Odluka o Jedinstvenom registru računa poslovnih subjekata

Odluka o Jedinstvenom registru računa poslovnih subjekata Upute za korištenje Elektronička pošta Početna stranica Odluka o Jedinstvenom registru računa poslovnih subjekata NN 14/2002 (13.2.2002.), Odluka o Jedinstvenom registru računa poslovnih subjekata Hrvatska narodna banka 355 Na temelju članka 39. stavka 2. pod

1. i)Zakona o Hrvatskoj narodnoj banci (»Narodne novine«, broj 36/2001) i članka 44. stavka 1. točke 4. Zakona o platnom prometu u zemlji (»Narodne novine«, broj 117/2001) guverner Hrvatske narodne banke donio je ODLUKU o Jedinstvenom registru raČuna poslovnih subjekata Članak 1. Ovom odlukom uređuje se vođenje i sadržaj Jedinstvenog registra računa poslovnih subjekata te korisnici podataka iz Jedinstvenog registra računa poslovnih subjekata (u daljnjem tekstu: Jedinstveni registar računa). Poslovni subjekt, u smislu ove odluke, jest pravna osoba, tijelo državne vlasti, tijelo državne uprave, jedinica lokalne samouprave, jedinica područne (regionalne) samouprave i fizička osoba koja obavlja registriranu djelatnost u skladu s propisima. Članak 2. Jedinstveni registar računa je evidencija računa poslovnih subjekata otvorenih u bankama i u Hrvatskoj narodnoj banci. Jedinstveni Registar računa vodi Financijska agencija. Članak 3. Banka i Hrvatska narodna banka (u daljnjem tekstu: banka) dostavlja u Jedinstveni registar računa, za svaki račun za redovno poslovanje poslovnog subjekta koji vodi, slijedeće podatke: 1. Matični broj poslovnog subjekta (8 znakova) Na prvo mjesto upisuje se znak »0«, a zatim sedmeroznamenkasti matični broj iz Obavijesti o razvrstavanju prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti od Državnog zavoda za statistiku. Za fizičke osobe koje obavljaju registriranu djelatnost u skladu s propisima upisuje se osmeroznamenkasti matični broj koji im je dodijelio Državni zavod za statistiku preko nadležnog tijela. 2. Broj računa (17 znakova) Upisuje se broj računa poslovnog subjekta, i to: vodeći broj banke i broj (partija) računa u banci. Broj računa upisuje se u slijedu bez razmaka i posebnih znakova kao što su crtice, kose crte, točke i sl. 3. Status računa poslovnog subjekta (1 znak) Upisuje se: – oznaka »1« za račun koji je određen kao glavni račun; – oznaka »2« za račun koji nije određen kao glavni račun. 4. Blokada računa poslovnog subjekta (1 znak) Upisuje se: – oznaka »1« za račun koji nije blokiran; – oznaka »2« za račun koji je blokiran. 5. Skraćena tvrtka ili naziv poslovnog subjekta (do 114 znakova) Upisuje se skraćena tvrtka/naziv poslovnog subjekta iz rješenja o upisu u registar ili iz drugog odgovarajućeg dokumenta. Ukoliko u rješenju ili drugom odgovarajućem dokumentu nije određena skraćena tvrtka/naziv, upisuje se puni naziv ili naziv koji je izveden iz punog naziva i koji razumljivo izražava puni naziv poslovnog subjekta. 6. Oblik organiziranja poslovnog subjekta (2 znaka) Upisuje se brojčana oznaka iz Obavijesti o razvrstavanju prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti od Državnog zavoda za statistiku. Za fizičke osobe koje obavljaju registriranu djelatnost u skladu s propisima, upisuju se znakovi »00«. 7. Djelatnost poslovnog subjekta (5 znakova) Upisuje se brojčana oznaka djelatnosti prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti iz odgovarajućeg dokumenta. Za obrtnike se upisuje djelatnost koja je u obrascu RL-3 (Podaci o djelatnostima obrta) navedena pod rednim brojem 1. 8. Županija (2 znaka) Upisuje se brojčana oznaka županije u kojoj se nalazi sjedište poslovnog subjekta. Brojčanu oznaku županija odredio je Državni zavod za statistiku. 9. Grad ili općina (4 znaka) Upisuje se brojčana oznaka grada ili općine u kojoj je sjedište poslovnog subjekta. Brojčanu oznaku gradova i općina odredio je Državni zavod za statistiku. 10. Datum otvaranja računa (8 znakova) Upisuje se datum otvaranja računa. U prva četiri mjesta upisuje se godina, u iduća dva mjesec, a u zadnja dva dan (GGGGMMDD). 11. Datum zatvaranja računa (8 znakova) Upisuje se datum zatvaranja računa. U prva četiri mjesta upisuje se godina, u iduća dva mjesec, a u zadnja dva dan (GGGGMMDD). Članak 4. Podaci se u Jedinstveni registar računa dostavljaju telekomunikacijskim putem. Iznimno, podaci se mogu dostaviti na drugi način, kako je to uređeno propisom iz članka 8. ove odluke. Članak 5. Banka dostavlja podatke iz članka 3. ove odluke u Jedinstveni registar računa svaki radni dan u vremenu od 17.00 sati do 19.00 sati. Podaci dostavljeni izvan navedenog roka ne evidentiraju se u Jedinstvenom registru računa. Radnim danom smatra se radni dan iz članka 1. Odluke o terminskom planu obračuna preko međubankovnih platnih sustava. Banka je odgovorna za točnost dostavljenih podataka i za ažurnost dostave podataka u Jedinstveni registar računa. Podaci u Jedinstvenom registru računa ažuriraju se podacima koje su banke dostavile u vremenu propisanom u stavku 1. ovoga članka. Financijska agencija osigurava i odgovorna je za istovjetnost podataka u Jedinstvenom registru računa s podacima dostavljenim od banaka. Ažuriranje Jedinstvenog registra računa obavlja se u vremenu od 17.00 sati do 19.00 sati. Podaci su u Jedinstvenom registru računa nepromjenjivi u vremenu od 19.15 sati tekućeg radnog dana do 17.00 sati idućeg radnog dana. Članak 6. Korisnici su podataka iz Jedinstvenog registra računa banke i Hrvatska narodna banka. Druge se institucije mogu koristiti podacima iz Jedinstvenog registra računa uz odobrenje Hrvatske narodne banke. Članak 7. Podaci iz Jedinstvenog registra računa mogu se koristiti izravnim uvidom u podatke ili preuzimanjem podataka iz Jedinstvenog registra računa. Izravan uvid u podatke Jedinstvenog registra računa može se obavljati svaki radni dan u vremenu od 7.00 sati do 17.00 sati. Preuzimanje podataka iz Jedinstvenog registra računa može se obavljati od 19.15 sati tekućeg radnog dana do 17.00 sati idućeg radnog dana. Korisnik se može podacima iz Jedinstvenog registra računa koristiti samo za svoje potrebe. Ti se podaci ne mogu upotrebljavati u druge svrhe i ne mogu se dalje reproducirati i distribuirati. Članak 8. Postupak dostave podataka u Jedinstveni registar računa, podatke koji su korisnicima dostupni i način korištenja podataka iz Jedinstvenog registra računa, posebnom uputom, propisuje Financijska agencija, uz suglasnost Hrvatske narodne banke. Članak 9. Financijska agencija vodi Jedinstveni registar računa od 1. listopada 2002. Financijska agencija je dužna do 1. lipnja 2002. donijeti uputu iz članka 8. ove odluke. Hrvatska narodna banka vodi Jedinstveni registar računa do 30. rujna 2002. Dostava i korištenje podataka Jedinstvenog registra računa obavlja se, do 30. rujna 2002., prema Naputku za dostavljanje podataka za Jedinstveni registar računa i za korištenje podataka Jedinstvenog registra računa, koji je dan u Prilogu 1 i sastavni je dio ove odluke. Članak 10. Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«, a primjenjuje se od 1. travnja 2002. Danom primjene ove odluke prestaje važiti Odluka o Jedinstvenom registru računa poslovnih subjekata (»Narodne novine« broj 68/2001 i 74/2001). O.br: 19-020/01-02/ŽR Zagreb, 31. siječnja 2002. Guverner Hrvatske narodne banke dr. Željko Rohatinski, v. r. PRILOG 1 NAPUTAK ZA DOSTAVLJANJE PODATAKA ZA JEDINSTVENI REGISTAR RAČUNA I ZA KORIŠTENJE PODATAKA JEDINSTVENOG REGISTRA RAČUNA 1. DOSTAVLJANJE PODATAKA ZA JEDINSTVENI REGISTAR RAČUNA Podaci za Jedinstveni registar računa dostavljaju se telekomunikacijskim putem, tj. globalnom mrežom Internet. Iznimno HNB može odrediti da se podaci dostavljaju na magnetnom mediju - disketi ili na CD-u. Podaci se šalju u datoteci čija su obilježja i sadržaj dani u tekstu ovog naputka. 1.1. Standardne karakteristike datoteke – format ASCII – kodna stranica 1250 – slogovi su u delimited formatu – svako polje započinje jednim znakom » (dvostruki navodnici) i završava znakovima«; (znak dvostrukih navodnika (ASCII kôd 34) i znak točka-zarez (ASCII kôd 59)). Tablica 1 opisuje slog. – svaki slog završava graničnikom CRLF (X’0D0A’) – naziv datoteke je VBDI banke.rs (vodeći broj banke + rs). 1.2. Slog datoteke Sva polja se popunjavaju slijeva, bez vodećih praznina i bez praznina zdesna. Ako banka nema podatke za određeno polje, potrebno je upisati dva znaka dvostrukih navodnika (bez razmaka) i znak točka-zarez (»«;). Datumska polja moraju biti formata GGGGMMDD. Tablica 1. - slogovi datoteke Redni broj Naziv polja Maksimalna dužina polja Sadržaj polja 1. Matični broj 8 Matični broj poslovnog subjekta 2. Broj računa 17 Broj računa poslovnog subjekta 3. Status računa poslovnog subjekta 1 Moguće vrijednosti: 1 – račun koji je određen kao glavni račun 2 – račun koji nije određen kao glavni račun 4. Blokada računa poslovnog subjekta 1 Moguće vrijednosti: 1 – račun koji nije blokiran 2 – račun koji je blokiran 5. Skraćena tvrtka 114 Skraćeni naziv tvrtke poslovnog subjekta 6. Oblik organiziranja 2 Oznaka iz Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti 7. Djelatnost 5 Oznaka djelatnosti poslovnog subjekta prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti 8. Županija 2 Šifra županije 9. Grad ili općina 4 Šifra grada ili općine 10. Datum otvaranja računa 8 Datum otvaranja računa u banci (GGGGMMDD) 11. Datum zatvaranja računa 8 Datum zatvaranja računa u banci (GGGGMMDD) Hrvatska narodna banka provodit će formalnu kontrolu ispravnosti slogova (broj polja, dužina polja). Svaka banka (pošiljatelj podataka) odgovorna je za točnost poslanih podataka. 1.3. Način dostave datoteka A. Telekomunikacijskim putem Datoteke se dostavljaju putem Internet Web sučelja (adresa: https://www.hnb.hr). Za slanje podataka globalnom mrežom Internet banka mora imati instaliran Web pretraživač (Web browser) Microsoft Internet Explorer 5.0 (ili noviji) ili Netscape Navigator 4.06 (ili noviji). Zbog sigurnosti upotrebljava se protokol SSL za kodiranje sadržaja datoteka. B. Magnetni medij – PC disketa ili CD Iznimno, ako HNB tako odredi, banka može dostaviti podatke na magnetnom mediju – PC disketi ili na CD-u. Disketa je formata 3,5,, i kapaciteta 1,44MB. 1.4 . Ažuriranje i preuzimanje podataka Jedinstvenog registra računa Ažuriranje podataka Jedinstvenog registra računa obavlja se na temelju podataka koje su putem datoteka dostavile banke. HNB osigurava istovjetnost podataka u Jedinstvenom registru računa s podacima koje su dostavile banke. HNB osigurava korisnicima mogućnost preuzimanja podataka iz Jedinstvenog registra računa. Korisnike koji imaju mogućnost preuzimanja podataka određuje HNB, na njihov zahtjev. Korisnici mogu preuzimati podatke putem preuzimanja inicijalne baze podataka Jedinstvenog registra računa i putem preuzimanja datoteke dnevnih promjena podataka u Jedinstvenom registru računa (u daljnjem tekstu: datoteka promjena). Inicijalnu bazu podataka Jedinstvenog registra računa (s određenim datumom) korisniku dostavlja HNB na njegov zahtjev, i to na magnetnom mediju - PC disketi ili na CD-u. Datoteku promjena kreira HNB svakoga radnog dana na temelju podataka dostavljenih u Jedinstveni registar računa putem datoteka od strane banaka. HNB osigurava istovjetnost podataka u datoteci promjena s podacima koje su na određeni dan dostavile banke. 2. KORIŠTENJE APLIKACIJE ZA DOSTAVLJANJE I KORIŠTENJE PODATAKA JEDINSTVENOG REGISTRA RAČUNA Aplikacija za dostavljanje i korištenje podataka (u daljnjem tekstu: aplikacija) Jedinstvenog registra računa se zasniva na Internet Web tehnologiji. Obilježja Web tehnologije jesu ova: – nije potrebna distribucija aplikacije korisnicima; – koristi se standardna klijentska platforma (windows) i standardni Web pretraživači; – osiguran je interaktivni korisnički rad. 2.1. Tehnički preduvjeti Preduvjeti su za korištenje aplikacije: – PC platforma – operativni sustav Windows95 – instalacija Web pretraživača : Microsoft – pristup do globalne mreže Internet. Hrvatska narodna banka svakom će korisniku aplikacije dostaviti korisničko ime (username) i zaporku (password) koji su neophodni za pristup do Jedinstvenog registra računa. 2.2. Sigurnosni aspekt Nakon pristupa Web stranici, na kojoj se nalazi aplikacija, korisnik se mora prijaviti, tj. dokazati identitet (autenticirati) dodijeljenim korisničkim imenom i zaporkom. Svi podaci koji se prenose između Jedinstvenog registra računa i korisničkog pretraživača, šifrirani su protokolom SSL (Secure Socket Layer). 2.3. Pristup do aplikacije Korištenju aplikacije mora prethoditi spajanje na globalnu mrežu Internet. Zatim slijedi unos adrese Web poslužitelja aplikacije u pretraživač (browser). Adresa je https://www.hnb.hr. Zatim se otvara maska za prijavu korisnika. Prijava se obavlja dodjeljenim korisničkim imenom i zaporkom, te klikom na gumb OK (slika 1). Slika 1 Prijava korisnika 2.4. Korištenje aplikacije Nakon uspješne prijave pojavit će se sljedeći ekran1:- Slika 2 Izbornik aktivnosti Korisnik može birati između tri aktivnosti (vrste posla): »Dostava podataka«, »Uvid u podatke«, ili »Preuzimanje podataka«.
2. a)Dostava podataka Mogućnost korištenja ove aktivnosti imaju korisnici - banke i moguće je njome se koristiti samo unutar propisanog vremena (točka 3. Naputka). Ukoliko se korisnik pokuša koristiti ovom aktivnosti izvan propisanog vremena, prikazat će se sljedeći ekran (Slika 3): Slika 3 Dostava podataka izvan propisanog vremena Podaci o promjenama i novim računima poslovnih subjekata moraju se svakodnevno dostavljati. Ako je došlo do izmjene pojedinog obilježja (polja) određenog računa poslovnog subjekta, obavezatno je slanje kompletnog sloga sa svim obilježjima. Klikom na gumb »Browse« (slika 4) korisnik s lokalnih (ili dostupnih mrežnih) diskova bira datoteku s promjenama i novim računima. Naziv datoteke mora biti slijedećeg oblika: – vodeći-broj-banke.rs – npr. za Zagrebačku banku 2360000.rs Slika 4 Dostava podataka - prijenos Klikom na gumb »Prijenos« odabrana se datoteka prenosi na Web poslužitelj Hrvatske narodne banke. Zatim se obavlja formalna kontrola. Osnovni dio formalne kontrole obuhvaća provjeru: – naziva datoteke – broja i duljine polja – vrijednosti stupca »VBDI« i prvih sedam znakova stupca »Broj računa«; ako su navedeni podaci različiti od korisničkog imena banke (VBDI), podatak će biti označen kao pogrešan – popunjenosti svih polja osim polja »Datum zatvaranja računa«. Ako datoteka nema formalnih grešaka, pojavit će se sljedeći ekran (slika 5): Slika 5 Uspješan unos podataka u Registar Neovisno o ishodu formalne kontrole, svaka se poslana datoteka arhivira na Web poslužitelju Hrvatske narodne banke. Svakoj arhiviranoj datoteci dodjeljuje se redni broj. Uspostavljena je veza između arhiviranih podataka i podataka pohranjenih u bazi podataka tj. Registru. Ako formalna kontrola datoteke rezultira greškama, u bazu podataka ne pohranjuju se ni ispravni slogovi datoteke. Korisnik mora ispraviti greške i ponovno poslati datoteku. Preduvjet pohrane podataka datoteke u Registar jest ispravnost svih slogova. Na slici 6 je primjer ekrana koji se prikazuje kada formalna kontrola rezultira greškama. Slika 6 Prikaz grešaka Korisnici pretraživača Internet Explorer moraju namjestiti odgovarajuće parametre kako bi prijenos podataka mogao biti uspješno obavljen. Do popisa parametara i odgovarajućih vrijednosti pristupa se iz glavnog izbornika aplikacije, klikom na vezu – link »Napomena za korisnike Internet Explorera«.
3. b)Uvid u podatke Mogućnost korištenja ove aktivnosti imaju svi korisnici. Aktivnost »Uvid u podatke« omogućava zadavanje matičnog broja za koji će se pretraživati podaci o računima (slika 7): Slika 7 Zadavanje matičnog broja U polje označeno strelicom potrebno je unijeti matični broj poslovnog subjekta. Nakon unosa treba kliknuti na gumb OK. Zatim će biti prikazan ekran s podacima o računima zadanog poslovnog subjekta (slika 8 – za poslovni subjekt s matičnim brojem 03445500). Prikazuju se podaci o otvorenim računima i podaci o zatvorenim računima. Slika 8 Rezultat pretraživanja Ako korisnik klikne na »Povratak na glavni izbornik«, vratit će se na ekran odabira aktivnosti (slika 2). Ako odabere »Povratak na pregled podataka«, vraća se na ekran za pregled podataka (slika 7).
4. c)Preuzimanje podataka Mogućnost korištenja ove aktivnosti imaju korisnici kojima je to, na njihov zahtjev, odobrila Hrvatska narodna banka. Preuzimanje podataka iz Jedinstvenog registra računa obavlja se putem datoteka promjena po datumima. Datoteku promjena kreira HNB svakoga radnog dana kada postoje promjene u podacima Jedinstvenog registra računa. Moguće je preuzimanje datoteka promjena za posljednjih 45 dana. Ukoliko nije bilo promjena u podacima Jedinstvenog registra računa na određeni dan, o tome se daje obavijest. Slika 9 Preuzimanje datoteka Svaki od prikazanih datuma, ukoliko je pod navedenim datumom bilo promjena u podacima Jedinstvenog registra računa, povezan je s datotekom svih promjena za taj dan. Naziv datoteke je tipa jrrpddmmyyyy.rsp, npr. za 12.07.2001. datoteka se zove jrrp12072001.rsp. Format samog zapisa u datoteci odgovara formatu u kojem se šalju podaci (Tablica 1). 3. TERMINSKI PLAN AKTIVNOSTI U JEDINSTVENOM REGISTRU RAČUNA Dostavu podataka putem datoteka korisnik može obavljati svakoga radnog dana u vremenu od 17.00 sati do 19.00 sati. Uvid u podatke korisnik može obavljati svakoga radnog dana u vremenu od 7.00 sati do 17.00 sati. Preuzimanje podataka putem datoteka promjena korisnik može obavljati od 19.15 sati tekućega radnog dana do 17.00 sati idućega radnog dana. Ažuriranje podataka, na temelju datoteka dostavljenih u Jedinstveni registar računa, obavlja se svakoga radnog dana u vremenu od 17.00 sati do 19.00 sati. Kreiranje datoteke promjena HNB obavlja svakoga radnog dana u vremenu od 19.00 sati do 19.15 sati. Podaci u Jedinstvenom registru računa nepromjenjivi su u vremenu od 19.15 sati tekućega radnog dana do 17.00 sati idućega radnog dana. Referentno vrijeme je vrijeme na internet poslužitelju HNB-a. Odluka, NN 14/2002-355 Više Dio NN: Službeni Vrsta dokumenta: Odluka Izdanje: NN 14/2002 Broj dokumenta u izdanju: 355 Donositelj:Hrvatska narodna banka Datum tiskanog izdanja: 13.2.2002. ELI: /eli/sluzbeni/2002/14/355 Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnostiPristup podatcimaELI©2026. g. Narodne novine d.d. , izrada Novena d.o.o. Opći uvjeti korištenja Odgovornost za objavljene sadržaje Narodne novine d.d. će poduzeti razumne i odgovarajuće napore kako bi informacije na ovim internetskim stranicama bile potpune i točne, ali ne odgovara u slučaju njihove netočnosti ili nepotpunosti. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za štetu ili povredu koja može biti rezultat korištenja ili nemogućnosti korištenja bilo kojeg dijela ove web-lokacije ili nečeg što je na njoj objavljeno. Ove internetske stranice sadrže i informacije trećih osoba i poveznice na druge internetske sadržaje. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje na vanjskim izvorima podataka do kojih mogu voditi poveznice s naših internetskih stranica, niti odgovara, niti upućuje na način i uvjete korištenja tih sadržaja. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje koje na ove internetske stranice stave treće osobe. Zaštita autorskog prava Svi sadržaji objavljeni na ovim internetskim stranicama zaštićeni su autorskim pravom i mogu se koristiti samo pod uvjetima propisanim Zakonom. Promjene Narodne novine d.d. zadržavaju pravo izmjene, dopune ili uklanjanja bilo kojeg dijela ovih internetskih stranica u bilo kojem trenutku. Promjene stupaju na snagu objavljivanjem na ovim internetskim stranicama ili kada su korisnici o njima obaviješteni. Zaštita privatnosti Narodne novine d.d se obvezuju poštivati anonimnost i privatnost korisnika ovih internetskih stranica. O posjetiteljima se neće prikupljati nikakvi osobni podaci osim u slučajevima ako ih posjetitelj dobrovoljno dostavi Narodnim novinama d.d. U slučajevima kad je poznat indentitet posjetitelja/pošiljatelja, njegovi će se podaci koristiti samo u svrhu zbog koje ih je pošiljatelj poslao. Narodne novine d.d. takve podatke mogu koristiti i za što bolji uvid i razumijevanja pojedinačnih potreba i zahtjeva korisnika kao i razvijanja mogućnosti što kvalitetnijega pružanja svojih usluga korisnicima. Narodne novine d.d. se obvezuju da navedene podatke neće učiniti dostupnim bilo kojoj trećoj osobi odnosno strani bez izričitoga pristanka korisnika. Narodne novine d.d. upozoravaju posjetitelje/korisnike na ograničenja suvremenih informacijsko-komunikacijskih tehnologija u odnosu na sigurnost i zaštitu privatnosti osobnih podataka.