Pravilnik o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskoga gradiva

(1)Ovim Pravilnikom utvrđuju se kriteriji vrednova­­nja arhiv­skoga gradiva, kate­gorizacija stvarate­­lja, izradba popisa arhivskoga gradiva s rokovima čuva­­nja, postupak odabira­­nja i izlučiva­­nja te način uništava­­nja izlučenoga gradiva.

(2)Odredbe ovoga Pravilnika odnose se na sve stvarate­­lje i imate­­lje javnoga arhivskoga gradiva u smislu članka

1. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (u da­­lj­­njem tekstu: Zakona), kao i na stvarate­­lje i imate­­lje privatnoga arhivskoga gradiva upisane u Upisnik vlasnika i imate­­lja privatnoga arhivskoga gradiva suklad­no čl.
2. Zakona. Članak 2.

(1)Definicije pojmova za potrebe ovoga Pravilnika: Izlučiva­­nje je postupak kojim se iz neke cjeline gradiva izdvajaju jedinice čiji je utvrđeni rok čuva­­nja istekao. Izvornik je svaki prvotni zapis, bez obzira na podlogu i vrstu zapisa, koji ima značajke vjerodostojnosti i pouzdanosti. Kate­gorizacija je postupak kojim se stvarate­­lji gradiva razvrstavaju u skupine ovisno o znače­­nju cjeline gradiva nastalog ­­njihovim djelova­­njem. Popis s rokovima čuva­­nja je popis jedinica neke cjeline gradiva ili funkcija obav­­lja­­njem kojih je gradivo nastalo, s označenim rokom čuva­­nja za svaku jedinicu popisa i postupkom s jedinicom gradiva po isteku roka čuva­­nja. Primarno nadležni ured je stvarate­­lj ili ustrojstvena jedinica stvarate­­lja gradiva koja je nadležna za obav­­lja­­nje određene funkcije ili djelatnosti i čijim radom nastaje gradivo koje sustavno i pouzdano dokumentira tu funkciju ili djelatnost. Razredbeni (klasifikacijski) nacrt je sustavno reda­­nje zapisa u višerazinski uređen sustav s pripadajućim oznakama. Vrednova­­nje je postupak kojim se procje­­njuje vrijednost zapisa i utvrđuje rok do koje­ga će se čuvati određena vrsta gradiva ili jedinice gradiva, te se određuje postupak sa svakom vrstom odnosno jedinicom gradiva po isteku roka čuva­­nja. II. KRITERIJI VREDNOVANJA Članak 3. Kriteriji vrednova­­nja su kriteriji po kojima se određuje obveza, potreba i interesi te pojedinačna ili šira društvena korist od čuva­­nja gradiva do isteka ili po isteku određenoga roka. Kriteriji vrednova­­nja su: – znače­­nje djelatnosti i funkcija nekoga stvarate­­lja, – pravni propisi i standardi koji utvrđuju obveze i rokove čuva­­nja gradiva, – potrebe poslova­­nja i nadzora nad poslova­­njem stvarate­­lja gradiva, – zaštita prava i interesa pojedinaca ili skupina na koje se gradivo odnosi, – interes javnosti za uvid u či­­njenice sadržane u gradivu, odnosno či­­njenice koje gradivo dokumentira, – evidencijska vrijednost gradiva, odnosno mogućnost pouzda­nog, cjelovitog i autentičnog uvida u djelatnosti tijekom kojih je gradivo nastalo, u jasnom i pre­glednom obliku, – informacijska vrijednost gradiva, odnosno postoja­­nje viška podataka i obavijesti u jedinici ili cjelini gradiva u odnosu na druge poznate izvore informacija, zajedno s mogućnostima obrad­be i korište­­nja informacija, – znače­­nje gradiva za kulturu, povijest i druge znanosti, te – vrijednost gradiva kao kulturnoga dobra. III. KATEGORIZACIJA STVARATELJA Članak 4.

(1)Kate­gorizacijom se utvrđuje znače­­nje cjeline gradiva nastalog djelova­­njem pojedinoga stvarate­­lja za dokumentira­­nje djelatnosti i funkcija koje stvarate­­lj obav­­lja.

(2)Kate­gorizacija je osnova nadzorne i akvizicijske politike, a provodi se za stvarate­­lje javnoga i privatnoga gradiva. Članak 5.

(1)Stvarate­­lji gradiva razvrstavaju se u tri kate­gorije.

(2)Prvu kate­goriju čine stvarate­­lji nadležni za utvrđiva­­nje po­litike, ci­­ljeva i načina obav­­lja­­nja pojedine djelatnosti te stva­ra­te­­­lji čije gradivo pruža uvid u način, opse­g i uvjete obav­­lja­­nja pojedinih funkcija u okviru iste djelatnosti. Imaju visok ili nad­re­đen položaj na području svoje nadležnosti. Donose ili provode strate­gije razvoja gospodarskih, društvenih i kulturnih djelatnosti te imaju veliki utjecaj na društvena zbiva­­nja na području svoje nadležnosti.

(3)Drugu kate­goriju čine stvarate­­lji koji su na području određene djelatnosti nadležni za provođe­­nje utvrđene politike i obav­­lja­­nje tekućih i operativnih poslova, a čiji način i opse­g djelova­­nja nisu dostatno dokumentirani gradivom stvarate­­lja prve kate­gorije. To su ustanove ma­­nje­g opse­ga ili niže­g ranga, ogra­ni­čenije­g područja i funkcionalnog opse­ga od onih u prvoj kate­goriji, ali reprezentativne za pojedina važna područja gospodarskoga, društvenog i kulturnog života. U drugoj kate­goriji su i stvarate­lji čije gradivo se čuva po načelu repezentativnog uzorka za stvarate­lje jednakoga djelokruga. Izbor se obav­lja po načelu podjednake zastup­ljenosti stvarate­lja javnoga gradiva različitih sredina i krajeva.

(4)Treću kate­goriju čine stvarate­lji čiji su način i opse­g djelova­nja dokumentirani gradivom stvarate­lja prve i druge kate­gorije. To su ma­nje ustanove ograničenog opse­ga i niskog ranga koje podupiru a ne utvrđuju ili nadziru funkcije stvarate­lja prve i druge kate­gorije. Informacije o ­njima u pravilu se nalaze u gradivu većih, nadređenih odnosno matičnih ustanova prve ili druge kate­gorije. Članak 6.

(1)Kate­gorizaciju stvarate­lja gradiva utvrđuje Hrvatsko arhiv­sko vijeće na prijedlog državnih arhiva za područje ­njihovih nadležnosti. Nadležni državni arhivi stvarate­lju odnosno imate­lju izdaju rješe­nje o kate­gorizaciji. Primjerak ovoga rješe­nja dostav­lja se Hrvatskome državnom arhivu.

(2)U rješe­nju iz stavka 1. ovoga članka navode se podatci: naziv kate­gorije, broj stvarate­lja u evidenciji nadležnog arhiva, naziv, sjedište i adresa stvarate­lja, matični broj u statističkom re­gistru te obrazlože­nje sa sažetom analizom osnovnih kriterija kate­gorizacije.

(3)Za stvarate­lje koji su rješe­njem razvrstani u drugu ili treću kate­goriju, u obrazlože­nju se navode i naziv i broj stvarate­lja u evidenciji nadležnog arhiva razvrstanih u prvu, odnosno drugu kate­goriju, a čije gradivo dokumentira način i opse­g djelova­nja stvarate­lja na koje­g se rješe­nje odnosi.

(4)Popis stvarate­lja prve i druge kate­gorije objav­ljuje se u službenim glasilima. IV. POPISI GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA Članak 7.

(1)Popisi gradiva s rokovima čuva­nja utvrđuju se radi provedbe postupka odabira­nja i izlučiva­nja.

(2)Popisi s rokovima čuva­nja izrađuju se sukladno razredbenom nacrtu i sadržavaju razredbenu oznaku, naziv ili sadržaj, rok čuva­nja, vrstu nosača na kojem se zapis čuva i naznaku postupka s gradivom po isteku roka čuva­nja. Članak 8. Izrađuju se tri vrste popisa: – opći popis, – granski popis i – posebni popis. Članak 9.

(1)Opći popis s rokovima čuva­nja je popis vrstâ gradiva s rokovima čuva­nja koji se odnosi na gradivo nastalo ili zaprim­ljeno obav­lja­njem administrativnih odnosno općih poslova.

(2)Opći popis donosi Hrvatsko arhivsko vijeće na prijedlog Hrvatskoga državnog arhiva. Članak 10.

(1)Granski popis je popis vrsta gradiva s rokovima čuva­nja koji se odnosi na gradivo nastalo ili zaprim­ljeno obav­lja­njem pojedine vrste djelatnosti.

(2)Granske popise donosi Hrvatsko arhivsko vijeće na prijedlog Hrvatskoga državnog arhiva. Članak 11.

(1)Posebni popis je popis gradiva s rokovima čuva­nja koji sadržava sve vrste gradiva koje je nastalo ili nastaje djelova­njem određenoga stvarate­lja, a izrađuje se sukladno razredbenom nacrtu.

(2)Posebni popisi sadržavaju sve upravne i poslovne funk­cije koje obav­lja pojedini stvarate­lj. Posebni popis se izrađuje na teme­lju Opće­ga popisa i granskih popisa za područje djelatnosti svakoga pojedinoga stvarate­lja. Za svaku pojedinu razredbu (klasu) u posebnom popisu treba biti vid­ljivo radi li se o gradivu primarno nadležnog ureda ili ureda koji to nije. Ako se rokovi čuva­nja navedeni u posebnom popisu razlikuju od rokova čuva­nja istovrsnoga gradiva u općem ili granskom popisu, u posebni popis se upisuje obrazlože­nje.

(3)Izradba posebnog popisa s rokovima čuva­nja sukladno razredbenom nacrtu obveza je svakog stvarate­lja gradiva.

(4)Stvarate­lj gradiva obvezan je prijedlog posebnoga popisa s rokovima čuva­nja, kao i svaki prijedlog za izmjenu popisa, dostaviti nadležnom arhivu na odobre­nje. Nadležni arhiv obvezan je izdati rješe­nje o odobre­nju posebnog popisa najdu­lje u roku od 60 dana od dana zaprima­nja prijedloga popisa. V. POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJA V.1. Postupak odabira­nja i izlučiva­nja u pismohranama Članak 12.

(1)Stvarate­lj gradiva obvezan je redovito provoditi izlučiva­nje gradiva čiji je rok čuva­nja istekao, a najkasnije 5 godina od pos­ljed­nje­g provedenog postupka.

(2)Postupak odabira­nja i izlučiva­nja obvezno se provodi prije predava­nja gradiva arhivu. Članak 13.

(1)Stvarate­lj gradiva prve i druge kate­gorije, obvezni su za svako izlučiva­nje, odnosno odabira­nje ishoditi prethodno pismeno odobre­nje nadležnog arhiva.

(2)Stvarate­ljima gradiva treće kate­gorije nadležni arhiv može izdati odobre­nje za izlučiva­nje određenih dijelova gradiva na određeno vrijeme prema odobrenom posebnom popisu, bez obveze da se ishodi odobre­nje za svako pojedino izlučiva­nje.

(3)Stvarate­lji gradiva obvezni su dostaviti nadležnom arhivu zapisnik o svakom provedenom izlučiva­nju s popisom izlučenoga gradiva. Članak 14.

(1)Postupak odabira­nja i izlučiva­nja provodi stvarate­lj na teme­lju posebnog popisa gradiva.

(2)Stvarate­lji gradiva prve i druge kate­gorije prigodom izlučiva­nja obvezni su nadležnom arhivu dostaviti na odobre­nje prijedlog za izlučiva­nje. Prijedlog sadržava navode o načinu, vremenu i mjestu izlučiva­nja i uništava­nja izlučenoga gradiva te obrazlože­nje s pravnom osnovom postupka. Prijedlogu se obvezno prilaže popis gradiva za izlučiva­nje.

(3)Popis iz prethodnog stavka, osim podataka iz posebnog popisa, sadržava i podatke o količini i vremenu nastanka gradiva.

(4)Rješe­nje o odobre­nju izlučiva­nja nadležni arhiv obvezan je izdati najkasnije u roku od 30 dana od dana zaprima­nja prijedloga za izlučiva­nje. Ako se ovim rješe­njem odbija odobre­nje za izlučiva­nje, ono obvezno mora sadržavati obrazlože­nje, odnosno uputu za isprav­lja­nje nedostataka radi kojih je prijedlog odbijen.

(5)Odluku o izlučiva­nju donosi odgovorna osoba stvarate­lja, u skladu s rješe­njem nadležnog arhiva. Ova odluka obvezno sadržava navod o načinu, vremenu, mjestu i izvršite­lju izlučivanja i uništava­nja izlučenoga gradiva. Odluci se prilaže popis gradiva za izlučiva­nje koji je odobrio nadležni arhiv. V.2. Postupak odabira­nja i izlučiva­nja u arhivima Članak 15.

(1)Odluku o pokreta­nju postupka u pismenom obliku donosi ravnate­lj arhiva na prijedlog vodite­lja nadležne ustrojstvene jedinice. Ovom odlukom imenuje se i povjerenstvo koje će provesti postupak izlučiva­nja i uništava­nja izlučenoga gradiva.

(2)Povjerenstvo iz stavka 1. ovoga članka izrađuje prijedlog za izlučiva­nje u kojemu se obvezno navode opći podatci o arhiv­skome fondu (naziv, vrijeme nastanka gradiva), podatak o ranijim izlučiva­njima, podatci o cjelovitosti sačuvanoga gradiva, prijedlog kriterija za izlučiva­nje s obrazlože­njem i popis gradiva ili vrsta (skupina) zapisa koji se predlažu za izlučiva­nje. Popis gradiva za izlučiva­nje izrađuje se prema cjelinama, uz naznaku graničnih godina za svaku stavku.

(3)Na teme­lju prijedloga iz prethodnoga stavka, odluku o izlučiva­nju donosi ravnate­lj arhiva u pismenom obliku.

(4)Povjerenstvo koje provodi izlučiva­nje obvezno je sastaviti zapisnik o provedenome izlučiva­nju. Zapisniku se prilaže popis izlučenoga gradiva ili popis vrsta (skupina) izlučenih zapisa. V.3. Uništava­nje izlučenoga gradiva Članak 16.

(1)Način uništava­nja izlučenoga gradiva utvrđuje se odlukom o izlučiva­nju iz članka 14. stavka 5. i članka 15. stavka 3. ovoga Pravilnika.

(2)Uništava­nje gradiva koje sadržava povjer­ljive podatke obvezno se provodi na način koji osigurava da ti podatci ne budu dostupni osobi koja nema pravo uvida u te podatke.

(3)O postupku uništava­nja izlučenoga gradiva sastav­lja se zapisnik. Jedan primjerak zapisnika dostav­lja se nadležnom arhivu. Članak 17. Dokumentacija o postupku izlučiva­nja i uništava­nja čuva se trajno. VI. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak 18.

(1)Stupa­njem na snagu ovoga Pravilnika prestaje vrijediti Pravilnik o odabira­nju i izlučiva­nju re­gistraturne građe (»Narodne novine« 36/81) i Uputstvo o vrednova­nju re­gistraturne građe (»Narodne novine« 33/87).

(2)Hrvatsko arhivsko vijeće donijet će opći popis iz članka

1. i granske popise iz članka
2. ovoga Pravilnika u roku od godine dana od dana stupa­nja na snagu ovoga Pravilnika.

(3)Stvarate­lji gradiva obvezni su izraditi posebne popise u roku od godine dana od dana stupa­nja na snagu ovoga Pravilnika.

(4)Do donoše­nja novoga razredbenoga nacrta, koji treba sadržavati rokove čuva­nja pojedinih vrsta gradiva, za izradbu posebnoga popisa s rokovima čuva­nja stvarate­lji mogu koristiti Orijentacijski popis gradiva ograničenih rokova čuva­nja (Prilog 1.) i Orijentacijski popis gradiva trajne vrijednosti (Prilog 2) koji čine sastavni dio ovoga Pravilnika. Članak

1. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u »Narodnim novinama«. Klasa: 612-06/02-01/35 Urbroj: 532-03-3/6-02-01 Zagreb,
2. srp­nja
3. Ministar kulture dr. sc. Antun Vujić, v. r. PRILOG
4. ORIJENTACIJSKI POPIS GRADIVA OGRANIČENIH ROKOVA ČUVANJA Rokovi čuva­nja računaju se od: – godine nastanka, osniva­nja, pohađa­nja ili polaga­nja ispita – dana usvaja­nja financijskog rješe­nja (za računovodstvenu dokumentaciju) – godine prestanka ugovornih i drugih obveza. Nakon isteka predviđenih rokova mogu se izlučiti:
5. NAKON PEDESET GODINA OD GODINE NASTANKA: – personalni listovi (dosjei) zaposlenika s prilozima i podatcima (status, kvalifikacije, ugovor o radu, osobne i obite­ljske promjene, trajna porezna kartica, radni zadaci, evidencije izdanih zdravstvenih k­njižica, zahtjevi za mirovinu) – predmeti i evidencije o stručnim ispitima, predmeti u vezi sa stručnim obrazova­njem i stipendira­njem – predmeti o nesrećama na radu
6. NAKON DESET GODINA OD GODINE NASTANKA: Na području računovodstva: – glavna financijska k­njiga (kartice) – dnevnik financijskog k­njigovodstva – obračun poreza na promet nekretnina Predmeti i evidencije o zaposlenicima: – predmeti sudskih sporova sa zaposlenicima nakon donoše­nja pravomoćne odluke, rješe­nja ili presude – godiš­nje porezne evidencije (kartice) zaposlenika – zapisnici o primopredaji dužnosti i poslova među zaposlenicima Ostalo: – zapisnici, rješe­nja i drugi spisi o radovima, nabavama i uslugama na vlastitim objektima – građevinski dnevnici radova na vlastitim objektima – građevinske k­njige radova na vlastitim objektima – konačne situacije u građevinarstvu na vlastitim objektima – atesti strojeva, opreme, materijala i proizvoda
7. NAKON PET GODINA OD GODINE NASTANKA: Na području računovodstva: – k­njiga analitičkog k­njigovodstva (kartice) – k­njiga blagajne o dnevnom prometu gotovinom (k­njiga kopija) – analitička evidencija osnovnih sredstava – dnevnik analitičkog k­njigovodstva – dnevnik materijalnog k­njigovodstva – dnevnik pogonskog k­njigovodstva – ulazni i izlazni računi – evidencija ulaznih i izlaznih računa – nalozi za k­njiže­nje (teme­ljnice) – nalozi blagajni za isplatu i nalozi za naplatu – inventurne liste – k­njiga putnih naloga za motorno vozilo – dokumentacija o osigura­nju imovine – izvještaji banke o kreta­nju prometa (izvodi) – rješe­nja o rashodova­nju opreme i inventara – spisi i druga dokumentacija koja se odnosi na olakšice u plaća­nju poreza, carina i drugih poreza i doprinosa – putni računi (troškovi) za službena putova­nja – blagajnička dokumentacija kao pokriće gotovinskih troškova – obračuni plaćenih poreza i doprinosa (na dohodak) – sudske i administrativne zabrane Predmeti i evidencije o zaposlenicima: – ugovori o djelu i autorski ugovori – predmeti disciplinskih postupaka (nakon dovrše­nja postupka) – predmeti što se odnose na prigovore, podneske i žalbe iz radnog odnosa – prijave za polaga­nje stručnih ispita i dopisiva­nje u vezi s tim ispitima – dokumentacija o raspisiva­nju i provođe­nju natječaja za popu­nje­­nje svih radnih mjesta osim za ravnate­lje/direktore (čuva se trajno) – predmeti i rješe­nja o pravu na prima­nje dječje­g doplatka Ostalo: – ugovori i prepiska u vezi s izdava­njem publikacija – dopisiva­nje u vezi s prodajom i zamjenom publikacija – rukopisi objav­ljenih napisa za publicira­nje – privremene situacije u građevinarstvu na vlastitim objektima – spisi u vezi s licitacijama i prikup­lja­njem pismenih ponuda
8. NAKON TRI GODINE OD GODINE NASTANKA: Na području računovodstva: – kalkulacije proizvoda, cijena, radova i usluga – troškovnici za radove i usluge – dokumentacija o platnom prometu – obračunski listovi osobnih dohodaka – popisi konsignacija (popisi robe) – periodični planovi rada ustanove ili poduzeća u tijeku godine – periodični izvještaji o radu ustanove ili poduzeća u tijeku godine – periodični obračuni poslova­nja ustanove ili poduzeća u tijeku godine – računovodstvena prepiska – dokumentacija o kreditima nakon otplate Ostalo: – poštanske k­njige i druge dostavne k­njige – tipizirani podnesci, zamolnice, urgencije, reklamacije stranaka, pozivi, obavijesti, opomene, informacije opće­g karaktera – potvrde, uvjere­nja i izvodi ograničene važnosti kao i molbe za ­njihovo izdava­nje – unutar­nje dopisiva­nje – prospekti, cjenici i informacije o opremi i drugim proizvodima – evidencije o prisutnosti na radu
9. NAKON DVIJE GODINE OD GODINE NASTANKA: Na području računovodstva: – otpremnice, dostavnice, prijemni listovi, povratnice – izvještaji i doznake o bolova­nju zaposlenika – uplatnice o prim­ljenoj i isplatnice o isplaćenoj gotovini (bla­gaj­ni­čki blokovi) – naru­džbenice (blokovi) – čekovni taloni o isplaćenoj gotovini – izvještaji o izdanon potrošnom materijalu – razni privremeni obračuni – pomoćne evidencije, obračuni, tabele i drugi pomoćni materijali – prodajni i kontrolni blokovi (kontrolne kasa trake) – skladišne i slične evidencije – obavijesti o izvodu otvorenih stavaka Ostalo: – rasporedi i rješe­nja o godiš­njim odmorima – multiplikati personalnih rješe­nja o zaposlenicima iz personalnih listova (dosjea) – iskorišteni periodični izvještaji, planovi i statistički materijali čiji su podaci sačuvani u zbirnim pre­gledima
10. NAKON ISTEKA JEDNE GODINE OD GODINE NASTANKA: – sporedni izborni materijal (glasački listići) – anketni listići i drugi sporedni anketni materijali – duplikati i multiplikati koji se nalaze u istoj ustanovi – rasporedi nadzorne službe (dežurstva) – vratarske evidencije o dolasku radnika na rad i kreta­nju stranaka PRILOG
11. ORIJENTACIJSKI POPIS GRADIVA TRAJNE VRIJEDNOSTI
12. OPĆA I ORGANIZACIJSKA FUNKCIJA: – dokumenti o osniva­nju, konstituira­nju, re­gistraciji, udruživa­nju, diobama, sanaciji, stečaju, likvidaciji, prestanku djelova­nja i drugim statusnim promjenama – dokumenti o unutar­njoj organizaciji i poslova­nju (zakonski i podzakonski propisi, statuti, statutarne odluke, pravilnici, poslovnici i sl. kao i dokumenti kojima se uređuje način ­njihove primjene, zapisnici sa sjednica upravnih tijela i drugih tijela koja odlučuju o načinu poslova­nja i dr.) – imovinsko-pravni dokumenti o nekretninama u posjedu (građevinska i druga tehnička dokumentacija s nacrtima, kupoprodajni i drugi ugovori, izvodi iz zem­ljišnih knjiga i dr.) – dokumenti o imenova­njima, izborima i referendumima (ugovori o imenova­njima upravnih tijela i dužnosnika, isprave o prizna­njima i zahvalama, raspisi i provođe­nje izbora, natječaja i referenduma za ravnate­lje / direktore, zapisnici istih)
13. UPRAVNA, PRAVOSUDNA, POSLOVNA I SAMOUPRAVNA FUNKCIJA: – zapisnici političkih, upravnih, pravosudnih, poslovnih, samoupravnih, inspekcijskih, stručnih i drugih tijela uprave i poslova­nja svih vrsta institucija (poglavito gradivo sjednica) – odluke, zak­ljučci, zapisnici spomenutih tijela o značajnim pita­njima iz ­njihove nadležnosti odnosno dokumenti iz upravnog ili sudbenog postupka koji ta tijela vode – opći pravni i samoupravni dokumenti (statuti, pravilnici i drugi opći i samoupravni akti, samoupravni sporazumi i dr.) – okružnice, instrukcije, obavijesti i dr.
14. KADROVSKA FUNKCIJA: – planovi radne snage – zbirna godiš­nja i periodična izvješća o: zaposlenicima, osobnim dohotcima, obrazova­nju i stručnom usavršava­nju zaposlenika, pripravnicima, stručnim ispitima, disciplinskim postupcima, zaštiti na radu, nesrećama na radu, odlikova­njima i prizna­njima i dr. – matične k­njige zaposlenika
15. FINANCIJSKA I KOMERCIJALNA FUNKCIJA: – državni proračuni i proračuni jedinica lokalne samouprave – teme­ljni financijski izvještaji (završni računi s poslovnim iz­vje­­štajima) – zbirni godiš­nji financijski planovi i izvještaji svih vrsta – početne, udružene, likvidacijske i druge bilance te inventurni zak­ljučci – istraživa­nja i izvještaji o tržištu – evidencije o isplatama osobnih dohodaka (osobni kartoni ili isplatne liste) – obrasci osobnih prima­nja za mirovinsko osigura­nje (M-4) – ekonomske analize poslova­nja – zbirni godiš­nji planovi, izvješća i obračuni o prodaji, nabavi, izvozu, uvozu, trgovini, opskrbi i dr. – gradivo o ekonomskoj propagandi i reklami (prospekti, oglasi, plakati, reklame, fotografije, reklamni filmovi i spotovi, istraživački i prodajni katalozi).
16. STATISTIKA, PLANIRANJE I ANALIZA SVIH PODRUČJA DJELATNOSTI: – godiš­nji, sred­njoročni, dugoročni i periodični planovi te analize i izvješća najrazličitijih vrsta i sadržaja – zbirna godiš­nja statistička izvješća i analize – statistički materijali koje javnopravne osobe trebaju ispu­njavati sukladno propisima koji se odnose na statistička istraživa­nja značajna za cijelu državu – sve zbirne godiš­nje statističke obradbe upravnih i statističkih tijela poput: statistički ­ljetopisi, rezultati različitih statističkih istraživa­nja (početnih i završnih), statistička izvješća, bilteni, informacije, prikazi i studije, analize, metodološka istraživa­nja i dr. odnosno zbirni sekundarni statistički podaci i informacije.
17. INVESTICIJA, GRADNJA I RAZVOJ: – urbanistički i prostorni planovi – razvojni i investicijski programi i izvješća – ugovori o poslovnoj, stručnoj i znanstvenoj surad­nji – vlastita građevinska dokumentacija (uk­ljučivo i građevinski nacrti objekata i postroje­nja) – razvojni nacrti nove tehnologije i proizvod­nje (tehnička dokumentacija) – istraživački projekti, elaborati i analize – normativi i standardi (dokumentacija i evidencije) – izumi, patenti, licence i inovacije svih vrsta (dokumentacija i evidencije) – elaborati o zaštiti okoliša.
18. INFORMACIJSKO-DOKUMENTACIJSKA FUNKCIJA – okružnice, upute, obavijesti, informacije, interna i javna glasila, službeni listovi, časopisi – zapisnici i izvješća sa skupova, savjetova­nja, kongresa, simpozija, seminara, predava­nja, konferencija za tisak – publikacije o povijesti i djelatnosti ustanove, ­ljetopisi i zbornici – stručne publikacije internog karaktera – neobjav­ljeni rukopisi – magnetofonske vrpce i kazete, fotografije, filmovi, videokazete i sl. o djelatnosti i poslova­nju javnopravnih osoba, objektima, događajima i pojavama, osobama i krajevima, raznim priredbama, proslavama jubileja, govorima i dr. – plakati, leci, brošure i drugi sitan tisak o djelatnosti javnoprav­nih osoba, kronike, dnevnici i memoari. Pravilnik, NN 90/2002-1476 Više Dio NN: Službeni Vrsta dokumenta: Pravilnik Izdanje: NN 90/2002 Broj dokumenta u izdanju: 1476 Donositelj:Ministarstvo kulture Datum tiskanog izdanja: 26.7.
19. ELI: /eli/sluzbeni/2002/90/1476 Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnostiPristup podatcimaELI©
20. g. Narodne novine d.d. , izrada Novena d.o.o. Opći uvjeti korištenja Odgovornost za objavljene sadržaje Narodne novine d.d. će poduzeti razumne i odgovarajuće napore kako bi informacije na ovim internetskim stranicama bile potpune i točne, ali ne odgovara u slučaju njihove netočnosti ili nepotpunosti. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za štetu ili povredu koja može biti rezultat korištenja ili nemogućnosti korištenja bilo kojeg dijela ove web-lokacije ili nečeg što je na njoj objavljeno. Ove internetske stranice sadrže i informacije trećih osoba i poveznice na druge internetske sadržaje. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje na vanjskim izvorima podataka do kojih mogu voditi poveznice s naših internetskih stranica, niti odgovara, niti upućuje na način i uvjete korištenja tih sadržaja. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje koje na ove internetske stranice stave treće osobe. Zaštita autorskog prava Svi sadržaji objavljeni na ovim internetskim stranicama zaštićeni su autorskim pravom i mogu se koristiti samo pod uvjetima propisanim Zakonom. Promjene Narodne novine d.d. zadržavaju pravo izmjene, dopune ili uklanjanja bilo kojeg dijela ovih internetskih stranica u bilo kojem trenutku. Promjene stupaju na snagu objavljivanjem na ovim internetskim stranicama ili kada su korisnici o njima obaviješteni. Zaštita privatnosti Narodne novine d.d se obvezuju poštivati anonimnost i privatnost korisnika ovih internetskih stranica. O posjetiteljima se neće prikupljati nikakvi osobni podaci osim u slučajevima ako ih posjetitelj dobrovoljno dostavi Narodnim novinama d.d. U slučajevima kad je poznat indentitet posjetitelja/pošiljatelja, njegovi će se podaci koristiti samo u svrhu zbog koje ih je pošiljatelj poslao. Narodne novine d.d. takve podatke mogu koristiti i za što bolji uvid i razumijevanja pojedinačnih potreba i zahtjeva korisnika kao i razvijanja mogućnosti što kvalitetnijega pružanja svojih usluga korisnicima. Narodne novine d.d. se obvezuju da navedene podatke neće učiniti dostupnim bilo kojoj trećoj osobi odnosno strani bez izričitoga pristanka korisnika. Narodne novine d.d. upozoravaju posjetitelje/korisnike na ograničenja suvremenih informacijsko-komunikacijskih tehnologija u odnosu na sigurnost i zaštitu privatnosti osobnih podataka.