Pravilnik o obrascima i evidenciji osobnih iskaznica

Pravilnik o obrascima i evidenciji osobnih iskaznica Upute za korištenje Elektronička pošta Početna stranica Pravilnik o obrascima i evidenciji osobnih iskaznica NN 148/2002 (11.12.2002.), Pravilnik o obrascima i evidenciji osobnih iskaznica MINISTARSTVO UNUTARNJIH POSLOVA 2369 Na teme­­lju članka

1. Zakona o osobnoj iskaznici (»Narodne novine«, broj 11/02 i 122/02), ministar unutar­­njih poslova, donosi PRAVILNIK O OBRASCIMA I EVIDENCIJI OSOBNIH ISKAZNICA Članak
2. Ovim Pravilnikom propisuje se izgled i sadržaj obrasca osobne iskaznice, obrasca zahtjeva za izdava­­nje osobne iskaznice, obrasca zahtjeva za tehničku izradu osobne iskaznice, obrasca kartona izdane osobne iskaznice i potvrde o podnijetom zahtjevu za izdava­­nje osobne iskaznice, način popu­­njava­­nja obrazaca, te način vođe­­nja evidencija izdanih osobnih iskaznica. Članak
3. Obrazac osobne iskaznice (u da­­lj­­njem tekstu: Obrazac 1) je pravokutnog oblika veličine 54,0 mm ¤ 85,6 mm i izrađen od polikarbonatnog materijala. Obrazac 1 sadrži: grb Republike Hrvatske, naziv »Republika Hrvatska«, naziv »osobna iskaznica«, broj osobne iskaznice, prostor za upis prezimena, imena, spola, držav­­ljanstva, datuma rođe­­nja, roka važe­­nja osobne iskaznice te prostor za sliku i potpis osobe. Poleđina Obrasca 1 sadrži prostor za upis prebivališta i adrese stanova­­nja, naziva policijske uprave, odnosno policijske postaje Ministarstva unutar­­njih poslova koja osobnu iskaznicu izdaje (u da­­lj­­njem tekstu: nadležno tijelo), datuma izdava­­nja te podataka za strojno čita­­nje. Na poleđini Obrasca 1 nalazi se oznaka za osobnu iskaznicu na Braillevom pismu »OI«. Članak
4. U Obrazac 1 podatak o spolu se upisuje oznakom »Ž« za ženski spol, a oznakom »M« za muški spol. U Obrazac 1 podatak o držav­­ljanstvu upisuje se oznakom »HRV«. Upis podataka u Obrazac 1 obav­­lja se sukladno međuna­rodnim standardima za strojno čita­­nje isprava. Članak
5. Obrazac zahtjeva za izdava­­nje osobne iskaznice (u da­­lj­­njem tekstu: Obrazac 2) bijele je boje, veličine 130 mm ¤ 200 mm. Obrazac 2 sadrži prostor za upis matičnog broja građana, prezimena, imena, rođenog prezimena i imena rodite­­lja, dana, mjeseca i godine rođe­­nja, mjesta i države rođe­­nja, prebivališta i adrese stanova­­nja, mjesta i datuma podnoše­­nja zahtjeva te prostor za potpis podnosite­­lja zahtjeva. Obrazac 2 koji popu­­njava osoba – pripadnik nacionalne ma­­njine tiskan je na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu te na jeziku i pismu pripadnika nacionalne ma­­njine, a popu­­njava se na hrvatskom jeziku i latiničnim pismom te na jeziku i pismu pripad­nika nacionalne ma­­njine, sukladno posebnim propisima. Službena osoba koja rješava zahtjev za izdava­­nje osobne iskaznice dužna je provjeriti istinitost i točnost podataka navedenih u zahtjevu. Članak
6. Obrazac zahtjeva za tehničku izradu osobne iskaznice (u ­da­­lj­­­njem tekstu: Obrazac 3) bijele je boje, veličine 297 mm ¤ 210 mm. Obrazac 3 sadrži prostor za upis re­gistarskog broja, serijskog broja osobne iskaznice, naziva nadležnog tijela, prezimena, imena, datuma rođe­­nja, datuma izdava­­nja, roka važe­­nja osobne iskaznice, spola, držav­­ljanstva, prebivališta i adrese stanova­­nja, prostor za fotografiju i potpis podnosite­­lja zahtjeva. Članak
7. Za svaku osobnu iskaznicu koja se izdaje popu­­njava se karton izdane osobne iskaznice (u da­­lj­­njem tekstu: Obrazac 4). Obrazac 4 žute je boje, veličine 218 mm ¤ 100 mm. Obrazac 4 sadrži prostor za fotografiju i otisak papilarnih linija podnosite­­lja zahtjeva te prostor za upis naziva nadležnog tijela, prezimena, imena, matičnog broja, serijskog broja osobne iskaznice, oznake osobne iskaznice, datuma rođe­­nja, spola, držav­­ljanstva, prebivališta, adrese stanova­­nja, datuma izdava­­nja, roka važe­­nja osobne iskaznice i podataka o utvrđenom identitetu. Poleđina Obrasca 4 sadrži potpis podnosite­­lja zahtjeva, datum uruče­­nja osobne iskaznice, potpis primate­­lja osobne iskaznice, potpis osobe koja je zahtjev rješavala, potpis osobe koja je uručila osobnu iskaznicu te prostor za napomene. Članak
8. Nadležno tijelo podnosite­­lju zahtjeva izdaje potvrdu o podnijetom zahtjevu za izdava­­nje osobne iskaznice. Potvrda iz stavka
9. ovog članka vrijedi 30 dana od dana podnoše­­nja zahtjeva za izdava­­nje osobne iskaznice, a osoba ju je prilikom uruče­­nja osobne iskaznice dužna vratiti nadležnom tije­lu. Potvrda sadrži podatke o prezimenu i imenu podnosite­­lja zahtjeva, prebivalištu i adresi stanova­­nja, nazivu nadležnog tijela, re­gistarskom broju, datumu izdava­­nja potvrde, napomenu o roku važe­­nja potvrde, potpis službene osobe i mjesto za pečat. Potvrda je sastavni dio Obrasca 4 i od istog se odvaja perforacijom. Članak
10. Uz zahtjev za izdava­­nje osobne iskaznice podnosite­­lj zah­tjeva prilaže dvije fotografije veličine 35 mm ¤ 45 mm, koje ne smiju biti dotjerivane (retuširane) niti izrađene opremom za samofotografira­­nje. Fotografije moraju biti izrađene na bijelom, sjajnom, tankom foto-papiru. Osoba mora biti fotografirana s lica (en face), otkrivena čela, bez pokrivala za glavu (šešira, kape, marame) i to tako da 70 do 80% visine fotografije pokazuje glavu osobe od brade do tjemena. Iznimno od stavka
11. ovog članka, starije osobe koje prema narodnim običajima nose maramu ili kapu kao sastavni dio noš­­nje, mogu priložiti fotografiju na kojoj nose maramu ili kapu. Članak
12. Podnosite­­lju zahtjeva uzima se otisak papilarnih linija kaži­prsta desne ruke. Ako podnosite­­lj zahtjeva nema kažiprsta, uzima se otisak sred­­nje­g prsta ili nekog drugog prsta desne ruke, a ako nema desne ruke uzima se otisak kažiprsta ili drugog prsta lijeve ruke. U slučaju iz stavka
13. ovog članka, upisuje se odgovarajuća napomena na poleđini Obrasca
14. Članak
15. O osobnim iskaznicama nadležno tijelo vodi evidenciju u kartoteci i na informacijskom sustavu Ministarstva unutar­­njih poslova. Kartoteka se sastoji od Obrazaca 2 i Obrazaca 4, a slaže se i vodi po abecednom redu. Na informacijskom sustavu Ministarstva unutar­­njih poslova vodi se:
16. evidencija osobnih iskaznica, koja sadrži podatke o zahtjevu za izdava­­njem osobne iskaznice, nadležnom tijelu, serijskom broju osobne iskaznice, vrsti osobne iskaznice, datumu izdava­­nja i roku važe­­nja osobne iskaznice, statusu (važeća, poništena, neuručena), datumu uruče­­nja, matičnom broju, prezimenu, imenu, te adresi koja se ispisuje na osobnu iskaznicu.
17. evidencija o nestalim osobnim iskaznicama, koja sadrži podatke o rednom broju, datumu zaprima­­nja prijave o nestanku, prezimenu i imenu, matičnom broju, serijskom broju osobne iskaznice, načinu nestanka (gubitak, krađa i dr.), broju rješe­­nja kojim je osobna iskaznica proglašena nevažećom, objavi rješe­­nja u »Narodnim novinama« i datumu kada je obaviještena potražna služba.
18. evidencija o poništenim osobnim iskaznicama, koja sadrži podatke o rednom broju, datumu ponište­­nja osobne iskaznice, prezimenu i imenu, matičnom broju, serijskom broju poništene osobne iskaznice i razlogu ponište­­nja. Članak
19. Ovlaštena pravna osoba vodi evidenciju o izrađenim osobnim iskaznicama. Evidencija iz stavka
20. ovog članka sadrži s­­ljedeće podatke:
21. datum tehničke izrade osobne iskaznice,
22. naziv nadležnog tijela koje je naručilo tehničku izradu osobne iskaznice,
23. serijski broj osobne iskaznice,
24. ukupan broj izrađenih osobnih iskaznica za svako nadležno tijelo. Ovlaštena pravna osoba podatke iz evidencije iz stavka
25. ovog članka može rabiti samo radi unutar­­nje kontrole rada, financijskih potraživa­­nja i naplate. Podaci iz evidencije iz stavka
26. ovog članka su službena tajna. Članak
27. Ovlaštena pravna osoba vodi evidenciju o pogrešno izrađe­nim osobnim iskaznicama. Evidencija iz stavka
28. ovog članka sadrži broj pogrešno izrađene osobe iskaznice, naziv nadležnog tijela koje je naručilo tehničku izradu osobne iskaznice i datum izrade pogrešno izra­đene osobne iskaznice. Pogrešno izrađene osobne iskaznice uništava povjerenstvo koje imenuje direktor ovlaštene pravne osobe, uz suglasnost ministra unutar­­njih poslova. Unište­­nje pogrešno izrađenih osobnih iskaznica obav­­lja se najma­­nje dva puta godiš­­nje, o čemu se sastav­­lja zapisnik. Članak
29. Nakon tehničke izrade osobne iskaznice, Obrazac 3 čuva nad­ležno tijelo u re­gistratorima po re­gistarskom broju, jednu godinu od dana zaprima­­nja zahtjeva za izdava­­nje osobne iskaznice. Nakon isteka roka iz stavka
30. ovoga članka Obrazac 3 uniš­tava povjerenstvo koje imenuje ministar unutar­­njih poslova. Povjerenstvo iz stavka
31. ovog članka ima predsjednika i četiri člana. Predsjednik povjerenstva mora biti policijski službenik Ministarstva unutar­­njih poslova koji obav­­lja poslove suzbija­­nja kriminaliteta. O unište­­nju dokumentacije iz stavka
32. ovog članka povjerenstvo sastav­­lja zapisnik. Članak
33. Osobnu iskaznicu, koja iz bilo koje­g razloga ne može služiti svojoj svrsi (istek roka važe­­nja, ošteće­­nje, zamjena zbog pro­mje­ne osobnih podataka, prestanak držav­­ljanstva i dr.) nadležno tijelo je dužno poništiti, te razlog ponište­­nja evidentirati na informacijskom sustavu. Ponište­­nje osobne iskaznice obav­­lja se fizičkim buše­­njem. Članak
34. Obrasci 1, 2, 3 i 4 tiskani su uz ovaj Pravilnik i čine ­­nje­gov sastavni dio. Članak
35. S danom stupa­­nja na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o obrascima i evidenciji o osobnim iskaznicama (»Narodne novine«, broj 54/91.). Članak
36. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«, a poči­­nje se primje­­njivati
37. siječ­­nja
38. godine. Broj: 511-01-52-99420/02 Zagreb,
39. prosinca
40. Ministar Šime Lučin, v. r. Pravilnik, NN 148/2002-2369 Više Dio NN: Službeni Vrsta dokumenta: Pravilnik Izdanje: NN 148/2002 Broj dokumenta u izdanju: 2369 Donositelj:Ministarstvo unutarnjih poslova Datum tiskanog izdanja: 11.12.
41. ELI: /eli/sluzbeni/2002/148/2369 Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnostiPristup podatcimaELI©
42. g. Narodne novine d.d. , izrada Novena d.o.o. Opći uvjeti korištenja Odgovornost za objavljene sadržaje Narodne novine d.d. će poduzeti razumne i odgovarajuće napore kako bi informacije na ovim internetskim stranicama bile potpune i točne, ali ne odgovara u slučaju njihove netočnosti ili nepotpunosti. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za štetu ili povredu koja može biti rezultat korištenja ili nemogućnosti korištenja bilo kojeg dijela ove web-lokacije ili nečeg što je na njoj objavljeno. Ove internetske stranice sadrže i informacije trećih osoba i poveznice na druge internetske sadržaje. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje na vanjskim izvorima podataka do kojih mogu voditi poveznice s naših internetskih stranica, niti odgovara, niti upućuje na način i uvjete korištenja tih sadržaja. Narodne novine d.d. ne odgovaraju za sadržaje koje na ove internetske stranice stave treće osobe. Zaštita autorskog prava Svi sadržaji objavljeni na ovim internetskim stranicama zaštićeni su autorskim pravom i mogu se koristiti samo pod uvjetima propisanim Zakonom. Promjene Narodne novine d.d. zadržavaju pravo izmjene, dopune ili uklanjanja bilo kojeg dijela ovih internetskih stranica u bilo kojem trenutku. Promjene stupaju na snagu objavljivanjem na ovim internetskim stranicama ili kada su korisnici o njima obaviješteni. Zaštita privatnosti Narodne novine d.d se obvezuju poštivati anonimnost i privatnost korisnika ovih internetskih stranica. O posjetiteljima se neće prikupljati nikakvi osobni podaci osim u slučajevima ako ih posjetitelj dobrovoljno dostavi Narodnim novinama d.d. U slučajevima kad je poznat indentitet posjetitelja/pošiljatelja, njegovi će se podaci koristiti samo u svrhu zbog koje ih je pošiljatelj poslao. Narodne novine d.d. takve podatke mogu koristiti i za što bolji uvid i razumijevanja pojedinačnih potreba i zahtjeva korisnika kao i razvijanja mogućnosti što kvalitetnijega pružanja svojih usluga korisnicima. Narodne novine d.d. se obvezuju da navedene podatke neće učiniti dostupnim bilo kojoj trećoj osobi odnosno strani bez izričitoga pristanka korisnika. Narodne novine d.d. upozoravaju posjetitelje/korisnike na ograničenja suvremenih informacijsko-komunikacijskih tehnologija u odnosu na sigurnost i zaštitu privatnosti osobnih podataka.