključujući i nadzor nad naplatom konzularnih pristojbi, poslove kontrole računa dobavljača po potpisanim ugovorima i izvršenim narudžbama, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
27. TAJNIŠTVO MINISTARSTVA Članak
28. Tajništvo ministarstva neposredno organizira i koordinira radom ustrojstvenih jedinica službe vanjskih poslova u poslovima podrške izvornim funkcijama službe vanjskih poslova, prati i proučava hrvatsko zakonodavstvo, izrađuje normativne akte iz nadležnosti službe vanjskih poslova, obavlja kadrovske poslove, prati profesionalni razvoj, osposobljavanje i usavršavanje državnih službenika i namještenika u tijeku službe, nadzire rad državnih službenika i namještenika, vodi brigu o razvoju ustroja diplomatskih misija i konzularnih ureda, brine o urednom i pravilnom korištenju materijalno-financijskih sredstava i imovine, odlučuje o sklapanju i izvršavanju ugovora iz svoje nadležnosti te obavlja druge poslove iz svog djelokruga. Ustrojstvene jedinice Tajništva ministarstva su:
29. Odjel za pravne poslove;
30. Odjel za kadrovske poslove;
31. Odjel za organizaciju i opće poslove;
32. Odjel za računovodstvo i financijsko planiranje;
33. Odjel za informacijske sustave.
34. Odjel za pravne poslove Članak
35. Odjel za pravne poslove sudjeluje u izradi prijedloga i usklađuje izradu zakona i drugih propisa iz djelokruga službe vanjskih poslova, izrađuje pravilnike, naputke, naredbe radi provođenja zakona, daje očitovanje na prijedloge ugovora iz nadležnosti Tajništva, daje stručna mišljenja i objašnjenja u vezi s primjenom i provedbom zakona i podzakonskih akata, ostvaruje suradnju s drugim tijelima državne uprave u pitanjima iz svog djelokruga, obavlja poslove primitka i otpreme pošte, evidentiranja pismena te poslove pismohrane za službu vanjskih poslova, vodi postupke za dobivanje suglasnosti stranim veleposlanicima, generalnim konzulima, počasnim konzulima i vojnim izaslanicima, vodi evidenciju uspostave diplomatskih odnosa Republike Hrvatske i drugih zemalja, vodi evidenciju stranih veleposlanika, generalnih konzula, počasnih konzula i vojnih izaslanika akreditiranih u Republici Hrvatskoj, vodi registar davanja suglasnosti stranim udrugama te evidenciju pečata, žigova i štambilja sukladno Uredbi o uredskom poslovanju te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. Za obavljanje poslova i zadaća iz ovoga članka, u Odjelu za pravne poslove ustrojavaju se sljedeći odsjeci:
36. Odsjek za unutarnje pravo i pravnu regulativu;
37. Odsjek za pisarnicu i arhiv. 1.
38. Odsjek za unutarnje pravo i pravnu regulativu Članak
39. Odsjek za unutarnje pravo i pravnu regulativu obavlja poslove u svezi donošenja rješenja u najsloženijim upravnim predmetima, te praćenja stanja u određenim pravnim područjima osobito u pogledu izvršavanja zakona i drugih propisa, ostvaruje suradnju s drugim tijelima državne uprave u pitanjima iz svog djelokruga, vodi postupak za dobivanje suglasnosti stranim veleposlanicima, generalnim konzulima, počasnim konzulima i vojnim izaslanicima, vodi postupak imenovanja i opoziva počasnih konzula Republike Hrvatske u inozemstvu, vodi registar davanja suglasnosti stranim udrugama, te evidenciju pečata, žigova i štambilja sukladno Uredbi o uredskom poslovanju, sudjeluje u izradi prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga službe vanjskih poslova, izrađuje pravilnike, naputke i naredbe radi provođenja zakona, daje očitovanja na prijedloge zakonskih odnosno podzakonskih prijedloga drugih upravnih tijela, daje stručna mišljenja i objaš­njenja u vezi s primjenom i provedbom zakona i podzakonskih akata, daje očitovanja na ugovore iz nadležnosti Tajništva, obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti. 1.
40. Odsjek za pisarnicu i arhiv Članak
41. Odsjek poslova pisarnice i arhiva obavlja poslove primitka i otpreme pošte, evidentiranja i urudžbiranja pismena, primitak diplomatske pošte, te poslovi u vezi otpreme diplomatske pošte putem teklića, putem pilota, te DHL-om, poslove pismohrane za službu vanjskih poslova, te obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.
42. Odjel za kadrovske poslove Članak
43. Odjel za kadrovske poslove prati i provodi kadrovsku politiku službe vanjskih poslova, obavlja poslove u svezi sa zapoš­ljavanjem državnih službenika i namještenika u službi vanjskih poslova, provodi postupak imenovanja i razrješenja dužnosnika te postavljenja i opoziva šefova diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske, provodi postupak osnivanja i zatvaranja diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu, planira potrebe za djelatnicima, provodi natječaj za prijam u službu vanjskih poslova te interni natječaj za popunu slobodnih diplomatskih i administrativno-tehničkih mjesta u diplomatskim misijama i konzularnim uredima, provodi selekcijski postupak i sudjeluje u izboru kandidata, sudjeluje u postupku priprema šefova diplomatskih misija, profesionalnih i ugovornih diplomata, administrativno-tehničkog osoblja u postupku priprema za raspored u diplomatske misije i konzularne urede, obavlja raspored djelatnika na radna mjesta unutar Ministarstva te u diplomatske misije i konzularne urede, obavlja poslove u svezi svih radnopravnih pitanja djelatnika, vodi osobni očevidnik i evidencije, prati profesionalni razvoj djelatnika, njihov rad i napredovanje u službi te predlaže daljnje usavršavanje temeljem iskazanih i planiranih potreba službe vanjskih poslova, prikuplja i sistematizira zahtjeve djelatnika Ministarstva i drugih zainteresiranih građana za rad u međunarodnim organizacijama i terenskim misijama, prati iskazana slobodna mjesta te prosljeđuje zahtjeve uz suglasnost Ministarstva, vrši analizu poslova i zadataka iz djelokruga rada Odjela, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
44. Odjel za organizaciju i opće poslove Članak
45. Odjel za organizaciju i opće poslove vodi poslove standardizacije pokretne i nepokretne imovine i opremljenosti Ministarstva i diplomatskih misija i konzularnih ureda, poslove racionalizacije korištenja financijsko materijalne imovine službe vanjskih poslova, poslove planiranja i projekcije godišnjih projekata, poslove godišnjih natječaja i natječaja po pozivu, knjigu ugovora i dr., rješava po zahtjevima diplomatskih misija i konzularnih ureda i drugih ustrojstvenih jedinica Ministarstva, te priprema podloge za donošenje odluka tajnika Ministarstva, obavlja stručne poslove pri kupnji novih objekata i rekonstrukciji postojećih, poslove opremanja diplomatskih misija i konzularnih ureda, rezidencija, te prostora samog Ministarstva, poslove investicijskog održavanja diplomatskih misija i konzularnih ureda, te objekte Ministarstva u Zagrebu, obavlja poslove redovite nabave i po godišnjim projektima, vodi razne evidencije, te poslove materijalne likvidacije ra­čuna, poslove središnjeg skladišta, poslove privremenog skla­dištenja, te pripreme pošiljaka prilikom otpreme za diplomatska predstavništva (avio i brodski cargo), kao i poslove organizacije prijevoza, organizira i vodi preseljenja djelatnika pri odlasku na rad ili povratku s rada iz diplomatskih misija i konzularnih ureda, vrši poslove organiziranja putovanja, usluge tekućeg održavanja prostora, usluge čišćenja, usluge domara, vozača, dežurstva, te interne ugostiteljske usluge, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. Za obavljanje poslova i zadaća iz ovoga članka, u Odjelu za organizaciju i opće poslove ustrojavaju se sljedeći odsjeci:
46. Odsjek za podršku službi vanjskih poslova;
47. Odsjek za investicije;
48. Odsjek za nabavu;
49. Odsjek za interne usluge. 3.
50. Odsjek za podršku službi vanjskih poslova Članak
51. Odsjek za podršku službi vanjskih poslova obavlja poslove standardizacije pokretne i nepokretne imovine i opremljenosti Ministarstva i diplomatskih misija i konzularnih ureda, poslove racionalizacije korištenja financijsko materijalne imovine službe vanjskih poslova, poslove planiranja i projekcije godišnjih pro­jekata, poslove godišnjih natječaja i natječaja po pozivu, knjigu ugovora, rješava po zahtjevima diplomatskih misija i konzularnih ureda i drugih ustrojstvenih jedinica Ministarstva, priprema podloge za donošenje odluka tajnika Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. 3.
52. Odsjek za investicije Članak
53. Odsjek za investicije obavlja stručne poslove pri kupnji i najmu novih objekata i rekonstrukciji postojećih, izrađuje projektni program za adaptaciju objekata i pripadajuće idejno rješenje (veza na mjere sigurnosti), obavlja poslove opremanja i uređenja diplomatskih misija i konzularnih ureda i rezidencija, te samog Ministarstva, obavlja poslove investicijskog održavanja poslovnih prostora, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. 3.
54. Odsjek za nabavu Članak
55. Odsjek za nabavu obavlja poslove redovite nabave robe i nabave po godišnjim projektima, vodi evidencije materijala, te poslove materijalne likvidacije računa, vodi poslove centralnog skladišta, poslove privremenog skladištenja, te pripreme pošiljaka prilikom otpreme za diplomatske misije i konzularne urede (avio i brodski cargo), kao i poslove organizacije prijevoza, organizira i vodi preseljenje djelatnika pri odlasku na rad ili povratku s rada iz diplomatskih misija i konzularnih ureda, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. 3.
56. Odsjek za interne usluge Članak
57. Odsjek za interne usluge obavlja poslove organiziranja službenih putovanja, kao i poslove organizacije prijevoza, organizira i vodi preseljenja djelatnika pri odlasku na rad ili povratku s rada iz diplomatskih misija i konzularnih ureda, koordinira poslove servisiranja fotokopirnih i drugih uredskih aparata i uređaja, usluge tekućeg održavanja prostora, usluge čišćenja, usluge domara, vozača, dežurstva, te interne ugostiteljske usluge, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
58. Odjel za računovodstvo i financijsko planiranje Članak
59. Odjel za računovodstvo i financijsko planiranje obavlja poslove u vezi s osiguranjem sredstava za rad službe vanjskih poslova, vodi financijsko i računovodstveno poslovanje, izrađuje i predlaže donošenje financijskih planova, nadzire namjensko trošenje sredstava, obavlja poslove plana i analitike, pribavlja i izrađuje izvješća o financijskom poslovanju, obavlja poslove računo­vodstva i knjigovodstva za službu vanjskih poslova i druge poslove u svezi s financijskim i računovodstvenim poslovanjem službe vanjskih poslova, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga. Za obavljanje poslova i zadaća iz ovoga članka u Odjelu za računovodstvo i financijsko planiranje osnivaju se sljedeći odsjeci:
60. Odsjek za financijsko poslovanje, plan i analizu;
61. Odsjek za devizno poslovanje. 4.
62. Odsjek za financijsko poslovanje, plan i analizu Članak
63. Odsjek za financijsko poslovanje, plan i analizu obavlja poslove financijskog i računovodstvenog poslovanja, pribavlja i izrađuje izvješća o financijskom poslovanju, obavlja poslove računovodstva i knjigovodstva za službu vanjskih poslova, obavlja poslove izrade godišnjeg, kvartalnih i mjesečnih planova, proračuna tekućih i kapitalnih izdataka za službu vanjskih poslova, izvješćuje o izvršenju Proračuna i poslovanju za prethodnu godinu, prosljeđuje mjesečne zahtjeve Ministarstvu financija za plaće djelatnika i tekuće izdatke, izvješćuje o doznačenim sredstvima iz Ministarstva financija, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga. 4.
64. Odsjek za devizno poslovanje Članak
65. Odsjek za devizno poslovanje izrađuje plan troškova svih diplomatskih misija i konzularnih ureda po pozicijama, izvješćuje o ostvarenim financijskim prihodima i rashodima, analizira ostvareni plan poslovanja, vodi evidenciju i obračun plaća djelatnika diplomatskih misija i konzularnih ureda, izvješćuje o troškovima ugovornih djelatnika, stanarina i školarina u diplomatskim misijama i konzularnim uredima, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.
66. Odjel za informacijske sustave Članak
67. Odjel za informacijske sustave obavlja poslove planiranja, projektiranja, razvoja i održavanja informacijskih sustava; osigurava i daje informatičku podršku korisnicima informacijskih sustava, izvornim i pratećim funkcijama Ministarstva; prati i analizira svjetske i domaće standarde u području informacijskih tehnologija; predlaže i utvrđuje norme za odabir, nabavu i korištenje osnovne i dopunske strojne, programske i mrežne opreme za korisnički rad, u zemlji i inozemstvu i mjere za unapređenje rada informacijskog sustava, osigurava informatičku podršku svim funkcijama službe vanjskih poslova, priprema za rad, održava i administrira korisnička računala; konfigurira korisnička računala za mrežni rad prema naputcima nadležnih službi Ministarstva; predlaže i provodi umrežavanje korisničkih računala u ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i u diplomatskim misijama i konzularnim uredima, te sudjeluje u njihovom povezivanju na lokalne mreže i sustave Ministarstva, povezivanju na Internet, te povezivanju korisničkih računala s diplomatskim misijma i konzularnim uredaima, a po potrebi i drugim subjektima, prema sigurnosnim napucima. Osigurava informatičko osposobljavanje službenika i namještenika u Ministarstvu i diplomatskim misijama i konzularnim uredima mreži, pomaže i osigurava izradu složenih računalnih obrada; sudjeluje u grafičkim obradama teksta, slike, te izradi grafičkih proizvoda, prati i analizira informacijske tehnologije, te predlaže rješenja za njihovu primjenu u Ministarstvu i diplomatskim misijama i konzularnim uredima, projektira, koordinira i organizira izradu i primjenu vlastitih programskih i aplikativnih rješenja te ih razvija i održava; integrira u dogovoru s nadležnim službama Ministarstva, daje stručne analize i preporuke za uvođenje i primjenu komercijalnih aplikativnih rješenja, prati poslovne procese kod korisnika; sukladno potrebama i zahtjevima korisnika mijenja vlastita ili upućuje na izmjene u komercijalnim programskim i aplikativnim rješenjima, pruža stalnu stručnu pomoć korisnicima, organizira rješenja za unaprjeđenje njihova rada u području svoje nadležnosti, obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
68. I. UPRAVA – I. Bilaterala za europske zemlje i Sjevernu Ameriku Članak
69. Bilaterala za europske zemlje i Sjevernu Ameriku osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske u odnosima s europskim i sjeverno američkim državama, surađuje s drugim državnim tijelima i organizacijama u svezi s međunarodnim političkim pitanjima, te prati, proučava, koordinira i unapređuje gospodarske odnose Republike Hrvatske na bilateralnoj razini, usklađuje i prati djelovanje savjetnika za gospodarstvo u diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u europskim i sjevernoameričkim državama. Ustrojstvene jedinice I. Uprave – I. Bilaterale za europske zemlje i Sjevernu Ameriku su:
70. Odjel za Sjevernu i Zapadnu Europu;
71. Odjel za Srednju, Istočnu i Jugoistočnu Europu;
72. Odjel za susjedne zemlje i granična pitanja;
73. Odjel za Sjevernu Ameriku;
74. Odjel za gospodarsku bilateralu – europsku i sjever­noameričku.
75. Odjel za Sjevernu i Zapadnu Europu Članak
76. Odjel za Sjevernu i Zapadnu Europu prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih zemalja Sjeverne i Zapadne Europe te surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, pokreće i koordinira pregovore sa zemljama Sjeverne i Zapadne Europe s ciljem zaključi­vanja međunarodnih sporazuma, te ih usklađuje s ostalim tijelima državne uprave, komunicira sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u Republici Hrvatskoj, obavlja druge poslove iz svog djelokruga.
77. Odjel za Srednju, Istočnu i Jugoistočnu Europu Članak
78. Odjel za Srednju, Istočnu i Jugoistočnu Europu prati, pro­učava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih zemalja Srednje, Istočne i Jugoistočne Europe, surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, te sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u Republici Hrvatskoj, u svezi s razvojem političkih i ukupnih odnosa sa zemljama Srednje, Istočne i Jugoistočne Europe, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
79. Odjel za susjedne zemlje i granična pitanja Članak
80. Odjel za susjedne zemlje i granična pitanja prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih susjednih zemalja te surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, neposredno surađuje i sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima susjednih zemalja u Republici Hrvatskoj, u svezi s razvojem političkih i ukupnih odnosa sa susjednim zemljama, obavlja poslove i zadaće u svezi s granicama te koordinira aktivnosti nadležnih resora u procesu rješavanja granične problematike sa susjednim državama, prikuplja potrebnu dokumentaciju, analizira i priprema podloge (pravne, političke, stručne i tehničke) te obavlja sve stručne poslove za mješovite diplomatske komisije za granice, vodi i koordinira aktivnosti u svezi s određivanjem, obilježavanjem, obnavljanjem i održavanjem državne granice, vodi pregovore odnosno koordinira i sudjeluje u rješavanju otvorenih graničnih pitanja, sudjeluje u rješavanju graničnih incidenata te koordinira i sudjeluje u pregovorima o graničnom režimu, graničnim prijelazima i drugim pitanjima u svezi s državnom granicom, vodi i koordinira aktivnosti u svezi s pregovorima o pograničnom prometu i suradnji, sudjeluje u aktivnostima kojima međunarodne organizacije potiču, razvijaju i sufinanciraju projekte koji se odnose na izgradnju i opremanje graničnih prijelaza te osuvremenjivanje i standardizaciju rada graničnih službi, te obavlja druge poslove iz svoje nadležnosti. Za obavljanje poslova i zadaća u Odjelu za susjedne zemlje i granična pitanja ustrojavaju se sljedeći odsjeci:
81. Odsjek za susjedne zemlje;
82. Odsjek za granična pitanja. 3.
83. Odsjek za susjedne zemlje Članak
84. Odjek za susjedne zemlje prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih susjednih zemalja te surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, neposredno surađuje i sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima susjednih zemalja u Republici Hrvatskoj, u svezi s razvojem političkih i ukupnih odnosa sa susjednim zemljama te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. 3.
85. Odsjek za granična pitanja Članak
86. Odsjek za granična pitanja obavlja poslove i zadaće u svezi s granicama te koordinira aktivnosti nadležnih resora u procesu rješavanja granične problematike sa susjednim državama, prikuplja potrebnu dokumentaciju, analizira i priprema podloge (pravne, političke, stručne i tehničke) te obavlja sve stručne poslove za mješovite diplomatske komisije za granice, vodi i koordinira aktivnosti u svezi s određivanjem, obilježavanjem, obnavljanjem i održavanjem državne granice, vodi pregovore odnosno koordinira i sudjeluje u rješavanju otvorenih graničnih pitanja, sudjeluje u rješavanju graničnih incidenata te koordinira i sudjeluje u pregovorima o graničnom režimu, graničnim prijelazima i drugim pitanjima u svezi s državnom granicom, vodi i koordinira aktivnosti u svezi s pregovorima o pograničnom prometu i suradnji, sudjeluje u aktivnostima kojima međunarodne organizacije potiču, razvijaju i sufinanciraju projekte koji se odnose na izgradnju i opremanje graničnih prijelaza te osuvremenjivanje i standardizaciju rada graničnih službi, te obavlja druge poslove iz svoje nadležnosti.
87. Odjel za Sjevernu Ameriku Članak
88. Odjel za Sjevernu Ameriku prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih zemalja Sjeverne Amerike te surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, te stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima tih zemalja u Republici Hrvatskoj, sudjeluje u izradi nacrta i daje mišljenja o potrebi sklapanja bilateralnih ugovora izmađu Republike Hrvatske i SAD, te Republike Hrvatske i Kanade, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.
89. Odjel za gospodarsku bilateralu – europsku i sjevernoameričku Članak
90. Odjel za gospodarsku bilateralu – europsku i sjeverno­američku provodi gospodarski dio vanjske politike Republike Hrvatske prema pojedinim europskim i sjevernoameričkim zemljama; usklađuje i prati djelovanje savjetnika za gospodarstvo u diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama; prati, proučava, koordinira i unapređuje gospodarske odnose Republike Hrvatske na bilateralnoj razini; promiče gospodarske interese Republike Hrvatske i projekte od nacionalnog značaja; sudjeluje zajedno s nadležnim ministarstvima u pregovorima o dvostranim ugovorima o gospodarskoj suradnji, slobodnoj trgovini, imovinsko pravnim odnosima, socijalnom osiguranju itd., sudjeluje u radu mješovitih odbora za gospodarsku suradnju te koordinira bilateralnu tehničku pomoć gospodarstvu Republike Hrvatske.
91. II. UPRAVA – II. Bilaterala za izvaneuropske zemlje Članak
92. II. Politička bilaterala osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske u odnosima s izvaneuropskim državama, surađuje s drugim državnim tijelima i organizacijama u svezi s međunarodnim političkim pitanjima, prati, proučava, koordinira i unapređuje gospodarske odnose Republike Hrvatske na bilateralnoj razini, usklađuje i prati djelovanje savjetnika za gospodarstvo u diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u izvaneuropskim zemljama. Ustrojstvene jedinice II. Uprave – II. Bilaterale za izvaneuropske zemlje su:
93. Odjel za Srednju, Južnu Ameriku i Australiju;
94. Odjel za Aziju i Afriku;
95. Odjel za gospodarsku bilateralu – izvaneuropsku.
96. Odjel za Srednju, Južnu Ameriku i Australiju Članak
97. Odjel za Srednju, Južnu Ameriku i Australiju prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih zemalja Srednje, Južne Amerike i Australije te surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, prati unutarnje političko stanje svake pojedine države, procjenjuje moguće posljedice političkih promjena na bilateralne odnose, daje miš­ljenja o političkoj važnosti uspostave diplomatskih odnosa, političkoj oportunosti otvaranja diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske, inicira praćenje i koordiniranje zaključivanja bilateralnih ugovora iz različitih područja djelovanja, prati i druge aktivnosti na bilateralnom i multilateralnom planu, surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, neposredno surađuje sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima zemalja Srednje, Južne Amerike i Australije u Republici Hrvatskoj, obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
98. Odjel za Aziju i Afriku Članak
99. Odjel za Aziju i Afriku prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih zemalja Azije i Afrike, prati unutarnje političko stanje svake pojedine države, procjenjuje moguće posljedice političkih promjena na bilateralne odnose, daje mišljenja o političkoj važnosti uspostave diplomatskih odnosa, političkoj oportunosti otvaranja diplomatskih misija i konzularnih ureda, inicira praćenje i koordiniranje zaključivanja bilateralnih ugovora s različitih područja djelovanja, prati i druge aktivnosti na bilateralnom i multilateralnom planu, surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, neposredno surađuje i sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima zemalja Azije i Afrike u Republici Hrvatskoj, obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
100. Odjel za gospodarsku bilateralu – izvaneuropsku Članak
101. Odjel za gospodarsku bilateralu – izvaneuropsku provodi gospodarski dio vanjske politike Republike Hrvatske prema pojedinim izvaneuropskim zemljama; usklađuje i prati djelovanje savjetnika za gospodarstvo u diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama; prati, proučava, koordinira i unapređuje gospodarske odnose Republike Hrvatske na bilateralnoj razini; promiče gospodarske interese Republike Hrvatske i projekte od nacionalnog značaja; sudjeluje zajedno s nadležnim ministarstvima u pregovorima o dvostranim ugovorima o gospodarskoj suradnji, slobodnoj trgovini, imovinsko pravnim odnosima, socijalnom osiguranju itd.; sudjeluje u radu mješovitih odbora za gospodarsku suradnju te koordinira bilateralnu tehničku pomoć gospodarstvu Republike Hrvatske.
102. III. UPRAVA – PolitiČka i gospodarska multilaterala Članak
103. Politička i gospodarska multilaterala osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske u odnosima s europskim organizacijama i udruženjima, organizacijom Ujedinjenih naroda i ostalim tijelima za regionalnu europsku sigurnost i suradnju. Surađuje s međunarodnim vladinim i nevladinim udrugama, drugim državnim tijelima i organizacijama u svezi s određenim međunarodnim političkim pitanjima, stalnim misijama Republike Hrvatske pri Ujedinjenim narodima i ostalim međunarodnim organizacijama i udruženjima, prati, proučava, koordinira i promiče gospodarske interese Republike Hrvatske u međunarodnim organizacijama i integracijama, prati tijekove i kretanja, te dostignuća u svezi s pravima čovjeka i koordinira, prati i analizira djelatnost Pakta o stabilnosti. Ustrojstvene jedinice III. Uprave – Političke i gospodarske multilaterale su:
104. Odjel za Ujedinjene narode i ljudska prava;
105. Odjel za europske integracije;
106. Odjel za međunarodnu sigurnost;
107. Odjel za gospodarske organizacije i integracije.
108. Odjel za Ujedinjene narode i ljudska prava Članak
109. Odjel za Ujedinjene narode i ljudska prava prati politička pitanja Ujedinjenih naroda, djelovanja Vijeća sigurnosti, te mirovne operacije. Priprema i koordinira nastup Republike Hrvatske na Općoj skupštini Ujedinjenih naroda, prati sva politička pitanja na dnevnom redu Vijeća sigurnosti i Opće skupštine, prati rad ostalih tijela Ujedinjenih naroda, surađuje s Uredom Ujedinjenih naroda u Zagrebu. Koordinira i priprema djelovanja Republike Hrvatske u ECOSOC-u; međuresorski surađuje po pitanjima ECOSOC-a, prati rad funkcionalne komisije ECOSOC-a. Prati rad specijaliziranih agencija Ujedinjenih naroda i koordinira s nadležnim resorima; prati rad izvaneuropskih regionalnih organizacija i kandidaturu i razmjenu podrški, prati problematiku ljudskih prava u okviru Ujedinjenih naroda i surađuje s Ujedinjenim narodima na tom području, koordinira i izrađuje izvješća prema međunarodnim instrumentima na području ljudskih prava, provodi projekte tehničke suradnje između Vlade Republike Hrvatske i UNHCR, surađuje sa specijalnim izvjestiteljem Komisije za ljudska prava, surađuje s Uredom visokog povjerenika za ljudska prava u Zagrebu; prati problematiku ljudskih prava u okviru Vijeća Europe i surađuje s Vijećem Europe na tom području, surađuje s nevladinim organizacijama, prati međunarodno humanitarno pravo, pitanja zatočenih i nestalih osoba, koordinira i prati Radni stol o demokratizaciji i ljudskim pravima, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. Za obavljanje poslova i zadaća u Odjelu za Ujedinjenie narode i ljudska prava ustrojavaju se sljedeći odsjeci:
110. Odsjek za Ujedinjene narode;
111. Odsjek za ljudska prava. 1.
112. Odsjek za Ujedinjene narode Članak
113. Odsjek za Ujedinjene narode prati aktivnosti Organizacije Ujedinjenih naroda, specijaliziranih agencija i organizacija Ujedinjenih naroda, te ostalih međunarodnih organizacija, analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih i drugih izvora o njima, priprema prijedloge i sudjeluje u procesu oblikovanja odluka o stajalištima Republike Hrvatske u sustavu Ujedinjenih naroda i pratećih organizacija. Surađuje s drugim organizacijskim jedinicama Ministarstva, tijelima državne uprave Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja rada aktivnosti na provedbi vanjske politike u područjima koja su u nadležnosti Ujedinjenih naroda i organizacija u njegovu sustavu; u suradnji s drugim odjelima unutar Uprave i stalnim misijama Republike Hrvatske pri Ujedinjenim narodima te ostalim diplomatskim predstavništvima Republike Hrvatske, priprema sudjelovanje Republike Hrvatske i sudjeluje u radu relevantnih tijela Ujedinjenih naroda i međunarodnih organizacija. Vodi evidenciju kandidatura u raznim međunarodnim tijelima, kao i evidenciju podmirivanja financijskih obveza Republike Hrvatske prema međunarodnim organizacijama, te obavlja druge poslove po potrebi. 1.
114. Odsjek za ljudska prava Članak
115. Odsjek za ljudska prava analizira podatke, informacije i saznanja diplomatskih i drugih izvora te priprema prijedloge i sudjeluje u procesu oblikovanja odluka na području zaštite i promicanja ljudskih prava, zajedno s drugim odjelima unutar Uprave i s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske, te u suradnji s drugim tijelima državne uprave, organizacijama, i drugim subjektima prati zakonodavstvo i daje mišljenje o sukladnosti s međunarodnim instrumentima na području ljudskih prava, sudjeluje u radu vladinih i drugih tijela na području ljudskih prava, surađuje s relevantnim nevladinim udrugama, prati i proučava rad međunarodnih organizacija na polju ljudskih prava, posebno u okviru Komisije za ljudska prava, prati provedbu prihvaćenih standarda na polju ljudskih prava u okviru Ujedinjenih naroda, Vijeća Europe i OESS, koordinira izradu nacionalnih izvješća prema konvencijama Ujedinjenih naroda i pravnim instrumentima Vijeća Europe, sudjeluje na međunarodnim sastancima, prati problematiku nestalih osoba i međunarodno humanitarno pravo, te obavlja ostale poslove i zadatke po potrebi. Sudjeluje u aktivnostima nacionalnih komisija, odbora i drugih tijela vezanih za to područje, a za neke od njih djeluje i kao tajništvo (Nacionalni odbor za međunarodno humanitarno pravo, Savjetodavni odbor Vlade za usklađivanje hrvatskog zakonodavstva s Europskom konvencijom o ljudskim pravima, Nacionalni odbor za obrazovanje o ljudskim pravima, Radna skupina za pripremu Svjetske konferencije protiv rasizma, Međunarodna konferencija o ljudskim pravima u Dubrovniku i dr.), prati razvitak i aktivnosti civilnog društva u Republici Hrvatskoj, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
116. Odjel za europske integracije Članak
117. Odjel za europske integracije prati političke odnose između Republike Hrvatske i Europske unije, sudjeluje u pripremi sastanaka zajedničkih radnih tijela utvrđenih Sporazumom o stabilizaciji i pridruživanju Republike Hrvatske i Europske unije, prati rad i surađuje s Izaslanstvom Europske komisije u Republici Hrvatskoj, prati bitne odrednice politike Europske unije i njezin razvoj te proces proširenja; poduzima aktivnosti usmjerene na praćenje političkih odnosa Republike Hrvatske s Vijećem Europe u kontekstu postupka monitoringa preuzetih obaveza Republike Hrvatske; koordinira aktivnosti svih resora državne uprave s Vijećem Europe, usklađuje programe suradnje Republike Hrvatske s Vijećem Europe, sudjeluje u aktivnostima Vijeća Europe u Republici Hrvatskoj, usklađuje programe suradnje stručnjaka Republike Hrvatske u Vijeću Europe; prati političke situacije u regiji, te koordinira sudjelovanje Republike Hrvatske u okviru europskih regionalnih inicijativa: SEI - Srednje-europska inicijativa, SEECP-Proces suradnje u Jugoistočnoj Europi, Radna zajednica Alpe-Jadran, Radna zajednica podunavskih regija, Jadranska inicijativa, Dunavska komisija, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. Za obavljanje poslova i zadaća u Odjelu za europske integracije ustrojavaju se sljedeći odsjeci:
118. Odsjek za Europsku uniju i Pakt o stabilnosti;
119. Odsjek za Vijeće Europe i regionalne inicijative. 1.
120. Odsjek za Europsku uniju i Pakt o stabilnosti Članak
121. Odsjek za Europsku uniju i Pakt o stabilnosti je zadužen za praćenje dominantno političkih pitanja u odnosima Republike Hrvatske i Europske unije, te rada institucija Europske unije: Europskog vijeća, Vijeća ministara, Europske komisije, Europskog parlamenta, a u određenoj mjeri i Europskog suda, Gospodarskog i socijalnog odbora, Odbora regija i Revizijskog suda; priprema i koordinira sastanke u okviru političkog dijaloga Republike Hrvatske i Europske unije; aktivnosti u okviru Procesa stabilizacije i pridruživanja te provedbe Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju u dijelovima iz nadležnosti Ministarstva; bilateralne sporazume o suradnji u okviru Procesa stabilizacije i pridruživanja, analizira i prati proširenje Europske unije, reformu Europske unije (međuvladine konferencije), zajedničku vanjsku, sigurnosnu i obrambenu politiku, kao i suradnju u području pravosuđa i unutarnjih poslova, surađuje s Izaslanstvom Europske komisije, veleposlanstvima članica Europske unije u Republici Hrvatskoj i Promatračkom misijom Europske unije u Republici Hrvatskoj. Koordinira aktivnosti Stalne misije Republike Hrvatske u Europskim zajednicama i veleposlanstava Republike Hrvatske u zemljama članicama Europske unije o relevantnim pitanjima Europske unije, surađuje s Ministarstvom za europske integracije i drugim institucijama u provedbi programa suradnje s Europskom unijom, pruža stručnu potporu Hrvatskom saboru u odnosima s Europskom unijom, a posebice Odboru za vanjsku politiku, Odboru za europske integracije i Pododboru za suradnju s Europskim parlamentom, surađuje sa znanstvenim i stručnim institucijama, političkim strankama i nevladinim udrugama o pitanjima Europske unije; u odgovarajućoj mjeri surađuje s medijima te u svezi s izdavanjem publikacija i stručnih predavanja s Diplomatskom akademijom, sudjeluje u koordinaciji posebnih aktivnosti Republike Hrvatske u okviru Pakta o stabilnosti, usklađuje djelovanje u pogledu radnih stolova – o demokratizaciji i ljudskim pravima, o gospodarskoj obnovi, razvitku i suradnji i o sigurnosnim pitanjima, kao i Regionalnog stola; komunicira s Uredom posebnog koordinatora za Pakt o stabilnosti, te obavlja ostale poslove po potrebi, a u cilju približavanja europskim i euroatlantskim strukturama te unapređenju regionalne suradnje; pruža stručnu potporu zastupnicima u Hrvatskom saboru koji sudjeluju u parlamentarnoj dimenziji suradnje u okviru Pakta o stabilnosti. Surađuje sa znanstvenim i stručnim institucijama, političkim strankama i nevladinim udrugama o suradnji u okviru Pakta o stabilnosti, u odgova­rajućoj mjeri surađuje s medijima te u svezi s izdavanjem publikacija i stručnih predavanja s Diplomatskom akademijom, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. 1.
122. Odsjek za Vijeće Europe i regionalne inicijative Članak
123. Odsjek za Vijeće Europe i regionalne inicijative je zadužen za praćenje i koordinaciju dominantno političkih poslova i odnosa s Vijećem Europe; prati rad institucija Vijeća Europe: Odbor ministara, Parlamentarnu skupštinu, Tajništvo, Kongres lokalnih i regionalnih vlasti, te u političkom dijelu Razvojnu banku Vijeća Europe kao i političke aspekte odluka i djelovanja Europskog suda za ljudska prava. Zadužen je za ukupnu koordinaciju stručne, resorne i programske suradnje s Vijećem Europe. Prati sve aspekte post-monitoringa, kao i tematskog monitoringa u Republici Hrvatskoj od strane Vijeća Europe; surađuje s Misijom Republike Hrvatske pri Vijeću Europe; koordinira aktivnosti resora u svezi provedbe programa suradnje, sudjeluje u koordinaciji ekspertiza pojedinih zakona od strane stručnjaka Vijeća Europe, zatim procesu primanja konvencijama Vijeća Europe (imajući na umu komplementarnost “acquis europeen” s “acquis communautaire”); koordinira rad oko 60-ak stručnjaka raznih resora Republike Hrvatske u odborima Vijeća Europe, sudjeluju u radu pojedinih tijela Vijeća Europe; pruža stručnu potporu Hrvatskom saboru u odnosima s Vijećem Europe, a posebice Odboru za vanjsku politiku, Odboru za europske integracije te Izaslanstvu Hrvatskog sabora pri Parlamentarnoj Skupštini Vijeća Europe. Prati sve regionalne političke organizacije, inicijative i radne zajednice, te širu regionalnu suradnju u Europi, blisko surađuje s odjelima u Upravi za bilateralu, prema potrebi, pri Odsjeku djeluju Nacionalni koordinatori, a posebice tijekom predsjedanja Republike Hrvatske nekom od inicijativa; zaduženje za Srednjoeuropsku inicijativu, Jadransko-jonsku inicijativu, Dunavsku komisiju, Proces suradnje u jugoistočnoj Europi, Radnu zajednicu Alpe-Jadran, Radnu zajednicu podunavskih regija, a u određenoj mjeri prati i Kvadrilateralu, Baltičko vijeće, Euro-mediteransko partnerstvo, Nordijsko vijeće i ostale regionalne inicijative; koordinira rad predstavnika resora u pojedinim tijelima niza organizacija i inicijativa, te se kroz njegove aktivnosti afirmiraju vanjsko-političke orijentacije Republike Hrvatske: srednjoeuropska, jadranska (sredozemna), podunavska i jugoistočno europska; pruža stručnu potporu zastupnicima u Hrvatskom saboru koji sudjeluju u parlamentarnim dimenzijama suradnje pojedinih regionalnih organizacija i inicijativa. Surađuje s znanstvenim i stručnim institucijama, političkim strankama i nevladinim udrugama, te u odgovarajućoj mjeri i s medijima, te u svezi s izdavanjem publikacija i stručnih predavanja i s Diplomatskom akademijom. U suradnji s drugim organizacijskim jedinicama Ministarstva, tijelima državne uprave Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima usklađuje, potiče i prati aktivnosti na provedbi toga dijela vanjske politike Republike Hrvatske, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
124. Odjel za međunarodnu sigurnost Članak
125. Odjel za međunarodnu sigurnost analizira podatke, informacije i saznanja diplomatskih i drugih izvora te priprema prijedloge i sudjeluje u procesu oblikovanja odluka, brine o primjeni, provedbi i usklađenosti aktivnosti s propisima, odlukama i smjernicama, surađuje s drugim organizacijskim jedinicama Ministarstva, tijelima državne uprave Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja rada aktivnosti na provedbi vanjske politike prema NATO-u i OESS-u, a posebno u pitanjima razoružanja i kontrole naoružanja, u suradnji s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske i s drugim odjelima unutar Uprave, prati i proučava sve aktivnosti na polju međunarodne sigurnosti, sudjeluje na međunarodnim skupovima iz sva tri područja djelovanja Odjela, prati rad III Radnog stola Pakta o stabilnosti o sigurnosnim pitanjima, te obavlja ostale poslove i zadatke po potrebi. Za obavljanje poslova i zadaća u Odjelu za međunarodnu sigurnost ustrojavaju se:
126. Odsjek za NATO i Partnerstvo za mir;
127. Odsjek za kooperativnu sigurnost, kontrolu oružja i razoružanje - razminiravanje. 1.
128. Odsjek za NATO i Partnerstvo za mir Članak
129. Odsjek za NATO i Partnerstvo za mir prati, inicira, koordinira i podupire aktivnosti vezane uz djelovanje Republike Hrvatske na približavanju i prijemu Republike Hrvatske u NATO; prati, inicira, koordinira i podupire aktivnosti vezane uz sudjelovanje Republike Hrvatske u Partnerstvu za mir; prati, inicira, koordinira i podupire aktivnosti vezane uz razvoj koncepta europske obrane u okviru II. stupa Europske unije; obavlja stručne i tehničko-administrativne poslove za međuresornu radnu skupinu Republike Hrvatske za Membership Action Plan za Partnerstvo za mir; u suradnji s Odjelom za kadrovske poslove, prati, inicira, koordinira i podupire sve aktivnosti vezane uz sudjelovanje državljana Republike Hrvatske u strukturama i terenskim misijama Sjeveroatlantskog saveza; prati, inicira, koordinira i podupire aktivnosti vezane uz sudjelovanje državljana Republike Hrvatske u strukturama i terenskim misijama Partnerstva za mir; prati aktivnosti vojnih i vojno-promatračkih misija u Republici Hrvatskoj i regiji; prati, podupire i koordinira rad Stalne misije Republike Hrvatske pri NATO-u; priprema rad hrvatskih izaslanstava u aktivnostima vezanim uz približavanje NATO-u i sigurnosnim mehanizmima Europske unije; prati sve ostale aktivnosti vezane uz rad NATO-a i Partnerstvo za mir.
130. Odsjek za kooperativnu sigurnost, kontrolu oružja i razoružanje – razminiravanje Članak
131. Odsjek za kooperativnu sigurnost, kontrolu oružja i razoružanje – razminiravanje prati, inicira, koordinira i podupire aktivnosti vezane uz sudjelovanje Republike Hrvatske u radu Organizacije za europsku sigurnost i suradnju (sve tri dimenzije - ljudske, vojno-diplomatske i ekološko-gospodarske) sa svim njenim uredima i institucijama, prati politički aspekt djelovanja terenske Misije OESS-a u Republici Hrvatskoj, priprema politiku prema terenskoj Misiji OESS-a u Republici Hrvatskoj, sudjeluje u radu koordinacijskih međuresornih tijela za provedbu globalnih ugovora o razoružanju i sudjeluje u radnim skupinama za pripremu ratifikacije pojedinih ugovora o razoružanju, prati, inicira i koordinira djelovanje Republike Hrvatske u Organizaciji za zabranu kemijskog oružja (OPCW - CWC) i biološkog oružja (BWC), prati, inicira i koordinira djelovanje Republike Hrvatske u Organizaciji za atomsku energiju (IAEA), te razoružanje (CTBTO, NPT), prati pitanja suzbijanja transporta i nedopuštene trgovine opojnih droga i ilegalnih narkotika (UNDCP, UN – CND, INCB) sudjeluje u radu Vladine Komisije za suzbijanje zlouporabe droga, sudjeluje u radu Nacionalnog povjerenstva za OPCW, prati tematiku razminiranja u Republici Hrvatskoj, globalnog razminiranja i djelovanje Republike Hrvatske u Ottawskom procesu, sudjeluje u radu Savjeta Hrvatskog centra za razminiranje, prati pregovore po člancima IV i V Daytonskog sporazuma, u suradnji s Odjelom za kadrovske poslove i nevladinim udrugama prati, inicira, koordinira i podupire sve aktivnosti vezane uz sudjelovanje državljana Republike Hrvatske u Tajništvu, institucijama i misijama OESS-a, u suradnji s Odjelom za kadrovske poslove prati, inicira, koordinira i podupire sve aktivnosti vezane uz sudjelovanje Republike Hrvatske u civilnom aspektu mirovnih operacija, prati, podupire i koordinira rad Stalne misije pri OESS-u, Ujedinjenim narodima i međunarodnim organizacijama u Beču, prati rad Trećeg radnog stola Pakta o stabilnosti, prati tematiku krijumčarenja ljudi i ilegalnih migracija, prati regionalne sigurnosne inicijative, prati sve ostale poslove vezane uz pitanja regionalne sigurnosti.
132. Odjel za gospodarske organizacije i integracije Članak
133. Odjel za gospodarske organizacije i integracije povezuje, usmjerava i osigurava provedbu gospodarske dimenzije vanjske politike Republike Hrvatske u odnosima s međunarodnim organizacijama i integracijama; usklađuje i prati djelovanje savjetnika za gospodarstvo u diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske; prati, proučava, koordinira i promiče gospodarske interese Republike Hrvatske u međunarodnim organizacijama i integracijama; inicira, sudjeluje i daje logističku potporu pregovorima o učlanjenju Republike Hrvatske u međunarodne gospodarske organizacije i integracije; koordinira regionalnu gospodarsku suradnju u okviru Pakta o stabilnosti i SECI te ostalih regionalnih inicijativa i zajednica; sudjeluje zajedno s nadležnim ministarstvima u višestranim pregovorima o gospodarskoj suradnji posebice s Europskom unijom te pregovorima o slobodnoj trgovini s EFTA, CEFTA itd; sudjeluje u koordinaciji programa multilateralne tehničke pomoći i donacija (EU, UNDP...); koordinira sudjelovanje Republike Hrvatske na međunarodnim forumima i konferencijama (Davos, Crans Montana, donatorske konferencije); prati aktivnost predstavništava međunarodnih gospodarskih organizacija u Republici Hrvatskoj i sudjeluje u pregovorima o njihovom statusu i odnosima s Republikom Hrvatskom, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
134. IV. UPRAVA - Uprava za političku analizu, informiranje i kulturu Članak
135. Uprava za političku analizu, informiranje i kulturu, za potrebe ministra, zamjenika ministra i uprava analizira i prati međunarodni položaj Republike Hrvatske, ukazuje na pravce razvoja međunarodnih odnosa, organizira i koordinira dnevno informiranje diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u suradnji s Kabinetom ministra i glasnogovornikom, obavlja poslove izdavaštva, te u suradnji s nadležnim ministarstvima i političkim upravama Ministarstva, usklađuje djelatnost diplomatskih misija i konzularnih ureda u području kulture, znanosti i prosvjete, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. Ustrojstvene jedinice IV. Uprave – Uprave za političku analizu, informiranje i kulturu jesu:
136. Odjel za političku analizu i dokumentaciju;
137. Odjel za informiranje i izdavaštvo;
138. Odjel za kulturu, znanost i prosvjetu .
139. Odjel za političku analizu i dokumentaciju Članak
140. Odjel za političku analizu i dokumentaciju obavlja poslove političke analize na razini Ministarstva, skuplja i objedinjuje relevantne informacije iz svih dostupnih domaćih i stranih izvora, te iz vlastite diplomatske mreže, medija, stručne i znanstvene literature, analizira prikupljene podatke, upućuje na aktualne probleme i pravce razvoja, brine o svakodnevnoj redovnoj obradi političkih izvješća, bilježaka i svih ostalih dokumenata koji pristižu u Kabinet ministra, na način da ovisno o važnosti i sadržaju ista uputi ministru, odnosno zamjeniku ministra i nadležnim upravama te prema potrebi Uredu predsjednika Republike Hrvatske, Vladi Republike Hrvatske, Hrvatskom saboru i drugim nadležnim tijelima, vodi evidenciju o istom, te obavlja i druge poslove po nalogu ministra, odnosno zamjenika ministra, izrađuje analize među­narodno-političkog položaja Republike Hrvatske, daje prijedloge za njegovo poboljšanje, održava redovne sastanke Savjeta za analitiku čiji su članovi ugledni politolozi i novinari; održava redovite konzultacije s odjelima za analizu Ministarstava vanjskih poslova zemalja koje su najzanimljivije za Republiku Hrvatsku, te se uključuje u rad koordinacija analitičara i planera koje se redovito organiziraju pri Europskoj uniji i NATO savezu, obavlja dio djelatnosti Odjela koje su usmjerene na korisnike izvan uobičajenih diplomatskih kanala tj. na javnost u državama u kojima Republika Hrvatska diplomatski djeluje i to prije svega izradom i definiranjem sadržaja web-stranica veleposlanstava Republike Hrvatske, te izradom govora i novinskih članaka za potrebe dužnosnika Ministarstva, uspostavlja i održava odnose s domaćim i stranim istraživačkim institutima, sudjeluje u organizaciji konferencija i skupova u Republici Hrvatskoj te obavlja druge poslove i svog djelokruga.
141. Odjel za informiranje i izdavaštvo Članak
142. Odjel za informiranje i izdavaštvo obavlja poslove dnevnog informiranja Ministarstva i diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske, priprema izvješća koja se temelje na obrađenim prilozima iz domaćih i stranih medija; bavi se odabirom i prevođenjem članaka iz stranog tiska, agencija, radio i TV postaja, izrađuje Internet stranice Ministarstva i brine o njihovom sadržajnom i vizualnom oblikovanju, pohranjuje prikupljena izvješća u Odjelu u elektronskom i papirnatom obliku, obavlja poslove dnevnog informiranja Ministarstva i diplomatskh misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske, priprema izvješća koja se temelje na obrađenim prilozima iz domaćih i stranih medija, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
143. Odjel za kulturu, znanost i prosvjetu Članak
144. Odjel za kulturu, znanost i prosvjetu, u suradnji s političkim upravama Ministarstva i nadležnim ministarstvima, usklađuje djelatnost diplomatskih misija i konzularnih ureda u području kulture, znanosti i prosvjete, prati rad savjetnika za kulturu u diplomatskim misijama i konzularnim uredima, vodi međuresorske koordinacije za međunarodnu suradnju u području kulture, znanosti i prosvjete, surađuje sa stranim kulturnim atašeima i kulturnim institucijama u Republici Hrvatskoj, sudjeluje u pripremi ugovora i programa odnosno protokola kulturne, znanstvene i prosvjetne suradnje, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. Za obavljanje poslova i zadaća u Odjelu za kulturu, znanost i prosvjetu ustrojava se:
145. Odsjek za kulturu;
146. Odsjek za UNESCO. 3.
147. Odsjek za kulturu Članak
148. Odsjek za kulturu obavlja poslove usklađivanja djelatnosti diplomatskih misija i konzularnih ureda u području kulture, prati rad savjetnika za kulturu u diplomatskim misijama i konzularnim uredima, surađuje sa stranim kulturnim atašeima i kulturnim institucijama u Republici Hrvatskoj, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. 3.
149. Odsjek za UNESCO Članak
150. Odsjek za UNESCO obavlja poslove tajništva Hrvatskog povjerenstva za UNESCO, surađuje sa stalnim predstavništvom UNESCO-a, prati njegov rad, obavlja stručne, administrativne i ostali poslove vezani uz koordinaciju aktivnosti i projekata UNESCO-a, koordinira suradnju s UNESCO-m, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.
151. V. UPRAVA - Uprava za konzularne poslove, meĐunarodnopravne poslove, hrvatske manjine, iseljeniŠtvo i useljeniŠtvo Članak
152. Uprava za konzularne poslove, međunarodnopravne poslove, hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo obavlja poslove u svezi zaštite prava i interesa Republike Hrvatske i njezinih državljana koji žive ili borave u inozemstvu; stjecanja prava vlasništva nekretnina stranih pravnih i fizičkih osoba u Republici Hrvatskoj; izrade nacrta prijedloga ugovora o ukidanju viza i drugih dvostranih ugovora iz područja konzularnih poslova; izdavanja diplomatskih i službenih putovnica; izdavanja odobrenja za prelet i/ili slijetanje stranih državnih i vojnih zrakoplova, te odobrenja za uplovljenje državnih i/ili vojnih brodova; suradnja u obavljanju konzularnih poslova s diplomatskim misijama i konzularnim uredima stranih država i međunarodnih organizacija; obavlja upravne i stručne poslove vezane za: analiziranje i praćenje pitanja međunarodnog prava i međunarodnih odnosa, sudjelovanje u pripremi zaključivanja međunarodnih ugovora, vođenje zbirke i evidencije izvornika međunarodnih ugovora i isprava; obavlja poslove skrbi o statusu hrvatskih autohtonih manjina u europskim državama i ostvarivanju njihovih manjinskih prava; razvijanje suradnje s hrvatskim iseljeništvom i briga o očuvanju njihovog nacionalnog i kulturnog identiteta; obavlja upravne i druge poslove koji se odnose na povratak iseljenog hrvatskog pučanstva u Republiku Hrvatsku i njihovo uključivanje u gospodarski i društveni život u Republici Hrvatskoj. Ustrojstvene jedinice V. Uprave - Uprave za konzularne poslove, međunarodnopravne poslove, hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo su:
153. Odjel za konzularne poslove;
154. Odjel za međunarodnopravne poslove;
155. Odjel za hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo.
156. Odjel za konzularne poslove Članak
157. Odjel za konzularne poslove obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na: zaštitu prava i interesa Republike Hrvatske i njezinih državljana - fizičkih i pravnih osoba, koji žive ili borave u inozemstvu; posredovanje i koordinaciju obavljanja upravnih, javnobilježničkih poslova, poslova iz područja nasljeđivanja, poslova iz područja unutarnjih poslova, obrane, matičarstva i socijalne skrbi, međunarodno pravne pomoći u diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u inozemstvu; poslove nadovjere isprava za upotrebu u inozemstvu koji su zakonom stavljeni u djelokrug Ministarstva; poslove u svezi stjecanja prava vlasništva nekretnina u Republici Hrvatskoj stranih pravnih i fizičkih osoba; izdavanje diplomatskih i službenih putovnica i vođenje propisanih evidencija o diplomatskim i službenim putovnicama; poslove u svezi izdavanja diplomatskih odobrenja za prelet i/ili slijetanje stranih državnih i vojnih zrakoplova te uplovljenje stranih državnih i vojnih brodova; izradu nacrta prijedloga ugovora o ukidanju viza te drugih ugovora iz područja konzularnih poslova; obradu zahtjeva za izdavanje putovnica iz diplomatskih misija i konzularnih ureda u okviru centralizirane izrade putovnica te vođenje propisanih evidencija; suradnju u obavljanju konzularnih poslova s diplomatskim misijama i konzularnim uredima stranih država i međunarodnih organizacija u Republici Hrvatskoj; izradu naputaka, uputa i informacija veleposlanstvima i konzularnim uredima iz područja konzularnih poslova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. Za obavljanje konzularnih poslova iz ovoga članka, u Odjelu za konzularne poslove ustrojavaju se:
158. Odsjek za putne isprave;
159. Odsjek za vize i državljanstvo;
160. Odsjek za imovinska i radnopravna pitanja;
161. Odsjek za međunarodnu pravnu pomoć i matičarske poslove. 1.
162. Odsjek za putne isprave Članak
163. Odsjek za putne isprave obavlja poslove koji se odnose na: obradu zahtjeva za izdavanje putovnica po zahtjevima zaprimljenim u diplomatskim misijama i konzularnim uredima u okviru centralizirane izrade putovnica, vođenje evidencija na informacijskom sustavu Ministarstva unutarnjih poslova o izdanim putnim ispravama hrvatskih državljana u diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske, izdavanje službenih i diplomatskih putovnica i vođenje o tome odgovarajućih evidencija, posredovanje i koordinaciju obavljanja upravnih poslova u vezi s izdavanjem putovnica u diplomatskim misijama i konzularnim uredima u inozemstvu. 1.
164. Odsjek za vize i državljanstvo Članak
165. Odsjek za vize i državljanstvo obavlja stručne i upravne poslove koji se odnose na posredovanje i koordinaciju u vezi s postupcima vezanim za izdavanje viza po zahtjevima u diplomatskim misijama i konzularnim uredima, poslovima u pogledu zahtjeva za stjecanje i prestanka hrvatskog državljanstva, postupcima po zahtjevima za trajno nastanjenje, izvješćivanje stranih diplomatskih misija i konzularnih ureda o postupanjima u odnosu na strane državljane temeljem Bečke konvencije o konzularnim odnosima, poslove u vezi izdavanja diplomatskih odobrenja za prelet i slijetanje stranih državnih i vojnih zrakoplova, te uplovljavanja stranih državnih i vojnih brodova; izradu nacrta prijedloga ugovora o ukidanju viza te drugih ugovora iz područja konzularnih poslova. 1.
166. Odsjek za imovinska i radno pravna pitanja Članak
167. Odsjek za imovinska i radno pravna pitanja obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na: posredovanje i koordinaciju obavljanja poslova u diplomatskim misijama i konzularnim uredima u svezi nasljeđivanja, pružanja pravne pomoći hrvatskim državljanima koji žive ili borave u inozemstvu u svezi ostvarivanja prava i zaštite interesa iz područja socijalne skrbi, mirovinskog i socijalnog osiguranja, ostvarivanja carinskih i poreznih povlastica prigodom povratka u Republiku Hrvatsku; poslove u svezi stjecanja prava vlasništva nekretnina u Republici Hrvatskoj stranih pravnih i fizičkih osoba, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. 1.
168. Odsjek za međunarodnopravnu pomoć i matičarske poslove Članak
169. Odsjek za međunarodnopravnu pomoć i matičarske poslove obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na: posredovanje i koordinaciju obavljanja javnobilježničkih poslova, poslova matičarstva i međunarodno pravne pomoći u diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u inozemstvu; poslove nadovjere isprava za upotrebu u inozemstvu koji su zakonom stavljeni u djelokrug Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
170. Odjel za međunarodnopravne poslove Članak
171. Odjel za međunarodnopravne poslove prati i analizira opća i posebna pitanja međunarodnog javnog i privatnog prava, te pravne aspekte međunarodnih odnosa, daje međunarodnopravna mišljenja o općim i posebnim pitanjima međunarodnog prava, sudjeluje u pripremi međunarodnih ugovora i na pregovorima, provodi i sudjeluje u postupcima potvrđivanja i objave međunarodnih ugovora, sudjeluje u radu stručnih tijela na državnoj i međunarodnoj razini, surađuje sa znanstvenim i javnim institucijama koje se bave međunarodnim pravom i međunarodnim odnosima, vodi zbirku i evidenciju izvornika međunarodnih ugovora i isprava, obavlja stručne radnje prema depozitarima međunarodnih ugovora, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
172. Odjel za hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo Članak
173. Odjel za hrvatske manjine i iseljeništvo vodi skrb o uvažavanju statusa hrvatskih autohtonih manjina u europskim državama i ostvarivanju njihovih manjinskih prava; prati provedbu i poštivanje prihvaćenih europskih standarda u zaštiti manjina u zemljama u kojima žive; podupire etničku, vjersku, kulturnu i jezičnu samosvijest te pravo na osobitost vlastitog kulturnog života i nacionalnih tradicija; prati promjene u migracijskoj politici i legislativi država primateljica; bavi se problematikom hrvatskog iseljeništva, prati njihov pravni i politički položaj te ukazuje na slučajeve diskriminiranja naših iseljenika u pojedinim zemljama; održava stalnu suradnju s predstavnicima hrvatskih manjinskih i iseljeničkih organizacija te surađuje i koordinira s odgovarajućim institucijama u zemlji i inozemstvu u svezi ostvarivanja manjinskih i iseljeničkih prava; sudjeluje u iniciranju, izradi i primjeni dvostranih ugovora za zaštitu prava hrvatskih nacionalnih manjina; sudjeluje u radu međunarodnih kongresa, konferencija i radnih skupina vezanih uz zaštitu prava manjina u europskim zemljama (Vijeće Europe, SEI, Radna zajednica Alpe-Jadran), obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na pripremu, predlaganje i provedbu mjera za poticanje povratka pripadnika hrvatskog naroda i članova njihovih obitelji; provodi pripreme za njihov brži povratak te lakše uključivanje u društveni, gospodarski i kulturni život u Republici Hrvatskoj; daje informacije, savjete i drugu stručnu pomoć useljenicima; surađuje s resornim tijelima državne uprave u pitanjima zbrinjavanja starijih useljenika, povratka mladih te njihovog školovanja i stipendiranja u Republici Hrvatskoj; pruža pomoć u poduzetničkim ulaganjima i aktivnostima kroz organiziranje i provođenje informativne, promidžbene i nakladničke djelatnosti s ciljem povratka i useljavanja, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
174. VII. UPRAVA - Sigurnost i komunikacijski sustavi Članak
175. VII. Uprava obavlja poslove vezane uz sigurnost službe vanjskih poslova, poslove u svezi s komunikacijskim sustavima i druge poslove u skladu s posebnim propisima.
176. DIPLOMATSKA AKADEMIJA Članak
177. Diplomatska akademija ustrojava se kao zavod u sastavu Ministarstva. Članak
178. Diplomatska akademija organizira i provodi stručno usavr­šavanje kroz opće i posebne programe iz područja važnih za službu vanjskih poslova, putem tečajeva, seminara, predavanja i drugih oblika stručne izobrazbe, provodi pripreme državnih službenika i namještenika za rad u diplomatskim misijama i konzularnim uredima, objavljuje publikacije za službu vanjskih poslova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga. U sastavu Diplomatske akademije je Biblioteka Ministarstva. Diplomatskom akademijom upravlja pomoćnik ministra. Za obavljanje poslova i zadaća u Diplomatskoj akademiji ustrojavaju se sljedeći odjeli:
179. Odjel za diplomatsko usavršavanje;
180. Odjel za pripreme.
181. Odjel za diplomatsko usavršavanje Članak
182. Odjel za diplomatsko usavršavanje osmišljava, predlaže, organizira i provodi stručno usavršavanje iz područja međunarodnih odnosa, vanjske politike i diplomacije za službenike Ministarstva i drugih tijela državne uprave koja se bave odnosima Republike Hrvatske s inozemstvom, predlaže, organizira i provodi stručni diplomatski studij i specijalističke diplomatske, konzularne i administrativne, te tečajeve stranih jezika; organizira i provodi tečajeve savjetničke i druge stručne ispite u službi vanjskih poslova; kontinuirano prati, predlaže, provodi i kontrolira stručna usavršavanja djelatnika Ministarstva u suradnji s Tajništvom-Odjelom za kadrovske poslove; organizira međunarodne i domaće seminare, simpozije i konferencije i tečajeve, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
183. Odjel za pripreme Članak
184. Odjel za pripreme u suradnji s drugim organizacijskim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva, kao i ostalim tijelima državne uprave i drugim ustanovama u Republici Hrvatskoj osmišljava, predlaže, organizira i provodi pripreme za rad šefova diplomatskih misija i konzularnih ureda, profesionalnih i ugovornih diplomata i administrativnog osoblja koji su odlukom ministra raspoređeno na rad u diplomatske misije i konzularne urede Republike Hrvatske u inozemstvu; provodi postupak po natječajima za stipendije za diplomatsko usavršavanje; vodi biblioteku Ministarstva i predlaže nabavku stručne literature za potrebe službe vanjskih poslova; objavljuje zbirke radova od interesa za službu vanjskih poslova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.
185. DIPLOMATSKI PROTOKOL Članak
186. Diplomatski protokol ustrojava se kao uprava u sastavu Ministarstva koji obavlja stručne, organizatorske i tehničke poslove protokola za potrebe Ministarstva, a po potrebi i drugih ministarstava, poslove ceremonijala posebnih svečanih i drugih prigoda od značaja za Republiku Hrvatsku (državni i službeni posjeti, domaći i međunarodni skupovi i sl.), poslove koji se odnose na ostvarivanja prava predstavnika drugih država i međunarodnih organizacija u Republici Hrvatskoj, te druge odgovarajuće protokolarne poslove na prijedlog ministra vanjskih poslova. Radi obavljanja poslova iz stavka
187. ovog članka u Diplomatskom protokolu ustrojavaju se:
188. Odjel za diplomatsko dopisivanje, imunitete, privilegije i strana predstavništva;
189. Odjel za organizaciju ceremonijala posjeta i putovanja.
190. Odjel za diplomatsko dopisivanje, imunitete, privilegije i strana predstavništva Članak
191. Odjel za diplomatsko dopisivanje, imunitete, privilegije i strana predstavništva vodi i koordinira poslove koji proizlaze iz Bečke konvencije o diplomatskim odnosima